1/11 TARJOUSPYYNTÖ H133-13, HEL 2013-013672 Helsingin medialukion studiolaitteisto 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Raili Alanko PL 700 00099 Helsingin kaupunki Suomi puh. +358 931031790 fax raili.alanko@hel.fi Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne: Kunta tai kuntayhtymä Hankintayksikön esittely: Helsingin kaupungin opetusvirasto tekee hankinnasta päätöksen. vastaa tarjouskilpailun järjestämisestä. 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: Helsingin medialukion studiolaitteisto Hankinnan tunniste- tai viitenumero: H133-13, HEL 2013-013672 Hankinnan kuvaus: Hankinnan kohteena on Helsingin medialukion studiolaitteiston uusiminen. Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV): Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon Päänimikkeistö: 32300000-6 (Televisio- ja radiovastaanottimet, äänen tai kuvan tallennus- tai toistolaitteet) Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Ei 3. Hankinnan taustaa Helsingin kaupungin opetusviraston medialukion studiolaitteistoa uusitaan. Tärkein uusimistarve on kameroilla ja niihin liittyvällä tekniikalla. HD-tason studiokameroiden ja muun järjestelmän
2/11 tulee toimia tv-työn opetustoiminnassa. Lisäksi kameroiden käytön tulee olla mahdollista studiota laajemmin koulun muissa tiloissa, erityisesti salissa juhlien ja isompien tapahtumien tallentamiseksi. Studion lattian rakenteellinen epätasaisuus on tarpeen ottaa huomioon, koska se vaikeuttaa kamera-ajoja jalustoilla. Kameroiden ohella kuvamiksaus, editointi ja ohjausyksiköt uusitaan digitaalisiksi. Jokaisen kameran tallentavalla kuvajärjestelmällä on tarkoitus, että suorana leikattuun ohjelmaan voidaan tehdä jälkeenpäin korjauksia. Langaton komentojärjestelmä kameroille ja studioohjaajalle tukee toimintaa. AV logiikkaohjaimen avulla mahdollistetaan valojen, projektorin, kuvalähteiden ja valkokankaan ohjaus. Valo- ja äänitekniikassa hyödynnetään pääosin jo olemassa olevaa tekniikkaa. Uusittavaksi tulevat langattomat mikrofonit. Medialukion studio on myös koulun auditorio. Sen av-esitystekniikka ja ohjausjärjestelmät uusitaan laitteiden ja kaapeloinnin osalta tukien myös studiotoiminnan tarpeita. Tarkemmat kuvaukset hankittavista laitteista, kaapeloinnista, koulutuksesta ja minimivaatimuksista ym. tuotekohdissa. HUOM. auditorion projektori ja ohjauksen Apple Ipad hankintaan Helsingin kaupungin ko. tuotesopimuksilla. 4. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Tavarahankinnat Hankintamenettely: Avoin menettely Osatarjoukset hyväksytään: Ei Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ei Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Tarjouksen valintaperuste: Halvin hinta Sähköistä huutokauppaa käytetään: Ei
3/11 5. Hankinnan kohteen kriteerit Kokonaishinnan maksimipisteet 100.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo 1 Studiokamera Hankittava määrä: 3 kpl Hinta sisältää kameran lisäksi kaapelit, akun, virtalähteen ja laukun sekä tehdaspakkausvarusteet. Käsiohjausmahdollisuus Digitaalinen tallennus (esim. SxS Pro) muistikortille 1/2" kamerakennot Studioperä (kuitu) Ohjausyksikkö CCU (kuitu), HDSDI ulostuloilla 16 x Zoom Vaihdettava objektiivi Studio- ja normaalietsin Optiikan ohjaukset Tarvittavat varusteet kuituliitäntöihin Yhteensopivuus Manfrotto 515MVB jalustaan Studiokamera esim. Sony PMW-320K XDCAM EX tai vastaava 1.2 Kuitukaapelit kameroille, suojattu kaapeli (100m) ja tarvikkeet Hankittava määrä: 3 kpl Kohdan tuotteet yhteensopivia kanssa. 2 Kuvajärjestelmä, näytöt ja langaton komentojärjestelmä 1.1 HD-tasoinen studio/eng kamera 2.1 HD-tasoinen kuvajärjestelmä Live-tuotanto HDSDI tulo Kuvamikseri Monikanavatallennin Virtuaalistudio Streemaus
4/11 Ohjauspaneeli HD-tasoinen kuvajärjestelmä esim. Newtek TriCaster 460 tai vastaava Hankittava määrä: 3 kpl Koko min. 32" FULL HD tarkkuus Pöytäjalusta HDMI-liitäntä HDMI-kaapeli (min. 1.5m) 2.3 Langaton komentojärjestelmä kameroille ja studio-ohjaajalle Tukiasema CCU-liitännöille 3:lle kameralle Langattomia vastaanottimia 3 kpl Kaksipuoleinen headset kameroille Yksipuoleinen headset langattomille vastaanottimille Laite esim. Clear-Com HME DX210 tai vastaava Kohdan tuotteet yhteensopivia kanssa 3 Mikrofonit 2.2 Näyttö Hankittava määrä: 4 kpl 3.1 Pantamikrofoni Hankittava määrä: 6 kpl 3.2 Lavalier-solmiomikrofoni Hankittava määrä: 4 kpl 3.4 Vastaanottimet, tarvittava määrä kohdissa 3.1-3.3 pyydetyille mikrofoneille 3.3 Kapulamikrofoni Ilmoitettava, montako vastaanotinta tarjous sisältää
5/11 Kohdan tuotteet yhteensopivia kanssa. 4 Kuvauspuomi Jalusta Kevytmalli Pituus noin 3 metriä Yhteensopiva kohdan 1 kameran kanssa 4.2 Kytkentärimat, kaapelit ja tarvikkeet Kohda tuotteet yhteensopivia muiden tuotteiden kanssa. 5 AV-logiikkaohjain 4.1 Kuvauspuomi 5.1 AV-logiikkaohjain Valojen, projektorin, kuvalähteiden ja valkokankaan ohjaus Portit: 3 kpl RS-232, 4 kpl rele, 4 kpl IR/sarja, 4 kpl lan-verkko 7" kosketuspaneeli/näyttö Ohjattavissa Apple Ipad tabletilla Laite esim. AMX NI-2100 tai vastaava Kohdan tuotteet yhteensopivia kanssa Apple Ipad tabletti hankitaan kaupungin muun hankintasopimuksen kautta Kohdan tuotteet yhteensopiva kanssa 6 Esitysvalitsin 5.2 Logiikan ohjelmointi
6/11 6.1 Esitysvalitsin Skaalaava valitsin Analogisia universaaliportteja 2 kpl Digitaalisia HDMI portteja 4 kpl Mikrofoni/linjaportteja 2 kpl Laite esim. Extron IN1608 tai vastaava Kohdan tuotteet yhteensopiva kanssa. Projektori hankitaan kaupungin muun hankintasopimuksen kautta. 7 Kaapelointi ja siirtolaitteet 7.1 CAT6 kaapelointi laitteiston ja projektorin välillä (max 30m) 6.2 Logiikan ohjelmointi 7.2 HDMI over CAT lähetin Laite esim. Extron DTP HDMI 230TX Laite esim. Extron DTP HDMI 230RX Siirtolaitteiden kriteerit HDMI signaali ja ohjaukset välitys/vastaanotto Siirtoetäisyys minimi 30 metriä 7.3 HDMI over CAT vastaanotin 1080p/60 sekä deep color tuki 3D kuvansiirron tuki HDCP tuki Yhteensopivuus
7/11 Kohdan tuotteet yhteensopivia kanssa 8 Koulutus Koulutuksen sisältötiedot Ammattitason koulutus Koulutuksen antaja/antajat Kesto 1 päivä (min 7 tuntia) Sisältö hankittavan järjestelmän käyttö Osallistujien maksimimäärä 5 henkilöä Sisältää kaikki kulut (koulutus, matkat, päivärahat ymv.) Lisäkoulutuspäivä TEKNINEN TUKI Tekninen tuki Tarjoukseen tulee sisältyä tarvittavien tuotteiden tekninen tuki 8 Koulutus Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä 100.00 6. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Enintään 3 kuukautta vanhojen todistusten ja selvitysten kelpoisuusaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut kyseiset asiakirjat. Sähköpostiosoite, johon hankintapäätös lähetetään tiedoksi Tarjoajan Y-tunnus Lisätietoa 1. TARJOAJAN SOVELTUVUUS 1.1 Verot ja sosiaaliturvamaksut alihankkijansa ovat maksaneet verot ja sosiaaliturvamaksut. Tarjoajan ladattava itsestään ja ilmoittamistaan alihankkijoista enintään 3 kuukautta vanha verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Selvitystä ei tarvitse erikseen ladata, jos tarjoajan ja alihankkijan tiedot ovat saatavissa www.tilaajavastuu.fi-palvelusta. alihankkijansa ovat maksaneet eläkevakuutusmaksut.
8/11 Tarjoajan on ladattava itsestään ja ilmoittamistaan alihankkijoista enintään 3 kuukautta vanha työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Ulkomainen tarjoaja Tarjoajan tiedot on saatavissa www.tilaajavastuu.fipalvelusta. Alihankkija/alihankkijoiden tiedot on saatavissa www.tilaajavastuu.fipalvelusta. 1.2 Rekisteritiedot alihankkijansa on merkitty kaupparekisteriin. Tarjoajan ladattava enintään 3 kuukautta vanha kaupparekisterinote itsestään ja ilmoittamistaan alihankkijoista. alihankkijansa on merkitty työnantajarekisteriin. alihankkijansa on merkitty ennakkoperintärekisteriin. alihankkijansa on merkitty arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Jos vastaus on ei, annettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Ulkomainen tarjoaja 1.3 Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne Selvitystä ei tarvitse erikseen ladata, jos tarjoajan ja alihankkijan tiedot ovat saatavissa www.tilaajavastuu.fi-palvelusta. Jollei tarjoajan sijoitusmaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijaan näytöksi hyväksytään tarjoajan edustajan sijoitusmaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle. Selvitystä ei tarvitse erikseen ladata, jos tarjoajan ja alihankkijan tiedot ovat saatavissa www.tilaajavastuu.fi-palvelusta. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava pyynnöstä vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla ja selvitys on käännetty suomen kielelle.
9/11 Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. 1.4 Tekninen suorituskyky Tarjoajalla on kokemusta ja asiantuntemusta studiokäyttöön tarkoitettujen järjestelmien toimituksesta. Vastaavana toimituksena pidetään, että tarjoaja on toimittanut HD-tasoisen studiokameran, kuvajärjestelmän, komentojärjestelmän ja AVlogiikkaohjaimen 1.1.2011 lukien. Kaikkien edellä mainittujen tuotteiden ei tarvitse olla samassa toimituksessa. 2. ALIHANKINTA Tarjoaja voi toteuttaa osan tarjouksen kohteesta alihankintana. Tarjoaja vastaa alihankkijan osuudesta kuin omastaan. Käytämme alihankkijaa Alihankkijan nimi ja Y-tunnus Mikä osuus sopimuksesta aiotaan toteuttaa alihankintana. Jos alihankkijoita on enemmän kuin yksi, tiedot niistä ilmoitetaan liitteellä. 3. MUUT EHDOT Toimitusehto: Koko järjestelmä paikoilleen asennettuna. Toimitusaika ilmoitettava viikkoina tilauksesta. Tavoite on, että laitteet toimitetaan tammi-helmikuussa 2014. Takuu kaikilla tuotteilla vähintään vuosi. Ilmoitettava tuotteiden takuuajat. Hankinnassa sovelletaan JYSE 2009 Tavarat -ehtoja. Ladattava Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan on pyynnöstä toimitettava tilinpäätösasiakirjat edelliseltä tilikaudelta. Mikäli tarjoaja ei voi toimittaa tilinpäätöstietoja, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa, tarjoajalla on mahdollisuus toimittaa selvitys vakavaraisuudestaan ja maksukyvystään muulla hankintayksikön hyväksymällä tavalla. Lisäksi hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden tarkistaa tarjoajan luottotiedot näitä tietoja ylläpitäviltä yrityksiltä. Tilinpäätöstietoja ei tarvitse erikseen ladata, jos tarjoajan tiedot ovat saatavissa www.tilaajavastuu.fipalvelusta. Tarjoukseen on liitettävä selvitys referenssitoimituksista liitteen 1 mukaisesti. Jos vastaus on "kyllä", tarjoajan tulee antaa selvitys seuraavien kohtien mukaisesti. 7. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 31.03.2014 saakka. 8. Päätöksenteon perusteet Valitaan halvin vaatimukset täyttävä tarjous.
10/11 Valitaan halvin vaatimukset täyttävä tarjous. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 9. Hylkäämisperusteet Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 53 :n pakollinen poissulkemisperuste. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee hankintalain 57 :n poissulkemisperuste. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 54 :n harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos hän tai hänen alihankkijansa ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia. Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. 10. Sopimusmenettely Sopimusehdot on määritelty sopimusluonnoksessa (liite 2). Sopimukseen sovelletaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 Tavarat). Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Helsingin medialukion studiolaitteet hankitaan määrärahojen sallimissa rajoissa. Kaupunki ei sitoudu mihinkään hankintamääriin. 11. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankintaasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajan on merkittävä liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. 12. Muut asiat Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Hankintayksikkö ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot verovirastolle neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä. 13. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä 08.01.2014 klo 15:00 mennessä.
11/11 Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Kysymyksiin vastataan viimeistään 14.1.2014. TUTUSTUMISKÄYNTI: Tarjoajat voivat tutustua medialukiossa (Moisiontie 3 Helsinki 73) tiloihin, joihin laitteet hankitaan tiistaina 7.1.2014 klo 14-16. Yhteyshenkilö medialukiossa on Timo Kuohukoski. 14. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: 21.01.2014 klo 15:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/helsinki. 15. Allekirjoittajat Jorma Lamminmäki, hankintajohtaja Raili Alanko, palvelupäällikkö 16. Liitteet ja linkit Liite 1 Tarjoajan kokemus H133-13.xls Liite 2 Sopluonnos Medialukion studiolaitteisto H133-13.docx