TOIMINTAOHJE / KAUSITIEDOTE SYKSY 2015

Transkriptio

1 1 TOIMINTAOHJE / KAUSITIEDOTE SYKSY 2015 HAUKIPUTAAN HEITTO Voimistelujaosto

2 2 Sisällysluettelo Alkusanat Yleistä seurasta Haukiputaan Heitto Toiminta-ajatus Jaostot Sinettiseura Voimistelujaosto Suomen voimisteluliitto Joukkuevoimistelu Joukkuevoimistelun joukkueet Jumppakoulu Jumppakouluryhmät Voimistelujaoston yhteyshenkilöt Valmentajat ja ohjaajat Tehtävät ja vastuut Harjoitusvuorot Jumppakouluihin ilmoittaminen Kustannukset Jäsenmaksu Edut Kausimaksut Kilpailulisenssit (kaudelle )?? ei ole vielä päivitetty Kilpailumaksut Leirimaksut Asut Edustusasut Kisapuvut Harjoitusasut Kilpailumatkat Kisamatkan tarkoitus: Kulkuvälineet... 22

3 3 6.3 Majoitus ja muut Palkkiot ja talkoot Tapahtumakalenteri, syksy Voimistelijoiden pelisäännöt Vanhempien pelisäännöt Ohjaajien / valmentajien säännöt... 25

4 4 Alkusanat Tässä toimintaohjeessa / kausitiedotteessa on kerrottu joukkuevoimistelusta lajina, kilpailujärjestelmästä. Toimintaohjeeseen / kausitiedotteeseen on koottu Haukiputaan Heiton voimistelujaostossa vuosien saatossa sovitut yhteiset pelisäännöt ja toimintatavat sekä jaoston yhteystietoja. Ohje / tiedote päivitetään kauden alussa ja päivitetty ohje päivitetään voimistelujaoston nettisivulle. Tervetuloa liikkumaan kanssamme!

5 5 1 Yleistä seurasta 1.1 Haukiputaan Heitto Haukiputaan Heitto on vuonna 1933 perustettu yleisseura, jonka lajeja tällä hetkellä ovat hiihto, lentopallo, paini, pöytätennis, salibandy, sulkapallo, suunnistus, uinti, voimistelu, triathlon ja yleisurheilu. Lisäksi seurassa toimii aktiivinen veteraanijaosto Vierivät Kivet. Vuoden 2013 lopussa seurassa oli reilut 3200 jäsentä. Heitto sai SLU:n alueellisen Wihuri-palkinnon vuonna Nuori Suomi -sinetin ovat saaneet hiihtojaosto (2006) ja voimistelujaosto (2008). Pohjois-Pohjanmaan Liikunta valitsi Heiton maakunnan vuoden 2007 urheiluseuraksi. Vuosina Heitto oli toteuttamassa SLU:n alueiden Liikunnan kehittämishanketta eli LIKE-hanketta. Vuonna 2012 Heitto sai Suomen Kuntoliikuntaliiton Liikuttajakunniamaininnan sekä Pohjois-Pohjanmaan työllistäjäseura -tunnustuksen. Heitto on myös niiden reilun 300 seuran joukossa, joille myönnettiin opetus- ja kulttuuriministeriön jakamaa seuratoiminnan kehittämisrahaa vuonna Seura on toimintansa aikana saavuttanut kaksi maailmanmestaruutta, Euroopan mestaruusmitaleita sekä lukuisan määrän Suomen mestaruuksia. Viime vuosien menestyksekkäin laji on ehdottomasti ollut paini, jossa Heitto oli vuonna 2004 Suomen paras seura. Haukiputaan Heitolla on omistuksessaan oma seurantalo (rakennettu 1911) Haukiputaan Niemeläntörmällä. Tämä entinen Työosuuskunnan talo, nykyinen Heiton talo (Osis) on vuodesta 1970 lähtien ollut seuran toiminnan sydän ja on sitä edelleen. Taloa vuokrataan mm. huutokauppatilaisuuksiin, häihin sekä muihin juhliin ja tilaisuuksiin. Haukiputaan Heitto kuuluu Työväen Urheiluliittoon (TUL:n). Työväen Urheiluliitto (TUL) on perustettu 1919 ja TUL on yksi maamme suurimmista ja toimivimmista kansalaisjärjestöistä. Jäsenseuroja on tuhat, joilla on yhteensä jäsentä. Vuonna 1993 Suomessa toteutetun urheilun järjestörakenneuudistuksen jälkeen TUL on keskittynyt nuorisourheiluun, kuntoliikuntaan ja seuratoiminnan kehittämiseen. Huippu-urheiluvastuu on lajiliitoilla ja Olympiakomitealla. TUL:n toiminta on laajaa ja monipuolista. Liiton seuroissa harrastetaan 59 urheilumuotoa. Järjestön tavoitteena on huolehtia siitä, että kaikilla kansalaisilla ikään, sukupuoleen, etniseen taustaan tai varallisuuteen katsomatta olisi mahdollisuus harrastaa liikuntaa hyvässä seurassa omassa asuinympäristössään. Haukiputaan Heiton voimistelijat osallistuvat TUL:n järjestämiin mestaruuskisoihin. Liitto järjestää myös leirejä ja koulutuksia harrastajille.

6 Toiminta-ajatus Haukiputaan Heitto tarjoaa mahdollisuuksia huippu-urheiluun sekä monipuolisiin ja laadukkaisiin harrastuksiin kaikenikäisille Jaostot Jaostot toimivat itsenäisinä toiminnan järjestäjinä seuran johtokunnan alaisuudessa. Ne tekevät myös monenlaista yhteistyötä keskenään. Monilajinen erityisosaaminen ja yhteistyö ovatkin yleisseuran menestymisen mahdollistajia ja tästä Heitossa on hyvät kokemukset ja pitkät perinteet. Maksut: Seuran jäsenmaksu ja jaostojen keräämä kausimaksu ovat kaksi eri asiaa. Jäsenmaksun maksaminen on perusedellytys kaikkeen seuratoimintaan osallistumiselle. Seuran jäsenyys osoitetaan vuosittain vaihtuvalla jäsenkortilla ja sillä saa myös jäsenyyden mukanaan tuomia jäsenetuja. Jäsenmaksuilla katetaan kaikesta seuratoiminnasta syntyviä yleisiä kuluja. (jäsenmaksuista ja jäseneduista lisää tästä) Jaostot kattavat toiminnastaan syntyviä kuluja mm. keräämällä harrastajiltaan kausimaksuja. Jaostojen ja ryhmien kausimaksut poikkeavat toisistaan mm. erilaisista harjoituskertojen määristä johtuen. 1.2 Sinettiseura Nuori Suomi -sinetin ovat saaneet hiihtojaosto (2006) ja voimistelujaosto (2008). Voimistelujaosto sai jatkoa Valon myöntämälle Sinetille erinomaisin arvosanoin syyskuussa Sinettiseuran tunnusmerkkejä ovat: Jokaisesta lapsesta ja nuoresta pidetään hyvää huolta. Toiminta on monipuolista ja kannustavaa. Ohjaajat ovat hyvin koulutettuja ja asiansa osaavia. Seura pitää hyvää huolta ohjaajista ja valmentajista. Seurassa on sovittu Pelisäännöistä kaikissa alle 13-vuotiaiden ryhmissä. Pelisäännöt on sovittu sekä lasten että lasten vanhempien kanssa. Seuralla on kirjallinen toimintalinja. Seuran nuorisotoiminnan organisoijina toimivat asiansa osaavat henkilöt.

7 7 2 Voimistelujaosto Voimistelujaostomme tarjoaa kehittävää liikunnallista toimintaa lapsille ja nuorille. Toimintamme antaa elämyksiä, onnistumisia, yhdessäoloa ja iloa sekä ohjaa suvaitsevaisuuteen. Pääpaino jaoston toiminnassa on joukkuevoimistelulla. Haukiputaan Heiton voimistelijat osallistuvat TUL:n mestaruuskisoihin ja valitsemiinsa Voimisteluliiton kilpailuihin. Joukkueet osallistuvat mahdollisuuksien mukaan myös Voimisteluliiton järjestämille leireille sekä muihin tapahtumiin. Jaosto kouluttaa ohjaajia ja valmentajia vuosittain. Aloittavat valmentajat toimivat ensin apuvalmentajana kokeneemman valmentajan kanssa tms. Jokaisella joukkueella on vähintään yksi täysiikäinen valmentaja. Lisäksi joukkueilla on vastuuvalmentajat, jotka huolehtivat yhteydenpidosta joukkueenjohtajan, jaoston, vanhempien yms. sidosryhmien kanssa. Jaosto kokoontuu keskimäärin kerran kuukaudessa. Jaostossa toimivat kaikki talkootyöllä, kenellekään ei makseta palkkaa. Kaikilla halukkailla on mahdollisuus pyrkiä jaostoon. Jokaisesta kilpajoukkueesta jaostoon kuuluu ainakin yksi valmentaja ja joukkueenjohtaja. Jaosto nimeää joukostaan vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan. Uusi jaosto valitaan seuraavalle toimintakaudelle (tammikuusta joulukuun) lokakuun kuukausikokouksessa. 2.1 Suomen voimisteluliitto Suomen voimisteluliitto on suomalainen voimistelun lajiliitto, jonka kilpalajeja ovat akrobatiavoimistelu, joukkuevoimistelu, kilpa-aerobic, miesten ja naisten telinevoimistelu, TeamGym, rytminen voimistelu ja trampoliinivoimistelu. Suomen Voimisteluliitto on Suomen suurin aikuisten ja toiseksi suurin lasten ja nuorten liikuttaja. Lisäksi se tarjoaa koulutusta ohjaajille, valmentajille ja seurajohtajille. Sen missiona on edistää eri-ikäisten harrastajien ja kilpailijoiden voimistelua ja tarjota elämyksiä jokaiselle. Suomen Voimisteluliitto toteuttaa tätä tarkoitusta tukemalla seurojen voimistelutyötä ja vapaaehtoistoimintaa. Voimisteluliitto järjestää kausittain (syksy/kevät) joukkuevoimistelussa esimerkiksi aluekilpailut, Stara - tapahtumat ja mestaruussarjojen sekä kilpasarjojen mestaruus- kilpailut. Lisäksi voimistelijoilla on mahdollisuus osallistua liiton järjestämille leireille ja erilaisiin ideapäiviin. Ohjaajille, valmentajille ja tuomareille Voimisteluliitto tarjoaa laajan ja kattavan koulutuskokonaisuuden.

8 8 2.2 Joukkuevoimistelu Joukkuevoimistelu on taitolaji, joka on kehittynyt suomalaisesta naisvoimistelusta. Joukkuevoimistelu koostuu monipuolisista vartalon liikkeistä, tasapainoliikkeistä, hypyistä ja muista liikkeistä kuten käsi- ja jalkaliikkeistä sekä hyppelyistä. Joukkuevoimistelun kilpailuohjelma on liikkeiden ja musiikin muodostama taiteellinen ja urheilullinen kokonaisuus. Joukkuevoimistelussa liikkeet suoritetaan jatkuvina, virtaavina sarjoina, joissa tulee esille liikesujuvuus ja esteettisyys. Laji vaatii voimistelijoilta kokonaisliikunnallisten lajitaitojen lisäksi fyysisiä ominaisuuksia, hyvää koordinaatiota ja rytmitajua. Joukkuevoimistelulle on myös tunnusomaista ilmaisullisuus ja joukkueen suorituksen yhtenäisyys ja yhtäaikaisuus. Joukkue muodostuu vähintään kuudesta voimistelijasta (kilpasarjoissa vähintään viidestä voimistelijasta). Kilpailuohjelmanpituus on tytöillä minuuttia ja yli 14-vuotiailla minuuttia (kilpasarjoissa ohjelman pituus yli 14v. myös minuuttia). Ohjelma suoritetaan 13 x 13 metrin kokoisella kilpailualueella. Kilpailujärjestelmä on jaettu ikäryhmittäin. SM-kilpailuissa (mestaruussarjat) kilpailevat vuotiaat, vuotiaat ja naiset. Tyttökilpailuissa (mestaruussarjat) kilpailevat vuotiaat ja vuotiaat. Kilpasarjojen kilpailussa kilpaillaan sarjoissa vuotiaat, vuotiaat ja yli 16-vuotiaat. Kaikki alle 12-vuotiaat voivat kilpailla Suomen Voimisteluliiton Jumppakouluasemilla. Lajissa kilpaillaan keväällä vapaaohjelmilla ja syksyllä välineohjelmilla ensin aluekilpailuissa ja sitten liiton kilpailuissa. Mestaruussarjassa tyttösarjojen joukkueet sijoitetaan kategorioihin Kilpasarjassa tyttöjoukkueet sijoitetaan kategorioihin A-E tai 1-5. Yli 14-vuotiaiden mestaruussarjojen sekä kilpasarjojen joukkueille annetaan pisteet. Joukkuevoimistelussa kilpaillaan eri ikäsarjoissa: Alle 10 vuotiaat Stara tapahtumissa, 8-10 vuotiaiden pilottikilpailuissa ja TUL:n katselmussarjassa vuotiaat Stara tapahtumissa tai vuotiaiden sarjassa vuotiaat SM-sarjassa tai kilpasarjassa vuotiaat junioreiden SM-sarjassa tai kilpasarjassa vuotiaat noviisien SM-sarjassa tai vuotiaiden kilpasarjassa Naisten yli 16v. SM-sarjassa tai yli 18 v. kilpasarjassa Voimisteluliiton kilpailujärjestelmässä alle 10 -vuotiaat eivät kilpaile vielä valtakunnallisissa kilpailuissa, vaan kaikki alle 12-vuotiaat voivat kilpailla paikallisissa Stara tapahtumissa. Stara-kilpailuissa voi esiintyä voimisteluohjelmalla, tanssilla tai mukana voi olla telinevoimistelijat tai aerobiccaajat. Kaikki osallistujat palkitaan mitaleilla vuotiailla on vain yksi sarja. Välinekaudella kilpaillaan parillisina vuosina vuorotellen narulla ja pallolla sekä parittomina pallolla. Kilpailuissa joukkueille annetaan pisteet, jotka sijoittuvat 1-10

9 9 kategoriaan. Pisteitä ei julkaista, vain kategoria ilmoitetaan. Aluekilpailuissa, Voimistelupäivillä ja seurakilpailuissa sarjan kolme parasta palkitaan samanlaisilla mitaleilla. Voimisteluliiton Hyvän mielen kilpailuissa ja välinemestaruuskilpailuissa 1. kategorian joukkueet palkitaan samanlaisilla mitaleilla. Voimistelu Asemilla kaikki osallistujat palkitaan mitaleilla vuotiaiden kilpa- ja SM-sarjassa on keväisin vapaaohjelma ja syksyisin välineohjelma. Kaikissa kilpailuissa kolme parasta joukkuetta palkitaan tulosjärjestyksessä mitaleilla Joukkuevoimistelun joukkueet Syksyllä 2015 meillä on seuraavat joukkuevoimisteluryhmät: Kristallit (synt ) Solina (Katselmussarja, 8-10v pilotti) (synt ) Melina (10-12 vuotiaat) (synt ) Stilla (10-12 vuotiaat) (synt ) Team Stilla (12 14 vuotiaiden kilpasarja) (synt ) Doria (12-14 vuotiaiden SM-sarja) (synt ) Uudet voimistelijat voivat pyrkiä joukkueeseen joukkueen viimeisten kisojen jälkeen. Päivä ja aika ilmoitetaan erikseen jaoston nettisivuilla. Uudet voimistelijat otetaan mukaan kilpailukokoonpanoon valmentajan harkinnan mukaan, kun taidot riittävät. 2.3 Jumppakoulu Jumppakoulussa opetellaan voimistelun perustaitoja. Ryhmissä harjoitellaan monipuolisesti hyppimistä, jalkatekniikkaa, vartaloa, sekä ilmaisua, kokeillaan eri välineitä ja telineitä. Tärkeänä osana tunnista ovat aina erilaiset leikit ja musiikki. Jumppakoulussa saat uusia kavereita ja opit uusia asioita Jumppakouluryhmät Naperot Naperot ovat 3-4-vuotiaita tyttöjä ja poikia. Naperojumpassa löydetään liikunnan ilo leikin ja mielikuvituksen avulla. Tutustutaan erilaisiin liikuntavälineisiin ja käytetään paljon musiikkia. Välissä rakennetaan temppuratoja ja keksitään yhdessä uusia tapoja liikkua. Ryhmässä opetellaan leikin avulla voimistelun perusasioita sekä ryhmässä toimimista.

10 10 Naperoiden kausiohjelma löytyy voimistelujaoston nettisivulta: Minit Minit on 5-7-vuotiaiden tyttöjen jumppakouluryhmä, jossa harjoitellaan voimistelun alkeita ja perusliikuntataitoja leikin, musiikin ja luovan ilmaisun avulla. Tunnin aikana leikitään koirina, hiivitään kissoina, kiemurrellaan käärmeinä, liidellään perhosina, pyöritään prinsessoina, tallustellaan peikkoina, kiidellään keijukaisina vain pikkuvoimistelijoiden rajaton mielikuvitus on rajana! Tunneilla kokeillaan myös eri välineitä ja telineitä, kuten palloa, narua, trampoliinia ja huiveja. Pääasia on, että on hauskaa ja saa paljon myönteisiä kokemuksia liikunnasta! Minien kausiohjelma löytyy voimistelujaoston nettisivulta: Voimistelujaoston yhteyshenkilöt Sähköpostiosoitteet jaoston jäsenille etunimi.sukunimi (at) haukiputaanheitto.fi Puheenjohtaja: Anniina Pohjola Jaoston yhteyshenkilö Veräjänmutka 5 Edustus johtokunnassa Haukipudas Tiedottaminen p Varapuheenjohtaja: Päivi Patala Varaedustus johtokunnassa Sihteeri: Minna Ruokojoki Rahastonhoitaja ja Milla Nygren Tilastovastaava: Sumeninrinne Haukipudas p nygren.milla(at)gmail.com

11 11 Ensiapuvastaava: Annukka Virranniemi Harrastevastaava: Sanna Koivuranta Joukkueenjohtaja (Solina) p Muut jäsenet: Johanna Meriläinen Joukkueenjohtaja (Team Stilla) Eija Saranpää Joukkueenjohtaja (Stilla) Riitta Broström Joukkueenjohtaja ja valmentaja (Kristallit) Anita Saavinen Joukkueenjohtaja (Melina) Minna Kanniainen Joukkueenjohtaja (Doria) Hanna Poijula Johanna Tukia Henriikka Moilanen Maria Sutela Sini Mustonen Sallamari Matinmikko Emma Nyman Maria Skarevik Heidi Kalliorinne Elina Puranen Katri Pulkkinen Anu Laurikkala Valmentaja (Stilla) ja Koulutusvastaava Valmentaja ja JV vastaava (Kristallit) Valmentaja ja Nettivastaava (Solina) Valmentaja (Stilla) Valmentaja (Stilla) Valmentaja (Solina) Valmentaja (Stilla) Valmentaja (Melina) Valmentaja (Melina) Valmentaja (Doria) Valmentaja (Doria) Vanhempien edustaja (Melina, varalla Anitalle) 2.5 Valmentajat ja ohjaajat Voimistelujaoston valmentajien ja ohjaajien koulutustasot sekä ohjattavat ryhmät: Syksy 2015 Anniina Pohjola Solina II-tason valmentajakoulutus ja 2K tuomarikoulutus toiminut valmentajana vuodesta 1997 Sallamari Matinmikko Solina Jumppakoulukoulutus, Joukkuevoimistelun lajitaidon peruskoulutus, Valmennuksen suunnittelun ja seurannan peruskoulutus, Joukkuevoimistelun tuomarikoulutus 1 toiminut valmentajana vuodesta 2010

12 12 Henriikka Moilanen Solina Jumppakoulukoulutus, Valmennuksen suunnittelun ja seurannan peruskoulutus, Joukkuevoimistelun tuomarikoulutus 1 toiminut valmentajana vuodesta 2010 Emmi Kaikkonen Solina toiminut ohjaajana vuodesta 2014 Sini Mustonen Stilla Jumppakoulukoulutus, Joukkuevoimistelun lajitaidon peruskoulutus toiminut valmentajana keväästä 2014 Maria Sutela Stilla Jumppakoulukoulutus, Joukkuevoimistelun lajitaidon peruskoulutus, Fyysisen valmennuksen peruskoulutus, Joukkuevoimistelun tuomarikoulutus 1 toiminut valmentajana vuodesta 2011 Hanna Poijula Stilla II-tason valmentajakoulutus, 2-tason tuomarikoulutus toiminut valmentajana vuodesta 1999 Voimisteluliiton alueellisen joukkuevoimistelutyöryhmän jäsen Emma Nyman Stilla I tason valmentajakoulutus, 3K tuomarikoulutus toiminut valmentajana vuodesta 2010 Johanna Tukia Kristallit II-tason valmentajakoulutus ja 2-tason tuomarikoulutus toiminut valmentajana vuodesta 1995 Riitta Broström Kristallit Lasten voimistelun ohjauksen peruskoulutus, Satujumpan virikekurssi, Lajitekniikka I ja II, Musiikkiliikuntakurssi, Välillä välineillä

13 13 toiminut ohjaajana vuodesta 2014 Kirsi Kalliopuska Kristallit Ohjaajakoulutus: suorittanut useita lasten liikuntakoulutuskursseja toiminut ohjaajana vuodesta 2014 Maria Skarevik Melina Jumppakoulukoulutus, Fyysisen valmennuksen peruskoulutus toiminut ohjaajana vuodesta 2007 Heidi Kalliorinne Melina Jumppakoulukoulutus toiminut ohjaajana vuodesta 2008 Elina Puranen Doria I-tason valmentajakoulutus, 3K tuomarikoulutus toiminut valmentajana vuodesta 2010 Katri Pulkkinen Doria Jumppakoulukoulutus toiminut valmentajana vuodesta 2012 Anu Karp Doria, fysiikkavalmennus Jumppakoulukoulutus, 3K tuomarikoulutus toiminut valmentajana vuodesta 2010 Nina Ovaska Naperot Jumppakoulukoulutus osa 1 ja 2 toiminut ohjaajana vuodesta 2006 Fanny Mattila Minit Jumppakoulukoulutus toiminut ohjaajana vuodesta , 2015

14 14 Kaisa Kankaala Minit aloittaa ohjaajana syksyllä 2015 Henni Myllymäki Naperot aloittaa apuohjaajana syksyllä 2015 Sofia Vesala Naperot aloittaa apuohjaajana syksyllä Tehtävät ja vastuut Edustus johtokunnassa: johtokunnan kokouksiin osallistuminen (kokouksia kerran kuussa, kuun 1. keskiviikko) tiedottaminen johtokunnan ja jaoston välillä Ensiaputarvikkeista vastaava: täydentää harjoituspaikoilla olevia ensiapulaatikoita tarvittaessa Jokaisen joukkueen valmentajalla on harjoituskassissa tärkeimmät ensiaputarvikkeet, joita voi täydentää Jatulin varastosta Harrasteryhmävastaava: jaoston jäsen tiedottaminen ja yhteydenpito ohjaajiin ja valmentajiin laskutus (kausimaksut) jumppapassien tilaaminen jäsentietorekisterin päivitys harrasteryhmien ilmoittautumisten vastaanotto ja nimilistojen ylläpito tietojen ilmoitus seuran tilastovastaavalle ja Voimisteluliittoon Internet sivujen päivitysvastaava: yleinen päivitys Joukkuevoimisteluvastaava: jaoston jäsen kilpailujen selvittäminen osallistumisen ilmoittautuminen osallistumismaksun ilmoittaminen rahastonhoitajalle

15 15 kilpailuinfon tiedottaminen valmentajille ja huoltajille osallistumisen varmistus kisapaikalla ruoka- ja majoitustilausten tekeminen Koulutusvastaava: tiedottaa ajankohtaisista koulutuksista ohjaajille ja valmentajille ylläpitää koulutus- ja ohjaajarekisteriä uusien ohjaajien perehdytys ja ohjaajasopimusten allekirjoitus kehityskeskustelut ohjaajien ja jaoston kanssa ohjaajamerkkien haku Voimisteluliitosta Puheenjohtaja: postin vastaanottaminen ja käsittely kokousten valmistelu toimintasuunnitelman ja toimintakertomuksen kirjoittaminen (kerran vuodessa) yhteyshenkilönä toimiminen ja tiedusteluihin vastaaminen toiminnan suunnittelu Rahastonhoitaja: saapuvien maksujen seuranta laskujen ja kulukorvausten maksu ja seuranta kohdeavustusten haku kunnasta esim. koulutuksiin kuukausittainen yhteenveto seuralle yhteistyö ohjaajien, joukkueenjohtajien ja jaoston kanssa raha-asioissa käteiskassan huolehtiminen tapahtumiin missä myyntiä talousarvion teko (kerran vuodessa) Sihteeri: pöytäkirjan pito jaoston kokouksissa jaoston, ohjaajien ja valmentajien yhteistietojen päivitys jaoston jäsenrekisterin ylläpito Tiedotus ja markkinointivastaava: lehtijuttujen ja mainosten teko sanomalehdille Tilastointivastaava: jäsenmäärän laskeminen suoritteiden laskeminen tilaston tekeminen Voimisteluliitolle, TUL:lle, jaostolle ja pääseuralle Varapuheenjohtaja: hoitaa puheenjohtajan tehtäviä puheenjohtajan ollessa estynyt

16 16 Joukkueenjohtaja: jaoston jäsen (osallistuu jaoston ja joukkueenjohtajien yhteisiin kokouksiin) hoitaa joukkueen ja jaoston välistä tiedottamista ja raha-asioita o pitää kirjaa joukkueen tuloista ja menoista sekä ilmoittaa niistä rahastonhoitajalle kerran kuukaudessa ennen jaoston kokousta o ilmoittaa rahastonhoitajalle tulevista laskutuksista o Laskujen kirjoitus joukkueelle ja rahastonhoitajalle niistä tiedottaminen ideoi ja kehittää jaoston toimintaa sekä toimii kaikkien joukkueiden puolesta huolehtii, että voimistelijoilla on voimassa olevat lisenssit + vakuutukset tiedottaminen jaoston ja joukkueen asioista vanhemmille sekä jakaa jaoston tiedotteet joukkueelleen kutsuu koolle joukkueen vanhempien palaverit tarvittaessa, vähintään kerran kaudessa (kauden alussa) toimii yhteistyössä valmentajan kanssa ja huolehtii, että valmentajilla on valmennusrauha toimii huoltajana kisoissa kartoittaa kilpailujen ruokailu- ja majoitusmahdollisuudet, huolehtii kilpailujen ruokailu- ja majoitusvarauksista tai ilmoittaa joukkuevoimisteluvastaavalle pääsääntöisesti Jojoille kustannetaan: o kilpailumatkat, o majoitus ja o ruokailut Huom! Jos joukkueessa useampia jojoja, niin vain yhdelle jojolle maksetaan yllä olevat kustannukset. talkoiden organisointi Matkanjohtaja: Matkanjohtajana toimii matkalla mukana oleva joukkueenjohtaja/huoltaja/tai muu voimistelujaoston hyväksymä henkilö. Matkanjohtaja saa käyttää matkan aikana matkanjohtajan edut. Matkanjohtajan majoituksen ja ruokailut maksaa jaosto. Jos matkalle on lähdössä yksi joukkue, matkanjohtajana toimii joukkueenjohtaja. Jaosto maksaa vain joukkueenjohtajan kilpailumatkan, majoituksen ja ruokailun sopii aikataulut ja järjestää ruokailut matkalla tarkastaa matkustajalistan (kaikki paikalla?) hoitaa majoituskoulun luokkajaot ja mahdolliset panttimaksut matkan päätyttyä varmistaa, että kaikki ovat saaneet kyydin kotiin Voimistelija: saapuu ajoissa ja asianmukaisesti varustautuneena harjoituksiin keskittyy harjoittelemaan tunnollisesti huolehtii kilpailuasustaan ja välineistään ilmoittaa poissaolostaan valmentajalle puhelimitse (vanhempi ilmoittaa) kuuntelee valmentajia, huoltajia sekä joukkueenjohtajaa

17 17 ottaa huomioon joukkuekaverit huolehtii riittävästä ravinnon ja unen saannista edustaa asiallisesti käyttäytyen omaa joukkuettaan ja seuraansa Internetiä käyttäessään noudattaa nettietikettiä : ei esim. kirjoita tai laita nettiin juttuja ja kuvia toisesta voimistelijasta ilman suostumusta (Huom! Alaikäisellä oltava vanhemman suostumus.) Vanhemmat: ilmoittaa vastuuvalmentajalle, jos voimistelija (alle 18v) on pois harjoituksista ilmoittaa / päivittää voimistelijan tiedot jäsentietorekisteriin osallistuu jaoston ja joukkueen talkoisiin ja vanhempien palavereihin huolehtii maksuista ajallaan (tarvittaessa maksuaikatauluista voi neuvotella rahastonhoitajan kanssa) ilmoittaa kauden alussa valmentajalle, mikäli voimistelija ei pysty osallistumaan kauden kilpailuihin valvoo lapsen/nuoren nettikäyttäytymistä esim. kuvien ja juttujen julkaiseminen ilman suostumusta kannustaa kustantaa kuljettaa Mikäli vanhemmilla on kysyttävää lapsensa harjoittelusta, hän voi suoraan olla yhteydessä joukkueen vastuuvalmentajaan. Joukkuetta koskeviin muihin kysymyksiin vastaa joukkueenjohtaja. Nimetyn huoltajan tehtävät kisamatkoilla: pitää joukkueen kasassa ja huolehtii kaikista tytöistä ruokailuista ja ruokalipuista huolehtiminen aikataulutus avustaminen tyttöjen tavaroiden kanssa mahdollinen hiustenlaittoapu joukkueen kanssa kisojen seuraaminen esimerkkinä toimiminen kaikkien kannustaminen valmentajien apuna toimiminen 3 Harjoitusvuorot Harjoitusvuorot löytyvät voimistelujaoston nettisivuilta joukkuekohtaisesti. Joukkuevoimistelun harjoitusvuorot löytyvät seuraavan linkin kautta:

18 18 Jumppakoulujen harjoitusvuorot löytyvät seuraavan linkin kautta: 4 Jumppakouluihin ilmoittaminen Voimistelujaostolla on käytössä jäsenrekisteri-, ilmoittautumis- ja laskutusohjelma. Järjestelmän kautta hoidetaan kausimaksulaskutus sekä kilpajoukkueiden laskutus. Järjestelmän OMAT TIEDOT -osiossa pääset mm. muuttamaan henkilötietojasi, näet sinulle luodut laskut ja aikaisempien kausien ilmoittautumistiedot. 5 Kustannukset 5.1 Jäsenmaksu Seuran jäsenmaksu ja jaostojen keräämä kausimaksu ovat kaksi eri asiaa. Jäsenmaksun maksaminen on perusedellytys kaikkeen seuratoimintaan osallistumiselle. Seuran jäsenyys osoitetaan vuosittain vaihtuvalla jäsenkortilla ja sillä saa myös jäsenyyden mukanaan tuomia jäsenetuja. Jäsenmaksuilla katetaan kaikesta seuratoiminnasta syntyviä yleisiä kuluja (jäsenmaksuista ja jäseneduista lisää tästä). Valmentajien ja ohjaajien pitää maksaa myös seuran jäsenmaksu Edut Kausimaksun tuomat jäsenedut löytyvät Heiton nettisivuilta: Kausimaksut Jaostolle aiheutuu mm. seuraavia kuluja: valmentajien koulutus, valmentajien kilpailumatkojen sekä leirien majoitus ja ruokailut, valmentajien kulukorvaukset, toimitilan vuokra, toimistokulut, kirjanpitokulut, rahastonhoitokulut, jaoston välinehankinnat ja joukkueiden kilpailujen osallistumismaksut. Nämä kustannukset katetaan kausimaksuilla.

19 19 Kausimaksut peritään kauden alussa (elokuussa ja tammikuussa). Kausimaksut määritellään kausien alussa. Kausimaksut syksyllä 2015: Joukkuevoimisteluryhmät: o Doria 260 euroa o Stilla 175 euroa o Melina 175 euroa o Solina 180 euroa o Kristallit 50 euroa Jumpparyhmät: 45 euroa/syksy ja 55 /kevät Ohjeita vanhemmille laskuista: Lasku tulee ryhmiin ilmoittautumisen jälkeen sähköpostiin, paitsi jos sähköpostiosoitetta ei ole/tai ei ole syötetty. Tällöin lasku toimitetaan postilla ja toimituskulu 5 euroa lisätään laskuun. Muista antaa laskun viitenumero maksussa. Jos laskua ei ole maksettu eräpäivään mennessä, niin muistutus lähetetään sähköpostiin. Toisesta maksumuistutuksesta veloitamme 5 euroa. Laskut lähetetään sähköpostiin. Jumpan lopettaminen: Jos lapsenne haluaa lopettaa jumpan, siitä tulee ilmoittaa harrastevastaavalle (Sanna Koivuranta, sanna.koivuranta@haukiputaanheitto.fi) ja rahastonhoitajalle (Milla Nygren, milla.nygren@haukiputaanheitto.fi) sekä poistaa lapsi jumpparyhmästä jäsenrekisterin kautta ( Kilpailulisenssit (kaudelle ) Jokaisella kilpailevalla voimistelijalla tulee olla kilpailulisenssi. Jos voimistelijalla on oma vakuutus, on varmistettava, että vakuutus sisältää urheilijakorvaavuusehdon. Kilpailulisenssi ei sisälly toimintamaksuun. Jokaiselle Jumppakouluryhmässä voimistelevalle seura hankkii vakuutuksen sisältävän Voimisteluliiton Voimistelupassin. Passi sisältyy toimintamaksuun. Lisää tietoja lisensseistä ja linkki ostoon liiton sivuilla ( 5.3 Kilpailumaksut

20 20 Kilpailumatkoista tulevat kulut (matka, majoitus, ruoka) maksavat voimistelijat itse. Hinta riippuu mm. matkan pituudesta ja matkustustavasta. Yleensä kilpailuihin matkustetaan seuran yhteisellä linjaautokyydillä. Kilpailujen matkakustannukset jaetaan toteutuneen matkustajamäärän mukaan. Kisamatkat täytyy olla maksettuna ennen kisoja, jotta kilpailuihin osallistuminen on mahdollista. Mikäli voimistelija sairastuu eikä pääse kilpailumatkalle, hakee hän korvauksen omasta matkavakuutuksesta vakuutusehtojen mukaisesti. Huoltajan ilmoittautuminen kisamatkalle on sitova. Jos huoltaja ei pääsekään mukaan matkalle, hänen on maksettava matka, ellei hän saa itselleen sijaista. 5.4 Leirimaksut Valmennusleireistä tulevat kulut (matka, majoitus, ruoka ja osallistumismaksu) maksavat voimistelijat itse. Valmentajan osuuden maksaa jaosto, sillä leiri on koulutustilaisuus valmentajille. Mikäli voimistelija sairastuu eikä pääse leirille ja hänellä on esittää lääkärin todistus, niin hänen kilpailumaksu jää voimistelujaoston maksettavaksi. 5.5 Asut Edustusasut Voimistelujaoston edustusasut on tarkoitettu kaikkien jaostossa harrastavien ja toimivien yhtenäisiksi asuiksi, joita voivat tilata kaikki jaoston toimintaan osallistuvat sekä perheenjäsenet. Edustusasutilauksia tehdään kevät- ja syyskausien alussa. Joukkueenjohtajat keräävät tilaukset omista joukkueista ja joukkueenjohtajat sopivat keskenään, että kuka tekee tilauksen. Edustusasu on Piruetin La Pirouette turkoosi jakku voimistelijoilla ja musta jakku valmentajilla. Housut mustat taskuttomat narupunttihousut voimistelijoilla ja taskulliset valmentajilla.

21 21 Edustusasut laskutetaan jaoston laskutusjärjestelmän kautta ennen toimitusta. Tuotteen saa kuittia vastaan joukkueenjohtajalta. Oikeaan hihaan painatetaan Heiton voimistelija logo ilman voimistelu tekstiä. Logo on musta turkooseissa jakuissa ja valkoinen mustissa jakuissa. Kierrätä! Myy pieneksi tai tarpeettomaksi käyneet edustusasut. Pieneksi jääneistä edustusasuista voi informoida oman joukkueen joukkueenjohtajaa Kisapuvut Valmentajat päättävät kisapukujen hankinnasta. Kisapuvut laskutetaan jaoston laskutusjärjestelmän kautta ennen toimitusta. Tuotteen saa kuittia vastaan joukkueenjohtajalta Harjoitusasut Valmentajat päättävät harjoitusasujen hankinnasta. Harjoitusasut hankitaan joukkuekohtaisesti kevät- ja syyskausien alussa. Jos useammalle joukkueelle ollaan hankkimassa harjoitusasuja samanaikaisesti, on tilaus hyvä tehdä yhdessä, koska silloin saamme isommat alennukset.

22 22 Harjoitusasut laskutetaan jaoston laskutusjärjestelmän kautta ennen toimitusta. Tuotteen saa kuittia vastaan joukkueenjohtajalta. 6 Kilpailumatkat 6.1 Kisamatkan tarkoitus: Kisamatkan tarkoitus on: 1. kilpailumatka, 2. opintomatka, seurataan muitten joukkueitten esityksiä kehittyäkseen voimistelijana sekä 3. edustetaan Haukiputaan Heiton voimistelua, pukukoodi kisapaikalla: edustusasu. ei siis huvimatka! Kilpailun järjestäjä edellyttää, että osallistuvista seuroista mukaan tulee myös tuomari. Jos seurasta ei lähetetä tuomaria kisoihin, niin seuralle tulee sakkomaksu. Tuomari matkustaa kisamatkat pääsääntöisesti jaoston järjestämällä yhteiskyydillä. Kilpailumatkoilla tulee joukkueella olla nimettyjä huoltajia mukana seuraavasti: alle 10v: kaksi huoltajaa 10-12v: yksi huoltaja 12-14v: yksi huoltaja tarvittaessa yli 14v: ei huoltajia Jos tämän jälkeen mahtuu enemmän, voidaan ottaa useampia vanhempia mukaan. Valmentajien kokiessa tarpeelliseksi, voi joukkue kustantaa mukaan useampia huoltajia. Kannustusjoukot ovat tervetulleita. Joukkueelle sekä nimetyille huoltajille ja kannustusjoukoille laaditaan oma aikataulu. 6.2 Kulkuvälineet 1. henkilöautoilla: jos kilpailupaikalle matkaa alle 300 km ja mikäli se on tarkoituksen mukaista esim. vuodenaika/keliolosuhteet. Matkakorvaukset maksetaan jaoston päätöksen mukaisesti. 2. linja-autolla: Linja-autolla mennään kun matkaa yli 300 km. Liikennöitsijä valitaan jaoston omien valintakriteereiden perusteella. Useammalta liikennöitsijältä pyydetään tarjous liikennöitsijää valittaessa. Matkalla ja kilpailupaikalla on otettava myös huomioon kuljettajien työaikalainsäädäntö.

23 23 3. Linja-autolla, kun lähtijöitä on kaksi tai useampi joukkue. Poikkeuksena ovat Oulussa järjestettävät kilpailut. 4. Myös muu kulkuväline (esim. juna) on mahdollinen, jos se on halvin vaihtoehto Mikäli bussiin jää tilaa, otetaan mukaan voimistelijoiden vanhempia. Eli ensin voimistelijat, valmentajat, joukkueenjohtajat, joukkueen huoltajat, tuomarit ja mikäli tilaa jää, sitten voimistelijoiden vanhemmat. Huoltajien määrä päätetään kilpailukohtaisesti jaostossa. 6.3 Majoitus ja muut Kilpailumatkalla on aina yksi matkanjohtaja. Matkanjohtajana toimii pääsääntöisesti joku joukkueenjohtajista. Pääsääntöisesti majoitumme koululle. Joukkueet voivat harkintansa mukaan valita myös muun majoitusvaihtoehdon esim. hotellimajoitus. Seuran / joukkueiden on hyvä sopia yhdessä, että seuran joukkueet yöpyvät samalla koululla/ hotellissa. Toimintaohjeet kilpailupaikalla esim. ruokailut. Ruokailu järjestetään järjestävän kilpailuseuran toimesta, joka varataan kilpailijoille, valmentajille, joukkueenjohtajille sekä joukkueen nimetyille huoltajille. Joukkueen ruokailuajankohdan sopivat valmentajat ja joukkueenjohtajat esiintymisjärjestyksen perusteella. Tarvittaessa käymme syömässä kisapaikkakunnalla toisen ruuan, jos päivä venyy pitkäksi. Siitä sovitaan erikseen valmentajien, joukkueenjohtajien ja huoltajien kanssa. Joukkue ruokailee yhdessä. Herkkuja ostetaan paluumatkalle ja syödään vasta linja-autossa, poikkeuksena ateriaan kuuluva limukka, ruokaan/hintaan kuuluva jälkiruoka ja hotellin aamupala. Jälkiruoan saa syödä vasta sitten, kun on syönyt oikean ruoan. Liikennöitsijällä voi olla myös omia sääntöjä mitä bussimatkalla voi syödä. Yhteiskuljetuksessa toisen seuran kanssa noudatetaan kuljetuksen järjestävän seuran matkustusohjeita. 7 Palkkiot ja talkoot Esiintymisistä tulevat palkkiot joukkueet saavat käyttää omiin menoihinsa. Raha on jaoston yhteisellä tilillä, josta joukkueelle ne hyvitetään. Joukkueilla ei saa olla omia tilejä. Joukkueet voivat tehdä talkoita kokonaan joukkueen hyväksi. Yhteisistä talkoista menevä tuotto menee voimistelujaostolle tai joukkueelle ei koskaan yksittäiselle voimistelijalle! Jos joukkue haluaa myydä jotain, niin joukkueen on selvitettävä ensin jaoston kanssa, että myyntituotto ei ole veronalaista tuloa seuralle / jaostolle / joukkueelle.

24 24 Joukkueet voivat järjestää joukkuekohtaisia varainhankintatempauksia, jolloin niistä tuleva voitto tulee kokonaisuudessa joukkueen käyttöön. Mikäli voimistelija lopettaa, ei talkoilla kerättyjä rahoja palauteta, vaan raha jää joukkueen käyttöön. Jos jaosto järjestää kilpailuja ja tapahtumia, odotetaan jokaisesta perheestä vähintään yhden aikuisen osallistuvan talkoisiin. Omien kisojen järjestämisen hyötynä on mm. se, ettei kilpailuista aiheutuvia kuluja (majoitus, matka) tarvitse maksaa. 8 Tapahtumakalenteri, syksy 2015 Joukkueet päättävät kauden alussa, mihin kilpailuihin osallistuvat. Syksyn kilpailujen / tapahtumat päivämäärät: syyskuu Pohjois-Suomen alueleiri (Stilla ja Melina) Virpiniemi Seuran oma leiri Jatuli lokakuu HaHe:n järjestämä kisakatselmus Haukipudas Cailap cup (Doria) Turku Pohjois-Suomen, Pohjanmaan ja Savo-Karjalan aluekilpailut Haukipudas marraskuu Sydän-Suomen aluekilpailut (Doria) Forssa TUL:n mestaruuskilpailut Tampere vuotiaiden Kilpasarjojen mestaruuskilpailut (Team S.) Jyväskylä SM kilpailut (Doria) Vantaa joulukuu vuotiaiden pilottikilpailu (Solina) Tampere Voimistelun alueellinen Stara Keminmaa joulunäytös Jatuli 9.1 Voimistelijoiden pelisäännöt Voimistelijoiden säännöt: Voimistelen, koska MINÄ haluan, en koska vanhemmat tai valmentajat haluavat. Tulen aina ajoissa jumpalle.

25 25 Varustaudun oikein: harjoitusvaatteet, juomapullo, naru, pallo, kuminauha, hiukset kiinni. En syö purkkaa enkä karkkia harjoituksissa enkä ennen harjoituksia. Ilmoitan AINA valmentajalle, jos en pääse harjoituksiin tai myöhästyn. Kerron, jos minulla on esim. paha päivä. Niitäkin jokaisella voi olla. Harjoituksissa kuuntelen valmentajia enkä hommaile muuta. Käyttäydyn asiallisesti. Kunnioitan muita voimistelijoita. Jos joskus ilmenee epäselvyyksiä voimistelukaverin (saman tai eri joukkueen tytön) kanssa, kerron siitä aina valmentajalle ja sovimme asian yhdessä. Annan tunnustusta kaikille hyville suorituksille. En hölise turhanpäiväisiä. Välineharjoittelussa maltan kuunnella ohjeita. Ei valiteta turhasta. Käyn harjoituksissa enkä ole turhaan pois. Pätevä syy poissaoloon on sairaus. Olen kaikkien kaveri. Sitoudun koko kaudeksi kaikkeen joukkueelle suunnattuun toimintaan enkä lopeta kesken kauden. 9.2 Vanhempien pelisäännöt Vanhempien pelisäännöt: Muistan, että lapseni voimistelee, koska hän haluaa sitä ja se on hänestä kivaa. Huolehdin, että lapseni on ajoissa jumpalla sekä haetaan ajallaan. Huolehdin, että lapsellani on asianmukaiset varusteet. Huolehdin, että poissaolosta ilmoitetaan valmentajalle. Tuen ja kannusta lapseni harrastamista. Voimisteluun liittyvissä ongelmatilanteissa otetaan heti yhteyttä valmentajiin. Tuen, kunnioitan ja arvostan valmentajia, jotka uhraavat omaa aikaansa lasten vuoksi. Huolehdin harrastamiseen liittyvät maksut ajallaan. Osallistun mattojen keräämisen harjoitusten lopussa. Huolehdin lapselleni mukaan asianmukaiset eväät ja varusteet kilpailumatkoille Kilpailuissa olen esimerkkinä ja kannustan kaikkia joukkueita ja voimistelijoita tasapuolisesti. 9.3 Ohjaajien / valmentajien säännöt Ohjaajien/valmentajien säännöt: Olen aina paikalla ajoissa, vastuu ryhmän toiminnasta alkaa ilmoitettuna alkamisaikana. Olen pukeutunut asianmukaisesti, pitkien hiusten tulee olla kiinni.

26 26 Laitan purukumit roskiin, ohjaajalta ja ryhmäläisiltä. Olen esimerkki ryhmäläisille. Olen kärsivällinen, iloinen ja positiivinen, huono päivä on syytä jättää kotiin. Olen aina valmistautunut tuntiin unohtamatta varasuunnitelmaa, kaikki ei aina toimi kuten on suunniteltu. Huomioin jokaisen ryhmäläisen ainakin kerran tunnin aikana. Olen valmis kuuntelemaan vanhemmilta asiallista palautetta ja huolehtii muutenkin yhteistyöstä myös vanhempien kanssa. Olen kohtuullinen vaatimuksissani. Opetan voimistelijoita kuuntelemaan sääntöjä, tuomareita ja toisia voimistelijoita. OLEN SEURAN JA JAOSTON KÄYNTIKORTTI! Haukiputaan Heiton voimistelujaosto ei maksa ohjaajilleen palkkaa. Ohjaajat saavat kuitenkin harjoitusmatkoistaan kilometrikorvauksen. Kulukorvauslomakkeella haettavan korvauksen hakemisesta vastaa ohjaaja itse. Lomakkeet toimitetaan rahastonhoitajalle allekirjoitettuna ja tilitiedoilla varustettuna. Kulukorvauksen maksimimäärä on 540 euroa kaudelta. Voimistelujaosto omistaa voimistelu- ja leikkivälineitä, joita säilytetään Heiton talolla välinevarastossa. Kaikilla jaoston ohjaajilla on lupa käyttää välineitä vetämässään ryhmässä. Muistathan aina palauttaa käyttämäsi välineet paikoilleen! Uusien välineiden ja tarvikkeiden hankkimisesta päättää jaosto, johon voit olla yhteydessä, kun mielestäsi jotain tärkeää puuttuu. Tärkein jaoston ohjaajilleen antama tuki on koulutus. Jaosto tarjoaa koulutuksen kaikille sekä harrasteettä kilparyhmissä toimiville ohjaajille. Mikäli olet uusi ohjaaja ja sinulla ei ole aiempaa koulutusta, osallistut aluksi peruskoulutukseen, joka antaa sinulle valmiudet toimia harrasteryhmien ohjaajana. Myöhemmin sinulla on halutessasi mahdollisuus osallistua erilaisille jatkokursseilla oman mielenkiintosi mukaan. Erilaisista ideapäivistä saat myös vinkkejä omaan ohjaustyöhön. Voimisteluliiton järjestämät koulutukset ovat näkyvillä koulutuskalenterissa sekä liiton nettisivuilla. Sopivista koulutuksista voit kysyä lisätietoja myös koulutusvastaavalta. Ohjaaja/valmentaja ilmoittautuu itse koulutuksiin Voimisteluliiton Nepton-koulutusrekisterin kautta. Käydyt koulutukset tallentuvat koulutusrekisteriin. Heiton voimistelujaostossa sinun ei tarvitse osata kaikkea yksin. Koska pyrimme siihen, että toiminta kaikissa ryhmissä on mahdollisimman laadukasta ja monipuolista, on tärkeää että kaikki ohjaajat toimivat yhteistyössä keskenään. Sekä ikävistä että mukavista asioista on tärkeää jutella sekä muiden ohjaajien että jaoston kanssa.