Lounais-Hämeen ammatillisen koulutuksen kuntayhtymän YHTEISTOIMINTARYHMÄN PÖYTÄKIRJA 1/2008 Aika: Maanantai 4.2.2008 klo 14.30 15.10 Paikka: Läsnä: Iso kokoushuone Jouni Mäkelä, yhtymähallituksen pj, kokouksen pj Matti Leino, yhtymähallituksen jäsen Tuula Koivula, työsuojelupäällikkö Kari Aalto, palkka-asiamies Emmi Ranta, sihteeri Marja-Leena Korpela, JUKO/pääluottamusmies, kokouksen vpj Merja Lyytikäinen, JUKO/varaluottamusmies Outi Roos, JUKO/varapääluottamusmies Minna Kuittinen, Hellin Hoppulan henkilökohtainen varajäsen, JHL/luottamusmies Anna-Liisa Ojala, Helena Talven henkilökohtainen varajäsen, JYTY/luottamusmies Ulla Palsa, työsuojeluvaltuutettu Jouko Pynnöniemi, työsuojeluvaltuutettu 1 Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta Yhteistoimintamenettelysopimuksen 7. kohdan mukaan yhteistoimintaryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valitaan vuorovuosin työnantajaa ja henkilöstöä edustavista jäsenistä. Jouni Mäkelä oli vpj v. 2007 ja. M-L. Korpela pj. PÄÄTÖS: Puheenjohtajaksi v. 2008 valittiin Jouni Mäkelä ja varapuheenjohtajaksi Marja-Leena Korpela. 2 Helena Talven henkilökohtainen varajäsen JyTy Forssa ry on valinnut vuorotteluvapaalla olevan Helena Talven varajäseneksi yhteistoimintaryhmään Anna- Liisa Ojalan. Liitteenä pöytäkirjanote Jyty Forssa ry:n hallituksen pöytäkirjasta 8.11.2007. 3 TPD-määrärahan toteutuminen v. 2007 ja jakoperuste v. 2008 TPD-määrärahan jakoperuste ja toteutuminen v. 2007: Määräraha Toteutuminen Vastuuhenkilö TYKY-kuntoutus ja urheilutoiminta 1 500 e 1 484,71 e Arto Mäki-Kerttula henkilöstön liikuntailtapäivä syksyllä 500 e 539,68 e Vesa Talikan ryhmä (AKT, oppis. ja metalli) Vesihelmen käyttö 500 e 1 557,00 e Tuulikki Lähde kevät- ja syyssaunat 500 e 447,70 e Jouko Pynnöniemi teatteri- ja tutustumismatkat 1 300 e 984,57 e Kaisu Eldén pikkujoulu 2 200 e 2 000,84 e Vesa Talikan ryhmä 6 500 e 7 014,50 e Määräraha ylittyi kokonaisuudessaan noin 500 eurolla, jonka aiheutti pääosin Vesihelmen määrärahan 1000 euron ylitys. Tämän takia vuoden 2008 Vesihelmen vapaata käyttöä esitetään rajoitettavaksi siten, että jokaisella henkilöstön jäsenellä on mahdollisuus käydä 2 euron omavastuulla uimassa 20 kertaa vuodessa. Henkilöstö voi myös käyttää liikuntaseteleitä uimalippujen /vuosikortin ostoon.
Fysikaaliseen hoidon määräraha ja toteutuminen v. 2007: Määräraha Toteutuminen fysikaalinen hoito 2 000 e 681,80 e FAI:n henkilöstön osanottajamääriä eri toimintoihin v. 2007: ohjattuja TYKY-liikuntakertoja 12 kertaa, yhteensä 12 tuntia ja osallistujia n. 7 työntekijää/kerta kevätsaunaan 16.5.2007 osallistui n. 30 työntekijää henkilöstön liikuntailtapäivään Hiidenlinnassa 28.9.2007 osallistui 47 henkilöä syyssaunaan 28.9.2007 osallistui n. 30 työntekijää teatterimatkalle 9.2.2007 osallistui 20 (+perheenjäs. 15) työntekijää ja teatterimatkalle 12.10.2007 vastaavasti 17 (+14) pikkujouluun osallistui 42 työntekijää. Vuoden 2008 Tyhy-toiminnan määrärahan jakoperusteiksi ja vastuuhenkilöiksi esitetään seuraavaa: Määräraha Vastuuhenkilö TYKY-kuntoutus ja urheilutoiminta 1 500 e Arto Mäki-Kerttula henkilöstön liikuntailtapäivä syksyllä 500 e Vesihelmen käyttö 800 e Minna Jussila kevät- ja syyssaunat 500 e Jouko Pynnöniemi teatteri- ja tutustumismatkat 1 000 e Kaisu Eldén pikkujoulu 2 200 e 6 500 e Vuoden 2008 liikuntailtapäivän ja pikkujoulun järjestelyistä vastaavat sähkö-, puu-, rakennus- ja lvi-osastot. Fysikaaliseen hoitoon on vuodelle 2008 varattu määrärahaksi 2000 euroa. Tilikartta- ja kustannuspaikkamuutosten takia kustannusten toteutumista määrärahoittain on vuonna 2008 helpompi seurata. Tyhy-toiminnalla on oma kustannuspaikkansa ja määrärahojen käyttöä seurataan tunnisteiden avulla. PÄÄTÖS: Hyväksytään vuoden 2008 määrärahan jakoperusteet seuraavasti (määräraha muutettu Vesihelmen käytön ja teatterimatkojen osalta) Määräraha Vastuuhenkilö TYKY-kuntoutus ja urheilutoiminta 1 500 e Arto Mäki-Kerttula henkilöstön liikuntailtapäivä syksyllä 500 e (sähkö, puu, rakennus, lvi) Vesihelmen käyttö 1 000 e Minna Jussila kevät- ja syyssaunat 500 e Jouko Pynnöniemi teatteri- ja tutustumismatkat 800 e Kaisu Eldén pikkujoulu 2 200 e (sähkö, puu, rakennus, lvi) 6 500 e Fysikaalinen hoito 2 000 e Vesihelmen käytön omavastuuosuutta korotetaan kahdesta eurosta kolmeen euroon 15.2.2008 alkaen. Vesihelmessä saa edelleen käydä rajoituksetta uimassa omavastuuhinnalla. 4 OVTES-sopimusratkaisut Kunnallisen opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimus 2007-2009 sisältää maaliskuun 2008 alusta jaettavan 0,3 % paikallisen järjestelyvaraerän, joka kohdennetaan tehtäväkohtaisten palkkojen tarkistuksiin.
TVA työryhmä on kokoontunut 14.1. ja 28.1. 2008. Työryhmään kuuluvat Tuula Koivula, Marja-Leena Korpela, Merja Lyytikäinen, Anneli Paakki, Outi Roos ja Emmi Ranta (siht.). Osastoilta pyydettiin lausunnot työryhmän esityksestä TVA-tekijöiksi ja lausunnot on käsitelty työryhmän 28.1. pidetyssä kokouksessa. TVA-tekijöiksi on valittu tehtäviä, joiden kesto on vähintään yhden vuoden. Uusia TVA-tekijöitä määritellään jokaisen järjestelyvaraerän jaon yhteydessä. Tällä kertaa työryhmä on päätynyt esittämään TVA-tekijöiksi seuraavia: osastonjohtajan työ 50 poikkeuksellisen suuri vastuu opiskelijoiden turvallisuudesta: raskaat metsäkoneet, puualan koneet (ml. artesaanien puu) 50 opiskelijatoiminta monissa eri työpisteissä: rakennusala 50 näyttelytoimintavastuu (Tammelan toimipiste), 40 autokorjaamotoiminnan asiakasvastuu 30 ohjaavan koulutuksen vetäminen (työnkuva vaatii erityisopettajan pätevyyden) 360 Jaossa oleva järjestelyvaraerä on 841,70 /kk, josta suoraan tehtäväkohtaisiin palkkoihin käytetään 764,47 ja loppuosa jaettavasta rahamäärästä kuluu ylituntikorvauksien tva-osuuteen. 5 KVTES:n järjestelyvaraerän käyttäminen Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen soveltamisalalla on paikallisesti käytettävä järjestelyvaraerä, jonka suuruus on 1.3.2008 lukien 0,5 % sopimusalan palkkasummasta. Vastaavasti teknisten sopimuksessa järjestelyvaraerää on käytettävissä 0,4%. Järjestelyvaraerän käytön painopistealueina ovat Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen 2007-2009 allekirjoituspöytäkirjan mukaan seuraavat tekijät: paikalliset palkkausepäkohtien korjaaminen palkkausjärjestelmän kehittäminen niin, että korotuksilla tuetaan toimintojen ja tehtävien uudelleenjärjestelyjä esimiesasemassa olevien palkkaus on oikeassa suhteessa heidän alaistensa palkkaan nähden Jaettavan järjestelyvaraerän suuruus on 334,78 (KVTES) ja 42,51. (teknisten sopimus). Järjestelyvaraerän jakamista on käsitelty 28.1.2008 järjestetyssä neuvottelussa, jonka lopputuloksena päätettiin ehdottaa järjestelyvaraerän käyttämistä lähinnä pienten henkilöstöryhmien (mm. asuntolanhoitaja, koulunkäyntiavustajat, kirjastonhoitaja) ja opintosihteerien työtä tekevien henkilöjen palkankorotuksiin. Teknisen henkilöstön järjestelyvaraerä sovittiin käytettäväksi esimiesten tehtäväpisteytysten korottamiseen. KVTES:n järjestelyerä samanpalkkaisuuden edistämiseksi tuo 1.3.2008 alkaen korotuksia seuraaville palkkaryhmille: 01TOI010 Toimistoala, palkkaryhmä I, 1,3% 02KIR030 Kirjastonhoitaja 2,6% 04SOS050 Sosiaalihuollon vaativat amm.tehtävät 2,6% 04OPER010 Sosiaali- ja terveydenhuollon peruspalvelutehtävät 1,3% 06RUO02B Ruokapalveluhenkilöstö, johtoja esimiestehtävät 2,6% Lisäksi palkkaryhmä 01HAL023 (Kunnan johto ja hallinto) poistuu kokonaan hinnoittelusta. 6 Ammatillisen koulutuksen järjestäjäverkon kokoaminen Yhtymähallituksessa käsitellään 29.1.2008:
Lounais-Hämeen ammatillisen koulutuksen kuntayhtymä on opetusministeriölle 29.8.2006 antamassaan lausunnossa esittänyt, että nykyisen organisaation hallinnolliseen kehittämiseen ei ole erityistä tarvetta, koska nykyinen organisaatio kykenee hyvällä yhteistyöllä vastaamaan vahvalle koulutusorganisaatiolle asetettuihin haasteisiin. Kuntayhtymän ylläpitämä Forssan ammatti-instituutti (= FAI) ja Forssan oppisopimustoimisto hyvässä yhteistyössä Forssan kaupungin ylläpitämän Forssan ammatillisen aikuiskoulutuskeskuksen (= FAK) kanssa muodostavat alueellisesti vahvan ja kiinteän koulutusorganisaation, jolla on nuorten ja aikuisten kattava alakohtainen tarjonta ja mahdollisuus koulutustarjonnan joustavaan suuntaamiseen. FAI:n väestöpohja on yli 50 000 asukasta ja FAK:lle on v. 2006 myönnetty pysyvä työelämän kehittämis- ja palvelutehtävä. Opetusministeriö on kuitenkin 18.10.2007 antanut suosituksen, jonka mukaan järjestäjäverkon kehittämiseksi viimeistään vuodesta 2012 lukien Kanta-Hämeen alueelle muodostetaan koulutuksen järjestäjäorganisaatio, johon kootaan FAI:n, FAK:n ja Hämeenlinnan seudun koulutuskuntayhtymän (= Tavastia) ammatillinen koulutus FAI:n metsäalan koulutus siirretään osaksi Hämeen ammatillisen korkeakoulutuksen kuntayhtymän (= HAMK) luonnonvara-alan koulutusta. Opetusministeriön suositus perustuu siihen, että FAK ei täytä väestöpohjavaatimusta, kun taas FAI täyttää vaatimuksen muodollisesti, mutta lain tarkoituksena oleva palvelukyvyn vahvistaminen ei FAI:n osalta näyttäisi toteutuvan. Yhdistymistä tuettaisiin 1-3 vuoden ajan riippuen fuusion laajuudesta. Korotus yksikköhintaan olisi keskimäärin 2-5 %. Hanke on ajallisesti sovitettu yhteen kunta- ja palvelurakenneuudistuksen kanssa. Koulutuksen järjestäjien esitykset on pyydetty 30.4.2008 mennessä. FAI ei hyväksy metsäalan koulutuksen siirtämistä osaksi HAMK:n luonnonvara-alan koulutusta, koska nykyiset aloituspaikat on tarkoitus muuttaa metsäkonekuljettajakoulutuksen aloituspaikoiksi: toimenpide perustuu selkeästi alan työvoimatarpeeseen. Metsäkoneenkuljettajakoulutus tapahtuisi kiinteässä yhteistyössä FAI:n oman kuljettajakoulutuksen kanssa. Koulutuksen järjestämisluvan muutoshakemus on jätetty opetusministeriöön 3.12.2007. Tavastian yhtymähallitus on kutsunut FAI:n ja Valkeakosken oppilaitosten yhtymähallitukset keskustelemaan suosituksesta Hämeenlinnaan 23.1.2008. Lain edellyttämään lopputulokseen päästään myös siten, että FAK:n toiminta siirretään Lounais-Hämeen ammatillisen koulutuksen kuntayhtymään, jolloin seutukunnalla säilyisi oma ammatillisen koulutuksen kuntayhtymä, jolla olisi enemmän omaa päätäntävaltaa ja painoarvoa. FAK:n toiminnan siirtämiseen liittyy kuitenkin eräitä keskeisiä kysymyksiä, joihin olisi löydyttävä FAI:n ja jäsenkuntien hyväksymä ratkaisu. Opetusministeriölle esitetään 30.4.2008 mennessä, että metsäalan koulutuksen siirtämistä osaksi HAMK:n luonnonvara-alan koulutusta ei voida hyväksyä, koska nykyiset aloituspaikat on anottu 3.12.2007 muutettavaksi metsäkonekuljettajakoulutuksen aloituspaikoiksi FAI ei katso tarkoituksenmukaisena lähteä muuttamaan organisaatiota hallinnollisesti nopealla aikataululla, koska asiat eivät ole muuttuneet edellisen lausunnon 29.8.2006 antamisen jälkeen ja näin ollen organisaatio halutaan pitää toistaiseksi ennallaan ja kehittää oppilaitosten yhteistyötä kuntayhtymä selvittää ennen vuotta 2012 yhteistyössä Forssan kaupungin kanssa, muutetaanko ja miten nykyistä ammatillisen koulutuksen organisaatiota seudullisesti sekä selvittää myös mahdollisen suuremman alueellisen ammatillisen koulutuksen järjestäjän muodostamisen ehdoista ja edellytyksistä koulutuskeskus Tavastian ja Valkeakosken ammatti- ja aikuisopiston kanssa 7 Työterveyshuollon toimintakertomus vuodelta 2007 Työterveyshuollon käynnit ja kustannukset vuodelta 2007 on eritelty liitteenä olevassa selvityksessä. Liitteenä on myös erittely tapaturmavakuutuskorvauksista v. 2003-2007 ja ajoneuvovakuutuskorvauksista v. 2000-2007. Onnettomuusmäärät ovat olleet viime vuosina oppilaitoksessa hyvin pieniä. 8 Vuoden 2007 tilinpäätöksen toteutuminen
Vuoden 2007 tilinpäätös on valmistumassa. Lopullinen tilinpäätös, toimintakertomus ja kaikki edellytetyt liitetiedot käsitellään yhtymähallituksen kokouksessa 4.3.2008. Vuoden 2007 tilikauden tulokseksi muodostunee n. 500 000 euroa (479 121,23 euroa v. 2006). Tulos on tunnusluvuiltaan vuoden 2006 tasoa ja FAI:n toiminta-ajan parhaimpia. Tilinpäätöksen toteutuminen esitellään lähemmin kokouksessa. Tulos on pääosin ajateltu kirjata investointivaraukseksi Saksankatu 46:n kiinteistön lunastamiseksi Forssan kaupungilta. Vuonna 2006 tehtiin tuloksesta ko. tarkoitukseen 475 000 euron suuruinen investointivaraus. 9 Muut asiat henkilökunnan kokous on tiistaina 1.4.2008 klo 14. henkilöstökyselyn oppilaitosvertailu neljän kuntayhtymän välillä esitellään henkilökunnan kokouksessa 1.4.2008 henkilöstölle hankitaan yhtenäinen liikunta-asu virkistyspäiviä ja muita ulkotapahtumia varten. Aslak-kuntoutuksen tukeminen vuonna 2008 Aslak-kuntoutusta tuetaan vuonna 2008 laatupalkintorahoilla samoin ehdoin kuin vuonna 2007. Paikallinen sopimus yhteistoimintamenettelyn järjestämisestä edellyttää vaalien järjestämistä toimikautta edeltävän marraskuun aikana. yhteistoimintaryhmän jäsenien on huolehdittava käsiteltävien asioiden tiedottamisesta henkilöstöryhmille, joita he edustavat. 10 Seuraavan kokouksen ajankohta ja asiat Seuraavan kokouksen ajankohta on ma 14.4. klo 14.30. Käsiteltäviä asioita ovat ainakin Työnantajan ja henkilöstön välinen yhteistoimintamenettely (KT Yleiskirje 7/2007) ja talousarvioperusteet 2009. Jouni Mäkelä Puheenjohtaja
YHTEISTOIMINTARYHMÄN KOKOONPANO TYÖNANTAJAN EDUSTAJAT Yhtymähallituksen edustaja 2005-2008 Jouni Mäkelä Yhtymähallituksen edustaja 2005-2008 Matti Leino Työsuojelupäällikkö Palkka-asiamies Tuula Koivula Kari Aalto HENKILÖSTÖN EDUSTAJAT JUKO:n pääluottamusmies 1.8.2005-31.7.2008 Marja-Leena Korpela JUKO:n luottamusmies 1.8.2005-31.7.2008 Anneli Paakki JUKO:n varapääluottamusmies 1.8.2005-31.7.2008 Outi Roos JUKO:n varaluottamusmies 1.8.2000-31.7.2008 Merja Lyytikäinen JYTY:n luottamusmies 2007-2008 Helena Talvi (Anna-Liisa Ojala) JHL:n luottamusmies 2005- Hellin Hoppula (Minna Kuittinen) Toimihenkilöiden työsuojeluvaltuutettu 2006-2009 Jouko Pynnöniemi (Irmeli Pakkanen) Toimihenkilöiden työsuojeluvaltuutettu 2006-2009 Ulla Palsa (Matti Kytömäki/mol)