NURMON KOKOUSKUTSU KAPPELINEUVOSTO KOKOUSAIKA Keskiviikko 27.8.2014 klo 17 KOKOUSPAIKKA Nurmon seurakuntakoti KÄSITELTÄVÄT ASIAT LIITE nro 43 Kokouksen avaus 44 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 45 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 46 Työjärjestyksen vahvistaminen kokoukselle 47 Lausunto muutoksista seurakunnan rekrytointiohjeistukseen 1 48 Johtavan kappalaisen viran täyttäminen 49 Vuoden 2015 järjestöavustussummien tarkistaminen 50 Vuoden 2014 herätysliikeavustusten jakaminen 51 Lastenohjaaja Kerttu Kultin eroanomus 52 Muut mahdolliset esille tulevat asiat 53 Ilmoitusasiat 54 Kokouksen päättäminen _ PÖYTÄKIRJAN Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitustodistus, pidetään yleisesti nähtävänä NÄHTÄVÄNÄPITO Nurmon seurakuntakodin ilmoitustaululla neljäntoista päivän ajan 2.9.2014 lukien. SEPPO SAARIKOSKI Kappelineuvoston puheenjohtaja
NURMON KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 5/ 2014 KAPPELINEUVOSTO Sivu 1 KOKOUSAIKA Keskiviikko 27.8.2014 klo 17 KOKOUSPAIKKA Nurmon seurakuntakoti LÄSNÄOLLEET Saarikoski Seppo, puheenjohtaja JÄSENET Alapiha Tuija, saapui klo 17.44 Prusti Hanne, varajäsen Saari Markku Siltanen Maaret Tiittanen Jaakko Uusi-Pohjola Mervi Yli-Soini Petri MUUT Ikola Jouko, johtava kappalainen, poistui klo 17.38 LÄSNÄOLLEET Juurakko Jussi, kirkkoneuvoston edustaja Ylinen Jouko, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, kutsuttuna, poistui klo 17.38 Lehto Leena, seurakuntasihteeri, kokouksen sihteeri ASIAT 43 54 Seppo Saarikoski Leena Lehto Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Nurmon kappeliseurakunnan seurakuntatoimistolla 1.9.2014 Maaret Siltanen Jaakko Tiittanen
NURMON Sivu 2 43 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.00. Veisattiin virsi 433:1 4. Johtava kappalainen piti alkuhartauden. 44 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kappelineuvoston jäsenistä olivat poissa Terho Kankaanpää, Ulla Kaisa Kujanpää ja Hanna Mäkynen. Varajäsenistä paikalla oli Hanne Prusti (Mäkynen). 45 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Tarkastusvuorossa läsnä olleista olivat Maaret Siltanen ja Jaakko Tiittanen. 46 Työjärjestyksen vahvistaminen kokoukselle Esityslistan 51 Lausunto muutoksista seurakunnan rekrytointiohjeistukseen siirrettiin pykäläksi 47. Muutoin kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen käsittelyjärjestys.
NURMON Sivu 3 47 Lausunto muutoksista seurakunnan rekrytointiohjeistukseen Kirkkoneuvosto 22.5.2014 118 Rekrytointiohjeistus. Seinäjoen seurakunnan rekrytointiohjeistus on päivitettävä mm. kirkkolakiin tulleiden muutosten, virkasäännön poistumisen ja muiden ohje- ja johtosääntöjen muutosten vuoksi. Kirkkoherra ja hallintojohtaja ovat päivittäneet rekrytointiohjeistuksen liitteen nro 2/kine 22.5.14 mukaiseksi. Kappelineuvoston ohjesäännössä mainitaan, että mikäli rekrytointiohjeistusta päivitetään, tulee siitä pyytää lausunto kappelineuvostoilta/alueneuvostolta. Valmistelu/lisätiedot: Hallintojohtaja, puh. 4184 222/ kirkkoherra, puh. 4184 301 Hallintojohtajan ehdotus: Pyydetään rekrytointiohjeistuksesta lausunnot alue- /kappelineuvostoilta ja käsitellään asia kesäkuun kirkkoneuvostossa. Hallintojohtajan kokouksessa tekemä uusi ehdotus: Pyydetään rekrytointiohjeistuksesta lausunnot kappeli- ja alueneuvostoilta ja käsitellään asia kirkkoneuvostossa lausuntojen saavuttua. Kirkkoneuvoston päätös: Lisäys kohtaan 2 b kohta 2: Tukipalveluiden osalta haastattelun suorittavat johtoryhmä + henkilöstöpäällikkö, tuleva lähimies sekä kirkkoneuvoston edustaja... Hyväksyttiin hallintojohtajan kokouksessa tekemä uusi ehdotus. Johtavan kappalaisen esitys: Kappelineuvosto käsittelee liitteenä 1 olevan päivitetyn rekrytointiohjeistuksen ja antaa lausuntonsa. Kappelineuvoston päätös: Kappelineuvosto keskusteli rekrytointiohjeistuksen muutoksista ja totesi, että ohjeistukseen oli tehty useita parannuksia, mutta olisi ollut toivottavaa, että ohjeistusta olisi kokonaisuutena uudistettu tiiviimpään ja selkeämpään muotoon. Kappelineuvosto päätyi tekemään seuraavat korjausehdotukset: Kohta 2 A) 3 Hallintojohtajahakijoita haastateltaessa läsnä olisi koko kirkkoneuvosto, vaikka varsinaisiksi haastattelijoiksi olisikin nimetty vain tietyt henkilöt. jatkuu
NURMON Sivu 4 Epävirallisena elimenä johtoryhmän kokoonpano on syytä kirjata ohjeistukseen. Aina-sanan käyttö lienee tässä yhteydessä turhaa. Kohta 2 B Kappeliseurakuntien johtavan kappalaisen valintamenettely on selkeyden vuoksi syytä mainita jo tässä yhteydessä, ei vasta hallintomenettelyä koskevassa kohdassa 3. Kohta 2 C 6 valinnan tekee tukipalveluiden päällikkö määrärahojen puitteissa. muotoon valinnan tekee asianomaisen tukipalvelun päällikkö määrärahojen puitteissa kuultuaan kappeli- /alueseurakunnan ao. tukipalvelun esimiestä. Näin siksi, että yhteydenpito erityisesti kappeleiden osalta on tärkeää paitsi henkilövalinnan kannalta myös tehtäväkuvan täsmällisyyden varmistamiseksi.
NURMON Sivu 5 48 Johtavan kappalaisen viran täyttäminen Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt allekirjoittaneelle eron Nurmon kappeliseurakunnan johtavan kappalaisen virasta 1.6.2015 alkaen. Ennekuin virka laitetaan haettavaksi, on asia vietävä kirkkoneuvostoon. Kirkkoneuvosto on tehnyt päätöksen, että jokaisen avoimeksi jäävän viran kohdalla pohditaan, löytyykö perusteita viran jatkamiselle. Johtavan kappalaisen virassa tilanne on selkeä, sillä virka kuuluu kappeliseurakunnan hallintorakenteeseen. Kirkkoneuvoston hyväksyttyä esityksen, asia viedään tuomiokapituliin, joka julistaa viran haettavaksi. Seinäjoen seurakunnan rekrytointisäännössä esimiesasemaan valittavilta vaaditaan mm. soveltuvuustesti. Kirkkolaki ei pastoraalitutkinnon lisäksi aseta muita lisävaatimuksia vakinaiseen papin virkaan. Viran vaativuuden huomioon ottaen on pidetty suotavana johtamisen tutkinnon suorittamista. Käsittääkseni kappelineuvosto voi halutessaan tätä seikkaa korostaa. Johtavan kappalaisen valinnan suorittaa Nurmon kappeliseurakunnan kappelineuvosto, joka ensin päättää ketkä hakijoista kutsutaan haastatteluun. Haastattelun suorittaa rekrytointiohjeistuksen mukaan kappeliseurakunnan valitsema työryhmä sekä seurakunnan kirkkoherra. Johtavan kappalaisen esitys: Kappelineuvosto esittää Seinäjoen seurakunnan kirkkoneuvostolle Nurmon kappeliseurakunnan johtavan kappalaisen viran täyttämistä 1.6.2015 alkaen ja valitsee hakijoiden haastattelun suorittavan työryhmän. Ryhmälle annetaan tehtäväksi määritellä valintakriteerit, joiden tulee olla päätöksenteon perustana koko rekrytointiprosessin ajan. Rekrytointisääntö edellyttää kriteerien määrittelyä jo ennen viran/toimen auki julistamista. Mikäli johtavan kappalaisen valinta siirtyy syksyn seurakuntavaalien jälkeen nimettävälle uudelle kappelineuvostolle, se valitsee uuden haastatteluryhmän. Kappelineuvoston päätös: Kappelineuvosto päätti esittää Seinäjoen seurakunnan kirkkoneuvostolle Nurmon kappeliseurakunnan johtavan kappalaisen viran täyttämistä 1.6.2015 alkaen ja nimesi valintaa valmistelevan työryhmän. Työryhmän puheenjohtajaksi nimettiin Seppo Saarikoski, jäseniksi Jaakko Tiittanen ja Mervi Uusi-Pohjola sekä sihteeriksi Leena Lehto. Työryhmään päätettiin kutsua mukaan kirkkoherra Jukka Salo. Lisäksi päätettiin, että hakijoita haastateltaessa läsnä on kappelineuvosto kokonaisuudessaan.
NURMON Sivu 6 49 Vuoden 2015 järjestöavustussummien tarkistaminen Kappelineuvosto päätti kokouksessaan 26.5. esittää avustusten myöntämistä vuoden 2015 budjettiin haettujen summien mukaisina. Kokonaissummaa (19 990 ) joudutaan nyt kuitenkin karsimaan lähemmäs tämän vuotista määrää (16 890 ). Summan kasvu johtui lähinnä siitä, että ensi vuodelle tuli hakemuksia tahoilta, jotka eivät tälle vuodelle olleet hakemusta jättäneet. Jatkossa avustusta saaneilta järjestöiltä tullaan pyytämään raportti myönnetyn summan käytöstä. Kappelineuvoston kokouksessa 26.5.2014 päätettiin esittää anomusten mukaisesti avustusten myöntämistä seuraaville yhteisöille (suluissa vuoden 2014 avustussumma): Nurmon soittokunta ry 420 (420) Nurmon kirkkokuoro ry 2600 (2600) Nurmon Veteraanien kööri 2070 (2070) Lakeuskvartetti 300 ( - ) Seniorikuoro 1800 (1800) Nurmon Sininauha ry 10 300 (10 000) Nurmon Vanhustenkotiyhdistys ry 2000 ( - ) Kouran Vanhustenkotiyhdistys ry 300 ( - ) SPR Kouran osasto 200 ( - ) Johtavan kappalaisen esitys: Kappelineuvosto päättää avustussummien mahdollisesta karsimisesta. Kappelineuvoston päätös: Saamiensa lisätietojen perusteella kappelineuvosto päätti esittää avustussummien jakamista seuraavasti: Nurmon soittokunta ry 350 Nurmon kirkkokuoro ry 2600 Nurmon Veteraanien kööri 2070 Lakeuskvartetti 300 Seniorikuoro 1800 Nurmon Sininauha ry 10 300 Nurmon Vanhustenkotiyhdistys ry Kouran Vanhustenkotiyhdistys ry 200 SPR Kouran osasto 150
NURMON Sivu 7 50 Vuoden 2014 herätysliikeavustusten jakaminen Seinäjoen seurakunnan budjetissa on herätysliikkeiden tukemiseen Nurmon kappeliseurakunnan alueelle varattu 2000. Aiempina vuosina avustussumma on jaettu ajatellen kunkin herätysliikkeen toiminnan laajuutta Nurmon kappeliseurakunnassa. Summa on jaettu viime vuosina seuraavasti: Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys 650, Herättäjä-Yhdistys 650, Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys 350 ja Rauhanyhdistys 350. Johtavan kappalaisen esitys: Jaetaan avustussumma kappelineuvoston aiempien vuosien käytännön mukaisesti. Kappelineuvoston päätös: Päätettiin jakaa avustussumma aiempien vuosien käytännön mukaisesti: Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys 650, Herättäjä-Yhdistys 650, Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys 350 ja Rauhanyhdistys 350. Jouko Ylinen ja Jouko Ikola poistuivat klo 17.38. Esittelijänä kokouksen loppuajan toimi puheenjohtaja.
NURMON Sivu 8 51 Lastenohjaaja Kerttu Kultin eroanomus Lastenohjaaja Kerttu Kultti on anonut eroa toimestaan 1.12.2014 alkaen eläkkeelle jäämisen vuoksi. Kultin viikkotyöaika on 30 h ja hän työskentelee päiväkerho- ja pyhäkoulutyössä. Johtavan kappalaisen esitys: Myönnetään lastenohjaaja Kerttu Kultille ero lastenohjaajan toimesta 1.12.2014 alkaen. Varmistetaan, että yhteisen varhaiskasvatustyön resursseista varataan riittävä työtunti-/työntekijämäärä korvaamaan Kultin työpanosta. Kappelineuvoston päätös: Päätettiin myöntää lastenohjaaja Kerttu Kultille ero lastenohjaajan toimesta 1.12.2014 alkaen. Kirkkoneuvostolle ilmoitetaan, että Kultin työpanos on Nurmossa saatava korvattua ja edellytetään, että kirkkoneuvosto valvoo alaisuudessaan toimivan yhteisen varhaiskasvatustyön resurssien tarkoituksenmukaista kohdentamista. Tuija Alapiha saapui klo 17.44.
NURMON Sivu 9 52 Muut mahdolliset esille tulevat asiat Vaalilautakunnan puheenjohtaja Jussi Juurakko kertoi syksyn seurakuntavaalien valmisteluvaiheesta. Kappelineuvoston jäseniltä kerättiin tiedot vaalitoimitsijoina toimimista varten. 53 Ilmoitusasiat Ilmoitusasioita ei ollut. 54 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.58.