Palosuontie 1 00660 Helsinki (09) 2340 5500 pakila.srk@evl.fi www.helsinginseurakunnat.fi/pakila Pakilan seurakuntaneuvosto kokous 7/ 2013 aika keskiviikkona klo 18.30 paikka Hyvän Paimenen kirkko, Paimensali, Palosuontie 1, 00660 Helsinki 113. Kokouksen avaus 114. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 115. Työjärjestyksen hyväksyminen 116. Pöytäkirjan tarkastajat 117. Edellisen kokouksen pöytäkirja 118. Ilmoitusasiat 119. Kirkkoherran päätösluettelo 120. Toimintasuunnitelma 2014 2016 121. Taloussuunnitelma 2014 122. Välitalontien toimitila 123. Hyvän Paimenen kirkon kiinteistökatselmus 124. Hyvän Paimenen kirkon kellojen soitto 125. Muut asiat 126. Seuraavat kokoukset 127. Valitusosoituksen antaminen 128. Kokouksen päättäminen 129. Iltahartaus Liitteet: A. Edellisen kokouksen pöytäkirja B. Kirkkoherran päätökset C. Pakilanpuiston Hitas-kotien mainos D. Välitalontie 71 muutossuunnitelma E. Toimintasuunnitelma luonnos B F. F1 Talousarvio 2014 vaihtoehtoja F2 Talousarvio työaloittain F3 Talousarvio vertailu
sivu 2 / 7 Pöytäkirja Läsnä Liisa Halme poistui klo 20.25, kohta 121 Elina Heikkilä-Kopperoinen Marja Huhta Ari Järvinen puheenjohtaja Leo Norja Tapio Nurminen Juhani Nyyssönen varajäsen Urpo Oksanen Juhana Saarinen Jorma Skyttä Ulla Turunen sihteeri Poissa Leena Hannula Jessi Orpana Riitta Kallio-Saukkonen Marja Salonen Nina Suomalainen Heidi Vehviläinen 113. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 114. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi. 115. Työjärjestyksen hyväksyminen Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 116. Pöytäkirjan tarkastajat Seurakuntaneuvosto valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Elina Heikkilä- Kopperoisen ja Juhani Nyyssösen. Liite A 117. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja on esityslistan liitteenä.
sivu 3 / 7 Seurakuntaneuvosto merkitsi pöytäkirjan tiedoksi Liite C 118. Ilmoitusasiat 1. Tuomiokapituli on antanut viranhoitomääräyksen pastori Elina Arolle Pakilan seurakunnan osa-aikaiseksi (50 %) vs. seurakuntapastoriksi 1.9.2013 31.12.2013. 2. Kehäristin jakelussa kohdattiin nyt toisen kerran pulma, jossa osoitteisto ei ollut välittynyt oikealla tavalla painopaikkaan. Lehti jaettiin ainakin osittain kahtena kappaleena ja viime kuukausien aikana muuttaneille postitettiin Kehäristi erillisenä lähetyksenä. Ongelma syntyi, koska kaksi ydinhenkilöä oli samaan aikaan vaihtanut toiseen työpaikkaan. 3. Pakilanpuistoon rakennetaan Hitasasuntoja. Liitteenä asunnoista oleva mainos. 4. Kirkkoherra on ollut yhteydessä sähköpostin lähettäjään, jonka nostamasta teemasta keskusteltiin epävirallisesti edellisessä kokouksessa. Seurakuntaneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 119. Kirkkoherran päätösluettelot Liite B Luettelo kirkkoherran päätöksistä 42 49/2013 Seurakuntaneuvosto merkitsi päätökset tiedoksi ja totesi, että niistä ei seuraa muita toimenpiteitä. Käsittely 120. Toimintasuunnitelma 2014 2016 Vuoden 2014 toiminnan painopisteiksi ovat nousseet Yhteinen dialoginen johtaminen ja jäsen 360, vapaaehtoistoiminta sekä jäsenelle parasta hanke. Toimintasuunnitelman 2014 luonnos A oli käsittelyssä seurakuntaneuvostonedellisessä kokouksessa ja siihen tehtiin joitain huomioita. Suunnitelma on edelleen valmistelussa. Ydinryhmä käsitteli sitä kokouksessa maanantaina 9.9. Kirkkoherra toimittaa suunnitelmasta materiaalia seurakuntaneuvostolle sähköpostitse. Keskustelussa kiinnitettiin huomio seuraaviin seikkoihin. Sivulle 10 lisättiin kohta: Vuonna 2013 tehdyn päätöksen mukaisesti varapuheenjohtaja toimii seurakuntaneuvoston kokouksen puheenjohtajana. Yhteinen dialoginen johtaminen osuus puuttui vielä. Viraston osuudeksi oli tähän versioon livahtanut edellisen vuoden teksti. Aikuistyön osuuteen toivottiin lisätäsmennystä. Näiltä osin suunnitelma täydentyy seuraavassa kokouksessa. Seurakuntaneuvosto hyväksyi toimintasuunnitelman kokouksessa käsitellyssä muodossa.
sivu 4 / 7 121. Taloussuunnitelma 2014 Pakilan seurakunnan talouden kehys muodostuu seuraavista raameista: 2013 2014 Kehys 1.409.608 1.404.861 Vuokraraha 384.375 392.011 Yhteensä 1.793.983 1.796.872 Vuokra -409.528-428.772 Toimintaan 1.384.455 1.368.098 Seurakunnan ylitysoikeus oli 31.12.2012 150.173. Tästä on varattu vuoden 2013 budjettiin 73.289. Tuleviin vuosiin jää silloin 76.884. Seurakunnalla on käyttöoikeus yhteen testamenttiin ja yhteen rahastoon. August Holmberg testamentti 45.329 Kesälä rahasto 224.967 Muut tuotot olivat 2012 2013 2014 213585 207910 182130 Viime kokouksessa esillä ollut budjetin alijäämä oli 108.199. Kokouksessa nousi kaksi ratkaisuvaihtoehtoa. Kirkkoherra esitti, että toimintamenoja leikataan 20.000 ja rahastoista käytetään 20.000 varanto. Samalla voidaan pitää mielessä, että palkkaukseen kuluvat menot ovat kaavioiden rakenteen takia olleet ylimitoitettuja, jolloin voidaan ajatella, että budjetin toteutumalla on taipumus jäädä jonkin verran suunnitellun alapuolelle. Kokouksessa nousi esille vaihtoehto olla toteuttamatta Välitalontien väliaikaistilaa. Kirkkoherran tehtäväksi annettiin tutkia tämän vaihtoehdon vaikutukset. Vaihtoehdot ovat vielä tarkentumatta esityslistan lähettämisen yhteydessä. Vaihtoehdoissa tutkitaan myös tasaisen leikkauksen ja täsmennettyjen leikkausvaihtoehtojen vaikutuksia ja yksilöintiä. Kirkkoherra lähettää vaihtoehdoista tiedon sähköpostitse viimeistään tiistaina. Helsingin seurakuntien toimintaperiaatteiden mukaisesti seurakunta voi tehdä myös alijäämäisen talousarvioesityksen, joka alittaa ylitysoikeuden. 4 % alijäämä kehyksestä olisi Pakilan seurakunnan kohdalla on 56.194. Yhteinen kirkkoneuvosto antoi 22.8.2013 kokouksessaan lisäohjeen alijäämäisen talousarvion esittämisestä. Ohjeessa velvoitetaan seurakuntia / yhteistä seurakuntatyötä antamaan talousarvioesityksen yhteydessä selvityksen siitä, miten alijäämä on suunniteltu katettavaksi. Jotkut seurakunnat ovat kysyneet tapaa, jolla selvitys annetaan. Yhtenäisen menettelyn takia lähetän kaikille ohjeen alijäämäkatteen esittämisestä. 1. Selvitys annetaan aina, kun talousarvioesitys on alijäämäinen.
sivu 5 / 7 2. Jos alijäämä on alle 4 % kehyksestä, esitetään tasapainotussuunnitelma Toiminta- ja taloussuunnittelulomakkeen kohdassa Suunnittelukauden 2014 2016 erityishaasteet ja painopisteet. 3. Jos alijäämä on yli 4 % ilmoitetaan TTS-lomakkeen kohdassa Suunnittelukauden 2014 2015 erityishaasteet ja painopisteet, että alijäämän kattamisesta on tehty erillinen suunnitelma, joka annetaan talousarvioesityksen yhteydessä. Tämä suunnitelma lähetetään erillisenä liitteenä muiden talousarvioasiakirjojen yhteydessä. Seurakuntaneuvosto hyväksyi talousarvion kokouksessa esitellyssä, liitteen F2, muodossa. 122. Välitalontien toimitila Pakilan seurakuntaneuvosto on päättänyt vuonna 2008, että sen toiminta Paloheinän kirkon kiinteistössä päättyy kesällä 2010. Helsingin kirkkovaltuusto on tehnyt kiinteistöstä purkupäätöksen. Tontin käyttötarkoituksen muutosesitys on edelleen kaupungin hallinnon käsittelyssä. Toiminta lopetettiin kaikissa muissa tiloissa paitsi kerhosiivessä ja partiolippukunta Kaskipartion käyttämässä entisessä autotallissa. Näille toiminnoille on siitä lähtien etsitty väliaikaista väistötilaa. Parakkiratkaisun esteeksi on eri vaiheessa muodostunut väliaikaisen sijoitustontin löytyminen. Paloheinän kirkon siipirakennus ja partiolaisten käyttämä tila on vielä toistaiseksi terve toimintatila. Viimeisen mittauksen mukaa arvot ovat kohollaan, mutta eivät ylitä kriittisiä rajoja. Niitä kuitenkin lähestytään koko ajan. Kiinteistö ei ole enää pitkään käyttömahdollinen. Käyttökiellon riski on todellinen. Liite D Keväällä 2013 yhdeksi vaihtoehdoksi löytyi Välitalontie 71:ssä sijaitseva entinen kokous- ja näyttelytila. Seurakuntayhtymän kiinteistötoimisto alkoi ripeästi tutkia ja suunnitella, miten tila voidaan muuttaa vastaamaan Pakilan seurakunnan toiminnan tarpeita. Tällä hetkellä suunnitelmat muutoksista ovat valmiina ja suunnitelma odottaa muutamia ratkaisuja ja toteutusta. Vuokrasopimus Helsingin seurakuntayhtymän ja vuokranantajan välillä on valmisteltu allekirjoitettavaksi. Laskelmat on tehty sen pohjalta, että kiinteistö vuokrattaisiin vähintään kolmeksi vuodeksi ja sen jälkeen tarpeen mukaan. Pakilan seurakuntaneuvosto on ilmaissut, että se on samalla yhdessä seurakuntayhtymän kiinteistötoimiston kanssa suunnittelemassa Paloheinän kirkon tontille rakennettavaa kerhotaloa, jonka käyttöönotto mahdollistaa väliaikaistiloissa toteutettavan toiminnan siirtämisen uusin tiloihin. Tämän hetkiseksi käytöksi on määritelty tilat päiväkerhon, varhaisnuorten kerhotoiminnan, kutomakerhon ja Kaskipartion käyttöön sekä muuhun kerhotoimintaan. Seurakunnan vapaaehtoistoiminnan kehittämispainopiste on varautunut myös käyttämään Välitalontien vuokratiloja toiminnan yhtenä paikkana. Pakilan seurakunta maksaa tilasta Helsingin seurakuntayhtymän mukaista sisäistä vuokraa. Välitalontien vuokran osuus on 27.045 vuodessa.
sivu 6 / 7 Seurakuntaneuvosto sitoutuu käyttämään Välitalontien tiloja kolmena seuraavana toimintavuotena 2014 2016. 123. Hyvän Paimenen kirkon kiinteistökatselmus Kiinteistöjohtaja Kai Heinosen aloitteesta Hyvän Paimenen kirkolla pidettiin katselmus, johon osallistuivat hänen lisäkseen, akateemikko Juha Leiviskä, arkkitehti Rosemarie Schnitzler, työpäällikkö Leila Määttä, ylläpitopäällikkö Niko Parikka, huoltopäällikkö Pentti Niska, pääsuntio Mirja Korhola ja kirkkohera Leo Norja. Ensisijaisia katselmuksen kohteita olivat kirkon tuloaulan seinä ja lumen ja jään valumakohdat ja alapihan vesivaluma. Samalla todettiin kaupungin aloittaman tien kunnossapitotyön seurauksena syntynyt parkkipaikan puute ja pihavaraston suurentamistarve. Parkkipaikkakysymys todettiin kiireelliseksi. Arkkitehtitoimisto täsmentää suunnitelmaa ja Kai Heinonen tutkii, mitä mahdollisuuksia asian kiirehtimiselle on olemassa. Ulkoseinän ja alapihan vaihtoehtoja valmistellaan niin, että ne voitaisiin mahdollisesti sisällyttää jo kiinteistötoimiston vuoden 2014 suunnitelmaan. Samassa yhteydessä tutkitaan ulkovaraston ja pihaalueelle suunniteltujen autopaikkojen lisäämistä. Seurakuntaneuvosto merkitsi asian tiedoksi 124. Hyvän Paimenenkirkon kellojen soitto Pakilan seurakuntaneuvosto päätti kokouksessa 13.11.2012, että Hyvän Paimenen kirkon aikamerkkisoitto otetaan käyttöön 1.12.2012. Samassa yhteydessä uudelleen kunnostettu soittoautomatiikka otettiin kirkon vihkimisen 10-vuotisjuhlan kunniaksi käyttöön ja Tuomo Teirilän säveltämät kirkonkello sävelet voitiin jälleen toteuttaa koko laajuudessaan. Kirkon kelloista on tullut paljon myönteistä palautetta. Toiset ovat havahtuneet tuntisoittoon vasta kevään ja kesän aikana. Ärsyyntyneitä palautteita on muutamia, niistä toiset hyvinkin äkäisiä. On ilmeistä, että Helsingissä Tuomiokirkon kellot soittavat aikamerkin ja Kallion kirkon kellot klo 12 ja klo 18. Palautteessa on kiinnitetty huomio erityisesti tuntisoittoon ja samalla myös ehtoo ja huomenkellojen soiton pituuteen. Ne soivat kymmenen minuuttia. Asutus kirkon läheisyydessä lisääntyy. Seurakunnalle on tärkeää, että kirkonkellojen soitto välittää kirkon sanoman mukaista, myönteistä viestiä. Kirkkoherra ehdottaa, että tuntisoitosta luovutaan ja Tuomo Teirilää pyydetään supistamaan ehtookellojen ja huomenkellojen soitot viiteen minuuttiin. Päätösesitys: Seurakuntaneuvosto päättää luopua kirkon kellojen tuntisoitosta ja valtuuttaa kirkkoherran neuvottelemaan ehtookellojen ja huomenkellojen soiton lyhentämisestä.
sivu 7 / 7 Käsittely Keskustelun yhteydessä kirkkoherra teki muutoksen päätösesitykseen. Esitys on sama kuin neuvoston päätös. Seurakuntaneuvosto päätti että kirkonkellojen tuntisoitto toteutetaan klo 10 18 välillä ja valtuutti kirkkoherran neuvottelemaan ehtookellojen ja huomenkellojen soiton lyhentämisestä. 125. Muut asiat Ei muita asioita. 126. Seuraavat kokoukset Seurakuntaneuvosto kokoontuu klo 18.30 tiistaisin Hyvän Paimenen kirkon Paimensalissa 8.10. / 5.11. ja 10.12. Sen lisäksi toteutetaan yhteinen työskentely Dialogisen johtamisen projektissa keskiviikkona 25.9. klo 17 21 Hyvän Paimenen kirkolla. 127. Valitusosoituksen antaminen Pöytäkirja on valmiina allekirjoitettavaksi viimeistään 18.9.2013. Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen. 128. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. 129. Iltahartaus Laulettiin iltavirsi. Ari Järvinen varapuheenjohtaja Ulla Turunen sihteeri Elina Heikkilä-Kopperoinen Juhani Nyyssönen