LUT Opiskelijapalvelut Palvelulupaus: Me LUT:n opiskelijapalveluissa toimimme ratkaisukeskeisellä, opiskelijaa tukevalla ja opastavalla asenteella yhdessä koulutusohjelmien ja opiskelijajärjestöjen kanssa LUT:n strategian ja koulutuksen toimenpideohjelman mukaisesti.
KEITÄ OLEMME JA MISTÄ MEIDÄT LÖYDÄT? Palvelemme huoneissa 2313 (= nykyinen opintotoimisto), 2323, 2324 ja 2325 (2. rakennus, 3. krs) Sky Baarin lähellä (entisissä CEIDin tiloissa). Opiskelijapalveluissa on kaksi tiimiä: opiskelijoiden asiakaspalvelutiimi ja opintojen ohjaus tiimi. Noudatamme yhden palveluluukun periaatetta: voit ottaa yhteyttä keneen tahansa meistä ja asiasi tulee aina hoidetuksi. LUT Tohtorikoulu sijaitsee huoneessa 2318 Hakupalvelut löytyvät huoneesta 2335
OPISKELIJOIDEN ASIAKASPALVELU Opiskeluun liittyvät käytännön ja yleiset asiat ( toimisto ). Ilmoittautumiset (lukuvuosi, kurssi, tentti) Todistukset (läsnäolotodistukset, matka-alennustodistukset, viralliset opintosuoritusotteet, suositukset, mainetodistukset, valmistumisvaihe, tutkintotodistukset) Opintotuki Vilppiepäilyt Sijainti huoneessa 2313 (2. rakennus, 3. krs) Sky Barin lähellä Lukuvuoden aikana avoinna ma to klo 9 15 ja pe 9-14 (poikkeavista aukioloista ilmoitamme erikseen) Sähköpostiosoite: opinto@lut.fi
Opiskelijoiden asiakaspalvelutiimi 1/3 Opiskelijoiden asiakaspalvelu Sari Pitkänen - opintosihteeri huone 2313, puh. 029 446 3040 Tuula Peltonen - opintosihteeri huone 2313, puh. 029 446 3041 opiskelijarekisteripalvelut: lukuvuosi-ilmoittautumiset, kurssi- ja tentti-ilmoittautumiset, opinto-oikeuden palautukset, opintosuoritusotteet ja läsnäolotodistukset, opintosuoritusten rekisteröinti Opintotukipalvelut Minna Malaska - opintotukisihteeri huone 2313, puh. 029 446 3037 Marja Heimonen - opintosihteeri huone 2313, puh. 029 446 3032 opintotukiasioiden neuvonta opintotukihakemusten käsittely
Opiskelijoiden asiakaspalvelutiimi 2/3 Opiskelijoiden valmistuttaminen Tiina Kronqvist - opintosihteeri (tekniikan opiskelijoiden valmistuttaminen) huone 2324, puh. 0400 176485 Taina Pekari - opintosihteeri (tuotantotalouden ja tietotekniikan opiskelijoiden valmistuttaminen) huone 2324, puh. 040 5022879 Mervi Lensu - opintosihteeri (kauppatieteiden opiskelijoiden valmistuttaminen) huone 2324, puh. 050 3226464 Diplomityön / Pro gradu - tutkielman aiheen anominen (1A) Diplomityön / Pro gradu -tutkielman arvostelun anominen (1 B) Tutkintotodistusten anominen (1D ja 1 C) Perusopiskelijoiden valmistuttaminen ja tutkintotodistukset Marjut Rautiainen - opintosihteeri huone 2324, puh. 029 446 3873 kypsyysnäytteiden ajanvaraus valmistumistilaisuuksien järjestelyt
Opiskelijoiden asiakaspalvelutiimi 3/3 Muu asiakaspalveluiden henkilökunta Minna Ranta - opiskelijapalveluiden päällikkö, palvelukokonaisuuden esimies ja kokonaisvastuu huone 2325, puh. 040 5100597 asiakaspalveluiden lähiesimies vilppiselvitykset opiskelijayhteistyö: LTKY, ainejärjestöt valmistumistilaisuudet opiskeluoikeuden palautusanomukset lisäaikapäätösten oikaisuvaatimukset Päivi Taipale - koulutuskoordinaattori (virkavapaalla 31.12.2015 asti) huone 2313, puh. 040 685 3134 opintotukilautakunnan kokousasiat tutkintolautakunnan sihteeri opiskelijastipendit Anne Makkonen - kansainvälisten asioiden suunnittelija huone, 2324, puh. 040 1824533 Opettaja- ja henkilökuntavaihto Erasmus+ koordinaattori: Erasmus-sopimukset, Erasmus Mundus FIRST-koordinaattori, IELTS-kielitestien organisointi
OPINTOJEN OHJAUS JA NEUVONTA Henkilökohtainen opintojen ohjaus ja neuvonta oman ohjelmasi opintojen ohjaajalta ja opintoneuvojalta (yhteystiedot Unissa) Uusien opiskelijoiden infoviikot,vertaistuutorit ja FYE Henkilökohtainen opintosuunnitelma HOPS, jonka avulla opiskelet tavoitteellisesti ja suoritat tutkintosi tavoiteajassa Aikaisempien opintojen hyväksiluvut Suuntautumisvaihtoehto- ja ainevalinnat Kandiksi valmistuminen Maisteriohjelmiin jatkaminen Opintopsykologipalvelut Vaihto-opiskeluun ja harjoitteluun liittyvä ohjaus Opettajatuutorointi
Opintojen ohjaajat ja neuvojat koulutusohjelmittain 1/3 Kauppatieteiden opintojen ohjaus ja opintoneuvonta Kaija Huotari - opintojen ohjaaja (KTM-opiskelijat) huone 2324, puh. 050 322 6436 Kirsti Tiainen - opintojen ohjaaja (KTK-opiskelijat) huone 2313, puh. 050 322 6469 Merilin Juronen opintoneuvoja Huone 2313, puh. puh. 040 138 0363 Tuotantotalouden opintojen ohjaus ja opintoneuvonta Pauliina Talka - opintojen ohjaaja (DI-opiskelijat) huone 2324, puh. 040 738 1303 Sini Sarvilahti - opintojen ohjaaja (kandiopiskelijat) huone 2313, puh. 040 683 1963 Sini Piiparinen - opintoneuvoja huone 2313
Opintojen ohjaajat ja neuvojat koulutusohjelmittain 2/3 Tietotekniikan opintojen ohjaus ja opintoneuvonta Pauliina Talka - opintojen ohjaaja (DI-opiskelijat) huone 2324, puh. 040 738 1303 Sini Sarvilahti - opintojen ohjaaja (kandiopiskelijat) huone 2313, puh. 040 683 1963 Tatu Virta - opintoneuvoja huone 2313, puh. 040 484 9759 Energia-, ympäristö- ja sähkötekniikan opintojen ohjaus ja opintoneuvonta Marjaana Lehtinen - opintojen ohjaaja (kandi- ja DI-opiskelijat) huone 2313, puh. 040 191 9418, Olli Hämäläinen opintoneuvoja (ente, ymte ja kike) huone 2313, puh. ilm. myöhemmin Sami Aalto opintoneuvoja (säte) huone 2313, puh. 050 4488508
Opintojen ohjaajat ja neuvojat koulutusohjelmittain 3/3 Konetekniikan ja Laskennallisen tekniikan opintojen ohjaus ja opintoneuvonta Hanne Muhonen - opintojen ohjaaja (kandi- ja DI-opiskelijat) huone 2313, puh. 040 765 5920 Sami Aalto opintoneuvoja (kote) huone 2313, puh. 050 4488508 Miia Vähäaho opintoneuvoja (late) huone 2313, puh. 050 5205111 Kemiantekniikan opintojen ohjaus ja opintoneuvonta Mari Trinidad - opintojen ohjauksen päällikkö (kandi- ja DI-opiskelijat) huone 2313, puh. 040 766 1710, e-mail: mari.trinidad(at)lut.fi (virkavapaalla 30.9.2015 asti), johon saakka ohjausta hoitaa koulutuskoordinaattori Johanna Kosunen, huone 6328, puh. 050 381 9282 Miia Vähäaho - opintoneuvoja huone 2313, puh. 050 5205111
Opintojen ohjaajien ja neuvojien palvelut Opintojen ohjaajat: henkilökohtaisen opintosuunnitelman (HOPS) neuvonta ja tarkastus aikaisempien opintojen ja ulkomailla suoritettujen opintojen hyväksiluvut opintoneuvonta vaihtoon lähteville opiskelijoille opintoneuvonta saapuville ulkomaalaisille opiskelijoille JOO-opinto-oikeushakemusten käsittely lisäaika-anomukset Opintoneuvojat: yleinen opintoneuvonta perusopiskelijoille, erityisesti fukseille e-hops ja HOPS työpajat ja neuvonta opiskeluun liittyvät käytännön asiat (esim. lukujärjestykseen ja tenttimisiin liittyvät kysymykset) opiskelijatapahtumien ja infojen käytännön järjestelyt
Opintojen ohjauksen muu tiimi 1/2 Opintopsykologi Anne Savolainen Huone 2323, puh. 040 1433205 Opiskelijan ohjaaminen ja tukeminen (oppiminen, motivaatio, opiskelukyky ja stressin hallinta) Opettajien ja muun henkilökunnan konsultointi opiskelijoiden hyvinvointiin liittyvissä asioissa. Lähtevät ja tulevat vaihto-opiskelijat Kaisa Nikku - koordinaattori huone 2313, puh. 040 576 2642 Erasmus-opiskelijavaihto hakuprosessi kohdeyliopistoon apurahojen maksatus Mobility Online Virpi Maunuksela koordinaattori huone 2313, puh. 040 738 1315 Kahdenväliset vaihtokohteet, Nordtek, Norek, FIRST, Freemover hakuprosessi kohdeyliopistoon apurahojen maksatus Mobility Online Elina Innanen - osa-aikainen kv-sihteeri huone 2313, puh.044 293 8823 saapuvien ulkomaalaisten opiskelijoiden tukipalveluita
Opintojen ohjauksen muu tiimi 2/2 Vertaistuutorointi ja First Year Experience Tanja Karppinen - projektipäällikkö huone 2324, puh. 0400 811 233 Linda Brandt tuutorointisihteeri huone 2324, puh. 050 504 640 773 tuutorointi, tuutoreiden valinta ja koulutus uusien opiskelijoiden orientaatio- ja infoviikko ystäväperhetoiminta Hakupalvelut ja hakuneuvonta h. 2335 Päivi Lähde - valintasihteeri, puh. 0400 295 130 (tekniikan suomenkieliset opiskelijavalinnat) Heli Kylliäinen valintasihteeri, puh. 0400 295 150 (kauppatieteiden suomenkieliset opiskelijavalinnat) Minna Niemi valintakoordinaattori, puh. 040 738 1312 (englanninkieliset maisteriohjelmat, ml. DD) Jatko-opiskelijat Johanna Jauhiainen opintosihteeri huone 2318, puh. 050 462 6096 Tohtoriopiskelijoiden haku- ja väitösprosesseihin liittyvä opintoneuvonta
Mottomme: Opiskelija on kingi ja aateluus velvoittaa.