KÄSITELTÄVÄT ASIAT. 79 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. 82 Lausunto kirkkoneuvostolle rekrytointiohjeistuksen muutoksista 1

Transkriptio

1 ESITYSLISTA /PÖYTÄKIRJA 9 / 2015 KOKOUSAIKA klo 18 KOKOUSPAIKKA Nurmon seurakuntakoti KÄSITELTÄVÄT ASIAT LIITE nro 78 Kokouksen avaus 79 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 80 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 81 Työjärjestyksen hyväksyminen 82 Lausunto kirkkoneuvostolle rekrytointiohjeistuksen muutoksista 1 83 Kolehtisuunnitelma vuodelle Honkajuurirahaston stipendien myöntäminen 3 85 Uusien vastuuryhmien nimeäminen 86 Lähetystoimikunnan esitys kannustinrahan myöntämisestä 87 Muut esille tulevat asiat 88 Ilmoitusasiat 89 Kokouksen päättäminen Nurmon seurakuntakodin ilmoitustaululla neljäntoista päivän ajan lukien. PETRI YLI-SOINI Kappelineuvoston puheenjohtaja

2 ESITYSLISTA /PÖYTÄKIRJA 9 / 2015 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Nurmon seurakuntakoti JÄSENET Alapiha Tuija Hyyppä Jenni Jaskari Jari Juusola-Vänskä Miia, johtava kappalainen Kalliovalkama Elina Mäkinen Alpo poissa Prusti Hanne Saari Markku poissa Tiittanen Jaakko Uusi-Pohjola Mervi Yli-Soini Petri, puheenjohtaja Korpi Kari, varajäsen Panula Harri, varajäsen MUUT Juurakko Jussi, kirkkoneuvoston edustaja Lehto Leena, seurakuntasihteeri Ylinen Jouko, kirkkovaltuuston vpj, kutsuttuna ASIAT Petri Yli-Soini Leena Lehto Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Nurmon kappeliseurakunnan seurakuntatoimistolla Tuija Alapiha Jenni Hyyppä

3 78 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 79 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 80 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Johtavan kappalaisen esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Tuija Alapiha ja Jenni Hyyppä. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Tuija Alapiha ja Jenni Hyyppä. 81 Työjärjestyksen hyväksyminen Johtavan kappalaisen esitys: Hyväksytään esityslistan mukainen työjärjestys. Hyväksyttiin esityslistan järjestys ja lisättiin käsiteltäviin asioihin pykäläksi 86 lähetystoimikunnan esitys kannustinrahan myöntämisestä.

4 82 Lausunto kirkkoneuvostolle rekrytointiohjeistuksen muutoksista Seinäjoen seurakunnan rekrytointiohjeistus on päivitetty mm. siksi että virkojen ja toimien täyttöprosesseja on haluttu nopeuttaa ja yksinkertaistaa. Kirkkoherra ja vs. henkilöstöpäällikkö ovat päivittäneet rekrytointiohjeen liitteen mukaiseksi. Suurimmat muutokset rekrytointiohjeeseen on tehty haastatteluryhmien kokoon. Haastatteluryhmiä on pienennetty ja niihin minimissään kuuluvat osallistujat nimetty tarkemmin. Rekrytointiilmoitteluun on saatu uudeksi työvälineeksi Kirkko HR-palvelu. Kappelineuvoston ohjesäännössä mainitaan, että mikäli rekrytointiohjeistusta päivitetään, tulee siitä pyytää lausunto kappelineuvostoilta/alueneuvostolta. Liite 1 Johtavan kappalaisen esitys: Kappelineuvosto keskustelee rekrytointiohjeeseen tehdyistä selvennyksistä ja lisää tarvittaessa omat huomionsa tai korjausehdotuksensa kirkkoneuvostolle lähtevään lausuntoon. Kappelineuvosto totesi, että ohjeistusta kokonaisuudessaan olisi ollut suotavaa tiivistää ja jäsennellä selkeämmin, kuten kappelineuvosto esitti lausunnossaan viime syksynä, kun ohjeistusta edellisen kerran korjattiin. Ohjeistus on edelleen paikoin vaikealukuinen ja moniselitteinen ja siksi kappelineuvosto toivoo ohjeistuksen aukikirjoittamista selkeämpään muotoon. Tyhjentävän lausunnon antaminen ohjeistuksen nykyisestä muodosta on vaikeaa, joten kappelineuvosto esittää asian ottamista uudelleen valmisteluun ja sen jälkeen uutta lausuntokierrosta. Ohjeistus voidaan jaotella esimerkiksi siten, että koko seurakunnan yhteiset virat/toimet, alueseurakunnan virat/toimet ja kappeliseurakuntien virat/toimet käsiteltäisiin omina kokonaisuuksinaan, koska niin tehtävänimikkeet kuin menettelytavatkin eroavat toisistaan. Prosessit on myös hyvä kuvata kokonaisuutena aina valintapäätökseen saakka. Joitakin huomioita: Tulkinnanvaraisuuksien välttämiseksi erityisesti luvun 2. prosessikuvauksen B- osuus vaatisi täsmennyksiä. Kappeliseurakuntien osalta nimitys työalajohtaja ei ole käytössä. Tässä ei ilmeisesti tarkoiteta työalansa vastaavia työntekijöitä. Johtavan kappalaisen valintaprosessi olisi myös määriteltävä erikseen. Luvussa 3. oleva varsinaista valintaa koskeva tieto olisi myös hyvä tuoda jo tähän valintaa koskevan otsikon alle. Aiemmin käytyjen keskustelujen mukaan valmistelu-/haastatteluryhmien kokoonpanoa määriteltäessä on puhuttu ryhmien minimikoosta, mikä olisi myös tekstissä mainittava. jatkuu

5 Kohdassa 2. B) 5. tulisi (rinnasteisesti kohdalle 3.) olla: Kirkkoneuvosto / kappelineuvosto suorittaa valinnan. Ilmeinen korjaustarve on viestinnän toimia koskevassa kohdassa 2.D) jossa puhutaan kappeliseurakuntien viestinnästä vastaavasta tiedottajasta. Tällaista määritelmää ei ilmeisesti tiedottajien työnkuvassa ole. Sen sijaan toisen tiedottajan toimesta 50% on Nurmon kappeliseurakunnan alueella tehtävää työtä. Toimi on aiemmin ollut Nurmon tiedotus- ja lähetyssihteerin toimi, jonka toinen puoli vuonna 2013 yhdistettiin vapaaehtoistyön osalta diakoniaan (lähetys- ja vapaaehtoistyön sihteeri) ja toinen puoli koko seurakunnan tiedotukseen. Tähän toimeen henkilövalintaa valmisteltaessa mukana on syytä olla nimenomaan Nurmon kappeliseurakunnan edustaja. Ei liene myöskään syytä viedä tätä valintaa kirkkoneuvostoon, jos toisen tiedottajan viran valinnan tekee kirkkoherra. Kappelineuvosto toteaa lisäksi, että rekrytointiohjeistuksen tarkastelu rinnan kappeliseurakuntien ohjesäännön kanssa olisi tarkoituksenmukaista, sillä kehäpäätelmien vaara on ilmeinen.

6 83 Kolehtisuunnitelma vuodelle 2016 Kappalainen Antti Maunumaan laatimassa kolehtisuunnitelmassa on pyritty noudattamaan mahdollisimman pitkälle kirkkohallituksen ja Lapuan tuomiokapitulin määräämiä kolehteja. Joitakin siirtoja on jouduttu tekemään mm. eri työalojen, herätysliikkeiden tai järjestöjen kirkkopyhien vuoksi. Nurmon kappeliseurakunnan työalojen kolehdit on sijoitettu päänsääntöisesti vapaille pyhille. Jouluaamun jumalanpalveluksissa klo 7 ja klo 9 kolehti on perinteisesti kerätty Nurmon sotainvalidien ja sotaveteraanien parissa tehtävään hengelliseen työhön. Jos maailmalla on tullut vastaan ajankohtaisia katastrofeja, kolehti on jaettu mm. Kirkon Ulkomaanavun kanssa. Sotaveteraaneja ja - invalideja on Nurmossa enää vähän ja hengelliseen työhön saadaan varoja Veteraanivastuu ry:ltä, jolle kerätään kolehti itsenäisyyspäivänä. Asiasta on keskusteltu Sotaveteraanien puheenjohtajana ja myös sotainvalidien asiainhoitajana toimivan Pekka Marttalan kanssa. Keskustelussa todettiin, että Veteraanivastuun kautta tulevat varat riittävät nurmolaisille, joten jouluaamuna kerättävä kolehti ei ole välttämätön. Sen vuoksi tulevina jouluina (2016 alkaen) kolehti esitetään kerättäväksi Nurmon kappeliseurakunnan diakoniatyölle tai jos maailmalla tapahtuu ajankohtaisia katastrofeja, Kirkon Ulkomaanavun katastrofirahastoon. Muut nurmolaiset periaatteet on selitetty kolehtisuunnitelman lopussa. Neljä pyhää on suunnitelmassa merkitty avoimiksi, mutta esitetty kuitenkin ehdotus kolehtikohteeksi (6.3. Nurmon kappeliseurakunnan lähetystyön nimikkokohteet; Nurmon kappeliseurakunnan diakoniatyö; Etelä-Pohjanmaan kirkkomusiikkipiiri; Nurmon kappeliseurakunnan lähetystyön nimikkokohteet). Näin kolehtisuunnitelmaan saadaan edes hieman väljyyttä, mikäli vuoden aikana ilmenee jokin pakottava tarve kerätä kolehti johonkin ennalta arvaamattomaan kohteeseen. Tällöin kirkkohallituksen määräämä kolehti voidaan sijoittaa avoimen pyhän kohdalle. Mikäli tarvetta ei ilmene, kerätään kolehti ehdotettuun kohteeseen. Näihin kappelineuvosto voi ottaa kantaa ja valita muita kohteita suosituslistalta. Oman seurakunnan lähetystyön kolehtikohde on merkitty kahden avoimen pyhän kolehdiksi, koska kirkkohallituksen määräämissä kolehdeissa on lähetystyö huomioitu varsin hyvin. Sen lisäksi nimikkokohteisiin saadaan varoja äitien- ja isänpäivän lounastuotoista. Nuorisotyölle sekä varhaisnuorisotyölle kerätään kolehdit lauantaipäivinä pidettävissä konfirmaatiomessuissa. Liite 2 Johtavan kappalaisen esitys: Kappelineuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman Antti Maunumaan valmistelemassa muodossa. Suunnitelma hyväksyttiin esitetyssä muodossa.

7 84 Honkajuurirahaston stipendien myöntäminen Honkajuurirahaston stipendien jaosta on ilmoitettu kirkollisissa ilmoituksissa ja seurakunnan nettisivuilla. Rahaston stipendejä ovat oikeutettuja hakemaan opiskelijat, joiden kotipaikka on entisen Nurmon kunnan alueella. Tästä säännöstä on kuitenkin nurmolaislähtöisten opiskelijoiden kohdalla poikettu siitä syystä, että opiskelijat siirtävät usein heti opiskelujen alettua kirjansa opiskelupaikkakunnalle. Stipendit on tarkoitettu opintoihin yleissivistävässä kristillisessä oppilaitoksessa tai opintoihin, jotka valmistavat seurakunnalliseen ammattiin. Tukea voidaan myöntää myös sellaisten opinnäytetöiden tekoon, jotka liittyvät paikalliseen uskonnolliseen toimintaan tai kirkon ja seurakunnan työhön tällä alueella. Stipendit myönnetään ensisijaisesti ensi kertaa hakeville. Samalle hakijalle stipendi voidaan myöntää enintään kaksi kertaa. Säännöissä todetaan, että stipendi voidaan harkinnan mukaan myöntää määrältään suurempana seurakunnalliseen ammattiin valmistuvalle opiskelijalle ja vastaavasti pienempänä yleissivistävässä kristillisessä oppilaitoksessa opiskelevalle päättyneen hakuajan loppuun mennessä hakemuksia oli tullut seitsemän. Yhteenveto hakijoista liitteenä. Hakemukset nähtävillä kokouksessa. Liite 3 Johtavan kappalaisen esitys: Kappelineuvosto tutustuu hakemuksiin ja päättää stipendien jaosta. Päätettiin myöntää stipendit 1000 euron suuruisina seurakunnallisiin ammatteihin opiskeleville Minna Hirvilammille, Jenni Mustoselle, Eerika Saarikoskelle ja Janina Silvoselle sekä 800 euron suuruisina yleissivistävissä kristillisissä oppilaitoksissa opiskeleville Lauri Koskimäelle, Lotta Lahtiselle ja Anton Rentolalle.

8 85 Uusien vastuuryhmien nimeäminen Kappelineuvosto on aiemmissa kokouksissaan keskustellut uusien vastuuryhmien perustamisesta. Viime vaiheessa esillä ovat olleet nuorisotyön ja jumalanpalveluselämän vastuuryhmät. Toiminnallisesti painottuvan nuorisotyön vastuuryhmän rungoksi ollaan kokoamassa isokoulutuksen saaneita nuoria ja toiveena on ollut myös hallinnon edustuksen mukaan saaminen. Jumalanpalveluselämän vastuuryhmän perustamista ollaan valmistelemassa. Yhtenä vaihtoehtona on pohdittu avoimen kutsun esittämistä seurakuntalaisille vastuuryhmän kokoamiseksi. Vastuuryhmään nimetään myös kappelineuvoston edustaja /edustajat ja mahdollisesti esimerkiksi eri herätysliikkeiden edustus. Johtavan kappalaisen esitys: Kappelineuvosto valitsee edustajan nuorisotyön vastuuryhmään ja keskustelee etenemisestä jumalanpalveluselämän vastuuryhmän kokoamiseksi. Vastuuryhmille annetaan valtuudet täydentää tai muuttaa kokoonpanoaan tarpeidensa mukaan. Valittiin nuorisotyön vastuuryhmään kappelineuvoston edustajaksi Mervi Uusi-Pohjola. Jumalanpalveluselämän osalta päädyttiin etenemään kohti vastuuryhmäajatusta vaiheittain. Aluksi kutsutaan seurakuntalaisia mukaan toteuttamaan esimerkiksi seuraavan Meidän sunnuntain messua ja saatujen kokemusten ja mukaan lähteneiden seurakuntalaisten ajatusten pohjalta toteutetaan jatkoa.

9 86 Lähetystoimikunnan esitys kannustinrahan myöntämisestä Lähetystoimikunta on kokouksessaan päättänyt esittää kappelineuvostolle kannustinrahan myöntämistä Tuomirinnan testamenttirahastosta Etiopiassa opiskeluunsa liittyvässä harjoittelussa työskentelevälle Sanna-Maria Mäntymaalle. Hän työskentelee Lähetysseuran hankkeissa, jotka liittyvät aids-orpojen tukemiseen, vammaisten kuntoutukseen, erityisopettajien koulutukseen sekä kehitysvammaisten lasten opetukseen. Anomus esillä kokouksessa. Puheenjohtajan esitys: Todetaan anomuksen täyttävän Tuomirinnan testamenttirahaston säännöissä mainitun tarkoituksen ja myöntämisen olevan sopusoinnussa kannustinrahoja aiemmin myönnettäessä sovellettujen periaatteiden kanssa. Kappelineuvosto myöntää Mäntymaalle hänen anomansa ja lähetystoimikunnan esittämän 500 euron kannustinrahan. Päätettiin esityksen mukaan.

10 87 Muut mahdolliset esille tulevat asiat Harri Panulan aloitteesta keskusteltiin mahdollisuudesta hankkia Nurmon seurakuntakodille suurempi kiinteä valkokangas erityisesti elokuvaesitysten tarpeita ajatellen. Panula selvittää kustannuksia ja on yhteydessä viranhaltijoihin menettelytapojen selvittämiseksi. Todennäköisesti hankintakustannukset ovat sitä luokkaa, että asia voidaan ottaa esille vuoden 2017 talousarviota laadittaessa. Tilapäisjärjestelynä tutkitaan myös vuokrausmahdollisuudet. 88 Ilmoitusasiat Ilmoitusasioita ei ollut. 89 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo