KOKOUSKUTSU Sivu 1 ( 7 ) 1 Kirkkovaltuusto 1 / 2013 KOKOUSAIKA Maanantai 14.1.2013 klo 18.30 (kahvit klo 18.00 lähtien) KOKOUSPAIKKA Asialuettelo: Kirkon seurakuntasali, Pilpalantie 1, Loppi 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijain valinta 4 Kokouksen työjärjestys 5 Seurakunnan työmuotojen esittäytyminen kirkkovaltuustossa / Seurakunnan metsänhoito 6 Kirkkovaltuuston henkilövalinnat kaudelle 2013-2014 1. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja 2. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja 3. Kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjä 7 Kirkkoneuvoston henkilövalinnat kaudelle 2013-2014 1. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja 2. Kirkkoneuvoston seitsemän muuta jäsentä 3. Kahdeksan henkilökohtaista varajäsentä kirkkoneuvoston jäsenille 8 Ilmoitusasiat 9 Jäsenten esittämät asiat 10 Valitusosoitus 11 Kokouksen päätös Pöytäkirja nähtävänä: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 21.1.2013 20.2.2013 viraston aukioloaikoina (maanantai, tiistai, torstai ja perjantai klo 9.00-11.30 sekä lisäksi maanantai ja keskiviikko klo 12.00-16.00). Lopella, tammikuun 4 päivänä 2013 Esko Hirvonen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu kirkkovaltuuston jäsenille 4.1.2013 Merja Zetterman toimistosihteeri
ESITYSLISTA- N:o 1 / 2013 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA Sivu 2 (7) 2 KOKOUSAIKA Maanantai 14.1.2013 klo 18.30 19.13 KOKOUSPAIKKA Kirkon seurakuntasali, Pilpalantie 1, Loppi Läsnä Poissa Kirkkovaltuuston jäsenet: Aarnio, Juho Alho, Aimo Auvinen, Minna Hatakka, Jarno Hirvonen, Esko Hämäläinen, Risto Koukku, Kari Kuparinen, Jarmo Kuparinen, Marja-Leena klo 18.55-19.13 ( 5, 8-11) Laakso, Eva-Liisa Leino, Maria Lukana, Anne Lähde, Joni Myllykoski, Satu Niemi, Arja Nikkola, Jarmo Nummela, Ritva Peltomäki, Marja Saksala, Eija Siivonen, Johanna Suonurmi, Riitta Vuorinen, Sakari Väänänen, Elis Muut osallistujat Hynynen, Tuomas, kirkkoherra Kuuluvainen, Pirjo, talouspäällikkö Zetterman, Merja, pöytäkirjanpitäjä Kylökäs, Miia, metsäneuvoja, Metsänhoitoyhdistys Kanta-Häme (klo 18.30-19.10) Allekirjoitukset Esko Hirvonen puheenjohtaja Merja Zetterman pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-11, sivut 1 7, liitteet 1-2 Pöytäkirjan tarkastus; Lopen seurakunnan kirkkoherranvirasto, tammikuun 18 pnä 2013 aika, paikka ja allekirjoitukset Johanna Siivonen Eija Saksala Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Lopen seurakunnan kirkkoherranvirasto 21.1.2013 20.2.2013 viraston aukioloaikoina (maanantai, tiistai, torstai ja perjantai klo 9.00-11.30 sekä lisäksi maanantai ja keskiviikko klo 12.00-16.00)
Kirkkovaltuusto 14.1.2013 3 (7) 3 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja Esko Hirvonen julisti kokouksen avatuksi. Kirkkoherra Tuomas Hynynen piti alkuhartauden. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on postitettu kirkkovaltuuston jäsenille 4.1.2013. Kokouskutsu on ollut nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla 7.1. 14.1.2013. Kokouksesta on ilmoitettu seurakuntauutisissa viikoilla 1-2 sekä ilmoituksella Lopen Lehdessä ja Riihimäen Seudun Viikkouutisissa 9.11.2013. Kirkkovaltuusto suorittaa nimenhuudon ja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. (Kirkkojärjestys 8.luku 5 ja kirkkovaltuuston työjärjestys 3) Suoritetussa nimenhuudossa oli kirkkovaltuuston 23 varsinaisesta jäsenestä paikalla 20. Poissa olivat Kari Koukku, Marja-Leena Kuparinen ja Jarmo Nikkola. Kenellekään ei ollut paikalla varajäsentä. Todettiin 20 kirkkovaltuutettua olevan edustettuina kokouksessa. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Marja-Leena Kuparinen saapui kokoukseen klo 18.55 pykälän 5 seurakunnan metsänhoito -esittelyn aikana. 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijain valinta Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestyksessä vuorossa ovat Eija Saksala ja Johanna Siivonen. (Kirkkovaltuusto päätti 18.1.2011 noudattaa kokouksissaan aakkosjärjestystä pöytäkirjantarkastajien valinnassa, jolloin jokainen jäsen toimii vuorollaan pöytäkirjantarkastajana.) Eija Saksala ja Johanna Siivonen valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi yksimielisesti ilman umpilippuäänestystä. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kirkkovaltuusto 14.1.2013 4 (7) 4 4 Kokouksen työjärjestys Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouskutsun asialistan kokouksen työjärjestykseksi. Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi muilta osin, paitsi 5 Seurakunnan työmuotojen esittäytyminen siirrettiin käsiteltäväksi henkilövalintapykälien 6 ja 7 jälkeen. 5 Seurakunnan työmuotojen esittäytyminen kirkkovaltuustossa / Seurakunnan metsänhoito Kirkkoneuvosto 158 (26.11.2012): Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa, että seurakunnan työmuodot esittäytyvät kirkkovaltuustossa seuraavasti. Esittelyissä painotetaan työmuodon perustoiminnan esittelyn sijasta ajankohtaisia kuulumisia sekä sitä, mihin suuntaan työmuodon toivotaan kehittyvän tulevina vuosina: 4/2012 Kirkkoherra ja talouspäällikkö esittelevät yhteistyökumppaneiden toteuttamat toiminnot (sairaalasielunhoito, palveleva puhelin, atk-palvelut ym.) 1/2013 Seurakunnan metsänhoito 2/2013 Aikuistyö, kirkkoherranvirasto ja taloustoimisto 3/2013 Lapsi- ja perhetyö, varhaisnuoriso-, nuoriso- ja rippikoulutyö 4/2013 Diakoniatyö ja lähetystyö 1/2014 Jumalanpalveluselämä, kirkkomusiikki ja tiedotus 2/2014 Kiinteistö- ja hautaustoimi, leirikeskus Ehdotuksen mukainen. ------------------------------- Kirkkovaltuusto 47 (11.12.2012): Kokoukseen on kutsuttu metsäneuvoja Miia Kylökäs Metsänhoitoyhdistys Kanta-Hämeen Lopen toimipisteestä. Käsittely: Metsäneuvoja Miia Kylökäs Metsänhoitoyhdistys Kanta-Hämeen Lopen toimipisteestä kertoi seurakunnan metsien hoitoon liittyvistä asioista, jonka jälkeen kirkkovaltuutetut saivat esittää hänelle kysymyksiä. Seurakunnan metsät kuuluvat Metsänhoitoyhdistyksen Lopen toimipisteessä Miia Kylökkään vastuualueeseen tammikuun 2013 loppuun saakka, jonka jälkeen metsäneuvoja Raimo Kerola jatkaa asioiden hoitoa. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kirkkovaltuusto 14.1.2013 5 (7) 5 6 Kirkkovaltuuston henkilövalinnat kaudelle 2013-2014 Kirkkoneuvosto 160 (26.11.2012): Kirkkojärjestys 8. luku 2 : Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkovaltuuston on tehtävä Kirkkojärjestyksessä mainitut henkilövalinnat vuoden 2013 ensimmäisessä kokouksessaan. Lisäksi Kirkkovaltuuston työjärjestyksen perusteella on päätetty, että Merja Zetterman pitää valtuuston pöytäkirjaa 2011-2012 ja valtuuston on valittava uusi pöytäkirjanpitäjä kaudelle 2013-2014. Näiden lisäksi kirkkovaltuusto on valinnut keskuudestaan kirkkovaltuuston suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan kolme jäsentä (Sakari Vuorinen, Arja Niemi ja Kari Koukku) ja kolme varajäsentä (Joni Lähde, Aimo Alho ja Riitta Suonurmi) kirkkovaltuuston koko toimikaudeksi 2011-2014. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto suorittaa seuraavat henkilövalinnat tammikuussa 2013 pidettävässä kokouksessaan. 1. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja 2. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja 3. Kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjä Ehdotuksen mukainen. -------------------------- Kirkkovaltuusto 6 (14.1.2013): Kirkkovaltuusto suorittaa seuraavat henkilövalinnat: 1. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja 2. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja 3. Kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjä 1. Esko Hirvonen valittiin yksimielisesti ilman umpilippuäänestystä kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi kaudelle 2013-2014. 2. Jarno Hatakka valittiin yksimielisesti ilman umpilippuäänestystä kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi kaudelle 2013-2014. 3. Merja Zetterman valittiin yksimielisesti ilman umpilippuäänestystä kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjäksi kaudelle 2013-2014. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kirkkovaltuusto 14.1.2013 6 (7) 6 7 Kirkkoneuvoston henkilövalinnat kaudelle 2013-2014 Kirkkoneuvosto 161 (26.11.2012): Kirkkolaki 10:2 (pykälä osittain): Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. (20.8.2004/821) Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkolaki 25:10a : Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto suorittaa seuraavat henkilövalinnat tammikuussa 2013 pidettävässä kokouksessaan. 1. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja 2. Kirkkoneuvoston seitsemän muuta jäsentä 3. Kahdeksan henkilökohtaista varajäsentä kirkkoneuvoston jäsenille Ehdotuksen mukainen. ---------------------------- Kirkkovaltuusto 7 (14.1.2013): Kirkkovaltuusto suorittaa seuraavat henkilövalinnat: 1. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja 2. Kirkkoneuvoston seitsemän muuta jäsentä 3. Kahdeksan henkilökohtaista varajäsentä kirkkoneuvoston jäsenille 1. Marja-Leena Kuparinen valittiin yksimielisesti ilman umpilippuäänestystä kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi. 2. Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kirkkoneuvoston jäseniksi kaudelle 2013-2014 valittiin yksimielisesti ilman umpilippuäänestystä Arja Niemi, Aimo Alho, Jarmo Kuparinen, Sakari Vuorinen, Minna Auvinen, Riitta Suonurmi ja Juho Aarnio. jatkuu ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kirkkovaltuusto 14.1.2013 7 ( 7 ) 7 7. 3. Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi kaudelle 2013-2014 valittiin yksimielisesti ilman umpilippuäänestystä seuraavat henkilöt: Varsinainen jäsen - Henkilökohtainen varajäsen Marja-Leena Kuparinen - Maria Leino Arja Niemi - Satu Myllykoski Aimo Alho - Jarmo Nikkola Jarmo Kuparinen - Elis Väänänen Sakari Vuorinen - Joni Lähde Minna Auvinen - Eva-Liisa Laakso Riitta Suonurmi - Anne Lukana Juho Aarnio - Kari Koukku 8 Ilmoitusasiat Ilmoitusasioita ei ollut. 9 Jäsenten esittämät asiat 1. Pappilan rakennusten ja tilaan kuuluvien maa-alueiden myynti Kirkkovaltuuston 13 jäsentä, Sakari Vuorinen, Ritva Nummela, Joni Lähde, Elis Väänänen, Aimo Alho, Satu Myllykoski, Juho Aarnio, Minna Auvinen, Jarno Hatakka, Anne Lukana, Riitta Suonurmi, Risto Hämäläinen ja Esko Hirvonen jättivät allekirjoittamansa kirjallisen valtuustoaloitteen (valtuustoaloite liitteenä 2): Me allekirjoittaneet pyydämme kirkkoneuvostoa valmistelemaan ensitilassa pappilan rakennusten ja tilaan kuuluvien maa-alueiden myyntiä. 10 Valitusosoitus Liite 1 Valitusosoitus Päätösehdotus: Valitusosoitus merkitään annetuksi. Valitusosoitus merkittiin annetuksi. 11 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.13. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------