ILMOITUSVELVOLLISUUS ALKAA

Transkriptio

1 ILMOITUSVELVOLLISUUS ALKAA Yhteistyössä urakoitsijan asialla Paremman rakentamisen puolesta! Sähköisen taloushallinnon edelläkävijä!

2 Suomen Rakennusmestarit lyhyesti! Rakentamisen PROJEKTINJOHTO (talouden, laadun ja aikataulun hallinta) TYÖNJOHTO (mm. vastaava työnjohtaja, pääsuunnittelija) ASIANTUNTIJAPALVELUT (rakenteet, energia, lupa-asiat, jne) Keskeinen hyöty: Ennakoiden tavoitteiden mukaiseen maaliin, eli hyvin rakennettuun ja tarpeiden mukaiseen kotiin! Myös omatoimirakentajalle!

3 HLB Tietotili lyhyesti! Tietotili Audit Oy, KHT-yhteisö Tilintarkastuspalvelut (lakisääteiset ja erityistilintarkastukset, Due Diligence) Tietotili Consulting Oy, Auktrorisoitu tilitoimisto Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut Asiantuntijapalvelut Sähköiset järjestelmät Keskeinen hyöty: Asiantuntijat ja työvälineet tehokkaaseen talouden hoitoon ja viranomaisilmoitteluun omien resurssien ja tarpeiden mukaisesti. Asiantuntija aina apunasi!

4 Laki ja siirtymä lyhyesti Porukassa on voimaa! Teemme yhteisiä ratkaisuja, koko toimialalle! Tavoite: Rakennusala paremmaksi kaikille osapuolille! Uhka ja missio: Rakennusalan uudet ilmoitusvelvollisuudet Miten hoidetaan kunnolla? UUSI LAINSÄÄDÄNTÖSOPPA ON JO KEITETTY!

5 Uhkakuva 1.7. alkaen: Palkanlaskentaan Työmaakirjaukset Töihin ja pois -Urakoitsijan ja tilaajan ilmoitus Työaikakirjaukset Tilaaja Työnjohtaja Toimitusjohtaja Laskutukseen Työtehoseurantaan Ja litteroille Sopimuksen tekeminen -urakoitsijan ja tilaajan ilmoitus Tilaajan ilmoitus Vaatii tilaajan valitseman käytännön Urakoitsijan ilmoitus Vaatii urakoitsijan valitseman käytännön VEROKARHU

6 ONGELMAT? Työmaalla: -Tilaajan ja urakoitsijan omat kirjausmenetelmät -Työntekijä täyttää kumpaankin samoja tietoja -Monen urakoitsijan työmaa, ratkaisuja 1/tilaaja + 1/urakoitsija Toimistolla: -Sopimusten, työaikojen ja työntekijöiden setviminen työmaakohtaisesti -Edellisten raportointi verottajalle virheettöminä / ostopalvelu -Virhesanktio euroa Verottaja peilaa tietoja ristiin, välineet olemassa Siirrettävä palveluntarjoajalle ja kirjattava joka tapauksessa

7 Ratkaisumme: Työnjohtaja Sopimuksen tekeminen -urakoitsijan ja tilaajan ilmoitus Työmaakirjaukset Töihin ja pois -Urakoitsijan ja tilaajan ilmoitus Työaikakirjaukset Raportti valmiiksi setvittynä: -Laskutukseen -Palkanlaskentaan -Työtehoseurantaan Ja litteroille Toimitusjohtaja Tilitoimisto Tilaaja VEROKARHU

8 RATKAISUN AVULLA HOIDAT ILMOITUSVELVOLLISUUDEN Tule mukaan tehdään ilmoitusvelvollisuudesta mahdollisuus! Tämä koskee meitä kaikkia: Urakoitsijat Päätoteuttajat Rakennuttajat Talotehtaat Isännöitsijät Tilitoimistot Kulunvalvontatuottajat Ohjelmistotuottajat Rakennusmestarit

9 Yksi ratkaisu, Jokaiselle työmaalle ja tilaajalle, Jokaiselle urakoitsijalle, Kaikille yhteisenä Ja yhdessä päätettynä! Ilmoittaudu postituslistallemme! Saat kevään aikana uutiskirjeitä, jotka perehdyttävät 1.7. alkavaan muutokseen ja sen helpoimpaan ratkaisuun Lisätietoja:

10 Tietotili Consulting Oy Rakennusalan uudet ilmoitusvelvollisuudet Veikko Virkki, KHT Rakennusalan uusi tiedonantovelvollisuus Laki vahvistettu Uusista velvoitteista säädetään verotusmenettelylaissa (Verotusmenettelylaki1558/1995) ja työturvallisuuslaissa (työturvallisuuslaki 738/2009). Aikataulu Lakimuutokset tulevat voimaan alkaen. Ensimmäisen kerran tiedot annetaan Verohallinnolle syyskuussa Jatkossa ilmoitus tehdään aina kuukauden 5. päivä kohdekuukautta seuraavana toisena kuukautena. Kuka on ilmoittamisvelvollinen? Ilmoitusvelvollinen on tilaaja ja päätoteuttaja Tilaajana voi toimia rakennuttaja, pääurakoitsija, sivu-urakoitsija tai aliurakoitsija. Tilaaja ilmoittaa urakat, joista on tehnyt sopimukset pää- sivu- tai aliurakoitsijan kanssa Päätoteuttaja ilmoittaa työmaakohtaiset työntekijätiedot Päätoteuttaja on yleensä pääurakoitsija Ilmoitusvelvollisuus koskee kaikkia yhtiömuotoja, myös asuntoosakeyhtiötä, sekä lisäksi yksityishenkilöitä Auktorisoitu tilitoimisto ja KHT-yhteisö kansainvälisillä valmiuksilla ja nykyaikaisimmilla järjestelmillä Mitä tietoa annetaan? Tiedonantovelvollinen Mitä rakentamista koskee? Urakkatietoina on ilmoitettava urakkasopimusta koskevaa tietoa (esim. sopimuspuolet, kokonaissumma, kesto) ja urakkasopimukseen liittyvää tapahtumatietoa (esim. laskutettu määrä ilmoitusjaksolta). Kukin tilaaja ilmoittaa kuukausittain Verohallinnolle, keneltä on tilannut rakentamispalvelua. Työntekijätiedot annetaan kaikista yhteisellä rakennustyömaalla työskentelevistä henkilöistä työsuhteen laadusta tai työnantajasta riippumatta. Tilaaja voi siirtää tiedonantovelvollisuuden täyttämiseen liittyvät tehtävät toiselle taholle, esim. rakennuttaja konsulttiyhtiölle siitä erikseen sopimalla. Viime sijassa tiedonantovelvollisuuden täyttämisestä on kuitenkin vastuussa tilaaja itse Silloin, kun on kysymys omakoti- tai vastaavasta rakentamisesta, tilaajana on useimmiten yksityishenkilö. Yksityishenkilön on toimitettava tiedot Verohallinnolle vain kerran ennen loppukatselmusta. Rakentamispalvelulla tarkoitetaan arvonlisäverolain (1501/1993) 31.3 :n 1 kohdassa mainittua kiinteistöön kohdistuvaa rakennus- ja korjaustyötä sekä työn yhteydessä asennetun tavaran luovuttaminen. Tiedonantovelvollisuus koskee myös rakennustelineiden pystytys- ja purkutöitä ja työvoiman vuokrausta rakentamispalvelua tai rakennustelineiden pystytys- ja purkutyötä varten, vaikka nämä eivät ole arvonlisäverolain mukaan rakentamispalveluja. 1

11 Rakentaminen Rakentaminen Kunnossapitotyö Rakentaminen jakaantuu talonrakentamiseen, maa- ja vesirakentamiseen sekä erikoistuneeseen rakennustoimintaan. Rakentamispalvelu voi kohdistua rakennukseen, maapohjaan tai kiinteistöllä olevaan vesialueeseen. Rakentamista voi olla uudisrakentaminen, perusparantaminen, korjausrakentaminen sekä muutos-, laajennus- ja kunnossapitotyöt. Maa- ja vesirakentamiseen (ns. infrarakentamiseen) kuuluvat esim. kulkuyhteyksien ja verkostojen rakentaminen. Erikoistuneeseen rakennustoimintaan kuuluvat rakennusasennus (esim. sähkö-, LVI- ja kattotyöt), rakentamisen viimeistelytyöt (esim. rappaus, maalaus ja lasitus) sekä rakennuspaikan valmistelutyöt ja rakennuksen purku. Rakentamiseen kiinteästi kuuluvien rakennuksen yleistä käyttöä palvelevien varusteiden ja laitteiden kuten hissien sekä yleisten valvonta- ja hälytysjärjestelmien asentaminen ja huoltaminen on rakentamispalvelua. Erikoistuneeseen rakennustoimintaan kuuluvat rakennusasennus (esim. sähkö-, LVI- ja kattotyöt), rakentamisen viimeistelytyöt (esim. rappaus, maalaus ja lasitus) sekä rakennuspaikan valmistelutyöt ja rakennuksen purku. Rakentamiseen kiinteästi kuuluvien rakennuksen yleistä käyttöä palvelevien varusteiden ja laitteiden kuten hissien sekä yleisten valvonta- ja hälytysjärjestelmien asentaminen ja huoltaminen on rakentamispalvelua. Kiinteistöön kohdistuvat kunnostus- ja korjaustyöt kuuluvat tiedonantovelvollisuuden piiriin. Kunnossapitotöitä ovat erilaiset korjaustyöt, joilla esimerkiksi pyritään säilyttämään rakennuksen kunto. Kiinteistöä yleisesti palvelevat valvonta- ja hälytysjärjestelmät, ilmanvaihto-, sammutus- ja valaistuksenohjausjärjestelmät ja muut vastaavat järjestelmät tulevat osaksi kiinteistöä asentamisen jälkeen. Tällaisiin kiinteistöön jo asennettuihin järjestelmiin kohdistuvaa korjaus- ja huoltotyötä pidetään rakentamispalveluna. Rakentamispalvelua on myös edellä mainittujen järjestelmien asentaminen. Pelkkää järjestelmien testauspalvelua ei pidetä rakentamispalveluna. Mikä ei kuulu? Rajaukset Päätoteuttajan velvollisuus Suunnittelu ja valvonta Tavaran kauppa ja muut palvelut Kiinteistöllä harjoitettavaa erityistä toimintaa palvelevien laitteiden korjaaminen ja kunnossapitotyöt Kiinteistönhoito ja huoltotyöt Tietoja ei tarvitse antaa, jos sopimuksen arvo ilman arvonlisäveroa on enintään euroa. Jos euron raja-arvo ylittyy vasta työn aikana, tiedonantovelvollisuus alkaa siitä kuukaudesta, jolloin raja-arvo ylittyy. Päätoteuttaja antaa tiedot omista työntekijöistään ja työmaalla toimivien muiden urakoitsijoiden työntekijöistä. Tiedot annetaan myös itsenäisistä työnsuorittajista ja vuokratyöntekijöistä. Päätoteuttajalla on velvollisuus pitää luetteloa työmaalla työskentelevistä henkilöistä Kukin työmaalla toimiva yritys on velvollinen toimittamaan päätoteuttajalle tiedot omista työntekijöistään 2

12 Ilmoitusmenettely Tiedot tulee antaa verottajalle sähköisesti Tiedot voi antaa joko verkkolomakkeella tai lähettämällä tiedoston Tiedostokuvaus on jo saatavana verottajalta Ilmoittamisessa tarvitaan Katso-tunnusta Ilmoittamisen laiminlyönnistä seuraa laiminlyöntimaksu