1 TOIMINTAOHJE / KAUSITIEDOTE KEVÄT 2015 HAUKIPUTAAN HEITTO
2 Voimistelujaosto Sisällysluettelo Alkusanat... 4 1 Yleistä seurasta... 5 1.1 Haukiputaan Heitto... 5 1.1.1 Toiminta-ajatus... 6 1.1.2 Jaostot... 6 1.2 Sinettiseura... 6 2 Voimistelujaosto... 7 2.1 Suomen voimisteluliitto... 7 2.2 Joukkuevoimistelu... 8 2.2.1 Joukkuevoimistelun joukkueet... 9 2.3 Jumppakoulu... 9 2.3.1 Jumppakouluryhmät... 10 2.4 Voimistelujaoston yhteyshenkilöt... 11 2.5 Valmentajat ja ohjaajat... 12 2.6 Tehtävät ja vastuut... 14 3 Harjoitusvuorot... 18 4 Jumppakouluihin ilmoittaminen... 18 5 Kustannukset... 18 5.1 Jäsenmaksu... 18 5.1.1 Edut... 18 5.2 Kausimaksut... 19 5.3 Kilpailulisenssit (kausi syksy 2013 / kevät 2014)... 20 5.4 Kilpailumaksut... 20 5.5 Leirimaksut... 20 5.6 Asut... 21 5.6.1 Edustusasut... 21 5.6.2 Kisapuvut... 22 5.6.3 Harjoitusasut... 22
3 6 Kilpailumatkat... 22 6.1 Kisamatkan tarkoitus:... 22 6.2 Kulkuvälineet... 23 6.3 Majoitus ja muut... 23 7 Palkkiot ja talkoot... 24 8 Tapahtumakalenteri, kevät 2015... 24 9 Voimistelijoiden, vanhempien ja ohjaajien /valmentajien pelisäännöt... 25 9.1 Voimistelijoiden pelisäännöt... 25 9.2 Vanhempien pelisäännöt... 25 9.3 Ohjaajien / valmentajien säännöt... 26
4 Alkusanat Tässä toimintaohjeessa / kausitiedotteessa on kerrottu joukkuevoimistelusta lajina, kilpailujärjestelmästä. Toimintaohjeeseen / kausitiedotteeseen on koottu Haukiputaan Heiton voimistelujaostossa vuosien saatossa sovitut yhteiset pelisäännöt ja toimintatavat sekä jaoston yhteystietoja. Ohje / tiedote päivitetään kauden alussa ja päivitetty ohje päivitetään voimistelujaoston nettisivulle. Tervetuloa liikkumaan kanssamme!
5 1 Yleistä seurasta 1.1 Haukiputaan Heitto Haukiputaan Heitto on vuonna 1933 perustettu yleisseura, jonka lajeja tällä hetkellä ovat hiihto, lentopallo, paini, pöytätennis, salibandy, sulkapallo, suunnistus, uinti, voimistelu, triathlon ja yleisurheilu. Lisäksi seurassa toimii aktiivinen veteraanijaosto Vierivät Kivet. Vuoden 2013 lopussa seurassa oli reilut 3200 jäsentä. Heitto sai SLU:n alueellisen Wihuri-palkinnon vuonna 2006. Nuori Suomi -sinetin ovat saaneet hiihtojaosto (2006) ja voimistelujaosto (2008). Pohjois-Pohjanmaan Liikunta valitsi Heiton maakunnan vuoden 2007 urheiluseuraksi. Vuosina 2009 2010 Heitto oli toteuttamassa SLU:n alueiden Liikunnan kehittämishanketta eli LIKE-hanketta. Vuonna 2012 Heitto sai Suomen Kuntoliikuntaliiton Liikuttajakunniamaininnan sekä Pohjois-Pohjanmaan työllistäjäseura -tunnustuksen. Heitto on myös niiden reilun 300 seuran joukossa, joille myönnettiin opetus- ja kulttuuriministeriön jakamaa seuratoiminnan kehittämisrahaa vuonna 2013. Seura on toimintansa aikana saavuttanut kaksi maailmanmestaruutta, Euroopan mestaruusmitaleita sekä lukuisan määrän Suomen mestaruuksia. Viime vuosien menestyksekkäin laji on ehdottomasti ollut paini, jossa Heitto oli vuonna 2004 Suomen paras seura. Haukiputaan Heitolla on omistuksessaan oma seurantalo (rakennettu 1911) Haukiputaan Niemeläntörmällä. Tämä entinen Työosuuskunnan talo, nykyinen Heiton talo (Osis) on vuodesta 1970 lähtien ollut seuran toiminnan sydän ja on sitä edelleen. Taloa vuokrataan mm. huutokauppatilaisuuksiin, häihin sekä muihin juhliin ja tilaisuuksiin. Haukiputaan Heitto kuuluu Työväen Urheiluliittoon (TUL:n). Työväen Urheiluliitto (TUL) on perustettu 1919 ja TUL on yksi maamme suurimmista ja toimivimmista kansalaisjärjestöistä. Jäsenseuroja on tuhat, joilla on yhteensä 280 000 jäsentä. Vuonna 1993 Suomessa toteutetun urheilun järjestörakenneuudistuksen jälkeen TUL on keskittynyt nuorisourheiluun, kuntoliikuntaan ja seuratoiminnan kehittämiseen. Huippu-urheiluvastuu on lajiliitoilla ja Olympiakomitealla. TUL:n toiminta on laajaa ja monipuolista. Liiton seuroissa harrastetaan 59 urheilumuotoa. Järjestön tavoitteena on huolehtia siitä, että kaikilla kansalaisilla ikään, sukupuoleen, etniseen taustaan tai varallisuuteen katsomatta olisi mahdollisuus harrastaa liikuntaa hyvässä seurassa omassa asuinympäristössään. Haukiputaan Heiton voimistelijat osallistuvat TUL:n järjestämiin mestaruuskisoihin. Liitto järjestää myös leirejä ja koulutuksia harrastajille.
6 1.1.1 Toiminta-ajatus Haukiputaan Heitto tarjoaa mahdollisuuksia huippu-urheiluun sekä monipuolisiin ja laadukkaisiin harrastuksiin kaikenikäisille. 1.1.2 Jaostot Jaostot toimivat itsenäisinä toiminnan järjestäjinä seuran johtokunnan alaisuudessa. Ne tekevät myös monenlaista yhteistyötä keskenään. Monilajinen erityisosaaminen ja yhteistyö ovatkin yleisseuran menestymisen mahdollistajia ja tästä Heitossa on hyvät kokemukset ja pitkät perinteet. Maksut: Seuran jäsenmaksu ja jaostojen keräämä kausimaksu ovat kaksi eri asiaa. Jäsenmaksun maksaminen on perusedellytys kaikkeen seuratoimintaan osallistumiselle. Seuran jäsenyys osoitetaan vuosittain vaihtuvalla jäsenkortilla ja sillä saa myös jäsenyyden mukanaan tuomia jäsenetuja. Jäsenmaksuilla katetaan kaikesta seuratoiminnasta syntyviä yleisiä kuluja. (jäsenmaksuista ja jäseneduista lisää tästä) Jaostot kattavat toiminnastaan syntyviä kuluja mm. keräämällä harrastajiltaan kausimaksuja. Jaostojen ja ryhmien kausimaksut poikkeavat toisistaan mm. erilaisista harjoituskertojen määristä johtuen. 1.2 Sinettiseura Nuori Suomi -sinetin ovat saaneet hiihtojaosto (2006) ja voimistelujaosto (2008). Sinettiseuran tunnusmerkkejä ovat: Jokaisesta lapsesta ja nuoresta pidetään hyvää huolta. Toiminta on monipuolista ja kannustavaa. Ohjaajat ovat hyvin koulutettuja ja asiansa osaavia. Seura pitää hyvää huolta ohjaajista ja valmentajista. Seurassa on sovittu Pelisäännöistä kaikissa alle 13-vuotiaiden ryhmissä. Pelisäännöt on sovittu sekä lasten että lasten vanhempien kanssa. Seuralla on kirjallinen toimintalinja. Seuran nuorisotoiminnan organisoijina toimivat asiansa osaavat henkilöt.
7 2 Voimistelujaosto Voimistelujaostomme tarjoaa kehittävää liikunnallista toimintaa lapsille ja nuorille. Toimintamme antaa elämyksiä, onnistumisia, yhdessäoloa ja iloa sekä ohjaa suvaitsevaisuuteen. Pääpaino jaoston toiminnassa on joukkuevoimistelulla. Haukiputaan Heiton voimistelijat osallistuvat TUL:n mestaruuskisoihin ja valitsemiinsa Voimisteluliiton kilpailuihin. Joukkueet osallistuvat mahdollisuuksien mukaan myös Voimisteluliiton järjestämille leireille sekä muihin tapahtumiin. Jaosto kouluttaa ohjaajia ja valmentajia vuosittain. Aloittavat valmentajat toimivat ensin apuvalmentajana kokeneemman valmentajan kanssa tms. Jokaisella joukkueella on vähintään yksi täysiikäinen valmentaja. Lisäksi joukkueilla on vastuuvalmentajat, jotka huolehtivat yhteydenpidosta joukkueenjohtajan, jaoston, vanhempien yms. sidosryhmien kanssa. Jaosto kokoontuu keskimäärin kerran kuukaudessa. Jaostossa toimivat kaikki talkootyöllä, kenellekään ei makseta palkkaa. Kaikilla halukkailla on mahdollisuus pyrkiä jaostoon. Jokaisesta kilpajoukkueesta jaostoon kuuluu ainakin yksi valmentaja ja joukkueenjohtaja. Jaosto nimeää joukostaan vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan. Uusi jaosto valitaan seuraavalle toimintakaudelle (tammikuusta joulukuun) lokakuun kuukausikokouksessa. 2.1 Suomen voimisteluliitto Suomen voimisteluliitto on suomalainen voimistelun lajiliitto, jonka kilpalajeja ovat akrobatiavoimistelu, joukkuevoimistelu, kilpa-aerobic, miesten ja naisten telinevoimistelu, TeamGym, rytminen voimistelu ja trampoliinivoimistelu. Suomen Voimisteluliitto on Suomen suurin aikuisten ja toiseksi suurin lasten ja nuorten liikuttaja. Lisäksi se tarjoaa koulutusta ohjaajille, valmentajille ja seurajohtajille. Sen missiona on edistää eri-ikäisten harrastajien ja kilpailijoiden voimistelua ja tarjota elämyksiä jokaiselle. Suomen Voimisteluliitto toteuttaa tätä tarkoitusta tukemalla seurojen voimistelutyötä ja vapaaehtoistoimintaa. Voimisteluliitto järjestää kausittain (syksy/kevät) joukkuevoimistelussa esimerkiksi aluekilpailut, Voimistelu Asemat ja mestaruussarjojen sekä kilpasarjojen mestaruus- kilpailut. Lisäksi voimistelijoilla on mahdollisuus osallistua liiton järjestämille leireille ja erilaisiin ideapäiviin. Ohjaajille, valmentajille ja tuomareille Voimisteluliitto tarjoaa laajan ja kattavan koulutuskokonaisuuden.
8 2.2 Joukkuevoimistelu Joukkuevoimistelu on taitolaji, joka on kehittynyt suomalaisesta naisvoimistelusta. Joukkuevoimistelu koostuu monipuolisista vartalon liikkeistä, tasapainoliikkeistä, hypyistä ja muista liikkeistä kuten käsi- ja jalkaliikkeistä sekä hyppelyistä. Joukkuevoimistelun kilpailuohjelma on liikkeiden ja musiikin muodostama taiteellinen ja urheilullinen kokonaisuus. Joukkuevoimistelussa liikkeet suoritetaan jatkuvina, virtaavina sarjoina, joissa tulee esille liikesujuvuus ja esteettisyys. Laji vaatii voimistelijoilta kokonaisliikunnallisten lajitaitojen lisäksi fyysisiä ominaisuuksia, hyvää koordinaatiota ja rytmitajua. Joukkuevoimistelulle on myös tunnusomaista ilmaisullisuus ja joukkueen suorituksen yhtenäisyys ja yhtäaikaisuus. Joukkue muodostuu vähintään kuudesta voimistelijasta (kilpasarjoissa vähintään viidestä voimistelijasta). Kilpailuohjelmanpituus on tytöillä 2.00-2.30 minuuttia ja yli 14-vuotiailla 2.15-2.45 minuuttia (kilpasarjoissa ohjelman pituus yli 14v. myös 2.00-2.30 minuuttia). Ohjelma suoritetaan 13 x 13 metrin kokoisella kilpailualueella. Kilpailujärjestelmä on jaettu ikäryhmittäin. SM-kilpailuissa (mestaruussarjat) kilpailevat 14 16-vuotiaat, 16 18-vuotiaat ja naiset. Tyttökilpailuissa (mestaruussarjat) kilpailevat 10 12-vuotiaat ja 12 14- vuotiaat. Kilpasarjojen kilpailussa kilpaillaan sarjoissa 12 14-vuotiaat, 14 16-vuotiaat ja yli 16-vuotiaat. Kaikki alle 12-vuotiaat voivat kilpailla Suomen Voimisteluliiton Jumppakouluasemilla. Lajissa kilpaillaan keväällä vapaaohjelmilla ja syksyllä välineohjelmilla ensin aluekilpailuissa ja sitten liiton kilpailuissa. Mestaruussarjassa tyttösarjojen joukkueet sijoitetaan kategorioihin 1-10. Kilpasarjassa tyttöjoukkueet sijoitetaan kategorioihin A-E tai 1-5. Yli 14-vuotiaiden mestaruussarjojen sekä kilpasarjojen joukkueille annetaan pisteet. Joukkuevoimistelussa kilpaillaan eri ikäsarjoissa: Alle 10 vuotiaat Voimistelu Asemilla ja TUL:n katselmussarjassa 10 12 vuotiaat Voimistelu Asemilla tai 10 12 vuotiaiden sarjassa 12 14 vuotiaat SM-sarjassa tai kilpasarjassa 14 16 vuotiaat junioreiden SM-sarjassa tai kilpasarjassa 16 18 vuotiaat noviisien SM-sarjassa tai 16 20 vuotiaiden kilpasarjassa Naisten yli 16v. SM-sarjassa tai yli 18 v. kilpasarjassa Voimisteluliiton kilpailujärjestelmässä alle 10 -vuotiaat eivät kilpaile vielä valtakunnallisissa kilpailuissa, vaan kaikki alle 12-vuotiaat voivat kilpailla paikallisissa Asema-kilpailuissa. Asema-kilpailuissa voi esiintyä voimisteluohjelmalla, tanssilla tai mukana voi olla telinevoimistelijat tai aerobiccaajat. Kaikki osallistujat palkitaan mitaleilla. 10 12-vuotiailla on vain yksi sarja. Välinekaudella kilpaillaan parillisina vuosina vuorotellen narulla ja pallolla sekä parittomina pallolla. Kilpailuissa joukkueille annetaan pisteet, jotka sijoittuvat 1-10
9 kategoriaan. Pisteitä ei julkaista, vain kategoria ilmoitetaan. Aluekilpailuissa, Voimistelupäivillä ja seurakilpailuissa sarjan kolme parasta palkitaan samanlaisilla mitaleilla. Voimisteluliiton Hyvän mielen kilpailuissa ja välinemestaruuskilpailuissa 1. kategorian joukkueet palkitaan samanlaisilla mitaleilla. Voimistelu Asemilla kaikki osallistujat palkitaan mitaleilla. 12 14-vuotiaiden kilpa- ja SM-sarjassa on keväisin vapaaohjelma ja syksyisin välineohjelma. Kaikissa kilpailuissa kolme parasta joukkuetta palkitaan tulosjärjestyksessä mitaleilla. 2.2.1 Joukkuevoimistelun joukkueet Keväällä 2015 meillä on seuraavat joukkuevoimisteluryhmät: Kristallit (synt. 2007-2008) Solina (Katselmussarja) (synt. 2004-2006) Melina (10-12 vuotiaat) (synt. 2004-2005) Pisarat (10-12 vuotiaat) (synt. 2003-2004) Kiteet (12 14 vuotiaiden kilpasarja) (synt. 2000-2002) o Kiteet 09 (vanhat voimistelijat) o Kiteet 15 (uudet voimistelijat) Uudet voimistelijat voivat pyrkiä joukkueeseen joukkueen viimeisten kisojen jälkeen. Päivä ja aika ilmoitetaan erikseen jaoston nettisivuilla. Jos uusi voimistelija tulee joukkueeseen toisesta joukkuevoimisteluryhmästä, hän pääsee osallistumaan kisoihin heti ensimmäisellä kaudella. Uudet voimistelijat, joilla ei joukkuevoimistelutaustaa, seuraavat kisoja ensimmäisen kauden. Riittävien taitojen myötä he pääsevät mukaan kilpailukokoonpanoon, valmentajan harkinnan mukaan. 2.3 Jumppakoulu Hyppää mukaan jumppajunaan! Jumppakoulussa voimistelun perustaidot opitaan jumppajunassa. Ryhmässä harjoitellaan monipuolisesti perustaitoja, kuten hyppimistä, jalkatekniikkaa, vartaloa, sekä ilmaisua, kokeillaan eri välineitä ja telineitä. Tärkeänä osana tunnista ovat aina erilaiset leikit ja musiikki. Jumppakoulussa saat uusia kavereita ja opit uusia asioita.
10 2.3.1 Jumppakouluryhmät 2.3.1.1 Naperot Naperot ovat 3-4-vuotiaita tyttöjä ja poikia. Naperojumpassa löydämme liikunnan ilon leikin ja mielikuvituksen avulla. Tutustumme erilaisiin liikuntavälineisiin ja käytämme paljon musiikkia. Rakennamme temppuratoja ja keksimme yhdessä uusia tapoja liikkua. Leikin avulla opimme voimistelun perusasioita sekä ryhmässä toimimista. Naperoiden kausiohjelma löytyy voimistelujaoston netti sivulta: http://www.haukiputaanheitto.fi/lajit/voimistelu/jumppakoulut/jumppakoulut_3-6_v/naperot_3-4_v/ 2.3.1.2 Minit Meillä 4-6-vuotiaiden tyttöjen jumppakoulussa harjoitellaan voimistelun alkeita ja perusliikuntataitoja leikin, musiikin ja luovan ilmaisun avulla. Tunnin aikana leikimme koirina, hiivimme kissoina, kiemurtelemme käärmeinä, liitelemme perhosina, pyörimme prinsessoina, tallustamme peikkoina, kiidämme keijukaisina vain pikkuvoimistelijoiden rajaton mielikuvitus on rajana! Kokeilemme myös eri välineitä ja telineitä, kuten pallo, naru, trampoliini ja huivit. Osaamme myös taiteilla sanomalehdillä! Pääasia on, että meillä on hauskaa ja saamme paljon myönteisiä kokemuksia liikunnasta! Minien kausiohjelma löytyy voimistelujaoston netti sivulta: http://www.haukiputaanheitto.fi/lajit/voimistelu/jumppakoulut/jumppakoulut_3-6_v/minit_4-5_v/ 2.3.1.3 Säteet Voimisteluryhmä Säteet on tarkoitettu 2003-2008 syntyneille tytöille, jotka ovat innostuneita harjoittelemaan kerran viikossa ja osallistumaan omalla ohjelmallaan asematapahtumiin kaksi kertaa vuodessa. Säteet harjoittelevat perusvoimistelutaitoja. Ryhmästä on mahdollista pyrkiä muihin joukkuevoimisteluryhmiin. Säteiden kausiohjelma löytyy voimistelujaoston netti sivulta: http://www.haukiputaanheitto.fi/lajit/voimistelu/jumppakoulut/jumppakoulut_7-12_v/jumppakoulu_6-8_v/
11 2.4 Voimistelujaoston yhteyshenkilöt Sähköpostiosoitteet jaoston jäsenille etunimi.sukunimi (at) haukiputaanheitto.fi Puheenjohtaja: Anniina Pohjola Jaoston yhteyshenkilö Veräjänmutka 5 Edustus johtokunnassa 90830 Haukipudas Tiedottaminen p. 040 7343025 Varapuheenjohtaja: Päivi Patala Varaedustus johtokunnassa Sihteeri: Minna Ruokojoki Rahastonhoitaja ja Milla Nygren Tilastovastaava: Sumeninrinne 4 90840 Haukipudas p. 044-3095774 nygren.milla(at)gmail.com Ensiapuvastaava: Annukka Virranniemi Harrastevastaava: Sanna Koivuranta Joukkueenjohtaja (Solina) p. 040-5269646 Muut jäsenet: Johanna Meriläinen Joukkueenjohtaja (Kiteet) Minna Ruokojoki Joukkueenjohtaja (Pisarat) Riitta Broström Joukkueenjohtaja (Kristallit) Anita Saavinen Joukkueenjohtaja (Melina) Hanna Poijula Johanna Tukia Henriikka Moilanen Maria Sutela Sini Mustonen Sallamari Matinmikko Emma Nyman Valmentaja (Kiteet) ja Koulutusvastaava Valmentaja ja JV vastaava (Kristallit) Valmentaja ja Nettivastaava (Solina) Valmentaja (Pisarat) Valmentaja (Pisarat) Valmentaja (Solina) Valmentaja (Kiteet)
12 Maria Skarevik Heidi Kalliorinne Valmentaja (Melina) Valmentaja (Melina) Kati Perander Hanna Rissanen (Vanhempien edustaja, Kiteet) (Vanhempien edustaja, Pisarat) 2.5 Valmentajat ja ohjaajat Voimistelujaoston valmentajien ja ohjaajien koulutustasot sekä ohjattavat ryhmät: Kevät 2015 Anniina Pohjola Solina II-tason valmentajakoulutus ja 2K tuomarikoulutus toiminut valmentajana vuodesta 1997 Sallamari Matinmikko Solina Jumppakoulukoulutus, Joukkuevoimistelun lajitaidon peruskoulutus, Valmennuksen suunnittelun ja seurannan peruskoulutus, Joukkuevoimistelun tuomarikoulutus 1 toiminut valmentajana vuodesta 2010 Henriikka Moilanen Solina Jumppakoulukoulutus, Valmennuksen suunnittelun ja seurannan peruskoulutus, Joukkuevoimistelun tuomarikoulutus 1 toiminut valmentajana vuodesta 2010 Emmi Kaikkonen Solina toiminut ohjaajana vuodesta 2014 Sini Mustonen Pisarat Jumppakoulukoulutus, Joukkuevoimistelun lajitaidon peruskoulutus toiminut valmentajana keväästä 2014 Maria Sutela Pisarat Jumppakoulukoulutus, Joukkuevoimistelun lajitaidon peruskoulutus, Fyysisen valmennuksen peruskoulutus, Joukkuevoimistelun tuomarikoulutus 1
13 toiminut valmentajana vuodesta 2011 Hanna Poijula Kiteet II-tason valmentajakoulutus, 2-tason tuomarikoulutus toiminut valmentajana vuodesta 1999 Voimisteluliiton alueellisen joukkuevoimistelutyöryhmän jäsen Emma Nyman Kiteet ja Säteet I tason valmentajakoulutus toiminut valmentajana vuodesta 2010 Johanna Tukia Kristallit II-tason valmentajakoulutus ja tuomarikoulutus toiminut valmentajana vuodesta 1995 Riitta Broström Kristallit Lasten voimistelun ohjauksen peruskoulutus, Satujumpan virikekurssi, Lajitekniikka I ja II, Musiikkiliikuntakurssi, Välillä välineillä toiminut ohjaajana vuodesta 2014 Kirsi Kalliopuska Kristallit Ohjaajakoulutus: suorittanut useita lasten liikuntakoulutuskursseja toiminut ohjaajana vuodesta 2014 Maria Skarevik Melina Jumppakoulukoulutus, Fyysisen valmennuksen peruskoulutus toiminut ohjaajana vuodesta 2007 Heidi Kalliorinne Melina Jumppakoulukoulutus toiminut ohjaajana vuodesta 2008
14 Nina Ovaska Naperot Jumppakoulukoulutus osa 1 ja 2 toiminut ohjaajana vuodesta 2006 Maria Vesala Minit toiminut ohjaajana vuodesta 2014 Hanna Hakala Minit Jumppakoulukoulutus toiminut ohjaajana vuodesta 2014 Jonna Kadenius Säteet Jumppakoulukoulutus osa 1, Joukkuevoimistelun lajitaidon peruskoulutus toiminut ohjaajana vuodesta 2009 2.6 Tehtävät ja vastuut Edustus johtokunnassa: johtokunnan kokouksiin osallistuminen (kokouksia kerran kuussa, kuun 1. keskiviikko) tiedottaminen johtokunnan ja jaoston välillä Ensiaputarvikkeista vastaava: täydentää harjoituspaikoilla olevia ensiapulaatikoita tarvittaessa Jokaisen joukkueen valmentajalla on harjoituskassissa tärkeimmät ensiaputarvikkeet, joita voi täydentää Jatulin varastosta Harrasteryhmävastaava: jaoston jäsen tiedottaminen ja yhteydenpito ohjaajiin ja valmentajiin laskutus (kausimaksut) jumppapassien tilaaminen jäsentietorekisterin päivitys harrasteryhmien ilmoittautumisten vastaanotto ja nimilistojen ylläpito tietojen ilmoitus seuran tilastovastaavalle ja Voimisteluliittoon
15 Internet sivujen päivitysvastaava: yleinen päivitys Joukkuevoimisteluvastaava: jaoston jäsen kilpailujen selvittäminen osallistumisen ilmoittautuminen osallistumismaksun ilmoittaminen rahastonhoitajalle kilpailuinfon tiedottaminen valmentajille ja huoltajille osallistumisen varmistus kisapaikalla ruoka- ja majoitustilausten tekeminen Koulutusvastaava: tiedottaa ajankohtaisista koulutuksista ohjaajille ja valmentajille ylläpitää koulutus- ja ohjaajarekisteriä uusien ohjaajien perehdytys ja ohjaajasopimusten allekirjoitus kehityskeskustelut ohjaajien ja jaoston kanssa ohjaajamerkkien haku Voimisteluliitosta Puheenjohtaja: postin vastaanottaminen ja käsittely kokousten valmistelu toimintasuunnitelman ja toimintakertomuksen kirjoittaminen (kerran vuodessa) yhteyshenkilönä toimiminen ja tiedusteluihin vastaaminen toiminnan suunnittelu Rahastonhoitaja: saapuvien maksujen seuranta laskujen ja kulukorvausten maksu ja seuranta kohdeavustusten haku kunnasta esim. koulutuksiin kuukausittainen yhteenveto seuralle yhteistyö ohjaajien, joukkueenjohtajien ja jaoston kanssa raha-asioissa käteiskassan huolehtiminen tapahtumiin missä myyntiä talousarvion teko (kerran vuodessa) Sihteeri: pöytäkirjan pito jaoston kokouksissa jaoston, ohjaajien ja valmentajien yhteistietojen päivitys jaoston jäsenrekisterin ylläpito Tiedotus ja markkinointivastaava: lehtijuttujen ja mainosten teko sanomalehdille
16 Tilastointivastaava: jäsenmäärän laskeminen suoritteiden laskeminen tilaston tekeminen Voimisteluliitolle, TUL:lle, jaostolle ja pääseuralle Varapuheenjohtaja: hoitaa puheenjohtajan tehtäviä puheenjohtajan ollessa estynyt Joukkueenjohtaja: jaoston jäsen (osallistuu jaoston ja joukkueenjohtajien yhteisiin kokouksiin) hoitaa joukkueen ja jaoston välistä tiedottamista ja raha-asioita o pitää kirjaa joukkueen tuloista ja menoista sekä ilmoittaa niistä rahastonhoitajalle kerran kuukaudessa ennen jaoston kokousta o ilmoittaa rahastonhoitajalle tulevista laskutuksista o Laskujen kirjoitus joukkueelle ja rahastonhoitajalle niistä tiedottaminen ideoi ja kehittää jaoston toimintaa sekä toimii kaikkien joukkueiden puolesta huolehtii, että voimistelijoilla on voimassa olevat lisenssit + vakuutukset tiedottaminen jaoston ja joukkueen asioista vanhemmille sekä jakaa jaoston tiedotteet joukkueelleen kutsuu koolle joukkueen vanhempien palaverit tarvittaessa, vähintään kerran kaudessa (kauden alussa) toimii yhteistyössä valmentajan kanssa ja huolehtii, että valmentajilla on valmennusrauha toimii huoltajana kisoissa kartoittaa kilpailujen ruokailu- ja majoitusmahdollisuudet, huolehtii kilpailujen ruokailu- ja majoitusvarauksista tai ilmoittaa joukkuevoimisteluvastaavalle pääsääntöisesti Jojoille kustannetaan: o kilpailumatkat, o majoitus ja o ruokailut Huom! Jos joukkueessa useampia jojoja, niin vain yhdelle jojolle maksetaan yllä olevat kustannukset. talkoiden organisointi Matkanjohtaja: Matkanjohtajana toimii matkalla mukana oleva joukkueenjohtaja/huoltaja/tai muu voimistelujaoston hyväksymä henkilö. Matkanjohtaja saa käyttää matkan aikana matkanjohtajan edut. Matkanjohtajan majoituksen ja ruokailut maksaa jaosto. Jos matkalle on lähdössä yksi joukkue, matkanjohtajana toimii joukkueenjohtaja. Jaosto maksaa vain joukkueenjohtajan kilpailumatkan, majoituksen ja ruokailun sopii aikataulut ja järjestää ruokailut matkalla tarkastaa matkustajalistan (kaikki paikalla?) hoitaa majoituskoulun luokkajaot ja mahdolliset panttimaksut
17 matkan päätyttyä varmistaa, että kaikki ovat saaneet kyydin kotiin Voimistelija: saapuu ajoissa ja asianmukaisesti varustautuneena harjoituksiin keskittyy harjoittelemaan tunnollisesti huolehtii kilpailuasustaan ja välineistään ilmoittaa poissaolostaan valmentajalle puhelimitse (vanhempi ilmoittaa) kuuntelee valmentajia, huoltajia sekä joukkueenjohtajaa ottaa huomioon joukkuekaverit huolehtii riittävästä ravinnon ja unen saannista edustaa asiallisesti käyttäytyen omaa joukkuettaan ja seuraansa Internetiä käyttäessään noudattaa nettietikettiä : ei esim. kirjoita tai laita nettiin juttuja ja kuvia toisesta voimistelijasta ilman suostumusta (Huom! Alaikäisellä oltava vanhemman suostumus.) Huoltaja (vanhemmat): ilmoittaa vastuuvalmentajalle, jos voimistelija (alle 18v) on pois harjoituksista ilmoittaa / päivittää voimistelijan tiedot jäsentietorekisteriin osallistuu jaoston ja joukkueen talkoisiin ja vanhempien palavereihin huolehtii maksuista ajallaan (tarvittaessa maksuaikatauluista voi neuvotella rahastonhoitajan kanssa) ilmoittaa kauden alussa valmentajalle, mikäli voimistelija ei pysty osallistumaan kauden kilpailuihin valvoo lapsen/nuoren nettikäyttäytymistä esim. kuvien ja juttujen julkaiseminen ilman suostumusta kannustaa kustantaa kuljettaa Mikäli vanhemmilla on kysyttävää lapsensa harjoittelusta, hän voi suoraan olla yhteydessä joukkueen vastuuvalmentajaan. Joukkuetta koskeviin muihin kysymyksiin vastaa joukkueenjohtaja. Huoltajan tehtävät kisamatkoilla: pitää joukkueen kasassa ja huolehtii kaikista tytöistä ruokailuista ja ruokalipuista huolehtiminen aikataulutus avustaminen tyttöjen tavaroiden kanssa mahdollinen hiustenlaittoapu joukkueen kanssa kisojen seuraaminen esimerkkinä toimiminen kaikkien kannustaminen valmentajien apuna toimiminen
18 3 Harjoitusvuorot Harjoitusvuorot löytyvät voimistelujaoston nettisivuilta joukkuekohtaisesti. Joukkuevoimistelun harjoitusvuorot löytyvät seuraavan linkin kautta: http://www.haukiputaanheitto.fi/lajit/voimistelu/joukkuevoimistelu/ Jumppakoulujen harjoitusvuorot löytyvät seuraavan linkin kautta: http://www.haukiputaanheitto.fi/lajit/voimistelu/jumppakoulut/ 4 Jumppakouluihin ilmoittaminen Voimistelujaostolla on käytössä jäsenrekisteri-, ilmoittautumis- ja laskutusohjelma. Järjestelmän kautta hoidetaan kausimaksulaskutus sekä kilpajoukkueiden laskutus. Järjestelmän OMAT TIEDOT -osiossa pääset mm. muuttamaan henkilötietojasi, näet sinulle luodut laskut ja aikaisempien kausien ilmoittautumistiedot. https://www.jasentieto.fi/public/login.aspx 5 Kustannukset 5.1 Jäsenmaksu Seuran jäsenmaksu ja jaostojen keräämä kausimaksu ovat kaksi eri asiaa. Jäsenmaksun maksaminen on perusedellytys kaikkeen seuratoimintaan osallistumiselle. Seuran jäsenyys osoitetaan vuosittain vaihtuvalla jäsenkortilla ja sillä saa myös jäsenyyden mukanaan tuomia jäsenetuja. Jäsenmaksuilla katetaan kaikesta seuratoiminnasta syntyviä yleisiä kuluja (jäsenmaksuista ja jäseneduista lisää tästä). Valmentajien ja ohjaajien pitää maksaa myös seuran jäsenmaksu. 5.1.1 Edut Kausimaksun tuomat jäsenedut löytyvät Heiton nettisivuilta: http://www.haukiputaanheitto.fi/seuran_esittely/jasenasiat/jasenedut/
19 5.2 Kausimaksut Jaostolle aiheutuu mm. seuraavia kuluja: valmentajien koulutus, valmentajien kilpailumatkojen sekä leirien majoitus ja ruokailut, valmentajien kulukorvaukset, toimitilan vuokra, toimistokulut, kirjanpitokulut, rahastonhoitokulut, jaoston välinehankinnat ja joukkueiden kilpailujen osallistumismaksut. Nämä kustannukset katetaan kausimaksuilla. Kausimaksut peritään kauden alussa (elokuussa ja tammikuussa). Kausimaksut määritellään kausien alussa. Kausimaksut keväällä 2015: Joukkuevoimisteluryhmät: o Kiteet 170 euroa o Pisarat 170 euroa o Melina 100 euroa o Solina 100 euroa o Kristallit 45 euroa o Säteet 45 euroa Jumpparyhmät: 45 euroa Ohjeita vanhemmille laskuista: Lasku tulee ryhmiin ilmoittautumisen jälkeen sähköpostiin, paitsi jos sähköpostiosoitetta ei ole/tai ei ole syötetty. Tällöin lasku toimitetaan postilla ja toimituskulu 5 euroa lisätään laskuun. Muista antaa laskun viitenumero maksussa. Jos laskua ei ole maksettu eräpäivään mennessä, niin silloin ensimmäinen muistutus lähetetään sähköpostiin. Toisesta maksumuistutuksesta joudumme veloitamme 5 euroa ja lasku lähetetään postissa kotiin. Jos emme saa suoritusta toisenkaan maksumuistutukseen, joudumme laittamaan laskun perintään. Jumpan lopettaminen: Jos lapsenne haluaa lopettaa jumpan, siitä tulee ilmoittaa jumppavastaavalle (Sanna Koivuranta, sanna.koivuranta@haukiputaanheitto.fi) ja rahastonhoitajalle (Milla Nygren, nygren.milla@gmail.com) sekä poistaa lapsi jumpparyhmästä jäsenrekisterin kautta (https://www.jasentieto.fi/public/login.aspx?omanseuranid=40).
20 Kilpailulisenssit (kaudelle 1.9.2014-31.8.2015) Voimisteluliiton voimistelupassi Vakuutuksellinen passi: 6,00 Vakuutukseton passi: 2,50 Asema-lisenssi Vakuutuksellinen lisenssi: 11,00 Vakuutukseton lisenssi: 7,50 JV B-lisenssi Vakuutuksellinen lisenssi: 78 Vakuutukseton lisenssi: 40 Jokaisella kilpailevalla voimistelijalla tulee olla kilpailulisenssi. Jos voimistelijalla on oma vakuutus, on varmistettava, että vakuutus sisältää urheilijakorvaavuusehdon. Kilpailulisenssi ei sisälly toimintamaksuun. Jokaiselle Jumppakouluryhmässä voimistelevalle seura hankkii vakuutuksen sisältävän Voimisteluliiton Voimistelupassin. Passi sisältyy toimintamaksuun. Lisää tietoja lisensseistä ja linkki ostoon liiton sivuilla (http://www.voimistelu.fi/voimistelutoiminta/lajit/kilpailulisenssit-ja-asema-lisen/). 5.3 Kilpailumaksut Kilpailumatkoista tulevat kulut (matka, majoitus, ruoka) maksavat voimistelijat itse. Hinta riippuu mm. matkan pituudesta ja matkustustavasta. Yleensä kilpailuihin matkustetaan seuran yhteisellä linjaautokyydillä. Kilpailujen matkakustannukset jaetaan toteutuneen matkustajamäärän mukaan. Mikäli voimistelija sairastuu eikä pääse kilpailumatkalle ja hänellä on esittää lääkärin todistus, niin hänen kilpailumaksu jää voimistelujaoston maksettavaksi. Huoltajan ilmoittautuminen kisamatkalle on sitova. Jos huoltaja ei pääsekään mukaan matkalle, hänen on maksettava matka, ellei hän saa itselleen sijaista. 5.4 Leirimaksut Valmennusleireistä tulevat kulut (matka, majoitus, ruoka ja osallistumismaksu) maksavat voimistelijat itse. Valmentajan osuuden maksaa jaosto, sillä leiri on koulutustilaisuus valmentajille. Mikäli voimistelija sairastuu eikä pääse leirille ja hänellä on esittää lääkärin todistus, niin hänen kilpailumaksu jää voimistelujaoston maksettavaksi.
21 5.5 Asut 5.6.1 Edustusasut Voimistelujaoston edustusasut on tarkoitettu kaikkien jaostossa harrastavien ja toimivien yhtenäisiksi asuiksi, joita voivat tilata kaikki jaoston toimintaan osallistuvat sekä perheenjäsenet. Edustusasutilauksia tehdään kevät- ja syyskausien alussa. Joukkueenjohtajat keräävät tilaukset omista joukkueista ja joukkueenjohtajat sopivat keskenään, että kuka tekee tilauksen. Edustusasu on Piruetin La Pirouette turkoosi jakku voimistelijoilla ja musta jakku valmentajilla. Housut mustat taskuttomat narupunttihousut voimistelijoilla ja taskulliset valmentajilla. Edustusasut laskutetaan jaoston laskutusjärjestelmän kautta ennen toimitusta. Tuotteen saa kuittia vastaan joukkueenjohtajalta. Oikeaan hihaan painatetaan Heiton voimistelija logo ilman voimistelu tekstiä. Logo on musta turkooseissa jakuissa ja valkoinen mustissa jakuissa. Kierrätä! Myy pieneksi tai tarpeettomaksi käyneet edustusasut. Pieneksi jääneistä edustusasuista voi informoida oman joukkueen joukkueenjohtajaa.
22 5.6.2 Kisapuvut Valmentajat päättävät kisapukujen hankinnasta. Kisapuvut laskutetaan jaoston laskutusjärjestelmän kautta ennen toimitusta. Tuotteen saa kuittia vastaan joukkueenjohtajalta. 5.6.3 Harjoitusasut Valmentajat päättävät harjoitusasujen hankinnasta. Harjoitusasut hankitaan joukkuekohtaisesti kevät- ja syyskausien alussa. Jos useammalle joukkueelle ollaan hankkimassa harjoitusasuja samanaikaisesti, on tilaus hyvä tehdä yhdessä, koska silloin saamme isommat alennukset. Harjoitusasut laskutetaan jaoston laskutusjärjestelmän kautta ennen toimitusta. Tuotteen saa kuittia vastaan joukkueenjohtajalta. 6 Kilpailumatkat 6.1 Kisamatkan tarkoitus: Kisamatkan tarkoitus on: 1. kilpailumatka, 2. opintomatka, seurataan muitten joukkueitten esityksiä kehittyäkseen voimistelijana sekä 3. edustetaan Haukiputaan Heiton voimistelua, pukukoodi kisapaikalla: edustusasu. ei siis huvimatka! Kilpailun järjestäjä edellyttää, että osallistuvista seuroista mukaan tulee myös tuomari. Jos seurasta ei lähetetä tuomaria kisoihin, niin seuralle tulee sakkomaksu. Tuomari matkustaa kisamatkat pääsääntöisesti jaoston järjestämällä yhteiskyydillä. Kilpailumatkoilla tulee joukkueella olla huoltajia mukana jojon lisäksi seuraavasti: alle 10v: kaksi huoltajaa 10-12v: yksi huoltaja 12-14v: yksi huoltaja tarvittaessa yli 14v: ei huoltajia