Ajankohtaista Kelasta Verohallinnon ja ohjelmistotalojen yhteistyöpäivä 21.5.2015 Kela Terveysosasto Päivi Hyvärinen etunimi.sukunimi@kela.fi
Aiheita XML-ilmoittamisen tilanne Maksutiedostot esata-palvelussa esaran muutokset 1.10.2015 lukien Työnantajan yhteystiedot esarassa Ennakkotietoa tartuntatautilain muutoksesta 1.1.2016 lukien 2
XML-ilmoittamisen tilanne Muutokset on hyväksymistestattu kahdessa palkkaohjelmassa XML- avattu tuotantokäyttöön huhtikuussa 2015 Skeemat ja mallitiedostot julkaistu kela.fi:n extranetsivustolla (http://www.kela.fi/web/ekstranetskeemat/xml-skeemat) Tarkistusehdot ja tietokuvaukset koottu XML-tiedot_ versio_1.0 taulukkoon Pyydä käyttäjätunnus ja salasana osoitteesta teos-sara(at)kela.fi 3
Maksutiedostot esata-palvelussa esata-palveluun avataan 23.5.2015 Maksutiedottoiminto Hakemukset, maksut ja päätökset rooli Lokitietojen tarkistaja rooli Maksutiedot rooli 4 15.5.2015
Maksutiedostot esata-palvelussa 5 15.5.2015
Maksutiedostot esata-palvelussa 6 15.5.2015
Maksutiedostot esata-palvelussa Palvelu käytettävissä 25.5.2015 lukien Toiminto näytetään, jos käyttäjä on Pääkäyttäjä/rinnakkaispääkäyttäjä Saanut valtuutuksen Kelan roolille Maksutiedot Jos käyttäjällä on vain Maksutiedot-rooli, palvelussa näytetään vain tätä koskeva valinta Maksutiedot-roolin voi myöntää 18.5.2015 lukien Jatkossa Kela ei enää välitä maksun Viesti-tiedoista henkilöä koskevia tietoja Tiliotteiden käsittelijä voi hyödyntää uutta palvelua 7 15.5.2015
Maksutiedostot esata-palvelussa Näytöllä näytetään enintään 400 maksua Jos tietoja on enemmän hakua voi rajata tai avata maksut excelissä Maksutiedot/excel-tiedoston voi hakea enintään 31 päivän ajalta kuluvaa päivää edelliseen päivään asti (maksettu tilille eilen) enintään edeltävän kalenterivuoden ajalta Näytöllä/excel-tiedostossa näytetään, miltä ajalta maksettu summa on myönnetty esim. jos etuus maksettu pitkältä takautuvalta ajalta, maksuerään voi sisältyä erisuuruisia päivärahoja e/pv summaa ei näytetä, tieto ilmoitetaan päätöksestä 8 15.5.2015
esaran muutokset 1.10.2015 lukien Työnantaja hakee kuntoutusrahaa, jos se maksaa kuntoutuspoissaolon ajalta palkka Hakemuksessa voidaan ilmoittaa myös 6 kk:n palkkatulot päivärahan määrän laskentaa varten Jos kuntoutuksen poissaolo on palkatonta Työantajan ei tarvitse ilmoittaa poissaoloa oma-aloitteisesti Kela saa tiedon palkattomuudesta työntekijältä itseltään Jos työntekijä hakee kuntoutusrahaa 6 kk:n työtuloilla, Kela pyytää palkkatiedot työnantajalta Epäselvissä tilanteissa Kela selvittää poissaolon palkallisuuden/palkattomuuden työnantajalta 9
esaran muutokset 1.10.2015 lukien Peräkkäistiedostoon ei muutoksia Osakuntoutusraha ja kuntoutusraha haetaan käyttämällä Poissaolon syykoodia 05 = Kuntoutus Jokaisesta poissaolojaksosta, jolta työnantaja maksaa palkkaa, on lähetettävä tiedot erikseen Lisätietokentässä ilmoitetaan, jos kuntoutuspoissaolon aikana on ollut työssäoloa ja päivittäistä työaikaa on lyhennetty vähintään 40 % normaalityöajasta 10
esaran muutokset 1.10.2015 lukien XML:stä julkaistaan uusi versio Työnantaja voi hakea samalla lomakkeella useita aikajaksoja sekä osa-aikaisesta ja kokoaikaisesta poissaolosta Uusi versio julkaistaan kela.fi:n extranet-sivustolla kesän aikana Jos työnantaja hakee kuntoutusrahaa/osakuntoutusrahaa XML-veriolla 0.1, jokainen kuntotuspoissaolojakso on haettava eri lomakkeella Lisätietokentässä ilmoitetaan, jos kuntoutuspoissaolon aikana on ollut työssäoloa ja päivittäistä työaikaa on lyhennetty vähintään 40 % normaalityöajasta 11
Työnantajan yhteystiedot esarassa Kela käyttää työnantajan yhteystietoja Y-tunnuksen yksilöintitietoina Työnantajalle voidaan muodostaa Kelan työnantajarekisteriin ns. alitunniste, jos Y-tunnukselle ilmoitetaan seuraavat tiedot eri tavoin: Työnantajan nimi Tilinumero Päätöksen postitusosoite: Nimi (organisaation nimi) Lähiosoite Postinumero Käsittelijä voi myös muuttaa rekisterin tietoja tai valita ratkaisuun rekisterissä olevan tunnuksen (uutta alitunnistetta ei muodosteta) Jokaista alitunnistetta käsitellään kuten eri Y-tunnusta 12
Työnantajan yhteystiedot esarassa esata-palvelussa työnantajan nimi määräytyy Katsopalveluun annetun pääorganisaation nimen mukaisena Nimi on muutettava Katso-palveluun Ilmoittajilla on epäselvyyttä, kuka/miten Katson tietoja ylläpidetään esata-palvelussa on Hae tiedot painike, jolla tilinumero ja päätöksen saajan tiedot tuodaan näytölle viimeisimmäksi tallennetusta hakemuksesta, myös esaralla lähetetystä lomakkeesta Käyttäjät eivät aina huomaa tarkistaa tietoa, jos samalla Y- tunnuksella on käytössä useita tilinumeroita 13
Työnantajan yhteystiedot esarassa esara-tiedostossa työnantaja voi ilmoittaa nimen ja muut yhteysteidot eri tavoin samalle Y-tunnukselle Kela suosittelee: Työnantajan nimi: Y-tunnuksen mukainen nimi Päätöksensaaja: Toimipisteen nimi, johon päätös postitetaan Henkilö tai osasto: Henkilön nimi, jolle päätös postitetaan Lähiosoite: Osoite, ei muita tietoja Nimikentistä Kela pystyy käyttämään vain 35 merkkiä 14
Työnantajan yhteystiedot esarassa Asiakasta suositellaan ilmoittamaan Kelaan esim. hakemuksen/ilmoituksen Lisätieto-kentässä, jos tilinumero tai muu yhteystieto muuttuu/muuttunut tai päätöksiä/asiakaskirjeitä on kyseistä henkilöstä saatu väärillä tiedoilla Kela uudistaa päivärahajärjestelmät 2017 lukien, jolloin em. ongelmista päästäneen Työnantajan asiointipalvelujen uudistaminen aloitetaan vuonna 2017 Uudistamiseen vaikuttaa Tulorekisterin toteutus 15
Ennakkotietoa tartuntatautilain muutoksesta Budjettilaki, joka tulisi voimaan 1.1.2016 lukien Nykyinen päiväraha ja ansionmenetyskorvaus yhdistettäisiin Tartuntatautipäivärahaksi Korvaus vastaisi henkilön menettämää ansiota täysimääräisenä Lain piiriin kuuluisivat Suomessa vakuutetut henkilöt, jotka yleisvaarallisen tartuntataudin leviämisen estämiseksi on määrätty olemaan poissa ansiotyöstään, eristettäväksi tai karanteeniin tai lapsen huoltaja, jos alle 16-vuotias on määrätty pidettäväksi kotona ja huoltaja on tämän vuoksi estynyt tekemästä ansiotyötään. 16
Ennakkotietoa tartuntatautilain muutoksesta Jatkossakin etuutta voisi saada myös alle 16- tai yli 67- vuotias henkilö, jos ansionmenetystä Ei omavastuuta Nykyisin ansionmenetyskorvaus maksetaan omavastuun ajalta Kunnan tartuntataudeista vastaavan lääkärin määräys Nykyisin Kunnan toimielimen tai muun vastaavan tahon määräys työstä poissaolosta Tilastoja tartuntatautietuudesta Vuonna 2012 saajia 132 henkilöä Vuonna 2013 saajia 124 henkilöä Vuonna 2014 saajia 151 henkilöä 17
Ennakkotietoa tartuntatautilain muutoksesta Työnantajalta tarvittavat selvitykset Maksetaanko poissaolon ajalta palkkaa? Miltä ajalta palkkaa maksetaan ja minkä suuruisena? Mikä olisi sen palkan määrä, jonka työntekijä saisi, ellei häntä yleisvaarallisen tartuntataudin leviämisen estämiseksi määrätty olemaan poissa ansiotyöstään, eristettäväksi tai karanteeniin? Ei vielä päätetty, muutetaanko asiointipalvelun lomakkeet ja Y17 vai pyydetäänkö tiedot erikseen? Vrt. pienet määrät 18
19 Kiitos!