Hallintoelin Kokouspäivä 24.11.2008 Sivu 1 Paikka ja aika Keskustan srk-talo, takkahuone, 24.11. klo 17.15 20.00 Läsnäolevat jäsenet Posti, Timo khra, pj Erkkilä, Pentti jäsen Haukijärvi, Eino jäsen Hirvonen, Eero jäsen, poistui klo 19.00 Lumijärvi, Johanna jäsen Miettinen, Risto jäsen Miettinen, Virpi jäsen, tuli klo 18.10 Salminen, Seija jäsen Salonen, Antti jäsen Wahlman, Matti jäsen Yli-Korpela, Päivi jäsen, poistui klo 19.46 Harinen, Ari varajäsen Järvinen, Pekka varajäsen Nurminen, Pirkko varajäsen Vallenius, Kimmo varajäsen, poistui klo 18.55 Poissaolevat jäsenet Hirvensalo, Raija jäsen Leinonen, Anja jäsen Lemberg, Raija jäsen Preisfreund, Leila jäsen Randelin, Janne jäsen Seppälä, Pirjo jäsen, vpj Muut läsnäolevat Vehko, Arja hallintojoht., klo 17.15-18.35 Rantanen, Katri joht. nuorisot., klo 18.35-19.12 Piippo, Leena pöytäkirjan pitäjä :t 115-127 Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Leena Piippo Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus Päivi Yli-Korpela Pöytäkirjantarkastaja Eino Haukijärvi Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto
Hallintoelin Kokouspäivä 24.11.2008 Sivu 2 115 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 116 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan 27.11.2008. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 1. 15.12.2008 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eino Haukijärvi ja Päivi Yli-Korpela. Pöytäkirja tarkastetaan 27.11.2008. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 1. 15.12.2008 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 117 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityslistalle lisättiin pykälät lausunnosta yhtymän taloussuunnitelmasta vv. 2009-2011 sekä Johanna Lumijärven aloite joulukorttien lähettämisestä, muutoin esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
Hallintoelin Kokouspäivä 24.11.2008 Sivu 3 118 Lausunto yhtymän v. 2009 talousarviosta Liite 118.1. Hallintojohtaja Arja Vehko kutsutaan kokoukseen esittelemään talousarvio. --- Virpi Miettinen saapui kokoukseen tätä pykälää käsiteltäessä klo 18.10. Seurakunta puoltaa yhteiselle kirkkovaltuustolle yhtymän talousarvion 2009 hyväksymistä. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
Hallintoelin Kokouspäivä 24.11.2008 Sivu 4 119 Henkilöstöasia (salainen)
Hallintoelin Kokouspäivä 24.11.2008 Sivu 5 120 Tuki Paldiskin seurakunnalle Paldiskin seurakunta on Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan ystävyysseurakunta. Seurakuntaa on tuettu viimeisimmän päätöksen (Sn 29.5.2006, 81 ) mukaisesti maksamalla papin palkkaukseen 5000 /v. Koska Paldiskin seurakunta on Kirkkonummen suom. srk:n ystävyysseurakunta, on tuen maksamista toivottavaa jatkaa. Seurakunta päättää, että ystävyysseurakuntatukea maksetaan vuosittain toistaiseksi 5000 euron suuruisena ja se kohdistetaan seurakuntatyöhön. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Vuosittain pyydetään Paldiskin seurakunnalta raportti rahojen käytöstä. Kirkkoherra tuo tähän mennessä saadut talousraportit seuraavaan kokoukseen.
Hallintoelin Kokouspäivä 24.11.2008 Sivu 6 121 Tiedotustyön aloite Tiedotustyön johtokunta on kokouksessaan 11.11. käsitellyt seurakunnan kiinteistöjen ilmoitustaulu- ja nimikylttitilannetta. Nykyisten ilmoitustaulujen kunto on heikko. Ilmoitustaulut tulisi sijoittaa näkyvälle paikalle arkkitehtuuri huomioiden. Ilmoitustaulujen tulisi olla houkuttelevia, siistejä ja kestäviä ja valaistukseen tulisi kiinnittää huomiota. Johtokunta ehdottaa seurakuntalle, että - Kirkkonummen Pyhän Mikaelin kirkon ja keskustan seurakuntatalon ulkoilmoitustaulut uusitaan - Kantvikin kiinteistön eteen pystytetään ilmoitustaulu ja talon seinään kiinnitetään kyltti ja että - kiinteistötoimi tutkii, onko vastaavia tarpeita myös Haapajärvellä, Veikkolassa ja Masalassa Seurakunta puoltaa tiedotustyön johtokunnan esitystä ja pyytää, että yhteinen kirkko tai kiinteistötoimenjohtokunta ottaa asian käsiteltäväksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
Hallintoelin Kokouspäivä 24.11.2008 Sivu 7 122 Vuoden 2009 koulutussuunnitelma Liite 122.1. Edellisessä kokouksessaan 20.10. seurakunta jätti koulutussuunnitelman pöydälle. Kirkkoherra on karsinut koulutusehdotuksia ja karsittu koulutussuunnitelma on esityslistan liitteenä. Johtava nuorisotyöntekijä Katri Rantanen esittää seurakuntalle, että hän luopuu anomastaan poikki-seminaari koulutuksesta (125 ) ja että hänen sijastaan nuorisotyönohjaaja Tarja Kivikkolalle myönnettäisiin Nuorten ihmissuhdekoulutus, jonka järjestää Nuorten Keskus 3.-6.3. ja 3.-4.4.2009. Tämän kurssin hinta on 600 ja lisäksi tulevat matkat, majoitus ja ruokailu sekä päivärahat. Tähän kokoukseen päätettäväksi on myös tiedottaja Timo Merensilta jättänyt koulutusanomuksen: Viestinnän perusopinnot Helsingin avoimessa yliopistossa. Koulutus käsittää viestinnän perusopinnot, erityisesti verkkoviestintä, verkko-opinnot (25 op). Kurssi toteutetaan vuosina 2009-2010. Opinnot suoritetaan verkkoympäristössä ja kurssin sisällöstä vastaa valtiotieteellinen tiedekunta. Opintokokonaisuuden hinta on 279. Kolmen vuoden suunnitelmaan ei tullut muutoksia. Seurakunta päättää koulutussuunnitelmasta ja siihen tehdyistä muutos- ja lisäysehdotuksista. Kolmen vuoden suunnitelma merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin Katri Rantasen Poikki-seminaarin poisto, Tarja Kivikkolan Nuorten ihmissuhdekoulutuksen lisäys sekä Timo Merensillan viestinnän perusopintojen lisäys listalle. Timo Merensillan verkko-opintojen koulutus tulee tapahtua työajan ulkopuolella. Muuten koulutussuunnitelma vuodelle 2009 hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Kolmen vuoden suunnitelma merkittiin tiedoksi.
Hallintoelin Kokouspäivä 24.11.2008 Sivu 8 123 Vuoden 2008 jäljellä olevat lomat Liite 123.1. Seurakunta hyväksyy liitteenä olevan listan mukaiset talvilomat. Pappien lomat merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
Hallintoelin Kokouspäivä 24.11.2008 Sivu 9 124 Kevään 2009 kolehdit Liite 124.1. Kirkkojärjestyksen (Kj 2:8) mukaan seurakunta hyväksyy etukäteen suunnittelukausittain kirkossa kerättävät kolehdit. Osa kolehdeista on virallisia eli kirkkohallituksen tai tuomiokapitulin määräämiä, osa on seurakunnan itsensä määrättävissä. Kevään kolehtilistassa on jätetty seurakunnan päätettäväksi seuraavat sunnuntait 1.1.; 4.1.; 11.1.; 19.1.; 25.1.; 8.2.; 22.2.; 15.3.; 10.4.; 11.4.; 20.6. ja 28.6. Lisäksi uutena on tullut mahdollisuus kerätä kolehti hiljaisen viikon iltakirkoissa ja pääsiäisyönä sekä tuhkakeskiviikkona, 25.2., järjestettävissä tilaisuuksissa. Pääsiäisyöhön ja tuhkakeskiviikkoon ei ole esitetty kolehtikohdetta, koska niinä ajankohtina ei aiempina vuosina ole järjestetty tilaisuuksia. Vapaaksi jätettyihin sunnuntaihin tulee ennen muita sijoittaa Kirkkohallituksen ja Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin esittämät kolehdit, jotka on sijoitettu 1.1.; 25.1.; 15.3. ja 28.6. Lähetystyön johtokunta on esittänyt 4 sunnuntaille kolehtia ja diakoniatyön johtokunta toivonut lisäkolehtia yhteisvastuulle ja diakoniarahastoon. Oheisessa liitteessä olevien kolehtikohteitten lisäksi seuraavat tahot ovat anoneet kolehtia: Evankeliumin Opintoyhdistys ry Helsingin Raamattukoulu Hiljaisuuden Ystävät ry Kaatuneitten Omaisten liitto ry Kuurojen lähetys Martinus säätiö Raamatunlukijain Liitto ry Romano Missio ry Seurakuntien Lapsityön Keskus ry Suomen ev.lut. Kansanlähetys ry Suomen Gideonit Suomen Kristillinen Ylioppilasliitto r.y. Suomen Lepralähetys ry Suomen Merimieskirkko ry Suomen NMKY Suomen Setlementtiliitto r.y. Tieteen ja taiteen kristillinen tukisäätiö
Hallintoelin Kokouspäivä 24.11.2008 Sivu 10 124 jatkuu Seurakunta hyväksyy liitteenä olevan kolehtisuunnitelman 1.1. 30.6.2009. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
Hallintoelin Kokouspäivä 24.11.2008 Sivu 11 125 Muut esille tulevat asiat Yhtymän taloussuunnitelma vuosille 2009 2011 Hallintojohtaja Arja Vehko esitteli yhtymän taloussuunnitelman vuosille 2009-2011. Seurakunta puoltaa yhteiselle kirkkovaltuustolle yhtymän taloussuunnitelman 2009-2011 hyväksymistä. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Johanna Lumijärven aloite joulukorteista Johanna Lumijärvi on jättänyt seurakuntalle aloitteen, jossa hän pyytää seurakuntaa tekemään periaatepäätöksen joulukorttien lähettämisestä luottamushenkilöille. Aloitteessaan J. Lumijärvi ihmettelee, kuinka sekä seurakunta että yhtymä muistavat luottamushenkilöitä joulun alla monin tavoin ja lisäksi kotiin tulee useampia joulukortteja. Seurakuntan osalta luovutaan joulukorttien lähettämisestä luottamushenkilöille. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
Hallintoelin Kokouspäivä 24.11.2008 Sivu 12 126 Ilmoitusasiat 1. Kaski-ryhmä aloittaa vertaistukitoimintansa diakoniatyön ryhmätoimintana. 2. Khra on myöntänyt (12.11.2008) diakoniatyöntekijä Inkeri Saksalle palkatonta virkavapaata 1. 31.3.2009. 3. Tuomiokapituli on myöntänyt srk-pastori Johanna Siltalalle äitiys- ja vanhempainvapaata 3.12.2008 2.10.2009. 4. Tuomiokapituli on määrännyt pastori Tuula Peuran Kirkkonummen suom. srk:n vs. 1. srk-pastoriksi 3.12.2008 2.10.2009. 5. Seurakunnan tilojen käyttömaksut sekä siunaustilaisuuksiin liittyvät maksut. 6. Kirkkonummi lehden kustannukset Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Luottamushenkilöt haluavat painottaa, että mikäli/kun työntekijät huomaavat budjetin ylittyvän, on siitä tuotava tieto luottamushenkilöille hyvissä ajoin ja tehtävä lisäbudjettianomus. Asiasta viedään tieto kyseisille työntekijöille.
Hallintoelin Kokouspäivä 24.11.2008 Sivu 13 127 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00 ja antoi valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti.
Hallintoelin Kokouspäivä 24.11.2008 Sivu 14 115 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 2 116 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen... 2 117 Kokouksen työjärjestys... 2 118 Lausunto yhtymän v. 2009 talousarviosta... 3 119 Henkilöstöasia (salainen)... 4 120 Tuki Paldiskin seurakunnalle... 55 121 Tiedotustyön aloite... 6 122 Vuoden 2009 koulutussuunnitelma... 77 123 Vuoden 2008 jäljellä olevat lomat... 88 124 Kevään 2009 kolehdit... 99 125 Muut esille tulevat asiat... 1111 Yhtymän taloussuunnitelma vuosille 2009 2011... 1111 Johanna Lumijärven aloite joulukorteista... 1111 126 Ilmoitusasiat... 1212 127 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen... 1313