TYÖPAIKKAHAASTATTELUUN VALMISTAUTUMINEN, HAKEMUS JA CV TAVOITTEET Annetaan tietoa ja valmiuksia työnhakuun liittyvistä taidoista ja menetelmistä, mukaan lukien simuloitu työhaastattelu. Työnhakuun liittyvien työkalujen tunnistaminen ja laatiminen sekä tiedon hankkiminen (työpaikkailmoituksiin tutustuminen, CV:n ja työhakemuksen valmistelu, työhaastattelut). SISÄLTÖ Työpaikkailmoitusten analysointi, CV:n ja työhakemuksen valmistelu, työhaastatteluharjoitus. TOTEUTUS: Annetaan ohjeet osallistujille seuraavasti: A. Tee CV käyttämällä Europass- mallia: muista täyttää kaikki kentät. Jos et pysty täyttämään joitain kenttiä (esim. sinulla ei ole faksinumeroa) poista ne älä jätä tyhjiä kenttiä näkyviin. B. Ajattele työpaikkaa, jonka haluaisit saada. Lue työpaikkailmoituksia sanomalehdistä tai internetistä ja valitse ilmoitus, joka parhaiten vastaa toiveitasi. C.1 Ryhdy hakemaan paikkaa käy läpi CV:si ja tarvittaessa lisää joitain yksityiskohtia tai tietoa, joka voisi olla tärkeää. Tämän jälkeen kirjoita työhakemus, joka liitetään CV:si: viittaa työpaikkailmoitukseen ja korosta sellaisia asioita, joita pidät oleellisina ilmoituksen paikkaa ajatellen. C.2 Jos et löydä toiveitasi vastaavaa työpaikkaa, kuvaile Työ, jonka haluaisin ja sitten tee työhakemus, joka vastaa kuvailemaasi työpaikkaa. Osoita hakemus yritykselle, jossa haluaisit työskennellä (vaikka et tiedä onko heillä avointa paikkaa vai ei tällä hetkellä). Yritä työpaikkaa hakiessasi aina korostaa taitojasi ja sitä miksi haet juuri kyseiseen yritykseen. D. Yritys, johon otit yhteyttä, on kiinnostunut profiilistasi ja he haluavat tavata sinut valmistaudu työpaikkahaastattelua varten, jossa esittelet itsesi tarkemmin (ks. hakijan muistiinpanot). E. Tarkkaile opiskelukavereidesi työpaikkahaastattelujen aikana mitä he sanovat, millainen heidän asenteensa, asentonsa ja olemuksensa on jne. Kerro vaikutelmistasi, antakaa toisillenne ehdotuksia miten parantaa antamaanne vaikutusta (ks. tarkkailijan 1
muistiinpanot). F. Rekrytoijan roolia voi esittää opettaja (ks. rekrytoijan muistiinpanot) tai ulkopuolinen asiantuntija. G. Simulaation lopussa käydään asiat läpi ryhmässä kouluttajan johdolla: keskustellaan rooleista ja osallistujien tavoista toimia (emotionaaliset, rationaaliset ja vuorovaikutukselliset näkökulmat). KESTO: yhteensä noin 6 tuntia, kahtena peräkkäisenä päivänä, jos mahdollista MATERIAALIT: kaikki Moduuli 3:n kakkosvaiheen materiaalit sekä kyniä, huopakyniä, taulu ja työpaikkailmoituksia sisältävä sanomalehti. 2
TYÖ JONKA HALUAISIN Pojat/Tytöt Työn/ammatin kuvaus: Toimiala: Työmarkkinoiden tunnusmerkkejä: Vaadittavat perustaidot: Oleellinen vaadittava ammatillinen osaaminen/tietämys: Muut taidot Vahvuuteni liittyen tähän ammattiin/työtehtävään: Kehittymisalueeni liittyen harkitsemaani ammattiin / työtehtävään: Tapa saavuttaa tämä työpaikka/ammatti: 3
TARKKAILIJAN MUISTIINPANOT Haastattelujen aikana tee muistiinpanoja keskittymällä erityisesti alla oleviin seikkoihin. Huomioi myös muita seikkoja, joita pidät tärkeinä ja jotka vaikuttivat haastattelun lopputulokseen. 1. Hakijan asento 2. Mitä eleitä hän tekee haastattelun aikana? 3. Minkälaista intonaationa hän käyttää? 4. Mitä tunteita asennosta mielestäsi välittyy? 5. Näyttääkö hakija olevan luonnollinen ja rentoutunut? 6. Vastaako hän kysymyksiin johdonmukaisesti? 7. Ovatko hänen vastauksensa perusteellisia? 8. Käyttääkö hän liian pitkiä tai liian lyhyitä lauseita? 9. Onko hän yllättynyt rekrytoijan kysymyksistä? 10. Mikä on hänen asenteensa liittyen rekrytoijaan? Vihamielinen, huolestunut, yhteistyöhaluinen, avoin? 11. Mikä on rekrytoijan asenne? 4
HAKIJAN MUISTIINPANOT Vihjeitä - Yritä olla oma itsesi teeskentelemättä, mutta korosta samalla vahvuuksiasi (älä heikkouksiasi) - Kiinnitä huomiosi kehonkieleen: hymyile, istu rennosti, pidä katsekontakti haastattelijaan - Vastaa selvällä äänellä - Älä viivyttele aiheissa, mutta älä ole myöskään liian lyhytsanainen - Valmistaudu vastaamaan yksityiskohtaisiin kysymyksiin, mutta myös yleisiin kysymyksiin (kuten kerro jotain itsestäsi ) - Valmistaudu vastaamaan kuvitteellisiin kysymyksiin, kuten mitä tekisit jos, jo meillä työskennellessäsi, sinulle tarjottaisiin toista työtä? - Mieti mitä kysymyksiä haluat itse esittää (työstä, yrityksestä jne.) - Valmistaudu kertomaan kysyttäessä myös heikkouksistasi (en osaa puhua englantia, minulla ei ole kokemusta tältä sektorilta jne.) - Mitä seuraavaksi? Älä unohda sopia haastattelua seuraavasta prosessista rekrytoijasi kanssa. Kysy antavatko he sinulle palautetta ja milloin, soitatko sinä heille jne. 5
REKRTYTOIJAN MUISTIINPANOT Henkilökohtaisia kysymyksiä Kerro jotain itsestäsi Mitkä ovat ammatilliset tavoitteesi? Mitkä ovat oleellisimmat heikkoutesi? Mitkä ovat oleellisimmat vahvuutesi? Miten näet itsesi 10 vuoden päästä? Mitkä ovat tärkeimmät saavutuksesi? Mitkä ovat pahimmat epäonnistumisesi? Kuvaile ihannetyötäsi. Milloin ja miksi riitelet ihmisten kanssa? Kuvaile päätöksentekoprosessisi kun teet tärkeitä päätöksiä. Mitkä ovat lempi TV-sarjasi, kirjasi ja musiikkisi? Mitä harrastat? Ammatillinen kokemus ja koulutus Tiivistä CV:si ja työkokemuksesi. Millä perusteella valitsisit koulutuksesi? Miksi epäonnistuit koulussa? Miksi sait noin alhaisia arvosanoja? Miksi lopetit (kesken) koulun? Mitkä ovat lempiaiheesi koulussa? Mitä opintoja tekisit tänään, jos sinun pitäisi nyt valita? Miksi etsit töitä? Miksi hyväksyit viimeisimmän työpaikkasi? Mitä ajattelet nykyisestä työnantajastasi? Ja kollegoistasi? Mistä pidit eniten ja vähiten edellisessä työpaikassasi? Kerro parhaasta ja pahimmasta työnantajastasi. 6