1 KIPAN KÄYTTÖOHJE 25.1.2012 SISÄLLYSLUETTELO Kilpailun lisääminen kilpailukalenteriin... 1 Kilpailukutsun täyttäminen... 2 Lisätietoja kentän käyttäminen... 4 Luokkien lisääminen... 5 Sivujen tulostaminen Kipasta... 10 Lähtöluettelon tekeminen... 10 Siirto Equipeen... 11 Kilpailun avaaminen Equipessa... 11 Kilpailun siirto Equipesta Kipaan... 12 Poisjääntien merkitseminen Equipessa... 13 Tulosten tarkistaminen ja lopullinen hyväksyminen... 13 Kilpailujen liitteet... 13 Tulosten korjaaminen Kipassa... 13 Palkintojen maksaminen... 14 Maksut-välilehti... 14 Tarkistuslista... 14 Ilmoittautuneet... 15 Näin löydät kilpailutulokset... 15 Ranking-pisteet... 15 KIPA-ohjeen ja Equipen päivitykset... 16 Kilpailun lisääminen kilpailukalenteriin 1. Kilpailupäivän ehdottamiseksi kilpailukalenteriin tarvitset ensimmäiseksi tunnukset extranet-tulospalveluun. Klikkaa Muut Kipan käyttäjät -linkkiä ensimmäisellä sivulla. 2. Kirjaudu sisään Kipaan tunnuksillasi. 3. Klikkaa Kipan etusivulta kilpailukalenterilinkkiä lajin mukaan. (Este-, koulu-, kenttä- tai valjakkokalenteri) 3. Kilpailukalenteri-sivulla on näkyvissä kaikki Kipaan lisätyt kilpailut. Klikkaa kalenterin alla olevaa Lisää nappia. Seurakilpailut ja -luokat tulee olla omassa kalenterissa. Seurakilpailuissa ei käytetä maksujärjestelmää. 4. Lomakkeen täyttäminen 1. Otsikko kilpailukalenteriin (seuran lyhenne ja kilpailupaikkakunta) Esim. TRS/Tampere 2. Järjestäjäseura Järjestäjäseura tulee sivulle näkyviin automaattisesti. 3. Alue Tarkista, että alue on oikein kilpailujen tilastointia varten.
2 4. Kilpailulaji Kilpailulaji tulee näkyviin automaattisesti 5. Vaikeustaso Kilpailukalenteria varten: esim. helppo, vaativa 6. Lisätiedot esim. po+sh. 7. Alkamis- ja päättymispäivä Muodossa pp.kk.vvvv. Jos kilpailut ovat yksipäiväiset, merkitse vain alkamispäivä. 8. Viimeinen ilmoittautumispäivä (Kipassa) Muodossa pp.kk.vvvv 9. Paikkakunta Merkitse kilpailupaikkakunta 10. Yhteyshenkilön nimi 11. Yhteyshenkilön puhelin ja/tai sähköposti 12. Yhteyshenkilön osoite 13. Kilpailupaikan osoite Tarkka osoite navigaattoreita varten 14. Tallenna 15. Vahvista 16. SRL julkaisee/hyväksyy lopullisesti. Kilpailukalenteri-sivulla hyväksyntää odottavien kilpailujen kohdalla on teksti ei julkaistu. Kilpailijat ja muut sivulla kävijät eivät näe julkaisua odottavia kilpailuja. 17. Seurakilpailuissa kutsuun merkitty tuomariston puheenjohtaja saa tunnukset kutsun julkaisua varten. Tuomariston puheenjohtaja kirjautuu Kipaan kilpailijana antamalla oman ID:n ja salasanan. 18. Ongelmatilanteissa: Lue virheilmoitus huolellisesti. Tarkista oletko täyttänyt kaikki kentät ohjeiden mukaisesti. Yritä tallentaa uudelleen muutaman minuutin kuluttua. Kilpailukutsun täyttäminen Kun kilpailupäivä on hyväksytty Suomen Ratsastajainliitossa voit täyttää kilpailukutsun Kipaan. 1. Kirjaudu sisään Kipaan tunnuksillasi. 2. Klikkaa Kipan etusivulta kilpailukalenteri-linkkiä lajin mukaan. (Este-, koulu-, kenttätai valjakkokalenteri) 3. Kilpailukalenteri-sivulla on näkyvissä kaikki Kipaan lisätyt kilpailut. Klikkaa kalenterin alla olevaa Lisää nappia. 4. Täytä tyhjät kohdat Kilpailukutsu - lomakkeesta 19. Järjestäjän tilinumero Lisää seuran tilinumero kilpailun maksuja varten 20. Vaikeustaso
3 Kilpailukalenteria varten: esim. helppo, vaativa 21. Lisätiedot esim. po+sh 22. Johdantoteksti Kirjoita johdantoteksti kilpailukutsua varten: Esim. Tervetuloa Nuuksion ratsastajat ry:n järjestämiin hiihtoesteratsastuskilpailuihin. Voit halutessasi käyttää html-koodia lihavointiin tai kursivointiin. Katso tarkempia ohjeita html-koodista kysymysmerkkiä klikkaamalla. 23. Alkamis- ja päättymispäivä Muodossa pp.kk.vvvv. Jos kilpailut ovat yksipäiväiset, merkitse vain alkamispäivä. 24. Viimeinen ilmoittautumispäivä (Kipassa) Muodossa pp.kk.vvvv 25. Paikkakunta Merkitse kilpailupaikkakunta 26. Erityismääräykset Kirjoita kilpailun erityismääräykset kilpailukutsua varten. 27. Yhteyshenkilö Tarkista yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot 28. Kilpailukanslian puhelinnumero 29. Kilpailupaikan osoite Kilpailupaikan osoite mm. navigaattoreista varten 30. Toimitsijaluettelo Klikkaa muokkaa toimitsijaluettelo-nappia. Lisää kilpailussa käytetyt toimitsijat kirjoittamalla tunnus tai toimitsijan sukunimi merkittyyn laatikkoon, ja klikkaa hae-nappia. Valitse toimitsijalle rooli pudotusvalikosta. Klikkaa hyväksy-nappia. Etsi kaikki kilpailun toimitsijat samalla tavalla. Sen jälkeen klikkaa tallenna-nappia. Palaat automaattisesti kilpailu-sivulle. Seurakilpailussa tuomariston pj saa samalla oikeudet julkaista kutsun kirjautumalla omalla ID numerolla ja luomalla salasanallaan. 31. Tallenna 32. Vahvista 33. SRL julkaisee/hyväksyy lopullisesti. Kilpailukalenteri-sivulla hyväksyntää odottavien kilpailujen kohdalla on teksti ei julkaistu. Kilpailijat ja muut sivulla kävijät eivät näe julkaisua odottavia kilpailuja. 34. Ongelmatilanteissa: Lue virheilmoitus huolellisesti. Tarkista oletko täyttänyt kaikki kentät ohjeiden mukaisesti. Yritä tallentaa uudelleen muutaman minuutin kuluttua. Maksut Kilpailun pakolliset ja valinnaiset maksut lisätään Muokkaa-nappia painamalla. Maksujärjestelmä koskee vain alue- ja kansallisia kilpailuja. Seurakilpailuissa ei käytetä maksujärjestelmää. Mikäli esim. karsinamaksun saaja on eri kuin kilpailunjärjestäjä, niin syötä saajan tilinumero. Mikäli kilpailunjärjestäjä itse perii nämä maksun, niin jätä tilinumero tyhjäksi.
4 Pakolliset ja valinnaiset maksut peritään kilpailijalta ilmoittautumisen yhteydessä. Mikäli kilpailussa ei ole eläinlääkäri ja/tai turvallisuusmaksua, niin merkitse summaksi 0 (nolla). Lisätietoja kentän käyttäminen Kilpailukutsu-sivulla olevaan Lisätietoja-kenttään voi käydä julkaisemassa lyhyitä tiedotteita ja muita tärkeitä lisätietoja kilpailusta. Kirjaudu seurasi tunnuksilla Kipaan sisään, valitse kilpailulaji ja valitse kilpailukalenteri-sivulta oman seurasi kilpailu. Klikkaa kilpailukutsun jälkeen, sivun oikealla puolella olevaa Muokkaa-nappia. Lisätietoja-kenttä on kilpailukutsu-sivun lopussa, erityismääräysten jälkeen. Kirjoita teksti Lisätietojakenttään ja klikkaa sivun lopusta Tallenna-nappia. Lisätietoja-kentässä voi käyttää htmlmuotoiluja. Esimerkiksi lihavointi: <b>lihavoitu teksti</b> tai kursiivi: <i>kursivoitu teksti</i>.
5 Luokkien lisääminen 1. Kirjaudu seuran tunnuksella sisään palveluun 2. Mene Kipan etusivulta kilpailukalenteri-sivulle (Este-, koulu- tai kenttäkilpailu) 3. Kilpailukalenteri-sivulla on listattu kaikki extranettiin syötetyt kilpailut allekain. Klikkaa seurasi järjestämän kilpailun otsikkoa (Esim. TRS/Tampere). 4. Kilpailun omalla sivulla voidaan mm. muokata jo syötettyä kilpailukutsua ja lisätä luokkia. Selaa sivua alaspäin, lisää luokka nappi löytyy sivun oikealta puolelta kilpailukutsun alta. 5. (ESTERATSASTUS) Kilpailuluokkien lomakesivulla täytetään nämä kohdat: 1. Kilpailun otsikko on näkyvissä automaattisesti. 2. Luokan numero Esim: 1, 1a, 2 jne. 3. Väliotsikko
6 Esim. Luokka alkaa lauantaina klo 12 tai pvm erottamaan kilpailupäivät päivän ensimmäisen luokan kohdalle. 4. Tiedot kilpailukutsuun Tämä teksti tulee näkyviin kilpailukutsuun luokan kohdalle. Esim: AMATÖÖRISARJAN SEMIFINAALI, 120 cm, arv. 367.1 (A2/A2), avoin semifinaaliin oikeutetuille ratsukoille amatöörisarjan sääntöjen mukaan (10+10+2)(120,85,60,40,20...) 5. Luokan alkamispäivä, muodossa pp.kk.vvvv 6. Ranking-kerroin, ratsastajan kerroin ja esteiden korkeustaso SRL merkitsee ranking-kertoimen, merkitse vain esteiden korkeustaso. 7. Poniluokka kyllä/ei Klikkaa valintapalloa kyllä/ei sen mukaan onko luokka poniluokka 8. Ranking-pisteet jaetaan kyllä/ei (SRL merkitsee ranking-tiedot) 9. Ponitasoitus kyllä/ei Klikkaa valintapalloa kyllä/ei sen mukaan käytetäänkö luokassa ponitasoitusta. 10. Sijoittuneiden lukumäärä Tämä tieto tulee Equipe ohjelmasta kun kilpailu on käyty, älä kirjoita ennen kilpailua mitään 11. Ilmoittautumismaksu / jälki-ilmoittautuminen / lähtömaksu Maksut ovat pakollisia kenttiä. Nämä summat vaikuttavat kilpailijalta perittäviin luokkamaksuihin. 12. Eläinlääkärimaksua ja turvallisuusmaksua ei peritä. Mikäli luokasta ei peritä eläinlääkäri- ja/tai turvallisuusmaksua esim. alueluokka tai warm up, niin lisää valinta. 13. Sarjakilpailumaksu Mikäli luokkaan sisältyy sarjakilpailumaksu esim. Junioricup tai Amatöörisarja, niin syötä sarjakilpailun maksu. 14. Palkintosummat sijoittain Täytetään Kipassa. Maksujärjestelmä varaa tulevista maksuista palkintojen maksuun riittävän summan. Huomioi kilpailusäännöt. Esinepalkintoluokissa ensimmäiseen sijaan laitettaan 0 (nolla). Nuorten hevosten luokissa ensimmäiseen sijaan laitetaan koko luokassa jaettava palkintosumma Esim. kilpailukutsusta (yhteensä 200, vähintään 20) 15. Estearvostelu Valitaan vetovalikosta. 16. Ratamäärittely / perusrata 17. Aikaraja / perusrata 18. Sama uusintaan / 1 ja 2 6. (KOULURATSASTUS) Kilpailuluokkien lomakesivulla täytetään nämä kohdat: 1. Kilpailun otsikko on näkyvissä automaattisesti.
7 2. Luokan numero Esim: 1, 1a, 2 jne 3. Väliotsikko Esim. Luokka alkaa lauantaina klo 12 tai pvm erottamaan kilpailupäivät päivän ensimmäisen luokan kohdalle. 4. Tiedot kilpailukutsuun Tämä teksti tulee näkyviin kilpailukutsuun luokan kohdalle. Esim: FEI kenttäkilpailuohjelma CCI/ CIC*B 2009, avoin nuorille hevosille (13+15+2) (80, 60, 50, 40, 30 ) 5. Luokan alkamispäivä, muodossa pp.kk.vvvv 6. Ranking-kerroin, ratsastajan kerroin ja taso SRL merkitsee ranking-pisteet ja kertoimet, valitse vain pudotusvalikosta luokan taso. 7. Ranking-pisteet jaetaan kyllä/ei (SRL merkitsee ranking-pisteet ja kertoimet) 8. Sijoittuneiden lukumäärä Tämä tieto tulee Equipe ohjelmasta kun kilpailu on käyty, älä kirjoita ennen kilpailua mitään 9. Ilmoittautumismaksu / jälki-ilmoittautuminen / lähtömaksu Maksut ovat pakollisia kenttiä. Nämä summat vaikuttavat kilpailijalta perittäviin luokkamaksuihin. 10. Palkintosummat sijoittain Täytetään Kipassa. Maksujärjestelmä varaa tulevista maksuista palkintojen maksuun riittävän summan. Huomioi kilpailusäännöt. 11. Koulun pvm Minä päivänä koulu kilpaillaan. Tarvitaan vain jos tulostetaan itse pöytäkirjat, Voidaan täyttää Equipessa 12. Koulun hyväksymisprosentti 50 % 13. Kouluohjelma Valitse pudotusvalikosta luokassa käytettävä kouluohjelma 14. Ryhmän koko 15. Ryhmän kesto 16. Tauotus 17. Tuomarit / muuta tuomariluetteloa Klikkaa muokkaa tuomariluettelo-nappia. Lisää kilpailussa käytetyt tuomarit kirjoittamalla tunnusnumero tai toimitsijan sukunimi merkittyyn laatikkoon, ja klikkaa hae-nappia. Valitse kilpailun tuomari listasta. Merkitse tuomarin paikka merkittyyn laatikkoon. Klikkaa hyväksy-nappia. Etsi kaikki kilpailun tuomarit samalla tavalla. Klikkaa tallenna-nappia. Palaat automaattisesti kilpailu-sivulle. 18. kür lisää tuomarin numero 7. (KENTTÄRATSASTUS) Kilpailuluokkien lomakesivulla täytetään nämä kohdat: 1. Kilpailun otsikko on näkyvissä automaattisesti.
8 2. Luokan numero 3. Esim: 1, 1a, 2 jne 4. Väliotsikko 5. Esim. lauantaina klo 12 6. Tiedot kilpailukutsuun 7. Tämä teksti tulee näkyviin kilpailukutsuun luokan kohdalle. Esim: Helppo hevoset (lyhyt), avoin kaikille (60+2)(120,100,80,60...) 8. Luokan alkamispäivä, muodossa pp.kk.vvvv 9. Ranking-kerroin, ratsastajan kerroin ja taso 10. SRL merkitsee ranking-kertoimen, valitse vain pudotusvalikosta luokan taso. 11. Poniluokka kyllä/ei 12. Klikkaa valintaruutua kyllä/ei sen mukaan onko luokka poniluokka 13. Ranking-pisteet jaetaan kyllä/ei (SRL merkitsee ranking-kertoimen) 14. Sijoittuneiden lukumäärä Tämä tieto tulee Equipe ohjelmasta kun kilpailu on käyty, älä kirjoita ennen kilpailua mitään oli. 15. Ilmoittautumismaksu / jälki-ilmoittautuminen / lähtömaksu Maksut ovat pakollisia kenttiä. Nämä summat vaikuttavat kilpailijalta perittäviin luokkamaksuihin. 16. Palkintosummat sijoittain Täytetään Kipassa. Maksujärjestelmä varaa tulevista maksuista palkintojen maksuun riittävän summan. Huomioi kilpailusäännöt. 17. Kouluratsastuskoe Voidaan täyttää Equipessa 18. Koulun pvm 19. Koulun hyväksymisprosentti 50 % 20. Kouluohjelma Valitse pudotusvalikosta luokassa käytettävä kouluohjelma 21. Ryhmän koko. 22. Ryhmän kesto 23. Tauotus 24. Tuomarit / muuta tuomariluetteloa 25. Esteratsastuskoe: 26. Estearvostelu 27. Valitaan listasta Kenttä. 28. Perusrata 29. Aikaraja 30. Maasto/kestävyyskoe: Täytetään kokonaisuudessaan Equipessa
9 31. Jaettu kisa 32. Maastoeste lkm 33. Ihanneaika (A) 34. Ihanneaika (B) 35. Ihanneaika (C) 36. Ihanneaika (D) 37. Kilpailun muoto 38. Kestävyysvaiheet 39. Maasto alkuaika 40. Maasto lähtöväli 41. Ajanalitusrangaistus 8. (VALJAKKO) Maksujärjestelmä ei koske Valjakon kutsuja! Kilpailuluokkien lomakesivulla täytetään nämä kohdat (Valjakko on tulossa Equipeen myöhemmin): 1. Kilpailun otsikko on näkyvissä automaattisesti. 2. Luokan numero 3. Esim: 1, 1a, 2 jne 4. Väliotsikko 5. Esim. lauantaina klo 12 6. Tiedot kilpailukutsuun 7. Tämä teksti tulee näkyviin kilpailukutsuun luokan kohdalle. 8. Esim: Prix de Urjalan Osuuspankki, Helppo, kouluohjelma nro 6 (helppo) 1999, avoin poni- ja hevosvaljakoille, (15+5) (40, 30, 25, 20 ) 9. Luokan alkamispäivä, muodossa pp.kk.vvvv 10. Ranking-kerroin, ratsastajan kerroin ja taso 11. SRL merkitsee ranking-kertoimen, valitse vain pudotusvalikosta luokan taso. 12. Poniluokka kyllä/ei 13. Klikkaa valintaruutua kyllä/ei sen mukaan onko luokka poniluokka 14. Ranking-pisteet jaetaan kyllä/ei (SRL merkitsee ranking-kertoimen) 15. Sijoittuneiden lukumäärä Merkitse sijoittuneiden määrä (Tämä tieto tulee Equipe ohjelmasta kun kilpailu on käyty, älä kirjoita ennen kilpailua mitään oli.) 16. Ilmoittautumismaksu / jälki-ilmoittautuminen / lähtömaksu (Voidaan täyttää Equipessa) 17. Palkintosummat sijoittain (Voidaan täyttää Equipessa) 18. Koulukoe (Voidaan täyttää Equipessa) 19. Koulun pvm (Voidaan täyttää Equipessa) 20. Koulun hyväksymisprosentti (Voidaan täyttää Equipessa) 21. Kouluohjelma
10 Valitse pudotusvalikosta luokassa käytettävä kouluohjelma 22. Ryhmän koko () 23. Ryhmän kesto () 24. Tauotus () 25. Tuomarit / muuta tuomariluetteloa 26. Kestävyyskoe: () 27. Maastoeste lkm 28. Estealueiden pohja ja laatu 29. Jos rata sisältää vesiesteen, niin valitse 30. Ihanneaika (A) 31. Ihanneaika (B) 32. Ihanneaika (C) 33. Ihanneaika (D) 34. Ajanalitusrangaistus 35. Tarkkuuskoe: 36. (Tarkkuuskokeen arvostelu) 37. (Valitaan listasta JA kirjoitetaan alle, tai jos sopivaa ei löydy listasta kirjoitetaan ainoastaan.) 38. Kentän koko ja laatu 39. Jos rata sisältää sillan, niin valitse 40. Porttien leveys vaunun leveys + XX cm 9. Tallennetaan 10. Huom! Jos haluat tallentaa useamman luokan samalla kertaa, merkitse sivun alareunasta tallenna ja jätä tiedot ruudulle ruutu. Näin sinun tarvitsee vain muuttaa ne kohdat joista luokat eroavat toisistaan. 11. Ongelmatilanteissa: Lue virheilmoitus huolellisesti. Tarkista oletko täyttänyt kaikki tarvittavat kentät ohjeiden mukaisesti. Yritä tallentaa uudelleen muutaman minuutin kuluttua. Sivujen tulostaminen Kipasta Jokaisen sivun alareunassa oikealla puolella on pieni tulostinkuvake. Sitä klikkaamalla avautuu uusi selainikkuna, jonka voi tulostaa valitsemalla selaimen ylävalikosta Tiedosto ja Tulosta tai englanninkielisessä selaimessa File ja Print. Kaikki sivut kannattaa aina tulostaa klikkaamalla ensin tulostinkuvaketta, jotta kaikki tekstit varmasti mahtuvat paperille. Lähtöluettelon tekeminen Kilpailun viimeisen ilmoittautumispäivän jälkeen voidaan tehdä lähtöluettelo. Se kannattaa tehdä Equipessa, josta löytyy kätevä ohjelma kilpailijoiden järjestämiseksi. Equipen ohjeesta löytyy ohje kuinka lähtöluettelo tehdään, tallennetaan ja muodostetaan sekä siirretään julkaistavaksi Kipassa. Lähtölistaan tehtävät muutokset vaikuttavat kilpailijoiden
11 maksuihin. Mikäli kilpailijalta jää pois luokka, niin hänelle maksujärjestelmä palauttaa maksetut summat. Jälki-ilmoittautuneet lisätään Equipessa ja Kipassa kilpailijalle tulee lisämaksuja omaan ostoskoriin, jossa ne tulee maksaa välittömästi kilpailun jälkeen. Siirto Equipeen 1. Kilpailun oman sivun alusta löytyy nappi Kilpailun tiedot Equipeen. 2. Siirto tapahtuu klikkaamalla siirto-sivulta linkkiä Siirtotiedosto. Suluissa näkyy kilpailun koko tavuina. Kilpailu pakataan zip-muotoon, ja lataus käy modeemillakin melko nopeasti. Kilpailu kannattaa tallentaa omalle koneelle Omat tiedostot / Mina tävlingar (Omat kilpailut) kansioon, jotta ne löytyvät helposti. 3. Kilpailujen perustiedot Equipeen linkistä Perustiedot Equipeen. Tallenna siirtotiedosto Omat tiedostot / Mina tävlingar (Omat kilpailut) kansioon. Kilpailun avaaminen Equipessa 1. Avaa Equipe ohjelma koneellasi. Luo uusi kilpailu Uusi. Paikallista kilpailua perustettaessa valitse Luo uusi kilpailu tälle koneelle. Jos kilpailupaikalla on
12 käytössä lähiverkko, niin kilpailu asennetaan palvelinkoneelle ja valikosta valitaan Luo uusi kilpailu palvelimelle. Anna kilpailulle nimi ja Tallenna. 2. Avaa kilpailu. Tuo perustiedot (hevoset, henkilöt, seurat, toimihenkilöt ja kouluohjelmat) kilpailuun Tiedosto Tuo Tuo Kipan rekisterit. Hae Mina tävlingar kansiosta download_basic tiedosto ja Avaa. Paina seuraava. Latauksen jälkeen kaikki tuotavat tiedostot ovat valmiiksi valittuina. Paina OK. 3. Tuo kilpailu Tiedosto Tuo Tuo kilpailu Kipasta. Kipa pakkaa kilpailut ziptiedostoiksi, nimellä DOWNLOAD_xxxx(kipa-tunnus).zip. Valitse oikea tiedosto. Tarkista päiväyksestä että hakemasi kilpailu on se jonka olet viimeksi Kipasta siirtänyt. 4. Ohjelma purkaa kilpailun. 5. Täytä kilpailun tiedot luokittain. Muista merkitä tuomarit (koulutuomari, esteissä vähintään pj-tuomari (myös estetuomari), ratamestari, tekninen asiantuntija ja maastoradan suunnittelija). Kilpailun siirto Equipesta Kipaan Lähtölistojen ja tulosten lähettäminen Kipaan Avaa se kilpailu, josta haluat siirtää tulokset Kipaan. Avaa Tiedosto Vie Vie kilpailu Kipaan. Anna tiedostolle nimi (nimi.eqmeeting) ja tallenna se Omat tiedosto / Mina tävlingar kansioon. Mene Kipaan, kirjaudu sisään seuran tunnuksilla ja käy lataamassa tiedosto Kipaan kohdasta Lataa kilpailun tiedot Equipesta. Selaa painikkeen kautta hae tiedosto ja paina Lataa -nappia. Seurakilpailuissa lähtölistat ja tulokset siirretään liitetiedostona. Tallenna lähtölistat ja tulokset Equipessa esim. pdf:ksi ja lataa liitetiedosto Kipassa olevaan kutsuun.
13 Poisjääntien merkitseminen Equipessa Tämä osa tarkennetaan. Tulosten tarkistaminen ja lopullinen hyväksyminen Kun tulokset on siirretty Equipesta Kipaan, täytyy kaikki tulokset tarkistaa luokittain (Kaikki tulokset), että kaikki on varmasti kunnossa. Anna yleisömäärä (suuntaa antava) ja sivun alareunassa klikkaa painiketta Julkaise tulokset. HUOM! Valjakossa kirjataan lopputulokset käsin kunnes valjakkoajo valmistuu Equipeen. Kilpailujen liitteet Kilpailukutsusta löytyy Liite-painike. Liitteeksi voi lisätä esim. ajo-ohjeet kilpailupaikalle, karsinalistat tms. Kaikki tulokset sivulla on myös Liitä-painike. Tähän laitetaan lehdistötulokset (.txt) ja joukkuetulokset (.pdf) Equipesta. Tulosten korjaaminen Kipassa Jos tulokset eivät näy oikein, tee Kipaan ilmoittautumissanoma ohjeen Ilmoittautumissanoman lähettäminen Kipaan mukaan. Jos tulosluettelossa on virheitä, paina nappia Muokkaa. Tulosten korjaussivulla pääset muokkaamaan sijoituksia ja Equipesta tulleita pisteitä tai aikoja. Korjataksesi sijoitusta, kirjoita oikeat sijat laatikkoon sivun vasemmassa reunassa. Klikkaa Tallenna-nappia sivun lopussa. Korjataksesi ratsukon saamaa tulosta, klikkaa ratsukon piste-linkkiä, tai vastaavassa paikassa olevaa hylätty/keskeyttänyt -linkkiä. Klikkaa seuraavalta sivulta muokkaanappia. Merkitse tuloksen muokkaussivulle ratsukon oikeat pisteet ja suorituksen tila pudotusvalikosta. Järjestys-kohta tarkoittaa luokassa ratsastettuja kierroksia tai luokan tuomareiden järjestystä. Älä muuta järjestyslukua, vaan korjaa pisteet ja suorituksen tila aina siirtymällä muokkaussivulle tulossivun pistelinkistä. Klikkaa tallenna-nappia.
14 Palkintojen maksaminen Kaikki tulokset sivulla valitaan luokat palkintojen maksua varten. Huom! Valinta myös esinepalkintoluokkiin. Sivun alareunassa on painike Maksa palkinnot. Palkintojen maksuseurannasta voi tarkistaa maksetut luokat sijakohtaisesti. Maksut-välilehti Maksut-välilehdellä on kilpailun maksuista Yhteenveto sekä Erittely. Yhteenveto-sivulla on luokkakohtaisesti tuleva raha, maksutilanne ja laskennallinen tilanne. Sivun alareunasta voi järjestäjä tilittää rahaa tilille sitä mukaan kun tilitettävää on. Erittely-sivulla on ratsukkokohtaiset maksut. Mikäli ratsastaja on jälki-ilmoittautunut uuteen luokkaan, niin hänen kohdalla näkyy punaisena maksettava osuus. Kilpailunjärjestäjän tulee muistuttaa kilpailijaa maksamaan maksunsa. Mikäli kilpailija ei ole maksanut kilpailumaksuja (rästejä) kohtuullisessa ajassa, niin järjestäjä pyytää SRL:a lähestymään ko. kilpailijaa. Kun kaikki tilitykset ovat tehty järjestäjälle, niin kilpailu voidaan sulkea. Tarkistuslista Tarkistuslista-sivulla on listattu ne ratsastajat ja hevoset joiden lisenssi ei ole voimassa tai maksua ei ole suoritettu kuluvalta kaudelta. Hevosten vuosimaksun tarkastaminen ei vielä toimi.
15 Tarkistuslistalta näkyy maksujärjestelmän tuomat maksamattomat ilmoittautumiset, ratsukot joille on palautettavaa ja ilmoittautumiset, joita ei ole maksettu ilmoittautumisajan puitteissa. Maksuhistorian kautta voi tarkistella ko. kilpailijan maksuja ko. kilpailun osalta. Ilmoittautuneet Ilmoittautuneet-sivulla (pääsy kilpailun omalta sivulta) voidaan tarkastella ilmoittautuneita luokittain tai kaikkia ilmoittautuneita aakkosjärjestyksessä. Ratsastajan nimeä klikkaamalla voidaan muokata ilmoittautumista. Näin löydät kilpailutulokset Klikkaa Kipan etusivulta este-, koulu- tai kenttä linkkiä. Kalenterisivulla listan oikeassa reunassa kerrotaan onko kilpailusta jo julkaistu tuloksia. Jos oikeassa reunassa lukee Tulokset julkaistu, klikkaa kilpailun otsikkoa päästäksesi kilpailun omalle sivulle. Klikkaa kilpailun sivulta kohtaa Tulokset. Sivulle listautuu kilpailun luokat, jokaisen luokan alla on linkki Tulokset. Sitä klikkaamalla pääset luokan tulosluetteloon. Ranking-pisteet Ranking-pisteisiin pääsee kunkin lajin kalenterisivulta. Sivun yläreunassa on linkki Ranking-pisteet.
16 Voit hakea Ranking-pisteitä lajeittain, ratsukoittain tai erikseen ratsastajien, hevosten tai ponien pisteitä. Sivun vasemmalta puolelta voit valita ajan, jolta haet pisteitä. Oletuksena on aina kuluva vuosi. Huom! Kipaan on tallennettu pisteet vuoden 2002 kilpailukaudesta alkaen. Ranking-pisteiden laskutavasta saat lisätietoa SRL:n www-sivuilta www.ratsastus.fi. Sivun oikealta puolelta voit valita kilpailulajin (este, koulu tai kenttä) tai hakea pisteitä kaikista lajeista. Ratsastajien ranking-pisteet Merkitse rastilla haluatko hakea senioreiden, nuorten ratsastajien, junioreiden tai poniratsastajien ranking-pisteitä. Hevosten ja ponien ranking-pisteet Merkitse rastilla haluatko hakea hevosten vai ponien ranking-pisteitä. Pisteet ratsukoittain Jos haluat hakea pisteitä ratsukoittain. Valitse valintapallo kohtaan Kyllä. Merkitse sen jälkeen haluatko hakea senioreiden, nuorten ratsastajien, junioreiden tai poniratsastajien ranking-pisteitä. Älä merkitse rastilla hevosten tai ponien hakua. Klikkaa valintojen jälkeen Hae-nappia KIPA-ohjeen ja Equipen päivitykset Uusimmat versiot KIPA-ohjeesta ja Equipesta ovat aina haettavissa SRL:n Internet-sivuilla Materiaalisalkusta.