TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2019 19 astuslautakunta AIKA 07.06.2019 klo 15:00-15:25 PAIKKA Taipalsaaren kunnanvirasto, Ruorisilta KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 21 14 Pöytäkirjantarkastajat 22 15 Vuoden 2018 arviointikertomus 23 16 astuslautakunnan 10.6.2019 kokouksen esityslistan lähetys 24
TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2019 20 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Haapamäki Turo puheenjohtaja Lähteenaro Esa jäsen pöytäkirjantarkastaja Peuha Leo jäsen pöytäkirjantarkastaja Pouttu Piia sihteeri POISSA Alve Maiju varapuheenjohtaja Janhunen Elina jäsen ALLEKIRJOITUKSET Turo Haapamäki puheenjohtaja Piia Pouttu pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 13-16 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Esa Lähteenaro pöytäkirjantarkastaja Leo Peuha pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirja on asetettu nähtäville kunnan verkkosivuille hallintosäännön 147 mukaisesti siten kuin kuntalain 140 :ssä tarkemmin säädetään. Piia Pouttu hallintosihteeri
TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2019 21 astuslautakunta 13 07.06.2019 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 07.06.2019 13 astuslautakunnan esityslista on lähetetty sähköpostitse 4.6.2019 lauta kun nan jäsenille ja muille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvol li suus. Esi tys lis ta julkaistaan li säk si kunnan verkkosivuilla. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja pää tös val taisek si.
TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2019 22 astuslautakunta 14 07.06.2019 Pöytäkirjantarkastajat 07.06.2019 14 Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti (ltk 3.5.2018 12) ja asetetaan näh tä vil le kunnan verkkosivuille. Pöytäkirjantarkastajat valitaan ko koukses sa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Esa Lähteenaro ja Leo Peuha.
TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2019 23 astuslautakunta 7 16.05.2019 astuslautakunta 15 07.06.2019 Vuoden 2018 arviointikertomus 67/02.02.02/2019 16.05.2019 7 Oheismateriaali - Tilinpäätös 2018 Taipalsaaren kunnanhallitus on 2.4.2019 73 hyväksynyt vuoden 2018 tilin pää tök sen ja jättänyt sen tilintarkastajien ja tarkastuslautakunnan kä sitel tä väk si. Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on arvioida, ovat ko valtuuston antamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet to teu tuneet. Taipalsaaren kunnan hallintosäännön 75 mukaan arvioinnin tulokset rapor toi daan vuosittain valtuustolle annettavassa arviointikertomuksessa. Pj astuslautakunta valmistelee vuoden 2018 arviointikertomusta. astuslautakunta päätti vuoden 2018 arviointikertomuksen työnjaosta ja jatkaa kertomuksen valmistelua. 07.06.2019 15 astuslautakunta jatkaa vuoden 2018 arviointikertomuksen val mis te lua. astuslautakunta valmisteli vuoden 2018 arviointikertomusta.
TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2019 24 astuslautakunta 16 07.06.2019 astuslautakunnan 10.6.2019 kokouksen esityslistan lähetys 07.06.2019 16 Pj astuslautakunnan seuraava kokous on maanantaina 10.6.2019. Koska 7.6.2019 kokouksessa käsiteltävä arviointikertomus ( 15) siirtyy kä sitel tä väk si myös seu raa vaan kokoukseen, lautakunnan jäsenille on lä he tetty 4.6.2019 säh kö pos tit se kokouskutsu jossa on mainittu 10.6.2019 kä sitel tä vät asiat. Ko kous kut su toimii 10.6.2019 pidettävän kokouksen esi tyslis ta na. Lautakunta merkitsee asian tietoonsa saatetuksi ja toteaa, että maa nan taina 10.6.2019 pidettävä tarkastuslautakunnan kokous on laillisesti koolle kut sut tu. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.