Heinolaa tutuksi maahanmuuttajille Pilottiraportti Jyränkölän Setlementti/ Heinolan kansalaisopisto Jenny Saarela, 27.7.2012
Sisällys 1. Pilotin tausta ja tarkoitus... 3 2. Toimijat... 3 3. Tavoitteet... 4 4. Toiminnan suunnittelu... 4 5. Toiminnan toteutus... 4 6. Tulokset... 6 7. Arviointi... 7 8. Tiedotus... 8 9. Tulosten jatkohyödyntäminen... 10
1. Pilotin tausta ja tarkoitus Aistien avoimia oppimisympäristöjä kehittämässä projektissa kehitetään moniaistista tilaa työvälineenä, jolla voidaan tukea yhteisöllistä oppimista, elämyksellisyyttä, sekä toimintaan osallistuvien ihmisten aktiivista kansalaisuutta, osallisuutta ja voimaantumista. Projektissa testataan, miten moniaistinen tila toimii erilaisten ihmisten avoimena oppimisympäristönä, kohtaamis- ja rentoutumispaikkana. Jyränkölän Setlementti/Heinolan kansalaisopisto testaa ja toteuttaa pilottitiloja multimediapohjaisina moniaistisina oppimis- ja kokemustiloina. Perinteisiä sisustusmateriaaleja käyttäen ja modernia tekniikkaa hyödyntäen luodaan uudenlainen tila, jossa yhdistyy oppimisympäristöjen moninaiset muodot. Kansalaisopiston toiminnassa tilaa testataan ja hyödynnetään opetuksessa. Heinolan kansalaisopiston maahanmuuttaja opetuksen Heinola tutuksi maahanmuuttajille ryhmä toteutti videon aiheesta, miltä on tuntunut muuttaa Suomeen ja Heinolaan. Henkilöt kertovat videolla aiheesta omalla kielellään. Pilotin ideana oli koota videon esittämistä varten moniaistinen ympäristö. Video esitettiin Heinolan kansalaisopiston kielten opetuksen tiloissa ja tarkoituksena oli tuoda video esille ja samalla antaa kielten opiskelijoille mahdollisuus kuunnella ja tutustua videolla käytettyihin kieliin. Videolla käytettiin venäjän ja thaimaan kieltä. Heinolan kansalaisopistolla toimii useita venäjän kielen ryhmiä, joten tila ja video toi näille opiskelijoille lisämahdollisuuden kieleen tutustumiseen muun opetuksen lisäksi. Tilan tarkoituksena oli myös tuoda kaikille muille kielten opiskelijoille ja aiheesta kiinnostuneille mahdollisuus tutustua niin kieleen alkuperäisen puhujan puhumana kuin tuoda esille maahanmuuttajien videolla kertomia asioita. 2. Toimijat Pilottitilan suunnittelun ja toteutuksen hoiti Aistien hankkeen Heinolan hankehenkilöstö ja Heinolan kansalaisopiston Mediapajan pajatyöntekijät. Tilan suunnitteluun vaikuttivat Heinolaa tutuksi maahanmuuttajille ryhmän jäsenet, ryhmän vetäjä ja kielten opettajat. Varsinaiseen kohderyhmään kuuluivat kansalaisopiston kielten opettajat, Heinolaa tutuksi maahanmuuttajille ryhmän vetäjä, Heinolaa tutuksi maahanmuuttajille ryhmän opiskelijat ja Mediapajan pajatyöntekijät. Tilan suunnitteluvaiheessa Heinolaa tutuksi maahanmuuttajille ryhmä ja hankkeen henkilöstö keskustelivat suunnittelupalaverissa tilan rakentamisesta ja teemaksi otettiin ne asiat, jotka ovat maahanmuuttaja ryhmälle tärkeitä asioita Heinolassa ja Suomessa. Tilan sisältöä suunniteltiin yhdessä ryhmän, kielten opettajien ja hankehenkilöstön kanssa. Hankkeen henkilöstö toteutti käytännön suunnittelun ja toteutuksen. Yhteistyö toimijoiden välillä sujui hyvin. Heinolan kansalaisopiston Mediapaja oli mukana tilan toteutuksessa. Mediapajalaiset avustivat tilan materiaalien hankinnassa, kantamisessa, kokoamisessa ja purkamisessa. Tilan toteutuksessa eri toimijoiden työpanos oli erittäin tärkeää ja auttoi sekä helpotti pilotin läpi viemisessä. Samalla kohderyhmään kuuluvat henkilöt pääsivät tutustumaan ja osallistumaan moniaistisen tilan suunnitteluun ja toteutukseen. Välillisenä kohderyhmänä olivat kansalaisopiston kielten opiskelijat ja kieltenopetuksen tilassa vierailevat henkilöt. He eivät osallistuneet moniaistisen tilan suunnitteluun eikä toteutukseen, vaan heillä oli mahdollisuus tutustua moniaistiseen tilaan opiskelun ohessa.
3. Tavoitteet Pilotissa oli tavoitteena luoda ja testata moniaistista tilaa yhteistyössä Heinolaa tutuksi maahanmuuttajille ryhmän ja kielten opettajien kanssa. Pilottitavoitteina olivat: - luoda moniaistinen tila hyödyntäen perinteisiä sisustusmateriaaleja ja modernia tekniikkaa - luoda Heinolaa tutuksi maahanmuuttajille ryhmän videon esittämiselle soveltuva ympäristö - huomioida ryhmän ajatukset Heinolasta ja toteuttaa ne moniaistisessa tilassa - testata kankaiden toimivuus tilan elementtinä - tuoda moniaistinen tila tutuksi kieltenopetukseen Heinolan osahankkeessa tämän pilotin jälkeen toteutettava pilotti liittyy myös kieltenopetukseen ja siinä on tavoitteena ottaa moniaistinen tila suoraan osaksi opetusta. Tämän pilotin tavoitteena oli tuoda moniaistista tilaa tutuksi kielten opiskelijoille ja näin pienentää kynnystä osallistua seuraavan pilotin yhteydessä. 4. Toiminnan suunnittelu Toiminnan suunnittelu käynnistyi Heinolaa tutuksi maahanmuuttajille ryhmän vetäjän yhteydenotosta. Idea videon esittelyyn liittyvästä moniaistisesta tilasta käynnisti suunnittelun, johon heti alkuvaiheessa otettiin mukaan maahanmuuttaja ryhmän jäsenet. Ryhmästä nousi esille asioita, jotka heille on Heinolassa ja Suomessa tärkeitä. Nämä asiat päätettiin heti alussa ottaa suunnittelun pohjaksi. Maahanmuuttajien näkökulmasta Heinolassa on tärkeää puhdas vesi, vesistöt ja vihreät metsät. Ulkoilu ja luonto tulivat esille hyvin vahvasti suunnittelukeskusteluissa. Tuoksuina ja makuina nousivat esille kahvin ja korvapuustin tuoksu ja maku. Tarkemman suunnittelun ja toteutuksen ideoinnin toteutti hankeen henkilöstö. Tilan rakenne hahmoteltiin ennakkoon ja tarvittavat materiaalit kerättiin hankkeen toimistotilaan. Pilotin tilaksi valittiin kansalaisopiston kieltenopetuksen tila Harjunrinteessä. Harjunrinne soveltui pilottitilaksi hyvin, sillä kielten opiskelijat ja opiskelevat maahanmuuttajat käyttävät eniten Harjunrinteen tilaa opiskelujen yhteydessä. Pilotin toteutuksen ajankohdaksi valittiin Jyränkölän viikko 13.-17.2.2012. Jyränkölän viikolla Jyränkölän eri toimipisteissä järjestetään ohjelmaa ja Heinolaa tutuksi maahanmuuttajille ryhmän aikataulun osalta Jyränkölän viikko sopi ajankohdaksi hyvin. Mainonta suunniteltiin myös toteutettavaksi Jyränkölän viikon mainonnan yhteydessä. 5. Toiminnan toteutus Pilotin toteutus käynnistyi suunnittelupalaverilla. Keskustelujen pohjalta sovittiin aiheet, joiden ympärille pilottitila luotiin. Maahanmuuttaja ryhmästä tuli esille asioita, joita ryhmäläiset kokivat tärkeiksi Heinolassa ja Suomessa. Tilalla haluttiin tuoda esille näitä maahanmuuttaja -ryhmälle tärkeitä asioita. Fyysisesti pilotti koottiin Harjunrinteen lähes tyhjänä olevaan luokkatilaan. Pilottitilan oli mahdollista olla luokkatilassa koottuna viikon ajan. Pilotin tavoitteena oli testata kankaiden toimivuutta tilan elementtinä. Vihreää metsää kuvattiin vihreillä kankailla ja puhdasta vettä sinisillä kankailla ja matoilla. Tilassa hyödynnettiin luokkatilassa valmiina olleita materiaaleja ja huonekaluja (pöydät, tuolit, vaalea seinä ja viherkasvit).
Tilan toteutuksessa käytettiin seuraavia materiaaleja: - liikuteltavat sermit (rottinkiset taittosermit) - sermit verhoiltiin vihreällä kankaalla (metsä) - lattialle aseteltiin sinistä kangasta laineilevasti (vesi) - sininen matto kuvasti vettä - vihreät tuolit (osana metsää) - vihreät tyynyt (tuoleilla, toivat eri vihreän sävyjä metsään) - viherkasvit - tilassa oli valkoiset seinät (heijastuspinta dataprojektorin kuvalle) - sermeihin kiinnitetyt Heinolaan liittyvät kuvat - lukulamppu - tuoksupurkit (suljettavat, helposti avattavat) o kanelimauste o kardemummamauste - vihot, jotka sisälsivät Suomeksi käännettynä videolla olevat asiat - tekniset laitteet o tietokone o dataprojektori o kaijuttimet o jatkojohto sähköä varten - pöytä teknisiä laitteita varten - pöydälle verhoilu vihreästä kankaasta - Heinolaa tutuksi maahanmuuttajille video, joka sisälsi kuvaa ja ääntä Varsinaisen tilan ulkopuolelle oli koottu pöytä, jossa tarjoiltiin kahvia ja toisella pöydällä oli osallistujalista, sekä palautelomakkeet ja palautelaatikko. Kahvi laitettiin valmiiksi aamupäivällä, samalla kun tilan laitteet ja video käynnistettiin.
Pilottitila oli avoimena viikon ajan maanantaista torstaihin kello 12.00-19.30 ja perjantaina kello 12.00-14.00. Aukioloajat määriteltiin sen mukaan milloin Harjunrinteen tiloissa oli eniten opetusta käynnissä. Hankehenkilöstö käynnisti laitteet ja videon ennen tilan avautumista ja samalla keitettiin termospannu täyteen kahvia. Tila oli vapaasti vierailijoiden käytettävissä ja kielten opettajat markkinoivat tilaa ryhmilleen. Venäjän kielen ryhmät kävivät tutustumassa tilaan opetustuntien aikana. Iltaisin joko kielten opettajat tai hankehenkilöstö sulki laitteistot ja tila sai jäädä odottamaan seuraavaa päivää. Tilan esittelyn päätyttyä hankehenkilöstö ja mediapajalaiset purkivat tilan ja siirsivät materiaalit takaisin hankkeen toimistotiloihin. Moniaistisuutta hyödynnettiin tilassa kaikkien aistien osalta. Näköaisti video, tilan materiaalit, ympäristö Kuuloaisti videolla olevat äänet Hajuaisti tuoksupurkit (kaneli ja kaardemumma kuvaamassa korvapuusteja), kahvi Makuaisti kahvi Tuntoaisti fyysinen oleskelu pilottitilassa (esim. tuolit), käännösvihot, kahvi 6. Tulokset Pilotin tavoitteena oli luoda Heinolaa tutuksi maahanmuuttajille ryhmän, kielten opettajien ja hankehenkilöstön yhteistyönä moniaistinen tila videon esittämistä varten. Lisäksi tavoitteena oli testata kankaiden toimivuutta tilan elementtinä ja tuoda moniaistista tilaa tutuksi kieltenopetukseen seuraavia pilotteja varten. Kokonaisuudessaan pilottitila toimi opetustilan yhteydessä hyvänä niin sanotun vapaan ajan viettopaikkana, samalla hyödyntäen kielten opetusta. Yhteistyö suunnittelijoiden ja toteuttajien kanssa sujui hyvin ja tilaan saatiin liitettyä osallistujien näkökulmia ja toiveita. Tilassa vieraili 38 henkilöä, joista 29 oli naisia ja 9 miehiä. Tilassa käytettiin aikaa keskimäärin 10 minuuttia/henkilö.
Pilottitila toimi hyvin Heinolaa tutuksi maahanmuuttajille videon esittämispaikkana. Video pyöri non-stoppina ja vierailijoilla oli mahdollisuus tutustua videoon vapaassa aikataulussa. Erillinen tila ja erityisesti moniaistinen tila toimii hyvin videon tai muun vastaavan materiaalin esittämistilana. Pilottitilassa käytettiin hyödyksi erilaisia kankaita. Vihreä kangas oli pääasiallisena elementtinä tilassa ja kankaalla pyrittiin kuvaamaan puita ja metsää. Tilaan tuotiin eri sävyisiä vihreitä kankaita. Sisustuksessa pöytä ja tuolit pyrittiin myös verhoilemaan vihreän sävyyn. Sinisellä kankaalla kuvattiin puhtaita vesistöjä. Tilassa kuljettiin kengät jalassa, joten siitä syystä sininen kangas ja sininen matto sijoitettiin lattialle, tilan reunoille. Kankaat toivat tilaan tietynlaisen värimaailman, mutta ne eivät lopulta tuoneet täysin sitä tunnelmaa jota tilassa haettiin. Tilan tunnelmaan vaikutti myös muu ympäristö ja sen tuomat erilaiset signaalit ja tunnelmat. Tilaa suunniteltaessa kankaiden värien ja tilan koon, sekä rajautuvuuden osalta kannattaa jatkossa tehdä tarkka suunnitelma. Kankaat ovat toimiva elementti moniaistisessa tilassa, mutta ne tulee suhteuttaa käytössä olevaan tilaan ja testata kyseisessä tilassa etukäteen. Moniaistinen tila otettiin melko hyvin vastaan kielten opetuksen tilassa. Opetushenkilöstö sai muutamia kysymyksiä siitä, mikä tila on ja voiko sinne mennä vierailemaan. Seuraavan kielten opetukseen liittyvän pilotin osallistujamäärä oli selkeästi suurempi, joten Heinolaa tutuksi maahanmuuttajille pilottitila toimi eräänlaisena tutustuttajana moniaistiselle tilalle. 7. Arviointi Pilotin toteutuksen arvioinnissa käytettiin osallistujien palautetta, kielten opettajien kokemuksia ja saamaa palautetta sekä hankehenkilöstön arviointia tilasta. Palautetta kerättiin osallistujilta erillisillä palautelomakkeilla. Lomakkeet olivat saatavilla moniaistisen tilan yhteydessä, mutta pilottiaikana ei saatu vierailijoilta yhtään kirjallista palautetta. Pilottitilan toteutuksen jälkeen hankkeen koordinaattori pyysi palautetta kielten opettajilta sähköpostitse. Kieltenopettajat olivat saaneet opiskelijoilta suullisesti palautetta tilasta. Tilan ideaa pidettiin hyvänä. Videoon toivottiin käännöstekstejä koska videolla olevat kielet olivat vieraita monille ja videolla oleva puhe eteni melko nopeasti. Käännöstekstit oli tulostettu pieniin vihkoihin ja tekstin fontti oli melko pientä. Iltaisin moniaistinen tila oli hämärä, joten silloin tekstin lukeminen oli haastavaa. Palautetta saatiin myös käytetyistä kankaista ja tuoksuista. Pilottitilassa oli käytössä melko tumman väriset kankaat. Tumma väri toi pieneen tilaan pimeän tunnelman. Vaaleammat värit toisivat tilaan valoisampaa ilmettä. Tuoksupurkkien ideaa pidettiin myös hyvänä. Tuoksupurkit toivat mieleen korvapuustien ja kahvin tuoksun. Hankekoordinaattorin arvioinnin mukaisesti pilottitila toteutui arvosanalla tyydyttävä hyvä. Tila toimi hyvin videon esittämisen ympäristönä. Tilan ideana oli testata kankaiden toimivuutta tilan elementtinä. Pilottitila osoitti kuitenkin, että kankaiden käyttö pääelementtinä vaatii tarkemman suunnittelun käytössä olevaa tilaa ajatellen. Tekniset laitteet saatiin sisällytettyä ympäristöön melko hyvin ja video sekä äänet toimivat suunnitelman mukaisesti. Moniaistisuutta saatiin tuotua tilaan hyvin esille ja osallistujille tuli tunne esimerkiksi kahvin ja korvapuustin tuoksusta ja mausta.
Kyseessä oli osahankkeen ensimmäinen pilotti ja sen vuoksi markkinoinnissa lähdettiin liikkeelle melko pienillä askelilla. Markkinointi olisi voinut olla laajempaa ja näkyvämpää, kuin mitä se tämän pilotin osalta oli. Lisäksi palautteen keräämiseen on hyvä kehittää toisenlainen järjestelmä. Palautetta ei saatu osallistujilta palautelomakkeiden kautta, vaan osallistujat antoivat palautteen kielten opettajille. Jatkokehittelyn näkökulmasta videon ympärille rakennettava moniaistinen tila on toimiva, kun kokonaisuus on suunniteltu tarkasti. Suunnittelussa on hyvä huomioida tilan materiaalit, koko ja valaistus. Tämän tyyppinen tila toimii hyvin niin sanottuna itseopiskelun tilana. 8. Tiedotus Pilotti toteutettiin 13.-17.2.2012 Jyränkölän viikon yhteydessä ja pilottitilaa markkinoitiinkin osana Jyränkölän viikon ohjelmaa. Jyränkölän viikon ilmoitus julkaistiin Heinolan seudulla ilmestyvässä Itä- Häme lehdessä erillisenä liitteenä. Tiedotteen tekstinä oli: Harjunrinteen tiloissa (Siltakatu 5) mahdollisuus tutustua Heinola tutuksi videoon moniaistisessa tilassa koko Jyränkölän viikon ajan. Lehdessä julkaistusta tiedotteesta ei aiheutunut hankkeelle kustannuksia. Tiedotuksessa keskityttiin varsinaiseen kohderyhmään eli kieltenopetukseen osallistuviin henkilöihin, sekä muuten Harjunrinteen tiloissa vieraileviin henkilöihin. Lisäksi tieto pilottitilan toteutuksesta välitettiin Jyränkölän viikon ilmoituksen yhteydessä Itä-Häme lehden laajan Heinolan alueen levikin talouksiin. Tiedotus olisi voinut olla laajempi, mutta toteutetulla tiedotuksella tilaan saatiin mukava määrä kielistä kiinnostuneita henkilöitä tutustumaan moniaistiseen tilaan.
Harjunrinteen tiloissa oli opasteet pilottitilaan. Alla oleva opaste oli sekä ulko-ovella, ilmoitustaululla, että tilan ovella.
9. Tulosten jatkohyödyntäminen Pilotissa saatuja tuloksia ja kokemuksia hyödynnetään Aistien avoimia oppimisympäristöjä kehittämässä hankkeen tulevien pilottitilojen toteutuksessa. Tästä pilottitilasta saatiin hyvää tietoa esimerkiksi kankaiden käyttämisestä pilottitilan elementtinä, sekä ympäröivän tilan suunnittelusta. Kielten opetuksen ja myös muun opetuksen odotustilassa voidaan hyödyntää moniaistista tilaa itseopiskelun näkökulmasta. Esimerkiksi kieltenopetuksen tilassa voidaan toteuttaa ja hyödyntää moniaistista tilaa kieleen liittyvien materiaalien tutustumis- ja jakamistilana. Pilotissa toteutettu kokeilu tukee sitä, että tämän tyyppinen itsenäinen vierailu moniaistisessa tilassa toimii hyvin. Lisäksi pilotissa huomioitiin, että moniaistinen tila toimii hyvin videon esittelytilana. Tätä hyödynnetään jatkossa niin hankkeen toteutuksen kuin hankkeen tulosten levittämisenkin näkökulmasta.