Alueiden ja kuntien sosiaali- ja terveydenhuollon tietohallintoyhteistyöfoorumi Kehittämissalkku 9-10/2015 Ohjausryhmä 28.10.2015
Kehittämissalkku, tilanne 9/2015 toimenpiteet Projektin nimi ja käyttönimi Hyvis-SADelevittämisen tuki Alueellisten yhteistyörakenteiden ja mallien käyttöönotto - suunnittelu Vuoden 2016 projektien valmistelu AKUSTIn toiminnan arviointi ja jatkon suunnittelu Projektin tavoite ja tehtävät, asiasanat Varmistetaan HYVIS-SADe -hankkeessa kehitettyjen ratkaisujen laaja käyttöönottovalmius muille kuin hankkeessa mukana oleville kuntatoimijoille. Tuetaan alueellisten yhteistyömallien käyttöönottoa yhteisellä suunnittelulla ja tukitoimilla. Malli rakennetaan Pohjois- Suomessa tehdyn suunnittelutyön ja mallien perusteella. AKUSTIn vuoden 2016 toiminta suunnitelman ja projektien valmistelu Arvioidaan vuoden 2014-2015 toimintaa ja tehdään suunnitelma toiminnan jatkamiseksi Tyyppi ja tuotos S S S S malli ja vaihe Osapuolet Kuntaliitto/AKUSTI/SADe sote koordinaattori ja Kl-Kuntahankinnat Oy, ESSHP/ HYVIS-hanke AKUSTI-sihteeristö ja alueelliset toimijat, AKUSTI-valmisteluryhmä AKUSTI-sihteeristö, Valmisteluryhmä AKUSTI-sihteeristö, ryhmät Projektityypit Projektiesitys Esiselvitys Suunnitelma Hankinta Toteutus/käyttöönotto mallit AKUSTIn omarahoitus Kuntarahoitus Ulkoista rahoitusta Ei kuntarahoitusta et Käynnistys (-P1) Valmisteluvaihe (esiselvitys) (P0) Suunnittelu (P1) Toteutus (P2) Päättynyt/seurannassa (P3)
Kehittämissalkku, tilanne 9/2015 projektoidut Projektin nimi ja käyttönimi Projektin tavoite ja tehtävät, asiasanat Tyyppi ja tuotos malli ja vaihe Osapuolet Valtakunnallisten tietoliikenneratkaisujen käyttöönoton suunnittelu Omahoito ja digitaaliset arvopalvelut Asiakas- ja potilastietojärjestelmäyhte istyö, UNA-hanke VAKAVA-tuotosten jatkokehittäminen Kuntaliitto/AKUSTI, STM, Espoo, (vastuukunta vaiheessa 1), Hämeenlinna, Oulu, EKSOTE, Tampere ja Turku, Joensuu. EKSOTE; EPSHP, ESSHP, Kainuun sote, KHSHP, KPSHP, KSSHP, Kuopio, Lahti, LSHP, Oulu, PSHP, PPSHP, PSSHP, PHSOTEY, VSHP, VSSHP, Tampere, Turku, Länsi- Pohjan shp, ISSHP, Espoo, PKSSK AKUSTI KA -ryhmä Perustoimeentulotuen siirto Kelaan, esiselvitys Kotihoidon teknologia-alustan kehittäminen - KODA Tukee kuntatoimijoiden liittymistä hallinnon turvaverkon (TUVE) palveluihin ja normaaliolojen kansallisen verkkoratkaisun syntymistä Tuotoksena kuntatoimijoilla on valtakunnallisesti käyttöönotettavissa yhteiseen kokonaisarkkitehtuuriin, valta-kunnallisiin palveluihin ja yhteentoimivuusmäärityksiin pohjautuva kansalaisen päätöksentekoa ja omahoitoa tukeva sähköisten palveluiden kokonaisuus. Hankkeen tavoitteena on tuottaa organisaatio-, hallinto- ja toimittajariippumaton vaatimusmäärittely asiakaslähtöisestä ja vaikuttavien hyvinvointipalveluiden tuottamisessa edellytettävästä yhteentoimivasta sote-tietojärjestelmäkokonaisuudesta Hyväksyttyjen VAKAVA-arkkitehtuurikuvausten päivittäminen/tarkentaminen huomioiden toimintaympäristön ja sidosarkkitehtuurien muutokset Tuotoksena saadaan kunnille ja sote-kuntayhtymille perusvaihtoehdot Kelan kunnille tarjoaman ratkaisun hyödyntämiseksi, etenemisehdotukset toteutusvaiheeseen sekä vaihtoehtoja kuntiin jäävien vanhojen tietojen säilyttämiseksi. Kehittää kotihoidon yhteiskäyttöalusta, johon asiakkaan käyttämät laitteet ja niistä saatava tieto rekisteröityy Projektityypit E T/K T S E P Kuntaliitto, yo-shp:t, MedBit Oy. Kuntaliitto/AKUSTI, Kela, Kainuun sote, Helsinki, Vantaa, Tampere, Turku, Sosiaalitaito, Espoo, Seinäjoki Eksote, Lahti, Tampere, Rauma, Yläsavon sote, Kainuun sote, Oulu Projektiesitys Esiselvitys Suunnitelma Hankinta Toteutus/käyttöönotto mallit AKUSTIn omarahoitus Kuntarahoitus Ulkoista rahoitusta Ei kuntarahoitusta et Käynnistys (-P1) Valmisteluvaihe (esiselvitys) (P0) Suunnittelu (P1) Toteutus (P2) Päättynyt/seurannassa (P3)
Tietoliikenne Projektin seurantaraportti Kuntasektorin yhteisen tietoliikenneratkaisun (KY-verkko) sote-käyttöönottoa koskevan esiselvityksen laatiminen Osa-alueittainen eteneminen Tavoitteet ja tuotokset Muut resurssit Tilanne Tehtävä/tuotos Tarvittavat päätökset ja Toimenpiteet Riskit KY-Verkkoa koskeva esiselvitys Esiselvityksen hyväksyminen Q4/2014 9/2015 Esiselvitysluonnos valmistunut 6/2015. Raportin kommentointi ja toimenpideehdotusten käsittely eri alueiden sotetietoliikenneasiantuntijoiden kanssa 25.9. 10/2015 Tulosten esittely AKUSTI KA-ryhmälle ja valmisteluryhmälle lokakuussa. Ohjausryhmään hyväksyttäväksi käsittelyn jälkeen.
Omahoito ja digitaaliset arvopalvelut Projektin tavoitteena on määritellä 7 kuntatoimijan yhteistyössä toiminnallinen ja tietotekninen tavoitetila itse- ja omahoitoa tukevien sähköisten palvelujen kansallisesta kokonaisuudesta. Projektin tuotoksena syntyy määrittelyaineisto palvelukokonaisuudesta sekä ehdotus kansallisesta toteuttamistavasta, vastuunjaosta ja hallintamallista. Projektin aikana valmistellaan myös toteutusprojekti ja sen rahoitus. Osapuolet P2 Vastuuorganisaatio: Espoon kaupunki Osallistujat: Tampereen kaupunki, Turun kaupunki, Oulun kaupunki, Joensuun kaupunki, Hämeenlinnan kaupunki, Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri, Kuopion kaupunki Rahoittajat: Sitra (määrittelyvaiheen rahoitus päättynyt 5/15) ja em. kaupungit Omarahoitus Ulkoinen rahoitus 100 000 Riippuvuudet ja riskit Varautuminen Kansalliset palvelukokonaisuudet ja toimenpiteet Em.tahot edustettuina ohjausryhmässä + jatkuva keskustelu sekä yhteiset työpajat yhteistyöstä ja työnjaosta Määritetyn palvelukokonaisuuden monimutkaisuus Tietopyyntö ja hankinnan palastelu kahteen osaan. Rahoituksen viivästyminen Väliaikaiset yhteistyösopimukset, vaihtoehtoiset rahoituskanavat Seuraavat toimenpiteet vaiheen mukaisesti Vastuutaho ja henkilö toimenpiteille Päätöksenteko organisaatioissa, jotka ovat liittymässä uusina mukaan neuvottelut ja suunnitelmien tarkentaminen Hankintavaiheen valmistelu/ tietämyskannan osuus Nordlund/ Espoo, Kuntien edustajat Nordlund/ Espoo Nordlund/ Espoo + KL Kuntahankinnat + HKI 08-10/15 08-10/15 08-10/15
Omahoito ja digitaaliset arvopalvelut, projektin seurantaraportti tiiviisti Projektin tavoitteena on määritellä 7 kuntatoimijan yhteistyössä toiminnallinen ja tietotekninen tavoitetila itse- ja omahoitoa tukevien sähköisten palvelujen kansallisesta kokonaisuudesta. Projektin tuotoksena syntyy määrittelyaineisto palvelukokonaisuudesta sekä ehdotus kansallisesta toteuttamistavasta, vastuunjaosta ja hallintamallista. Projektin aikana valmistellaan myös toteutusprojekti ja sen rahoitus. Osa-alueittainen eteneminen Tavoitteet ja tuotokset Muut resurssit P2 Tilanne Tehtävä/tuotos Tarvittavat päätökset ja toimenpiteet Riskit Päätöksenteko organisaatioissa, jotka ovat liittymässä uusina mukaan neuvottelut ja suunnitelmien tarkentaminen VM:n ohjeistuksen mukaan. (Tekes neuvottelut pysähdyksissä Tekesin aloitteesta, hakemukset vedetty pois. Kärkihankehakemus jätetty VM:lle 6.8.2015) 09-10/15 Päätökset tehty: Espoo, Turku, Tampere, Oulu, Hämeenlinna, Joensuu, Eksote, Kuopio. Neuvottelut aloitettu vielä VSSHP:n, Jyväskylän, Lahden ja Porvoon kanssa. Osallistumispäätökset ovat negatiivisia tai viivästyvät 08-10/15 päätös VM:sta. Päätöksenteko viivästyy tai päätös eroaa oleellisesti haetusta. Hankintavaiheen valmistelu/ tietämyskannan hankinta (valmistellaan yhdessä Helsingin kanssa, eteneminen ensi vaiheessa Espoo + Helsinki, muu konsortio rahoituspäätöksen jälkeen) 08-10/15 Päätöksenteko Helsingissä ja Espoossa. Sopimukset KL Kuntahankintojen kanssa. Epävarmuus rahoituksessa viivästyttää hankinnan käynnistymistä.
UNA Sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmäkokonaisuuden vaatimusmäärittely Hankkeen tavoitteena on tuottaa organisaatio-, hallinto- ja toimittajariippumaton vaatimusmäärittely asiakaslähtöisestä ja vaikuttavien hyvinvointipalveluiden tuottamisessa edellytettävästä yhteen toimivasta sote-tietojärjestelmäkokonaisuudesta. Hankkeessa syntyvän vaatimusmäärittelyaineiston avulla voidaan kansalliseen tai alueelliseen yhteistyöhön pohjautuen vaiheittain kilpailuttaa tietojärjestelmäratkaisuja tai ohjata nykyisten kehittämistyötä. Osapuolet Espoo, EKSOTE, EPSHP, ESSHP, ISSHP, Kainuun sote, KHSHP, KPSHP, KSSHP, Kokkola, Kuopio, Lahti, LPSHP, LSHP, Oulu, PKSSK, PSHP, PPSHP, PSSHP, PHSOTEY, VSHP, VSSHP, Tampere, Turku P2 Kansalliset kokonaiskustannukset 1 075 750 Riippuvuudet ja riskit Sote-uudistus???? - Sosiaalihuollon lainsäädännön ja Kansa-hankkeen eteneminen Kansallisen tason kehityshankkeet Aiemmat määrittelyt Varautuminen (riippuvuuksiin ja riskeihin) Seuraavat toimenpiteet vaiheen mukaisesti Vastuutaho ja henkilö toimenpiteille anomus Ohjausryhmä 2.10.2015 Toiminnalliset vaatimusmäärittelyt: Yo-sairaalat/vaativa erikoissairaanhoito, Sosiaalipuoli, Asiakkuuden hallinta, toiminnan-/tuotannon ohjaus, Käytettävyys, Sosiaali- ja terveys yhteentoimivuus ICT-määrittelyt: Modulaarinen arkkitehtuuri, Tekniset määrittelyt ja tietoturva Määrittelytyön käynnistäminen eri osa-alueiila 9/2015
Projektin seurantaraportti, UNA-hanke tiiviisti Hankkeen tavoitteena on tuottaa organisaatio-, hallinto- ja toimittajariippumaton vaatimusmäärittely asiakaslähtöisestä ja vaikuttavien hyvinvointipalveluiden tuottamisessa edellytettävästä yhteen toimivasta sotetietojärjestelmäkokonaisuudesta. Osa-alueittainen eteneminen Tavoitteet ja tuotokset Muut resurssit Tehtävä/tuotos Tarvittavat päätökset ja toimenpiteet Hankesuunnitelma 27.8.2015 Ohjausryhmä Osallistuvien organisaatioiden hallinnolliset päätökset 30.9.2015 Organisaatiot P2 Tilanne Riskit Osa-aluekohtaiset toteutussuunnitelmat valmiina 9/2015 Hanketoimisto Määrittelytön käynnistyminen 9-10/2015 Projektipäälliköt Määrittelyt valmiit 3/2015 Hanketoimisto Määrittelyjen auditointi 4/2015 Ohjausryhmä Määrittelyjen ja loppuraportin hyväksyminen 5/2015 Ohjausryhmä
Perustoimeentulotuen siirto Kelaan, esiselvitys Esiselvitysprojektin tavoitteena on tuottaa ehdotus kunnille ja sote-kuntayhtymille Kelan kunnille tarjoaman ratkaisun hyödyntämiseksi, etenemisehdotukset mahdolliseen toteutusvaiheeseen sekä vaihtoehtoja kuntiin jäävien vanhojen tietojen säilyttämiseksi. Projekti tuottaa pohjamateriaalia, arviointiperusteita ja suosituksia yhteiseen käyttöön. Kunnat ja sote-kuntayhtymät voivat hyödyntää selvitystä suunnitellessaan omia ratkaisujaan ja niiden toteuttamisvaihtoehtoja. P0 Osapuolet Kuntaliitto/AKUSTI, Kainuun sote, Helsinki, Vantaa, Turku, Tampere, Sosiaalitaito, Espoo, Seinäjoki 19 000 : AKUSTI Riippuvuudet ja riskit Hallitusohjelman kirjaus siirron uudelleentarkastelusta Varautuminen (riippuvuuksiin ja riskeihin) Yhteistyö STM, THL, Kela ja Kuntaliitto välillä Sosiaalihuollon lainsäädäntö ja Kansa-hanke Yhteistyö STM, THL, Kela ja Kuntaliitto välillä Seuraavat toimenpiteet vaiheen mukaisesti Vastuutaho ja henkilö toimenpiteille Konsultin hankinta Sihteeristö 9-10/2015 Projektisuunnitelman täsmentäminen Esiselvityksen läpivienti Sihteeristö + projektiryhmä ja konsultti Konsultti + osallistuvat organisaatiot 10/2015 10-12/2015
Projektin seurantaraportti, perustoimeentulotuen siirto Kelaan Esiselvitysprojektin tavoitteena on tuottaa ehdotus kunnille ja sote-kuntayhtymille Kelan kunnille tarjoaman ratkaisun hyödyntämiseksi, etenemisehdotukset mahdolliseen toteutusvaiheeseen sekä vaihtoehtoja kuntiin jäävien vanhojen tietojen säilyttämiseksi. P0 Osa-alueittainen eteneminen Tavoitteet ja tuotokset Muut resurssit Tehtävä/tuotos Tarvittavat päätökset ja toimenpiteet Projektisuunnitelman ja työsuunnitelman tarkennus 10/2015 Sihteeristö, konsultti ja työryhmä Tilanne Riskit Kelan tarjoamien mahdollisuuksien selkeyttäminen, tekniset käyttöönottomahdollisuudet ja vanhojen tietojen arkistointivaihtoehdot (lähtötilanne) 10-11/2015 Työryhmän kokoukset, mahdolliset työpajat, haastattelut ja riittävien lähtötietojen keräämisen onnistuminen toteutusvaiheen etenemisehdotukset ja raportointi 10-12/2015 Sihteeristö + neuvotteluryhmä
VAKAVA-tuotosten jatkokehittäminen Hyväksyttyjen VAKAVA-arkkitehtuurikuvausten päivittäminen/tarkentaminen huomioiden toimintaympäristön ja sidosarkkitehtuurien muutokset. Päivitystyö toteutetaan yhteistyössä aiheeseen liittyvien sidoshankkeiden kanssa, joista keskeisimpiä tunnistettuja ovat STM:n johdolla laadittava Kanta-palveluiden 2020 arkkitehtuurikuvaustyö (KAJAKKI), sekä asiakasja potilastietojärjestelmien vaatimusmäärittely-yhteistyöprojekti, jossa toteutetaan modulaarisen tietojärjestelmäarkkitehtuurin kuvaustyötä Osapuolet P1 Suunnittelu AKUSTI KA-ryhmä Sote-KA ryhmä (STM/THL) Riippuvuudet ja riskit KAJAKKI-projekti (STM/THL) Asiakas- ja potilastietojärjestelmien vaatimusmäärittelyyhteistyö (UNA) Tiedolla johtamisen kehittämishankkeet (tarkennuksessa) Varautuminen (riippuvuuksiin ja riskeihin) Seuraavat toimenpiteet vaiheen mukaisesti Vastuutaho ja henkilö toimenpiteille - Muutostekijöiden ja päivitystarpeiden tunnistaminen AKUSTI KA ryhmä 4-10/2015 Tavoitetilan tarkennus/kuvaustyön käynnistäminen 11/2015-
Projektin seurantaraportti, xx Hyväksyttyjen VAKAVA-arkkitehtuurikuvausten päivittäminen/tarkentaminen huomioiden toimintaympäristön ja sidosarkkitehtuurien muutokset. Päivitystyö toteutetaan yhteistyössä aiheeseen liittyvien sidoshankkeiden kanssa, joista keskeisimpiä tunnistettuja ovat STM:n johdolla laadittava Kantapalveluiden 2020 arkkitehtuurikuvaustyö (KAJAKKI), sekä asiakas- ja potilastietojärjestelmien vaatimusmäärittely-yhteistyöprojekti Osa-alueittainen eteneminen Tavoitteet ja tuotokset Muut resurssit Tehtävä/tuotos Tarvittavat päätökset ja toimenpiteet Muutostekijöiden ja päivitystarpeiden kuvaus Asiantuntijahankinnat ja työsuunnitelman viimeistely 9/2015 10/2015 P1 P2 P3 Tilanne Riskit Asiantuntijapalvelukilpailutus 10-11/2015 Työ käynnistyy 11/2015
Kotihoidon teknologia-alustan kehittäminen - KODA Kehittää kotihoidon yhteiskäyttöalusta, johon asiakkaan käyttämät laitteet ja niistä saatava tieto rekisteröityy. Tällä hetkellä kotihoidossa on käytössä pirstaleista teknologiaa ja useita erilaisia käyttöliittymiä, joilla ei saavuteta vaikuttavuutta. Yhteiskäyttöalustalle rekisteröityvä tieto tulisi olla käytössä julkisella ja yksityisellä puolella sekä asiakkailla että omaisilla. Lopputuloksena syntyy kokonaisvaltainen kotona asumista tukevan teknologian hyödyntämisen palvelualusta. Osapuolet AKUSTI, EKSOTE, Lahti, Oulu, Tampere, Ylä-Savon Sote, Kainuun sote, Rauma P -1 Suunnittelu Riippuvuudet ja riskit - UNA hanke (Asiakas- ja potilastietojärjestemien vaatimusmäärittelyt) - Apotti - Vastaavat alueilla toteutuvat kehittämishankkeet - Koettu turvallisuus ja arjen hallinta tutkimushanke, jonka pohjalta kehitetään kotihoidon teknologioihin käytettävää palvelualustaa (Oulu). Varautuminen (riippuvuuksiin ja riskeihin) Ajantasainen tiedottaminen ja seuraaminen Seuraavat toimenpiteet vaiheen mukaisesti Vastuutaho ja henkilö toimenpiteille Yhteisen tarpeen ja tavoitetilan selkiytys AKUSTI, Anu Tuominen 27.8.-31.11.2015 Projektiesitys esiselvitystä varten AKUSTI, Anu Tuominen 1.12.2015
Projektin seurantaraportti, KODA Palvelualusta tulee vahvistamaan kansallista sähköisen asioinnin kokonaiskuvaa ja hyödyntää kansallista palveluväylää P -1 Osa-alueittainen eteneminen Tilanne Tavoitteet ja tuotokset Muut resurssit Tehtävä/tuotos Tarvittavat päätökset ja toimenpiteet Yhteisen tarpeen ja tavoitetilan selkiytys 9-12/2015 Työpajat (kuntaliitto), käynnistyy 7.10.15 Projektiesitys esiselvitystä varten 1/2016 Ohjausryhmän kokous 1/16 Riskit Sitoutumista yhteiseen tavoitteeseen ei löydy tarpeeksi laajasti
Ideatasolla olevat ehdotukset Virtuaalisairaala Asiakas- ja potilastietojärjestelmäyhteistyön hankintojen valmistelu Tietohallinto/ICT kustannusten seuranta ja investointien kannattavuuden (ROI) laskentamalli Lokienvalvontajärjestelmä Monituottajamallin hallinta Alueellisten XDS -tietovarantojen yhtenäistäminen ja KanTayhteensopivuuden varmistaminen Sosiaalihuollon asiakastietojen hallinta KanSa-yhteensopivat asiakastietojärjestelmät SOTE-ICT muutostuki (Alueellisen) ajanvarauksen jatkokehitys Potilasarkistojen siirto kaikilta osin Kantaan. Arkistovastuu kokonaan pois kunnilta Modulaarisen arkkitehtuurin hallinta Sosiaali- ja terveystiedon yhteiskäyttö. Sektorirajat ylittävän moniammatillisen yhteistyön mahdollistaminen (esim. terveydenhuolto, sosiaalihuolto, koulu, päivähoito) Tiedolla johtaminen (tietotuotanto ja tietoarkkitehtuuri)