Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (5) Sosiaali- ja terveysvirasto Tietohallinto- ja viestintäpalvelut Osastopäällikkö

Transkriptio

1 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (5) 3 n osallistuminen kansalaisen ajanvarausja palveluhallinnan kehittämishankkeeseen (Hapa-hanke) HEL T Päätös Päätöksen perustelut n tietohallinto- ja viestintäosaston osastopäällikkö päätti hyväksyä sosiaali- ja terveysviraston osallistumisen Valtionvarainministeriön KaPa-rahoitusta hakevaan ja HYVIS-ICT Oy:n koordinoimaan kansalaisen sähköisen ajanvaraus ja palvelunhallinnan kehittämishankkeeseen (HAPA-hanke) ja osoittaa siihen 15 henkilötyöpäivän asiantuntijan työpanoksen viraston tietojärjestelmäpalveluista. Lisäksi osastopäällikkö päätti allekirjoittaa hankkeen osallistujien kesken tehtävän yhteistyö- ja kustannustenjakosopimuksen. Mikäli hankkeen kustannukset tulevat ylittymään suunnitellusta ja Helsingin maksuosuus nousee yli 15 henkilötyöpäivän työpanoksen, tehdään yli menevästä kustannusosuudesta erillinen hankintapäätös. Kansallisen SADe-ohjelman (Sähköisen asioinnin ja demokratian vauhdittamisohjelma) yhteydessä toteutettiin kansallinen ajanvaraus- ja palveluhallintaratkaisu. KL-kuntahankinnat on kilpailuttanut ratkaisun jatkokehityksen ja palvelun tuottamisen. Palvelua ja jatkokehitystä koordinoi kansallisella tasolla HYVIS-ICT Oy. Ratkaisua kutsutaan Palveluohjaimeksi. Helsingin sosiaali- ja terveysviraston tietohallinto- ja viestintäosaston osastopäällikkö päätti ( , 23 ) hankkia KL-kuntahankintojen kilpailutukseen perustuen Solita Oy:ltä Hyvis- ajanvaraus- ja palvelunhallintaratkaisun (=Palveluohjain) ja järjestelmän demon ja koekäytön sekä kehitystyötä ko. järjestelmäratkaisun osalta perheoikeudellisten palvelujen lastenvalvojien käyttöön. Järjestelmän koekäyttö käynnistyi Vuoden 2016 kevään aikana toteutettiin avattavan Itäkadun perhekeskuksen ja alkuvuodesta 2018 avautuvan Kalasataman terveys- ja hyvinvointikeskuksen tietoteknisten tarpeiden määrittely. Määrittelyn keskeinen osuus on vastaanottotilojen hallinnan ja ajanvarausten yhteen sovittaminen. Määrittelytyön pohjalta toteutetun tietopyyntöprosessin perusteella päädyttiin selvittämään ratkaisun toteutusta lastenvalvojatoiminnassa pilotoinnissa olevan Palveluohjaimen avulla. Ratkaisu edellyttää Palveluohjaimen ja Pegasos-järjestelmän välisen

2 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (5) ajanvaraustietojen rajapinnan toteuttamista. osasto on neuvotellut rajapintatoteutuksesta järjestelmätoimittajien (Solita ja CGI) kanssa. Palveluohjaimen kehitystyötä koordinoiva HYVIS-ICT Oy on osallistunut neuvotteluihin. Neuvottelujen yhteydessä on käynyt ilmi, että kansalaisten ajanvarausja palvelunhallintaratkaisuja kehittävässä HAPA- suunnitteluhankkeessa (HYVIS ICT Oy:n koordinoima, muutamien sairaanhoitopiirien yhteinen hanke) on määritelty Palveluohjaimen ja Pegasoksen välinen ajanvaraustietojen rajapinta. HYVIS ICT Oy on lähetetyllä sähköpostilla tiedustellut Helsingin halukkuutta osallistua HAPA- toteutushankkeeseen. Hanke on tarkoitus toteuttaa muutamien sairaanhoitopiirien ja kuntien yhteishankkeena. Hanke perustuu ja on suora jatkumo HAPA suunnittelu-hankkeelle ( ), jossa suunniteltiin Kansallisen palvelu-väylän, sekä muiden palveluarkkitehtuurin komponenttien hyödyntämisen suunnittelu osana kansalaiseen/asiakkaaseen kohdistuvaa sähköistä asiointiprosessia. Tavoitteena oli suunnitella ja määritellä Kansalaisen ajanvaraus ja palveluhallintaratkaisun (AVPH) ja perusjärjestelmien välinen yhteistoiminta ja tiedonvälitys palveluväylää hyödyntäen. HAPA suunnitteluhanke toteutettiin valtiovarainministeriön rahoittamana. Yhtenä hankkeen osana määriteltiin Pegasoksen ja Palveluohjaimen välinen ajanvarausrajapinta. HAPA-toteutushankkeeseen haetaan valtiovarainministeriön KaPa- (kansallinen palveluväylä) rahoitusta. Hankkeen alustavan toteutussuunnitelman ja kustannusarvion mukaisesti hankkeen kokonaiskustannukset ovat euroa, josta valtiovarainministeriön rahoitusosuus olisi euroa. Hankkeeseen osallistuvien sairaanhoitopiirien ja kuntien rahoitusosuus on suunnitelman mukaan hoidettavissa osoittamalla hankkeeseen 15 henkilötyöpäivän panos asiantuntijaresurssilta. Mikäli hankkeen kustannukset nousevat suunniteltua korkeammiksi, vastaa kukin osallistuja yli menevistä kustannuksista asukaslukuun suhteutetulla osuudella. Helsingin osallistuminen hankkeeseen mahdollistaa Helsingin tarpeiden mukaisen Pegasos Palveluohjain välisen rajapinnan toteutuksen pääosin valtiovarainministeriön hankerahoituksella. Lisätiedot Arja Rantanen, tietojärjestelmäpäällikkö, puhelin: arja.rantanen(a)hel.fi Lassi Laine, atk-asiantuntija, puhelin: lassi.laine(a)hel.fi Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

3 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (5) Tiedoksi Tietojärjestelmäpalvelut

4 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (5) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKUKIELTO Pöytäkirjan 3. Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91

5 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (5) Helena Ylisipola osastopäällikkö Päätös on sähköisesti allekirjoitettu. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13)