JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 6/2015 Kokousaika 14.10.2015 klo 17.00 Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Käsiteltävät asiat 68 Kokouksen avaus 69 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 70 Pöytäkirjantarkastajat 71 Kokouksen työjärjestys 72 Keski-Suomen IT-yhteistyöalueen yhteisjohtokunnan jäsenten valinta vuosille 2016-2017 73 Vuokrasopimuksen irtisanominen 74 Hautapaikan luovutus 75 Keskustelua vuoden 2016 toiminta- ja taloussuunnitelmasta 76 Kirkollisveroprosentti vuodelle 2016 77 Muut asiat 78 Henkilöstöasia - salainen 79 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävillä olo Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina 19.10.2015-2.11.2015 Puheenjohtaja TUULA LEPPÄMÄKI Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkaistu seurakunnan ilmoitustaululle 6.10.2015 Tuija Salo seurakuntasihteeri
14.10.2015 Sivu 59 Kokousaika 14.10.2015 klo 17.00 Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Jäsenet Leppämäki Tuula, pj. Jaakkola Teuvo, varapj. Eskelinen Sakari Niinikoski Aila Oksanen Petteri Simo Pirkko Talja Aarre Temisevä Liisa Vilander AnnaMarja poissa varajäsen Elli Nurminen Muut saapuvilla olleet Kallioinen Matti, kvalt. pj. Kuitunen Teuvo, kvalt, varapj. Nuto Annukka, Leivonmäen kappelin pappi Hautala Harri, Luhangan kappelin pappi Lehtimaa Eija, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä poissa poistui 77 aikana Asiat 68-79 Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Teuvo Jaakkola 78 Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Tarkastusaika ja paikka 16.10.2015 kirkkoherranvirasto Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 19.10.2015-2.11.2015 Allekirjoitus
14.10.2015 Sivu 60 68 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen 69 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 70 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Petteri Oksanen ja Pirkko Simo 71 Kokouksen työjärjestys Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin seuraavin lisäyksin: 78 Henkilöstöasia 79 Kokouksen päättäminen
14.10.2015 Sivu 61 72 Keski-Suomen IT-yhteistyöalueen yhteisjohtokunnan jäsenten valinta vuosille 2016-2017 Yhteistoimintaa johtaa kirkkojärjestyksen 11 luvun 1 :n 1 momentissa yhteisjohtokunta. Perussopimuksen mukaisesti yhteisjohtokunnassa on 7 jäsentä, joilla on henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteisjohtokunnan jäsenet valitaan 2 vuodeksi kerrallaan. Jyväskylän seurakunta isäntäseurakuntana nimittää yhteisjohtokuntaan 2 jäsentä. Sopimuksen mukaisesti vuosien 2016-2017 osalta yhteisjohtokunnan jäsenet valitaan Jyväskylän, Joutsan, Multian, Muuramen, Pihtiputaan ja Saarijärven seurakunnista. Johtosäännön 3 mukaisesti seurakuntien kirkkovaltuustot nimeävät Keski-Suomen ITyhteistyöalueen yhteisjohtokuntaan jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet, joiden tulisi olla ensisijaisesti viranhaltijoita yhteisjohtokunnan 3 mukaisesti. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi Keski-Suomen IT-yhteistyöalueen yhteisjohtokuntaan jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen vuosille 2016-2017. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin
14.10.2015 Sivu 62 73 Vuokrasopimuksen irtisanominen Vuokranantajan irtisanomisaika lasketaan sen kalenterikuukauden viimeisestä päivästä, jonka aikana irtisanominen on suoritettu. Vuokranantajan irtisanomisaika on kuusi kuukautta, jos huoneiston vuokrasuhde on välittömästi ennen irtisanomista kestänyt yhtäjaksoisesti yhden vuoden. Vuokrasopimuksen irtisanominen Leivonmäen Pappila Kuhasenmäentie 14, asunnon myymisen vuoksi. Kirkkoneuvosto irtisanoo Veli Partalan vuokrasopimuksen Kuhasenmänentie 14 asunnosta lokakuun 2015 aikana, asunnon myymisen vuoksi. Irtisanomisilmoituksen tiedoksi antaminen annetaan haastemiehen tehtäväksi, vuokralaisen vaikean tavoitettavuuden vuoksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin
14.10.2015 Sivu 63 74 Hautapaikan takaisin luovutus Joutsan hautausmaalla sijaitseva hautapaikka L6/V, 006,081 luovutetaan takaisin seurakunnalle. Liite kneuv. 14.10.2015 74 Kirkkoneuvosto hyväksyy hautapaikan takaisin luovutuksen. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
14.10.2015 Sivu 64 75 Keskustelua vuoden 2016 Toiminta- ja taloussuunnitelmasta Kneuv. 24.9.2015 65 Liite 1 kneuv. 24.9.2015 65 Kirkkohallituksen yleiskirje nro 11/2015 Valtionkorvauksen jakaminen seurakunnille ja seurakuntayhtymille sekä seurakuntien ja seurakuntayhtymien maksut kirkon keskusrahastolle vuodesta 2016 alkaen. Liite 2 kneuv. 24.9.2015 65 Kirkkohallituksen yleiskirja nro 18/2015 Vuoden 2016 talousarvion valmistelun perusteita Liite 3 kneuv. 24.9.2015 65 Tuloslaskelmaosa- toteumavertailu 2015/08 Kirkkoneuvosto keskustelee vuoden 2016 Toiminta- ja taloussuunnitelmasta ja tämänhetkisestä taloustilanteesta. Päätös: Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja päätti jatkaa keskustelua seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvosto jatkaa keskustelua vuoden 2016 Toiminta- ja taloussuunnitelmasta. Kirkkoneuvosto keskusteli seuraavista asioista: Liisa Temisevä kertoi luottamushenkilökoulutuksessa esiin tulleita talouteen ja hallintoon liittyviä asioita. Keskusteltiin srk:n luottamushenkilön kirjassa olevasta luvusta seurakuntien talous Kirkkoherra esitteli kirkollisten toimitusten talous- ja toimintasuunnitelmia.
14.10.2015 Sivu 65 76 Kirkollisveroprosentti vuodelle 2016 Kirkkolain 15 luvun 1-2 :ien mukaan seurakunnan varoja ja tuloja saadaan käyttää ainoastaan seurakunnan tehtävien toteuttamiseen. Seurakunnan jäsenten tulee osallistua seurakunnan ja kirkon tehtävien rahoittamiseen maksamalla kirkollisveroa. Kirkkovaltuusto päättää tuloveroprosentista 0,05 prosenttiyksikön tarkkuudella. Yhteisöveron osuus korvautuu vuodesta 2016 alkaen valtion budjettivaroista maksettavalla avustuksella kirkon yhteiskunnallisista tehtävistä. Korvattavia yhteiskunnallisia tehtäviä ovat hautaustoimi, väestökirjanpitotehtävät sekä kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden rakennusten ja irtaimiston ylläpito. Seurakuntien kesken valtionapu jaetaan kunnan asukasluvun perusteella. Joutsan seurakunnan kirkollisveroprosentti on 1,9 % vuodesta 2015. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto vahvistaa vuoden 2016 kirkollisveroprosentiksi 1,9 %. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
14.10.2015 Sivu 66 77 Muut asiat Lukutehtävä srk:n luottamushenkilön kirja 2015-2018 sivu 106 alkaen, seurakuntien talous Asiasta keskusteltiin 75 Pappien lomat Kirkkoherra Tuula Leppämäki lomalla 11.-27.11.2015 Kappalainen Annukka Nuto lomarahavapailla 19.-25.10.2015 Seurakuntatalon remontti Aarre Talja kysyi asiasta. Sovittiin, että varataan vuodelle 2016 suunnitteluraha talousarvioon. Henkilöstöasia, Salainen Kirkkoherra Tuula Leppämäen pyynnöstä Eija Lehtimaa ja Harri Hautalaa poistuivat tämän asian käsittelyn ajaksi ja Harri Hautalaa koko loppukokouksen ajaksi. Seuraavat kokoukset: Kirkkoneuvoston kokous 29.10.2015 klo 16.30 Kirkkovaltuuston kokous 29.10.2015 klo 18.00
14.10.2015 Sivu 67 78 Henkilöstöasia, Salainen
14.10.2015 Sivu 68 79 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19,35 ja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.