Hyvän asumisen tekijät palveluksessasi.

2014 Kotkan Seudun Talokeskuksen lehti joka kotiin Hyvän asumisen tekijät palveluksessasi.

Kotkan Seudun Talokeskuksen lehti 2014 Lehden suunnittelu ja toteutus: Nitro ID: Maria Huttunen, Sanna Porokara, Mikko Hovi ja Heta Suutarinen Kotkan Seudun Talokeskus: Pasi Peltomäki, Kari Taka, Ilkka Nissinen, Juha Saranne, Eija Koski ja Marita Vehviläinen KOTKAN SEUDUN TALOKESKUS OY Rautatienkatu 2 48100 Kotka Toimisto: 05 225 1222 (8 16) www.talokeskuskotka.fi ISÄNNÖINTI vaihde 05 225 1222 info@talokeskuskotka.fi Toimistomme on avoinna klo 8 16 KIINTEISTÖNHOITO puh. 05 225 1280 Päivystyspuhelimemme palvelevat 24/7 Kotkansaari Hirssaari Mussalo: 044 223 3250 Karhuvuori Karhula Hovinsaari Pyhtää: 044 223 3251 HUIPPUJOUKKO PALVELUKSESSASI Talokeskus-konsernin yhtiöt ovat ennen kaikkea asiakaspalveluun keskittyneitä yhtiöitä. Lähes 70 % konsernin kuluista liittyy tavalla tai toisella työntekijöihin. On siis kiistatta selvää, että niin meidän työnantajan kuin Teidän asiakkaiden, tärkein voimavara on lähes 100 henkilön huippujoukkomme. Tätä lehteä suunniteltaessa eteemme tuli vanha 80 90-luvun vaihteessa otettu ryhmäkuva Kaivokadulla tuolloin sijainneen toimipisteemme läheisyydessä olevalta Palotorninvuoren kallioilta. Huippujoukkoomme kuului tuolloin lähes 20 henkilöä. Kodikkaan etukannen kuva on otettu samaiselta Palotorninvuorelta. Paikkaa jouduimme vaihtamaan hieman, koska työntekijöiden määrä on lähes viisinkertaistunut. Vanhasta mustavalkokuvasta käy hyvin ilmi se, että vaihtuvuus on ollut pientä. Puolet kuvassa olleista henkilöistä on tälläkin hetkellä työntekijöinämme. Olemme heidän osaltaan onnistuneet työnantajina. He ovat olleet työpaikkauskollisia. Laadukkaaseen ja pitkäjänteiseen henkilöstöpolitiikkaan kuuluu myös verenvaihtoa. Tämä on ollut mahdollista eläkkeelle jääntien kautta. Toki henkilöitä on muuttanut toiselle paikkakunnalle erinäisistä syistä ja yksin kappalein on vaihdettu alaakin. Tullessani vuonna 2006 Talokeskukseen olin iältäni selvästi yrityksen työntekijöiden keski-iän alapuolella. Keski-iän ollessa tänä päivänä 45 vuotta voin omasta näkökulmastani todeta, että kyllä se mieleltään ikinuorikin vanhenee, jos kertyneitä ikävuosia tarkastelee lukuina. Me Talokeskuslaiset olemme kompakti paketti nuoruuden intoa ja luovuutta yhdistettynä kokemuksen tuomaan vakauteen, turvallisuuteen ja luotettavuuteen. Olkaamme siitä ylpeitä. Uskon, että tämä kokonaisuus hyödyttää meitä kaikkia Talokeskusta, asiakkaitamme ja tulevia uusia asiakkaita. Mielenkiintoisia lukuhetkiä Kodikkaan parissa! Pasi Peltomäki toimitusjohtaja KODINHOITO JA KOTIHOIVA puh. 05 213 110, info@emus.fi Tarvittaessa tavoitatte hoitajamme joka päivä klo 8 18 numerosta 044 223 2350 www.emus.fi KIINTEISTÖTEKNINEN KONSULTOINTI Jouko Salo, rakennusinsinööri, PKM, PETA (pätevöitynyt kosteuden mittaaja ja energiatodistuksen antaja) gsm 044 355 4579 jouko.salo@kiinteistovalvonta.fi RAKENTAMINEN Ilkka Nissinen, rakennusinsinööri gsm 044 223 3279, faksi 05 260 1510 ilkka.nissinen@talokeskuskotka.fi www.irka.fi

Avoimet ovet Talokeskuksen huoltohallilla! Tule koko perheen voimin tutustumaan Talokeskuksen kiinteistöhuollon koneisiin sekä aitoon ja oikeaan Joulupukkiin, jolla on pieni paketti perheen junioreille. Mukana ovat myös Talokeskuksen tytäryhtiöt Emus ja Irka. Kävijöiden kesken järjestetään arvonta, jonka pääpalkintona on siivouslahjakortti. Tarjolla grillimakkaraa ja lämmintä glögiä joulutortun kera! Tervetuloa koko porukalla! KE 3.12. KLO 14 18 RAUTATIENKATU 2, SISÄPIHA Iloista joulua toivottaa koko Talokeskuksen väki! Lukuiloa! S. 2 Pääkirjoitus S. 4 Sopivat tilat hyvällä paikalla ovat olennainen osa liiketoimintaa S. 5 Koneista on moneksi yksi laite hoitaa monta tehtävää S. 4 S. 6 Suuret remontit vaativat huolellista suunnittelua ja tarkkaa seurantaa S. 6 Ammattina isännöitsijä S. 7 Uudempikin kiinteistö voi tarvita isompaa korjausta S. 7 Sattuman kautta isännöitsijäksi S. 6 S. 8 Uusi käytäntö velvoittaa ilmoittamaan rakennustyön urakkatiedot verottajalle kuukausittain S. 9 Onko kotivakuutuksesi kunnossa? S. 9 Hyvän asumisen gallup S. 9 Aika hankkia energiatodistus S. 10 Liukkaat kelit lähestyvät! S. 11 S. 10 Emuksen kulkupelit uusiutuvat S. 11 Emuksen siivouspalveluita saa myös hoiva-asuntoihin S. 11 Sairaanhoitaja on vahvasti mukana asiakkaan arjessa KOTKAN SEUDUN TALOKESKUS KODIKAS 2014 3

SOPIVAT TILAT HYVÄLLÄ PAIKALLA OVAT OLENNAINEN OSA LIIKETOIMINTAA Värisilmä Kotka on pitkäaikainen vuokralainen Rautatienkatu kakkosessa. Yritys on viihtynyt tiloissaan jo kymmenen vuotta ja aikoo pysyä niissä jatkossakin. Kymmenen vuotta sitten Värisilmä Kotka oli tilanteessa, jossa yritys tarvitsi kipeästi uudet tilat. Vanhat tilat Hankkijan talossa olivat menossa muuhun käyttöön ja vastaavien tilojen löytäminen Kotkansaarelta tuntui haasteelta. Asiakaskuntamme toivoi, että pysyisimme Kotkansaarella. Helposti saavutettavat tilat onneksi löytyivät vähän matkan päästä Rautatienkatu kahdesta, kertoo Värisilmä Kotkan kauppias Mika Mankinen. Värisilmä Kotka on kiinteistön suurimpia vuokralaisia, yrityksellä on käytössään 1 000 m 2 myymälä- ja varastotilaa. Tilat ovat riittävät ja helposti saavutettavat. Tilamme ovat saaneet kiitosta hyvästä saavutettavuudesta ja esimerkiksi riittävän suuresta lastausalueesta. Myymälään on helppo tulla autolla ja kaiken saa lastattua kyytiin käden käänteessä. Tilat ovat toiminnallemme sopivat, ne tukevat mainiosti ensisijaista tuotettamme, joka on tarjota asiakkaillemme hyvää ja kokonaisvaltaista asiakaspalvelua. Sujuva vuokrasuhde puolin ja toisin Mankinen kuvaa vuokrasuhdetta sujuvaksi. Eteentulevat ongelmat korjataan rivakasti ja asiallisesti. Vuokrasuhde on mennyt juuri niin kuin pitääkin. Jos tiloissa on ollut jotakin kremppaa, on ne korjattu nopeasti ilmoituksen jälkeen. Vuokranantaja on ammattitaitoinen tekijä, joka toimii nopeasti. Vaikka Rautatienkadun kiinteistö on helposti saavutettavissa, on sen löydettävyys ollut välillä hankalaa. Näkyvyytemme Kotkansaaren suuntaan oli melko heikkoa. Kiinteistönomistajan suostumuksella siirsimme mainoksiamme parempaan kohtaan ja hankimme uusia kylttejä. Nyt Värisilmä Kotkan kyltit näkyvät uudessa paikassa entistä paremmin ohikulkijoille. Mikä on Värisilmä? Värisilmä on ketju itsenäisiä yrittäjiä, jonka tuotehankintoja, varastointia ja jakelua hoitaa yhteinen Väritukku Oy. Ketjulla on myös yhtenäinen markkinointi ja mainonta. Värisilmä Kotka on ollut osa ketjua jo yli 20 vuotta. Sen palveluhihin kuuluvat mm. ketjun ainutlaatuiset palvelukonseptit Tunnetila-sisustuspalvelu, Sävylä-maalipalvelu sekä Maalitohtori-palvelu. Tutustu paikalliseen tarjontaan osoitteessa www.varisilmakymenlaakso.fi Toimitiloja vailla? Tutustu Rautatienkatu 2 -kiinteistön mahdollisuuksiin! Soita ja kysy lisää: Pasi Peltomäki, p. 05 225 1201 4 KOTKAN SEUDUN TALOKESKUS KODIKAS 2014

Koneista on moneksi yksi laite hoitaa monta tehtävää Talokeskuksen koneet ja ajoneuvot sijaitsevat huoltohalleissa Jylpyllä ja Kotkansaarella. Laitekantaa uudistetaan kannattavasti ja sitä pyritään kevyesti supistamaan uusien entistä monipuolisempien laitehankintojen myötä. Muista avoimet ovet Talokeskuksen huoltohallilla ke 3.12. klo 14 18 Katso lisätietoja sivulta 3 Kiinteistöjen pihoissa pyörivien monitoimikoneiden kausi alkaa syksyllä lehtien poistosta. Seuraavia tehtäviä ovat lumenpoisto ja hiekoitus ja keväällä kausi niinsanotusti päättyy hiekanpoistoon, joka tehdään yleensä säiden salliesssa äitienpäivään mennessä. Koneita käytetään myös esimerkiksi piha-alueiden pesuun. Isoilla koneilla hoidetaan isojen kiinteistöjen pihat ja pienemmillä pääsee esimerkiksi kerrostalojen pihoille. Tavoitteena on, että yksi kone on käytössä mahdollisimman paljon. Koneisiin saa nykypäivänä laajan valikoiman lisälaitteita, joilla yksi kone taipuu tarvittaessa kaikkiin tehtäviin. Pyrimme uudistamaan konekantaamme tasaisesti käytettävyyden ja ekologisuuden vuoksi. Vanhat koneet ovat aikamoisia saastuttajia, kertoo kiinteistönhoidon huoltomestari Petri Hämäläinen. Hämäläinen luonnehtii konekantaa riittäväksi, haasteita tuovat muuttuvat olosuhteet ja tilanteet. Työ on ajoittain hyvin sääriippuvaista. Sankan lumisateen iskiessä emme kykene kaikille pihoille samaan aikaan, vaan työskentelemme ripeästi tilanteen mukaan. Pidämme kyllä huoltokirjaa joka kohteesta, jotta kaikki työt ovat varmasti tehtynä. Haaveissa on vielä yksi lisälaite Wille-monitoimikoneeseen. Jos saisimme henkilönostimen Willen takamukseen, saisimme näppärästi hoidettua esimerkiksi lamppujen vaihdot ja muut korkeutta vaativat toimenpiteet. Hämäläinen summaa. Talokeskuksen monitoimikoneiden lisälaitteet hiekoitin, erilaisia auroja, erilaisia kauhoja, painepesuri VOLVO L30B PRO 2014 Isojen alueiden huolto Uusimpia koneita WILLE 365 2013 Monitoimikone Tässä mallissa hiekkasirotin WILLE 265 2012 Monitoimikone Kiinteistönhoidon huoltomestari Petri Hämäläinen pitää huolta laitekannasta. NILFISK CITYRANGER 2250 2012 Monitoimikone Pieni koko on kätevä kaupungissa KOTKAN SEUDUN TALOKESKUS KODIKAS 2014 5

Suuret remontit vaativat huolellista suunnittelua ja tarkkaa seurantaa Asunto Oy Merikotka on Kotkan suurin asuinkiinteistö. Vuosina 1937 1939 valmistunut rakennus käy parhaillaan läpi mittavaa LVIS-peruskorjausta, sillä talon tekniikka alkoi olla tiensä päässä monelta osin. teriaalien muutoksia, mutta muutama isompi keittiö- ja pintaremonttikin on mahtunut mukaan. Tällaisen suuren remontin yhteydessä on oivallinen hetki uudistaa myös pinnat ja näin on osa osakkaista tehnytkin. Peruskorjauksen valmistuttua kiinteistö on pääpiirteittäin kunnossa. Toki aina löytyy pientä korjattavaa ja vastuullinen kiinteistönpito edellyttää tuleviin korjaustöihin varautumista. Tällä hetkellä käynnissä olevan peruskorjauksen hankesuunnittelu aloitettiin vuonna 2006. Peruskorjauksessa uusitaan viemärit ja vesijohdot sekä suurin osa kiinteistön sähköistyksestä. Syyskuussa 2013 käynnistynyt korjaustyö alkoi kellarista edeten vuoden 2014 alussa A- ja B-portaisiin, jotka valmistuvat tämän vuoden loppuun mennessä. Tämän jälkeen työt jatkuvat seuraavassa kahdessa rapussa. Koko peruskorjauksen odotetaan olevan valmis lokakuussa 2016. Merikotkan peruskorjaus poikkeaa keskiverrosta juuri runsaiden sähkötöiden osalta. Sähköistyksen uusiminen oli jo turvallisuuskysymys. Kiinteistön koko ja peruskorjauksessa tehtävien töiden laajuus vaativat pitkän suunnitteluajan. Tästä huolimatta ovat suunnitelmat ja aikataulut eläneet työn edetessä. Vanhan kiinteistön piirustukset eivät välttämättä vastaa nykyistä tilannetta, jolloin yllätyksien todennäköisyys on suuri. Tästä syystä asuinhuoneistoihin siirryttäessä on kohteen aikataulua tarkennettu kertaalleen hyvässä yhteisymmärryksessä tilaajan ja toteuttajan kanssa, kertoo isännöitsijä Pasi Peltomäki. märeineen ja keittiön osalta sähköistystä. Kylpyhuoneremonteissa päädyttiin niinsanotusti perinteiseen putkiremonttiin. Kohteessa oli tapahtunut lähimenneisyydessä pari isohkoa kosteusvauriota. Näiden korjaustöiden yhteydessä todettiin viemäreiden olevan sen verran huonossa kunnossa, että uusien menetelmien käyttö ei ollut perusteltua etenkin, kun kylpyhuoneet päätettiin uusia. Tähän mennessä noin 60 työn alla olleesta huoneistosta 30 on tilannut taloyhtiön urakkaan kuulumattomia lisätöitä. Osa on ollut pienimuotoisia pintama- Mittava peruskorjaus vie aikaa ja tuo haasteita asumiseen. Iso kohde ja siinä käynnissä oleva pitkäkestoinen peruskorjaus yhdistelmänä työllistää isännöintiä ja kiinteistönhoitoa eri tavalla kuin normaali asuinkerrostalo. Yhteydenottoja tulee paljon jo ihan osakasmäärän puolesta. Merikotka ja siinä asuvat asukkaat ja osakkaat ovat kuitenkin suhtautuneet käynnissä olevaan peruskorjaukseen myönteisesti, mikä heijastuu siihen, että isännöitsijänkin on ilo hoitaa näin isossa myllerryksessä olevaa taloyhtiötä. Asunto Oy Merikotka Valmistunut vuosina 1937 39 Rakennuttaja ja rakentaja Rakennusliike O. Huovinen ja pojat Rakennettiin kaksi rappua kerrallaan Valmistuessaan Suomen suurin asuinkerrostalo 160 asuntoa, pinta-alaltaan yhteensä 8 021 m 2 14 liikehuoneistoa katutasossa, pinta-alaltaan yhteensä 486 m 2 Meneillään olevan korjauksen kustannusarvio n. 5,6 m. (n. 690 /m 2 ) Monta liikkuvaa osaa yhdessä projektissa Vuoden 2014 alusta perusparannuksen siirtyessä kellarista rappuihin ja asuintiloihin järjestettiin kiinteistöön väistötilat. Tiloissa oli kylpyhuoneet miehille ja naisille sekä tila pienimuotoiseen ruoanlaittoon. Tämä mahdollistaa sen, että halutessaan asukas pystyy asumaan kotonaan myös töiden aikana. Yhden huoneiston osalta peruskorjaus on kestänyt tähän mennessä keskimäärin kolme ja puoli kuukautta, eli noin 14 viikkoa. Huoneistossa uudistetaan kylpyhuone vesijohtoineen ja vie- Ammattina isännöitsijä Kuka olet? Olen Jarno Karlsson, 42-vuotias kotkalainen. Miten päädyit alalle? Olen toiminut isännöitsijänä viisi vuotta, alalle päädyin uudelleenkouluttautumisen kautta. Miten alalle kouluttaudutaan? Isännöitsijän tehtäviin ei ole yhtä koulutusreittiä, tehtävissä voivat toimia rakennusmestarit ja -insinöörit, talousalan koulutuksen saaneet, isännöinnin ammattitutkinnon suorittaneet ja ITS ja ITS-tek -pätevöitymistutkinnot suorittaneet. Itselläni on ITS ja ITS-tek -pätevyydet. Millaisia työtehtäviä kohtaat työpäivän aikana? Isännöitsijän päivään kuuluu hyvin paljon erilaisia tehtäviä, pääasiassa asunto-osakeyhtiön taloutta ja kiinteistötekniikkaa koskevia asioita. Teemme tiivistä yhteistyötä taloyhtiön hallituksen puheenjohtajan kanssa ja valmistelemme esimerkiksi vuosikokouksen asiakirjoja. Pidämme myös silmällä taloyhtiön yleistilannetta. Ensisijaisesti olemme asiakaspalvelijoita ja siihen puoleen työssä tulee panostaa. Mitä muuta haluaisit kertoa työstäsi? Yksikään työpäivä ei ole samanlainen ja isännöitsijän pitää pystyä sopeutumaan nopeasti muuttuviin tilanteisiin. Työ on sekä mielenkiintoista että haastavaa ja hyvä isännöitsijä kantaa vastuun työstään ja pitää kaikki langat käsissään. 6 KOTKAN SEUDUN TALOKESKUS KODIKAS 2014

Uudempikin kiinteistö voi tarvita isompaa korjausta Välillä virheelliset rakennustavat ja -materiaalit ajavat uusiakin kiinteistöjä isojen remonttien alle. Rakennusliike Irka työstää juuri tällaista kohdetta Hovinsaarella. As Oy Valkamatu 8 käy läpi putkiremonttia, vaikka kiinteistö on rakennettu 80-luvulla. Irka toimii kohteessa päätoteuttajana. LVIS- työt tehdään alistettuina sivuurakoina ja Irkalle kuuluu kaikki rakennustyöt kohteessa. Työ kattaa kellarikerroksen vesijohtojen, viemäreiden ja osittain sähköjen uudistuksen. Kohteessa on 38 remontoitavaa huoneistoa, joissa uusitaan vesijohdot, viemärit ja kylpyhuoneiden sähköistys LVIS-suunnitelman mukaisesti. Samalla uusitaan myös kaikki kalusteet ja pintarakenteet. Uudet nousulinjat asennetaan sekä uusiin että vanhoihin hormeihin. Työt aloitettiin elokuun lopussa ja kohde valmistuu toukokuussa 2015. Jouluksi valmistuu 14 asuntoa ja ensi vuonna loput 24. Korjauskohteena Valkamakatu 8 on poikkeuksellinen siinä mielessä, että kohde on suhteellisen uusi. Taloyhtiössä on ollut putkivuotoja johtuen huonosta putkilaadusta ja myös kaadot esimerkiksi keittiöön johtavassa viemärissä ovat olleet virheelliset eli sinne oli tehty ns. perskaadot. Kohteessa on ontelolaattavälipohja, jota ei ole vanhemmissa kohteissa. Pääasiallisesti uudet viemärit asennetaan vanhan puretun viemärin paikalle entiseen lävistykseen, minkä vuoksi kalustejärjestystä ei voi muuttaa. Vanhat seinämateriaalit ovat kipsilevyä, jotka puretaan ja tilalle asennetaan kaksinkertainen kipsilevytys ja määräysten mukainen vesieristys, kertoo kohteen vastaava työnjohtaja, rakennusinsinööri Jenni Rinne. Asukas vahvasti mukana pintavalinnoissa Irka on tehnyt asukkaille nähtäväksi malliseinän, jossa on esillä remonttihintaan sisältyvät laatta- ja kalustevaihtoehdot sekä hieman enemmän maksavat vaihtoehdot. Kaikki on kuitenkin mahdollista juuri asukkaan toiveiden mukaan. Mikäli asukas haluaa hankkia laatat ja kalusteet itse, maksetaan hänelle perustason tarvikkeiden hinta ja hän maksaa itse lopun materiaaleista. Esimerkiksi Valkamankatu 8 asukkaista yksi osti itselleen sadesuihkun, toinen hankki aivan erilaiset laatat ja kolmas tilasi Puustellin kalusteet. Periaatteessa kaikki kalusteet ja varusteet on vaihdettavissa asukkaan mielen mukaan. Myös laatat osakas saa valita mielensä mukaan ja hanojen tulee olla tyyppihyväksyttyjä sekä taloyhtiön puolesta hyväksyttyjä. Laajahkon perusvalikoimamme tulee Kotkan Värisilmästä, jonka yrittäjän Mika Mankisen kanssa olemme tehneet jo pitkään hyvää yhteistyötä. Saamme materiaalit nopeasti ja valikoima on hyvä. Remonttialueet on rajattu huolella muusta asunnosta ja myös rappukäytävät on suojattu asianmukaisesti. Vaikka asukkaat eivät ole asuneet huoneistoissaan remontin aikana, on heitä kuitenkin huomioitu väistötilojen muodossa. Kellarikäytävällä on käytössä kaksi wc:tä ja taloyhtiön saunatilat ovat avoinna asukkaille peseytymistä varten. Asukkaiden pyörille on pihalla kontit, sillä olemme tarvinneet käyttöömme taloyhtiön urheiluvälinevaraston. Asukkaat ovat suhtautuneet remonttiin myönteisesti, etenkin ottaen huomioon kiinteistön iän. Harvemmin tämänikäisiin kohteisiin tehdään näin laajaa remonttia. Työt kiinteistössä ovat alkaneet hyvin ja työ on pysynyt hyvin aikataulussa. Tämän on mahdollistanut hyvä suunnittelu sekä mutkaton yhteistyö putki- ja sähköpuolen kanssa. Asukas valitsi laatat itse perusvalikoiman ulkopuolelta. SATTUMAN KAUTTA ISÄNNÖITSIJÄKSI PAKINA KARI TAKA Vuoden 1981 keväällä olin valmistunut kauppaopistosta ja saanut väliaikaisen työpaikan Ahlströmiltä trukkikuskina. Syksyllä ostimme silloisen tyttöystävän (nykyisen vaimon) Annen kanssa pienen rivitaloasunnon Aittakorvesta. Vuodenvaiheessa 1981 1982 jouduin tekemisiin isännöitsijän kanssa huoneistoon kohdistuvan lainaosuuden suuruudesta johtuvan näkemyseron vuoksi. Isännöitsijä Jukka Yrjölä selvitti minulle asian ja asia tuli täysin selväksi, olin ollut väärässä. Tuosta tapaamisesta meni pari kuukautta, kun iltavuorosta kotiin tullessani sanoi Anne, että isännöitsijä oli soittanut ja pyytänyt ottamaan yhteyttä. Mietin, mikähän nyt on pielessä ja soitin seuraavana aamuna Jukalle. Jukka kysyi, tulisinko töihin isännöitsijäksi. Työsopimus Kiinteistö ja Kirjanpito Yrjölä & k:nin kanssa syntyi, ja sillä tiellä olen edelleen. Ennen oli toisin. Kirjanpito ja vuokravalvonta hoidettiin käsipelillä tili- ja vuokrankantokirjoihin, budjettiluonnokset tehtiin ruutupaperille ja puhtaaksikirjoitus sujui kirjoituskoneella, korjauslakkaa kului huimasti. Viikoittain kerättiin erääntyvät laskut, joista kirjoitettiin tilisiirtolomakkeet. Kuitatut tilisiirtolomakkeet järjestettiin pankeittain ja laskupinojen kanssa käytiin jokaisen pankin konttorissa. Maksukierros kesti runsaan puoli työpäivää virkailijan tallentaessa jokaisen maksutapahtuman erikseen. Voin kuvitella, että nähdessään isännöitsijän pankkivirkailija olisi mielellään piiloutunut vaikka pöydän alle, sen verran isoista laskupinoista oli aina kyse. Lähes puolessa asiakastaloista oli talkkari, pienissä osapäivätoiminen ja suurissa päätoiminen. Talkkareiden palkanlaskenta ja erilaiset työehtosopimukset tulivat tutuiksi. Muistan, kuinka pikku Fiatin perään laitoin peräkärryn ja keräsin siihen talkkareiden lumikolat syksyllä viedäkseni ne Pelti- ja Levypajaan huollettavaksi; aisat vahvistettiin ja kolan terät vaihdettiin. Vuosien saatossa on tullut istuttua 3000 4000 kokousta ja kirjoitettua niistä pöytäkirjat. Ensimmäiset vuodet pöytäkirjat kirjoitettiin kirjoituskoneella, korjauslakkaa säästämättä. Kopiokoneet tekivät muutaman lapun minuutissa ja lajittelu ja nidonta suoritettiin käsin. Rakennusten kunnossapito oli monin osin rikkoutuneen osan tai rakenteen täsmäkorjausta tai pintamaalausta. Talkkareiden taito ja kekseliäisyys oli huimaa: letkunkiristäjillä, rautalangalla ja polkupyörän sisäkumilla ratkaistiin monta ongelmaa. Ensimmäinen varsinainen peruskorjaushanke kohdalleni sattui kahdeksankymmentäluvun alkupuolella, kun Kolmiapilaan uusittiin vesijohdot. Ylläpitävä huolto ja perusparannus tekivät vasta tuloaan. Myös tietokoneet olivat vasta tuloillaan. Minullakin on koulutodistuksessa arvosana automaattisesta tietojenkäsittelystä, mutta ensimmäinen mikrotietokone Kotkan kauppaoppilaitokseen tuli vasta viimeisenä opiskeluvuotenani. Muistan nähneeni sen muutaman metrin etäisyydeltä, kun uuden koneen ympärillä hääri joukko uteliaita. Alkuvuosien opit isännöintiin sain Yrjölän Jukalta, mutta monet asiat tuli opeteltua kantapään kautta. Kollegat olivat pääosin kaupallisen koulutuksen saaneita henkilöitä, jotka ymmärsivät jotakin laskentatoimesta. Monessa talossa oli vielä OTO-isännöitsijä, joka hoiti isännöintiä sivutoimena oman leipätyön ohella. Käsitystä isännöitsijän tuolloisesta toimenkuvasta kuvaa erään asiakkaan lausahdus: Sama se kuka niitä papereita mappiin mättää. ja arvostuksesta entisen opettajani kommentti kuultuaan, että toimin isännöitsijänä: Niin Kari kyllä minä sinusta vähän enemmän odotin. KOTKAN SEUDUN TALOKESKUS KODIKAS 2014 7

Rakennusinsinööri Riina Paju huolehtii asiakkaidemme ilmoitusvelvollisuudesta yhteistyössä isännöitsijöiden ja taloushallinnon kanssa. Uusi käytäntö velvoittaa ilmoittamaan rakennustyön urakkatiedot verottajalle kuukausittain Harmaan talouden torjuntaan liittyvät muutokset verotusmenettelylaissa sekä työturvallisuus-laissa johtivat uudistuksiin rakentamiseen liittyvässä tiedonantovelvollisuudessa. Lakimuutokset astuivat voimaan 1.7.2014 alkaen. Tiedonantovelvollisuus jakautuu lähtökohtaisesti rakennustyön tilaajan (tapauksessamme asunto-/kiinteistöosakeyhtiö) velvollisuuteen ilmoittaa kuukausittain urakkatiedot sekä rakennustyön päätoteuttajan velvollisuuteen ilmoittaa kuukausittain työmaakohtaiset työntekijätiedot verottajalle. Ellei kohteelle ole määrätty päätoteuttajaa, myös työntekijätietojen ilmoitusvelvollisuus on tilaajalla. Urakkatietojen ilmoitus- ja ilmoitusten taltiointivelvollisuus koskee rakentamispalvelua, jonka arvonlisäveroton arvo ylittää 15 000 euroa. Ilmoitusvelvollisuuden laiminlyönnistä tai virheellisistä/puutteellisista ilmoituksista on laissa säädetty enintään 15 000 euron laiminlyöntimaksu. Ilmoitusvelvollisuus tuo lisätyötä Huolehtiaksemme asiakkaidemme ilmoitusvelvollisuudesta lain säätämällä tavalla olemme vahvistaneet organisaatiotamme. Rakennusinsinööri Riina Paju huolehtii asiakkaidemme ilmoitusvelvollisuudesta yhteistyössä isännöitsijöiden ja taloushallinnon kanssa. TALOKESKUS ISÄNNÖITSIJÄ Urakkasopimusehdot Ostolaskujen hyväksyntä ja litterointi urakka-avaimen mukaan OSTORESKONTRA Ostolaskujen kirjaaminen litteroinnin mukaan Työmaa-avain Urakkasopimusehdot Ostolaskujen tiedot URAKKATIETOILMOITUSTEN HOITAJA Urakkatietojen taltiointi Ostolaskujen kerääminen työmaakohtaisesti Urakkailmoitusten laatiminen ja taltiointi Työntekijätietojen pyyntö Työntekijätietojen luovutus Ilmoitus URAKOITSIJAT VEROTTAJA 8 KOTKAN SEUDUN TALOKESKUS KODIKAS 2014

ONKO KOTIVAKUUTUKSESI KUNNOSSA? ANTERO MIIKKI, RISKIPÄÄLLIKKÖ, COLEMONT FINLAND OY Me suomalaiset olemme tottuneet vakuuttamaan omaisuuttamme. Parhaimmin me vakuutamme todennäköisesti automme, omakotitalomme ja kesämökkimme. Kotivakuutus otetaan hyvin usein kattamaan kodin irtainta omaisuutta, mutta oikein valittu kotivakuutus korvaa paljon muutakin. Mikäli taloyhtiössä sattuu paha omaisuusvahinko, kuten tulipalo tai laaja vuotovahinko voivat asukkaat joutua evakkoon. Evakkoasumisesta johtuvat ylimääräiset kustannukset kuten muutto-, varastointi- ja vuokrakustannukset korvataan kotivakuutuksesta. Taloyhtiön kiinteistövakuutus ei näitä korvaa. Vastuuvakuutuksen merkitys unohtuu hyvin usein. Meillä Suomessa ei ole vastuuvakuuttamiseen samanlaista perinnettä ja taitoa kuin omaisuuden vakuuttamiseen. Mikäli aiheutamme vahingon esim. toiselle henkilölle tai taloyhtiölle voimme joutua lain mukaan korvausvastuuseen. Tällöin tärkeänä apuna on kotivakuutuksen vastuuosa. Vastuuvakuutus korvaa nimenomaisesti huolimattomuudella tai laiminlyönnillä aiheutetut vahingot, joista olemme vastuussa. Tahallisesti aiheutettuja vahinkoja ei ymmärrettävästi vakuutuksesta korvata, vaikka lain mukaan korvausvastuu syntyykin. Taloyhtiön vakuutukseen liittyy vastuuvakuutus, mikä korvaa henkilö- ja esinevahingot. Yleisimmät näistä on taloyhtiön alueella liukastumiset tai katolta putoavan lumen aiheuttamat vahingot. Kotivakuutus korvaa myös vakuutuksenottajan toiselle aiheuttamat henkilö- ja esinevahingot. Hyvin yleisiä vastuuvahinkoja ovat asukkaan huolimattomuus astian- ja pyykinpesukoneiden kanssa. Kone jätetään vaille valvontaa ja poistutaan kotoa kauppareissulle tai koneen liitännät eivät ole asianmukaiset. Valitettavan usein myös auki jätetty vesihana keittiössä tai kylpyhuoneessa aiheuttaa suuria vahinkoja. Keittiön hana unohtuu auki useimmin vanhemmilta ihmisiltä, kun huomio kiinnittyy johonkin muuhun asiaan kuten puhelimen tai ovikellon soittoon ja tiskialtaassa olevat astiat estävät veden pääsyn viemäriin. Nuorille näyttää olevan tyypillisempää unohtaa auki kylpyhuoneen hana ja lattiakaivo tukitaan joko itse nukahtamalla lattiakaivon päälle tai sitten pyyhe tai jokin muu vaate tukkii kaivon. Näistä vahingoista aiheutuviin korvausvaateisiin voidaan suojautua oikein valitulla, kattavalla kotivakuutuksella. Vastuiden vakuuttaminen ei ole meille kovinkaan tuttua, mutta se on erittäin tärkeä osa kotivakuutusta. Toinen meille vaikea asia on vahinkoilmoituksen teko, varsinkin jos meidän tulisi myöntää oma virheemme. Paras ohje vahinkoilmoituksen tekoon on hyvin yksinkertainen: tehdään vahinkoilmoitus viivyttelemättä ja kerrotaan vahinkotapahtuma mahdollisimman totuudenmukaisesti ja jätetään vahinko vakuutusyhtiön ratkaistavaksi. Kokemus osoittaa, että näin saadaan paras lopputulos. Olethan vakuuttanut myös mahdolliset vastuusi? Hyvään kotivakuutukseen kuuluu myös oikeusturvaosio riita- ja rikostapausten varalle. Kotivakuutuksiin voidaan liittää paljon muutakin tärkeää turvaa, esimerkiksi matkavakuutus. Tarkista omasta vakuutusyhtiöstäsi kotivakuutuksesi laajuus niin, että se vastaa parhaiten nykyistä elämäntilannettasi. Vahinkoja sattuu kaikille, vakuutus turvaa. GALLUP Hyvä asuminen on helppoa ja turvallista Kysyimme kotkalaisilta, että mitä hyvä asuminen heille merkitsee. Aleksi Kankaanpää & Aino Korhonen Hyvässä kodissa ei ole hometta ja perheen henki on hyvä. Pitää olla omaa rauhaa ja välittävä perhe. Ja perheellä sääntöjä. Pitää olla puhdasta ja tilavaa. Kotona saa ruokaa ja nukkumispaikan. Kun asuu omakotitalossa, naapurit eivät häiriinny helposti. Jenni Viikari Hyvää asumista on elämäntilanteeseen sopiva asunto siedettävällä hinnalla. Asun vuokralla ja se sopii tilanteeseeni hyvin. Olen vapaa muuttamaan tai vaikkapa ostamaan oman asunnon halutessani. Pidän asunnosta, jossa on avarat tilat, iso parveke ja toimivat ratkaisut. Kotini on keskustassa lähellä työtä ja palveluita, mutta silti rauhallisella paikalla. Taloyhtiön rauhallisuus on tärkeää, sillä teen vuorotyötä ja kodissani pystyy hyvin nukkumaan kaikkina vuorokaudenaikoina. Arvostan myös sitä, että asumisen ylläpito hoituu vuokran maksamalla, sillä yksin asuvana vuorotyöläisenä en ehdi panostamaan ylläpitoon, kuten esimerkiksi yhteisiin lumitöihin. Hannele Vainio Hyvä asuminen on turvallisuutta ja sopivan kokoinen asunto sopivalta alueelta. Näin eläkeläisenä arvostan helppokulkuisuutta. Hyvä koti tuntuu omalta, on riittävän mukava ja siellä on kaikki asumiseen tarvittavat välineet. Jouni Eho Kotkassa on helppo asua. Lapsiperheen palvelut ovat lähellä, asuminen valtakunnan tasolla edullista ja luonto vahvasti läsnä. Itse teen osan viikosta töitä Helsingissä ja uuden moottoritien myötä sukkulointi kahden kaupungin välillä on vaivatonta. Meillä on omakotitalo, joka on laajentunut ja muovautunut lapsiperheen kasvun myötä. Päästiin Helsingin keskustan yksiön hinnalla kiinni omakotiasumiseen. AIKA HANKKIA ENERGIATODISTUS Energiatodistus on synnyttänyt keskustelua suuntaan ja toiseen. Vaikka todistus ei välttämättä täyttäisikään alkuperäistä tarkoitustaan, on se oiva työkalu itse taloyhtiölle energiatehokkuuden parantamiseen ja ongelmakohtien kartoittamiseen. Alun perin todistus on tarkoitettu vertailutyökaluksi samankaltaisten rakennusten välillä kiinteistön ostotilanteessa. Kritiikkiä on kuitenkin saanut se, että todistus ei välttämättä vastaa todellisuutta ja sillä ei voi vertailla esimerkiksi 1950-luvulla rakennettua taloa 2000-luvun rakennukseen. Ostajan vertailutyökaluna todistus ei oikein toimi. Se ei vain pysty tarjoamaan tarpeeksi todenmukaista ja yhtenäistä tietoa kiinteistöistä. Energiatehokkuuden kartoittamiseen se puolestaan huolellisesti tehtynä soveltuu mainiosti, kertoo Talokeskuksen tytäryhtiö Kymen Kiinteistövalvonnan riveissä energiatodistusten tekemiseen pätevöitynyt rakennusinsinööri Jouko Salo. Viimeinen takaraja uuden lain mukaisen todistuksen hankkimiseksi taloyhtiölle on 31.12.2014. Tämän jälkeen todistus tulee olla myynnin tai vuokrauksen yhteydessä. Varsinaisesti vaatimus todistuksesta tuli voimaan kerrostalojen osalta jo 1.6.2013 ja rivi- sekä paritalojen osalta 1.7.2014. Uuden lain mukainen todistus on voimassa kymmenen vuotta. Mitä todistus kertoo? Todistus antaa kiinteistön energiatehokkuudelle kirjainluokituksen asteikolla A G. Luokitus ei ole verrattavissa esimerkiksi sähkölaitteiden vastaavaan, vaikka ulkoasultaan ne muistuttavatkin toisiaan. Muut todistuksen osiot kuvaavat osa-alueittain kiinteistön energiatehokkuutta ja kertovat, missä on korjattavaa. Osa-alueittain eritelty energiatehokkuus auttaa kunnostustarpeen kartoituksessa. Käytännössä todistus siis kertoo vaikkapa katon osuuden lämpöhäviön synnyssä. Kaikkia toimenpiteitä ei toisaalta kannata tehdä heti, vaan toisten korjaustöiden yhteydessä. Näin todistus auttaa taloyhtiön kunnossapitosuunnitelman tekemisessä. Pienemmistä ja välillä huomattavaakin parannusta tuovista muutoksista on hyvä esimerkki valaistuksen energiatehokkuuden parantaminen. Tekona se on pieni, mutta se näkyy heti energiatehokkuudessa. Pykälä pykälältä Energiatodistuksen tekemistä ohjaa laki, joka määrittää todistuksen sisällön. Todistusten laatimiseen voidaan käyttää kuitenkin vaihtelevasti aikaa. Vastuu tekijän ja tilaajan välillä jakautuu niin, että taloyhtiö vastaa todistuksen olemassaolosta ja tekijä sisällön oikeellisuudesta. Todistuksen käytettävyys kasvaa sitä mukaa mitä syvällisemmin se on tehty. Kaikki eivät toki tarvitse syvällistä todistusta. Vähimmäistaso tarkoittaa piirustuksiin ja asiakirjoihin pohjautuvaa laskennallista todistusta. Itse esimerkiksi käyn vielä kiertämässä tilat,kuten lakikin vaatii ja varmistamassa asiakirjojen oikeellisuuden. KOTKAN SEUDUN TALOKESKUS KODIKAS 2014 9

LIUKKAAT KELIT LÄHESTYVÄT! Tehokkaan jumpant tekee jo 20 minuutissa! Jumppaa lähellä tuolia tai pöytää, jotta voit ottaa tarvittaessa tukea. Kaikkea ei tarvitse tehdä heti, aloita helpommista liikeistä ja tee enemmän voinnin mukaan. Pidä huolta pidosta ja muista varautua talvikeleihin. Vuosittain suomalaiset liukastuvat tai kaatuvat muuten huimat 390 000 kertaa. Jokaisena talvikuukautena noin 20 000 henkilöä loukkaantuu ulkona liukastuessaan. Väillä selvitään säikähdyksellä, mutta välillä käy pahemmin ja tapaturma vaatii lääkärin hoitoa tai jopa sairaalahoitoa. Kotiympäristö on tässäkin vaarallisin, sillä valtaosa liukastumisista tapahtuu kotipihassa ja vain noin 20 % julkisilla paikoilla. Nouse tuolista auttamatta käsillä ja laskeudu takaisin 10 15 kertaa. Toista sarja kerran tai kaksi. Liukastumisten ehkäisyssä on kolme tärkeää osa-aluetta; oma tasapaino, hyvät jalkineet ja kelinmukainen kiinteistönhoito. Nappaa tästä vinkit oman tasapainon ylläpitoon ja lue pieni muistutus hiekoituksen tärkeydestä. (Tilastotietojen lähde: www.thl.fi) Tasapaino tärkeä ikääntyessä Mitä enemmän ikää karttuu, sitä suurempi on tasapainon merkitys. Valtaosa vanhusten tapaturmista on kaatumisia ja niistä suurimman osan on arvioitu johtuvan riittämättömästä tasapainosta. Tutkimusten mukaan vuosittain kaatuu peräti joka kolmas yli 65-vuotias. Ikääntyneillä ensimmäisestä kaatumisesta tulee helposti kierre: kaatumisen takia liikkumista varotaan entistä enemmän, jolloin tasapaino heikkenee entisestään ja kaatumisen todennäköisyys kasvaa. Kaatumisen seurauksena moni iäkäs henkilö menettää itsenäisen toimintakykynsä, jolloin riski joutua laitoshoitoon kasvaa. Pohja hyvälle tasapainolle luodaan jo lapsuudessa, mutta mikään pysyvä ilmiö se ei ole. Tasapaino vaatii jatkuvaa harjoittamista, ja sitä voi tehokkaasti kehittää myös aikuisiällä. Tasapainoharjoittelu on sikäli mukavaa, että sitä voi tehdä missä vaan, eikä se vaadi erityisiä välineitä. Kotiaskareita voi tehdä niin, että seisoo aina tilaisuuden tullen yhdellä jalalla ja tuolilta voi nousta niin, ettei auta käsillä, jolloin samalla tulee vahvistettua reisien lihaksia. Päivittäinen harjoittelu takaa myös varmemmat tulokset. Oikea hiekoitustapa tuo turvallisuutta Hyvään hiekoitukseen ei voida antaa yksinkertaista ja kaikille sopivaa ohjetta, vaan hiekotus on aina paikkariippuvaista. Paikkoihin, joissa liikutaan paljon menee enemmän hiekkaa ja rauhallisille kulkuväylille puolestaan vähemmän. Talokeskuksen kiinteistönhoito aloittaa talvikunnossapidon sääseurannalla ja sen mukaisella töiden suunnittelulla. Lumi poistetaan aina ennen hiekoitusta ja säätilan tarkkailu auttaa ajoittamaan toimet oikein. Kelien yllättäessä toimitaan ripeästi, mutta aina ei ole mahdollista hoitaa kaikkia kiinteistöjä ennen aamunkoittoa. Yleensä talvikunnossapito aloitetaan yön ja päivän rajamailla liikekiinteistöistä, jotta mm. tavarantoimittajat pääsevät tehtäviinsä. Sen jälkeen siirrytään asuinkiinteistöihin. Suunnitelmallisuuden ohella kaikki toimet kirjataan huoltokirjaan, josta pystytään selvittämään milloin ja miten kutakin kiinteistöä on hoidettu. Suunnittelusta ja sääseurannasta huolimatta kaikilla keleillä hiekoituksesta ei ole apua. Etenkin keväisin kun jää sulaa ja hiekka painuu pohjaan, on hiekoittaminen haasteellista. Pinnan jäätyessä hiekka jää peittoon ja pinta on taas liukas. Haasteen tuo myös hetki, jolloin jäät sulavat kokonaan. Liiallinen hiekka itsessään on liukasta ja se tulee poistaa tilaisuuden tullen. Tässä vinkit päivittäiseen tasapainoharjoitteluun! Keinuttele painoa kankulta toiselle ja eteen-taakse sinulle sopivaan tahtiin. 10 15 kertaa. Toista sarja kerran tai kaksi. Seiso jalat haara-asennossa ja polvet pienessä koukussa. Siirrä painoa jalalta toiselle 15 kertaa. Toista sarja kerran tai kaksi. Tepastele paikallasi pari minuuttia. Siirrä paino varpailta kantapäille ja takaisin 10 15 kertaa. Toista sarja kerran tai kaksi. Emuksen kulkupelit uusiutuvat Emus jatkaa ympäristöystävällistä linjaa kulkuvälineiden valinnassa. Tammikuusta alkaen Emuslaiset rullaavat kolmella hybridiautolla, jotka jatkavat viimevuotisen Jopon aloittamaa linjaa kulkupelivalinnoissa. Seiso jalat peräkkäin. Siirrä painoa jalalta toiselle 15 kertaa. Toista sarja kerran tai kaksi. Seiso jalat harallaan. Vie jalat vierekkäin. Siirrä sitten jalat peräkkäin. Yritä seistä lopuksi yhdellä jalalla. Pidä kädet sivuilla ja laske ne hitaasti kylkiin. Yritä pysyä kussakin asennossa viitisentoista sekuntia. Kävele edestakaisin viivaa pitkin 5 10 metriä, lähennä samalla jalkoja toisiinsa. Pidä kädet ensin sivuilla ilmassa ja laske ne sitten hitaasti kylkiin. 10 KOTKAN SEUDUN TALOKESKUS KODIKAS 2014 Hyvä! Sinä teit sen!

Emuksen siivouspalveluita saa myös hoiva-asuntoihin Emus on tehnyt hoiva-asuntojen siivouksia jo vuodesta 2006, jolloin Kotkan kaupunki alkoi lakkauttaa vanhusten laitoshoitopaikkoja ja luomaan uusia kodikkaampia hoivaasumisyksiköitä. Toimintaa ulkoistettiin ja asukkaille tuli mahdolliseksi ostaa siivouspalvelut Emukselta. Näin tilaan Emuksen siivouksen hoiva-asuntoon Siivoussopimuksen voi tehdä helposti puhelimitse soittamalla numeroon 05 213 110. Yhteystiedot uusilta Emuksen verkkosivuilta www.emus.fi tai puhelinluettelosta. Sopimuksen voi tehdä asukas itse, omainen tai edunvalvoja. Esitäytetty sopimus lähetetään palautuskuoren kanssa allekirjoitettavaksi tilaajalle. Olen valmistunut sairaanhoitajaksi vuonna 1996 ja naprapaatiksi 2009. Tutkinnot tukevat toisiaan ja auttavat ymmärtämään asiakasta laajemmin. Koko työurani ennen Emukselle tuloani olen tehnyt ensiavussa KOKSissa. Uraani mahtuu myös vuoden työvaihto Englannissa ja neljän kuukauden jakso Australiassa. Kaipasin vaihtelua ja siksi vaihdoin täysin erilaiseen hoitotyöhön Emukselle. Teen asiakastyön ohella myös vastaavan sairaanhoitajan tehtäviä, eli työvuorolistoja ja pidän huolta kaupungin kanssa solmituista yhteistyösopimuksista. Asiakastyö on mukavaa ja hyvin erilaista entiseen toimenkuvaani verrattuna. Kotikäynnillä esimerkiksi keitän asiaakkaalle aamupuuron ja annan samalla aamuläkkeet. Annan myös erilaisia pistettäviä lääkkeitä ja rokotteita ja otan verikokeita. Hoidamme myös apteekki- ja kauppa-asiointia sekä avustamme arjen erilaisissa tilanteissa, kuten peseytymisessä, saunomisessa tai vaikkapa ulkoilussa. Kotkassa on yhteensä noin 800 hoivakotipaikkaa. Hoiva-asumisen piiriin pääsee silloin, kun kotiin ei enää pystytä tarjoamaan maksimaalistenkaan palveluiden avulla riittävän turvallista asuinympäristöä. Paikkaa voi Kotkassa hakea SAS-toimiston kautta. Vakituisen paikan saa viimeistään kolmen kuukauden kuluessa ja kiireellisissä tilanteissa lyhytaikaispaikan 1 3 vuorokauden kuluessa. Hoiva-asumisessa on keskiössä asukkaan tarpeet ja elämä 24 tuntia vuorokaudessa. Asukkaat saavat tarpeen mukaan paljon hoitoa ja hoivaa, mutta myös virikkeitä ja sisältöä päivään. Toiminnan muuttuminen laitosmaisesta tavasta asukkaan tarpeisiin vastaavaan kodinomaiseen tapaan on vasta alulla. Hoiva-asumisen toimitilat soveltuvat asukkaiden tarpeisiin ja luovat kodinomaisen, toimivan, esteettömän, toimintakykyä tukevan ja turvallisen asuinympäristön, kertoo Kotkan vanhustenhuollon johtaja Liisa Rosqvist. Hoiva-asumisen myötä osa asukkaiden palveluista on ulkoistettu ja asukkaalla on oikeus valita mieluinen palveluntuottaja. Siivous asiakkaan toiveiden mukaan Hoiva-asunnon siivouspalvelut eroavat tavallisista siivoustoimeksiannoista siinä, että palvelu on aina verotonta. Hoivakoteihin on suunniteltu yhtenäinen sopimus, joka määrittää mitä siivoukseen sisältyy. Hoiva-asunnoissa tehdään noin neljän viikon välein perusteellinen siivous lattiakaivojen puhdistuksesta vuodevaatteiden vaihtoon. Lisäksi asiakas voi ostaa haluamansa määrän välisiivouksia. Sairaanhoitaja on vahvasti mukana asiakkaan arjessa Mitä kuuluu Emuksen sairaanhoitajan päivään ja millainen on keskiverto työvuoro? Tuore vastaava sairaanhoitaja Satu Halonen kertoo työstään. Sopimukseen kuuluu myös ikkunoiden pesu kerran vuodessa ja sopimus päättyy aina loppusiivoukseen. Sopimusta voidaan muokata myös asiakkaan toiveiden mukaan ja sisällyttää siihen esimerkiksi ikkunoiden pesu sekä keväällä että syksyllä tai vuodevaatteiden vaihto myös välisiivousten yhteydessä. Myös siivoustyö itsessään on hieman erilaista kuin tavallisessa kodissa. Asukkaat ovat yleisesti ottaen huonokuntoisempia kuin kotisiivousasiakkaat. Työn sujumisen kannalta yhteistyö hoitajien kanssa onkin ensiarvoisen tärkeää, sillä asukkaat tarvitsevat apua vuoteesta nousemisessa ja liikkumisessa. Osalla hoivakotien asiakkaista tehdään ns. erityissiivouksia, joissa käytetään eri siivousmenetelmiä ja pesuaineita. Hankimme jatkuvasti uutta tietoa ja koulutusta, jotta voisimme osaltamme estää kosketustartuntoja, kertoo Emuksen palveluasuntojen siivoustyön vastaava Tuija Jokelainen. Hoiva-asunto on koti siinä missä muutkin ja työtä tehdään asiakkaan päivärytmin mukaisesti. Asiakkaan päivärytmi tulee tutuksi ajan myötä. Toiset haluavat nukkua aamuisin pitkään ja monet ottavat iltapäivänokoset. Siivoukset pyritään ajoittamaan päivärytmin mukaisesti ja vierailijoille annetaan kyläilyrauha. Asukkaan toiveita kuunnellaan mahdollisuuksien mukaan. Toisille on tärkeää saada itse valita mitkä vuodevaatteet sänkyyn pedataan ja moni toivoo kesäksi kevyemmät verhot ikkunaan tai joululiinat pöytään. Mitä kuuluu Emuksen sairaanhoitajan päivään ja millainen on keskiverto Esimerkkityöpäivän kulku: työvuoro? Tuore vastaava sairaanhoitaja Satu Halonen 8.00 Asiakaskäynti, kertoo työstään. aamutoimissa auttamista, aamupuuron keitto ja lääkkeiden antaminen 9.00 Toimistolla seuraavan viikon työvuorojen suunnittelua 10.00 Asiakaskäynti, verenpaineen mittaaminen, terveydentilan tarkastaminen ja keskustelu mahdollisesta lisäavun tarpeesta ja elämäntilanteesta ylipäätänsä 11.30 Asiakaskäynti, terveydentilan tarkastus ja silmätippojen laittaminen 12.00 Asiakaskäynti, päivälääkkeiden antaminen ja silmätippojen laittaminen 13.00 Toimistolla viikkopalaveri, jonka aikana käydään läpi kuluneen viikon tapahtumat ja tulevan viikon työtehtäviä Työskentelemme aamu- ja iltavuoroissa niin arkena kuin viikonloppuna. Aamuvuorot alkavat kuuden ja kahdeksan välillä päättyen kahden, kolmen aikaan ja iltavuorot puolestaan alkavat kymmenen ja kahdentoista välillä päättyen illansuussa kuuden ja kahdeksan välillä. Noin 14.00 Työpäivä päättyy Mukavinta työssä on asiakaskontakti. Entisessä työssäni ensiavussa kontakti oli kovin lyhyt ja luonteeltaan hyvin erilainen kuin nyt. Parasta ovat asiakkaiden tarinat, joita kuuntelee mielellään työn lomassa. KOTKAN SEUDUN TALOKESKUS KODIKAS 2014 11

Nähdään kotikulmilla!