Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 6/2014 Aika Paikka 3.6.2014 klo 16.30 Tapiolan kirkon seurakuntasali KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Sini Hulmi ja Pauli Hynninen. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 1 ILMOITUSASIAT 3 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3 3 TAPIOLAN SEURAKUNNAN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2015 2017 3 4 PERHETYÖNTEKIJÄN TYÖSUHTEEN PERUSTAMINEN 4
2 5 PERHETYÖNTEKIJÄN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN 5 6 KOLEHTISUUNNITELMA HEINÄ-JOULUKUU 6 7 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 7 8 SEURAAVAT KOKOUKSET 7 Espoossa 26.5.2014 Päivi Linnoinen Puheenjohtaja
3 1 ILMOITUSASIAT 1.Talousraportti 1-5/2014 jaetaan kokouksessa. Ehdotus: Merkitään tiedoksi. 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoherran päätösluettelo on oheisena. Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. 3 TAPIOLAN SEURAKUNNAN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2015 2017 Seurakuntaneuvosto valitsi 13.5. kokoukseen Toiminta- ja taloussuunnitelmaa (Tota) valmistelemaan jäsenistään Kristiina Mustakallion (vpj.), Pauli Hynnisen ja Sari Savelan. Lisäksi seurakunnan johtoryhmä käsitteli asiaa ensimmäisen kerran kokouksessaan 30.4. ja nimesi kirkkoherran ja hallintoassistentin lisäksi työryhmään Hannu Jurmun, Kirsti Nyyssölän ja Leena Vanteen. Työntekijöiden ryhmä kokoontui valmistelemaan asiaa 16.5. Sen jälkeen kokoonnuimme yhdessä luottamushenkilökokoonpanon kanssa 20.5. Jatkoimme valmistelua sähköpostilla. Tota 2015 2017 taustalla vaikuttaa Jäsen 360-tutkimus, jonka Espoon seurakunnat ovat tilanneet. Tutkimuksen mukaan ns. irralliset elämykselliset ovat alueemme suurin joukko, yli 40 %. He ovat nuoria aikuisia, pääosin korkeasti koulutettuja, joilla on löyhä side kirkkoon. Heitä seurakunnan on etsittävä. Tähän tarvitaan seurakuntalaisia ja työtekijöitä. On myös muistettava, että Espoon asukkaista 12 % puhuu äidinkielenään muuta kuin suomea tai ruotsia. Heidän määränsä lisääntyy tulevina vuosina. Monikulttuurisuus ovat arkeamme ja tulevaisuuttamme. Kirkon 50-vuotisjuhla adventtina 2015 antaa mahdollisuuksia uusiin ja rohkeisiin avauksiin. Vuonna 2017 vietetään uskonpuhdistuksen eli reformaation 500-vuotismerkkivuotta. Perustyötä messut, kirkolliset toimitukset, koulu- ja päiväkotiyhteistyö pitää hoi-
4 Puheenjohtajan esitys: taa huolella. Musiikki ja diakonia tavoittavat yli rajojen monenlaisia ihmisiä. 1. seurakuntaneuvosto käy keskustelun Tota 2015 2017 - suunnitelmasta ja tekee mahdolliset korjaukset siihen. 2. seurakuntaneuvosto hyväksyy Tota 2015 2017 suunnitelman. 4 PERHETYÖNTEKIJÄN TYÖSUHTEEN PERUSTAMINEN Historiaa ja taustaa Perhekerhoja on järjestetty seurakunnassa vuosikymmeniä. Aiemmin niissä toimivat työntekijöinä lastenohjaajat. Koululaisten iltapäiväkerhoissa ja alle kouluikäisten päiväkerhoissa toimii nykyään turvallisuussyistä kaksi lastenohjaajaa. Tämän muutoksen myötä lastenohjaajat siirtyivät perhekerhoista pois ja määräaikaisen perhetyöntekijän sekä palkkiotoimisten työntekijöiden työpanosta lisättiin. Maire Hellaksen siirtyessä vastuulliseksi perhetyöntekijäksi 1.11.2010 osa perhetyöstä siirrettiin tiimissä toimineelle palkkiotoimiselle Marjukka Luomalle. Perhetyö tänään Perhetyöntiimissä on tällä hetkellä viisi henkilöä; kaksi kokoaikaista työntekijää (Maire Hellas ja Kristiina Larjava), yksi osa-aikainen 20h/viikko lastenohjaaja (marraskuusta 2012 lähtien Kati Karme) sekä yksi määräaikainen (19.8.2013 31.8.2014), kokoaikainen perhetyöntekijä Marjukka Luoma ja yksi palkkiotoiminen 9h/viikko lastenohjaaja Saara Latvala. Perhetyö tavoittaa tällä hetkellä niitä ihmisiä, joista kirkko on etääntynyt. Näissä tapaamisissa keskustellaan mm. perhetilanteista ja nuorten parien elämän solmukohdista. Lisäksi järjestetään erilaisia perheryhmiä (esim. eroryhmät, yksinhuoltajaryhmät, parisuhderyhmät) ja retkiä. Sielunhoitokeskustelujen tarve on lisääntynyt viime vuosina, koska perhetyöntekijää on helppo lähestyä.
5 Puheenjohtajan ehdotus: Päätetään 1. perustaa perhetyöntekijän työsuhde (38 t 15 min/vko) 1.9.2014 alkaen; 2. perhetyöntekijän työsuhteen pääasialliset tehtävät ovat päiväkotiyhteistyö, perheleirien ja retkien suunnittelu ja toteutus ja lapsi- ja perhetyön some- ja verkkotyö ja kehittäminen. Perhetyöntekijän tehtäväkuvaus on oheisena. 3. jättää palkkaus henkilöstöjohtokunnan päätettäväksi. 5 PERHETYÖNTEKIJÄN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN Marjukka Luoma aloitti Tapiolan seurakunnassa vuonna 2009 palkkiotoimisena ja vuonna 2010 osa-aikaisena lastenohjaajana. Talvikauden Luoma toimi perhekerhotyössä ja kesäkaudet hän toimi kausiteologina rippikoulutyössä. Luoma on toiminut eri nimikkeillä lapsi- ja perhetyössä ja 2.9.2012 alkaen perhetyöntekijänä. Perhetyöntekijän työssä ollessaan Luoma on toiminut kesäkaudet seurakunnan kausiteologina. Luoma toimi yhden kauden myös kasvatustyön teologin nimikkeellä. Silloin hänen työhönsä kuului jumalanpalveluselämän-, perhekerhotyön-, ja koululaisten iltapäiväkerhotyön tehtäviä. Kasvatuksen teologin tehtävän jälkeen Luoman nimitettiin määräaikaiseksi perhetyöntekijäksi. Perhetyöntekijänä hän on toiminut perhekerhoissa sekä aikuisten, että lasten puolella, vetänyt aikuisten eroryhmiä sekä lasten eroryhmiä. Luoma on osallistunut perhetyössä kahdenkeskisiin keskusteluihin perhekerholaisten vanhempien kanssa. Hän on osallistunut myös jumalanpalveluselämän kehittämiseen. Perhetyöntekijänä Luomalle on kuulunut päiväkoti yhteistyö, ja hänellä on kaksi nimikkopäiväkotia. Lisäksi hän on toteuttanut perheleirejä ja -retkiä yhdessä perhetyön tiimin kanssa. Hän on vastannut lapsi- ja perhetyön some- ja verkkotyöstä ja sen kehittämisestä.
6 Puheenjohtajan esitys: Luoman työsuhde on jatkunut vuodesta 2012 määräaikaisena. Määräaikaisuudelle tulee olla laillinen peruste. Sitä perustetta ei enää ole, koska työ on jatkunut samankaltaisena. Tällöin työsuhde tulee vakinaistaa. Valitaan perhetyöntekijän toimeen työsuhteeseen teol. kand. Marjukka Luoma 1.9.2014 alkaen. 6 KOLEHTISUUNNITELMA HEINÄ-JOULUKUU 2014 Liitteessä olevaan kolehtisuunnitelmaan on merkitty punaisella ne kolehdit, jotka seurakuntaneuvosto vahvistaa. Perusperiaatteena on, että kolehti liittyy kunkin pyhäpäivän teemaan. Näin koko messun sisältö tukee ja rohkaisee antamaan omastaan kolehtikohteeseen. Lähetystyön työryhmä on miettinyt lähetyksen kirkkopyhät ja niihin liittyvät kolehdit. Meidän seurakunnassamme kukaan ei mieti vielä kootusti kansainvälisen vastuun kysymyksiä eli lähetystyötä ja kansainvälisen vastuun mm. Kirkon Ulkomaanavun (KUA) toiminnan tukemista. Nämä molemmat kulkevat vielä omaa tietään. Tässä asiassa on vielä paljon kehittämistä ja yhteistyön rakentamista. Konfirmaatiomessujen kolehti kerätään vuorovuosin KUAlle tai Suomen Lähetysseuralle. Tätä periaatetta noudatetaan, kun konfirmaatio muuna ajankohtana kuin sunnuntain klo 10 messussa. Mielestäni on luontevaa, jos konfirmaatio on klo 10 ja kolehti on seurakunnan päätettävissä, että kohde on sama. Tältä pohjalta esitän 17.8. konfirmaatiomessun kolehtia KUAlle. Samoin vastuuviikon aloitusmessun (19.10.) on luontevinta kerätä KUAn koulutustoimintaan toimintaan, koska kansainvälisen vastuun kysymykset ovat KUAn osaamisaluetta. Lähetystyön työryhmä toivoo, että jouluaaton kolehti kerättäisiin Medialähetys Sanansaattajien Hanna-työhön, jolla tuetaan köyhiä naisia ja lapsia. (http://www.sansa.fi/toimintamuodot/toimintakotimaassa/hannatyo/) Kirkkoherran esitys on, että jouluaaton kolehti kerätään KUAn katastrofityölle. (http://www.kirkonulkomaanapu.fi/seurakunnille/kampanjat-jakeraykset/katastrofilipas/)
7 Puheenjohtajan esitys: Suuri osa suomalaisista viettää joulua yltäkylläisyyden keskellä, joten joulun sanoman tähden, jouluaattona seurakunnan tulee muistaa heitä, jotka ovat kuoleman vaarassa. Ajattelen myös, että juuri jouluaaton kolehtikohteen tulee olla niin tunnettu että harvoin kirkossa käyvät tunnistavat sen. Jouluyön ja aamun kolehtia esitän kerättäväksi oman seurakuntamme lähetystyölle. 1. seurakuntaneuvosto käy keskustelun kolehtikohteista. 2. seurakuntaneuvosto vahvistaa jouluaaton kolehtikohteeksi Kirkon Ulkomaanavun. 3. seurakuntaneuvosto vahvistaa heinä-joulukuun kolehtisuunnitelman. 7 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 8 SEURAAVAT KOKOUKSET 2.9., to 2.10., 11.11. ja 2.12.