Tervetuloa käyttämään Kevan sähköisiä palveluja

Transkriptio

1 1 (2) Ylin johto/talousjohto Tervetuloa käyttämään Kevan sähköisiä palveluja Kevan sähköiset asiointipalvelut eli Asta-palvelut ovat myös valtion ja kirkon työnantajien käytettävissä. Ensimmäisenä palveluna avaamme helmikuussa eläkemaksuihin ja vuosiansioiden tarkistamiseen liittyviä palveluita, myöhemmin tilastopalveluita. Tiedotamme palveluiden avautumisesta erikseen. Asta-palveluihin kirjaudutaan henkilökohtaisella Katso-tunnisteella. Se on verohallinnon ja Kelan yhteinen maksuton palvelu organisaatioiden tunnistamiseen sähköisessä asioinnissa. Päästäksenne käyttämään Asta-palveluja, tulee teidän sitä ennen 1. Lähettää verkkopalveluiden salassapitositoumuslomake Kevaan Jotta organisaationne henkilöt voivat kirjautua Asta-palveluihin, organisaationne on pitänyt hyväksyä verkkopalveluiden käytön salassapitositoumuslomake, ja lähettää se allekirjoitettuna Kevaan. Sitoumus tulee hyväksyä, koska Asta-palveluissa on työntekijöihinne liittyviä salassa pidettäviä tietoja. Katso-pääkäyttäjällä on oletusarvoisesti käyttöoikeus kaikkiin Kevan palveluihin, joten hänen roolinsa on tietoturvanäkökulmasta erityisen tärkeä. Mikäli ette vielä ole lähettänyt lomaketta Kevaan, voitte tulostaa sen osoitteesta > Työnantajille > Katso-pääkäyttäjän ohje. 2. Varmistaa, että organisaatiollanne on Katso-tunnisteet Päästäksenne käyttämään Asta-palveluja tulee organisaatiossanne olla nimetty Katso-pääkäyttäjä. Hän myöntää organisaatiossanne Astan käyttöoikeudet niitä tarvitseville henkilöille. Pääkäyttäjänne voi valtuuttaa tarvittaessa myös toisen organisaation hoitamaan asiointia puolestanne. Jos käytätte jo Katso-tunnisteita esim. Veron palveluihin, teillä on jo valmiiksi olemassa Katso-pääkäyttäjä sekä mahdollisia rinnakkaispääkäyttäjiä. Voitte valita, kuka tai ketkä nykyisistä pääkäyttäjistänne jatkossa hoitaa valtuutuksianne Kevan Astapalveluihin, tai voitte valita uuden rinnakkaispääkäyttäjän sitä varten.

2 2 (2) Jos organisaatiossanne ei vielä ole Katso-pääkäyttäjää, voitte nimetä hänet lähettämällä oheisen valtakirjan Verohallinnolle. Sivulta löytyvät tarkemmat Katso-palvelun käyttäjän ohjeet. Koulutusta Järjestämme tammi-helmikuussa Asta-koulutuksia eri puolella Suomea. Koulutuksessa neuvomme käytännön toimenpiteet Asta-palveluihin kirjautumiseen ja sähköisiin asiointipalveluihin. Koulutus on tarkoitettu talous- ja henkilöstöasioista vastaaville, Katsopääkäyttäjille ja henkilöille, jotka ilmoittavat palvelussuhdetiedot Kevalle. Ilmoittaudu osoitteessa > Tilaisuudet työeläkepalveluista > Asta-palvelut valtion ja kirkon työnantajille. Lisätietoa Työnantajille suunnatut ohjeet, tiedotteet sekä kirjautumista vaativat Asta-palvelut löytyvät sivuiltamme > Työnantajille. Kysymykset liittyen Astan käyttöön tai Kevan Katso-rooleihin: puhelin Kysymykset liittyen Katso-pääkäyttäjyyteen, Katso-tunnisteisiin tai Katso-palveluun: puhelin Tervetuloa Asta-palveluiden käyttäjäksi! Ystävällisin terveisin KEVA Työnantajapalvelut Jorma Rautakoski asiakkuusjohtaja p LIITTEET Katso-valtakirja Asta-palveluiden esittely Katso-pääkäyttäjän tehtävät

3 Katso Valtakirja Valtuutan organisaatiomme työntekijän toimimaan Katso-pääkäyttäjänä organisaation puolesta kaikissa Katso-organisaatiotunnistusjärjestelmään liittyvissä toiminnoissa. Organisaation nimi Organisaation Y-tunnus Valtuutettavan nimi Valtuutettavan henkilötunnus Valtuutettavan sähköpostiosoite Valtuutettavan asema organisaatiossa Toiminimenkirjoittajan allekirjoitus ja nimenselvennys Allekirjoittajan asema organisaatiossa Paikka ja aika Katso-organisaatiotunnistus ja -valtuutushallinnan järjestelmä sisältää tunnistautumiseen sekä valtuuttamiseen liittyviä ominaisuuksia. Järjestelmä on käytettävissä osoitteessa Palautusosoite: Savo-Karjalan verovirasto PL Kuopio faksi (017)

4 ASTA-PALVELUIDEN ESITTELY 1 (2) Asta-palvelut tarjoavat työkaluja talousasioista vastaaville, kirjanpitäjille, palkanlaskijoille sekä henkilöstöasioista vastaaville Eläkemaksut Valtion ja kirkon työnantajat voivat hyödyntää alla kuvattuja Kevan Asta-palveluja helmikuun lopulla. Aluksi tarjolla on eläkemaksuihin ja vuosiansioiden tarkistamiseen liittyviä palveluita. Myöhemmin avataan Tilastopalvelu. Siitä tiedotamme myöhemmin tarkemmin. Eläkemaksut-palvelu sisältää yksityiskohtaisia tietoja työnantajan maksamista eläkemaksuista. Palvelu on tarkoitettu helpottamaan budjetin laadintaa sekä laskujen tarkistamista. Palvelun käyttäjäryhmiä ovat kirjanpitäjät, talousjohto ja ylin johto. Ansioiden tarkistuslistat ovat myös Eläkemaksut-palvelussa. Siellä voi tarkistaa täsmäävätkö rekisterissä olevat ansiotiedot sen summan kanssa, mistä työnantaja on maksanut palkkaperusteista maksua. Niin sanotun kiinnityspäivän jälkeen rekisteriin tehdyt muutokset ja niistä aiheutuvat maksujen muutokset näkyvät myös palvelussa. Palvelun käyttäjäryhmiä ovat palkanlaskijat ja kirjanpitäjät. Eläkemaksut-palvelun käyttöön oikeuttavat Katso-roolit ovat KEVA - Ansioiden tarkistus. Rooli on tarkoitettu palkanlaskijoille ja kirjanpitäjille. Rooli oikeuttaa selaamaan ansioiden tarkistuslistoja, joissa näytetään lista koko työnantajan ilmoittamista palvelussuhteista ja niiden ansioista. Jos henkilöllä on rooli KEVA - Kirjanpitäjän palvelut, hän ei tarvitse tätä roolia, koska hän näkee tarkistuslistat osana Eläkemaksutpalvelua. KEVA - Kirjanpitäjän palvelut. Rooli on tarkoitettu kirjanpitäjälle tai muulle henkilölle, joka hoitaa eläkemaksujen maksamisen. Rooli oikeuttaa käyttämään koko Eläkemaksutpalvelua, jossa on eläkemaksulaskujen liitteitä sekä selaamaan ansioiden tarkistuslistoja, joissa näytetään lista koko työnantajan ilmoittamista palvelussuhteista ja niiden ansioista. KEVA - Taloussuunnittelusta vastaavan palvelut. Rooli on tarkoitettu talousjohdolle ja työnantajan ylimmällle johdolle. Rooli oikeuttaa käyttämään Eläkemaksut-palvelua, jossa on eläkemaksulaskujen liitteitä.

5 ASTA-PALVELUIDEN ESITTELY 2 (2) Tilastopalvelu Myöhemmin avautuu valtion ja kirkon työnantajille Tilastopalvelu, joka tarjoaa henkilöstösuunnittelun ja raportoinnin tueksi eläketilastoja. Palvelun käyttäjäryhmiä ovat ylin johto, henkilöstöjohto ja henkilöstösuunnittelijat. Tilastopalvelun käyttöön oikeuttavista Katso-rooleista tiedotamme myöhemmin tarkemmin, kun uusi palvelu avautuu. Lisätietoja Tarkempi kuvaus Asta-palveluista, käyttäjäryhmistä ja palvelun vaatimista Katso-rooleista on sivuillamme osoitteessa > Työnantajille > Tutustu Asta-palveluihin. Asta-palveluihin kirjaudutaan Kevan verkkosivuilla osoitteessa > Työnantajille. Sivulla on tarkempi kirjautumisohje ensimmäistä kertaa kirjautuvalle. Astan käyttöön ja Kevan Katso-rooleihin liittyvistä asioista saatte lisätietoa osoitteesta kevapalvelu@keva.fi Eläkemaksut-palveluun liittyvistä asioista saatte lisätietoa osoitteesta elakevakuutusmaksut@keva.fi

6 KATSO-PÄÄKÄYTTÄJÄN TEHTÄVÄT 1 (1) Katso-pääkäyttäjän tehtävät Valtuutukset palveluntarjoajille Kevan Katso-roolit ja niiden kohderyhmät Ennen kuin voit jakaa valtuutuksia henkilöille Kevan Asta-palveluihin, sinun pitää aktivoida Kevan Asta-palvelut käyttöön Katso-palvelussa. Aktivoinnin jälkeen voit myöntää valtuutuksia Katso-tunnisteille. Jos kaikilla tarvittavilla työntekijöillänne ei vielä ole Katso-tunnisteita, sinun pitää luoda heille ns. alitunnisteet. Jos talous- ja henkilöstöhallinnon palvelunne on ulkoistettu esim. Palkeille tai Kirkon palvelukeskukselle, voit valtuuttaa myös palveluntarjoajan organisaation käyttämään Asta-palveluita puolestanne. Organisaatiovaltuutuksissa Katso-pääkäyttäjä myöntää tarvittavat valtuutukset toiselle organisaatiolle, jonka Katso-pääkäyttäjä jakaa oikeudet eteenpäin oman organisaationsa käyttäjille. Katso-pääkäyttäjällä on mahdollisuus valtuuttaa työntekijöillenne ja palveluntarjoajillenne mitä tahansa Kevan Katso-rooleja Katsopalvelussa. On kuitenkin huomioitava, että valtion ja kirkon työnantajille on tarkoitettu tässä vaiheessa vain seuraavat Kevan Katso-roolit (suluissa kohderyhmä): KEVA - Ansioiden tarkistus (palkanlaskijat) KEVA - Taloussuunnittelusta vastaavan palvelut (talousjohto, työnantajan ylin johto) KEVA - Kirjanpitäjän palvelut (kirjanpitäjät) KEVA - Työnantajatietojen ylläpito (henkilö, jolla on oikeus ylläpitää työnantajan yhteystietoja Kevaan) Lisätietoja Tarkempia ohjeita Katso-palvelun käytöstä ja valtuutusten hallinnasta on Verohallinnon ja Kevan verkkosivuilla. Veron ohjeet: Kevan ohjeet: > Työnantajille > Katso-pääkäyttäjän ohje