HAUKIPUTAAN PALLO RY. Rahastonhoitajien koulutus kevät 2015

Transkriptio

1 HAUKIPUTAAN PALLO RY Rahastonhoitajien koulutus kevät 2015

2 RAHASTONHOITAJAN PÄÄASIALLISENA TEHTÄVÄNÄ ON HUOLEH- TIA JOUKKUEEN RAHALIIKENTEEN SUJUVUUDESTA JA LASKUJEN AJANTASAISESTA MAKSATUKSESTA. MUITA RAHASTONHOITAJAN TEHTÄVIÄ OVAT: Avata joukkueelle seuran nimissä pankkitilin saatuaan siihen johtokunnan luvan (pöytäkirjanote) pyyntö toimistoon Marjalle. Muistathan ilmoittaa Marjalle, jos joukkueen pankkikortin omaava henkilö vaihtuu! Käytöstä poistuva pankkikortti toimitetaan Marjalle, joka hoitaa asian loppuun pankin kanssa. Johtokunta antaa tilinkäyttöoikeudet uudelle henkilölle ja poistaa entisiltä henkilöiltä. Seuraa, että jokaisen pelaajan kk-maksu tulee suoritetuksi. Seuraa, että jokaisella pelaajalla on voimassa oleva lisenssi. Rahastonhoitaja kerää jäsen- ja toimintamaksut ja ilmoittaa Marjalle jäsenlistan. Marja tekee laskun maksuista.

3 Rahastonhoitaja tulee lähettää maksumuistutuksia, mikäli jojon kanssa näin on sovittu. Jos joku pelaajista ei ole maksujaan suorittanut, rahastonhoitaja tiedottaa asiasta välittömästi jojolle/valmentajalle. Tästä seuraa pelikielto lisenssimaksujen ollessa kyseessä (HUOM! seuraavan kauden lisenssit maksetaan joulukuun lopussa) Lisenssiasiassa alkuun auttaa toimistosihteeri Marja Vainio ja johtokunnan sihteeri Heikki Mikkola. Uudella pelaajalla ensimmäinen kuukausi vapaa kk-maksusta. Ilman lisenssiä ei voi kuitenkaan pelata edes harjoituspelejä. Myös vakuutus oltava kunnossa. HUOM! Kaikki joukkueen pelaajat ovat velvollisia maksamaan joukkueelle päätetyn kk-maksun ei erioikeuksia valmentajan/jojon/huoltajan jne. lapsille (verotukselliset syyt).

4 Vuosikellon laadinta (jojon + mahdollisen tukiryhmän kanssa): kannattaa ottaa huomioon kaikki jo tiedossa olevat, kauden aikana tulevat maksut ja sisällyttää ne ajoissa kk-maksuun (turnaus/pelimatkamaksujen omavastuut, asustemaksut, lisenssit jne.) Vanhempainpalaverissa päätös valmentajien/jojon/huoltajien kulujen maksusta sisällyttäkää budjettiin ja kyselkää valmentajasoppareiden perään (kopio itselle)! Vuoden 2015 sopparit tehty syksyllä Rahastonhoitaja suunnittelee joukkueen budjetin seuraavalle kaudelle huomioiden tulevan kauden tapahtumat. Seuraa joukkueen muita sisäisiä maksuja ja tiedottaa niistä. Peli- ja turnausmatkoilla joukkueen maksuista huolehtiminen yhdessä jojon kanssa Sponsorilaskutus, talkootyölaskutus ja maksujen seuranta Laatii vanhemmille selvityksen kunkin toimintakauden tuloista ja menoista seuralta saatu tuloslaskelma kuukausittain auttaa laadintaa

5 Seuran toiminnassa mukana oleminen edellyttää jäsen- ja toimintamaksujen suorittamista. V 2015 maksut seura perii joukkueilta jotka vuorostaan perivät ne pelaajilta/vanhemmilta. ALV-tilitykset: tavaramyynneistään seura (=joukkueet) on ALVvelvollinen. Seura hoitaa tilitykset ja ilmoitukset verottajalle ja joukkueet seuralle. HUOM! Ulkomaan ostoista ei vähennetä ALV:a vaikka se laskussa olisi eriteltykin. Ko. tavaroiden myynnistä sen sijaan tehdään alv-tilitys seuralle. Verottajan ohjeita tiedotetaan joukkueille, jos muutoksia tulee. Toimittaa kuukausittain tiliotteet, tiliöintitaulukon ja tositteet seuran kirjanpitoon (=Marjalle) seuran antamien ohjeiden mukaisesti. Nämä tulee jatkossa toimittaa kunkin kuukauden 7.pvä mennessä. Kerää Marjan toimittamaan taulukkoon kaikki joukkueen kalenterivuoden aikana maksamat km-korvaukset ja päivärahat (muiden kuin tuomarien osalta) Marja tekee yhteenvedon koko seuran osalta ja toimittaa tiedot verottajalle tammikuussa

6 Erotuomarimaksuista huolehtiminen kotipeleissä + erotuomarien ennakonpidätysten maksatus seuralle (yli 20 euron palkkioista) ja Excel-taulukon toimitus Marjalle toimistoon jokaisen kk:n 7. päivään mennessä. HUOM! Puolipäivärahan puolikkaita ilmaantunut loppukesästä tuomarikuitteihin; ne ovat ok, jos kuitissa on matkan alkamis- ja päättymiskellonaika ja matka kestää yli 6 tuntia sekä jos tuomarin kotoa pelipaikalle on yli 15 km kotiosoite siis myös oltava. Molempien ehtojen täytyttävä, jotta pv-raha maksetaan. Tuomarien verokorttien toimittaminen Marjalle toimistoon. Marja tekee yhteenvedon ja päivittää sitä + lähettää rahureille päivitykset. Jos tuomari ei toimita verokorttiaan eikä sitä ole toimistollakaan, peritään verottajan ohjeen mukaan 60% ennakonpidätystä. Uusien pelaajien ilmoittaminen Marjalle jäsenrekisteriä varten. Samoin lopettaneista pelaajista ilmoittaminen. Osallistuminen seuran järjestämiin rahastonhoitajien palavereihin

7 Vuoden 2015 maksut o o Jäsenmaksu 30 /60 (yksittäinen jäsen/perhe) Toimintamaksut seuraavasti: 100 euroa/pelaaja Sisaralennus perheen neljännestä pelaajasta. o o Hauppis-kortit (4 korttia/pelaaja, sisaralennus -1 kortti/sisarus, seuraavasta taas -1 kortti/sisarus) Jalkapallokoulun maksuun sisältyy jäsenmaksu, ei toimintamaksua V maksuista päätetään vuosikokouksessa joulukuussa.

8 SEURAN RAHALLINEN TUKI JOUKKUEIDEN TOIMINNASSA Seura maksaa joukkueiden piirisarjoihin osallistumismaksut (vain yksi joukkue per ikäluokka) Seura kouluttaa jojot ja rahastonhoitajat. Joukkue kustantaa huoltajakoulutuksen. Valmentajakoulutuksen D-kurssin kustantaa seura, kun se on seuran järjestämä. Ei ulkopuolisia kursseja. ennen ilmoittautumista ilmoitus seuran toimistoon ja sihteerille. Valmentajakoulutuksen C-kurssin kustantaa seura sillä edellytyksellä, että ko. henkilö sitoutuu seuran toimintaan vähintään vuodeksi kurssin päättymisestä ilmoitus johtokunnalle, jonka jälkeen sopimus pj:n kanssa. B-kurssista eteenpäin johtokunta harkitsee koulutuksiin pääsyn hakemus johtokunnalle. Vähintään 2 vuoden sitoutuminen seuran toimintaan kurssin päätyttyä. Seura maksaa puolet ja joukkue puolet kurssista. Pelaajien haavitoimintaa ei seura kustanna. Kun piiri kutsuu pelaajan leireille tai muuhun toimintaan, kustannukset maksaa seura piiriturnausvuonna loppuvuodesta kuitteja vastaan pelaajalle, jos edelleen on pelaajana seurassa.