NURMON KAPPELISEURAKUNTA KAPPELINEUVOSTO KOKOUSKUTSU. KOKOUSAIKA Tiistai klo 18. KOKOUSPAIKKA Nurmon seurakuntakoti KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Transkriptio

1 NURMON KOKOUSKUTSU KAPPELINEUVOSTO KOKOUSAIKA Tiistai klo 18 KOKOUSPAIKKA Nurmon seurakuntakoti KÄSITELTÄVÄT ASIAT LIITE nro 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 Työjärjestyksen vahvistaminen kokoukselle 5 Työalakatsaus / varhaiskasvatus 6 Esitys diakoniarahaston jatkoajasta 1 7 Lisähakemukset Honkajuuren stipendirahastolle 8 Muut mahdolliset esille tulevat asiat 9 Ilmoitusasiat 10 Kokouksen päättäminen _ PÖYTÄKIRJAN Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitustodistus, pidetään yleisesti nähtävänä NÄHTÄVÄNÄPITO Nurmon seurakuntakodin ilmoitustaululla neljäntoista päivän ajan lukien. SEPPO SAARIKOSKI Kappelineuvoston puheenjohtaja

2 NURMON KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1/ 2014 KAPPELINEUVOSTO Sivu 1 KOKOUSAIKA Tiistai klo KOKOUSPAIKKA Nurmon seurakuntakoti LÄSNÄOLLEET JÄSENET Saarikoski Seppo, puheenjohtaja Alapiha Tuija Alaviitala Jussi, varajäsen Kankaanpää Terho Keski-Luoma Aira, varajäsen Kujanpää Ulla Kaisa Mäkynen Hanna Saari Markku Siltanen Maaret, poistui kokouksesta klo Uusi-Pohjola Mervi MUUT LÄSNÄOLLEET Hirvilammi Tapio, vs. johtava kappalainen Juurakko Jussi, kirkkoneuvoston edustaja Lehto Leena, seurakuntasihteeri, kokouksen sihteeri Marjatta Nuutinen-Koittola, lapsityönohjaaja 5 käsittelyn ajan ASIAT 1 10 Seppo Saarikoski Leena Lehto Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Nurmon kappeliseurakunnan seurakuntatoimistolla Terho Kankaanpää Ulla Kaisa Kujanpää

3 NURMON Sivu 2 KAPPELINEUVOSTO Kokouksen avaus Kokouksen aluksi onniteltiin Hanna Mäkystä hänen saamansa sosiaalineuvoksen arvonimen johdosta ja lapsityön ohjaaja Marjatta Nuutinen-Koittolaa Suomen Valkoisen Ruusun I luokan mitalin johdosta. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Veisattiin Lasten virsikirjasta virsi 60:1, 2 ja 5. 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kappelineuvoston jäsenistä olivat poissa Jaakko Tiittanen ja Petri Yli-Soini. Varajäsenistä paikalla olivat Aira Keski- Luoma ja Jussi Alaviitala. 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Tarkastusvuorossa olivat Terho Kankaanpää ja Ulla Kaisa Kujanpää. 4 Työjärjestyksen vahvistaminen kokoukselle Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen käsittelyjärjestys.

4 NURMON Sivu 3 KAPPELINEUVOSTO Työalakatsaus / varhaiskasvatus Kappelineuvosto aloittaa uudelleen työalakierrokset siten, että mahdollisuuksien mukaan kokouksissa on vuorollaan katsaus kunkin työalan tilanteeseen ja ajankohtaisiin kysymyksiin. Kierros aloitetaan varhaiskasvatustyöstä ja paikalla kokouksessa on lapsityönohjaaja Marjatta Nuutinen-Koittola. Vs. johtavan kappalaisen esitys: Kappelineuvosto kuulee työalakatsauksen ja käy keskustelun työalan kysymyksistä. Kappelineuvoston päätös: Kappelineuvostolle esitettiin kuvakooste varhaiskasvatuksen eri toimintamuotojen arjesta ja juhlasta. Marjatta Nuutinen-Koittola kertoi työalan tilanteesta ja kappelineuvosto keskusteli pitkään työalan kysymyksistä. Maaret Siltanen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 19.07

5 NURMON Sivu 4 KAPPELINEUVOSTO Esitys diakoniarahaston jatkoajasta Diakoniatoimikunta anoo viittä vuotta jatkoaikaa kappeliseurakunnan diakoniarahastolle. Kirkkohallituksen suositusten mukaisesti seurakunta ei ole kartuttanut rahastoa, vaan pyrkinyt käyttämään varoja erityisesti äkillisiin, ennakoimattomiin tarpeisiin. Viiden viime vuoden aikana rahastosta on käytetty n euroa ja tällä hetkellä on jäljellä n euroa. Kirkkohallituksen aiemmat ohjeet rahastojen kiireellisestä lakkauttamisesta aiheuttivat seurakunnissa melkoista keskustelua, koska pelättiin pakon edessä liian nopeasti tehtyjen ratkaisujen aiheuttavan hätiköityjä päätöksiä. Nurmon tapaan monet seurakunnat anoivat lisäaikaa. Tämä lisäaika on nyt päättymässä ja osa varoista on siis edelleen käyttämättä. Viime syksynä saatiin sekä kirkkohallituksesta että tuomiokapitulin taloushallinnolta entisiä tiukkoja ohjeita väljemmät tulkinnat rahastojen käytöstä. Niiden mukaan seurakunnat voisivat jatkaa rahastojen käyttöä niin kauan kuin se on tarkoituksenmukaista. Mitään erillisiä päätöksiä ei asiasta tarvittaisi. Seinäjoen kirkkoneuvostossa asia herätti keskustelua ja uuden tulkinnan kirjaamista ehdotettiin pöytäkirjaan. Kirjausta ei tehty, mutta hallintojohtaja lupasi selvittää asiaa kirkkohallituksen kanssa. Asian tullessa kirkkoneuvostoon tarvittavat lisäselvitykset ovat varmaan saatavilla. Nurmon seurakunnan diakoniatoimikunta on käsitellyt asiaa omista lähtökohdistaan käsiin ja ymmärrän, että toimikunnalle on tärkeää saada varmuus siitä, että varojen käyttöä voidaan jatkossa pohtia rauhassa ja harkiten. Tehty anomus haluaa nähdäkseni varmistaa työrauhan järkevälle ja tarkoituksenmukaiselle päätöksenteolle. Mikäli asiasta tulee virallista tietä esille selkeästi tätä esitystä tukevia seikkoja siten, ettei erillistä päätöstä tarvita, ei esityksen käsittely myöskään liene tarpeen. Diakoniatoimikunnan anomus liitteessä 1. Vs. johtavan kappalaisen esitys: Kappelineuvosto esittää diakoniatoimikunnan ehdotuksen mukaisesti diakoniarahaston toiminnalle jatkoaikaa vuoteen 2019 asti. Mikäli kirkkohallituksen ohjeistus sallii rahastojen käytön jatkamisen, kuten tehtyjen tiedustelujen perusteella näyttäisi, ei erillistä päätöstä asiasta tarvittane, eikä esitys näin ollen vaatine kirkkoneuvostolta toimenpiteitä. Kappelineuvoston päätös: Keskusteltuaan asiasta kappelineuvosto päätti esittää, että Nurmon kappeliseurakunnan diakoniarahaston toiminnalle myönnetään jatkoaikaa vuoden 2019 loppuun saakka tai ilman takarajaa. jatkuu

6 NURMON Sivu 5 KAPPELINEUVOSTO jatkuu Mikäli kirkkohallituksen ohjeistus sallii rahastojen käytön jatkamisen, kuten tehtyjen tiedustelujen perusteella näyttäisi, ei erillistä päätöstä asiasta tarvittane, eikä esitys näin ollen vaatine kirkkoneuvostolta toimenpiteitä.

7 NURMON Sivu 6 KAPPELINEUVOSTO Lisähakemukset Honkajuuren stipendirahastolle Kappelineuvosto päätti edellisessä kokouksessaan Honkajuurirahaston vuoden 2013 stipendien jaosta. Seurakunnan sähköpostipalvelimen vaihtumisesta johtuneiden sekaannusten vuoksi kaksi stipendihakemusta oli kuitenkin jäänyt tulematta perille. Kumpikin hakijoista täyttää hakukriteerit, joten stipendit voitaisiin heille myöntää, mikäli kappelineuvosto näin päättää. Juha Takalan teologian opinnot ovat pro gradu -vaiheessa. Hän on saanut stipendin aiemmin vuonna Viivi Paavola opiskelee sosionomiksi ja kirkon nuorisotyön ohjaajaksi ja on saanut stipendin vuonna Säännöt sallivat stipendin myöntämisen samalle hakijalle kaksi kertaa. Hakemukset nähtävillä kokouksessa. Vs. johtavan kappalaisen esitys: Myönnetään Viivi Paavolalle ja Juha Takalalle stipendit 800 euron suuruisina, koska kumpikin opiskelee seurakunnalliseen ammattiin. Vs. johtavan kappalaisen korjattu esitys: Esityslistan lähettämisen jälkeen on käynyt ilmi, että sähköpostisekaannusten vuoksi Viivi Paavolan edellisen vuoden hakemus oli joutunut uusien hakemusten mukaan. Koska häneltä ei ollut tälle vuodelle saapunut uutta hakemusta, ei stipendiä voida myöntää, vaikka hän siihen olisikin oikeutettu. Esitän että kappelineuvosto myöntää Juha Takalalle 800 euron stipendin. Kappelineuvoston päätös: Päätettiin korjatun esityksen mukaisesti.

8 NURMON Sivu 7 KAPPELINEUVOSTO Muut mahdolliset esille tulevat asiat Jussi Alaviitala luovutti seurakunnan käyttöön vuonna 1995 tekemänsä Kotiseurakunta Nurmossa -videokertomuksen dvd-tallenneversion. 9 Ilmoitusasiat Kappelineuvoston seuraava kokoontuminen 3.2. jolloin kirkkoherra Jukka Salo ja hallintojohtaja Titta Luoma-Kohtala tulevat kertomaan uuden talousarviomallin ja sitä varten luotavan pisteytysjärjestelmän valmistelutyöstä. Uusi kriteeristö otetaan mahdollisesti käyttöön jo vuoden 2015 talousarviota laadittaessa. Seuraava varsinainen kokous on jotta toimintakertomukset saadaan käsiteltyä määräaikaan mennessä. 10 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kokous päätettiin Lasten virsikirjan virren 60 säkeistöihin 8 10 ja Herran siunaukseen.