23.4.2014 Kokous 3/2014 Sivu 1 Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, sali 2, 23.4.2014 klo 18-19.15 Läsnäolevat jäsenet Posti Timo pj Elonsalo Raimo Erkkilä Pentti Harinen Ari Hickey Hanna-Leena Miettinen Virpi Nuottanen Jaana Pentikäinen Tuomo Aalto Jukka, varajäsen Haukijärvi Eino, varajäsen Ovaska Reijo, varajäsen Preisfreund Leila, varajäsen Salonen Antti, varajäsen Poissaolevat jäsenet Kaurila Tuija Korhonen Eila Lemberg Raija Lumijärvi Johanna Miettinen Risto Nurminen Pirkko Rekola Merja Seppänen Tarja Väkeväinen Tuulia Pirttijärvi Minna, varajäsen Muut läsnäolevat Piippo Leena, sihteeri 22 33 :t Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Leena Piippo Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus Raimo Elonsalo Pöytäkirjantarkastaja Eino Haukijärvi Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto
23.4.2014 Kokous 3/2014 Sivu 2 Sisällysluettelo 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 23 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen 3 24 Kokouksen työjärjestys 3 25 Yhteistoimintamenettely lapsityössä 4 26 Diakoniatyön kesätyöntekijä 6 27 Nuorisotyön kausityöntekijöitten palkkaaminen 7 28 Lastenohjaajien palkkaaminen diakoniatyön leireille kesällä 2014 9 29 Lausunnon antaminen Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille seurakuntapastorin virkamääräystä varten 11 30 Johtavasta kappalaisesta päättäminen 12 31 Mahdolliset muut asiat 13 32 Ilmoitusasiat 13 33 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen 13
23.4.2014 Kokous 3/2014 Sivu 3 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntan ohjesäännön (2 ) mukaan kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 23 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan tarkastaa (seurakuntan ohjesääntö 6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, seurakunta kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen päätyttyä. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 24.4. 8.5.2014 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Raimo Elonsalo ja Eino Haukijärvi. Pöytäkirja tarkastettiin heti kokouksen päätyttyä. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 24.4. 8.5.2014 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 24 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
23.4.2014 Kokous 3/2014 Sivu 4 25 Yhteistoimintamenettely lapsityössä Sn 31.3.2014, 18 Sn 23.4.2014 Talousarviossa seurakunta on vähentänyt Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan lapsityöstä henkilöstökuluja 47 716 euroa ja hyväksynyt lapsityön toimintasuunnitelman, jossa on kaavailtu tiettyjä säästötoimia. Jotta säästöt henkilöstökuluissa saadaan tarkennettua, on lapsityössä järjestettävä yhteistoimintamenettely. Seurakunta päättää, että Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan lapsityötä koskien toimeenpannaan yhteistoimintamenettely viipymättä. Päätettiin, että yt-menettelyssä pyritään löytämään kaikille halukkaille lapsityöntekijöille töitä seurakuntayhtymän sisältä. Päätettiin myös, että terminologia on tarkistettava: yt-neuvottelu/yt-menettely. liite 25.1. yt-neuvottelu/yt-menettely (käsitteiden tarkistus). liite 25.2. Pöytäkirja yt-neuvottelusta 11.4.2014 liite 25.3. Lastenohjaajien kesätyöt ja lomautukset 2014 liite 25.4. Pöytäkirja yt-neuvottelusta 22.4.2014 Suomalaisen seurakunnan lapsityötä koskien käytiin yhteistoimintaneuvottelu 11.4.2014. Työnantajaa edustivat kirkkoherra Timo Posti (pj.), lapsityönohjaaja Riitta Sjöman, vt. lapsityönohjaaja Nina Hotma ja talouspäällikkö Sirkkaliisa Cavonius (sihteeri). Työntekijöitä edustivat työsuojeluvaltuutettu Juha Tarvainen ja pääluottamusmies Ritva Karikoivu. Kaikki lastenohjaajat oli kutsuttu paikalle. Neuvotteluissa käytiin läpi seurakuntayhtymän ja suomalaisen seurakunnan taloudellista tilannetta koskevia keskeisiä asioita sekä lastenohjaajien kesätyötilanne ja työnantajan esitys tarvittavista lomautuksista. Neuvotteluissa päädyttiin yhteisymmärrykseen kesän työ- ja lomautusjärjestelyistä (liite 25.3.). Seurakunta toteaa, että 11.4.2014 käydyissä yhteistoimintaneuvotteluissa työnantajan ja työntekijöiden välillä on päästy sopuun liitteen 25.2. ja 25.4. mukaisista järjestelyistä ja että yt-neuvottelut voidaan katsoa toteutuneiksi. 1. Lastenohjaajien lomautukset toteutetaan kesällä 2014 työnantajan suunnitelman mukaisesti (liite 25.3.). 2. Kiertävän lastenohjaajan toimi perhekerhotyössä lakkautetaan taloudellisista ja tuotannollisista syistä (liite 25.4.). astuu voimaan 1.6.2014.
23.4.2014 Kokous 3/2014 Sivu 5 25 jatkuu
23.4.2014 Kokous 3/2014 Sivu 6 26 Diakoniatyön kesätyöntekijä Sn 31.3.2014 Koska seurakunta teki kokouksessaan 9.9.2013, 57, päätöksen, jonka mukaan kaikki yli yhden kuukauden mittaiset sijaisuudet sekä työsuhteiden ja virkojen haut on tuotava seurakuntan päätettäväksi, on diakoniatyön johtokunta tuonut seurakuntan päätettäväksi kyseisen esityksen kesätyöntekijän palkkaamisesta. Diakoniatyön johtokunta on kokouksessaan 27.2.2014, 8, esittänyt seurakuntalle, että seurakunta päättäisi palkata diakoniatyöhön kesätyöntekijän 2,5 kk:n ajaksi. Johtava diakoniatyöntekijä Mika Siltala esittää palkkausta jaksolle 16.6. 31.8.2014. Lisäksi hän esittää kuukausipalkaksi 1600 /kk ja virkapaikaksi keskustan diakoniatoimistoa. Seurakunta päättää myöntää diakoniatyölle oikeuden palkata kesätyöntekijän 2,5 kk:n ajaksi 16.6. 31.8.2014. Palkka on 1600 /kk, virkapaikkana keskustan diakoniatoimisto. Tehtävään palkatun tiedot tuodaan seurakuntalle tiedoksi. Päätettiin jättää pöydälle. Sn 23.4.2014 Seurakunta päättää myöntää diakoniatyölle oikeuden palkata kesätyöntekijän 2,5 kk:n ajaksi 16.6. 31.8.2014. Palkka on 1600 /kk, virkapaikkana keskustan diakoniatoimisto. Tehtävään palkatun tiedot tuodaan seurakuntalle tiedoksi. Johtava diakoniatyöntekijä on ilmoittanut, että tehtävään palkataan diakoniaopiskelija Maija Rytkönen.
23.4.2014 Kokous 3/2014 Sivu 7 27 Nuorisotyön kausityöntekijöitten palkkaaminen Sn 31.3.2014 Koska seurakunta teki kokouksessaan 9.9.2013, 57, päätöksen, jonka mukaan kaikki yli yhden kuukauden mittaiset sijaisuudet sekä työsuhteiden ja virkojen haut on tuotava seurakuntan päätettäväksi, tuodaan nuorisotyöstä seurakuntan päätettäväksi kausityöntekijöiden palkkaaminen. Nuorisotyön esitys Palkkaus: kuukausipalkka ja leiripäivärahat Anni Suni 12.6.- 28.8. rippikoulutyö 80% ja varhaisnuorisotyö 20% 1230,00 Rippikoululeiri: Räfsö 3 1.- 9.7., Räfsö 6 25.7.-2.8., Tenava 2 4.-6.8. Mika Kuokkanen 14.5.- 9.9.varhaisnuorisotyö 40% 1113,00 rippikoulutyö 60% Rippikoululeiri: Riiviöleiri 3.- 6.6. Räfsö 1 3.- 11.6 ja purjehdusrippikoululeiri 4.-13.7. Optimistijolla- ja kevytveneleiri 22.7.-28.7. Jesse Grönlund 2.6.- 25.8. varhaisnuorisotyö 60% rippikoululeiri 40% 1166,00 Tenava 1& 2 9.-11.6. ja 4.-6.8., Varkkapurjehdus 4.- 8.7. Rippikoululeiri: Räfsö 5 17.-25.7. Eevi Oksanen 16.7.- 21.8. varhaisnuorisotyö 100% 1166,00 Optimistijolla- ja kevytveneleiri 22.-27.7. Tenavaleiri 2 4.-6.8. Heidi Vainonen 20.5.-11.9. varhaisnuorisotyö 20% rippikoulutyö 60% 1091,00 Rippikoululeiri: Räfsö 2 24.6.- 1.7. ja Räfsö 4 9.- 17.7., Räfsö 7 2.- 10.8. Tenava 1 9.- 11.6. Anu Mäki-Latvala 26.5.- 1.-7. ja 28.7.- 28.8. palkkaluokka:502 2 253,75 rippikoululeirit: Vaellus 3.- 12.6. ja Räfsö 7 2.- 10.8. rippikoulutyö 100%
23.4.2014 Kokous 3/2014 Sivu 8 Ilkka Vuori 16.6.- 16.7. rippikoulutyö 100% 2509,65 Rippikoululeiri: Padasjoki 23.6.- 30.6. Heikki Hietanen 23.6.- 23.7. rippikoulutyö 100% 1330,00 Rippikoululeiri: Ristiina 28.6.- 5.7. Tommi Kuokkanen 25.7.- 12.8. varhaisnuorisotyö 100% 1670,00 Isä-poikaleiri 1.8.-4.8. Eevi Oksanen palkataan emännäksi Varhaisnuorten purjehdusleirille 4.- 8.7.2014 sekä Purjehtivalle rippikoululeirille 9.7.- 12.7.2014. Hänelle maksetaan palkkaa 80 euroa päivässä sekä kolmesta ennakkovalmistelupäivästä/leiri. Anni Suni palkataan emännäksi Lapin vaellusleirille 2.-11.6. Hänelle maksetaan palkkaa 80 euroa päivässä sekä kolmesta ennakkovalmistelupäivästä/leiri. Seurakunta päättää nuorisotyön kausityöntekijöiden valinnasta nuorisotyön ehdotuksen mukaisesti. Päätettiin jättää pöydälle. Sn 23.4.2014 Nuorisotyöhön palkataan neuvottelujen jälkeen vielä seuraavat lastenohjaajat: Katri Hiirsalakka-Stam 3. 6.6. Riiviöleiri ja 9. 11.6. Tenavaleiri. Nina Raninen 28. 31.8. Äiti-tytär purjehdus. Seurakunta päättää nuorisotyön kausityöntekijöiden valinnasta nuorisotyön ehdotuksen mukaisesti. Tarkastetaan, kuuluuko emännän palkkaan leiripäiväraha.
23.4.2014 Kokous 3/2014 Sivu 9 28 Lastenohjaajien palkkaaminen diakoniatyön leireille kesällä 2014 Sn 31.3.2014 Johtava diakoniatyöntekijä Mika Siltala tuo seurakuntan päätettäväksi seuraavat lastenohjaajien työtehtävät diakoniatyön leireillä kesällä 2014. Katri Hiirsalakka-Stam Erityisnuorten retkipäivä 7.6. Kehitysvammaisten aikuisten leiri 4. 6.7. Seniori-ikäisten kehitysvammaisten retkipäivä 7.8. Sekä näihin kaikkiin yksi valmistelupäivä (valmisteluajat sovittava yhdessä leiritiimin kanssa). Anu Kangas Erityisnuorten retkipäivä 7.6. Yksinhuoltajien perheleiri 17. 20.7. Seniori-ikäisten kehitysvammaisten retkipäivä 7.8. Sekä näihin kaikkiin yksi valmistelupäivä (valmisteluajat sovittava yhdessä leiritiimin kanssa). Matti Pitkänen Kehitysvammaisten rippikoululeiri 1. 6.6. ja konfirmaatio 8.6. Kehitysvammaisten aikuisten leiri 4. 6.7. Sekä näihin molempiin yksi valmistelupäivä (valmistelut sovittava yhdessä leiritiimin kesken). Rippikoulun osalta kustannusjaosta rippikoulutyön ja diakoniatyön kesken päätetään erikseen. Teija Salovaara Yksinhuoltajien perheleiri 17. 20.7. Sekä yksi valmistelupäivä (valmisteluajat sovittava yhdessä leiritiimin kesken). Leirin lähtöpäivänä työaika alkaa klo 8:00 ja paluupäivänä päättyy klo 16:00. Leirin aikana työ alkaa klo 8:00 ja päättyy klo 23:00. Retkipäivien työaika on klo 8:00 17:00. Ajoista voidaan poiketa asiasta etukäteen sopimalla. Seurakunta päättää palkata lastenohjaajat Katri Hiirsalakka-Stam, Anu Kangas, Matti Pitkänen ja Teija Salovaara yllä esitettyihin diakoniatyön kesäleireihin ja retkipäiviin. Päätettiin jättää pöydälle.
23.4.2014 Kokous 3/2014 Sivu 10 pykälä 28 jatkuu Sn 23.4.2014 Seurakunta päättää palkata lastenohjaajat Katri Hiirsalakka-Stam, Anu Kangas, Matti Pitkänen ja Teija Salovaara yllä esitettyihin diakoniatyön kesäleireihin ja retkipäiviin.
23.4.2014 Kokous 3/2014 Sivu 11 29 Lausunnon antaminen Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille seurakuntapastorin virkamääräystä varten Liite 29.1. Lausunto vokaatiosta Lausunto koskee määräaikaista 6 kk:n seurakuntapastorin virkaa ajalle 8.6. - 7.12.2014. Määräaikaisuuden perusteena on kesän rippikoululeireistä ja lisääntyneistä kirkollisista toimituksista (mm. avioliittoon vihkimiset) sekä samanaikaisista vakinaisten työntekijöiden vuosilomista ja leirivapaista johtuva kausittainen lisätyövoiman tarve. Lausunnon tukena on käytetty luetteloa hiippakunnasta töitä etsivistä papeista ja vihkimystä odottavista teologian maistereista. Kirkkoherra Timo Posti ja kappalainen Tuula Peura haastattelivat seuraavat henkilöt: Katri Grönroos, Elise Hasanen, Anna-Maija Kuutti-Manninen, Johanna Lahtinen, Jari Lappalainen ja Camilla Sundell. Viran tehtävissä painottuvat toisaalta yleisen seurakuntatyön edellytykset (jumalanpalvelukset ja kirkolliset toimitukset), toisaalta pedagogiset ja kasvatukselliset valmiudet (rippikoulu). Virkatehtävien hoidossa työntekijältä odotetaan joustavuutta ja yhteistyökykyä sekä riittävää oma-aloitteisuutta. Virkamääräys edellyttää KL 6: 33 :ssä mainitun rikosrekisteriotteen esittämistä. Lausuntonaan seurakunta esittää, että Espoon hiippakunnan tuomiokapituli antaisi virkamääräyksen Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan 6 kk:n määräaikaiseen seurakuntapastorin virkaan TM Anna- Maija Kuutti-Manniselle. Virkamääräystä pyydetään ajalle 8.6.-7.12.2014. Perehdyttäjänä toimii seurakuntapastori Johanna Siltala. Pöytäkirjanotteen liitteenä seurakunta antaa tuomiokapitulille lausuntonsa vokaatiosta.
23.4.2014 Kokous 3/2014 Sivu 12 30 Johtavasta kappalaisesta päättäminen Piispantarkastuksen yhteydessä kiinnitettiin huomiota suomalaisen seurakunnan johtamisjärjestelmään, mm. siihen, että kirkkoherra on 17 työntekijän lähiesimies. Jotta lähiesimiestoiminta voisi toteutua tarkoituksenmukaisesti, olisi lähialaisia oltava nykykäsityksen mukaan korkeintaan noin kymmenen. Vain silloin on mahdollista käydä esim. kehityskeskustelut oikea-aikaisesti. Uusi kirkkolainsäädäntö mahdollistaa, että papin lähin esimies voi olla muukin pappi kuin kirkkoherra (KJ 6:13). Niinpä suurissa seurakunnissa (mm. Kerava ja Vihti) on alettu soveltaa ko. säädöstä osoittamalla joku papeista toisten lähiesimieheksi. Kirkkoherra on neuvotellut 1. kappalaisen, Tuula Peuran, kanssa mahdollisuudesta jakaa esimiesvastuuta siten, että hän toimisi johtavana kappalaisena ja siis lähiesimiehenä papistolle ja johtavalle kanttorille (7,5 hlö). Tuula Peuran vastuualue muuttuu siten, että hän ei vastaa enää aikuistyöstä, vaan papiston ja johtavan kanttorin esimiestehtävistä. Hän säilyttää myös vastuualueinaan edelleen jumalanpalvelustoiminnan kehittämisen ja messuavustajatoiminnan. Aikuistyön vastaavaksi siirtyy seurakuntapastori Johanna Siltala. Kirkkoherra on johtavan kappalaisen, johtavan diakoniatyöntekijän, johtavan nuorisotyönohjaajan, tiedottajan, johtavan perheneuvojan, seurakuntasihteerin, kirkkoherranviraston toimistonhoitajan, kirkkoherranviraston toimistosihteerin ja lähetyssihteerin lähiesimies (9 hlöä). Kirkkoherra on edelleen kaikkien pappien ylin esimies. Seurakunnan johtamisjärjestelmää kehitetään piispantarkastuksen yhteydessä tuomiokapitulin ja seurakunnan yhteisenä projektina. Seurakuntalle tiedotetaan asian etenemisestä ja sen päätettäväksi tuodaan tarvittavat seikat. Seurakunta päättää, että suomalaisen seurakunnan 1. kappalainen, Tuula Peura, toimii 1.5.2014 alkaen kirkkoherran alaisten muiden pappien ja johtavan kanttorin esimiehenä. Hän säilyttää vastuualueinaan jumalanpalvelustoiminnan kehittämisen ja messuavustajatoiminnan.
23.4.2014 Kokous 3/2014 Sivu 13 31 Mahdolliset muut asiat Muita asioita ei ollut. 32 Ilmoitusasiat Piispantarkastuksen loppulausunto. Painopistepalaveri pidetään 14.5.2014 klo 17 keskustan seurakuntatalolla. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 33 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.15 ja antoi valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti.