VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 2 (17) 108 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 109 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Seurakuntaneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 16 jäsentä, ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2. pykälän mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille 13.8.2015. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 110 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävänäolo ja siitä ilmoittaminen Seurakuntaneuvoston kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 6. pykälän mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Käytetyn vuorojärjestyksen mukaan pöytäkirjantarkastajina ovat Matias Mäkynen ja Kai Niemelä. Pöytäkirja tarkastetaan 25.8.2015. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 26.8. 9.9.2015. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Matias Mäkynen ja Kai Niemelä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ilkka Garaisi ja Jari Nieminen. 111 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksytään seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Lisäasioina käsiteltäviksi hyväksyttiin pykälissä 121 123 olevat asiat siten, että pykälässä 123 asia käsiteltiin pykälän 118 jälkeen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 3 (17) 112 Pastori Zacharias Onditin viranhoitomääräys Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli päätti antaa istunnossaan 26.6.2015 pastori Zacharias Onditille viranhoitomääräyksen Vaasan suomalaisen seurakunnan VI seurakuntapastorin virkaan ajaksi 20.7.2015 28.5.2016. Määräaikaisuuden peruste on sijaisjärjestely. Pastori Zacharias Onditi on kutsuttu seurakuntaneuvoston kokoukseen esittäytymään. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi pastori Zacharias Onditin esittäytymisen ja Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin päätöksen. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 4 (17) 113 Vuoden 2016 rippikoulutyön suunnitelma Vaasan suomalaisen seurakunnan rippikoulun ohjesäännön mukaan seurakuntaneuvosto hyväksyy vuosittain rippikoulun kolmivuotisen runkosuunnitelman ja rippikoulutyön vuosisuunnitelman. Rippikoulutyöstä vastaavat työntekijät ovat valmistelleet vuoden 2016 alustavan rippikoulusuunnitelman (liite 1). Suunnitelman mukaan Vaasan suomalaisessa seurakunnassa järjestetään vuonna 2016 yhteensä 18 rippikoulua, joista 11 pidetään rippikoululeireinä Vaasan seurakuntayhtymän leirikeskuksissa. Suunnitelmaan sisältyvät myös Lapissa pidettävät laskettelurippikoululeiri ja tunturirippikoululeiri, Pärnussa pidettävä rippikoululeiri, Piispalassa Kannonkoskella pidettävä liikuntarippikoululeiri ja Itävallassa pidettävä rippikoululeiri. Lisäksi talvikaudella järjestetään pienryhmärippikoulu ja kesäaikana päivärippikoulu. Vuoden 2015 rippikoulutyön suunnitelmaa hyväksyessään seurakuntaneuvosto hyväksyi Raija Kujanpään ehdotuksen moporippikoulun järjestämisestä. Vuoden 2016 rippikoulutyön suunnitelmassa Lepikossa 16. 23.6.2016 järjestettävä rippikoululeiri on moporippikoulu. Moporippikoulusta perittävä maksu on vielä päättämättä. Vuoden 2016 rippikoulutyön suunnitelmassa ovat uusina rippikouluvaihtoehtoina Saariselällä Lapissa järjestettävä tunturirippikoulu ja Itävallassa Burg Finstergrünissä Ramingsteinissa järjestettävä rippikoulu. Myös näistä rippikouluista perittävät maksut ovat vielä päättämättä. Tunturirippikoulun maksuksi rippikoulutyöntekijät ehdottavat 336 euroa, joka on sama kuin jo päätetty laskettelurippikoulun maksu. Itävallassa pidettävän rippikoulun maksuksi rippikoulutyöntekijät ehdottavat 800 euroa rippikoululaisilta ja 400 euroa isosilta. Rippikouluista perittävät maksut päättää Vaasan seurakuntayhtymässä yhteinen kirkkoneuvosto. Kokoukseen on kutsuttu nuorisotyönjohtaja Kari Hietamäki selostamaan vuoden 2016 rippikoulutyön suunnitelmaa. Seurakuntaneuvosto kuulee nuorisotyönjohtaja Kari Hietamäen selostuksen vuoden 2016 rippikoulutyön suunnitelmasta ja merkitsee selostuksen tiedoksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuoden 2016 rippikoulutyön suunnitelman. Seurakuntaneuvosto antoi kokoukseen kutsutulle nuorisotyönjohtaja Kari Hietamäelle läsnäolo- ja puheoikeuden pykälän käsittelyn ajaksi. Seurakuntaneuvosto kuuli nuorisotyönjohtaja Kari Hietamäen selostuksen vuoden 2016 rippikoulutyön suunnitelmasta ja merkitsi selostuksen tiedoksi. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä vuoden 2016 rippikoulutyön suunnitelman.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 5 (17) 114 Nuorisotyönohjaaja Tomi Hakkaraisen opintovapaa-anomus Nuorisotyönohjaaja Tomi Hakkarainen anoo 1.7.2015 päivätyssä anomuksessaan opintovapaata ajaksi 1.9.2015 31.5.2016. Tomi Hakkarainen ilmoittaa anomuksessaan, että hänet on valittu syrjäytymisvaarassa olevien terveyden ja hyvinvoinnin edistämisen koulutukseen, jonka laajuus on 90 opintopistettä ja joka tähtää ylempään ammattikorkeakoulututkintoon. Koulutuksen järjestää Diakonia-ammattikorkeakoulun Helsingin toimipiste. Opintovapaalain mukaan opintovapaalla tarkoitetaan aikaa, joksi työnantaja on vapauttanut työntekijän palvelussuhteeseensa kuuluvien tehtävien suorittamisesta koulutusta tai opiskelua varten. Opintovapaalakia sovelletaan myös valtioon, kuntaan tai muuhun julkisoikeudelliseen yhteisöön virkasuhteessa tai siihen verrattavassa palvelussuhteessa olevaan henkilöön. Opintovapaalain 4. pykälän mukaan työntekijällä, jonka päätoiminen palvelussuhde samaan työnantajaan yhdessä tai useammassa jaksossa on kestänyt yhteensä vähintään vuoden, on laissa säädetyin rajoituksin oikeus saada opintovapaata saman työnantajan palveluksessa viiden vuoden aikana yhteensä enintään kaksi vuotta. Lain 5. pykälän mukaan opintovapaa voidaan myöntää opiskeluun julkisen valvonnan alaisessa koulutuksessa. Opintovapaahakemuksessa on mainittava mm. koulutuksen ja opiskelun muoto ja tavoite sekä oppilaitos tai muu koulutuksen järjestäjä. Opintovapaata, joka kestää yli viisi työpäivää, on haettava kirjallisesti työnantajalta vähintään 45 päivää ennen opintojen alkamista. Työnantajan tulee ilmoittaa päätöksestään vähintään 15 päivää ennen opintojen alkamista. Jos opintovapaan myöntäminen hakemuksessa tarkoitettuna aikana tuottaisi tuntuvaa haittaa työnantajan harjoittamalle toiminnalle, on työnantajalla oikeus siirtää opintovapaan alkamisajankohtaa enintään kuudella kuukaudella. Jos kyseessä on harvemmin kuin kuuden kuukauden väliajoin toistuva koulutus, työnantaja voi siirtää opintovapaata enintään siihen saakka, kunnes vastaava koulutustilaisuus järjestetään. Opintovapaalain noudattamista valvovat yhteistyössä opetus- ja työvoima- sekä työsuojeluviranomaiset. Seurakuntaneuvosto myöntää nuorisotyönohjaaja Tomi Hakkaraiselle palkatonta virkavapaata opintovapaata varten ajaksi 1.9.2015 31.5.2016. Seurakuntaneuvosto antoi kokoukseen kutsutulle nuorisotyönjohtaja Kari Hietamäelle läsnäolo- ja puheoikeuden pykälän käsittelyn ajaksi. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 6 (17) 115 Henkilöstöasia
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 7 (17) 116 Määräaikaisen lastenohjaajan Johanna Hietalan irtisanoutuminen Määräaikainen lastenohjaaja Johanna Hietala jätti 17.7.2015 irtisanoutumisilmoituksen, jonka mukaan hän irtisanoutuu määräaikaisesta lastenohjaajan työsuhteesta 3.8.2015 alkaen. Johanna Hietala ilmoittaa saaneensa työpaikan muualta. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi määräaikaisen lastenohjaajan Johanna Hietalan irtisanoutumisen 3.8.2015 alkaen. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 8 (17) 117 Lastenohjaajan ottaminen määräaikaiseen työsuhteeseen Seurakuntaneuvosto myönsi kokouksessaan 8.4.2015 lastenohjaaja Sara Hakalalle työvapaata ajaksi 1.8.2015 17.2.2017. Samassa kokouksessaan seurakuntaneuvosto jatkoi yhteisöpedagogi (AMK) Johanna Hietalan lastenohjaajan määräaikaista työsuhdetta ajaksi 1.8.2015 17.2.2017. Johanna Hietala irtisanoutui määräaikaisesta lastenohjaajan työsuhteesta 3.8.2015 alkaen. Lapsityönohjaaja Jaana Lyyski ehdottaa, että nuorisotyönohjaaja-diakoni Elina Korvola-Järvi otettaisiin hoitamaan lastenohjaajan työsuhdetta määräaikaisesti ajaksi 10.8.2015 17.2.2017. Hänen viikkotuntimääränsä olisi 31 t/vk. Palkkaus määräytyisi vaativuusryhmän 402 mukaan. Elina Korvola-Järvellä on pätevyys lastenohjaajan tehtävään, ja hän on hoitanut useita sijaisuuksia päiväkerhotyössä. Jaana Lyyski perustelee ehdotustaan sillä, että hänen ehdotuksensa mukaisella järjestelyllä päiväkerhotyö pääsee aloittamaan syksyn 2015 toimintakauden mahdollisimman kivuttomasti. Sijainen pääsee myös heti toimintaan mukaan muiden lastenohjaajien tavoin ja voi osallistua jo päiväkerhoryhmien ennakkotutustumisiin, jotka alkavat 10.8.2015. Seurakuntaneuvosto ottaa nuorisotyönohjaaja-diakoni Elina Korvola-Järven lastenohjaajan määräaikaiseen työsuhteeseen ajaksi 10.8.2015 17.2.2017. Elina Korvola-Järven viikkotuntimäärä on 31 t/vk ja palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 402 mukaan. Määräaikaisuuden peruste on sijaisuus. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 9 (17) 118 IV seurakuntapastorin viran täyttämisen valmistelu Seurakuntapastori Eija Kasari ilmoitti Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulille eroavansa Vaasan suomalaisen seurakunnan IV seurakuntapastorin virasta 2.7.2015 alkaen. Eija Kasari oli virkavapaalla IV seurakuntapastorin virasta ajan 1.5.2014 1.7.2015. IV seurakuntapastorin virkaa on hoitanut 1.6.2014 alkaen pastori Eva Thölix, jolla on viranhoitomääräys 31.8.2015 asti. Kirkkoherra pyysi 5.8.2015 lähettämässään viestissä Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulia määräämään pastori Eva Thölixin hoitamaan IV seurakuntapastorin virkaa ajaksi 1.9.2015 31.1.2016. Kirkkolain 6. luvun 11. pykälän 2. momentin mukaan tuomiokapituli antaa sopivalle papille viranhoitomääräyksen seurakunnan seurakuntapastorin virkaan toistaiseksi. Jollei asian kiireellisyys muuta vaadi, seurakunnalle on varattava tilaisuus antaa lausunto viran erityisistä tarpeista ennen viran täyttämiseen ryhtymistä sekä virkaan ilmoittautuneista ennen viranhoitomääräyksen antamista. 3. momentissa säädetään, että kun seurakunnan seurakuntapastorin avoinna olevaan virkaan tai seurakunnan papin virkaan muutoin tarvitaan väliaikaista hoitajaa, tuomiokapituli määrää virkaa hoitamaan sitä haettavaksi julistamatta virkaan sopivan hiippakunnan papin siten kuin 2. momentissa säädetään. Kirkkolain 6. luvun 17. pykälän nojalla papin virkoja täytettäessä voidaan määrätä enintään 6 kuukauden koeaika. Seurakuntapastorin osalta koeajan määrää tuomiokapituli. Seurakunnan on lausunnossaan tarvittaessa tehtävä esitys koeajasta, mikäli seurakunta sitä haluaa. Seurakuntapastorilta vaaditaan myös rikosrekisterilain 6. pykälän 2. momentin tarkoittama rikosrekisteriote, mikäli ko. papille määräytyvä työala sitä edellyttää. Pappien virantoimitusvelvollisuutta koskevan kirkkoherran päätöksen mukaan tämän avoinna olevan seurakuntapastorin viran haltijan työaloina ovat yhteiskuntatyö ja naistyö ja vastuualueena seurakuntatyö Huutoniemen Ristinummen alueella. Seurakuntapastorin palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 601 mukaisesti, ja peruspalkka on 2 626,73 euroa. Seurakuntaneuvosto päättää 1 pyytää tuomiokapitulia laittamaan IV seurakuntapastorin virka haettavaksi 25.9.2015 klo 16 mennessä 2 julkaista hakuilmoituksen Vaasan suomalaisen seurakunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, kirkon rekrytointipalvelussa sekä Lapuan hiippakunnan, TE-toimiston ja seurakunnan verkkosivuilla ja lyhennetyn hakuilmoituksen 3.9.2015 ilmestyvässä Kotimaalehdessä siten, että hakemukset tulee lähettää 25.9.2015 klo 16 mennessä Lapuan hiippakunnan tuomiokapituliin 3 pyytää tuomiokapitulia asettamaan virkasuhteeseen otettaessa seurakuntapastorille kuuden kuukauden koeajan, joka alkaa virantoimituksen aloittamisesta
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 10 (17) 4 asettaa seurakuntapastorin viran täyttämistä valmistelemaan työryhmän ja antaa työryhmän tehtäväksi haastatella hakijat ja antaa hakijoista lausunto seurakuntaneuvostolle. Työryhmään seurakuntaneuvosto valitsee Huutoniemen Ristinummen alueen vastaavan papin Jukka Niemen, diakoniajohtaja Tuula Alhon ja sopivaksi katsomansa määrän luottamushenkilöjäseniä. Työryhmän kokoonkutsujaksi ja puheenjohtajaksi seurakuntaneuvosto nimeää Jukka Niemen ja sihteeriksi Tuula Alhon. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä kohdat 1, 2, 3 ja 4 ja päätti valita 4. kohdassa tarkoitettuun työryhmään Huutoniemen Ristinummen alueen vastaavan papin Jukka Niemen, diakoniajohtaja Tuula Alhon sekä seurakuntaneuvoston jäsenet Ilkka Garaisin, Arja Höykinpuron, Tuulikki Kouhin, Jari Niemisen, Helle Pellisen ja Juha Rantalan. Työryhmän kokoonkutsujaksi ja puheenjohtajaksi seurakuntaneuvosto nimesi Jukka Niemen ja sihteeriksi Tuula Alhon.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 11 (17) 119 Henkilökohtaisen varajäsenen valinta Palosaaren Gerbyn alueneuvostoon Seurakuntaneuvosto myönsi kokouksessaan 3.6.2015 eron Pekka Räisäselle, joka oli mm. Palosaaren Gerbyn alueneuvostossa seurakuntaneuvoston edustajana. Pekka Räisäsen tilalle seurakuntaneuvoston edustajaksi Palosaaren Gerbyn alueneuvostoon seurakuntaneuvosto valitsi Jari Niemisen. Jari Nieminen on puolestaan Mauri Öljymäen henkilökohtainen varajäsen Palosaaren Gerbyn alueneuvostossa, joten hänen tilalleen pitää valita uusi henkilökohtainen varajäsen. Kirkkolain 23. luvun 6. pykälän mukaan luottamushenkilön vapauttamisesta, eron myöntämisestä, pidättämisestä tai erottamisesta luottamustoimesta päättää se toimielin, joka on valinnut luottamushenkilön. Kirkkolain 23. luvun 8. pykälän mukaan kirkollisessa toimielimessä tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. Seurakuntaneuvosto valitsee Mauri Öljymäelle henkilökohtaisen varajäsenen Palosaaren Gerbyn alueneuvostoon alueneuvoston jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Seurakuntaneuvosto päätti valita yksimielisesti Pekka Mansnéruksen Mauri Öljymäen henkilökohtaiseksi varajäseneksi Palosaaren Gerbyn alueneuvostoon alueneuvoston jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 12 (17) 120 Henkilöstöasia
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 13 (17) 121 Vaasan suomalaisen seurakunnan arkistonmuodostussuunnitelman päivittäminen Kirkkohallitus julkaisi vuonna 2000 mallit seurakuntien uudeksi arkistosäännöksi ja arkistonmuodostussuunnitelmaksi. Kirkkohallituksen mallin mukaan seurakuntien tuli laatia itselleen arkistosääntö ja arkistonmuodostussuunnitelma. Vaasan suomalaisessa seurakunnassa arkistonmuodostussuunnitelma valmisteltiin vuonna 2001. Arkiston järjesti ja arkistonmuodostussuunnitelman laati Lea Huhtamäki. Vuoden 2000 jälkeen kirkkohallitus on päivittänyt seurakuntien arkistosääntöä ja arkistonmuodostussuunnitelmaa koskevia ohjeitaan. Arkistosääntö on arkistoinnin ohjesääntö, jonka mukaan organisaation asiakirjat käsitellään. Arkisto- ja julkisuuslait velvoittavat viranomaista ylläpitämään ajantasaista arkistonmuodostussuunnitelmaa. Arkistonmuodostussuunnitelma eli AMS sisältää kaikki organisaation kertyvät asiakirjat ja tietoaineistot sekä niiden rekisteröintiin ja käsittelyyn liittyvät järjestelmät ja menetelmät. Siihen merkitään muun muassa asiakirjojen säilytysajat, -paikat, -tavat ja -muodot sekä asiakirjojen salassapitomääräykset. Arkistonmuodostussuunnitelma tulee päivittää säännöllisesti. Päivitystarpeen aiheuttavat mm. lakimuutokset, kirkkohallituksen muuttunut ohjeistus tai muutokset seurakunnan omissa toimintatavoissa. Arkistosääntö pyritään laatimaan niin, että siinä ovat arkistonhoitoa koskevat pitkäaikaiset ohjeet. Arkistosäännössä on mainittava, kenen vastuulla arkistosäännön ja arkistonmuodostussuunnitelman päivittäminen on. Kirkkoneuvosto, seurakuntaneuvosto tai yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa arkistosäännön päivitykset. Arkistonmuodostussuunnitelman muutokset vahvistetaan seurakunnan päättämällä tavalla. Suuret muutokset hyväksyy kirkkoneuvosto, seurakuntaneuvosto tai yhteinen kirkkoneuvosto. Pienimpiä muutoksia ei tarvitse välttämättä vahvistaa, mutta tarvittaessa ne voidaan tehdä kirkkoherran viranhaltijapäätöksenä. Seurakunnan arkistoista säädetään kirkkolaissa ja kirkkojärjestyksessä. Kirkkojärjestyksen 6. luvun 13. pykälän mukaan kirkkoherra vastaa seurakunnan arkistosta. Vaasan suomalaisessa seurakunnassa arkiston hoitaminen kuuluu yhdelle toimistosihteereistä osana hänen muita työtehtäviään. Kirkkoherra neuvotteli alustavasti Lea Huhtamäen ottamisesta päivittämään Vaasan suomalaisen seurakunnan arkistonmuodostussuunnitelma kirkkohallituksen ohjeiden mukaiseksi ja järjestämään arkisto suunnitelman mukaiseksi. Lea Huhtamäki on perehtynyt arkistojen järjestämiseen, ja hän on järjestänyt muidenkin seurakuntien arkistoja. Lea Huhtamäki otettaneen järjestämään myös Vaasan seurakuntayhtymän, Vaasan ruotsalaisen seurakunnan ja Vähänkyrön seurakunnan arkistot. Hänen palkkauksestaan aiheutuvat kustannukset otetaan seurakuntayhtymän määrärahoista. Seurakuntaneuvosto päättää, että Lea Huhtamäki otetaan päivittämään Vaasan suomalaisen seurakunnan arkistonmuodostussuunnitelma kirkkohallituksen ohjeiden mukaiseksi ja järjestämään arkisto suunnitelman mukaiseksi. Lea Huhtamäki toimii yhteistyössä toimistosihteeri Paula Korkeamäen kanssa. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen. Koska pöytäkirjantarkastajaksi valittu Ilkka Garaisi poistui kokouksesta, seurakuntaneuvosto valitsi hänen tilalleen pöytäkirjantarkastajaksi Anniina Halosen pykälästä 121 alkaen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 14 (17) 122 Tiedottaja Marie Mattilan koulutusanomus Tiedottaja Marie Mattila anoo pääsyä Katrina-ohjelman kertauskoulutukseen, jonka ohjelman toimittaja järjestää 24.9.2015 Vaasa-opistossa. Osanottomaksu on 198,40 euroa. Katrina-ohjelmaa käytetään Vaasan seurakuntayhtymässä mm. toimitila- ja toimitusvarauksissa. Ohjelmaa hyödynnetään myös viestinnässä. Seurakuntaneuvosto hyväksyi kokouksessaan 5.11.2014 vuosien 2015 2017 henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämisen koulutussuunnitelman, jossa vuodeksi 2015 talousarvioon varattu koulutusmääräraha käytettiin lähes kokonaan koulutussuunnitelmaa hyväksyttäessä. Vuoden 2015 koulutussuunnitelmaan Marie Mattilalle hyväksyttiin työnohjaus. Vuoden 2015 koulutussuunnitelmaan hyväksytyistä koulutuksista on joitakin koulutuksia peruuntunut. Koulutus luetaan työaikaan, kun se on työtehtävien hoidon kannalta välttämätöntä ja viranhaltija/työntekijä määrätään osallistumaan koulutukseen. Kun työnantaja on määrännyt viranhaltijan/työntekijän osallistumaan työtehtävien hoidon kannalta välttämättömään ammatillisen osaamisen kehittämiseen, osallistumisen ajalta saadaan varsinainen palkka sekä korvataan Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti matkakustannukset ja muut osallistumisesta välittömästi aiheutuneet kohtuulliset kustannukset. Seurakuntaneuvosto pitää tiedottaja Marie Mattilan osallistumista 24.9.2015 Vaasassa pidettävään Katrina-ohjelman kertauskoulutukseen hänen työtehtäviensä hoidon kannalta välttämättömänä ammatillisen osaamisen kehittämisenä ja määrää hänet osallistumaan ko. koulutukseen. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 15 (17) 123 VII seurakuntapastorin viran täyttäminen määräaikaisesti ja viran täyttämisen valmistelu Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan 4.6.2015 VII seurakuntapastorin viran haltijan Sami Saharisen Vaasan seurakuntayhtymän perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan virkaan 1.9.2015 alkaen. Virassa on kuuden kuukauden koeaika, joksi ajaksi Sami Saharinen anoo virkavapaata seurakuntapastorin virasta. Tuomiokapituli ei ole vielä tehnyt virkavapaapäätöstä. Kirkkoherra keskusteli seurakuntapastorin viran määräaikaisesta/vakinaisesta täyttämisestä hiippakuntapastori Jussi Peräahon kanssa. Jussi Peräahon mukaan seurakuntapastorin virkaa on vaikea täyttää määräaikaisesti ilman hakumenettelyä. Tuomiokapitulista saadun tiedon mukaan tämän seurakuntapastorin viran vakinaisen täytön voisi aloittaa suoraan eli virka laitettaisiin määräaikaisesti haettavaksi ja hakuilmoituksessa mainittaisiin todennäköisestä vakinaisesta viran täytöstä. Kirkkolain 6. luvun 11. pykälän 2. momentin mukaan tuomiokapituli antaa sopivalle papille viranhoitomääräyksen seurakunnan seurakuntapastorin virkaan toistaiseksi. Jollei asian kiireellisyys muuta vaadi, seurakunnalle on varattava tilaisuus antaa lausunto viran erityisistä tarpeista ennen viran täyttämiseen ryhtymistä sekä virkaan ilmoittautuneista ennen viranhoitomääräyksen antamista. 3. momentissa säädetään, että kun seurakunnan seurakuntapastorin avoinna olevaan virkaan tai seurakunnan papin virkaan muutoin tarvitaan väliaikaista hoitajaa, tuomiokapituli määrää virkaa hoitamaan sitä haettavaksi julistamatta virkaan sopivan hiippakunnan papin siten kuin 2. momentissa säädetään. Kirkkojärjestyksen 6. luvun pykälän 4a mukaan kirkollishallinnon muulta henkilöstöltä, jolta edellytetään määrättynä kelpoisuusvaatimuksena korkeakoulututkintoa, edellytetään yksikielisessä viranomaisessa viranomaisen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä toisen kielen tyydyttävää ymmärtämisen taitoa. Ko. seurakuntapastorin viran perustamispäätöksessä todetaan, että ruotsin kielen ja englannin kielen hyvä suullinen taito on eduksi viran tehtävien hoitamisessa. Kirkkolain 6. luvun 17. pykälän nojalla papin virkoja täytettäessä voidaan määrätä enintään 6 kuukauden koeaika. Seurakuntapastorin osalta koeajan määrää tuomiokapituli. Seurakunnan on lausunnossaan tarvittaessa tehtävä esitys koeajasta, mikäli seurakunta sitä haluaa. Seurakuntapastorilta vaaditaan myös rikosrekisterilain 6. pykälän 2. momentin tarkoittama rikosrekisteriote, mikäli ko. papille määräytyvä työala sitä edellyttää. Pappien virantoimitusvelvollisuutta koskevan kirkkoherran päätöksen mukaan tämän seurakuntapastorin viran haltijan työaloina ovat oppilaitostyö ja maahanmuuttajatyö ja vastuualueena seurakuntatyö Palosaaren Gerbyn alueella, joten rikosrekisteriote vaaditaan. Seurakuntapastorin palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 601 mukaisesti, ja peruspalkka on 2 626,73 euroa. Seurakuntaneuvosto päättää 1 pyytää tuomiokapitulia laittamaan VII seurakuntapastorin virka haettavaksi määräaikaisesti aikataulullisista syistä 7.9.2015 klo 16 mennessä
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 16 (17) 2 julkaista hakuilmoituksen Vaasan suomalaisen seurakunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla 21.8.2015, kirkon rekrytointipalvelussa sekä Lapuan hiippakunnan, TE-toimiston ja seurakunnan verkkosivuilla siten, että hakemukset tulee lähettää 7.9.2015 klo 16 mennessä Lapuan hiippakunnan tuomiokapituliin 3 pyytää tuomiokapitulia asettamaan virkasuhteeseen otettaessa seurakuntapastorille harkinnan mukaisen koeajan, joka alkaa virantoimituksen aloittamisesta 4 asettaa seurakuntapastorin viran täyttämistä valmistelemaan työryhmän, antaa työryhmän tehtäväksi haastatella hakijat ja antaa hakijoista lausunto tuomiokapitulille yhteistyössä kirkkoherran kanssa. Työryhmään seurakuntaneuvosto valitsee Palosaaren Gerbyn alueen vastaavan papin Outi Klapurin, hallintokappalainen Tuomo Klapurin ja sopivaksi katsomansa määrän luottamushenkilöjäseniä. Työryhmän kokoonkutsujaksi ja puheenjohtajaksi seurakuntaneuvosto nimeää Outi Klapurin ja sihteeriksi Anja Paavolan. Keskustelun kuluessa Jari Nieminen ehdotti lisättäväksi päätösehdotuksen kohtaan 2, että seurakuntapastorin virka täytetään määräaikaisesti ehdotetulla aikataululla Sami Saharisen koeajaksi ja ettei mainintaa mahdollisesta vakinaisesta viran täytöstä laiteta hakuilmoitukseen. Puheenjohtaja päätti keskustelun ja totesi, ettei Jari Niemisen ehdotus saanut kannatusta ja että se raukeaa. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä kohdat 1, 2, 3 ja 4 ja päätti valita 4. kohdassa tarkoitettuun työryhmään Palosaaren Gerbyn alueen vastaavan papin Outi Klapurin, hallintokappalainen Tuomo Klapurin, kirkkoherra Krister Koskelan sekä seurakuntaneuvoston jäsenet Olli Aution, Tuulikki Kouhin, Tarja Launosen, Kai Niemelän, Jari Niemisen, Helle Pellisen ja Mauri Öljymäen. Työryhmän kokoonkutsujaksi ja puheenjohtajaksi seurakuntaneuvosto nimesi Outi Klapurin ja sihteeriksi Anja Paavolan. Jari Nieminen jätti eriävän mielipiteensä päätökseen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 17 (17) 124 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet 13 14/2015. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A5/2015. Kirkkoherran päätösluettelot 10.6.2015, 6.7.2015, 27.7.2015 ja 13.8.2015. Seurakuntaneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen. 125 Muut asiat Jani Muikku kiitti omasta ja suviseuraorganisaation puolesta seurakuntaneuvostoa hyvästä yhteistyöstä suviseurajärjestelyissä. Kirkkoherra Krister Koskela pyysi välittämään kiitokset hyvästä yhteistyöstä myös seurakuntaneuvoston ja kirkkoherran puolesta suviseuraorganisaatiolle. 126 Muutoksenhakuohjeet Seurakuntaneuvosto antoi muutoksenhakuosoituksen (liite 2). 127 Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin Tarja Launosen pitämään rukoukseen.