ENNI-järjestelmällä tehtävä selainennakkoilmoitus

SELAINENNAKKOILMOITUKSEN IKKUNANKUVAT 1(24) 2.2.2010 Selainennakkoilmoitus ENNI-järjestelmällä tehtävä selainennakkoilmoitus Yleistä ENNI-järjestelmästä ENNI-järjestelmän vakiopainikkeita Selainennakkoilmoitus on tarkoitettu niille, jotka ennakkoilmoittavat pieniä määriä ajoneuvoja ja keskeneräisiä ajoneuvoja. Selainennakkoilmoituksella myös muutetaan ja poistetaan tiedostomuotoisella ennakkoilmoituksella ilmoitettujen ajoneuvojen tietoja. Ennakkoilmoituksen tekemiseen, korjaamiseen ja poistamiseen tarkoitettua ENNI järjestelmää voi käyttää vain jos tietyt tekniset vaatimukset täyttyvät. Nämä vaatimukset käyvät ilmi dokumentista ATJ:n ja LTJ:n tekniset vaatimukset. Ongelmatilanteissa otetaan yhteys ATJ järjestelmätukeen numeroon 020 618 5120 (pvm/mpm). ATJ järjestelmätuki palvelee arkisin ja lauantaisin klo 7.00 20.30. Muuna aikana palvelussa otetaan vastaan ilmoituksia, jotka välitetään eteenpäin. Järjestelmätuki palvelee myös osoitteessa atjtuki[at]trafi.fi. Pitämällä osoitinta kentän otsikon päällä, saa näkyviin kenttäkohtaisen ohjeen (ns. tooltip). Jos järjestelmä ilmoittaa sivulla olevasta virheestä, muuttuu virheellisen tiedon sisältävä kenttä punaiseksi ja kentän kenttäkohtainen ohje kertoo tarkemman virhemäärityksen. ENNI on osa Ajoneuvoliikenteen tietojärjestelmää (ATJ). Ennakkoilmoitusten tekemisen yhteydessä on hyvä muistaa muutamia asioita. Jokaisella ikkunalla: Jokaisen ikkunan vasemmassa yläkulmassa on Ohje teksti ( ). Tämän kautta saa tarvittaessa näkyviin kullekin sivulle kirjoitetun ohjeen. Jokaisen ikkunan vasemmassa yläkulmassa on nuoli näppäin ( ). Tätä näppäintä painamalla pääsee aina palaamaan edelliselle ikkunalle. Vasemmassa yläkulmassa on myös kysymysmerkki näppäin ( ).Tästä avautuu uudelle ikkunalle kyseistä ikkunaa koskeva ohjesivu. Sivulla on yksityiskohtaista tietoa koskien ikkunan eri täyttökenttiä. Ylälaidan ATJ linkin ( ) kautta käyttäjä pääsee siirtymään muihin ATJ - järjestelmiin, joihin hänellä on käyttöoikeudet. Vain joillakin ikkunoilla: ATJ:n kirjautumisikkunalla on Kirjaudu painike ( ). Tämä painike kirjaa käyttäjän järjestelmään. ATJ aloitusikkunalla näkyy Salasanan vaihto linkki ( ).Tämän linkin kautta käyttäjä voi vaihtaa salasanan, mikäli sen haluaa tehdä. Se onnistuu painamalla tätä linkkiä. Avautuvassa ikkunassa käyttäjän täytyy syöttää vanha salasana ja haluttu uusi salasana sekä vahvistaa uusi salasana. ATJ aloitusikkunalla näkyy Siirry painike ( ). Tämä painike vie käyttäjän hänen valitsemaansa järjestelmään ja ympäristöön. Liikenteen turvallisuusvirasto Trafiksäkerhetsverket Finnish Transport Safety Agency PL/PB/P.O. box 320, 00101 Helsinki, Finland Y-tunnus/FO-nummer/ Puh./Tfn/Tel.: 358 (0)20 618 500, fax +358 (0)20 618 5095 www.trafi.fi Business ID: 1031715-9

2 Kaikki *-tunnuksella merkityt kentät ovat pakollisia. Näihin kenttiin täytyy aina syöttää tieto, niitä ei voi jättää tyhjäksi. Järjestelmässä liikkuminen Ikkunoiden tunnistaminen Ikkunoilla on ns. alasvetovalikoita ( ). Näihin kenttiin ei voi kirjoittaa vapaata tekstiä, vaan vaihtoehdot löytyvät avautuvasta valikosta. Jos valikossa ei ole oikeaa vaihtoehtoa, on lähetettävä tieto puuttuvasta vaihtoehdosta osoitteeseen ennakkoilmoitus[at]trafi.fi. Ikkunoiden alalaidassa on Tallenna painike ( ), jota painamalla voi tallentaa tekemänsä muutokset. Joillakin ikkunoilla on Poista painike ( ). Tällä painikkeella käyttäjä voi poistaa lisäämiään rivejä. Ikkunoiden alalaidassa on Hylkää muutokset painikkeita ( ). Tällä painikkeella käyttäjä voi poistaa kaikki kyseiseen sivuun tekemänsä muutokset, mikäli niitä ei ole vielä tallennettu. Ohjelmassa liikkuminen onnistuu monella eri tavalla. Navigointi ikkunassa näkyvät kaikki sivut, joille voi siirtyä. Ikkunan alareunassa on aina näkyvillä Navigointi otsikko ( ), joka vie käyttäjän takaisin navigointi ikkunaan. edelliselle ikkunalle pääsee kätevästi nuoli näppäimellä ( ). Ikkunan yläreunassa näkyy polku, jonka käyttäjä on kulkenut. Tämän polun eri osia painamalla pääsee palaamaan kyseiseen kohtaan. Ikkunan alalaidassa näkyy linkkitekstejä ( ), jotka vievät käyttäjän eteen- ja taaksepäin tai navigointi ikkunalle. Jos syöttämiään tietoja ei tallenna painamalla Tallenna näppäintä, vaan siirtyy syöttämisen jälkeen suoraan eteenpäin painamalla seuraavalle ikkunalle vievää otsikkoa, häviävät syötetyt tiedot. Tämän takia ne täytyy käydä syöttämässä uudelleen, ja tallentaa syötön jälkeen. Jokaisella ikkunalla on oma numeronsa. Numero löytyy ikkunoiden oikeasta yläkulmasta. Ne ovat muotoa ENNI000. Jos haluat lisätietoja tai apua jonkun ikkunan kanssa, sinulta tullaan kysymään kyseisen ikkunan numero.

Sisäänkirjautuminen ja ohjelman avaus 3 1. Avaa internetselain ja kirjoita osoiteriville ATJ:n osoite (https://atj.ake.fi/). 2. Kirjoita avautuvaan ikkunaan oma käyttäjätunnuksesi (1) ja salasanasi (2). Tunnukset syötettyäsi paina Kirjaudu (3). Kiinnitä kirjautumisen yhteydessä huomiota tunnusten ja salasanojen kirjoitusasuun. Pienet kirjaimet tulee kirjoittaa pienaakkosin ja isot kirjaimet suuraakkosin. Ole myös tarkkana O-kirjaimen ja numeron 0 kanssa. Mikäli yrität kirjautua järjestelmään väärän tunnuksen tai salasanan avulla, voit yrittää kirjautumista uudelleen ainoastaan kaksi kertaa. Kolmannen yrityksen jälkeen järjestelmä sulkee käyttäjätunnuksesi turvallisuussyistä kolmeksi minuutiksi. Tämän jälkeen voi sisäänkirjautumista yrittää uudelleen. Jos kirjautuminen ei onnistu, tunnuksesi menee lukkoon tai et muista salasanaasi, ota yhteys yrityksesi käyttöoikeusyhteyshenkilöön. Kuva 01 Ikkuna ATJ0001

4 3. Valitse avautuvan ikkunan alasvetovalikoista ENNI (1), ja haluamasi ympäristö (2). Paina Siirry (3). Ikkunan oikea puoli on varattu ATJ:n tiedotteille. Kohdassa tiedotetaan esimerkiksi mahdollisista järjestelmän käyttökatkoista ja versiopäivityksistä. Jos alasvetovalikoissa ei ole valittavissa oikeaa järjestelmää tai ympäristöä, ota yhteys yrityksesi käyttöoikeusyhteyshenkilöön. Kuva 02 Ikkuna ATJ0002

Selainennakkoilmoituksen tekeminen 5 1. Olet nyt ENNIn päävalikossa. Aloita ennakkoilmoituksen tekeminen painamalla tallennus. Kuva 03 Ikkuna ENNI000

6 2. Ennakkoilmoitustiedot ikkuna avautuu. Kirjoita version tiedot niille tarkoitettuihin kenttiin tai lähde liikkeelle painamalla Versiohaku. Tarkasta yrityksen yhteystiedot. Jos tiedot ovat puutteelliset, täytä ennakkoilmoittajana ennakkoilmoitussopimuksen liite 1. Lomake löytyy http://www.ake.fi/ake/kumppanit/yleiset+kumppaniasiat/yhteystietomuutokset. Kuva 04 Ikkuna ENNI001 3. TYYTI järjestelmään tallennetut versiot avautuvat ikkunalle. Valitse se versio jonka haluat ennakkoilmoittaa. Valitse haluamasi versio painamalla alleviivattua, linkkinä toimivaa, tekstiä. Kuva 05 Ikkuna ENNI003

7 4. Valitun version tiedot ilmestyvät Ennakkoilmoitustiedot ikkunaan. Kirjoita valmistenumero (1), paina Hae (2) ja lopuksi Jatka (3). Kuva 06 Ikkuna ENNI001

5. Ennakkoilmoituksen navigointi ikkuna avautuu. Tästä ikkunasta pääsee liikkumaan ennakkoilmoituksen eri vaiheisiin painamalla haluamaansa otsikkoa. On kuitenkin hyvä edetä järjestyksessä. Aloita valitsemalla Tunnistetiedot. Huomaa, ettei kaikkien otsikoiden takana tarvitse käydä, vaan ainoastaan niillä, joilla on vaihtoehtoja versiotiedoissa. Jos otsikon jälkeen on tieto, että tiedot on tallennettu, ei kyseisellä ikkunalla välttämättä tarvitse käydä. Ikkunoiden tiedot olisi kuitenkin hyvä käydä tarkistamassa. 8 Kuva 07 Ikkuna ENNI019

6. Valitse/syötä tarvittavat tiedot ja tallenna ne painamalla Tallenna (1) Siirry eteenpäin painamalla Mitat (2). 9 M1 CO 2 : Kun on kyse kahta polttoainetta (bensiini/kaasu) käyttävistä ajoneuvoista, joiden vaatimuksenmukaisuustodistuksessa on mainittu erityiset hiilidioksidipäästöluvut molempien polttoainetyyppien osalta, ilmoitetaan yksinomaan kaasun osalta mitattu arvo. Kuva 08 Ikkuna ENNI005 7. Tarkasta ja tarvittaessa muuta mittatiedot avaamalla alasvetovalikot ja paina Tallenna (1). Jatka eteenpäin valitsemalla Massat (2). Kuva 09 Ikkuna ENNI006

10 8. Tarkasta ja tarvittaessa korjaa massatiedot avaamalla alasvetovalikot ja paina Tallenna (1). Etene painamalla Jarrut (2). M1 omamassa: Tieto on otettava asianomaisen henkilöauton vaatimustenmukaisuustodistuksesta. Jos vaatimustenmukaisuustodistuksessa ilmoitetaan sekä henkilöauton vähimmäis- että enimmäismassa, ilmoitetaan yksinomaan enimmäismassa. Kuva 10 Ikkuna ENNI007

11 9. Tarkasta tiedot ja korjaa tarvittaessa puuttuvat tiedot kenttiin avaamalla alasvetovalikot. Paina Tallenna (1). Siirry toiselle välilehdelle painamalla Muut jarrut (2). Kuva 11 Ikkuna ENNI012 10. Tarkasta tiedot, ja muuta niitä tarvittaessa. Tallenna tiedot painamalla Tallenna (1) ja etene Kori ikkunalle (2). Kuva 12 Ikkuna ENNI013

12 11. Tarkasta ja muuta tarvittaessa koritiedot avaamalla alasvetovalikot ja paina Tallenna (1). Siirry seuraavalle ikkunalle valitsemalla Turvajärjestelmät (2). Kuva 13 Ikkuna ENNI009 12. Tarkasta tiedot. Mikäli ennakkoilmoitettavassa ajoneuvossa on jotain valinnaisia turvavarusteita, valitse kyseiset varusteet painamalla oikeanpuoleisesta ruudukosta. Hiirellä useita varusteita samasta kentästä valittaessa on pidettävä näppäimistön Ctrl-näppäin alhaalla. Paina Tallenna (1) ja siirry eteenpäin valitsemalla Ennakkoilmoituksen yhteenveto (2). Kuva 14 Ikkuna ENNI010

13. Käy tiedot läpi, ja tarvittaessa muuta niitä. Valitsemalla Tulostuksen ohjaus kenttään oheistulostuksen, saa ennakkoilmoitustodistuksen tulostettua suoraan omalle tulostimelle. Toinen vaihtoehto, keskitetty tulostus, tulostaa todistuksen keskitettyyn Trafin tulostuspisteeseen, josta se lähetetään ennakkoilmoittajalle. Jos haluat esikatsella ennakkoilmoitustodistusta ennen tulostamista, valitse Esikatsele todistus (1). Hyväksy ennakkoilmoitus ja tulosta ennakkoilmoitustodistus painamalla Hyväksy ennakkoilmoitus (2). Ennakkoilmoitustodistus aukeaa ikkunalle tulostettavaksi. Ennakkoilmoitustodistus pitää tulostaa tästä ikkunasta. Jos ikkunan sulkee tulostamatta, tulee ennakkoilmoitustodistus uusintatulostaa Päävalikon Uusintatulostus toiminnosta. Mikäli haluat ennakkoilmoittaa toisen ajoneuvon, paina Ennakkoilmoitustiedot (3). 13 Kuva 15 Ikkuna ENNI011

Ennakkoilmoitustodistuksen tulostamisohje: o Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta -komento o Valitse tulostusasetukset seuraavasti: -Tulostusalue: Kaikki -Sivun skaalaus: Ei mitään -Valitse paperilähde PDF-sivukoon mukaan: Ei 14 o Paina OK

15 14. Palaat Ennakkoilmoitustiedot ikkunalle. Voit edetä tästä ikkunasta kohdan 4 mukaisesti. Kuva 16 Ikkuna ENNI001

Päävalikon muut toiminnot 16 Päävalikossa voi joko selata ennakkoilmoituksia, päivittää niitä tai tulostaa uuden ennakkoilmoitustodistuksen vanhan tilalle. Haluttu toimenpide aloitetaan valitsemalla ENNIn päävalikon alalaidasta haluttu linkki. Selaustoiminnon avulla voi selata ennakkoilmoitettujen ajoneuvojen tietoja. Ennakkoilmoitettujen ajoneuvojen tietoihin voi tehdä muutoksia päivityslinkin kautta. Ennakkoilmoituksia voi myös peruuttaa tätä kautta. Uusintatulostus-toiminnon kautta voi tulostaa uuden ennakkoilmoitustodistuksen kadonneen tai turmeltuneen tilalle taikka ennakkoilmoitustietojen päivityksen jälkeen. Kuva 17 Ikkuna ENNI000

Ennakkoilmoituksen selaus Selaus aloitetaan antamalla hakukriteerit ja painamalla Hae. 17 Kuva 18 Ikkuna ENNI014

18 Ajoneuvon tiedot avautuvat ikkunalle. Tietoja voi selata liikkumalla järjestelmässä samaan tapaan kuten ennakkoilmoitusta tehtäessä. Ennakkoilmoituksen päävalikkoon pääse palaamaan valitsemalla ylälaidasta Päävalikko. Kuva 19 Ikkuna ENNI017 Rajoitustiedot ikkunalla näkyy tieto ajoneuvolle myönnetystä sarjan viimeiset ajoneuvot poikkeusluvasta tai ajoneuvon anastuksesta. Kuva 20 Ikkuna ENNI002

19 Ennakkoilmoituksien päivitys (tietojen muuttaminen ja poistaminen) Päivitys aloitetaan antamalla halutut hakukriteerit. Valitse toimenpide sen mukaan, haluatko peruuttaa ennakkoilmoituksen (paina Hae poistettavaksi), vai haluatko muokata aiemmin tehdyn ennakkoilmoituksen tietoja (Hae). Kuva 21 Ikkuna ENNI014

20 Hae poistettavaksi avaa Ennakkoilmoituksen peruutus ikkunan. Valitse poistettava(t) ajoneuvo(t) (1) ja paina Poista valitut (2). Kuva 22 Ikkuna ENNI018 Järjestelmä varmistaa haluatko peruuttaa tämän ajoneuvon ennakkoilmoituksen. Kuva 23 Ikkuna ENNI018 Ennakkoilmoituksen poistamisen jälkeen järjestelmä ilmoittaa, että ennakkoilmoituksen tiedot on poistettu.

21 Ennakkoilmoituksen päävalikkoon pääse palaamaan valitsemalla Päävalikko ylälaidassa. Kuva 24 Ikkuna ENNI018

22 Hae painike avaa Ajoneuvon yksilöintitiedot ikkunan. Ajoneuvon tietoja selataan liikkumalla järjestelmässä ja halutut muutokset tehdään ja tallennetaan haluttuihin kohtiin. Ennakkoilmoituksen päävalikkoon pääse palaamaan valitsemalla Päävalikko ylälaidassa. Kuva 25 Ikkuna ENNI017

Ennakkoilmoitustodistuksen uusintatulostus Ennakkoilmoitustodistuksen tulostus aloitetaan tältä ikkunalta. Haluttu ajoneuvo haetaan järjestelmästä antamalla joko ajoneuvon rekisteritunnus tai valmistenumero (1) ja painamalla Hae (2). 23 Kuva 26 Ikkuna ENNI022

24 Valitse tulostuksen asetukset (1) ja paina Tulosta (2). Ennakkoilmoituksen päävalikkoon pääse palaamaan valitsemalla ylälaidasta Päävalikko. Kuva 27 Ikkuna ENNI023 Ohjelmasta poistuminen Ohjelmasta kirjaudutaan ulos painamalla Sulje ENNI ( ). Se löytyy ikkunan oikeasta yläkulmasta. Palaat ATJ:n aloitussivulle. Poistu järjestelmästä painamalla Kirjaudu ulos ATJ ( ). Sulje vielä lopuksi selainikkuna.