Infotilaisuus 26.4.2006 AT1-aikataulu (Riitta-Liisa Linnakko), s. 2-7 Tietopalvelun kyselykäyttö, raportointi ja kustannukset (Aino Varhimo), s. 8 12 ATJ:n käyttöoikeudet (Merja Snickeri) s. 13 26 ATJ-testaukset ja kenraaliharjoitukset sekä käyttöönoton yliheitto (Markku Noukka), s. 27-37
AT1-tilanne 26.4.2006 VIRAinfo RLL
AKEn projektikokonaisuus AKE Joti AKEn kumppanit AKEn projektisalkun hallinta Projektien hallintatiimi Projektin asiakas (Prosessinomistaja) Projektin tulokset AT1 Ohry KT1 Ohry Muut ohjausryhmät AT1 ylläpitoprojektit ja Siirtymäprojekti Ajoneuvoprojektit Remu Tekhy Kaura ATP Kuljettajaprojektit Ajo-oikeudet ja kokeet Kortit KTP AKEn muut projektit ja kevytprojektit PALKO 3
PALKO kokonaisaikataulu 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Tuotantokäytön aloituspäivä Henkilötietojärjestelmäprojekti 15.9.2003 Ajoneuvoverotusprojekti 1.1.2004 Piirturikorttiprojekti 1.5.2005 AT1-projektikokonaisuus 2.4.2007 KT1-projektikokonaisuus 12.1.2011 Prosessinkehitys Suunnittelu ja toteutus Määrittely Käyttöönotto 4
IKATAULU JOHTOKUNNAN SEURANTA 22.6.2006 MS18.5 Lain voimaantuloaika kiinnitetty 30.5.2006 MS19 Kumppanien järjestelmät valmiina ATJ-testaukseen 1.8.2006 MS16 Hyväksymistestauksen aloitus 31.10.2006 MS18 Toiminnallisesti hyväksymistestattu kenraaleja varten 2.2.2007 MS27 Tuotantokäytön aloitusohjelmisto 2.4.2007 MS31 Tuotantokäyttö alkaa 31.7.2007 MS32 Koeaika päättyy Järjestelmätestaus 1.2.2006-1.8.2006 Toteutus Järjestelmätason Integraatiotestaus Hyväksymistestaus Toiminnallinen hyv.testaus Kenraaliharjoitukset Yliheitto Tuotanto 2.4.2007-31.7.2007 Tuotantokäyttö koeajalla 1.8.2007-1.1.2008 Ylläpito huhtik-06 heinäk-06 lokak-06 tammik-07 huhtik-07 heinäk-07 lokak-07 tammik-08 5
AT1 lainsäädännön muutokset Lakipaketti ollut lausuntokierroksella Lausuntoja yhteensä 25 kpl Lukuisia muutosesityksiä, joilla lähes kaikilla vaikutuksia tietojärjestelmiin -> testausvaiheessa olevia järjestelmiä ei voi enää muuttaa Lakipaketti ollut laintarkastuksessa ja tarkoitus antaa eduskunnalle huhtikuussa (vko 15) 2006 Laki prosessi - tietojärjestelmä 6
Tietopalvelun hinnat Tietopalvelun vuoden 2007 TAE on laadittu siten, että viranomaisten kyselykäytön hinnat laskevat. AKEssa tutkitaan parhaillaan voidaanko hintoja laskea jo jossain määrin 1.6. lukien. rekisterin lisääntynyt kyselykäyttö on mahdollistanut muutoksen pysäköinnin valvonnan ja muiden poimintojen hintaperusteet tulevat myös muuttumaan Asiakirjapalvelu viranomaisille edelleen maksuton 7
Tietopalvelun kyselykäyttö, raportointi ja koulutukset Viranomaistilaisuus 26.4.2006 Aino Varhimo
Raportointi Kuukausitasolla Toimipaikoittain eriteltyinä Sovittaessa mahdollisuus saada käyttäjittäin eriteltyinä Laskutettavat kyselyt eriteltyinä ajoneuvon haku vajaalla tunnuksella haku asiakkaan ajoneuvon ja luvan haku asiakkaan haku 9
Raporttien toimittaminen Raportit ajetaan kuukausittain ja tallennetaan raporttiarkistoon Asiakas hakee itse raportit raporttiarkistosta Raporttiarkiston käyttöoikeus liitetään käyttöoikeusyhteyshenkilön oikeuksiin? 10
Koulutukset Opetuspaketti Viikot 5 ja 6 2007 3 samansisältöista koulutustilausuutta 2-3 tuntia/tilaisuus Kutsut lähetetään noin 1 kk ennen tilaisuuksia sopimus- ja käyttöoikeusyhteyshenkilöille Koulutukseen voi osallistua myös muita 11
Koulutus käsittää Suorakyselyt Opetuspaketti Raporttiarkiston käyttö Käyttäjähallinnan yhteyshenkilön tehtävät (oikeudet ja velvollisuudet) 12
AKEn sopimuskumppanit ja ATJ - käyttöoikeudet Merja Snickeri 26.4.2006
ATJ käyttöoikeuksien hallinnoinnin aloittaminen Ennen kuin käyttöoikeuksien hallinnointi sopimuskumppaniyrityksessä voidaan aloittaa, on huomioitava seuraavat seikat Sopimuksen on oltava kunnossa ja tietojen AKEn Sopimuskumppanihallintajärjestelmässä eli SOKUssa Sopimuksen on oltava aktiivinen ja voimassa (huom.pvm) Sopimukseen on liitetty ne työtehtävät (käyttöoikeudet), joita sopimuskumppanilla on oikeus hakea Käyttöoikeusyhteyshenkilöt on oltava nimetty ja heille on tehty ATJ tunnukset KOHO oikeuksilla. Käyttöoikeusyhteyshenkilöiden tunnukset on AKEssa syötetty SOKUun niille toimipaikoille, joiden henkilöstön käyttöoikeuksia kyseiset käyttöoikeusyhteyshenkilöt saavat hallinnoida. 14
Käyttöoikeusyhteyshenkilön tiedot Käyttöoikeusyhteyshenkilön tunnusta varten tarvitaan vähintään seuraavat tiedot: Etunimi Sukunimi Henkilötunnus Yritys Toimipaikat joilla hän työskentelee Toimipaikat joilla hän toimii käyttöoikeusyhteyshenkilönä Työtehtävät (Ainakin käyttöoikeusyhteyshenkilön työtehtävä ) 15
KOHO käyttöliittymä Käyttöoikeuksien haku Käyttöoikeusyhteyshenkilö hakee ATJkäyttöoikeuksia edustamansa yrityksen henkilöstölle sidoryhmien käyttöoikeuksien hallinnoinnin käyttöliittymällä KOHOlla 16
KOHOn ensimmäinen näyttö Käyttäjien haku Kirjautuminen Kirjautuminen ALKU sivulla KOHOon valitaan KOHO tapahtuu järjestelmä, samoin kuin tuotantoympäristö muihinkin ATJ -järjestelmiin ja toimipaikka ja siirrytään KOHOon painamalla siirry -painiketta 17
Esimerkki: Salasanan vaihto a* 1. Kirjoitetaan hakukriteerit 2. painetaan hae -painiketta 18
Esimerkki: Salasanan vaihto 1. Haku palauttaa listan käyttäjistä, mikäli hakukriteerit osuvat useampaan kuin yhteen henkilöön. 2. Painetaan sukunimen linkkiä ja saadaan auki käyttäjän Käyttöoikeushakemus 19
Esimerkki: Salasanan vaihto 1. Paina toimintopainiketta vaihda salasana 20
Esimerkki: Salasanan vaihto 1. Poista vanha ja kirjoita tilalle uusi salasana 21
Esimerkki: Salasanan vaihto 1. Paina valmis -painiketta 22
Esimerkki: Salasanan vaihto 1. Esikatseluikkunassa voit vielä tarkistaa tiedot 2. Paina Lähetä hakemus painiketta ja salasana lähtee vaihdettavaksi 23
KOHOlla tehtävät toimenpiteet Uuden tunnuksen hakeminen Käyttöoikeuksien hakeminen Käyttäjän tietojen muuttaminen Tunnuksen lukitus Tunnuksen avaus Salasanan vaihto Tunnuksen poisto 24
Tarkemmat KOHOn käyttöohjeet lähetetään AKEn sopimuskumppaneille ennen KOHOn käyttöönottoa 25
Kiitos mielenkiinnostanne Nyt on kysymysten aika 26
Viranomaisinfo 26.4.2006 ATJ-testaukset ja kenraaliharjoitukset sekä käyttöönoton yliheitto Markku Noukka 26.4.2006
Agenda Taustatietoja ATJ:stä ATJ-testauket Testausten tavoite ja aloitusedellytykset Testausten aikataulu Testauksen käytännön ohjeita Tuotannon kenraaliharjoitukset Käyttöönoton yliheitto ATJ-informaatio 28
Taustatietoja ATJ:stä ATJ:n käyttäminen AKE:n sopimuskumppani voi käyttää ATJ:tä: Selaimella Oman järjestelmänsä välityksellä, jolloin yhteys ATJ:ään rakennettaan AKE:n välityspalvelun kautta. Tämä yhteys tai aineistovälitys testataan yhdessä kumppanin kanssa ATJ järjestelmä Välityspalvelu Sidosryhmän tietoj. Testaus Yleinen Yleinen tietoliikenneverkko tietoliikenneverkko Selainkäyttö Sidosryhmän työasema 29
Taustatietoja ATJ:stä (jatkuu) Ajoneuvojärjestelmien käyttöönotto 2.4.2007 Koskee noin 30 000 selainkäyttäjää ja yli 500 AKE:n sopimuskumppania Hieman yli 100 sopimuskumppania liittyy ATJ:ään välityspalvelun kautta. Kaikkien näiden kumppanien kanssa suoritetaan liittymän tai aineistovälityksen testaukset Viranomaisista testauksiin osallistuvat Poliisin ja Tullin lisäksi: Puolustusvoim at ATJ Valtiokonttori Tilastokeskus VP AKE Kuntien pys. valvonta Helsinki ja Vantaa Ahvenanmaa ATP-aineistovälitys 30
ATJ-testaukset Järjestelmien väliset integraatiotestaukset Pilottikumppanit Valittujen pilottikumppaneiden kanssa suoritetaan kunkin liittymän ja eräpohjaisen aineistovälityksen järjestelmien väliset integraatiotestaukset, joissa tarkistetaan liiketoiminnan oikeellisuus. Testit alkoivat 1.11.2005 ja jatkuvat edelleen Pilotteja ovat Puolustusvoimat, Tilastokeskus sekä Helsingin ja Vantaan pysäköinninvalvojat Muut kumppanit Muiden kuin pilottien kanssa suoritetaan vastaavat testit, mutta niissä päätehtävänä on varmentaa yhteyden tai aineistovälityksen tekninen toimivuus. Liiketoimintatestaamiselle jää vähemmän aikaa. Tämä testaus tapahtuu 5.6. -22.12.2006 siten, että kullekin kumppaniryhmälle on varattu testaukseen oma aikaikkunansa Tuotannon kenraaliharjoitus Eräät kumppanit osallistuvat lisäksi tuotannon kenraaliin, joka tapahtuu 1.11.2006 31.1.2007. Kenraaliharjoituksessa varmennetaan ATJ:n prosessien toiminta tuotannon kaltaisessa ympäristössä Viranomaisista mukaan on kutsuttu Puolustusvoimat 31
Integraatiotestausten tavoitteet ja aloitusedellytykset Sopimuskumppanien järjestelmien ja AKE:n ATJ:n välisen integraatiotestauksen tavoitteet Varmennetaan jokaisen ATJ:n ulkoisen liittymän ja aineistovälityksen tekninen toimivuus jokaisen sopimuskumppanin kanssa Pyritään huomioimaan myös liiketoiminnan testaaminen ATJ:tä päivittävien liittymien osalta Testausten aloitusedellytykset Kumppanien järjestelmät ovat testausvalmiudessa Kumppanit ovat avanneet ja teknisesti testanneet yhteytensä AKE:n välityspalvelun testiympäristöön Eräpohjaisen aineistovälityksen protokollana on SFTP Yhteyksien avaamisen takaraja on 30.5.2006 Kumppanit ovat saaneet testitapaukset ja testiaineistot AKE:sta 32
Testausten aikataulu - liittymittäin E Tehtävä Alkaa Päättyy Vastuu/AKE Vastuu/Kumppani ATP-liittymät ja aineistot pilottitestaus 23.1.2006 Pysäköinnin valvojien tietojen haku - ITunnuksilla Haku 23.1.2006 jatkuu Honkela + Alatalo Helsinki ja Vantaa (E) Lähtötilannepoiminta - ajoneuvotiedot PV:lle 19.5.2006* Honkela + Alatalo PV E Muutostapahtumat - ajoneuvotiedot 1 PV:lle 19.5.2006* Honkela + Alatalo PV E Muutostapahtumat - ajoneuvotiedot 2 PV:lle 19.5.2006* Honkela + Alatalo PV Muutostapahtumat - Tuontiautotiedot 19.5.2006* Honkela + Alatalo AKE -> Ahvenanmaa E Poiminta-aineistot - kantatilastot 19.5.2006* Honkela + Alatalo Tilastokeskus E Poiminta-aineistot - ensirek. tilasto 19.5.2006* Honkela + Alatalo Tilastokeskus Poiminta-aineistot - poistetut ajoneuvot 19.5.2006* Honkela + Alatalo Tilastokeskus E Poiminta-aineistot - LVM:lle 19.5.2006* Honkela + Alatalo AKE -> LVM ATP-aineistot muiden kumppanien integraatiotestaukset 21.8.2006 22.12.2006 Lähtötilannepoiminta - ajoneuvotiedot vakuutusyhtiöille 21.8.2006 13.10.2006 Noukka + Alatalo Valtiokonttori Muutostapahtumat vakuutusyhtiöille - Vakuutusmuutokset 21.8.2006 13.10.2006 Noukka + Alatalo Valtiokonttori E Tyyppihyväksyntätietojen lähetykset - tyyppien lähtötilanne 2.10.2006 3.11.2006 Huusko + Alatalo PV ja Ahvenanmaa E Tyyppihyväksyntätietojen lähetykset - tyyppien muutokset 2.10.2006 3.11.2006 Huusko + Alatalo PV ja Ahvenanmaa Muutostapahtumat - Tuontiautotiedot 6.11.2006 22.12.2006 Noukka + Alatalo AKE Tuotantokäytön auditointi / hyväksyntä tuotantokäyttäjiksi 2.1.2007 28.2.2007 Noukka Kaikki sopimuskumppanit E = Esimerkkiaineistoa on toimitettu kumppanille * = Ensimmäinen testauskierros 19.5.2006 mennessä. Toinen testauskierros on syksyllä 2006 33
ATJ-testaukset käytännössä Järjestelmien välinen integraatiotestaus Esitestauksen avulla AKE toimittaa kumppaneiden testauksen vastuuhenkilöille ATJ-aineistoista esimerkkejä varmennetaan se, että kumppani on tulkinnut rajapintakuvaukset oikein Käytännön testaaminen tapahtuu AKE:n testauksen vastuullisen ja kumppanin vastaavan välillä. Testitapaukset ja aineistot kuvataan excel-taulukkoon, joka toimii samalla testauspöytäkirjana AKE:n ja kumppanin välillä Eräpohjaisten aineistovälitysten osalta AKE ilmoittaa milloin kumppani voi noutaa aineiston välityspalvelusta tarkistettavaksi -> kumppanin vastuuhenkilö kirjaa havaintonsa testauspöytäkirjaan Aineistojen osalta testauskierroksia tullee useita, koska AKE:n testiympäristön aineistojen kattavuus paranee testauksen edetessä Testauksen päätyttyä tehdään testauksen hyväksyntä AKE:n ja kumppanin toimesta. Tämä oikeuttaa kumppanin ATJ:n tuotantokäyttäjäksi Hyväksynnän yhteydessä voidaan kirjata ylös myös mahdolliset puutteet 34
Tuotannon kenraaliharjoitus Tavoite ja toimenpiteet Kenraaliharjoituksen tavoitteena on löytää tulevassa normaalissa tuotantokäytössä mahdolliset puutteet tarvittavista ohjeistuksista, vastuista, organisaatioiden toiminnasta, suunnitelluista aikatauluista ja tietojärjestelmien toiminnasta osana prosesseja. Tuotannon kenraali toteutetaan tuotannon kaltaisessa testiympäristössä, ja valitut sopimuskumppanit osallistuvat siihen 1.11.2006 30.1.2007 Viranomaisista mukaan on kutsuttu Puolustusvoimat AKE:n vastuuhenkilöt (viranomaisten osalta Varhimo) ottaa asian tiimoilta lähiaikoina yhteyttä kenraalikumppaneihin Yhdessä kumppanin kanssa sovitaan mitkä asiat tuotannon kenraalissa testataan ja tarkistetaan 35
Käyttöönoton yliheitto Tapahtuu 23.3. 1.4.2007 Tuona aikana LTJ on vain kyselykäytössä Rekisteri-ilmoituksia otetaan vasta vain katsatustoimipaikoilla Yliheiton aikaiset ilmoitukset talletetaan takautuvasti ATJ:ään 2.4.2007 alkaen Päivitykset ATJ:ään alkavat 2.4.2007, jonka jälkeen käynnistyvät uuden järjestelmän aineistovälitykset kumppaneille Uusi lainsäädäntö astuu voimaan näillä näkymin LTJ:n päivityskäytön päättyessä 23.3.2007 yliheiton aikana toimitaan uusien säädösten mukaisesti Keskeisin muutos siirtyminen liikennekäytöstä poistoon ja liikennekäyttöön ottoon (entinen seisonta-aika käytäntö päättyy) Kansallinen tyyppikoodi korvautuu EY-tyyppihyväksyntänumerolla, variantilla ja versiolla LTJ:n tiedonvälitys kumppaneille päättyy viimeistään 24.3.2007. Jokaisen LTJ:n eräajon ja tiedostovälityksen osalta alasajon aikataulu sovitaan kumppaneiden kanssa yhdessä. 36
ATJ-informaatio Pääosa keskeisistä viranomaisten ATJ-dokumenteista löytyy www.ake.fi/kumppanit sivuilta kohdasta Viranomaiset > kohta Ajankohtaista AKE:n ajankohtaiset ATJ-tiedotteet viranomaisille > kohta ATJ-aineistot kumppaneille Rajapintakuvaukset (osa erikseen tilattavissa) Keskeiset tekniset ohjeet > kohta Tilaisuudet ja yhteistyöryhmät Viranomaisinfojen materiaalit Kahdenväliset kumppanipalaverit AKE järjestää niitä tarvittaessa kumppaneiden kanssa ATJ-kysymyksiä voi lähettää osoitteeseen markku.noukka@ake.fi 37