Sivu 1/6 R A K E N N U T T A M I S S O P I M U S 1. Sopijapuolet Toimeksiantaja: Oriveden kaupunki (0151789-6) PL 7 (Keskustie 23), 35301 ORIVESI Yhteyshenkilö: Veli-Pekka Naumanen, 040 1339 250, veli-pekka.naumanen@orivesi.fi Rakennuttajakonsultti: ISS Proko Oy (0920253-0) Palokankaantie 18, 40320 JYVÄSKYLÄ Yhteyshenkilö: Seppo Pulkkinen, 0400 647 484, seppo.pulkkinen@iss.fi 2. Rakennutettava kohde 3. Sopimuksen sisältö Kehitysvammaisten asumisyksikkö osoitteessa Niementie 15, Orivesi tontin sallimassa ja ARA:n hyväksymässä laajuudessa. Toimeksiantoon sisältyy myös muiden sijoituspaikkavaihtoehtojen toteutusmahdollisuuksien selvittäminen. Sopimus perustuu Oriveden Kotikoivu Oy:n järjestämään rakennuttamiskilpailuun, joka siirretään tällä sopimuksella Oriveden kaupungille rahoituksellisista syistä. Kilpailutus on tehty avoimella menettelyllä julkisen hankintalain mukaisesti. Tarjouksia oli pyydetty julkaisemalla hankintailmoitus ja tarjouspyyntöasiakirjat HILMA -kanavassa 03.09.2015. Varsinaisen hankintapäätöksen teki Oriveden Kotikoivu Oy:n hallitus osakeyhtiölain mukaisesti. Oriveden kaupunki vastaa toimeksiantajana sopimusvelvoitteista koko sopimuksen voimassaoloajalta ja hyväksyy sopimuksen pohjana olevan rakennuttamiskilpailun sisällön ja tuloksen itseään sitovaksi. Rakennuttajakonsultit hyväksyvät rakennuttamiskilpailun tuloksen siirron ja noudattavat sopimusta ja siihen liittyviä kilpailutusasiakirjoja entisin ehdoin. Tällä sopimuksella toimeksiantaja antaa rakennuttajakonsultin tehtäväksi yllämainitun kohteen rakennuttamisen. Hankkeen toteutuksessa on huomioitava rakentamiseen ja asumiseen sekä mahdollisiin rahoitusehtoihin liittyvä lainsäädäntö ja niiden nojalla annetut määräykset ja ohjeet. Toimeksianto suoritetaan hyvää rakennuttamistapaa noudattaen tämän rakennuttamissopimuksen ja yhteisesti sovitun hankeohjelman mukaisesti.
Sivu 2/6 4. Rakennuttajakonsultin tehtävät ja toimeksiantajan sille antamat valtuutukset Rakennuttajakonsultti vastaa Toimeksiantajan tarjouspyynnössä ja Rakennuttajakonsultin tarjouksessa eritellyistä tehtävistä. Näitä ovat: Hankesuunnitteluvaiheessa: Suunnittelun ja kustannusten ohjaus Hankesuunnittelukokousten järjestäminen, valmistelu, ohjaaminen ja dokumentointi Suunnittelutehtävien kilpailuttaminen hankintalain mukaisesti Kiinteistön omistajavaihtoehtojen selvittäminen ja vertailu Kiinteistön rahoitusvaihtoehtojen selvittäminen ja vertailu Toteutusvaihtoehtojen toteutuskelpoisuuden ja kustannusvaikutusten selvittäminen Toteutusvaihtoehtojen vuokra- ja asumiskustannusten laskenta ja vertailu Hankesuunnitelman kokoaminen Toteutusvaiheessa: Suunnittelukokousten ja neuvottelujen järjestäminen sekä kokousten valmistelu, ohjaaminen ja dokumentointi Toteutussuunnittelun ohjaus hankesuunnitelman pohjalta Urakkakilpailun järjestäminen ja urakka-asiakirjojen laatiminen Rakennustyön valvonta ja työturvallisuuskoordinaattorin tehtävät Rakennusaikaisten ja takuuaikaisten vakuuksien valvonta Suunnitelmien, kustannusten ja rahoituksen hyväksyttäminen ja neuvottelut ARA:ssa, jos hankkeella on ARA-rahoitus. Rahoituksen hankkiminen Toimeksiantajalle tämän antamien mm. kilpailutusta, vakuuksia ja erien nostoa koskevien ohjeiden mukaisesti Rakennusaikaisen rahaliikenteen hoito ja laskujen käsittely Rakennusaikaisen kirjanpidon hoitaminen Hallinnollisten ja sopimusteknisten päätösehdotusten valmistelu Koko hankkeen projektinjohto Rakennuttajakonsultin on hoidettava rakennuttajatehtävät välttäen tarpeetonta viivytystä ja kustannusnousua noudattaen lakeja, asetuksia ja viranomaisten ohjeita ja määräyksiä sekä huomioiden tilaajan asettamat tavoitteet suunnittelusta, elinkaariedullisuudesta ja teknisestä laatutasosta. Johtaessaan rakennushanketta rakennuttajakonsultti edustaa samalla toimeksiantajaa rakentamisen muihin osapuoliin nähden. Rakennuttajakonsultti vastaa siitä, että kohde toteutetaan mahdollisimman taloudellisesti hyväksyttyjen suunnitelmien ja aikataulun mukaisesti siten, että lopputulos on laadultaan ja ominaisuuksiltaan suunnitelmien mukainen rakennuskohde. Rakennuttajakonsultti hyväksyttää suunnitelmat toimeksiantajalla. Mahdolliset lisä- ja muutostyöt, joiden arvo ylittää 5000, rakennuttajakonsultti hyväksyttää toimeksiantajalla. Kaikista lisä- ja muutostöistä informoidaan toimeksiantajaa. Rakennuttajakonsultin velvollisuutena on tällöin huolehtia toimeksiantajan eduista ja antaa toimeksiantajalle hankkeen edistymisestä kaikki olennainen tieto siten, että tämä voi omalta osaltaan myötävaikuttaa hankkeen toteuttamiseen ja tehdä oikea-aikaisesti hankkeen toteuttamisen kannalta olennaiset päätökset.
Sivu 3/6 5. Toimeksiantajan tehtävät Toimeksiantaja asettaa hankkeen tavoitteet ja käyttää hankkeen toteuttamisessa ratkaisevaa päätösvaltaa. Toimeksiantaja osallistuu niihin neuvotteluihin, joista erikseen sovitaan sekä suorittaa muut tässä sopimuksessa määritellyt tehtävät. Toimeksiantajan tulee tällöin huolehtia siitä, että edellä mainitut toimenpiteet, tarkastukset ja päätöksenteko eivät viivästytä sovitun aikataulun mukaista tehtävien suorittamista ja valmistumista. Toimeksiantajan päätöksenteolle on varattava riittävä, kohtuullinen aika siitä lukien kun asia on riittävine ja lopullisine selvityksineen toimitettu toimeksiantajalle käsiteltäväksi. 6. Toimeksiannosta vastaavat vastuuhenkilöt Toimeksiantajan käyttämät konsultit (hanketehtävä, konsultti): Rakennusaikainen kirjanpito: Ovenia Oy 7. Rahoitus ja maksuliikenteen hoito 8. Toimeksiantajan vastuu Rahoituksesta ja maksuliikenteen hoidosta on sovittu seuraavaa: Toimeksiantaja vastaa maksuliikenteen hoidosta sekä rakentamisaikaisista rahoituskuluista. Mikäli omapääomaosuuden tai muun rakennusaikaisen rahoituksen suorittamiseksi tarvitaan väliaikaisrahoitusta, toimeksiantaja huolehtii tämän rahoituksen järjestämisestä ja tästä aiheutuneet rahoituskulut kuuluvat toimeksiantajalle. Toimeksiantaja vastaa omasta päätöksenteostaan aiheutuvista kokous- ja neuvottelukuluista. Toimeksiantaja vastaa myös sellaisten lisäkustannuksen maksamisesta, joita ARA:n rahoittamassa kohteessa ei ole hyväksytty lainoitettavaksi ja jotka toimeksiantaja on etukäteen hyväksynyt. Toimeksiantaja vastaa vahingoista, jotka johtuvat toimeksiantajan tai sen käyttämän muun asiantuntijan tekemistä virheistä ja laiminlyönneistä. Toimeksiantaja vastaa rakennuttajakonsultille antamistaan perustiedoista ja määräyksistä. 9. Rakennuttajakonsultin vastuu Rakennuttajakonsultti vastaa virheistään ja tehtäviensä laiminlyönneistä aiheutuvista välittömistä vahingoista siihen saakka, kunnes takuutarkastuksen jälkeinen, toimeksiantajan ja rakennuttajakonsultin välinen selvitystilaisuus on pidetty ja siitä laadittu pöytäkirja kummankin osapuolen taholta allekirjoitettu, mutta kuitenkin enintään 30 kuukautta kohteen vastaanottotarkastuksesta. Rakennuttajakonsultti vastaa kuitenkin tämän jälkeenkin ilmenevistä välittömistä vahingoista, joiden toimeksiantaja näyttää aiheutuneen rakennuttajan tahallisesta tai törkeästä laiminlyönnistä tai törkeästä huolimattomuudesta tai rakennuttajan täyttämättä jääneestä suorituksesta ja joita toimeksiantaja ei ole kohtuuden mukaan voinut havaita ennen edellä mainitun vastuuajan päättymistä. Rakennuttajakonsultti vapautuu tästä vastuusta, kun kohteen vastaanottotarkastuksesta on kulunut kymmenen vuotta.
Sivu 4/6 Rakennuttajakonsultin vahingonkorvauksen enimmäismäärä on enintään rakennuttamissopimuksen kohdassa 12 määritelty rakennuttamiskulukorvaus. Tämä rajoitus ei kuitenkaan koske tapauksia, joissa on kyseessä tahallisuus tai törkeä huolimattomuus. 10. Vakuudet ja vakuutukset Rakennuttajakonsultilla on voimassaoleva konsulttivakuutus, joka koskee myös tämän sopimuksen mukaisia tehtäviä ja kohdetta. 11. Aikataulu; aloitus, välitavoitteet ja valmistuminen Rakennuttamisen ja kohteen rakentamisen aikataulusta on sovittu seuraavaa: Rakennuttajakonsultilla on oikeus aloittaa rakennuttamistehtävänsä välittömästi rakennuttamiskilpailun tuloksen hyväksymispäätöksen jälkeen. Rakennuttamiskilpailun tulos ja sopimuksen tekeminen rakennuttajakonsultin kanssa on hyväksytty Oriveden Kotikoivu Oy hallituksen kokouksessa 25.09.2015. Toimeksianto päättyy ja rakennuttajan katsotaan täyttäneen sopimuksen mukaiset velvoitteet sen jälkeen, kun: Rakennuttamistehtäviin kuuluvat edellä luetellut tehtävät on asianmukaisesti hoidettu Toteutuneista kustannuksista ja rahoituksesta on tehty taloudellinen loppuselvitys Valtion asuntorahaston ohjeiden edellyttämät lainapäätöksen tarkistuspäätöksen jälkeiset selvitykset on toimitettu ARA:lle ja valtiokonttorille, jos hanke on saanut ARA:n rahoitusta. Rahoituksen viimeiset erät on nostettu Toimeksiantajalle Kirjanpito koko rakennusajalta on saatu valmiiksi ja on hyväksytty tilintarkastuksessa Rakennusaikaiset asiakirjat ja hallinto on luovutettu tilaajalle. Urakoitsijan puutelistalla olleet työt on valvottu ja tehty hyväksyttävällä tavalla Takuutarkastukset ja niiden jälkeiset selvitykset on tehty Urakoitsijoiden takuuaikaiset vakuudet on palautettu 12. Palkkio Rakennuttajakonsultille suoritetaan tämän sopimuksen mukaisten tehtävien hoitamisesta 87,00 euroa/kerros m² (alv 0 %). Palkkioon sisältyvät seuraavat rakennushankkeen kulut: Rakennuttamisen ja valvonnan omat työkustannukset, yleiskulut ja matkakulut Kokous- ja neuvottelukulut Mahdollisen ulkopuolisen valvojan palkkio Rakennusaikaiset korot ja lainaprovisiot vastaanottopäivään saakka Kiinnitysten tai muiden vakuuksien hankkimiseen liittyvät kulut Rakennuslupamaksut Kopiointikustannukset Muut yleiskulut, kuten asiakirjojen lunastuskulut ja harjannostajaiskulut
Sivu 5/6 Korvaukset erääntyvät maksettaviksi hankkeen etenemisen mukaan seuraavissa erissä. Kukin erä lasketaan verottomasta rakennuttajapalkkiosta. 13. Sopimuksen siirtäminen 1. erä: 20 % palkkiosta, kun toimeksiantaja on hyväksynyt hankesuunnitelman ja urakkakilpailuasiakirjat on laadittu. 2. erä: 20 % palkkiosta, kun urakkasopimukset on allekirjoitettu ja ensimmäinen lainaerä on nostettu 3. erä: 30 % palkkiosta, kun 50 % rakennustöistä on tehty 4. erä: 23 % palkkiosta, kun sisäpuoliset työt on vastaanotettu 5. erä: 2 % palkkiosta, kun ulkopuoliset työt on vastaanotettu 6. erä: 5 % palkkiosta, kun vuositakuutarkastus on pidetty ja hallinto on luovutettu Maksuerien maksuehto on 14 pv netto. Toimeksiantajalla ja rakennuttajalla ei ole oikeutta ilman toisen osapuolen suostumusta siirtää tätä sopimusta tai sen osaa kolmannelle osapuolelle. Tämän estämättä rakennettavan kohteen omistuksesta ja vuokraamisesta voidaan järjestää tarjouskilpailu. Jos valittu rakennuttajakonsultti haluaa osallistua kilpailutukseen omissa nimissään tai vaikutusvallassaan olevan yhtiön nimissä, kilpailutuksen järjestää Oriveden kaupunki hankesuunnitteluvaiheen päättymisen jälkeen. Jos kiinteistön omistuksesta ei järjestetä tarjouskilpailua tai sen järjestääkin Oriveden kaupunki, rakennuttajan on hyvitettävä kilpailutustehtävän pois jäämisestä aiheutuvat kustannukset, jotka sovitaan erikseen neuvottelussa. Jos rakennettavan kiinteistön omistaminen ja vuokraaminen siirtyy muulle kuin rakennuttajakonsultille, siirretään tämän rakennuttamissopimuksen velvoitteet uudelle omistajalle entisin ehdoin. 14. Sopimuksen purkaminen Mikäli kohteen aloitus viivästyy sopijapuolista riippumattomista syistä (esim. alueen ympäristöpuhdistus- tms. työt), sopimus purkautuu, mikäli molemmat sopijapuolet yhteisesti toteavat, että kohdetta ei voi toteuttaa muista sopijapuolista riippumattomista syistä (mm. puuttuva rahoitus, valitukset ym.). Rakennuttajakonsultilla on tällöin oikeus saada toimeksiantajalta korvaus toimeksiannosta johtuvista välillisistä sekä välittömistä kustannuksista. Jos kohdetta ei voida toteuttaa toimeksiantajasta johtuvasta syystä, purkautuu tämä sopimus. Rakennuttajakonsultilla on tällöin oikeus saada korvaus ulkopuolisille maksamistaan maksuista ja lisäksi sopimuksen purkautumiseen mennessä hoitamistaan rakennuttamistehtävistä niitä vastaava suhteellinen osuus kohdan 12 mukaisesta palkkiosta. Jos rakennuttajakonsultti laiminlyö tämän sopimuksen noudattamisen ja vaarantaa toimeksiantajan edun, toimeksiantajalla on oikeus purkaa sopimus. Tällöin rakennuttajalla ei ole oikeutta saada mitään korvausta. Rakennuttajakonsultti on sen sijaan velvollinen korvaamaan toimeksiantajalle aiheuttamansa välittömän vahingon, kuitenkin enintään kohdan 12 mukaiseen palkkioon saakka, ellei kyseessä ole tahallisuus, törkeä tuottamus tai törkeä huolimattomuus. Jos toimeksiantaja laiminlyö tämän sopimuksen noudattamisen tai todistettavasti estää rakennuttajakonsulttia täyttämästä sopimusta, rakennuttajakonsultilla on oikeus purkaa sopi-
Sivu 6/6 mus. Tällöin rakennuttajakonsultilla on oikeus saada korvaus ulkopuolisille maksamistaan maksuista ja sopimuksen purkautumiseen mennessä hoitamistaan rakennuttamistehtävistä niitä vastaava suhteellinen osuus kohdan 12 mukaisesta palkkiosta. 15. Sopimuksen liitteet ja tulkintajärjestys Jos sopimusasiakirjojen sisältö on keskenään ristiriidassa, noudatetaan seuraavaa pätevyysjärjestystä. Soveltamisjärjestyksessä tämä sopimus on aina ensimmäisenä ja sen jälkeen sovelletaan liiteasiakirjoja numerojärjestyksessä pienimmästä suurimpaan: 1) tarjouspyyntö liitteineen 2) tarjous 3) tämä sopimus Tätä sopimusta on laadittu kaksi samansisältöistä kappaletta, toinen toimeksiantajalle ja toinen rakennuttajakonsultille. Orivedellä,..2016 ORIVEDEN KAUPUNKI Juha Kuusisto kaupunginjohtaja ISS PROKO OY Seppo Pulkkinen, projektipäällikkö valtakirjalla