Opetushallitus, PL 380, 00531 Helsinki OPH Ammattikoulutuslomake syksy Hakijayhteisö Hakijaorganisaation nimi * Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappia Postiosoite * Urheilukatu 6 Postinumero * Postitoimipaikka * 95400 Tornio Maakunta * Maa * Lappi Suomi Organisaation sähköpostiosoite kuntayhtyma@lappia.fi Omistajatyyppi * kuntayhtymä Yritysmuoto 2109309-0 1 Hakijayhteisö Hankkeen kieli * suomi Organisaation puhelin * 010 383 30 Pankkitiedot IBAN * Nordea FI8011703000316238 Hakijan yhteyshenkilö Sukunimi * Heikkilä Puhelin * 040 079 1835 BIC/SWIFT * NDEAFIHH Allekirjoitukseen (ja asiointiin) oikeutetut henkilöt Etunimi * Pentti Sähköpostiosoite * pentti.heikkila@lappia.fi Asema/titteli * opintojohtaja Sukunimi Etunimi Tehtävä yhteisössä Lilja Virpi kuntayhtymän johtaja Leponiemi Jussi rehtori (Ammattiopisto Lappia)
Hankesuunnitelma Hankkeen nimi * LAATUSAMPO Uusi/jatkava hanke * [ x ] Uusi hanke [ ] Jatkava hanke Ammatillinen koulutusala [ x ] Humanistinen ja kasvatusala [ x ] Kulttuuriala [ x ] Yhteiskuntatieteiden, liiketalouden ja hallinnon ala [ x ] Luonnontieteiden ala [ x ] Tekniikan ja liikenteen ala [ x ] Luonnonvara- ja ympäristöala [ x ] Sosiaali-, terveys- ja liikunta-ala [ x ] Matkailu-, ravitsemis- ja talousala Hakuryhmä * Laatustrategian toimeenpanon tuki Laatustrategian toimeenpano ja levittäminen Laatustrategian toimeenpano ja levittäminen 2 Hankesuunnitelma Hankkeen tavoitteet Hankkeen päätavoitteena on edistää laatustrategian toimeenpanoa tukemalla pohjoisen Suomen laatuverkostoon kuuluvien koulutuksenjärjestäjien laadunhallintaa, sen hyödyntämistä johtamisen tukena - ottaen huomioon kestävän kehityksen tavoitteet sekä osallistua laadunhallintajärjestelmää koskevien arviointikriteerien kehittämiseen. Tavoitteena on myös kehittää koulutuksenjärjestäjien ja eri sidosryhmien laatuosaamista, mitä tukee se, että verkostoon kuuluu laatutyössään eri vaiheessa olevia, suuria ja pieniä toimijoita. Tavoitteena on lisäksi varmistaa laadukas toiminta osallistamalla koulutuksenjärjestäjien avainsidosryhmät laadunhallintaan liittyvään kehittämistyöhön. Toimintaympäristö vaatii entistä nopeampaa uudistumista, yhä laadukkaampaa opetusta ja palveluita sekä toiminnan vaikuttavuutta. Yhtäaikaisesti koulutustoimijoiden haasteena on tulopohjan rapautuminen, ammatillisen koulutuksen yksikköhintojen jäädyttäminen, lähivuosina toteutuvat koulutuspaikkojen leikkaukset ja koulutuksen rakenteellisen kehittämisen haasteet. Valtiovalta kannustaa eri koulutuksenjärjestäjiä yhteistyöhön tavoitteena alueellinen yhteistyö mm. resurssien käytössä Pohjoinen laatuverkosto voi vastata osaltaan näihin haasteisiin. Se mahdollistaa toiminnan kehittämisen erilaisten ja eri kokoisten toimijoiden välillä, mikä laajentaa osallistujien näkökulmaa laadunhallinnasta ja sen tekijöistä. Se lisää avoimuutta ja vuoropuhelua, joka edistää hyvien laadunhallintakäytäntöjen kehittämistä ja vaihtamista samoin kuin laadunhallintaosaamisen kehittymistä. Pohjoisen Suomen laatuverkoston toimijat ovat aikaan saatujen tulosten perusteella vakuuttuneita verkostoyhteistyön hyödyistä ja ovat hyvin sitoutuneita yhteistyöhön. Hankkeessa ovat mukana seuraavat koulutuksenjärjestäjät, joista hakemuksessa käytetään alla mainittuja lyhenteitä: LAPPIA: Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappia, Ammattiopisto Lappia (hankkeen koordinoija), hankekumppanit: ILO: Kemijärven kaupunki, Itä-Lapin ammattiopisto JEDU: Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymä KAO: Kajaanin kaupungin koulutusliikelaitos, Kainuun ammattiopisto KPEDU: Keski-Pohjanmaan koulutuskuntayhtymä OAKK: Oulun Aikuiskoulutuskeskus Oy OSAO: Oulun seudun koulutuskuntayhtymä RAAHEAO: Raahen ammattiopisto REDU: Rovaniemen koulutuskuntayhtymä SAKK: Saamelaisalueen koulutuskeskus (ei hae valtion avustusta vaan osallistuu verkostohankkeeseen omarahoituksella) PPO: Peräpohjolan opisto Hankkeen kuvaus Laatusampo-hankkeen kumppanit toteuttavat omiin tarpeisiinsa perustuvan osahankkeen, joka täydentää OPH:n valtion avustusta saaneiden Lamppu- ja Lamppu2015 hankkeiden tuloksia. Kunkin hankekumppanin osahankkeen tavoitteet, tulokset ja tuotokset on kuvattu liitteenä olevissa aiesopimuksissa. Verkoston toimijat edustavat laatutyössään useassa eri vaiheessa olevia koulutuksen järjestäjiä, mikä osaltaan palvelee hankkeen tavoitteita. Lappia vastaa hankkeen hallinnoinnista ja koordinoi osahankkeiden toteutusta ja tulosten koostamista. Se varmistaa omilla toimillaan hankekumppanien välisen hyvien käytäntöjen vaihdon, osahankkeiden tulosten koostamisen sekä
niiden levittämisen verkoston välityksellä. Osahankkeiden yhteyshenkilöt laativat tarkennetun hankekohtaisen työsuunnitelman, johon integroidaan hankkeen tavoitteita, laadunhallintaa ja verkostoyhteistyötä tukevat sisällöt. Teemat eivät sulje ketään hanketoimijoita ulkopuolelle vaan kehittämistyöhön voivat osallistua kaikki teemasta kiinnostuneet. Teemaryhmät toimivat itseohjautuvasti, toimijoiden omista tarpeista lähtien. Työskentelyssä hyödynnetään mahdollisimman paljon sosiaalista mediaa ja sähköisiä työskentelyalustoja. Hankkeen laadunhallintaa tukee tarkennettu hankesuunnitelma ja siihen pohjautuvat osahankkeiden työsuunnitelmat. Ne sisältävät myös mittarit, joilla osahankkeen tavoitteiden saavuttamista ja vaikuttavuutta mitataan. Osahankkeiden tuotoksista ja tuloksista raportoidaan hankkeen ohjausryhmälle hankesuunnitelman mukaisesti. Samoissa teemaryhmissä toimivat tekevät aktiivisesti keskenään yhteistyötä ja vaihtavat kokemuksiaan hyödyntämällä kehitystyössä sosiaalista mediaa ja etäyhteyksiä. Kaikki osahankkeiden tuotokset ja tulokset jaetaan yhteisen sähköisen työtilan (Moodle) tai blogin kautta kaikkien toimijoiden kommentoitavaksi, kun niiden kehitysvaihe sitä vaatii. Ohjausryhmässä päätetyt tulokset julkaistaan hankkeen blogiin kaikkien saataville. Sosiaalista mediaa hyödynnetään perinteisen sähköpostin ohella myös hankkeen sisäisessä ja ulkoisessa viestinnässä. Sosiaalista mediaa hyödynnetään myös eri sidosryhmien osallistamiseen laatutyöhön. Osahankkeen tavoitteet on kiinnitetty alla mainittuihin erityisteemoihin (suluissa kuhunkin teemaan osallistuvat koulutuksenjärjestäjä). 1. Henkilöstön laadunhallintaosaamisen kehittäminen (LAPPIA, ILO, OAKK, KPEDU, REDU, SAKK, JEDU, RAAHEAO) 2. Sidosryhmien mukaan otto laatutyöhön (LAPPIA, OAKK, JEDU, RAAHEAO) 3. Laadunhallinta osana johtamista (LAPPIA, KPEDU,REDU, SAKK, OSAO, PPO, RAAHEAO) 4. Laatujärjestelmää koskevien arviointikriteerien kehittäminen (KAO, PPO yhteistyössä Luovin koordinoiman 'Koordinaatit laatumatkaajille' -verkostohankkeen kanssa: erityisopetuksen näkökulman asiaan ) Hankeverkoston yhteiset etä- ja lähikokoukset sekä tilaisuudet edistävät asetettujen tavoitteiden saavuttamista. Hankkeen toteutusta ja laadunvarmistusta tukevat myös seuraavat: a. OPH:n rahoituspäätös b. OPH:n valtion avustuksia ja sen käyttöä koskevat ohjeet c. OPH:n edustajien ohjaustoimet d. tarkennettu hankesuunnitelma, johon osahankkeiden toteutus integroidaan yhteisten osioiden osalta e. hankesuunnitelmaan pohjautuvat osahankkeiden työsuunnitelmat f. viestintäsuunnitelma (ml. hankkeen tulosten levittäminen ja juurruttaminen) g. arviointisuunnitelma Hankkeen ohjausryhmään kuuluvat koordinaattorin edustajat sekä hankekumppaneiden nimeämät edustajat. Ohjausryhmän tehtävistä ja työskentelystä sovitaan ensimmäisessä ohjausryhmän kokouksessa. Hankkeen koordinaattori vastaa yhteistyössä ohjausryhmän kanssa mm. seuraavista tehtävistä: 1. Hankkeen taloushallinto ja dokumentointi 2. Tarkennetun hankesuunnitelman laadinta 3. Osahankkeiden ja hankesuunnitelmaan sisältyvien yhteisten tilaisuuksien koordinointi 4. Hankkeen sisäinen ja ulkoinen viestintä, kuten - laatustrategiaan liittyvä tiedotus ja yhteistyö Opetushallituksen (laatustrategian tuk) edustajien kanssa - osahankkeiden yhteyshenkilöille tiedottaminen - sosiaalisen median käytön ja etäyhteyksien varmistaminen - yhteisten verkostokokousten, koulutusten ja tilaisuuksien järjestäminen 5. Osallistuminen OPH:n järjestämään Laatua laivalle -tilaisuuteen (sis. verkostokokouksen) 6. Hankkeen ja sen tulosten arvioinnin ohjaus ja arvioinnin dokumentointi (ml. ohjausryhmän itsearviointi) 7. Hankkeen raportointi Hankkeen kohderyhmä 1. Pohjoisen Suomen koulutuksen järjestäjät sidosryhmineen (ml. opiskelijat, opetushenkilöstö, oppilaitosjohto ja työelämä) 2. 'Koordinaatit laatumatkaajille' -verkostohanke (yhteistyö erityisteeman 4. osalta: erityisopetuksen näkökulma laatujärjestelmän arviointikriteerien kehittämiseen, ko. verkosto hakee myös tämän vuoden laatustrategian toimeenpanon tukea)
3. Opetushallitus, laadunhallintajärjestelmiä koskevien kriteerien kehittäjät 4. Suuri yleisö hankkeen ulkoisen tiedottamisen välityksellä. Mitkä ovat hankkeen avulla tavoiteltavat konkreettiset tulokset ja miten niitä aiotaan hyödyntää? Hankkeen tuloksena 1. Pohjoisen laatuverkoston koulutuksenjärjestäjät edistävät osaltaan laatustrategian toimeenpanoa. 2. Laatuverkoston toiminta vakiintuu siten, että se tukee hankeverkostoon kuuluvien koulutuksenjärjestäjien laatutyötä myös jatkossa. 3. Eri sidosryhmien laatuosaaminen kehittyy samoin kuin tietoisuus laadunhallinnan merkityksestä ja tavoitteista kirkastuu, mikä tukee koulutuksenjärjestäjien strategisia tavoitteita. 4. Laatutyön tukena toimivat sähköiset ympäristöt kehittyvät ja lisäävät johtamisen, prosessien ja arviointitoiminnan läpinäkyvyyttä. tukemaanosallistuminen laadunhallintajärjestelmää koskevien arviointikriteerien kehittämiseen. 5. Pohjoisen Suomen laatuverkoston toiminnan vahvistuminen siten, että kumppaniorganisaation laatuasiantuntijat voivat kehittää sen puitteissa laatuosaamistaan ja kestäviä laadunhallinnan menetelmiä. 6. Verkoston ja teemaryhmien välisen vuorovaikutuksen aktivointi tavoitteena kehittää osallistujien laatuosaamista ja edistää laadunhallinnan koulutuksenjärjestäjien omaa kehittämistyötä. 7. Hankekumppaneiden aiesopimuksissa ilmoittamat tulokset
Miten hankkeen tavoitteiden toteutumista ja vaikuttavuutta arvioidaan? Hankkeessa laaditaan arviointisuunnitelma, johon kiinnitetään yhteiset arviointimenettelyt. Hankkeen koordinaattori ja ohjausryhmä varmistavat hankkeen laadunhallinnan em. toimillaan. Osahankkeet raportoivat tulostensa toteutumisen ja niiden vaikuttavuuden saamansa paikallisen palautteen pohjalta. 2 Hankesuunnitelma Hankkeen alkamisvuosi * 2013 Hankkeen päättymisvuosi * 2014 Alue * [ ] Valtakunnallinen [ x ] Alueellinen [ ] Paikallinen Maakunnat [ ] Ahvenanmaa [ ] Etelä-Karjala [ ] Etelä-Pohjanmaa [ ] Etelä-Savo [ ] Itä-Uusimaa [ x ] Kainuu [ ] Kanta-Häme [ x ] Keski-Pohjanmaa [ ] Keski-Suomi [ x ] Lappi [ ] Pirkanmaa [ ] Pohjanmaa [ ] Pohjois-Karjala [ x ] Pohjois-Pohjanmaa [ ] Pohjois-Savo [ ] Päijät-Häme [ ] Satakunta [ ] Uusimaa [ ] Varsinais-Suomi [ ] Kymenlaakso Paikkakunnat * Rovaniemi, Tornio, Kemijärvi, Inari, Kajaani, Kokkola, Nivala, Raahe, Oulu. Näiden lisäksi järjestäjillä on kiinteästi toimintaa useilla muilla paikkakunnalla. Miten hankkeesta tiedotetaan ja miten tulokset levitetään? Hankkeelle tullaan avaamaan omat blogi-sivut, joilla hanketoimijat voivat kertoa omien toteutustensa etenemisestä, niiden tuloksista ja ajankohtaisista laatuasioista sekä jakaa laadunhallintaan liittyviä hyviä käytäntöjä. Hankkeen www-osoite Hankkeelle ei avata omia verkkosivuja vaan hyödynnetään sosiaalista mediaa ja oppimisalustoja.
Hankeorganisaatio Hakijan rooli hankkeessa * [ x ] Koordinaattori [ ] Yhteistyökumppani Hankkeen yhteyshenkilö Sukunimi * Heikkilä Puhelin * 0400 79 1835 Etunimi * Pentti Sähköpostiosoite * pentti.heikkila@lappia.fi Yhteishankkeen avustuksen hakeminen * [ x ] Avustusta haetaan yhteishankkeen kaikkien toimijoiden kokonaismenoihin [ ] Avustusta haetaan vain hakijan menoihin ja jokainen toimija hakee itse avustusta Yhteishankkeen osapuolet Rovaniemen koulutuskuntayhtymä Lapin ammattiopisto Lapin matkailuopisto Lapin urheiluopisto Keski-Pohjanmaan koulutuskuntayhtymä Kokkolan ammattiopisto Kokkolan kauppaopisto Kokkolan sosiaali- ja terveysalan opisto 0973110-9 10063 10100 01773 0208916-8 01703 01231 02532 Asema/titteli * opintojohtaja (Ammattiopisto Lappia) Pertti Heikkilä Niina Patrikainen 3 Hankeorganisaatio Keski-Pohjanmaan maaseutuopisto Keski-Pohjanmaan Opisto Keski-Pohjanmaan aikuisopisto Saamelaisalueen koulutuskeskus 02559 01649 01777 0244767-4 Maritta Mäenpää Saamelaisalueen koulutuskeskus Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymä 1772 0210010-1 Hannu Simi Haapaveden ammattiopisto Haapajärven ammattiopisto Kalajoen ammattiopisto Nivalan ammattiopisto Oulaisten ammattiopisto Piippolan ammatti- ja kulttuuriopisto Ylivieskan ammattiopisto Kajaanin kaupungin koulutusliikelaitos 02459 10006 01795 02434 10050 01817 02534 0214959-9 Esa Oikarinen
Kainuun ammattiopisto Oulun aikuiskoulutuskeskus Oy 10074 0868699-1 Sari Hyrkäs Oulun aikuiskoulutuskeskus Oulun seudun koulutuskuntayhtymä 1599 0992445-3 aikuiskoul Sauli Alaruikka Oulun seudun ammattiopisto Peräpohjolan Kansanopiston Kannatusyhdistys ry useita 0193507-8 Jyri Ulvinen Peräpohjolan opisto Raahen koulutuskuntayhtymä 16691 0210287-9 kansanopis Jaana Hautamäki Raahen ammattiopisto Kemijärven kaupunki 01093 0191717-9 Jorma Raappana Itä-Lapin ammattiopisto 10090
Kustannusarvio Henkilöstömenot Koordinointi 35000 Suunnittelu 124500 Neuvonta ja ohjaus 12000 Arviointi 10600 Raportointi ja julkaisut 10700 Tiedotus, viestintä ja markkinointi 4500 Muut tehtävät 6600 Mitkä? Henkilöstömenot yhteensä 203900 4 Kustannukset Muut menot Kokous- ja koulutusmenot 12500 Matkustuskulut 18000 Palvelujen ostot 5000 Laitehankinnat 0 Materiaalimenot 3500 Vuokrat 0 Muut menot 2100 Mitkä? Muut menot yhteensä 41100 Hankkeen kokonaismenot yhteensä 245000 Lisätietoja
Rahoitussuunnitelma Opetushallitukselta * % * haettava avustus 74 Oma rahoitus * % * 26 Hankkeen kokonaiskustannukset yhteensä 181500 63500 245000 Muu rahoitus EU-ohjelmat 0 EU-rahoitus 0 Muu julkinen rahoitustaho 0 Muu julkinen rahoitus 0 Yksityiset rahoittajat 0 Yksityinen rahoitus 0 Hankkeen muut tulot 0 Muut tulot 0 5 Rahoitussuunnitelma Lisätietoja liitteenä rahoituslaskelma, josta käyvät ilmi kumppanikohtaiset kokonaiskustannukset, omarahoitusosuudet sekä haettava valtion avustus. Prosentti summat on pyöristetty lähimpään kokonaislukuun.
Liitteet Vaaditut liitteet KAO aiesopimus ja tavoitteet KPEDU aiesopimus ja tavoitteet OAKK aiesopimus ja tavoitteet OSAO aiesopimus ja tavoitteet REDU aiesopimus ja tavoitteet ILO aiesopimus ja tavoitteet SAKK aiesopimus ja tavoitteet LAPPIA aiesopimus ja tavoitteet RAAHEAO aiesopimus ja tavoitteet KAO aiesopimus ja tavoitteet PPO aiesopimus ja tavoitteet Muut hakuilmoituksessa mainitut liitteet Lappia_Laatusampo_hanke RAHOITUSLASKELMA Paperimuodossa lähetettävät liitteet 6 Liitteet KAO_aiesopimus ja tavoitteet.pdf KPedu_aiesopimus ja tavoitteet.pdf OAKK_aiesopimus ja tavoitteet.pdf OSAO_aiesopimus ja tavoitteet.pdf Redu_aiesopimus ja tavoitteet.pdf ILO_aiesopimus ja tavoitteet.pdf SAKK_aiesopimus ja tavoitteet.pdf LAPPIA_aiesopimus ja tavoitteet.pdf RAAHEAO_aiesopimus ja tavoitteet.pdf KAO_aiesopimus ja tavoitteet.pdf PPO_aiesopimus ja tavoitteet.pdf Lappia_Laatusampo_hanke RAHOITUSLASKELMA.xlsx Lisätietoja
Allekirjoitukset Tornio 30.9.2013 Paikka Päiväys 7 Allekirjoitukset Allekirjoitus Kuntayhtymän johtaja Virpi Lilja Virka-asema ja nimenselvennys Allekirjoitus Virka-asema ja nimenselvennys