Toimintasuunnitelma 2015 PRY Hallitus, 6.11.2014
PRY toiminnan tavoitteet 2015 TAHTOTILA Projektinjohtajat ja projektipäälliköt ovat tunnustettu ammattikunta, joiden osaaminen takaa projektien onnistumisen TOIMINNAN MÄÄRITYS Edesauttaa projektitoiminnan kehittymistä Suomessa Tarjoaa projektitoiminnan ammattilaisille tietoa ja parhaita käytäntöjä Toimii projektiammattilaisten oppimisen foorumina Verkottaa kansallisia ja kansainvälisiä projektiammattilaisia TIETOA, TAITOJA, VERKOSTOJA Projektipäivät uudistuu 3PMO vakiintuu Lisää aktiivisia SIG-ryhmiä Uusia teematilaisuuksia Kiinnostavia artikkeleita SERTIFIOINTI JA URAPOLKU IPMA-sertifikaatit tunnetummiksi Projektiammattilaisten urapolku Five Dimensions of Professionalism Projektipäälliköiden arvostus Oppilaitosyhteistyö KUMPPANUUDET Aktiivisuus IPMAssa APM-yhteistyö Liitot ja yhdistykset Oppilaitokset Palveluntarjoajat TUKITOIMINNOT Lehdet, kotisivut, sosiaalinen media ja jäsenviestintä aktivoivat jäseniä Ulkoinen viestintä ja markkinointi lisäävät tunnettavuutta ja tukevat uusjäsenhankintaa Uudistetut järjestelmät ja prosessit mahdollistavat mm. kohdennetumman viestinnän, reaaliaikaisemman taloushallinnon sekä tehostavat kaikkia yhdistyksen toimintoja 2
Ehdotus uuden hallituksen vastuualueiksi 2015 Hyödyt organisaatiojäsenelle Palvelut jäsenille henkilöinä Uusjäsenhankinta markkinointi ja viestintä Projektipäällikkyys ammattina - urapolku Yhteiskuntasuhteet ja kumppanuudet Kansainväliset verkostot Hallituksen alaiset työryhmät PRYSERT - sertifiointi IPMA Young Crew Finland Lisäksi hallitus voi perustaa muita työryhmiä ja kutsua niiden edustajia kokouksiinsa Hallituksen jäsenet muodostavat omalle vastuualueelleen työryhmän, joka valmistelee tavoitteen mukaisia asioita sekä toimii henkilökunnan keskustelukumppanina ja ohjaa toiminnan kehittämistä vastuualueellaan. 3
Hyödyt organisaatiojäsenille Etsitään uusia toimintatapoja organisaatioiden verkostoitumiseen Tuetaan uusien PKV ryhmien käynnistämistä 3PMO ja Projektipäivät palvelemaan yhä paremmin organisaatioita Tuodaan esille 4-L-C sertifioinnin merkitystä henkilöstön osaamisen kehittämisessä ja kyvykkyyden todentajana Tuodaan esille Delta sertifiointia työkaluna organisaation projektikyvykkyyden kehittämisessä Palveluntarjoajat kumppaneiksi, jotka hyödyttävät jäseniä Tarjotaan jäsenille mahdollisuutta tuoda esille onnistumisia eli Success stories artikkeleja kotisivuille, lehteen ja someen Tarjotaan jäsenille IPMA Project Excellence prosessia ja sitä kautta kansainvälistä tunnustusta ja tunnettavuutta Vaikuttajafoorumi aktivoidaan uudestaan 4
Palvelut jäsenille henkilöinä Etsitään uusia toimintatapoja yksilöiden verkostoitumiseen Tuetaan nykyisiä PM Clubeja ja pyritään käynnistämään uusia Kansainvälisen IPMA-sertifioinnin tunnetuksi tekeminen ja arvostuksen kasvattaminen kyvykkyyden todentajana APM-materiaalin hyödyntäminen henkilökohtaisessa oppimisessa ja kehittymisessä Kiinnostavat ja vuorovaikutteiset tapahtumat osaamisen kehittämiselle ja yhdessä oppimiselle (Projektipäivät, 3PMO, ajankohtaiset teematapahtumat) Aktiiviset SIG ryhmät kokemuksien jakamiseen (nykyiset ja uudet) Tasokkaat lehdet ajankohtaisen tiedon jakajana Jäsensivut osaksi kotisivuja (korvaa nykyisen kohtaamispaikan) Omien yhteystietojen tarkistaminen ja ylläpito Erilaisiin ryhmiin kuuluminen Dokumenttien jakelu 5
Uusjäsenhankinta ja markkinointi Luodaan tiivis, houkutteleva ja nuorekas uusi viesti ja ilme Kiteytetään PRY:n lupaus jäsenyydestä kiinnostuneille henkilöille ja organisaatioille Kerätään uusia kontakteja tapahtumista ja muista lähteistä Aloitetaan aktiivinen ulkoinen viestintä tekemään yhdistystä tunnetuksi ja nostamaan projektiammattilaisten arvostusta Aktivoidaan viestintäkanavia joita voidaan hyödyntää Avainhenkilöiden sidosryhmät viestin levittäjiä Esityksiä kumppanien tapahtumiin lisää tunnettavuutta Artikkeleita kumppaneiden lehtiin lisää tunnettavuutta Kaikki Projektipäivien sekä 3PMO-päivän kumppanit ja kävijät jäseniksi Kaikki sertifioinnin suorittajat/uusijat jäseniksi Viestintää jo sertifioituneille ei-jäsenille Somen laajempi hyödyntäminen 6
Projektipäällikkyys ammattina Projektipäällikön urapolku: edelleen kehittäminen ja tunnetuksi tekeminen sekä jäsenistössä että sen ulkopuolella Tutkitaan urapolkumalleja jäsenorganisaatioissa Tutkitaan urapolkumallit muissa IPMA-jäsenorganisaatioissa Asian edistäminen yhteistyössä Opetusviranomaiset projektiosaaminen osaksi kansalaistaitoa Oppilaitokset - yliopistot ja AMK:t jotka kouluttavat projektinhallintaa Työnantajaliitot - joissa projektitoiminta merkittävässä roolissa Yhdistykset joissa jäsenet ovat mukana projekteissa Palveluntarjoajat jotka valmentavat ja kouluttavat projektiammattilaisia Sertifiointitoiminta YC 7
Yhteiskuntasuhteet ja kumppanuudet Liitot ja yhdistykset Yhteistyötoimenpiteet nykyisten kanssa (PMI, SKOL, Rakli, RIL, Ohjelmistoyrittäjät, Kauppakamari jne.) Artikkeleja ja ilmoituksia kumppanien lehdissä Yhteisiä tilaisuuksia Kumppanit mukaan Projektipäiville Uusien yhteyksien luonti (EK, Teknologiateollisuus) Oppilaitokset Sertifiointipartneruus uusi E-sertifiointi todentamaan osaamista (APM-malli) Palveluntarjoajat kumppaneiksi Kouluttajayhteistyö (sertifiointiin tähtäävien kurssien evaluointi eli IPMA Registered Training Course) Konsultointiyhteistyö (konsulttisertifiointi eli IPMAn Certified PM Consultants) 8
Kansainväliset verkostot IPMA-jäsenyys Osallistuminen erilaisiin työryhmiin (tieteellinen, sertifiointi jne.) Sertifioinnin kehittämistyöhön vaikuttaminen Muiden IPMA tuotteiden lanseeraus Suomeen (Project Excellence, Certified PM Consultants) NordNet pohjoismaiden yhdistysten välinen yhteistyö Aktiivinen osallistuminen toimintaan Balttien tukeminen mukaan osaksi NordNettiä APM Englannin yhdistys Toimitusjohtaja vaihtuu ja uudet suhteet täytyy luoda Pitkän tähtäimen yhteistyö ja sen ohjaus Tuotteisiin ja palveluihin tutustuminen sekä mahdollinen lanseeraus Suomeen GPM - Saksan yhdistys Reinhard Wagner on uusi IPMA President Saksa on IPMA Deltan kotimaa 9
Sertifiointi - PRYSERT Aktiivinen osallistuminen sertifioinnin kehitystyöhön IPMAssa Sertifioinnin strategia: markkinointi, talous, volyymi Koko sertifiointitoiminnan kehittäminen ja operointi Suomessa IPMAn ohjeistuksen mukaisesti Henkilösertifiointi ja Delta sertifiointi on yhdistetty yhdeksi Certification bodyksi ja toiminnan kehittämistä tulee jatkaa Kansallisten olosuhteiden ja tärkeiden sidosryhmien huomioiminen sertifiointitoiminnassa Uuden E-sertifioinnin kehittäminen osaksi tiettyjen oppilaitoksien opetusta Sertifioinnin tunnetuksi tekeminen ja arvostuksen kasvattaminen 10
IPMA Young Crew Finland Edistää nuorten suomalaisten projektiammattilaisten kompetenssin kehittymistä ja sitouttaa nuoria ihmisiä toimimaan projektiammattilaisina Toimii siltana opiskelun ja työuran välissä sekä varmistaa YC opiskelijajäsenten siirtyminen yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi Osallistuu aktiivisesti IPMAn Young Crew toimintaan Toimii ensisijaisena verkostona projektitoiminnasta kiinnostuneille nuorille ammattilaisille niin kotimaassa kuin kansainvälisesti Nostaa nuorten ihmisten kiinnostusta projektitoimintaa kohtaan ja ohjaa valitsemaan projektitoiminnan ammatikseen Edistää nuorten projektiammattilaisten kehittymistä ja edistymistä uralla Nostaa sertifioinnin arvostusta nuorten keskuudessa Vastaa vuosittaisesta PM Championship kilpailun ja Nuori projektipäällikkö -kilpailun toteutuksesta. 11
Viestinnän painopisteitä 2015 Luodaan yhtenäinen imago ja jäsenlupaus Kotisivujen selkeyttäminen ja uusia palveluja kotisivuille Esitteiden uusiminen Hyvät esitysmateriaalit tilaisuuksiin Jäsenviestinnän tehostaminen Uuden järjestelmän avulla jäsenille tehokasta kohdennettua viestintää Somen tehokkaampi hyödyntäminen tiedottamisessa ja tapahtumamarkkinoinnissa Jäsenyyden hyödyt yhä selvemmiksi Myös APM-yhteistyön tarjoamista hyödyistä tiedottaminen Markkinointiviestinnän tehostaminen potentiaalisille jäsenille CRM-järjestelmän avulla säännöllinen uutiskirje ja muuta tehokasta sisältömarkkinointia ei-jäsenille 12
Jäsenmaksut 2015 Organisaatiojäsenyyksien nimiä muutettu ja pieniä korotuksia maksuihin (suluissa vuoden 2014 maksut ja korotuksen suuruus prosentteina) Henkilöjäsen 70 + alv (nyt 60 eli +17 %) Opiskelija 20 + alv (nyt 20 eli 0 % ) Seniorijäsen ja työtön jäsen 30 + alv (nyt 20 eli +50 % ) Gigajäsenyys (400 henkeä) 14 000 + alv (nyt 13 600 eli +3 %) Megajäsenyys (200 henkeä) 7 500 + alv (nyt 7 100 eli +5%) Organisaatiojäsenyys (70 henkeä) 2 650 + alv (nyt 2 400 eli +9 %) Ryhmäjäsenyys (25 henkeä) 1 600 + alv (nyt 1 470 eli +9 %) Tiimijäsenyys (6 henkeä) 950 + alv (nyt 880 eli +8%) Pienjäsenyys (2 henkeä) 600 + alv (nyt 560 eli +7 %) Lisähenkilöt edellisiin kiintiöihin 50 /henkilö + alv (nyt 34 eli +47 %) Yleishyödyllinen kiintiön mukaan (min 4 henkeä) 70 /henkilö + alv (nyt 60 eli +17 %) Etuudet samat kuin henkilöjäsenillä, mutta maksajana organisaatio 13
Yhteenveto tärkeimmistä tavoitteista Kehitetään palveluja siten, että organisaatiojäsenet hyötyvät niistä enemmän Tapahtumista entistä mielenkiintoisempia ja aktivoidaan jäseniä osallistumaan niihin Tuodaan esille yhdistyksen näkemystä: Projektitoiminnan kyvykkyyden merkitys organisaatioiden kilpailukyvyn parantajana Urapolun sekä sertifioinnin merkitys henkilöstön kehittämisessä ja sitouttamisessa Nostetaan projektiammattilaisen arvostusta ammattikuntana ja onnistumisen takaajana Nostetaan yhdistyksen asemaa suomalaisen projektitoiminnan kehitysfoorumina Kehitetään kumppanuutta projektitoimintaan liittyvien liittojen, yhdistysten, oppilaitosten ja palveluntarjoajien kanssa tuottamaan lisää hyötyjä jäsenille Syvennetään kansainvälistä yhteistyötä IPMAn, NordNetin, APM:n ja GPM:n kanssa Ollaan aktiivisia IPMA sertifioinnin kehittämisessä ja kehitetään uusi oppilaitoksille soveltuva PRY E-sertifikaatti lisäämään yhdistyksen tunnettavuutta nuorten piirissä Ollaan aktiivisia IPMA YC-toiminnassa ja aktivoidaan suomalaisia nuoria liittymään meidän YC-toimintaan sekä suuntautumaan projektiammattilaisen urapolulle Panostetaan ulkoiseen viestintään ja markkinointiin siten, että yhdistyksen tunnettavuus kasvaa, sertifioinnin sekä projektiammattilaisten arvostus nousee ja yhä useampi on kiinnostunut liittymään yhdistyksen jäseneksi 14