KIRKKONEUVOSTO Kokous 4/2016 Aika Keskiviikko 27.4.2016 klo 17.30 20.09 Paikka Pertunmaan seurakuntatoimistossa Läsnä Poissa Jäsenet Ann-Maarit Joenperä, puheenjohtaja Ari Hartonen Kristiina Häkkänen Panu Karjalainen, varapuheenjohtaja Matti Kemppainen Raimo Mattila Eveliina Mäenpää Inga Nikander Matti Nykänen Raili Toivonen Liisa Torniainen Teija Tuomela z Varajäsenet Pertti Lahti Liisa Kuoksa Muut läsnä olleet 46 Kokouksen avaus Jaana Partio, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sari Lantta, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Marjatta Nikkinen, kappelineuvoston puheenjohtaja Risto Blom, vs kappalainen Risto Jaakola, talouspäällikkö Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 47 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. 48 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä olo Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olisivat Inga Nikander ja Matti Nykänen. Kirkkoneuvosto päättää, että pöytäkirja pidetään nähtävillä taloustoimistossa 28.4.- 30.5.2016. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Kristiina Häkkänen ja Matti Nykänen ja päätettiin nähtävillä olo esityksen mukaisesti. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
49 Tiedotusasiat Ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa tiedoksi: - viranhaltijapäätökset, khra - /2016 ja tp /2016 - terveystarkastajan tarkastuskertomus / Lankaniemi - tuomiokapitulin ilmoitus virkavapaudesta ja viransijaisen virkamääräys - kuulutus / Järvi-Suomen Energia - työterveyshuollon sopimuksen liite III - Mäntyharjun vammaisneuvoston kirje esteettömyyskartoituksen havainnoista -työryhmien muistiot - kirkkohallitus on myöntänyt seurakunnalle avustusta kirkon remonttiin 620.000 euroa. - Petunmaan kappeliseurakunta on valinnut kappalaiseksi Maria Sirenin. Todettiin tiedoksi, ja todettiin, että vammaisneuvoston toteamat asiat otetaan kirkon osalta huomioon alkavan remontin yhteydessä ja muilta osin korjauksia tehdään vielä tämän vuoden aikana. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
50 Nimikkosopimus Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa Pertunmaan seurakunnalla on ollut nimikkolähettisopimus kansanlähetyksen kanssa. Nimikkolähetteinä ovat olleet Henry ja Tuula Liivola. Heidän työkautensa Japanissa jatkuu, ja kansanlähetys esittää, että Pertunmaan seurakunnan liityttyä Mäntyharjun seurakuntaan sopimus uusitaan Mäntyharjun seurakunnan nimiin. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä sopimuksen liitteen (1) mukaisena. Hyväksyttiin yksimielisesti. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle.
51 Nimikkosopimus Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa Seurakunnalla on ollut nimikkosopimus Lähetysyhdistys kylväjän kanssa Anne ja Petri Sihvosen työn tukemiseen (6000 ). Sihvoset ovat päättäneet jäädä toistaiseksi pysyvästi kotimaahan ja siksi on aihetta päivittää yhteistyösopimus. Lähetysyhdistys Kylväjä esittää että Mäntyharjun seurakunta kutsuu nimikkoläheteikseen Eeria Niemen Parikkalasta, ja tekee hänen tukemisekseen uuden nimikkosopimuksen Kylväjän kanssa. Kirkkoneuvosto päättää tehdä nimikkosopimuksen Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa Eeria Niemen työn tukemiseksi Itä-Siperiassa, ja päättää sopimuksen rahallisen suuruuden. Päätettiin tehdä sopimus esityksen mukaisesti ja rahalliseksi tueksi päätettiin edelleen 6000 euroa. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle.
52 Johtalueiden käyttöoikeussopimukset Suur-Savon Sähkö Oy:n kanssa Suur-Savon Sähkö Oy uusii sähkölinjoja, muuttaen ne samalla maakaapeleiksi. Sopimusten kohteet sijaitsevat kirkonkylässä Mäntyharjuntien, Siirlahdentien ja Kiiskintien varressa, Tervaniementien, Pöydänpääntien, Kiiskintien ja Kalliotien varressa, sekä Hietaniemessä Simpuntien varressa. Kirkkoneuvosto hyväksyy sopimukset liitteiden mukaisesti. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle.
53 Pertunmaan seurakuntakodin kuntokartoitus Rakennustoimikunnan päätöksen mukaisesti Pertunmaan seurakuntakodin kuntokartoituksen teko on kilpailutettu. Neljä yritystä oli kiinnostunut, mutta kaksi jätti vain tarjouksen. Molemmat kävivät paikan päällä tutustumassa kohteeseen. Edullisemman tarjouksen jättäneen kanssa käytiin vielä selventävät keskustelut rakennustoimikunnan puheenjohtajan, asiantuntijajäsen Seppo Kuitusen ja talouspäällikön kanssa. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä tarjousten perusteella kuntokartoituksen tekijäksi Polygon Finland Oy:n Mikkelistä, hintaan 11.879,20, sis alv. Päätettiin esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle.
54 Määräalan myynti Suur-Savon Sähkö Oy:lle Suur-Savon Sähkö Oy on viime vuonna neuvotellut Pertunmaan seurakunnan kanssa sähköaseman tontin ostosta seurakunnalta. Silloin tiedossa olleen tarpeen mukaisesta määräalasta Pertunmaan seurakunta oli tehnyt myös jo päätöksenkin, mutta suunnittelun edetessä tarvittavan tontin koko on kasvanut lähes puolella, noin 7700 neliömetriin. Liitteenä kauppakirjaluonnos ja suunnitelma- ja karttaliitteet. Määräalasta on pyydetty kiinteistövälittäjältä hinta-arvio, mikä saadaan kokoukseen mennessä. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Mäntyharjun seurakunta myy oheisen kauppakirjan mukaisesti Suur-Savon Sähkö Oy:lle noin 7700 neliömetrin suuruisen määräalan Pertunmaan kunnassa sijaitsevasta Multamaa nimisestä kiinteistöstä rek no 588-410-28-88, komentuhannenviidensadan euron (3500) kauppahinnalla. Päätettiin esittää kirkkovaltuustolle esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle.
55 Naapurin suostumus rakentamista varten / Heikkinen Vuorijärven rannassa Mirvantien varressa asuvat Jukka ja Marjo Heikkinen hakevat rakennuslupaa varastorakennuksen ja rantasaunan. Rakennukset tulisivat kumpikin viittä metriä lähemmäs naapurien rajaa, toinen seurakunnan rajaa ja toinen toisella puolella olevan naapurin rajaa. Seurakunnan maa on rantakaavan mukaan kapeahko kiilamainen suikale ja se on merkitty M-alueeksi, eli se ei sovellu minkäänlaiseen rakentamiseen. Kirkkoneuvosto päättää antaa suostumuksen Heikkisille rakentamiseen. Päätettiin esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle.
56 Meltan omakotitalon vuokraaminen Meltan omakotitalo Tervaniementie 15:ssä on ollut vuokrattavana helmikuusta lähtien, ja siitä on kaksi kysyjää ollut kiinnostuneita. Toiset eivät kuitenkaan halunneet vielä vuokrata, eikä jättää varaustakaan. Toiset kysyjät, Jesse ja Aino Kärkkäinen voisivat vuokrata asunnon elokuun alusta alkaen. Kirkkoneuvosto päättää vuokrata Meltan omakotitalon Jesse ja Aino Kärkkäiselle. Pååtettiin esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle
57 Tilintarkastuskertomukset Mäntyharjun ja Pertunmaan seurakuntien tilinpäätöksistä vuodelta 2015 Kirkkoneuvosto toteaa tiedoksi tilintarkastuskertomukset vuodelta 2015, ja päättää esittää ne kirkkovaltuustolle tilinpäätösten vahvistamisen yhteydessä. Samalla todetaan tiedoksi Pertunmaan seurakunnan tilintarkastajan tarkastusmuistio. Todettiin esityksen mukaisesti, ja päätettiin antaa ne tilinpäätösten kanssa kirkkovaltuustolle. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle
58 Edustajan valinta Mäntyharjun historia osan nro 3:n ohjausryhmään Mäntyharjun kunta on valinnut ohjausryhmän valmistelemaan Mäntyharjun historiaan osaa 3. Kunta pyytää seurakuntaa nimeämään edustajansa ko ohjausryhmään. Seurakunta nimeää edustajan ko. historiatyön ohjausryhmään. Päätettiin valita seurakunnan edustajaksi kunnan historiankirjoituksen ohjausryhmään kirkkoherra Ann-Maarit Joenperä. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle
59 Lausunto sivutoimilupahakemukseen / Liljeström Erik Liljeström hakee tuomiokapitulilta sivutoimilupaa kitaran opetukseen kansalaisopistossa seuraavan toimintavuoden aikana. Hän tarvitsee siihen seurakunnan lausunnon. Kirkkoneuvosto päättää puoltaa Erik Liljeströmin sivutoimilupahakemusta. Päätettiin puoltaa hakemusta, hakemuksen ja esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle
60 Kokemuslisiin oikeuttava aika / Kuoppala Niina Kuoppala on ollut Mäntyharjun seurakunnan palveluksessa 1.1.2016 alkaen. Siirtyessään talous- ja viestintävastaavaksi hän samalla siirtyi palkkauksellisesti J-hinnoitteluryhmästä yleiseen palkkausryhmään ja siinä vaativuusryhmään 601. Tällä hetkellä hänelle on maksettu ko palkkausryhmän peruspalkka ilman kokemuslisiä. Seurakunnan tulee määritellä hänelle kokemuslisiin oikeuttava aika, hänen aikaisemman työkokemuksensa perusteella. Kirkkoneuvosto päättää kokemuslisiin oikeuttavan ajan Niina Kuoppalan aikaisemman työkokemuksen perusteella. Päätettiin myöntää vuosisidonnaisiin lisiin oikeuttavaa aikaa 6 vuotta ja 7 kuukautta 1.1.2016 mennessä. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle
61 Rajanvetoa leirikeskuksen leireistä / tilaisuuksista Diakoniatyön tiimin kokouksessa oli herännyt keskustelua siitä, milloin leirikeskuksessa järjestettävä tilaisuus on leiri ja milloin muu tilaisuus. Tämä selvennys tarvitaan siinä mielessä, milloin veloitetaan leiripäivämaksu, ja milloin tilaisuus hinnoitellaan erikseen. Kirkkoneuvosto päättää rajanvedosta. Päätettiin, että leiripäivä seurakunnan järjestämänä kestää vähintään neljä tuntia ja sisältää vähintään yhden aterian ja yhdet kahvit, ja leireille on aina etukäteen ilmoittauduttava. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle
62 Liisa ja Juha Välilän tarjous hankerahoitusten selvittämisestä ja hoitamisesta Juha Välilä on ollut puolen vuoden pestillä kirkkohallituksessa EUrahoitusprojektisihteerinä. Hänen työsopimuksensa kirkkohallituksessa päättyy, ja hän tarjoaa palvelujaan oman yrityksen nimissä. Aiemmin hän on ollut mm. ELY-keskuksen palveluksessa noin viisi vuotta maksatustarkastajana ja Suomen Liikennevalistus ry:n hankerahoituspäällikkönä. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Liisa ja Juha Välilän tarjouksen hankerahoitusten selvittämisestä ja hoitamisesta. Mikäli rahoitusta saadaan heidän palkkionsa on 5 % avustuksen/avustusten määrästä. Ellei saada, kustannuksia seurakunnalle syntyy vain mahdollisista avustusten hakemiseen liittyvistä matkakuluista 0,20 /km. Päätettiin hyväksyä Liisa ja Juha Välilän tarjous. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle
63 Mikkelin musiikkiopiston Mäntyharjun toimipisteen vanhempainyhdistys Kävynkasvattajat ry:n yhteistyöanomus Kävynkasvattajat ry järjestää kolmannen Pinus Musica musiikkileirin 24.-29.7.2016 Mäntyharjussa, Lankanimessä. Järjestäjät toivoisivat seurakuntaa yhteityökumppaniksi niin, että seurakunta järjestäisi kaksi tai kolme isosta heidän avukseen leirin ajaksi. Näin on toimittu kahden aiemman leirin järjestelyissä. Seurakunta olisi esillä konserttien ohjelmissa ja mainoksissa sekä nettisivulla ja oppilaat ja opettajat olisivat valmiita esiintymään seurakunnan tilaisuuksissa ja toimimaan avustajina mm. jumalanpalveluksissa. Seurakunta päättää järjestää kaksi isosta avustamaan leirin järjestelyissä. Muutoin Kävynkasvattajat ry maksaa seurakunnalle Lankaniemen käytöstä kirkkovaltuuston hyväksymän hinnaston mukaisesti. Päätettiin esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle
64 Seurakunnan edustaja täydennysperunkirjoitustilaisuuteen/oravainen 15.12.2015 kuolleen Liisa Oravaisen jälkeen on suoritettu perunkirjoitus 14. maaliskuuta 2016. Sen jälkeen on löytynyt vainajan jättämä testamentti, jossa Pertunmaan seurakunta (nykyinen Mäntyharjun seurakunnan kappeliseurakunta) on yhtenä perinnönsaajana. Perunkirjoituksen suorittaja pankkilakimies Laura Saloranta, Nordea Pankki Suomesta, järjestää täydennysperunkirjoituksen toukokuun 16. päivä, mihin on kutsuttu myös Mäntyharjun seurakunnan edustaja yhtenä perinnönsaajana. Perunkirjoituksen tekijä on ilmoittanut, että hän ei voi jatkaa pesänjakajana, ja perinnönsaajien on yhdessä sovittava mahdollisesta perinnönjaon suorittajasta. Kirkkoneuvosto päättää valtuutta talouspäällikkö Risto Jaakolan edustamaan seurakuntaa Liisa Oravaisen jälkeen suoritettavassa perunkirjoitustilaisuudessa, ja vastaanottamaan siihen liittyvät asiakirjat, testamentin ym. aineiston. Päätettiin esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle
65 Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin perhemessujen järjestämisestä seurakunnassa. Päätettiin pyytää seuraavaan kokoukseen mukaan keskustelemaan lastenohjaajat, nuorisotyönohjaajat, papit ja kanttorit. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. 66 Valitusosoitus Puheenjohtaja antaa seuraavan valitusosoituksen: Pykälien 46-49, 57 ja 65-67 osalta ei voi tehdä valitusta, koska asia koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälien 50-56 ja 58-64 osalta voidaan tehdä kirkkoneuvostolle oikaisuvaatimus. Pykälästä 53 voidaan hakea muutosta markkinaoikeudelta. Valitusosoitus annettiin. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
67 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Mäntyharju 27.4.2016 Puheenjohtaja Ann-Maarit Joenperä Sihteeri Risto Jaakola Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Mäntyharju 27.4.2016 Kristiina Häkkänen Matti Nykänen Tämä pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla ajalla. / - / 2016 Ann-Maarit Joenperä, kirkkoherra