Pöytäkirja 20/2016 Aalto yliopiston Arkkitehtikilta ry Hallituksen kokous 20/2016, 17.05.2016, klo 18.00 Metallimiehenkuja 4, 02150 Espoo Paikalla: Puheenjohtaja Miia Suomela Varapuheenjohtaja Hanna Mari Ikonen Sihteeri tiedottaja Meeri Tolonen Rahastonhoitaja Emma Savela Emäntä Johanna Vuorelma Isäntä Sanni Ruikka Fuksikapteeni 2016 2017 Jaakko Viertiö saapui kohdassa 5 Fuksikapteenin adjutantti 2016 2017 Petra Minkkinen Muukalaislegioonan kapteeni Lotta Harjula Opintovastaava Suvi Vendelin saapui kohdassa 5 Päätoimittaja Saana Rossi Tilava Majava Oliver Kärki Yrityssuhdevastaava Jens Regårdh 1.Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.05. 2.Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3.Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4.Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Sanni Ruikka ja Jens Regårdh. 5.Ilmoitusasiat ja posti Käytiin läpi posti ja hallituksen jäsenten kuulumiset. Miia: AYY on myöntänyt Arkkitehtikillalle toiminta avustusta 1200 euroa, hurraa! Viime keskiviikkona Joonan ja Säteen järjestämässä iltakoulussa keskusteltiin Otaniemen kampuksen tulevaisuudesta, vapaaehtoistyön arvostuksesta yliopistolla ja saatiin katsaus KY:n kulttuuriin.
Torstaina ja maanantaina on vietetty mainioita juttutuokioita, huomenna vielä pari edessä. Perjantain kaverisitsit olivat erinomaisen onnistuneet ja lauantaina Kannunvalajien vujuilla oli hauskaa! Tänään olin johtoryhmän kokouksessa. Tulossa ennen kesälaitumia on vielä KY:n uuden brändin julkistamistilaisuus sekä Väreen peruskiven muuraustilaisuus, jossa pidämme TOKYO:n puhiksen Kallen kanssa opiskelijoiden puheenvuoron. Myös vikat asiat TODO:lta on tarkoitus siivota toukokuun aikana. Emma: Sitsi ja vujuviikonloppu oli superhauska mutta myös rankka. AYY:n vujujen biitsi jatkot oli huikeet! Enää pari päivää ekskuun, hui! Vielä viimeiset pakolliset hommat pitäisi saada pakettiin ennen sitä. Viime viikolla tapasin Athenen rahista, joka opetti mulle Procountorin käyttöä. Kesälle riittääkin hommaa sitten kirjanpidon ajantasalle saattamisessa. :D Ohjelma vaikutti tosi näppärältä, kun nyt vihdoin ymmärsi miten sitä oikeasti käytetään. Siinä saa mm. ajantasaisen kirjanpitotilien näkymän, josta näkee kuinka paljon budjettia on käytetty joka sektorilta. En tiedä mitä kaikkea tuohon meidän nykyiseen diiliin kuuluu (mistähän sen saisi selville?) mutta jatkossa voitaisiin miettiä myös maksuominaisuuden hankkimista killan procountor sopimukseen, jos se ei ole liian kallista. Lotta: Viime viikon iltakoulu oli mielenkiintoinen, torstain tutorhengailussa oli hieman heikko osallistumismäärä. Kv kysely on viimeistelyä vaille valmis ja saan sen varmaan lähetettyä ennen excua vielä. Keskiviikkona on ARTS:n tutorkoulutus ja perjantaina lähdetään exculle huui! :D kesällä luvassa orientaation suunnittelua, oppaan taittoa ja joku tapaaminen kv isoille olisi vielä paikallaan. Sanni: Viime viikolla käväisin Ruotsissa minimatkalla, oli hauskaa! Tilakähmyt oli sillä välin mennyt hyvin ja nyt perjantaina vielä toinen osuus niistä. Perjantain sitsit meni myös superhyvin ja keittiöpuolella oli tosi hauskaa! Jäi superhyvä fiilis, mutta toisaalta haikea, kun kevät on nyt pulkassa niiltä osin. Lauantaina pidettiin brunssia huviksen kanssa kiltiksellä. Huomenna vielä IE kokous ja perjaintaina ekskulle! :)
Petra: Viime torstain ISOhengailu meni ihan mallikkaasti, vaikka osallistujia ei ihan hirveästi ollutkaan. Nyt yritetään ottaa vielä loputkin ISOjen kuvat fuksioppaaseen mahdollisimman pian. IK&AK kaverisitsit oli huikeet ja varsinkin ruoka oli tosi namnam! Lauantaina pidettiin vielä ITMK:n kanssa kämppäkierros ja finaaliksi vielä viisukatsomoa. Keskiviikkona on vielä ARTS:n tutorkoulutus ja sen jälkeen kaikki koulutukset ovat ohi, jota juhlitaan ensi lauantaina Ruttiksessa Ravintolapäivän merkeissä bageleilla ja cupcakeilla. ;) Oliver: Töissä ollut. Juonut kandien skumpat. Kohta Suomen peli! Hyvää kesää <33 Johanna: Kohta pitää oikeesti mennä lomalle, yhyy. Viime viikon sitsit menivät hyvin ja ruoka oli kuulemma hyvää. :) Huviskin kaikesta päätellen tykkäsi olla keittiössä eli win win. :D Pian pitäs lähteä exculle whiiiihii! Suvi: Hauska päivä takana Aalto Festivalissa. Viime viikolla oli laitosryhmän kokous, jossa puhuttiin maisteriohjelman kehittämisestä. Studiokurssien informaatiota halutaan parantaa ja mahdollisesti eriyttää teoriaopinnot omiksi kursseiksi. Kandiohjelman kehittämistä on myös käsitelty, roperin ja arkperin yhteistyö tulee tiivistymään jatkossa. Myös taidejaksojen järjestys muuttuu fuksivuoden osalta. Jaakko: Mikäs tässä. Hyvää kuuluu. Mitäs mä oon tehnyt. Olen kirjoitellut maileja ja esseitä sekä huudellu ihmisiä kirjoittamaan esittelytekstejä F oppaaseen. Minusta tuli tuplakapteeni Turussa. Perjantaina oli hauskaa sitseillä, kiitos IE:lle! Paljon on hommaa. Jens: Työt alkoi viime viikolla. Kaverisitseillä olin siskoni kanssa, oli kivaa! Eilinen kehityskeskustelu oli oikein mukava. Jaakon kanssa puhuttiin haalareista (melkein mietitty). Hannis: Suvin kanssa oltiin kokoustamassa kandista ja M.A.D:in tupareissa. Juttelin siellä heidän uuden opiskelijavastaavan kanssa. Siellä juteltiin myös Tampereen yrityssuhdevastaavan kanssa, he tulevat syksyllä ekskursiolle ja olisi mahdollista järjestää samantyylinen yhteistapahtuma kuin viime vuonna.
Kaverisitsit olivat hauskat ja vujut sen jälkeen vähän rankat. Töissä on kivaa! Vähän koulua vielä jäljellä. Torstaiksi täytyy suunnitella ruokatarjoilut. SAKOT: Suvi: 16e, Petra: 4e, Oliver: 4e, Jens: 2e, Saana 2e, Jaakko: 2e. 6.Killan kesäpäivät IE esitteli suunnitelmat kesäpäiville. Tulkaa kaikki sinne! Palju on jo maksettu. Liikuntavastaavilta voisi kysyä jotain yhteistä liikuntaohjelmaa. Perjantaina on rentoa hengailua ja lauantaina pienimuotoiset sitsit. Oliver huolehtii saunan lämmittämisestä. Budjettia vielä suhteellisen hyvin jäljellä, sitä voisi käyttää tomaattikeiton aineksiin ja grillattaviin. 7.Kesä Kiljava Käydään läpi viikonlopun kulku ja sovitaan vastuut järjestelyihin. Miia on saanut tarjouksen bussista, joka on 300e. Bussista peritään 5e maksua. Tilataan bussi lähteväksi klo 16.30 perjantaina. Ostetaan aamupalaa tarjottavaksi kahdelle päivälle. Sovitaan lähempänä vielä tarkemmin käytännön jutuista. 8.Muut esille tulevat asiat Puhuttiin hallituksen kesäpäivistä. Kaikki, joilla on mahdollisuus saada auto käyttöönsä, kyselevät autoa. Käydään yhdessä Prismassa tai jossain isommassa kaupassa matkalla. Lenkkarit mukaan! (ainakin kuskeille) Testamenttien aloittaminen: nyt on vielä kevät, mutta on hyvä aika aloittaa itselleen muistiin mikä on mennyt hyvin ja mikä huonosti. Syyskauden avaus. Kesällä ei todennäköisesti pidetä kokouksia. Elokuussa olisi hyvä palata kokoustauolta. Päätettiin pitää syksyn ensimmäinen kokous alustavasti tiistaina 9.8. Klo 18. Ideoitiin laitoksen kanssa järjestettävää yhteistä rennompaa iltatapahtumaa orientaatiolle. Torstai 8.9. voisi olla mahdollinen päivä tapahtumalle Studio infojen jälkeen.
Myyntitykki kertoi peräkärryn tilanteesta. AYY:llä ei ole enää peräkärryyn liittyviä kansioita, joten vuokraus ei ole onnistunut sitä kautta. Petra toivottaa hyvää kesää kaikille!<3 9.Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ajassa 19.29.