SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 6 / 2016 Sivu 1 (19) Kokousaika Torstai 12.5.2016 kello 17:00 18.28 Kokouspaikka Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski Läsnä Poissa Antola, Markku Aalto, Jorma Eteläniemi, Erkki Heikkinen, Marja Kauhanen, Kari Niska, Salme Saarinen, Anne Sinisalo, Seppo Veuro, Sari puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen varapuheenjohtaja jäsen Muut osallistujat Peräkääly, Anja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Harinen, Seppo kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Paso, Marjaana tiedottaja, sihteeri Tuomioja, Eija talousjohtaja Hutko, Ulla-Mari kasvatuksen toimialajohtaja 72-75; 77-78, klo 17-17.12; 17.15-17.17 Isomäki, Päivi johtava diakonian viranhaltija 72-75; 76, klo 17-17.15 Vaasio, Auvo isännöitsijä 72-75; 80-83, klo 17-17.12;17.20-18.01 Valkama, Juha johtava kappalainen 79, klo 17.18-17.20 Asiat 72 91 Allekirjoitus Markku Antola puheenjohtaja Marjaana Paso sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu Valkeakoskella 12.5.2016 Sari Veuro Jorma Aalto Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa 13.5. 29.5.2016 viraston aukioloaikoina klo 9.00-11.00 ja 12.00 14.00.
12.5.2016 Sivu 2 (19) Käsitellyt asiat: SIVU 72 Kokouksen avaus 3 73 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 74 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 75 valitseminen 3 76 Henkilöstöasia 4 77 Lastenohjaaja Hanna Jussilan opintovapaan jatkaminen 5 78 Lastenohjaajan sijaisuuden jatkaminen 6 79 Matka-avustus Ulla Karppilalle 7 80 Seurakunnan poistettavan irtaimiston myynti 8 81 Seurakuntatalon kuntotutkimus 9 82 Valkeakosken kirkon käyttöönotto 10 83 Äänentoiston parantaminen kirkoissa nettilähetysten vuoksi 11 84 Edustajan nimeäminen Seurakuntien Lapsityön Keskus ry:n vuosikokoukseen 12 85 Edustajan nimeäminen Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen 13 86 Ohje- ja johtosääntöjen päivittäminen 14 87 Edustajan nimeäminen Valkeakosken Nuorisoasuntoyhdistyksen hallitukseen 15 88 Tehtävän vaativuuden uudelleen arviointi 16 89 Ilmoitusasiat 17 90 Muutoksenhakuosoituksen antaminen 17 91 Kokouksen päättäminen 17
12.5.2016 Sivu 3 (19) 72 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.00. Virsi 125, alkuhartaus Johanneksen evankeliumin luvusta 14 ja Isä meidän -rukous. 73 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 5 :n 1 kohdan mukaan kutsu jäsenille on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 74 Työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 75 valitseminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Sari Veuron ja Jorma Aallon.
12.5.2016 Sivu 4 (19) 76 Henkilöstöasia Salainen Julkisuuslaki 24
12.5.2016 Sivu 5 (19) 77 Lastenohjaaja Hanna Jussilan opintovapaan jatkaminen Hanna Jussilan opintovapaa-anomus: Haen opintovapaata 1.8.2016 31.12.2016 väliselle ajalle. Tämä olisi suoraan aiemmin myönnetyn opintovapaan jatkoksi. Aiempi opintovapaa on myönnetty 23.9.2014 31.7.2016 väliselle ajalle. Olen Tammikuusta 2014 asti opiskellut kiitettävällä menestyksellä Diakonia-ammattikorkeakoulussa Sosionomi-kirkon varhaiskasvatusohjaaja koulutusohjelmassa. Valmistun keväällä 2017 Helsingin toimipisteestä. Haen vielä syyslukukaudeksi opintovapaata, koska opinnot sisältävät lähiopetusta, työharjoitteluja, itsenäistä työskentelyä sekä näin opiskeluiden loppuvaiheessa myös opinnäytetyön tekemistä. Täysiaikainen työnteko opiskelujen rinnalla olisi täysin mahdotonta. Pidän kesällä 2016 aiemmin kertyneitä lomiani 20 päivää, jotka ovat lomavuosi 2015 lomia. Loman ajankohta olisi 1.6. 28.6.2016. Esimieheni Ulla-Mari Hutkon luvalla siirrän opintovapaan ajalta vuonna 2016 kertyneet 5 lomapäivääni vuoden 2017 puolella, kun olen palannut töihin. Työntekijällä on oikeus saada opintovapaata viiden vuoden aikana yhdessä tai useammassa jaksossa enintään kaksi vuotta. Hanna Jussilan osalta tämä kaksi vuotta on kulunut 20.10.2016. Hanna Jussilan opintovapaata jatketaan ajalla 1.8. 20.10.2016 ja jaksolle 21.10. 31.12.2016 hänelle myönnetään työvapaata. Kasvatuksen toimialajohtajan Kirkkoneuvosto katkaisee lastenohjaaja Hanna Jussilalle jo myönnetyn opintovapaan lomajakson ajaksi 1.6. 28.6.2016, sekä myöntää hänelle opintovapaata ajalle 1.8. 20.10.2016 ja palkatonta työvapaata ajalle 21.10. 31.12.2016.
12.5.2016 Sivu 6 (19) 78 Lastenohjaajan sijaisuuden jatkaminen Talousjohtaja Eija Tuomioja on myöntänyt lastenohjaaja Leena Uuraiselle päätöksellään nro 17/2016 palkatonta työvapaata ajalle 1.8.2016-24.6.2017. Leena Uuraisen sijaisena on toiminut lastenohjaaja Katja Lavonen. Katja on suoriutunut tehtävistään erinomaisesti. Kasvatuksen toimialajohtaja esittää, että Katja Lavosen työsuhdetta jatketaan Leena Uuraisen työvapaan ajan 1.8.2016-24.6.2017. Kasvatuksen toimialajohtajan Kirkkoneuvosto päättää, että Katja Lavosen työsuhdetta jatketaan Leena Uuraisen työvapaan ajan 1.8.2016-24.6.2017. Kasvatuksen toimialajohtaja Ulla-Mari Hutko poistui kokouksesta klo 17.17.
12.5.2016 Sivu 7 (19) 79 Matka-avustus Ulla Karppilalle Sääksmäen seurakunnan vapaaehtoinen lähetyssihteeri Ulla Karppila on lähdössä Tampereen ja Espoon hiippakunnan opinto- ja tutustumismatkalle Namibiaan 17. 30.10.2016. Matkan kokonaishinta on 2700/ 2900. Esitetään, että seurakunnan lähetystyön määrärahasta maksettaisiin 500 osuus matkan hinnasta. Lähetystyön määrärahan koulutuspalveluihin varattua rahaa on käytettävissä tähän tarkoitukseen. Johtavan kappalaisen Kirkkoneuvosto hyväksyy Ulla Karppilan Namibian matkan tukemisen lähetystyön määrärahasta 500 osuudella. Johtava kappalainen Juha Valkama poistui kokouksesta klo 17.19.
12.5.2016 Sivu 8 (19) 80 Seurakunnan poistettavan irtaimiston myynti Seurakunnalla on tavaraa, millä ei enää ole käyttöä. Tällaiset tavarat vievät varastotilaa, eikä niitä tulevaisuudessakaan tarvita. Lisäksi seurakunnan omistuksessa on lahjoitustavaraa, jolla ei ole seurakunnalla käyttöä tai ne on tarkoitettukin myytäväksi seurakunnan hyväksi. Tavaroista on tehty kuvallinen luettelo. Nämä tavarat voitaisiin myydä kirkon ulkomaanavun hyväksi huutokaupalla. Huutokauppa olisi 21.5.2016 Valkeakosken kirkossa. Tavarat, joita ei saada myytyä, hävitetään. Tavaroiden joukossa on taulu ja sohva, jotka on lahjoitettu nuorisotyön hyväksi. Näiden myyntituotto käytetään lahjoittajan tarkoittamalla tavalla. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto päättää, että luettelossa mainitut tavarat myydään huutokaupalla. Tuotto käytetään Kirkon ulkomaanavun hyväksi pois lukien taulu ja sohva, joiden tuotto menee Sääksmäen seurakunnan nuorisotyön hyväksi. Tavarat, joita ei saada myytyä hävitetään.
12.5.2016 Sivu 9 (19) 81 Seurakuntatalon kuntotutkimus Seurakuntatalon tontista on tehty kaavoituspyyntö. Osana tarvittavaa selvitystyötä tarvitaan perusteellinen kuntotutkimus seurakuntatalosta. Työ tulee teettää riittävää asiantuntemusta omaavalla alan erikoisliikkeellä. Työstä on antanut tarjouksen A-Insinöörit Suunnittelu Oy. Peruskuntoarvion hinnaksi on annettu 7.192 sis.alv. ja kosteusteknisen kuntotutkimuksen hinnaksi 4.712 sis.alv. Lisäksi tulee kopiointi ja skannauskuluja arviolta 3.000 sis.alv. Seurakuntatalolle on varattu 2000 asiantuntijapalveluksiin, jota voidaan käyttää tähän tarkoitukseen. Tutkimuksen tekemiseen tarvitaan lisämääräraha. Tutkimusta varten tarvittava määräraha voitaisiin siirtää Sääksmäen kirkon ulkopuolen maalauskorjauksiin varatusta 13.000 määrärahasta. Nämä korjaukset toteutettaisiin seuraavan vuoden talousarviossa. Määrärahan siirtokirjaus tehdään tililtä 435000/1015020100 tilille 440000/1015060000. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto päättää teettää tarvittavan kuntotutkimuksen seurakuntataloon A-Insinöörit Suunnittelu Oy:llä ja siirtää Sääksmäen kirkon ulkopuolen maalauskorjauksiin varatut määrärahat, 13.000, Valkeakosken seurakuntatalon kuntotutkimukseen.
12.5.2016 Sivu 10 (19) 82 Valkeakosken kirkon käyttöönotto Valkeakosken kirkko suljettiin mikrobiongelmien vuoksi noin vuosi sitten. Tämän jälkeen kirkkoon uusittiin sadevesijärjestelmä ja kellaritilojen ilmanvaihtoa parannettiin. Lisäksi kirkon tilat otsonoitiin. Tehdyissä uusissa mittauksissa havaittiin mikrobimäärien vähenneen niin merkittävästi, että tutkijat totesivat kirkon olevan käyttökunnossa. Yhteistyötoimikunta on antanut asiassa lausunnon 11.5.2016 pitämässään kokouksessa. Lausunnossaan yhteistyötoimikunta ei näe estettä kirkon ottamiseksi käyttöön kesäkirkkona. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto päättää ottaa Valkeakosken kirkon uudelleen käyttöön 21.5.2016 alkaen.
12.5.2016 Sivu 11 (19) 83 Äänentoiston parantaminen kirkoissa nettilähetysten vuoksi Kirkoista on aloitettu nettiradiolähetykset. Lähetysten laadun turvaamiseksi tarvitaan kirkoissa parempaa äänentoistotekniikkaa. Mikrofoneja on muutettava vastaamaan nykyisiä vaatimuksia ja niiden määrää on lisättävä. Mikrofoneista ja langattomista lähettimistä, 12 kpl, sekä äänentoistolaiteisiin tarvittavasta muutostyöstä on saatu kustannusarvio suuruudeltaan 10.800. Rahat äänentoiston korjaukseen voitaisiin siirtää Sääksmäen Kirkontuvan maalaukseen varatuista määrärahoista. Kirkontuvan seinärappaukset ovat pääosin irti alustastaan ja sitä on paikattu monesta kohtaa. Maalausalustan huono kunto vaatii pinnan uudelleenrappaamista. Maalaukseen varatut määrärahat eivät riitä rappauskorjaukseen, joten työlle varataan määräraha ensi vuoden talousarvioon. Näin maalaukseen varatut rahat, 11.000, voitaisiin käyttää kirkkojen äänentoiston parantamiseen. Määrärahan siirtokirjaukset tehdään tililtä 435000/1015090100 tileille 462000/1015020000 3.700, 462000/1015020100 3.700 ja 462000/1015020300 3.600. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto päättää siirtää Sääksmäen Kirkontuvan maalauksen varatut määrärahat, 11.000, käytettäväksi Valkeakosken kirkkoon, Sääksmäen kirkkoon ja Kappelikirkkoon hankittaviin langattomiin mikrofoneihin ja tarvittaviin muutoksiin äänentoistolaiteissa. Isännöitsijä Auvo Vaasio poistui kokouksesta klo 18.01.
12.5.2016 Sivu 12 (19) 84 Edustajan nimeäminen Seurakuntien Lapsityön Keskus ry:n vuosikokoukseen Kirkollisen lapsityön kenttää ollaan yksinkertaistamassa. Käytännössä se merkitsee sitä, että Suomen Ev. lut. seurakuntien Lapsityön Keskus ry muuttaa nimensä ja sääntönsä ja ottaa vastaan Suomen Poikien ja Tyttöjen Keskus PTK ry:y ja Nuorten Keskus ry kaiken toiminnan, omaisuuden sekä henkilöstön vanhoina työntekijöinä. Suomen Poikien ja Tyttöjen Keskus PTK ry:y ja Nuorten Keskus ry lakkauttavat itsensä. Yhdistymisen toteutuminen edellyttää, että järjestöt tekevät asiasta yhdenmukaisen päätöksen yhdistymissopimuksen mukaisesti. Sääksmäen seurakunnan on hyvä lähettää edustaja merkittävään, lapsityön järjestökenttää muuttavaan kokoukseen. Kokous pidetään maanantaina 16.5.2016 klo 13 Seurakuntien Lapsityön Keskuksen isossa kokoushuoneessa osoitteessa Itälahdenkatu 27 A, 00210 Helsinki. Puheenjohtajan Nimetään Ulla-Mari Hutko Sääksmäen seurakunnan edustajaksi Seurakuntien Lapsityön Keskus ry:n vuosikokoukseen.
12.5.2016 Sivu 13 (19) 85 Edustajan nimeäminen Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen Suomen Lähetysseura pitää valtakunnalliset lähetysjuhlat Vihdissä 11.-12.6.2016. Teologinen symposium toteutetaan 10.6.2016 Lähetyskirkossa, Helsingissä. Juhlien yhteydessä pidetään seuran vuosikokous, johon jäseninä olevat seurakunnat voivat lähettää edustajansa. Yli 15000 jäsenen seurakunta voisi lähettää paikalle kaksikin edustajaa. Johtava kappalainen, Juha Valkama, on erovuoroinen Suomen Lähetysseuran hallituksen jäsen. Lähetyssihteerin on luontevaa osallistua kokoukseen. Puheenjohtajan Nimetään lähetyssihteeri Ulla Karppila Sääksmäen seurakunnan edustajaksi Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen Vihdissä 11.6.2016.
12.5.2016 Sivu 14 (19) 86 Ohje- ja johtosääntöjen päivittäminen On käynyt ilmi, että kirkkoneuvoston ohjesääntö, seurakunnallisen toiminnan johtosääntö ja tukipalveluiden johtosääntö ovat päivittämisen tarpeessa. Sairaalapapin viran lakkauttamisen jälkeen Palvelun tiimissä on oikeastaan vain diakonia. Sitä voitaisiin siksi nimittää diakoniatiimiksi. Isännöitsijän tehtävien muutoksen seurauksena olisi tarpeen päivittää tukipalveluiden johtosääntöä. JUMU-tiimin ja kanttoritiimin toimivuuden parantamiseksi olisi tarpeen muuttaa työnjakoa johtavan kappalaisen ja kirkkoherran välillä. Kirkkoherra voisi johtaa kanttoritiimiä ja johtava kappalainen kirkkoherranviraston toimistosihteereitä. Kirkkoneuvoston ohjesäännössä on säädetty, että kirkkoherra voi tehdä päätöksen pappien osalta enintään yhden kuukauden pituisesta sairauslomasta. Se pitäisi muuttaa kahden kuukauden pituiseksi, koska kirkkojärjestys näin nykyisin määrää. Mainitut esimerkit osoittavat, että on aiheellista päivittää kyseiset ohjeja johtosäännöt ja tuoda ne kirkkoneuvostoon kirkkovaltuuston käsittelyyn lähetettäviksi. Kirkkoneuvoston ohjesääntö on vahvistettava hiippakunnan tuomiokapitulissa. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto antaa kirkkoherralle ja talousjohtajalle tehtäväksi päivittää johtosäännöt sekä kirkkoneuvoston ohjesäännön. Ei muutoksenhakuoikeutta.
12.5.2016 Sivu 15 (19) 87 Edustajan nimeäminen Valkeakosken Nuorisoasuntoyhdistys ry:n hallitukseen KN 22.1.2015, 14 Seurakunnalla on osakehuoneistoja Kiinteistö Oy Vlk:n Roineenkatu 20:ssä ja As.Oy Kenraalinnaapurissa sekä liiketiloja Asunto Oy Putaankarissa ja Eerolan Liikekeskus Oy:ssä. Seurakunta on jäsenenä Valkeakosken Nuorisoasuntoyhdistys ry:ssä. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto nimeää toimikaudekseen edustajan ja hänelle varahenkilön Kiinteistö Oy Vlk:n Roineenkatu 20, As. Oy Kenraalinnaapurin, Asunto Oy Putaankarin ja Eerolan Liikekeskus Oy:n yhtiökokouksiin sekä Valkeakosken Nuorisoasuntoyhdistys ry:n sääntömääräisiin kokouksiin. Kirkkoneuvosto päätti valita isännöitsijä Auvo Vaasion edustajaksi Kiinteistö Oy Vlk:n Roineenkatu 20, As. Oy Kenraalinnaapurin, Asunto Oy Putaankarin ja Eerolan Liikekeskus Oy:n yhtiökokouksiin sekä Valkeakosken Nuorisoasuntoyhdistys ry:n sääntömääräisiin kokouksiin. Varahenkilöksi valittiin Toivo Lehtonen.. Isännöitsijän tehtäviä muutettaessa enemmän kiinteistöhoidollisia tehtäviä sisältäväksi hänen nykyisiä työtehtäviään on tarkasteltava uudelleen. Valkeakosken Nuorisoasuntoyhdistyksen jäsenyys tuo tullessaan oikeuden nimetä jäsen yhdistyksen hallitukseen. Yhdistyksen luonteen vuoksi hallituksen jäseneksi on sen toiminnan vakiinnuttua mahdollista nimetä edustaja seurakunnallisen toiminnan puolelta. Talousjohtajan päätösehdotus Kirkkoneuvosto nimeää seurakunnan edustajaksi Valkeakosken Nuorisoasuntoyhdistys ry:n hallitukseen kasvatuksen toimialajohtaja Ulla-Mari Hutkon 1.6.2016 alkaen. Päätös
12.5.2016 Sivu 16 (19) 88 Tehtävän vaativuuden uudelleen arviointi Tehtävänkuvaus laaditaan esimiehen ja työntekijän välisessä keskustelussa, jossa se vähintään vuosittain tarkistetaan ja mahdolliset muutokset tehtävän sisällössä ja vaativuudessa päivitetään. Jos tehtävän vaativuus muuttuu olennaisesti (KirVESTES 23 ), tehtävälle määriteltyä vaativuusryhmää ja peruspalkkaa muutetaan vastaavasti. Peruspalkan muutos on perusteltua myös, kun tehtävään liittyvässä muussa erityisessä perusteessa on olennainen muutos. Tehtävästä laaditaan päivitetty tehtävänkuvaus, jotta muutoksen mahdollista vaikutusta maksettavaan palkkaan voidaan arvioida. Esimies tai kirkkoherra toimittaa tehtävänkuvauksen ja perustelut vaativuuden muutoksesta palkkaasiamiehelle. Tehtävässä tapahtuneeseen muutokseen voi esimiehen huomion kiinnittää myös viranhaltijaa tai työntekijää edustava luottamusmies. Muutosta koskevat päätökset tekee seurakunnan asiassa toimivaltainen viranomainen. Seurakunnan kolmesta kanttorin virasta kaksi on ns. B-virkoja (ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorin virka) ja yksi on ns. C- virka (muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävä kanttorin virka). C-viran tehtävänkuvaus on päivitetty 8.5.2015. Vaativuusarviointi on silloin tarkistettu ja se vastaa pääosin B-kanttorien vaativuuskriteerejä. Johtava kappalainen Juha Valkama esittää, että C-kanttorin viran (Tomi Kujansuu) peruspalkkaa tarkistetaan 1.5.2016 lähtien siten, että vaativuusryhmä on jatkossa 503 (nyt 502) ja tehtävän uusi peruspalkka on 2.516 /kk (aiemmin 2.397,66/kk). Talousjohtajan päätösehdotus Kirkkoneuvosto hyväksyy C-kanttorin viran uudelleen arvioiduksi vaativuusryhmäksi 503 ja uudelleen arvioituna peruspalkkana maksettavaksi 1.5.2016 alkaen 2.516 / kk. Päätös
12.5.2016 Sivu 17 (19) 89 Ilmoitusasiat Talousjohtajan Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra 20-25/2016 Johtava diakonian viranhaltija 8/2016 Johtava kappalainen 3-6/2016 Kasvatuksen toimialajohtaja 40-60/2016 Kurssikeskuksen johtaja 16-19/2016 Seurakuntapuutarhuri 2-8/2016 Talousjohtaja 16-18/2016 Kirkkohallituksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/yleiskirjeet 8/2016 Esitykset Pro Ecclesia mitalien ja ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2016 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/palvelussuhde A2/2016 Palkanmaksupäiviä koskeviin KirVESTES:n määräyksiin muutoksia 1.1.2017 alkaen; Kirkon työmarkkinalaitoksen toimisto suljettuna 18.- 31.7.2016 Tuomiokapituli on antanut kirkkoherran pyynnöstä pastori Aija Kaartiselle viranhoitomääräyksen määräaikaiseen seurakuntapastorin virkaan (kesäpappi) ajalle 1.6. 31.7.2016. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 90 Muutoksenhakuosoituksen antaminen Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun mukaisen muutoksenhakuosoituksen. 91 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen yhteisesti laulettuun virteen 569 ja Herran siunaukseen klo 18.28.