SIPOON SUOMALAINEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA SEURAKUNTANEUVOSTO 10/2011 Kokousaika 14.12.2011 klo 17.30 19.17 Kokouspaikka Ravintola Nygårds, Vantaan Sotungissa Läsnä: Tuomas Alaterä Georg Bergström Raila Degerholm Heidi Heikkilä, klo 18.05 152 aikana Harry Hänninen Juha Ilonen, puheenjohtaja Ulla Jokela Kaarlo Kuntsi Mervi Lehikoinen Anne Pircklén Anna-Leena Saari Sirkka Sevanto Poissa: Maija Kuntsi Muut läsnäolijat: Minna Pietikäinen, sihteeri Asiat 143-160 Allekirjoitukset Juha Ilonen, puheenjohtaja Minna Pietikäinen, pöytäkirjanpitäjä Paikka ja aika: Sipoossa 20.12.2011 Anna-Leena Saari Georg Bergström
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 1 143 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Pidettiin alkuhartaus. 144 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli 11/13 seurakuntaneuvoston jäsentä. 145 Pöytäkirjan tarkistajat Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Anna-Leena Saari ja Georg Bergström. 146 Pöytäkirjan nähtävänä olo Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä 21.12.2011 3.1.2012 välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. 147 Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 148 Kirkkoherran päätösluettelo Ote kirkkoherran päätösluettelosta (Liite 1) annettiin seurakuntaneuvostolle tiedoksi. 149 Tiedoksi 150 Muistioita 1. Verotulot 2011 / koko konserni I-XI (Liite 2) 2. Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin 8.3.2006 antamat ohjeet työnohjauksen antamisesta ja työnohjauksen pelisäännöt (Liite 3) 3. Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin päätös 16.11.2011 pyytää hiippakuntasiirtoa pastori Tanja Louhivuorelle hänen määräämisekseen Sipoon suomalaisen seurakunnan V seurakuntapastorin virkaan (Liite 4) 4. Helsingin hiippakunnan hiippakuntavaltuuston kokous pidetään 16.2.2012 klo 17.00 Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulissa (Liite 5) 1. Yhteisvastuutyöryhmän kokousmuistio 3.11.2011 (Liite 6) 2. Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian työryhmän kokousmuistio 9.11.2011 (Liite 7)
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 2 151 Diakoniatyöntekijä Riitta Vanhalan virkavapaa-anomus Diakoniatyöntekijä Riitta Vanhala anoo palkatonta virkavapaata ajalle 28.7.2012-31.7.2013 vanhempainvapaansa päättymisen jälkeen (Liite 8). Seurakuntaneuvosto on myöntänyt Riitta Vanhalalle vanhempainvapaata 27.7.2012 asti (5/2011 73), jolloin Työsopimuslain 4 luvun 3 mukainen oikeus hoitovapaaseen päättyy nuorimman lapsen täyttäessä kolme vuotta. Seurakuntaneuvosto ei myönnä diakoniatyöntekijä Riitta Vanhalalle hänen anomaansa palkatonta virkavapaata 28.7.2012-31.7.2013 Työsopimuslain 4 luvun 3 mukaisen hoitovapaaoikeuden päättymisen jälkeen. 152 Työntekijä tiimien ja työryhmien ohjeistus Seurakuntaneuvoston kokouksesta 8/2011(4.10.2011) 122: Sipoon suomalaisessa seurakunnassa on vuoden 2011 alusta noudatettu uutta työntekijöiden tiimiorganisaatiomallia, jossa työntekijätiimien tukena on 5 toiminnallisesti suuntautunutta työryhmää (3/2011 38). Työtekijätiimien ja työryhmien työskentelyä varten ei ole kuitenkaan luotu ohjeistusta, joten tiimien ja työryhmien kokoon kutsumisessa, tehtävissä ja vastuissa olisi hyvä tehdä yhtenäistämistä. Ongelmana on ollut se, että tiimiltä ja työryhmiltä on odotettu vastuun ottamista seurakuntatyön kehittämisestä, mutta erillistä vastuuhenkilöä ei ole kuitenkaan nimetty erikseen. Siksi tulisi hyväksyä säännöt, jossa tiimin ja työryhmien koolle kutsuminen, tehtävät ja muut vastuut sovittaisiin erikseen. Uudessa mallissa olisi mahdollista soveltaa myös ratkaisua, jossa yksi työntekijätiimin jäsen nimettäisiin tiimivetäjäksi ilman esimiestehtäviä. Hänen tehtäväkuvaansa liitettäisiin mm. tehtävä kutsua työntekijätiimi koolle, toimia sen puheenjohtajana ja sihteerinä, valmistella käsiteltävät asiat ja kutsua työalansa työryhmän koolle vähintään 2 kertaa vuodessa. Lisäksi tiimivetäjälle voisi korvata euromääräisen korvauksen kuukaudessa, joka olisi korvaus niistä tehtävistä, jota tiimivetäjä tekee muiden tehtäviensä lisäksi. Kokouksessa 8/2011 esiteltiin lisäksi Kirkon uuteen palkkausjärjestelmään liittyvä ns. harkinnanvarainen (Hava) palkanosa, jonka Sipoon seurakuntayhtymän Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 21.10.2009 päättänyt ottaa käyttöön. Tiiminvetäjän euromääräinen palkanosa tulisi ratkaista erillään ns. harkinnanvaraisen palkanosan euromääräisestä osasta, joka voi olla 3 % henkilön peruspalkasta tai 5 % henkilön peruspalkasta, ja sen tulisi olla työntekijän tehtäväkohtaiseen palkanosaan liittyvä euromääräinen osa, joka olisi sidottu tehtävän vaativuuteen.
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 3 Kokouksessa 8/2011 seurakuntaneuvostolle esiteltiin uusi työntekijätiimien ja työryhmien ohjeistus, jota ei kuitenkaan käsitelty vaan siihen päätettiin palata myöhemmin. Syy asian siirtämiseen johtui kirkkoherran pyynnöstä saada käsitellä tehty esitys vielä työntekijöiden työkokouksessa. Ohjeistus käsiteltiin työntekijäkokouksessa 19.10.2011, ja työntekijöille varattiin mahdollisuus esittää toiveita uuden ohjeistuksen sisällöstä. Uusi tarkistettu ohjeistus on muokattu työntekijöiden kanssa käydyn keskustelun pohjalta (Liite 9), ja muutoksia voi verrata aiemmin esiteltyyn luonnokseen (Liite 10). Seurakuntaneuvoston kokous 8/2011(4.10.2011) 122: Seurakuntaneuvosto käsittelee liitteenä olevan ohjeistuksen, jossa työntekijätiimien ja työalojen toiminnallisten työryhmien koolle kutsumista, muita tehtäviä ja vastuita varten nimetään tiimivetäjä ilman esimiestehtäviä. Seurakuntaneuvosto pyytää työntekijätiimejä tekemään esityksen tiimivetäjistä seuraavaan kokoukseen mennessä Seurakuntaneuvosto hyväksyi ohjeistuksen korjauksin. Lisäksi päätettiin, että seurakuntaneuvosto tarkistaa ohjeistuksen kokouksessaan syksyllä 2013. 153 Nimikkolähettisopimuksen solmiminen Nimikkolähettisopimus Suomen Lähetysseuran lähetystyöntekijä, teologian kandidaatti Eija-Riitta Kinnusen työn tukemiseksi päättyy 31.12.2011 hänen palattuaan Suomeen. Suomen Lähetysseura on tarjonnut seurakunnalla mahdollisuutta solmia uusi nimikkolähettisopimus 1.1.2012 alkaen Viroon lähtevän musiikkiterapeutti, sosionomi Minna Nikin ja kirkon nuorisotyönohjaaja Tommi Nikin työn tukemiseksi.minna ja Tommi Nikki olisivat lähdössä työkaudelleen elokuussa 2012, ja molempien suunniteltu työkausi musiikki- ja nuorisotyössä tulisi mahdollisesti olemaan 34 kuukautta. Uuden nimikkosopimuksen esittely on ollut lähetyksen ja kansainvälisen diakonian työryhmässä 9.11.2011 (Liite 7), ja työryhmä puoltaa uuden nimikkolähettisopimuksen solmimista Suomen Lähetysseuran kanssa. Diakonissa, lähetyssihteeri Merja Rantakangas ja vs. lähetystyön pastori Mirkko von Hintze esittävät seurakuntaneuvostolle työryhmässä käydyn keskustelun pohjalta nimikkolähettisopimuksen solmimista 1.1.2012 alkaen (Liite 11). Esityksen mukaisesti seurakunnan tulisi sitoutua 5 000 euron vuosittaiseen kannatussummaan, joka tulisi tarkistaa vuoteen 2013 mennessä.
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 4 Seurakuntaneuvosto toteaa nimikkolähettisopimuksen Suomen Lähetysseuran lähetystyöntekijä, teologian kandidaatti Eija-Riitta Kinnusen työn tukemiseksi päättyvän 31.12.2011. Seurakuntaneuvosto päättää solmia Suomen Lähetysseuran kanssa uuden nimikkolähettisopimuksen 1.1.2012 alkaen Viroon lähtevien musiikkiterapeutti, sosionomi Minna Nikin ja kirkon nuorisotyönohjaaja Tommi Nikin työn tukemiseksi. Lähetyksen talousarviosta 2012 varataan 5 000 euron vuosittainen määräraha uuden nimikkosopimuksen tukemiseen. Määräraha tarkistetaan vuoteen 2013 mennessä. Uusi nimikkosopimus solmitaan olemaan voimassa toistaiseksi, ja seurakuntaneuvosto valtuuttaa kirkkoherran ja lähetyssihteerin allekirjoittamaan uuden nimikkosopimuksen. 154 Läsnäolojäsenen valinta Uudenmaan kehitysvammaistyön johtokuntaan 2012-2013 Sipoon suomalaisella seurakunnalla on ollut Uudenmaan kehitysvammaistyön johtokunnassa läsnäolojäsenyys kaudella 2010-2011, ja tässä tehtävässä on ollut diakoniatyöntekijä Irja Lehtinen. Varsinaisten jäsenten valintavuoro kiertää eri seurakunnissa sovitun järjestyksen mukaan, ja tulevalla kaksivuotiskaudella 2012-2013 Sipoon suomalaisella seurakunnalla on halutessaan mahdollisuus valita läsnäolojäsen, jolla on johtokunnan kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Seurakuntaneuvosto valitsee diakoniatyöntekijä Irja Lehtisen edustamaan Sipoon suomalaista seurakuntaa Uudenmaan kehitysvammaistyön johtokunnassa läsnäolojäsenenä kaudella 2012-2013. 155 Seurakunnan strategian hyväksyminen Seurakunnan strategiaa on valmistelu seurakunnan työntekijöiden ja seurakuntaneuvoston jäsenten pitämissä vuosittaisissa strategiatyöskentelyissä. Strategiapäivässä 15.10.2011 oli esiteltävänä alustava luonnos seurakunnan strategiasta, jota yhdessä täydennettiin. Liitteenä on seurakunnan strategia Meidän Seurakunta Kohtaava yhteisö, Sipoon suomalaisen seurakunnan strategia vuoteen 2015 (Liite 12).
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 5 Seurakuntaneuvosto tarkastaa seurakunnan strategian, tekee tarvittavat korjaukset ja hyväksyy sen. Lisäksi päätetään, että seurakuntaneuvosto sopii myöhemmin erikseen, miten strategian toteutuksessa mainitut näkökohdat ja arviointi toteutetaan. 156 Jumalanpalveluskolehdit Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 6.9.2011 (7/2011 106 ) hyväksynyt jumalanpalveluskolehdit 31.12.2011 asti. Liitteenä (Liite 13) on ehdotus jumalanpalveluskolehdeista 1.1.-31.3.2012. Kirkkohallituksen yleiskirje koskien vuoden 2012 kirkkokolehteja on kokonaisuudessaan nähtävillä osoitteessa www.sakasti.evl.fi/sakasti.nsf kohdasta Yleiskirjeet 2011 (Yleiskirje19/2011) Seurakuntaneuvosto hyväksyy ehdotuksen jumalanpalveluskolehdeista esityksen mukaisesti. 157 Muut asiat Sovittiin, että tiedotustyöryhmä esittelee nettisivujen tekovaiheen tilannetta seuraavassa seurakuntaneuvoston kokouksessa. 158 Seuraavat kokoukset Kevään 2012 kokousaikataulu lähetetään myöhemmin tiedoksi. 159 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan liitteeksi koskien 151-156 päätöksiä. 160 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.17.