JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Nro 4/2014 Kokousaika 13.05.2014 klo 17.00 Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Käsiteltävät asiat 50 Kokouksen avaus 51 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 52 Pöytäkirjantarkastajat 53 Kokouksen työjärjestys 54 Vuokkolan myynti- Luhanka 55 Vuokkolan katon korjaus 56 Ostotarjous määräalasta- Iso-Säynjärvi 57 Vainajien säilytystilan kunnostus Joutsassa 58 Harvennushakkuu Kärmesuo- Luhanka 59 Harvennushakkuu Iso-Aho 60 Talouden tasapainottaminen-työryhmä 61 Muut asiat 62 Kolehtisuunnitelma 01.07.-31.12.2014 63 Lomarahavapaat 2014 64 Kokouksen päättäminen ja oikaisuvaatimus Pöytäkirjan nähtävänäpitoaika Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 16.05-30.05.2014 viraston aukioloaikoina. Puheenjohtaja TUULA LEPPÄMÄKI Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 30.4.2014 Ilmoitustaulunhoitaja
JOUTSAN SEURAKUNTA Nro 4/2014 Sivu 48 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Kokousaika 13.05.2014 KLO 17.00-19.25 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Joutsan seurakuntakoti Leppämäki Tuula, pj. Huuskola Markku, varapj. Hytönen Pekka Kuitunen Teuvo Niinikoski Aila Parkkonen-Manninen Elina Piilola Sirkka Puttonen Kalevi Vilkman Pirkko Muut saapuvilla olleet Laitinen Hanne, kvalt. pj. Kallioinen Matti, kvalt. varapj. Nuto Annukka, Leivonmäen kappelin pappi Hautala Harri, Luhangan kappelin pappi Pälvimäki Eila, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä poissa Asiat 50-64 Pöytäkirjantarkastustapa (tarkastustapa ja - paikka sekä tarkastajien valinta) Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kalevi Puttonen ja Pirkko Vilkman Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Tarkastusaika Kirkkoherranvirastossa 15.05.2014 Allekirjoitukset Paikka ja pvm Kirkkoherranvirastossa 16.05.-30.05.2014 Allekirjoitus
13.05.2014 49 50 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 51 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 52 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pirkko Vilkman ja Kalevi Puttonen. 53 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
30.01.2014 8 05.03.2014 30 13.05.2014 50 9 VUOKKOLAN MYYNTI- Luhanka Anneli von Beckerin testamentilla siirtyi Vuokkola RN:o 13:10 (kiinteistötunnus: 435-402-13-10) Joutsan seurakunta/ Luhangan kappeliseurakunnalle. Luhangan kappelineuvosto käsittelee asiaa 29.01.2014. Kiinteistö on seurakuntatyön kannalta tarpeeton ja aiheuttaa kuluja verojen, vakuutusten ja lämmityksen kautta. Talouspäällikön esitys: päättää kuultuaan Luhangan kappelineuvostoa myydä Vuokkola RN:o 13:10 kiinteistön tarjousten perusteella. Lähtöhinta on 25.000 euroa. Luhangan kappelineuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan 29.01.2014 ja puoltaa kiinteistön myyntiä. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. ------------------------------------------------------- Kneuv. 31 Määräaikaan mennessä tuli kaksi tarjousta.liite 1/kneuv.05.03.2014 31. Päätös: totesi, että molemmat tarjoukset ovat alle lähtöhinnan. Tarjouksia ei hyväksytty. Kneuv. 54 Toisella tarjouskierroksella 10.04.2014 mennessä tuli kaksi tarjousta. Liite 1/kneuv.13.05.2014 54. Talouspäällikön esitys: päättää hyväksyä Risto Lehtosen tarjouksen 27 200 euroa ja päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto myy Vuokkola RN:o 13.10 kiinteistön Risto Lehtoselle 27 200 euron kauppahinnalla. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
13.05.2014 51 55 VUOKKOLAN KATON KORJAUS Vuokkolan RN:o 13:10 katto on vuotanut yhdestä kohdin ja se on paikattu aikanaan, Koko katto on huonossa kunnossa ja vaatii pikaista korjaamista. Korkeimman tarjouksen tehnyt Risto Lehtonen on kysynyt voisiko hän aloittaa katon korjaamisen kesäaikaan jo ennen kuin kirkkohallitus on kaupan vahvistanut. Samoin hän haluaisi siistiä talon ympäristöä ja kunnostaa pihapiiriä. Talouspäällikön esitys: antaa Risto Lehtoselle luvan Vuokkolan katon korjaukseen omalla vastuullaan ja korjauksesta laaditaan erillinen sopimus. Samoin menetellään pihan kunnostuksen kanssa. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
13.05.2014 52 56 OSTOTARJOUS MÄÄRÄALASTA- Iso- Säynjärvi Reijo Heinonen on tehnyt seurakunnalle ostotarjouksen 2,7 ha määräalasta Mainiemestä Iso-Säynjärveltä. Hän tarjoaa puustosta 37 100,00 euroa ja 2,7ha maapohjasta 2 970,00 euroa. Talouspäällikön esitys: harkitsee onko seurakunnan edun mukaista lähteä myymään metsätalousmaata sekä harkitsee Reijo Heinosen tarjousta. totesi, että ko määräala sijaitsee alueella, jossa on kyseessä luontokohde ja leimikon yhteydessä tulee rantaan rajattavaksi suojakaistale. Osan määräalasta muodostaa kallio. Alue sijaitsee Iso-Säynjärven rantayleiskaavan ulkopuolella eikä määräalalle ole rakennusoikeutta. Päätös: päätti esittää kirkkovaltuustolle myytäväksi 2,7ha määräalan Rauhala RNo 11:18 tilasta Reijo Heinoselle 40.070 euron kauppahinnalla. Alue rajoittuu koillisessa, idässä ja etelässä Iso- Säynjärveen. Lounaassa lahden pohjukasta rajapyykkiin suunnnassa n 50-00. Luoteessa rajana on tila 14:16.
05.03.2014 28 02.04.2014 39 13.05.2014 53 29 VAINAJIEN SÄILYTYSTILAN KUNNOSTUS JOUTSASSA Vainajien säilytystilan kunnostus on tämän vuoden investoinneissa. Pienellä korjauksella sisätiloihin saadaan riittävästi tilaa nykyaikaisia vainajakylmiöitä varten. Rakennuksessa on varastotila joka voidaan ottaa käyttöön ja yhdessä nykyisen tilan kanssa saadaan riittävästi tilaa vainajakylmiöitä varten. Kylmäkoneet sijoitetaan varastotilan takana olevaan pienenpään tilaan. Lisäksi tarvitaan nosto- ja siirtovaunu. Kokonaiskustannukset ovat noin 30 000 euroa. Seurakunta on saanut asiantuntija-apua Tauno Kuituselta. Hän on ollut toteuttamassa vastaavaa projektia Heinolan seurakunnassa. Talouspäällikön esitys: päättää aloittaa vainajien säilytystilan kunnostuksen ja pyytää tarjoukset vainajakylmiöistä. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. 41 Hermetel Oy tarjous liitteenä 1/kneuv.02.04.2014 41 Talouspäällikön esitys: päättää hyväksyä tarjouksen ja vainajien säilytystilassa tehdään uusien kylmiöiden vaatimat korjaukset. Muutostöiden aikana joutsalaisia vainajia joudutaan säilyttämään Leivonmäellä ja Luhangassa. 57 Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Rakennuksen muutostöistä teetetään kustannusarvio. Koneiston toimitus on viikolla 25. Arto Hartosen selvitys rakennusteknisistä töistä liite1/kneuv.13.05.2014 57. Talouspäällikön esitys : esittää kirkkovaltuustolle, että investointiohjelmassa oleva Vanhan seurakuntakodin purkamiseen tarkoitettu 30.000 euron määräraha käytetään vainajien säilytystilan korjaukseen. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
13.05.2014 54 58 HARVENNUSHAKKUU KÄRMESUO- Luhanka Käärmesuolla on n 30ha alueella harvennushakkuu. Tila sijaitsee Kivisuon tienvarrella ja on kesäkorjuu kelpoinen alue. Leimausseloste liitteenä 1/kneuv.13.05.2014 58. Leimikosta kertyy n 1434 m3 ja arvioitu euromäärä on n 16.000. Päätös: päätti myydä Käärmesuon harvennusleimikon.
13.05.2014 55 59 HARVENNUSHAKKUU ISO-AHO Leimausseloste liitteenä1/ kneuv.13.05.2014 59. Tarjousten vertailu liitteenä 2/kneuv.13.05.2014 59. Päätös: päätti myydä leimikon 08-451-052A-14 Iso-Aho tilalta Metsä Group:lle tarjousten perusteella. Puuta kertyy n 2200 m3 ja kauppahinta on 114162,00.
30.01.2014 11 02.04.2014 41 13.05.2014 56 12 TALOUDEN TASAPAINOTTAMINEN- työryhmä n talousarviokokouksessa edellytettiin, että perustetaan työryhmä pohtimaan talouden tasapainottamista. Johtoryhmä on kokouksessaan 15.01.2014 keskustellut asiasta. Johtoryhmä piti hyvänä kokoonpanona sellaista johon kuuluisi 1-2 valtuutettua, ammattiliittojen paikalliset luottamusmiehet, työsuojeluvaltuutettu ja johtoryhmä. Talouspäällikön esitys: valitsee työryhmän talouden tasapainoittamista varten. Työryhmään valitaan 1-2 valtuutettua, ammattiliittojen paikalliset luottamusmiehet, työsuojeluvaltuutettu ja johtoryhmä. Käydyssä keskustelussa Pirkko Vilkman esitti, että työryhmään valitaan kolme henkilö jotka eivät ole viranhaltijoita tai johtoryhmän jäseniä. Kalevi Puttonen kannatti Vilkmannin esitystä. Suoritetussa äänestyksessä Vilkmannin esitys voitti talouspäällikön esityksen äänin 7-1, yksi tyhjä. Työryhmän jäsenet valittiin suljetulla lippuäänestyksellä. Äänestyksen tulos oli seuraava: Jukka Huikko viisi ääntä, Pekka Hytönen kolme ääntä, Kalevi Puttonen viisi ääntä, Markku Malin yksi ääni, Aila Niinikoski kaksi ääntä, Pirkko Vilkman neljä ääntä, Teuvo Kuitunen kolme ääntä, Raila Helenius yksi ääni, Elina Parkkonen-Manninen yksi ääni, Jorma Welling yksi ääni. Päätös: Talouden tasapainottamisen työryhmään valittiin Jukka Huikko, Kalevi Puttonen ja Pirkko Vilkman. Koollekutsujaksi valittiin Jukka Huikko ja työryhmän työn tulee olla valmis 17.03.2014. Kneuv. 43 Työryhmän työ ei ole valmistunut kirkkoneuvoston asettamassa määräajassa. Työryhmän jäsenet arvelivat työn valmistuvan 17.04.2014 mennessä. Päätös: Asia merkittiin tiedoksi../..
13.05.2014 57 Kneuv. 60 Työryhmä on jättänyt loppuraporttinsa. Liite 1/kneuv.13.05.2014 60. Johtoryhmä käsitteli loppuraporttia 08.05.2014. Raportin pohjalta johtoryhmä teki seuraavat havainnot: 1. Raportin julkaiseminen paikallislehdessä ennen kirkkoneuvoston käsittelyä. Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999) koskee myös Suomen evankelis-luterilaista kirkkoa. Julkisuuslain 4 :n 2 momentin mukaan evankelis-luterilaisen kirkon asiakirjojen julkisuudesta säädetään erikseen. Laki kirkkolainmuutoksesta tältä osin on tullut voimaan yhtä aikaa julkisuuslain kanssa. Asiaa on selvennetty Kirkkohallituksen yleiskirjeessä 24/1999. Siinä todetaan, että kirkollisessa hallinnossa toimivat johtoryhmät, työryhmät, toimikunnat ja vastaavat apuelimet eivät ole lain tarkoittamia viranomaisia. Esimerkiksi kirkkoneuvoston asettaman työryhmän asiakirjat katsotaan kirkkoneuvoston asiakirjoiksi. Työryhmän laatima muistio tai mietintö ei siten ole valmisteluvaiheessa julkinen, vaan kirkkoneuvosto päättää tiedon antamisesta asiakirjan valmistuttua. 2. Raportissa sekoitetaan virka- ja työsuhteet, eikä oteta huomioon Kirkon virka- ja työehtosopimuksen määräyksiä, mitkä ovat ensisijaisia koskien henkilöstön virka- ja työehtoja. Lisäksi raportissa esitetään toimenpiteitä, jotka eivät ole nykyisellään mahdollisia. Lisäksi raportissa esitetään keskemään ristiriitaisia toimenpiteitä, jotka ovat lisäksi KirVTESin vastaisia. 3. Raportissa esitetään Joutsan uuden hautausmaan vaihtamista kunnan kanssa. Joutsassa uusia arkkuhautapaikkoja saadaan käyttöön vain jonkin alueen uudelleen käyttöönotolla. Tällaiset yhtenäiset alueet ovat jo käytössä ja tulevaisuudessa vapautuvat paikat ovat yksittäisiä hautoja. Seurakunnalla on perustamislupa uudelle hautausmaalle (Hautausmaa II). Viherin alue on Toivolan tilaa, jota säätelee testamentin määräykset. Iso-Säynjärven tontit ovat kunnan ostettavissa yhtä hyvin kuin yksityistenkin. 4. Koska raportti on julkisuuslain, Kirkkolain ja kirkkojärjestyksen sekä KirVTES:in vastainen eikä siinä ole esitetty minkäänlaisia kustannusvaikutuksia ehdotetuille toimenpiteille jää raportista jatkokäsittelyyn kohdat 3.7 Kiinteistöt, 3.8 Metsäomaisuuden hallinta ja 3.11 Erillisselvitykset.
13.05.2014 58 Talouspäällikön esitys: päättää viedä talouden tasapainottamistyöryhmän raportin kirkkovaltuustolle tiedoksi mutta kirkkoneuvosto toteaa, ettei raportin pohjalta voida viedä muita asioita eteenpäin kuin kohdat 3.7,3.8, ja 3.11, johtuen julkisuuslain, Kirkkolain ja kirkkojärjestyksen sekä virka- ja työehtosopimuksen vastaisuudesta. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
13.05.2014 59 61 MUUT ASIAT Seurakuntapastori Harri Hautalan virkaan siunaaminen Luhangan Kesäkirkossa helatorstaina 29.05.2014. klo 13.00. Kaatuneitten muistopäivän seppeleenlaskijat Joutsa: Aila Niinikoski Leivonmäki: Nimetään myöhemmin Luhanka: Nimetään myöhemmin. Seuraavat kirkkopäivät ovat Kouvolassa 22-24.05.2015. Teuvo Kuitunen tiedusteli missä ovat vanhat roskapöntöt hautausmaalta. - vanhat pöntöt on poistettu käytöstä. Päätös: Asiat merkittiin tiedoksi.
13.05.2014 60 62 KOLEHTISUUNNITELMA 01.07.-31.12.2014 Kolehtisuunnitelma liitteenä 1/kneuv.13.05.2014 62 Luhangan kappelineuvosto on suunnitelman hyväksynyt 07.05.2014. Leivonmäen kappelineuvostolla on kokous 15.05.2014. Leivonmäen mahdolliset toivomukset käsitellään kirkkoherran päätöksellä myöhemmin. Kirkkoherran esitys: hyväksyy kolehtisuunnitelman. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
13.05.2014 61 63 LOMARAHAVAPAAT 2014 KirVTES:een on otettu lomarahavapaa sopimusmääräykseksi.01.04.2014 lukien. Lomarahavapaata voidaan käyttää esim. seurakunnan toiminnan turvaamiseen silloin, kun haetaan säästökeinoja talouden tasapainottamiseksi. Toisaalta lomarahan vaihtaminen vapaaksi mahdollistaa viranhaltijalle/työntekijälle vuosilomaa pidemmän palkallisen vapaan mm. työstä palautumiseksi tai irrottautumiseksi. Näin sillä voidaan parantaa osaltaan työntekijöiden työssä jaksamista. Lomarahan vaihtaminen vapaaksi perustuu työnantajan sekä työntekijän/viranhaltijan väliseen sopimukseen ja se annetaan lomarahan maksuvuoden tai seuraavan kalenterivuoden aikana. Halukkuutta lomarahan vaihtoon kysyttiin työntekijöiltä/viranhaltijoilta yhtä aikaa vuosiloma-ajankohtien kanssa. Koko henkilökunnan säästötalkoot tässä kohdin kaatui talouden tasapainottamistyöryhmän julkaisemaan ennenaikaiseen lehtijuttuun. Lomarahan vapaaksi vaihtavat: Annukka Nuto 10 päivää Annika Oksanen 4 päivää ajalla 29-31.12.14 ja 02.01.2015. Kirsti Häkkinen 10 päivää 19-30.10.2015. Talouspäällikön esitys: hyväksyy seuraavat lomarahan vaihdot vapaaksi Annukka Nuton 10päivää, Annika Oksasen 4 päivää ja Kirsti Häkkisen 10 päivää. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
13.05.2014 62 64 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA OIKAISUVAATIMUS Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi oikaisuvaatimuksen. Iltavirsi 366, valinta Sirkka Piilolan.