Piirihallitus Pöytäkirja 1 (11) Hallituksen kokous 3/2016 Aika: maanantai 29.2.2016 Paikka: Turku, Partiotoimisto Läsnä: Mari Kousa puheenjohtaja Mika Kuusisto varapuheenjohtaja Sanna Ahtiainen kehitysministeri Ida Arminen jäsenhankinta ja markkinointi Maarit Heikkinen alueryhmä Marika Hirvonen ohjelmaryhmä Eeva Kivilä viestintäryhmä Helena Siivonen koulutusryhmä Miikka Sipilä talousryhmä Kalle-Pekka Mannila toiminnanjohtaja, sihteeri Liitteet: Pöytäkirja (liite 1.) Esityslista (liite 2.) Postit (liite 3.) Toiminnanalojen kuulumiset (liite 4.) Piirin toimintakertomus 2015 (liite 5) Piirin tilin 2015 (liite 6) Uudet partiojohtajat (liite 7) Toimintaohjesääntö (liite 8) Viestinnänaikataulut 2016 (liite 9) Piiriohje paras vapaaehtoistyöpaikka (Liite 10) Paras vapaaehtoistyö 2015 LSP tulokset (Liite 11) Uusilippukuntien tukemisen malli ppt (liite 12) Uusilippukuntien tukemisen malli dokumentti (liite 13) Lounais-Suomen Partiopiirin säännöt (liite 14) L-SP:n Roihulle ilmoittautuneet (liite 15) SP:n Toiminnansuunnittelupäivän raportti (liite 16) Varusmiespartiolaiset (liite17) Pöytäkirja 3/16 1. Kokouksen avaaminen Piirinjohtaja avasi kokouksen klo 17.20 2. Kokouksen laillisuus ja Päätösvaltaisuus Todettiin kokouksen laillisuus ja Päätösvaltaisuus. Hallitus on Päätösvaltainen, jos läsnä on piirinjohtaja tai piirin varajohtaja sekä yhteensä enemmän kuin puolet hallituksen kaikista jäsenistä.
Piirihallitus Pöytäkirja 2 (11) 3. Edellisen kokouksen pöytäkirja (liite 1.) Hyväksyttiin hallituksen 8.2.2016 pidetyn kokouksen 2/2016 pöytäkirja. Pöytäkirja on toimitettu piirihallitukselle ja julkaistu piirin nettisivuilla. Liite 1. 4. Kokouksen esityslista (liite 2) : 5. Saapunut posti (liite 3) : Puheenjohtaja esittelee kokouksen ohjelman ja esityslistan. Liite 2. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Käsitellään piirin saapunut posti. Liite 3 kokouksessa Päätettiin merkitä saapunut posti esityslistan liitteen mukaan tiedoksi. 6. Ryhmien jäsenet ja jaostojen puheenjohtajat Nimitetään ryhmien jäsenet ja jaostojen puheenjohtajat Nimitetään ryhmien jäsenet ja jaostojen puheenjohtajat ao. esityksen mukaan. Ville Sahlström, meripartiojaoston ohjelmaohjaaja Suvi Lamminen, alueohjelmaohjaaja Essi Virtanen, seikkailijajaoston pj 7. Piirin toiminnanalojen kuulumiset (liite 4) Kuullaan toiminannanalojen kuulumiset ja todetaan piirin kokoontuneiden ryhmien muistiot. Toiminnanalojen dl:t: piirihallitus torstaina 25.2. ja toimisto täydentää pe26.2. Liitteet Todettiin piirin toiminnanalojen nostot ja kuulumiset, joista tärkeimpinä: Alueryhmä: AR:n kokous oli 18.2.2016: otettiin nyt listalle kohta lippukuntakuulumiset, johon kootaan nostot Sytytyspaloista sekä alueohjaajien kirjaamista kuulumisista. Koontivastuu tälle kiertää Maaritin, Elinan&Kissen välillä. Lisäksi Tanki tekee koosteen aluekokousten muistioista, jotka tulevat hänelle tiedoksi. Yhteisen asialistan dl 3.3.2016 Tankille; muistakaa laittaa asioita Alueille ilman AO:ta sovitaan AR:n toimesta aluekokoukset maalis-helmikuulle; Kisse sopii Rannikkoseudun ja Elina Porin kanssa Tiimit tukemaan lippukuntia: Taustamateriaalin keruu & puhelunsisällön prosessi ja malli vielä auki. Sovittu, että MPY toimii pilottina, jonka osalta Tanki (työntekijä), Maarit (sytytyspalaryhmän jäsen) ja Kisse (AO) käyvät taustamateriaalin läpi ja tekevät sen pohjalta mallin mistä asioista näiden lippukuntien kanssa jutellaan. Tästä tehdään kirjallinen materiaali&ohje, joka käydään yhdessä läpi kaikkien työntekijöiden kanssa, jotta saataisiin yhteinen käsitys siitä mitä puheluilla haetaan.
Piirihallitus Pöytäkirja 3 (11) Koonti tehdään 29.3.2016, joten ekat alueet (MPY, Kymmenykset, Huittinen) tässä prosessissa soitellaan käytännössä huhti-toukokuussa. Turva-aikuisen pestikuvaus on tulossa SP:ltä Keväällä suunnitteilla alueohjaajien oma Kuksa-koulutus Ohjelmaryhmä: Laajennetun ohjelmaryhmän kokous oli 11.2.2016 Käytiin läpi ohjelman viestintäsuunnitelmaa. https://docs.google.com/spreadsheets/d/1s89w8hj5xazttwmtnq5v2arcjozrwzfqb de7si-chve/edit?usp=sharing Supe-kisojen ilmoittautumistilanne puhututti. Käykö kuten viime vuonna? Etelän kisoihin ilmoittaudutaan varmuuden vuoksi ja sitten jätetään perumatta. -> Jonotuslistalla olevat pentueet eivät pääse kisaamaan, vaikka tilaa olisi. Pitäisikö olla joku sanktiomaksu näissä tapauksissa? Talvikisojen palkinnot jaetaan kevätkokouksessa. Liiku ry:n kanssa tehtävä yhteistyö leirin toimintapisteen lisäksi: syksyllä liikkumisen unelma kuukausi (syyskuu) vaihtoehtoisesti haastekampanja kaikille ikäkausille tai lajien esittelytapahtuma sudenpennuille. Supe-jaosto pohtii. Luottispurjehdus 17.5.2016 Ohjelman puolesta SP:n intran kehittämisessä mukana ovat Hime ja Sahlströmin Ville. Koulutusryhmä: Sytytyspala-ryhmä kaipaa jäsentä KR:stä sekä aikuis-&luottisryhmästä mukaan tekemään haastatteluja. Luottissemmasta ja ohjaajatapaamisesta (sisällöistä&aikatauluista) toivotaan tietoa aluejaoston kokoukseen 7.3.2016. 17.2. pidettiin laajennetun koulutusryhmän kokous, jossa käsiteltiin Ko-Gi-asioita. Käytiin läpi, missä mennään eri ohjattavien kanssa. Päätettiin perustaa piirille oma Nappulaton-projekti tavoitteena saada mahdollisimman paljon keskeneräisiä kurssisuorituksia kehittämistehtävineen maaliin ja nappulat jakoon. Kootaan ryhmä tekemään tätä, myös KR:n ulkopuolisia jäseniä. Ryhmän toimintakaudeksi vuodet 2016-2017. SP:n vanhat Nappulaton-projektin materiaalit ovat olemassa ja niitä voidaan hyödyntää. 1.3. Pop up -opisto OK-Opintokeskus, Turussa. KR:stä ollaan menossa pitämään työpajaa. Tavoitteena on kertoa, millaista johtajakoulutusta partio tarjoaa. Työpajalla tarjolla tekemistä PJ-kurssin koulutussisällöistä, liittyen omaan johtajuuteen. Untuvikkoilta tämän vuoden Ko-Gi-kurssilaisille tulossa 10.3. KR:n Maalinen (kehittämis- ja kokousviikonloppu) pidetään 12.-13.3. Ohjaajatapaaminen pidetään Luottissemman yhteyteen lauantaina 16.4. Aikuis- ja luottisryhmä: Vuoden ensimmäinen Luottissanomat ilmestyi 23.2. Luottisseminaarin suunnittelu on käynnissä. Mainos tapahtumasta oli Luottissanomissa ja lisätietoa on lähdössä piakkoin. Lippukunnan aikuisluotsin pesti on valmistunut ja lanseeraus lippukuntiin on alkanut (mm. Lpk-posti 2-2016). Mentoroinnin päätöstapaaminen on 13.3. ja uusi kierros alkaa 3.5. Laajennetun Aikuis- ja luottisryhmän kokous on 5.4. Kutsu lähti viikolla 8. Talousryhmä: Jäsenmaksuun ei esitetä korotusta vuodelle 2017. Kävimme keskustelua paljon myös siitä kattaako kyseinen korotus vuoden kulut, koska ei ole piirin suurtapahtumia kyseisenä vuonna. Samalla vähän ajatuksissa oli, että pitää myös pystyä sopeutumaan saatujen
Piirihallitus Pöytäkirja 4 (11) rahojen mukaisesti. Tulevaisuudessa tutkittavana on mitä kuluja syntyy mistäkin toiminnasta. (Taloushallinto, työntekijä, repolainen, pj kurssit ja moni muu asia). Tilinpäätöstä avasimme avoimen keskustelun periaatteella. Joku haastoi ja toinen vastasi. Tarkkaa esittelymallia emme osanneet siitä synnyttää. Tulos oli hieman positiivinen ja sitä ei olisi syntynyt ilman Huhu-leiriä. Taloushallinnon kulut ovat pysyneet linjassa ja henkilöstökulut linjassa budjetointiin. Adventtikalenteriluvut on talouden tiedoksi tullut ja niitä aletaan tutkimaan seuraavissa kokouksissa. Viestintäryhmä + IT: Partion yleisesitteen uudistus on aloitettu (SP). SP:n viestintä- ja markkinointisuunnitelma 2016. Valokuvaus- ja taittokurssit onnistuivat hyvin. Osallistujia 17 ja 5. Gredissä nyt myös pöytäkirjapohja. Piirin Office 365 -työryhmä: Mika Kuusisto, Mika Virtanen, Mari Erola, Siiri Vainio, Maarit Salminen, Marika Hirvonen, Ville Sahlström. epressi-tiedotevälityspalvelu koettu toimivaksi. Yhteisvastuu-tiedotteet saivat hyvin osumia ainakin Turussa. Tammileirin viestintä tarvitsee paljon tukea. Punainen sulka partion osalta alkaa vasta vuoden 2017 alussa. Paraatin viestinnästä vaihdettu ensimmäiset viestit paraatin viestintävastaavan kanssa. Uuden Ilmon työstö alkaa tiimin kokouksella 14.3. Repolaisen painosoppari päättyy 2016 lopussa. Ennen kuin tehdään uusi sopimus, pitää päättää Repolaisten määrä. Lehtiä ilmestyy nyt seitsemän, toimitusjaoston mielestä kuusi riittäisi (keväästä yksi pois). Jäsenhankinta ja markkinointi: Rekryilmoitus tehty Repolaiseen ja luottiksille, vielä ei tulosta tällä saralla Partiopolku-lehteä aletaan toteuttamaan yhdessä Hämeen kanssa. Jaetaan piirien alueiden kouluille syksyllä koulujen alkaessa. Syty partioon FB-sivut sulkeutumassa YV-toimikunnan paikka ehkä mahdollisesti jäsenhankinnan alaisena omana osanaan. Y-asiat: Kevään kokoukset 8.3, 12.4 ja 17.5. TurPan seminaari oli mielenkiintoinen ja porukkaa oli mukavasti. Partiotyön ystävät sai edustajia kirkolliskokoukseen, Mari Korhonen (kirkolliskokousedustaja, Partiotyön Ystävät) Edustajaksi Varsinais-Suomen vaikuttajakouluun valittiin Noora Kankare, varasijalla Eero Haapanen. Piirinjohtajat: Tiedoksi SPH:ssa päätettyä: Valtakunnallinen vaeltajatapahtuma järjestetään 28. 30.12.2016 Roihun hiilloksena. Toiminnanpainotukset 2017-2018 avoinna kommentoinnille SPH:lle: 1. Opettelemme ottamaan kumppanuushankkeiden parhaat ideat osaksi perustoimintaa. 2. Käymme yhteistä arvokeskustelua ja edistämme partion avoimuutta. 3. Teemme partiosta parhaan paikan tehdä vapaaehtoistyötä 4. Varmistamme, että jokaista lippukuntaa johdetaan hyvin. 5. Toteutamme yhteiskunnallista vaikuttamista ja varainhankintaa kaikilla tasoilla.
Piirihallitus Pöytäkirja 5 (11) Piirinjohtajat toimittaneet piirin ajankohtaiset kuulumiset SP:n hallintopäällikölle/sph:lle. TVK tapasi Tammileirin Raumalla Työstetty toimintakertomusta lopulliseen hyväksyttävään asuun. Toimintakilpailun tuloksia työstetty, vielä muutama kohta auki Osallistuttu luottisseminaarin suunnitteluun Mika ja K-P osallistuvat SP:n toiminnansuunnittelun käynnistämispäivään (katso liite 16 ja siellä mm. ehdotukset 2v tavoitteiksi) Maakuntahallituksen vaikuttamiskouluun L-SP:n edustajaksi nimettiin: Noora Kankare, varalle Eero Haapanen TOS päivitys Vielä auki tai ei olla saatu kuittausta: y-asiat, talous + yleisten osuuksien läpikäyminen TVK:n silmin Piirin monikulttuurisuustoimikunta-asia edistynyt. Toimiva pj-ehdotukset toimitettu SP:lle Sääntömuutosasiaa edistetty LPK-foorumi asiaa edistetty Satahangan leirinjohtajan rekry on avoinna Toimisto: Marianna, Leena ja Riikka osallistuivat 25.2. Kuksasta parempi työkalu -Skype-palaveriin jossa Ville Jokisen johdolla työntekijöitä ympäri Suomea. Listattiin kehitystarpeita ja sekä mietittiin mitä ohjeita jo olemassa olevien lisäksi tarvittaisiin ja millaista Kuksa-viestinnän pitäisi olla jotta se palvelisi lippukuntia ja myös työntekijöitä. Muodostettiin useampi työryhmä pohtimaan kehitystyötä (aiheina esim. talous, tapahtumailmoittautumiset, raportit, pestit, ohjeet ). Nämä muodostetut ryhmät pitävät omat Skype-palaverinsa viikolla 11. Leena ja Marianna osallistuvat raportit-ryhmän työskentelyyn, Riikka tapahtumatryhmään (sisältänee myös hieman laskutusasioita). Toimistokokous keskiviikkona 2.3. Partiomyllyssä 8. Piirin projektit 1 Tammileiri Lieska, tiskilinja yms. Merkitään keskustelu tiedoksi josta nostoina: 638 ilmoittautunutta (25.2.) 6.3. viimeinen ilmoittautumispäivä Suojelijaksi kysytään todennäköisesti Pekka Hyysalo tai Hevisaurus. Ellei muita ehdotuksia tule. Pesteihin saatu hyvin porukkaa, lisää kuitenkin vielä tarvitaan mm. ohjelmaan ja JV:ksi Vierailupäivävastaava puuttuu edelleen! Lupa-asiat ja leirikirja työn alla Budjettiin tehdään vielä tarkistuksia ainakin bussien osalta, muissa indeksikorotukset on otettu huomioon. Tapaaminen Tuleksen johdon kanssa yhteispalaverissa 1.3.16.
Piirihallitus Pöytäkirja 6 (11) 2 Tules, loppuraportin aikataulu yms. Merkitään keskustelu tiedoksi josta nostoina: Leiri on käynnissä. Ainakin tällä hetkellä kiva keli eikä suurempia TVK:ssa sovittu, että loppurapsan deadline on huhtikuun loppuun. Tapaaminen 1.3.16 tstolla, mukana myös Tammileirin johto Perjantaina leiriläisiä paikalla 226 ja lauantaina leirille saapuu noin 400 sudenpentua, seikkailijaa ja saattajaa. 3 Yhteisvastuu keräys Yhteisvastuu keräyksen hankevaiheen aikataulu: Helmi-maaliskuu: hankeen suunnittelupakettiin tutustuminen http://bit.ly/1t26kdv Maaliskuu: Hanketapaamien Huhtikuu: Sparraukset partioneuvostossa ka Kohtauksessa Syys-Marraskuu: Palaveri SP:n kanssa, miten tästä eteenpäin? 2017-2018: Hankeseminaarit; SP järjestää puolivuosittaiset koulutusja kokemustenjakoseminaarit hanketoimijoille. Keskusteltiin piirin hankevaiheen toteutuksesta ja todettiin että seuraavassa kokouksessa päätetään hankeen paikka piirin organisaatiossa sekä päätetään hankkeen aikataulutuksesta. 9. SP:n kuulumiset (Liite 16) Toiminnan suunnittelun starttipäivä 13.2. Varajohtaja Mika Kuusiston raportti. Merkittiin raportti tiedoksi ja todettiin, että piirin varajohtaja kerää kommentit 14.3. mennessä Sp:lle. 10. Piirin toimintakertomus 2015 (liite 5) Piirin toimintakertomus vuodelta 2015. Varajohtaja Mika Kuusisto esittelee. Päätettiin kevätkokoukselle annettavasta toimintakertomuksesta liitteen mukaisesti. 11. Piirin tilinpäätös 2015 (liite 6) Lounais-Suomen Partiopiirin tilinpäätö: 2015. Talousministeri Miikka Sipilä esittelee. Päätettiin kevätkokoukselle esiteltävästä partiopiirin tilinpäätöksestä 2015 ja allekirjoitettiin tilinpäätös.
Piirihallitus Pöytäkirja 7 (11) 12. Piirin kevätkokousasiat 1 Päätetään kevätkokoukselle tehtävästä jäsenmaksuesityksestä vuodelle 2017 (v.2010-2012 13,50, 2013 15 ja 2014 18, 2015 19, 2016 22 ). Talousministeri Miikka Sipilä esittelee. 2 3 Päätettiin talousryhmän esityksen mukaisesti esittää kevätkokoukselle 22 jäsenmaksua vuodelle 2017. Päätetään kevätkokoukselle tehtävästä vaalitoimikuntaa koskevasta esityksestä. Päätetään esittää kevätkokoukselle vaalitoimikunnan nimeämisestä. Keskustellaan kevätkokouksessa mahdollisesti annettavasta julkilausumasta. Päätettiin esittää kevätkokoukselle julkilausumaa. 13. Uudet partiojohtajat (liite 7) Vahvistetaan piirinjohtajan myöntämät partiojohtajavaltakirjat. Liite kokouksessa Päätetään vahvistaa piirinjohtajan myöntämät partiojohtajavaltakirjat. 14. Piirihallitukselle tiedoksi 1.Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymälle lausunto sen rakennemuutoksesta lähtenyt 2. Roihun L-SP:n ilmoittautuneet (liite 15) 3. Vaikuttajakoulutukseen valittu, Noora Kankare ja varalle Eero Haapanen 4. Rouva Jenni Haukio kieltäytyi paraatin juhlapuhujapyyntöön, mutta on kiinnostunut tulevina vuosina toimia juhlapuhujana. 5. Viestinnän vuoden 2016 aikataulu Merkittiin asiat tiedoksi 15. Toimintaohjesäännön päivitys (liite 8) Toimintaohjesäännön päivitys Käydään läpi ryhmien päivitys- muutoskohteet.. Siirrettiin seuraavaan kokoukseen
Piirihallitus Pöytäkirja 8 (11) 16. Uusi lippukuntien tukemisen malli L-SP:n kommentit (liitteet 12 ja 13) Uusi lippukuntien tukemisen malli Anna Brykin sähköposti: Hei piireihin! Lippukuntien tukemisen tapa on ollut ohjaajauudistustyöryhmän tarkastelussa viime vuoden alkupuolelta lähtien. Nyt on tullut konkretian, jalkautuksen ja käyttöönoton aika. Uudistus koskee tapaa, jolla tuemme lippukuntia tulevaisuudessa, ja sitä miten työt jaetaan, eli suomeksi sanottuna meidän kaikkein tärkeimpiä pestejämme lippukunnissa ja piireissä. Olennaista tässä uudistuksessa on se, että lippukunnat saavat tukea yhdessä määriteltyjen tehtävien (mm. Opus) mukaisesti. Toissijaista sitten se, miten tämä organisoidaan. Näin ollen jokainen piiri voi itse ja minun sekä projektiryhmän avustuksella miettiä, mikä olisi paras tapa toteuttaa uudistus juuri omassa piirissä. Olen varannut Kohtauksessa (su-iltapäivä) ja Roihulla aikaa piirien hallitusten ja/tai alueryhmien tapaamiselle, ja luonnollisesti minua saa pyytää kokoukseen muutoinkin, Skypen kautta tai livenä. Olen myös kevään aikana yhteydessä piireihin. Liitteenä löydät ensimmäisen piirikierroksen powerpointin sekä sitä täydentävät dokkarin, jotka kuvaavat uutta mallia. Kummastakin löytyy myös aikataulu, jolla tämä homma etenee kohti käyttöönottoa. Huomaa, että tässä vaiheessa emme viesti tästä lippukuntiin vielä mitenkään. Samat materiaalit löytyvät myös Alueviesti blogista: http://alueviesti.partio.fi/lippukuntatuenuudistus-2016/ Teillä on nyt helmikuun ajan aikaa tutustua materiaaleihin, esittää lisäkysymyksiä ja funtsia mallia oman piirinne kannalta ja laittaa ajatuksia, kysymyksiä ja ihmetyksiä tulemaan: anna.bryk@partio.fi. Otan näkemyksiänne vastaan mieluusti toki jatkossakin, mutta maaliskuun alkupuolella tapaamme SP:n alue-, kasvatus- ja vapaaehtoistuen valiokuntien kesken ja ratkaisemme piireistä nousseet kysymykset ja huolet. Toivotan iloa talven partiohommiin! Olkaa matalalla kynnyksellä yhteydessä, niin ihmetellään yhdessä! Terkuin, Anna B sekä ohjaajauudistustyöryhmä Päätetiin L-SP:n kommenteista niin, että varajohtaja koostaa kommentit ja lähettää ne SP:lle. 17. Lounais-Suomen Partiopiirin sääntömuutos (liite 14) Partiopiirin säännöt on hyväksytty Lounais-Suomen Partiopiirin kokouksessa 30.3.2008 ja ne on yhdistysrekisteriin 13.6.2008. Säännöissä mainitaan mm: 5 PIIRIN HALLITUS JA SEN TEHTÄVÄT Piirin hallituksen muodostavat hallituksen puheenjohtaja, joka toimii piirinjohtajana, ja varapuheenjohtaja, joka toimii piirin varajohtajana, sekä alueryhmän, koulutusryhmän, ohjelmaryhmän, talousryhmän ja viestintäryhmän puheenjohtajat. Hallituksessa voi lisäksi olla 1-3 muuta jäsentä. Hallituksen jäsenet valitaan kahdeksi
Piirihallitus Pöytäkirja 9 (11) kalenterivuodeksi kerrallaan. Erovuorossa on joka toinen vuosi puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja viestintäryhmän puheenjohtaja ja joka toinen vuosi alueryhmän, koulutusryhmän, ohjelmaryhmän ja talousryhmän puheenjohtajat sekä vuosittain puolet tai lähinnä puolet muista jäsenistä. Puheenjohtajan, varapuheenjohtajan tai hallituksen muun jäsenen tehtävään voidaan valita yhtäjaksoisesti enintään kolmeksi kaksivuotiseksi toimikaudeksi. Hallitus on valtainen, jos hallituksen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet muista jäsenistä on paikalla. Nyt on tullut tarpeelliseksi päivittää sääntö mm. uusien ryhmien osalta sekä ryhmien puheenjohtajina toimivien henkilöiden osalta. Piirinjohtaja Mari Kousa esittelee. Käytiin lähetekeskustelu sääntömuutoksesta ja sen aikataulusta seuraavasti: 29.2. Piirihallitukselle asian avaaminen, lähetekeskustelu - tiedotus PH-blogin kautta 4/2016 PH TVK:n ensimmäiset esitykset PH:n kommenteille - Juttu Repolaiseen - Juttu LPK-postiin - Juttu Blogiin Huhtikuun PH käsittelee työstöä - Juttu blogiin - LPK-FOORUMISSA eka info - Luottissemma käsittelee asiaa Toukokuun PH - käsittelee asiaa LPK-foorumin pohjalta Kesäkuun PH - hyväksyy säännöt esitettäväksi ylimääräiselle kokoukselle - kutsuu koolle ylimääräisen kokouksen LPK-päivän yhteyteen - PH blogi, LPKJ:T, LPK-postinsaajat, FB jne SYYSKUUN LPK-PÄIVÄ Päättää sääntömuutoksesta ylimääräisessä kokouksessa Tiedotusvastuu: Piirijohtajat: jäsenistö Ministerit: omat ryhmät
Piirihallitus Pöytäkirja 10 (11) 18. Varusmiespartiolaiset Keskustellaan NMKY:n Hyvinvointi 2018 -hankkeesta, johon keskusjärjestön kautta myös L-SP:tä on pyydetty osallistumaan. Tarkempi kuvaus hankkeesta ja L-SP:n mahdollisesta roolista löytyy liittestä 17. Päätettiin lähteä hankkeeseen mukaan ja Ida Armoinen toimii yhteyshenkilönä. 19. Muut mahdolliset asiat 1 Punainen Sulka keräys Partiolaiset ovat aktiivisesti mukana Punaisen Sulan keräyksessä vasta keväällä 2017, mutta paikalliset Lions-klubit ovat aloittaneet keräykseen liittyviä toimenpiteitä jo tahoillaan. On oletettavaa, että partio saa seuraavan vuoden aikana lukuisia puheenvuoropyyntöjä klubeilta ympäri Suomen. Suomen Partiolaiset toivoo, että pirit miettisivät jo valmiiksi, ketkä voisivat olla oikeita henkilöitä kertomaan partiosta, jos kutsu käy. Parasta olisi, jos esittelytilaisuuteen voisi lähteä yksi nuori ja yksi kokeneempi partiolainen, jolloin nuori voisi kertoa partiossa kokemistaan asioista omasta näkökulmasta ja kokeneempi partiolainen keskittyä laajemmin partiotoiminnan ja Punaisen Sulan rahoilla toteuttavan Kansalaiskasvatuksen ohjelman esittelyyn. SP tuottaa valmiit esityspohjat, joita voi muokata oman tarpeen mukaan. Paikalle ei tietenkään ole aina pyydettäessä pakko päästä, mutta tilaisuuksissa käynti luo toki aina paremman pohjan myös tulevaisuuden yhteistyölle. Puhujapyynnöt tulevat Lionseilta kootusti Laura Maliselle SP:iin ja hän välittää niitä eteenpäin esimerkiksi piirin toiminnanjohtajalle tai viestinnästä vastaavalle työntekijälle. Viestintäministeri Eeva Kivilä esittelee. 2 Merkittiin käyty keskustelu tiedoksi Lippukuntafoorumi 3.4.Eurajoen Lukiolla Merkittiin käyty keskustelu tiedoksi
Piirihallitus Pöytäkirja 11 (11) 20. Seuraavan kokouksen aiheita - päätetään joka toinen vuosi seuraavan toimintakauden toimintasuunnitelman yleistavoitteista ja painopistealueista ja päivitetään toimintasuunnitelmaa joka toinen vuosi kaksivuotissuunnittelun syklissä. - Esimerkillinen lippukunnanjohtaja ja aktiivinen nuori partiojohtaja -tunnustusten päättäminen - hyväksytään työvaliokunnan ehdotukset apurahojen saajista - päätetään piirin tilaisuuksien osanottomaksut ym. piirin perimät maksut seuraavaksi toimintakaudeksi. - Partiolaisten ja puolustusvoimain Ryhmästä voimaa-hanke - Kriisiryhmän perustaminen Hämeen malli - Ida Arminen päättää kokouksen ja hoitaa tarjoilun - Paras vapaaehtoistyö -kyselyn tulokset 21. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.18 Mari Kousa puheenjohtaja Kalle-Pekka Mannila sihteeri