Eviran tietojärjestelmähankkeiden nykytilanne Eviran strateginen projektisalkku Evirassa suoritettiin alkuvuonna nykyisen strategian tarkastelu Todettiin, että se on toimiva ja sen päivittäminen riittää Osa-alueet, joihin panostetaan tulevat olemaan: osastrategiat hankkeiksi sidosryhmätoiminnan tehostaminen asiakaspalvelun kehittäminen Hankkeista muodostettiin strateginen projektisalkku Hankkeita tarkasteltiin Eviran toimintakokonaisuuksien - Eläinten terveys ja hyvinvointi, Elintarviketurvallisuus, Kasvituotannon edellytykset ja kasvinterveys - näkökulmasta ja hankkeet ryhmiteltiin niiden mukaan Lisäksi hankesalkussa ovat yhteiset hankkeet sekä tietojärjestelmäprojektit
Eviran strateginen projektisalkku jatkuu Yhteisiä hankkeita ovat Evira.fi verkkopalvelun uudistaminen, hankinta- ja investointitoiminnan järjestäminen, sähköinen asiointi sekä CAF-hanke Tietojärjestelmähankkeet muodostuvat neljästä kokonaisuudesta strategiset ydintoiminnan tietojärjestelmähankkeet Eläinrekisteri Elmo ja KUTI muut ydintoiminnan tietojärjestelmähankkeet hallinnon tietojärjestelmähankkeet arkkitehtuurihankkeet
Strategiset ydintoiminnan tietojärjestelmät Eläinrekisteri Yleisen Eläinrekisterin tavoitteena on luoda yksi yhteinen järjestelmä, johon eläintietojen ilmoittaminen tehdään yhtenäisiä sähköisiä palveluja käyttäen ja jonka tiedot ovat eläintenpitäjien, viranomaisten ja muiden tahojen käytettävissä. Ensimmäinen osa, Lammas-vuohirekisteri (ELLA) on valmis ja tuotannossa.
Strategiset ydintoiminnan tietojärjestelmät Eläinrekisteri Sikaeläinten siirtäminen Eläinrekisteriin on määritelty Evirassa vuonna 2009 ja hanke on nyt suunnitteluvaiheessa. Tämän ELSI-projektin suunnittelu aloitettiin 1.10. 2009 ja sen valmistuu keväällä 2010. Projekti sisältää sovelluskehityksen, konversion, ulkoisen rajapinnan ja raporttien suunnittelun sekä sovelluksen, konversion (vanhojen tietojen siirron) ja ulkoisen rajapinnan testauksen suunnittelun. Sikarekisterin toteutus on aikataulutettu vuosille 2010-2011 Toteutusprojekti on parhaillaan käynnistymässä Eläinrekisterin suunnittelusta vastaa Tike
ELRA projektissa (Eläinrekisterin palvelurajapinta) oli tarkoitus tehdä ulkoisia toimijoita varten rajapintapalvelut, joilla tietoja voitaisiin siirtää Eläinrekisteriin toimijoiden järjestelmistä. Ensimmäisenä toteutettiin palvelurajapinta, jonka kautta hävityslaitokset voivat lähettää tapahtumailmoituksia Eläinrekisteriin ja hakea rekisteristä tietoja heille myönnettyjen käyttöoikeuksien puitteissa. Projektissa suunniteltiin myös rajapintapalvelut, joiden perusteella ulkopuolinen ohjelmistotoimittaja voi kehittää sovelluksia, joiden kautta eläintenpitäjät voivat tulevaisuudessa lähettää tapahtumailmoituksia Eläinrekisteriin ja hakea rekisteristä tietoja heille myönnettyjen käyttöoikeuksien puitteissa. Projektissa myös määriteltiin teurastamoiden rajapintapalvelut. Hävityslaitosten rajapintapalveluiden on tarkoitus valmistua kevään aikana. Muiden rajapintapalvelujen toteutus tehdään ELSIn yhteydessä.
Elmo: Eviran uusi laboratorion tiedonhallintajärjestelmä ja Eviran tehtäväalueen valvontajärjestelmä Elmo vietti 1-vuotissyntymäpäiviä
Eviran uusi laboratoriojärjestelmä tulee palvelemaan kaikkien Eviran eri laboratorioyksiköiden tarpeita ja se korvaa nykyisin käytössä olevat viisi erillistä laboratoriojärjestelmää, joista osa on tekniikaltaan vanhentuneita. Laboratoriojärjestelmien uusimisen myötä on ratkaistava myös valvonnan tietojen käsittely niiden uusittavien järjestelmien osalta, joissa käsitellään sekä laboratorion että valvonnan tietokokonaisuuksia. LIMS-hankkeen rinnalla käynnistettiin Eviran tehtäväalueen yleisen valvontasovelluksen tarvekartoitukseen, suunnitteluun ja toteutukseen tähtäävä YLVA-hanke. Valvonnan järjestelmästä toteutetaan ne osa-alueet, jotka liittyvät korvattavien laboratoriojärjestelmien kokonaisuuteen (siementarkastus, rehu-ja lannoitevalvonta) sekä luomuvalvonnan osuus. Projektin tavoite on myös yhtenäistää prosesseja
Tarjouskilpailu järjestettiin LIMS- ja YLVA-hankkeille yhteisesti. Tavoitteena oli löytää toteutusvälineeksi valmisohjelmisto, jolla voitaisiin toteuttaa koko kokonaisuus. Lisäksi selvitetään mahdollisuudet toteuttaa samalla valmisohjelmistolla käyttöliittymä kunnista kerättyjen elintarviketietojen (KUTI) käsittelyyn. Tarjouskilpailun perusteella valittiin Whitelake SoftwarePoint Oy:n (WSP) Sapphire-valmisohjelmisto Metsäntutkimuslaitos METLA osallistui hankintaan omana hankintayksikkönään ja on tehnyt omalta osaltaan yhtenevän hankintapäätöksen Metla tulee käyttämään samaa järjestelmää kuin Evirakin Elmoa muutetaan Metlan tarpeisiin
Elmo-projekti on LIMS/YLVA-hankkeen 3. vaiheen toteutusprojekti. Tässä projektissa toteutetaan Eviran laboratoriojärjestelmä korvaamaan nykyiset EläinLims&ESI, KasviLims, ViljaLims, RelaLims ja VSTL (siemen). Valvonnan järjestelmän osalta projekti rajautuu koskemaan niitä osa-alueita, jotka liittyvät korvattaviin vanhoihin järjestelmiin (RelaLims, VSTL) sekä luomuvalvonnan järjestelmätarpeisiin Myöhemmin selvitetään, mitä muita valvontajärjestelmiä voidaan siirtää Elmoon Yksi yhteinen järjestelmä Tiedot käytettävissä käyttöoikeuksien puitteissa laboratorion ja valvonnan välillä Valmiudet sähköiseen asiointiin Nykyiset laiteliittymät
Projektin vaiheet Määrittelyvaihe hyväksyttiin 21.8.2009 Toteutusvaihe käynnistyi kesällä Toteutusvaiheen aikataulut ja siihen liittyvät maksupostit yms. hyväksyttiin 30.9.2009 Pilotoinnit alkoivat toimittajan luona vuonna 2009 ja jatkossa ne tehdään Evirassa Liittymärajapintoja tehdään Tiken ylläpidossa oleviin rekistereihin Elmo tulee käyttämään Kuriiria, Astia ja VTO:ta
Aikataulu LIMS-Esiselvitys 2007 Kartoitti laboratoriojärjestelmiä ja teki kehittämisehdotuksen Lims-määrittely 2007 2008 Yhteisen laboratoriojärjestelmän määrittely YLVA määrittely 2008 Eviran tehtäväalueen valvontakokonaisuuden kartoitus ja määrittely Elmo-määrittely 2008 2009 Määrittelyjen tarkennus SoftwarePoint Oy:n kanssa Elmon toteutus 2009 2012 Yhteiset osat 2009-2010 Siementarkastus, eläintautitutkimukset ja rehu- ja lannoitevalvonta ja laboratoriotoiminnot 2009 2010 Luomuvalvonta 2010 2011 KUTIn osuudet Elmossa 2010 Vilja- ja kasvilaboratoriotoiminnot 2010-2011 Elmo-jatkohankeet 2012-2014 Muut valvontajärjestelmät Elmoon
Muut ydintoiminnan tietojärjestelmähankkeet Uusi-Elite Kartturi Korvamerkkien tilausjärjestelmä Vesiviljelyrekisteri Alkutuotannon rekisteri Salmonellavalvonta Eläintautiseuranta Valvonnan ekstranet Elva-lomakkeet
Uusi-Elite Eläinlääkinnän tietojärjestelmä Elite on elinkaarensa lopussa oleva järjestelmä. Järjestelmän tekninen alusta tulee vanhenemaan muutaman vuoden kuluessa. Järjestelmän toiminnassa on myös ongelmia eikä sen käytettävyys ole hyvä. Eliten kehittämistä selvittämään asetettiin esiselvitysprojekti, joka sai työnsä valmiiksi vuoden 2009 syksyllä. Esiselvitysprojektin tuloksien perusteella tullaan ratkaisemaan, miten Elinten kehittämistä jatketaan. Eliten kehittämiseen liittyen tulee ratkaista useita kysymyksiä esim. käyttäjäkunnan laajentaminen kuntiin ja pois jäävien osien hoitaminen ja sähköisen asioinnin rooli
Kartturi Rajoitusvyöhykesovelluksen uudistaminen Kartturi on Mavin, Eviran, Aluehallintovirastojen, Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten, kuntien ja viljelijöiden käyttämä karttasovellus, joka korvaa nykyisen peltokarttasovelluksen. Sillä voi selailla ja muokata peruslohkojen paikkatietoja sekä muodostaa tarkastuskohteiden ympärille vyöhykkeitä. Eviran osalta sovellukseen tehdään osa, joka korvaa nykyisen Rajoitusvyöhykesovelluksen. Järjestelmän toteutus on käynnissä. Mavi, Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukset, kunnat sekä viljelijät ottavat oman osansa sovelluksesta käyttöönsä huhtikuussa ja Evira sekä Aluehallintovirastot kesäkuussa.
Valvonnan ekstranet Tarkoitus on luoda valvonnan tarpeita vastaava, vuorovaikutteinen viestintäkanava, joka mahdollistaa Eviran toimialaan liittyvien valvontapalvelujen tuottamisen ja viestimisen nykyistä tehokkaammin. Ekstranetin avulla voidaan mm. yksinkertaistaa ja nopeuttaa ohjeistuksen, lausuntojen ja tulkintojen antamista, vähentää sähköpostien ja erityisesti liitetiedostojen määrää, korvata vaikeasti ylläpidettävät sähköpostituslistat ja helpottaa tiedon jakamista ja etsimistä. Lisäksi viranomaisille tarkoitetun tiedon siirtäminen ekstranettiin selkeyttää Evira.fi -sivustoa, jolloin se palvelee entistä paremmin kuluttajia ja yrittäjiä. Eviran valvonnan viranomaisekstranetin esiselvitysvaiheen tarvekartoitus on tehty vuoden 2009 kehittämishankkeena. Toteutus, joka koostuu määrittelyjen tarkennuksesta, sisällön suunnittelusta, hankinnan kilpailuttamisesta ja toteuttamisesta, on alkanut.
Sähköinen asiointi Evirassa tehtiin syksyllä 2009 sähköisen asioinnin strategiaselvitys, joka sisälsi mm. Haasteet nykytilassa Sähköisen asioinnin vision, tavoitetilan ja hyödyt Kartoitti meneillään ja suunnitteilla olevat hankkeet joissa toteutetaan sähköiseen asiointiin liittyviä palveluja Kohderyhmäkohtaiset tavoitteet ja hankkeet Kohderyhmäkohtaiset painopistealueet palveluissa Esitti ratkaisuksi kattohankemallia ja siihen liittyvien kriittisten projektien tarkennusta
Nykytilan haasteet
Eviran sähköisen asioinnin visio, tavoitetila ja hyödyt
Sähköinen asiointi yhdistää ja mahdollistaa Valvonta Tutkimus Yhteistyö Yritykset/ elinkeinonharjoittajat Sähköinen asiointi Kasvintuotanto Kansalaiset/ kuluttajat Valvontaviranomaiset Elintarviketurvallisuus Eläinten terveys ja hyvinvointi Sisäiset käyttäjät Vaikuttajaryhmät Toimeksiantajat Yhteistyökumppanit Media
Palvelukehitys hankkeet Kansalaiset/ Henkilöasiakkaat/ Kuluttajat 2009-2010 H1 2010 H2 2011 H1 2011 H2 2012 2013 2014 Kattohankkeisiin kootaan sähköiset asiointipalvelut eri projekteista Yritykset ja elinkeinonharjoittajat Valvontaviranomaiset Yhteistyökumppanit Vaikuttajaryhmät Media Toimeksiantajat Eviran sisäiset käyttäjät Sähköisen asioinnin yleiset kehityshankkeet April 20, 2010 Ohjausmallin kehittäminen Ehdotetut kehityshankkeet Palveluja tukeva infrastruktuuri Sähköisen asioinnin tavoitearkkitehtuuri Hakupalvelut Yhteiset tietovarastot Raportoinnin uudistus Tunnistautuminen Integraatiovälineet Prosessiautomaatiovälineet