Nallikari, valokuvaaja Jyrki Paananen Pohjois-Suomen jaoston jäsentiedote 8/2013 Hei! Syksy on usein uusien harrastusten ja opintojen aikaa. Jaosto on halunnut olla mukana tarjoamassa jäsenistölle koulutustilaisuuksia ja erilaisia tutustumistilaisuuksia alueemme toimijoihin. On harmi, etteivät SPR:n toimintaan tutustuminen 26.8 ja 10.9. Aktia-vierailu toteutuneet vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Samoin kävi Markkinointi-instituutin Työyhteisöviestinnän avaimet koulutukselle. Koulutus ei käynnisty syksyllä 2013, vaan siirtyy alkuvuoteen. Voi olla, että koulutusaihetta on syytä päivittää. Myös Putiikki 27 vierailu 25.9. joudutaan siirtämään toisen pääemäntämme esteen vuoksi myöhempään ajankohtaan.. Mutta jotain on tulossa tilalle, varaattehan 23.9. aamun kalentereistanne Hotelli Scandicin aamupalainfolle. Marraskuulle on tulossa yhteinen tilaisuus nähdä ja kuulla Housut pois musikaaliesitys Oulun kaupunginteatterissa. Ilta on samalla pikkujouluhenkinen syyskauden päätös. Katinkullan Syyskokoukseen ilmoittautui vain 9 jäsentä, 6 Kajaanista ja 3 Oulusta. Matka peruuntui ja kokouspaikka siirrettiin Ouluun varasuunnitelman mukaisesti. Kokous pidetään brunssikokouksena la 12.10. alkaen klo 11.00, Sokos Hotel Arinan Tähtisumu-kabinetissa Oulussa. Ilmoittautuminen syyskokoukseen tulee tehdä viimeistään 6.10. Ensi vuoden toiminta on lähes valmis kesäkuulle saakka, mutta eniten työtä on pakerrettu uusien luottamushenkilöiden saamiseksi johtokuntaan. On selvää, että meillä kaikilla on monia sitoumuksia perheeseen, työhön ja harrastuksiin liittyen, lisäksi pitäisi nipistää aikaa itselleenkin. Peräänkuulutan Teiltä yhteistä vastuunottoa ja talkoo-henkeä. Johtokunnan tehtävistä selviää yhteistyössä muiden kanssa. Pesti on mainio oppimis- ja näköalapaikka sihteerin työssä. Hyötyihin voi lisätä verkoston luomisen paikallisiin yrityksiin ja yhteisöihin, puhumattakaan uusista kollegoista ja ystävistä. Kajaanin suunnasta on kuulunut terveisiä, joissa on mietitty jäsenmaksusta saatavan vastineen riittävyyttä. Tämä tulee johtamaan yhdistyksestä eroamisiin, ja siten Kajaanin paikallisen toiminnan päättymiseen. Näiden seikkojen vuoksi mielestäni koko P-S jaoston toiminnan jatkuminen voi tulla kriittisen tarkastelun alle viimeistään ensi vuonna, varsinkaan jos emme saa edes reippaita tekijöitä koordinoimaan toimintaa johtokunnasta käsin. Siksi jaoston toiminnan tulevaisuudesta on hyvä käydä keskustelua syyskokouksessa. Toivon lämpimästi, että Teistä moni osallistuu lokakuun kokoukseen. Yhdistyskoordinaattori Sari Ollikainen on myös tulossa tutustumaan jäseniin ja toimintaan täällä pohjoisessa. Tsemppiä kaikille alkusyksyyn! www.sihteeriyhdistys.fi Pohjois-Suomen jaoston johtokunnan jäsenet 2013 Puheenjohtaja Sari Mäläskä Teknologian tutkimuskeskus VTT puh. 040 760 9537, sari.malaska@vtt.fi Varapuheenjohtaja Soile Kemi Teknologian tutkimuskeskus VTT puh. 040 354 8890, soile.kemi@vtt.fi Johtokunnan jäsen Riitta Suorsa UKI Arkkitehdit puh. 050 310 4900, riitta.suorsa@ukiark.fi Johtokunnan jäsen Merja Kulju Kaleva Oy puh. 0400 571 854, merja.kulju@kaleva.fi Tiedottaja, Secretarius yhdyshenkilö Carita Autere puh. 040 576 8835 carita.autere@gmail.com Johtokunnan jäsen Tuula Huovinen puh. 044 765 0524 tuula.huovinen@kainuu.fi Jäsenasioidenhoitaja Soili Kilpeläinen Kainuun ELY keskus puh. 050 358 6174 soili.kilpelainen@ely keskus.fi Johtokunnan jäsen Riitta Loukusa puh. 050 487 6798 riitta.loukusa@gmail.com Rahastonhoitaja Sanna Paaso puh. 050 433 8004 sanna.k.paaso@gmail.com Lue SIHTEERIN ÄÄNI blogi tästä linkistä Sari jk. Kirpputori Kirpputiikki lopettaa toimintansa syksyn aikana. Meidän helppomyyntiasiakkaiden ei siis enää kannata viedä sinne tavaraa. Sihteeriyhdistyksen Pohjois-Suomen jaosto Facebookissa! Pohjois Suomen jaoston jäsentiedote 8/2013 carita.autere@gmail.com www.sihteeriyhdistys.fi
Sihteeriyhdistyksen apuraha Sihteeriyhdistyksen jäsen voi hakea apurahaa täydennyskoulutukseen, jonka maksaa itse. Apurahojen tarkoitus on edistää jäsenten ammattipätevyyttä ja se maksetaan vain täydennyskoulutukseen, ei esim. kokonaan uuteen tutkintoon. Apurahaa voi hakea myös Sihteeriyhdistyksen luentopäiviin ja seminaareihin. Kielikoulutukseen myönnetään apurahaa vain, mikäli kysymyksessä on ammattialaan liittyvä opiskelu tai erikoisalan (esim. markkinoinnin) opiskelu vieraalla kielellä. Yleiseen kielten opiskeluun apurahaa ei myönnetä. Tarkempia lisätietoja apurahan anomisesta täältä: http://www.sihteeriyhdistys.fi/apurahat.php Brysselin opintomatka suunnitteilla Keväällä peruuntunutta Brysselin opintomatkaa suunnitellaan järjestettäväksi toukokuun alussa 2014. Ohjelma tulee sisältämään samat Euroopan Unionin avointen ovien päivät ja omaa, vapaata ohjelmaa. Hinta säilynee samana n. 500 /hlö. Opintopäiville toivotaan runsasta osanottoa. Mikäli tiedät jo nyt osallistuvasi opintomatkalle, niin ilmaise kiinnostuksesi marraskuun lopussa sähköpostitse Soile Kemille soile.kemi@vtt.fi. Katso viime vuoden ohjelmarunko helmikuun 2013 tiedotteen liitteestä: http://www.sihteeriyhdistys.fi/img/kuvapankki/pohjois-suomi/tiedote_helmikuu_2013.pdf Tulevia tapahtumia Oulussa 23.9. Scandicin aamupala -info, klo 8.00 10.00 Tervetuloa Marika Hinnon puolesta Scandiciin maukkaalle aamupalalle! Samalla tutustutaan toisiimme ja kuullaan Scandicin sekä Hiltonin ajankohtaiset kuulumiset. Aamuun tulossa myös hotellikierros. Ilmoittautumiset 19.9. mennessä. Ilmoittaudu tapahtumaan tästä: http://www.sihteeriyhdistys.fi/tapahtumat/ilmoittaudu.php?tapahtuma=923 12.10. Sihteeriyhdistys, Pohjois-Suomen jaoston Syyskokous. alkaen klo 11.00, Sokos Hotel Arina, Tähtisumukabinetti. Ilmoittautumiset 6.10. mennessä. Ilmoittaudu mukaan tästä: http://www.sihteeriyhdistys.fi/tapahtumat/ilmoittaudu.php?tapahtuma=907 16.10. klo 16.30 Oulun kaupunginteatteriin tutustumisvierailu, klo 16.30. Vierailun aikana kuulemme, miten teatterin tiloja voi hyödyntää muihin tilaisuuksiin sekä pääsemme kurkkaamaan tutustumiskierroksen aikana teatterin hulppeisiin, jopa salaisiin tiloihin. Sitovat ilmoittautumiset 16.10. mennessä. Ilmoittaudu tapahtumaan tästä: http://www.sihteeriyhdistys.fi/tapahtumat/ilmoittaudu.php?tapahtuma=924 17.10. POHTO:n sihteeri- ja assistenttiseminaari. Esite tämän tiedotteen liitteenä. 20.11. Housut Pois esitys, Oulun kaupunginteatteri ja jaoston pikkujoulut, klo 19.00. Lähde mukaan iloiseen seuraan katsomaan hulvatonta musikaalia rakennemuutoksesta! Samalla vietämme jaoston pikkujoulua, joten jaosto tarjoaa väliajan leivoskaffet. Voimme jatkaa iltaa vapaamuotoisesti pikkujoulun hengessä. Tarkempia lisätietoja myöhemmin. Sitovat ilmoittautumiset viimeistään ti 5.11. yhdistyksen kautta. Lipun hinta riippuu osallistujamäärästä. Lippu maksetaan 5.11. mennessä jaoston tilille FI59 5741 3620 0885 07. Liput jaetaan teatterilla. Ilmoittaudu mukaan tästä: http://www.sihteeriyhdistys.fi/tapahtumat/ilmoittaudu.php?tapahtuma=925 Tulevia tapahtumia Kajaanissa Syyskuussa YLE Radio Kainuu tutustuminen. Lokakuussa Hiusstudio FU vierailu. Marraskuussa Tähtitorni vierailu. Lisätietoja suoraan Kajaanin johtokunnan jäseniltä: Tuula Huovinen, tuula.huovinen@kainuu.fi ja Soili Kilpeläinen, soili.kilpelainen@ely-keskus.fi Leppoisaa syksyä kaikille Pohjois-Suomen jaoston jäsenille! www.sihteeriyhdistys.fi
KOKOUSKUTSU/ESITYSLISTA Pohjois-Suomen jaosto 6.9.2013 1 SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS Aika ja paikka La 12.10.2013 klo 12.00 (Huom. brunssi alkaen klo 11.00) Sokos Hotel Arina Oulu, kokoustilat Isokatu 24, 3 krs, Tähtisumu-kabinetti Esityslista 1 Kokouksen avaus 2 Läsnäolijoiden toteaminen 3 Kokouksen järjestäytyminen 3.1 Valitaan puheenjohtaja ja sihteeri 3.2 Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa 3.3 Valitaan kaksi ääntenlaskijaa 4 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 Esityslistan hyväksyminen 6 Syyskokousasiat Esitetään 6.1 Johtokunnan laatima toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavaksi toimintavuodeksi 2014. Vahvistetaan 6.2 Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2014. Valitaan 6.3 Jaostolle puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja johtokunnan jäsenet vuodelle 2014. 6.4 Jaostolle kaksi toiminnantarkastajaa ja näiden varamiehet vuodelle 2014. 6.5 Jaoston ehdokas vaalipiirin hallitusjäseneksi ja varajäseneksi seuraavaksi tilikaudeksi 2014. Käsitellään 6.6 Aloitteet, jotka on kirjallisesti jaoston toimintaohjeiden kohdan 1.7. edellyttämällä tavalla jätetty johtokunnalle 6.7. Muut mahdolliset johtokunnan syyskokoukselle esittämät asiat 7 Ilmoitusasiat 8 Syyskokouksen päättäminen
2013 Assistentti Sihteeri- ja assistenttiseminaari 17.10.2013 Oulussa Tämä aika tuo haasteita vaativalle assistenttityölle. Miten tunnistaa oman työskentelyn vahvuudet ja heikkoudet? Miten hahmottaa oman työn vaikutuksia muihin? Syksyn assistenttiseminaarissa nyt myös assistentit pääsevät johtamaan yritystä käytännössä! Seminaari huipentuu toimittajakirjailija Anna Perhon luentoon: Kaaoksesta Superarkea - käytännön näkökulmia selkeämpään työelämään. Varaa paikkasi ajoissa - simulaation osallistujamäärä on rajallinen! Ilmoittaudu mukaan 19.9. mennessä ja käytä ennakkoilmoittautujan etu hyväksesi! Liity tykkääjiimme myös Facebookissa POHTO on Suomen asiakaslähtöisin kouluttaja. Talouselämä-lehden tutkimus 2012
Sihteeri- ja assistenttiseminaari 17.10.2013 POHTO Oulu Assistentti oman työnsä projektipäällikkö. Tämä aika tuo haasteita vaativalle assistenttityölle. Miten tunnistaa oman työskentelyn vahvuudet ja heikkoudet? Miten hahmottaa oman työn vaikutuksia muihin? Näihin aiheisiin paneudumme tämän syksyn seminaarissamme. Nyt ensimmäistä kertaa myös assistentit pääsevät johtamaan yritystä POHTOn liiketoimintasimulaatiossa. Osallistujat perustavat yrityksen ja tarkastelevat kaikkia sen osa-alueita talous,- asiakas-, sidosryhmä- sekä omistajanäkökulmista. Simulaatiossa toimitaan aikaa nopeuttamalla siten, että 1 tunti vastaa yhtä vuotta yrityksen toiminnassa. Simulaatio antaa erinomaisen kuvan yrityksen toiminnoista ja assistentin osuudesta eri toimintoihin. Simulaatiossa korostuu vuorovaikutustaidot sekä yhteen pelaaminen. Iltapäivän kruunaa mediapersoona toimittajakirjailija Anna Perhon luento, jossa hän valottaa osallistujille käytännön näkökulmia tämän päivän työelämään raikkaiden esimerkkien avulla. Tervetuloa verkostoitumaan sekä jakamaan ja hankkimaan uusia kokemuksia kollegojen seurassa! Vuoden 2011sihteeriseminaarissa tulevaisuudentutkija Ilkka Halavan määritteli sihteerityön tulevaisuutta ja asioita mihin erityisesti tulisi kiinnittää huomiota. Sihteeri vuonna 2020 - Tuntee itsensä, tunnistaa omat vahvuutensa, kasvaa profiilissaan. - Edistää työntekijöiden tietotekniikan käyttöä. - Täydentää johtajan osaamiskarttaa kumppanina. - On organisaationsa tiedon sisäinen solmukohta. - Verkostoituu - Assistenttien yhteistyö. - Osallistuu räätälöityihin assistenttivalmennuksiin. - Fasilitoi työn kokonaisuuksia. POHTOlla on yli 20 vuoden kokemus Sihteerin ja assistenttien ajankohtaisseminaarien järjestämisestä.
Seminaariohjelma 08.00 08.15 Seminaarin avaus ja tervetulokahvit Liiketoimintasimulaatio - toiminnallinen harjoitus - Yritystoiminnan eri osa-alueet näkyviksi assistenttityön näkökulmasta Jaana Ritola (KTM, FM) on POHTOn kehittämispäällikkö. Hän on erikoistunut yritysten ja organisaatioiden liiketoiminnan ja henkilöstön kehittämiseen. 11.45-12.30 12.30-14.15 14.15-14.30 14.30-16.30 16.30 Aamupäivän aikana kehittämispäällikkö, Jaana Ritola ja tietohallintopäällikkö Matti Helevä vetävät osallistujille liiketoimintasimulaation, jossa osallistujat pääsevät johtamaan yritystä käytännössä. Simulaatio antaa vastauksia kysymyksiin: - Mitä resursseja meillä on käytössä ja miten ne jaetaan? - Miten hallita asiakkuudet ja sidosryhmät? - Miten kommunikointi vaikuttaa yrityksen toimintaan? - Miten pitää homma hanskassa ja miten hallita kokonaisuuksia - nyt ja tulevaisuudessa? Lounas Simulaatio jatkuu - Simulaation raportointi ja seuranta mitä meille jäi käteen Iltapäiväkahvit Kaaoksesta Superarkea - Käytännön näkökulmia selkeämpään (työ)elämään Iltapäivällä toimittaja-kirjailija Anna Perho tuo osallistujiille uusia, virkistäviä näkemyksiä assistenttityön arjesta, työn sirpaleisuudesta, oman paikkansa löytämisestä sekä omaan elämänhallintaan liittyvistä kipukohdista käytännönläheisten esimerkkien avulla. Tilaisuuden päätös ja palaute Matti Helevä on POHTOn tietohallintopäällikkö. Hänellä on vahva näkemys liiketoimintasimulaatioiden toteutuksesta ja kehittämisestä. Anna Perho on toimittaja, kolumnisti ja selfhelp-kirjailija, joka luennoi arjen- ja elämänhallinnasta käytännöllisten harjoitusten ja esimerkkien kautta. Anna on työskennellyt mm. aikakauslehtitoimittajana, kolumnistina, televisiojuontajana ja käsikirjoittajana sekä radiojuontajana Radio Aallon aamutiimissä. Hän on kirjoittanut mm. kirjat Anna palaa ja viimeisimpänä Superarkea!
Ajankohtaispäivä sihteeri- ja assistenttityötä tekeville. Osallistumismaksu Kun ilmoittaudut mukaan 19.9. mennessä saat seminaarin hintaan 490 + alv. (20.9. jälkeen hinta 540 + alv.) Sihteeriyhdistyksen jäsenille seminaarin hinta on 460 + alv. Hinta sisältää simulaation ja luennot, materiaalin, seminaarin tarjoilut sekä Biothermin hemmottelupaketin. Osallistumismaksu laskutetaan vahvistuksen yhteydessä. Lisätietoja Johdon assistentti Riitta Kähkönen puh. 050 308 2213 riitta.kahkonen@pohto.fi Kehittämisassistentti Pia Viitanen puh. 010 8434 566 pia.viitanen@pohto.fi www.pohto.fi Peruutusehdot Mikäli peruutus tapahtuu viimeistään viikkoa ennen kurssiaikaa palautetaan hinnasta 50 %. Tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista ei maksua palauteta. Paikan voi tarvittaessa luovuttaa toiselle henkilölle. Yöpyminen POHTOssa Mikäli tarvitset majoitusta tarjoamme sitä POHTOn Hotelli Kortteerista. Hinnat (sis. alvin ja aamiaisen) 2 hh 65 /hlö/vrk ja 1 hh 99 / hlö/vrk Mikäli hotellimme on täysi, varaamme yöpymisen toisesta oululaisesta hotellista, jolloin hinta on hotellikohtainen. Seminaaripaikka POHTO Vellamontie 12, Oulu