NRO 7/2008 Sivu 1 Kirkkoneuvosto 1.10.2008 KOKOUSTIEDOT AIKA 1.10.2008 keskiviikko kello 18 21 PAIKKA Harjunummen kappeli SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Jalonen Sanna Juhola Seppo Kiviranta Mikko Laine Kirsi, varajäsen Nurmi Veikko Rekola Kauko Sedig Kyllikki Tuominen Minna Valjanen Jaakko Viilto Tero POISSA Einola Asta Haapanen Marketta MUUT SAAPUVILLA OLLEET Sulonen Ritva, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Koivunen Simo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Järvinen Anneli, pöytäkirjanpitäjä Aarno Oksanen, RA, kunnan tekninen johtaja 117-122 ASIAT 117-142 ALLEKIRJOITUKSET puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Jukka Kemppainen Anneli Järvinen N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa 10.2008 Seppo Juhola Mikko Kiviranta ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa 8.10. 7.11.2008 ma-pe klo 9-14 Kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 2008 Jukka Kemppainen
ASIALISTA Kirkkoneuvosto Sivu 2 KOKOUSAIKA Keskiviikkona 1.10.2008 klo 18, kahvitus klo 17.45 KOKOUSPAIKKA Harjunummen kappeli Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 117 KOKOUKSEN AVAUS 118 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 119 N TARKASTUS 120 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 121 1 VEROPROSENTIN MÄÄRÄÄMINEN VUODELLE 2009 122 2 KIRKKOVALTUUSTON PAIKKOJEN VAHVISTAMINEN JA KIRKKOVALTUUSTON VARSINAISTEN JÄSENTEN SEKÄ VARAJÄSENTEN TOTEAMINEN 123 VIRKOJEN PERUSTAMINEN JA KIUKAISTEN SEURAKUNNAN TYÖNTEKIJÖITTEN SIIRTÄMINEN PERUSTETTAVIIN VIRKOIHIN 124 LASTENOHJAAJAN TOIMEN PERUSTAMINEN 125 TYÖRYHMÄN NIMEÄMINEN 126 EURAN SEURAKUNTAKESKUKSEN SIISTIJÄN VIRAN AUKI- JULISTAMINEN 127 3 HAUTAUSMAIDEN KATSELMUS 128 4 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 129 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖKSEN SANANMUODON TARKENTAMINEN 130 KOKOUSAINEISTON SÄHKÖINEN LÄHETTÄMINEN / VALTUUSTOALOITE 131 KOKOUSPÄIVÄMÄÄRIEN ILMOITTAMINEN PUOLIVUOSITTAIN / VALTUUSTOALOITE 132 REILUN KAUPAN SEURAKUNTA / ALOITE 133 5 EURAN SEURAKUNTAKESKUKSEN PERUSKORJAUS- JA MUUTOS- HANKKEEN HANKESUUNNITELMA 134 6 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN NRO 4/2008 135 ILMOITUSASIAT 136 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 137 MUUTOKSENHAKUOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa 8.10. 7.11.2008 klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen
Kirkkoneuvosto 7/2008 1.10.2008 Tark. Sivu 3 ALKUHARTAUS Puheenjohtaja, kirkkoherra Jukka Kemppainen piti alkuhartauden. 117 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 118 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston tekemän päätöksen mukaisesti viisi päivää ennen kokousta. Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 119 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Seppo Juhola ja Mikko Kiviranta. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 120 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Päätettiin yksimielisesti muuttaa asioiden käsittelyjärjestystä seuraavasti: 121 Seurakuntakeskuksen peruskorjaus- ja muutoshankkeen hankesuunnitelma, 122 Sorkkisten kaava-asia. Muuten työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisena. Lisäksi kirkkoneuvosto otti käsiteltäväksi neljä lisäasiaa.
Kirkkoneuvosto 7/2008 1.10.2008 Tark. Sivu 4 121 EURAN SEURAKUNTAKESKUKSEN PERUSKORJAUS- JA MUUTOSHANKKEEN HANKESUUNNITELMA RA Aarno Oksanen on laatinut seurakuntakeskuksen peruskorjaus- ja muutoshankkeen hankesuunnitelman kirkkoneuvostossa 28.8.2008 tehdyn ohjeistuksen perusteella. Kirkkoneuvosto päätti tuolloin, että seurakuntakeskuksen hankesuunnitelmaa viedään eteenpäin kahdella eri hankesuunnitelmalla, ja valinta näiden välillä tehdään hankesuunnitelman hyväksymisen yhteydessä. Hankesuunnitelmavaihtoehdot olivat: 1. Lapsi- ja nuorisotyö säilytetään seurakuntakeskuksen yhteydessä, jolloin on varauduttava 100-200 m2:n laajennustöihin. 2. Lapsi- ja nuorisotyö siirretään Kauttualle, jolloin on varauduttava myös Kauttuan seurakuntakodin muutos- ja korjaustöihin. Aarno Oksanen selvitti ko. hankesuunnitelmaa seurakunnan työntekijöille 17.9. pidetyssä työntekijäkokouksessa. Hankesuunnitelman alustava versio on esityslistan liitteenä. LIITE 5. Kirkkoneuvosto käsittelee seurakuntakeskuksen hankesuunnitelmaa ja tekee esityksensä kirkkovaltuustolle. Kirkkovaltuusto tekee päätöksen ko. asiassa joulukuun kokouksessa. Aarno Oksanen oli pyydetty kokoukseen esittelemään seurakuntakeskusta ja Kauttuan seurakuntakotia koskevaa alustavaa hankesuunnitelmaa. Oksanen toivoi, että kirkkoneuvosto asettaisi työryhmän, joka hänen johdollaan valmistelisi ja kävisi läpi alustavaa hankesuunnitelmaa, etenkin tilakysymysten sekä kustannusten osalta. Työryhmän tehtävänä olisi myös kuulla vielä eri työaloja. Ko. hankesuunnitelma aiheutti vilkasta keskustelua. Keskustelussa tuli esille myös se, että nuorisopuoli olisi innokas muuttamaan toimintaansa Kauttuan seurakuntakodille mahdollisimman pian. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti perustaa työryhmän, jonka tehtäväksi annettiin Aarno Oksasen johdolla tapahtuva seurakuntakeskusta ja Kauttuan seurakuntakotia koskevan hankesuunnitelman valmistelu. Työryhmän tehtävänä on läpikäydä alustava hankesuunnitelma, etenkin tilakysymysten sekä kustannusten osalta. Keskustelun perusteella nuorisotyölle annetaan lupa pikkuhiljaa muuttaa Kauttuan seurakuntakodille. Hankesuunnitelma tuodaan työryhmän käsittelyn jälkeen uudelleen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto valmistelee hankesuunnitelmaa niin, että se saadaan kirkkovaltuustoon joulukuussa. Työryhmään valittiin yksimielisesti Aarno Oksasen lisäksi: Ritva Sulonen, Mikko Kiviranta, Veikko Nurmi sekä kirkkoherra ja talouspäällikkö.
Kirkkoneuvosto 7/2008 1.10.2008 Tark. Sivu 5 122 SORKKISTEN ASEMAAKAAVA Kunnan tekninen johtaja Aarno Oksanen esitteli kokouksessa Sorkkisten asemakaavaa siltä osin, kuin se koskettaa seurakuntaa. Ko. kaava on nyt nähtävänä ja muistutukset kaavaan tulee tehdä 31.10.2008 mennessä. Saatettiin tiedoksi Sorkkisten asema-kaava siltä osin, kuin se koskettaa seurakuntaa. Kirkkoneuvostolla ei ole huomauttamista ko. asemakaavaan.
Kirkkoneuvosto 7/2008 1.10.2008 Tark. Sivu 6 123 VEROPROSENTIN MÄÄRÄÄMINEN VUODELLE 2009 Kirkkolain 15 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto vahvistaa seurakunnan tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan 0,05 prosenttiyksikön tarkkuudella, ja sitä koskeva ilmoitus varainhoitovuodelle 2009 on tehtävä verohallitukselle 17.11.2008 mennessä. Seurakunnan tuloveroprosentista päättäminen on keskeinen osa talousarvion hyväksymistä. Seurakunnan tuloveroprosentti ja sen perusteella kertyvä kirkollisvero on seurakunnan talouden perusta. Seurakunnan kaikilla työaloilla tapahtuvan toiminnan tulee sopeuttaa seurakunnan omaan tuloperustaan. Maan yleinen taloudellinen tilanne on muuttunut ratkaisevasti vuoden 2008 aikana. Tuotannon määrän ennustetaan jäävän kuluvana vuonna alle kolmeen prosenttiin, mikä on huomattavasti vaatimattomampi määrä kuin parina edellisenä vuotena. Viimeisten ennusteiden mukaan bruttokansantuote kasvaa vuonna 2009 noin 1-1,5 % ja inflaatio noin 2,5 % kuluvaan vuoteen verrattuna. Maan hallitus on tehnyt elo-syyskuun aikana useita päätöksiä verovähennysten kasvattamiseksi. Nämä verovähennykset vähentävät vuoden 2009 kirkollisverotuloja. Kuluvan vuoden tuloveroprosentti Euran seurakunnassa on 1,50, ja Kiukaisten seurakunnassa 1,75. Euran seurakunnan veroprosentti on ollut 1,50 jo vuodesta 1980. Vuoden 2008 verotulot tilitysjaksolta 01-08 ovat Euran seurakunnassa kasvaneet 4,1 % ja Kiukaisten seurakunnassa 3,8 %. Vuoden 2008 yhteisöverot tilitysjaksolta 01-08 Euran seurakunnassa ovat kasvaneet 11,5 %. Esityslistan liitteenä esitettävä Euran seurakunnan vuoden 2009 alustava budjettilaskelma perustuu veroprosenttiin 1,5. Kirkollisverotuloja arvioidaan kertyvän 2 264 000 euroa. Arvioitu verotulojen kasvu, Kiukaisten seurakunnan veroprosentin laskemisesta (-0,25%) johtuvan verotulovähennyksen jälkeen, on 3,5 %. LIITE 1 Alustavassa talousarviolaskelmassa henkilöstökulujen lisäys on yhteensä 2,2 %. Toimintakulujen lisäys yhteensä 2,6 %. Kirkkohallitukselta saatavat yhdistymisavustukset ovat yhteensä 80 100 euroa (54 000 euroa + 26 100 euroa). Budjettilaskelma ei sisällä minkään kiinteistön myyntiä. Jos kiinteää omaisuutta myydään, se tulee näkymään vuosikatteen jälkeen kohdassa satunnaiset tuotot. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että 1. se vahvistaisi Euran seurakunnan vuoden 2009 veroprosentiksi 1,50 ja 2. hyväksyisi Euran seurakunnan vuoden 2009 talousarvion pohjaksi esityslistan liitteenä olevan laskelman. LIITE 1
Kirkkoneuvosto 7/2008 1.10.2008 Tark. Sivu 7 124 KIRKKOVALTUUSTON PAIKKOJEN VAHVISTAMINEN JA KIRKKOVALTUUSTON VARSINAISTEN JÄSENTEN SEKÄ VARAJÄSENTEN TOTEAMINEN Kirkkovaltuustossa on jäseniä vähintään 11 ja enintään 39. Jäsenten luku määrätään kirkkojärjestyksessä seurakunnan väkiluvun perusteella. Euran kirkkovaltuustossa on tähän asti ollut 23 jäsentä ja Kiukaisten kirkkovaltuustossa 15 jäsentä. Euran ja Kiukaisten seurakuntien yhteenlaskettu väkimäärä 1.1.2008 oli 11 441 jäsentä (Euran seurakunta 8484 jäsentä ja Kiukaisten seurakunta 2947 jäsentä). KJ 8 luvun 1 mom. mukaan kirkkovaltuustoon valitaan 27 jäsentä seurakunnan väkiluvun ollessa 10 001-20 000. Seurakunnan väkiluku eli läsnä olevien jäsenten määrä vaalivuoden alussa ratkaisee, kuinka monta jäsentä kirkkovaltuustoon valitaan. Nyt kun Kiukaisten seurakunta liitetään Euran seurakuntaan kesken vaalikauden, kirkkohallitus on määrännyt, ettei ylimääräisiä seurakuntavaaleja ole toimitettava, vaan kirkkovaltuusto muodostetaan kulumassa olevan vaalikauden ajaksi uusia seurakuntavaaleja toimittamatta, nk. paperivaaleilla, edellisten vaalien tuloksen perusteella KL 8:2,2:ssa tarkoitettujen vertauslukujen mukaan laaditun nimisarjan nojalla. Nyt kun vaaleja ei järjestetä kirkkovaltuuston paikat jaetaan seurakuntien kesken KL 11:7,2:ssa säädettyä menettelytapaa noudattaen. Kirkkovaltuuston 27 jäsenen paikoista annetaan molemmille seurakunnille ensin kaksi paikkaa ja jäljelle jääneet 23 paikkaa jaetaan seurakuntien väkilukujen suhteessa. Euran seurakunta 74,24 % kahdestakymmenestäkolmesta on 17 paikkaa Kiukaisten seurakunta 25,76 % kahdestakymmenestäkolmesta on 6 paikkaa Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 2. se vahvistaa 1.1.2009 Euran seurakunnan kirkkovaltuuston paikkaluvuksi 27 3. se vahvistaa paikkojen jaon jäljellä olevaksi vaalikaudeksi: Euran seurakunta 19 ( 2+17) paikkaa ja Kiukaisten seurakunta 8 ( 2+6) paikkaa. 4. se toteaa kirkkovaltuuston varsinaiset jäsenet ja varajäsenet. LIITE 2
Kirkkoneuvosto 7/2008 1.10.2008 Tark. Sivu 8 125 VIRKOJEN PERUSTAMINEN JA KIUKAISTEN SEURAKUNNAN TYÖNTEKIJÖITTEN SIIRTÄMINEN PERUSTETTAVIIN VIRKOIHIN Työntekijöiden siirroista on määräykset KL 13:2-3 ja KJ 13.3. Säädökset koskevat päätoimisia viranhaltijoita sekä pysyväisluonteisia ja päätoimisia työsopimussuhteisia työntekijöitä. Jokaisella siirretyllä työntekijällä on oikeus saada virka- tai työsuhteeseensa kuuluvat edut vähintään samantasoisina kuin ne olivat ennen siirtoa. Euran seurakuntaan perustetaan seuraavat virat: kappalaisen virka seurakuntapastorin virka kanttorin virka diakonian virka toimistosihteerin virka 1 suntion virka 1 suntion virka emännän virka (78 %) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se perustaisi Euran seurakuntaan seuraavat virat, ja siirtäisi ko. virkoihin Kiukaisten seurakunnan työntekijät seuraavasti:. - kappalaisen virka, virkapaikka Kiukaisten seurakuntakoti, Kiukaisten kirkkoherra Teuvo Huhtinen - seurakuntapastorin virka, virkapaikka Kiukaisten seurakuntakoti, Kiukaisten seurakuntapastori Mauno Kovanen - kanttorin virka, virkapaikka Kiukaisten seurakuntakoti, Kiukaisten seurakunnan kanttori Janne Silvola - diakonian virka, virkapaikka Kiukaisten seurakuntakoti, Kiukaisten seurakunnan diakoni Satu Salla - toimistosihteerin virka, virkapaikka Euran seurakuntakeskus, Kiukaisten seurakunnan kanslisti-lähetyssihteeri Rauha Huhtinen - suntion virka, virkapaikka Kiukaisten kirkko, Kiukaisten seurakunnan seurakuntamestari Hannu Laaksonen - suntion virka, virkapaikka Panelian kirkko, Panelian seurakuntamestari Marjatta Hämäläinen - emännän virka (78 %), virkapaikka Kiukaisten seurakuntakoti, Kiukaisten seurakuntakodin emäntä Arja Jokitalo
Kirkkoneuvosto 7/2008 1.10.2008 Tark. Sivu 9 126 LASTENOHJAAJAN TOIMEN PERUSTAMINEN Kiukaisten seurakunnassa on yksi lastenohjaajan toimi. Euran seurakuntaan tulee 1.1.2009 perustaa lastenohjaajan toimi, johon Kiukaisten seurakunnan lastenohjaaja siirretään. Kirkkoneuvosto päättää perustaa lastenohjaajan toimen, työpaikka Kiukaisten ja Panelian päiväkerhot, ja siirtää ko. toimeen Kiukaisten seurakunnan lastenohjaaja Johanna Vepsäläisen, toistaiseksi voimassaolevaan työsuhteeseen. 127 TYÖRYHMÄN NIMEÄMINEN Kirkkoneuvoston tulisi nimetä työryhmä, jonka tehtävänä olisi Kiukaisten seurakunnan talouspäällikkö Hannu Järvimäen virkanimikkeen valmistelu sekä kirkkovaltuuston työjärjestyksen, kirkkoneuvoston ohjesäännön, taloussäännön, virkasäännön sekä tarvittavien johtosääntöjen valmistelu. Kirkkoneuvosto päättää valita työryhmän edellä mainittujen tehtävien valmistelua varten. Puheenjohtaja esitti työryhmän jäseniksi Seppo Juholaa, Mikko Kivirantaa, Marketta Haapasta ja Simo Koivusta. Päätettiin yksimielisesti asettaa työryhmä, jonka tehtävänä on valmistella virkanimikettä, johon Kiukaisten seurakunnan talouspäällikkö siirretään 1.1.2009 sekä kirkkovaltuuston työjärjestystä, kirkkoneuvoston ohjesääntöä, taloussääntöä, virkasääntöä sekä tarvittavia ohje- ja johtosääntöjä. Ko. työryhmään valittiin yksimielisesti Seppo Juhola, Mikko Kiviranta, Marketta Haapanen, Simo Koivunen sekä kirkkoherra ja talouspäällikkö.
Kirkkoneuvosto 7/2008 1.10.2008 Tark. Sivu 10 128 EURAN SEURAKUNTAKESKUKSEN SIISTIJÄN VIRAN AUKI JULISTAMINEN Euran seurakuntakeskuksen siistijä Elvi Orell jäi eläkkeelle 1.9.2008. Ko. virkaa on kesäkuun puolivälistä lähtien viransijaisena hoitanut Kaija Lammila. Kaija Lammila on hoitanut samalla Honkilahden seurakuntakodin emännän sijaisuutta. Kirkkoneuvoston tulee harkita viran auki julistamista. Tilanteessa, jossa seurakuntaliitoksia on edessä virka voitaisiin täyttää kuitenkin määräajaksi. Kirkkoneuvosto päättää että siistijän virka täytetään määräaikaisena vuoden 2009 loppuun. -------- Päätettiin yksimielisesti, ettei siistijän virkaa tässä vaiheessa täytetä vakinaisesti. Päätettiin yksimielisesti, että Kaija Lammila jatkaa määräaikaisena siistijänä 31.12.2009 asti. 129 HAUTAUSMAIDEN KATSELMUS Hautausmaiden katselmus Euran hautausmailla on suoritettu 4.9.2008. esityslistan liitteenä. LIITE 3 Muistio katselmuksesta on Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi ja esittää edelleen kirkkovaltuustolle Euran seurakunnassa 9.2008 suoritetun hautausmaakatselmuksen, josta laadittu muistio on LIITE 3 Merkittiin tietoon saatetuksi ja esitetään kirkkovaltuustolle. 130 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen 24.9.2008 asti on esityslistan liitteenä. LIITE 4 Talousarvion toteutuminen sisältää tuloslaskelman, käyttötalouslaskelman, investointilaskelman sekä rahoituslaskelman. Saatetaan kirkkoneuvoston tietoon ja esitetään edelleen kirkkovaltuustolle kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen 24.9.2008 asti. Merkittiin tietoon saatetuksi ja esitetään kirkkovaltuustolle.
Kirkkoneuvosto 7/2008 1.10.2008 Tark. Sivu 11 131 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖKSEN SANANMUODON TARKENTAMINEN Kirkkovaltuuston 25.6.2008 pitämän kokouksen 35 päätöksen 4. kohta tulee tarkentaa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se tarkentaa 25.6.2008 pidetyn kokouksen 35 päätöstä, kohdan 4. osalta. 132 KOKOUSAINEISTON SÄHKÖINEN LÄHETTÄMINEN / VALTUUSTOALOITE Kirkkovaltuuston jäsen Tero Viilto jätti kokouksessa 21.5. valtuustoaloitteen siitä, että kokousten ennakkokutsut, kutsut neuvotteluihin yms. tiedoksi tuleva posti voitaisiin lähettää sähköpostina. Aloitteessa on myös esillä se, että ko. asiakirjat laitetaan seurakunnan kotisivuille ja vastaanottajille lähetetään sähköpostina vain linkki ko. kohteeseen. Myös tulevaisuutta ajatellen aloite sisältää sen, että muukin kokousaineisto välitettäisiin ennen pitkää sähköisesti, siirryttäisiin paperittomaan kokousaineistoon. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että 1. viralliset kokouskutsut ( neuvosto, valtuusto, johtokunnat) asiapapereineen toimitetaan edelleen postitse jäsenille, neuvottelukutsut ym. voidaan lähettää sähköpostitse, kuten on tehtykin ja 2. kirkkoneuvoston päätös annetaan tiedoksi kirkkovaltuustolle 133 KOKOUSPÄIVÄMÄÄRIEN ILMOITTAMINEN PUOLIVUOSITTAIN / VALTUUSTOALOITE Kirkkovaltuuston jäsen Tero Viilto jätti kokouksessa 21.5. valtuustoaloitteen siitä, että kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kokousaikataulu annettaisiin puolivuosittain tiedoksi niin kirkkoneuvostolle kuin kirkkovaltuustolle. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että 1. kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kokousaikataulu annetaan tiedoksi jäsenille puolivuosittain tammi- ja elokuussa ja 2. kirkkoneuvoston päätös annetaan tiedoksi kirkkovaltuustolle
Kirkkoneuvosto 7/2008 1.10.2008 Tark. Sivu 12 134 REILUN KAUPAN SEURAKUNTA / ALOITE Kirkkoneuvoston kokouksessa 7.5. kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Tero Viilto ehdotti Euran seurakunnan sitoutumista Reilun kaupan seurakunnaksi. Reilun kaupan seurakunta -kampanja käynnistyi toukokuun puolivälissä. Sitoutuminen merkitsee mm sitä, että Reilun kaupan merkillä varustettua Kahvia ja teetä käytetään kaikissa srk:n tilaisuuksissa, samoin kuin muitakin tuotteita ( hedelmät, kaakao, suklaa, jalkapallot, ruusut, tuoremehu jne). Seurakunnan tulisi osallistua Reilun kaupan viikkoihin kerran vuodessa, tiedottamaan seurakuntalaisille Reilusta kaupasta ja ottamaan se huomioon eri työmuodoissa. Seurakunta sitoutuu samalla kirjaamaan toimintasuunnitelmiin, miten Reilua kauppaa toteutetaan vuoden aikana seurakunnassa ;samoin kuin myös toteamaan, miten se on toteutunut. Työntekijät ovat kokouksessaan ( laaja työntekijäkokous) 17.9. käsitelleet asiaa. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, 1. ettei Euran seurakunta tässä vaiheessa sitoudu Reilun kaupan seurakunnaksi ja 2. että seurakunnan eri työalat voivat niin halutessaan käyttää Reilun kaupan tuotteita. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Tero Viilto esitti, että seurakunta sitoutuisi Reilun kaupan seurakunnaksi. Viiltoa kannatti Sanna Jalonen. Koska oli saatu päätösehdotuksesta poikkeava esitys, puheenjohtaja määräsi toimitettavaksi äänestyksen, äänestystapa nimenhuutoäänestys. Puheenjohtajan ehdotusta kannattavat äänestivät Jaa ja Tero Viillon kannatettua ehdotusta äänestivät Ei. Äänestystulos: Jaa ääniä 6 Ei ääniä 5 Puheenjohtajan päätösehdotus tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Tero Viilto jätti eriävän mielipiteensä tehtyyn päätökseen.
Kirkkoneuvosto 7/2008 1.10.2008 Tark. Sivu 13 135 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN NRO 4/2008 Diakoniatyön johtokunnan kokous on pidetty 2.9.2008 Euran seurakuntakeskuksessa. Pöytäkirja kokouksesta on esityslistan liitteenä, LIITE 6. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi diakoniatyön johtokunnan pöytäkirjan nro 4/2008 Merkittiin tietoon saatetuksi. 136 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi 1. Kirkkoherran päätökset: 26/2008: Reetta Vuorisen lomapäivien muutos 27/2008: Katja Lehtisen kohdalla koulutussuunnitelman muutos 28/2008: Mikko Pelkosen kohdalla koulutussuunnitelman muutos 29/2008: Riikka Rantasen osallistuminen aamu- ja iltapäivätoiminnan neuvottelupäiviin 30/2008: Nina Nurmen ja Jaana Salmen lomapäivät (kertyneet) 31/2008: Armi Pertun vapaapäivien siirto ja palkaton virkavapaus 2. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 14/2008: Nordean Euran konttoriin on 1.9.2008 tehty 250 000 euron määräaikaistalletus. Tili erääntyy 1.9.2009. 3. Kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kokousaikataulu syksyllä 2008: Kirkkoneuvosto 1.10., 30.10. (yhteinen Kiukaisten kirkkoneuvoston kanssa), 26.11. Kokoukset alkavat klo 18. Kirkkovaltuusto 5.11. ja 10.12. Kokoukset alkavat klo 18.30. Merkittiin tietoon saatetuiksi.
Kirkkoneuvosto 7/2008 1.10.2008 Tark. Sivu 14 137 TOIMISTOSIHTEERI SEIJA TURKON ANOMUS OSA-AIKAELÄKKEELLE SIIRTYMISESTÄ Toimistosihteeri Seija Turkko anoo mahdollisuutta jäädä osa-aikaeläkkeelle 1.2.2009 alkaen nykyisessä työssään, 50 % työssä, 50 % eläkkeellä. Työssä ja eläkkeellä olo jaksottuisi viikon jaksoihin, 1 viikko työssä, 1 viikko eläkkeellä. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää myöntää toimistosihteeri Seija Turkolle mahdollisuuden jäädä osa-aikaeläkkeelle hänen anomuksensa mukaisesti 1.2.2009 alkaen. 138 MÄÄRÄRAHA-ANOMUS KIRKKOHERRANVIRASTON TYÖPÖYTIEN HANKKIMISESTA Toimistosihteeri Seija Turkko anoo määrärahaa kirkkoherranviraston uusien työpöytien hankkimiseen, suunnitelma liitteenä. Työpöydät ja niiden vaihtaminen vanhojen työpöytien tilalle arvioidaan maksavan noin 4 300 euroa. Perusteluna anomukselle on, että 1.1.2009 kirkkoherranvirastossa työskentelee kaksi henkilöä. Molemmille olisi saatava hyvät työskentelytilat. Nyt hankittavat työpöydät voitaisiin hyödyntää kun virastotilat mahdollisesti ensi vuonna uudistetaan. Kirkkoneuvosto päättää, että kirkkoherranvirastoon hankitaan tarvittavat työpöydät, kustannus noin 4 300 euroa. Hyväksyttiin päätösehdotus. 139 TEOSTON JA SEURAKUNNAN VÄLISEN SEURAKUNTASOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN Teoston ja seurakunnan välisellä sopimuksella sovitaan musiikin käytön laajuudesta seurakunnan toiminnassa sekä käytöstä maksettavasta korvauksesta. Edellytyksenä tämän sopimuksen soveltamiselle on, että tapahtumat, palvelut ja muut toiminnot ovat seurakunnan yksinomaisesti järjestämiä tai tuottamia ja että seurakunta myös on mahdollisten lipputulojen yksinomainen saaja. Kalenterivuosittainen korvaus määräytyy kunkin kalenterivuoden viimeisen päivän läsnä olevien jäsenten määrän mukaan, kulloinkin kirkkohallituksen ja Teoston välisissä neuvotteluissa sovitun korvaustason nojalla. Kokousedustajille jaettiin kokouksen alussa sopimusluonnos ko. seurakuntasopimuksesta. LIITE 7 Kanttori Mikko Pelkonen on valmistellut asiaa ja pitää sopimusta hyväksyttävänä. Sopimus tulee voimaan taannehtivasti 1.1.2008 ja on voimassa toistaiseksi. Tämä sopimus korvaa ja päättää Teoston ja seurakunnan välillä aiemmin voimassa olleen sopimuksen.
Kirkkoneuvosto 7/2008 1.10.2008 Tark. Sivu 15 Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Teoston ja seurakunnan välisen seurakuntasopimuksen. LIITE 7 140 SIVUTOIMILUPA Kanttori Mikko Pelkonen on pyytänyt sivutoimilupaa toimia Pyhäjärviseudun aikuisopistossa 2008-2009 Säkylän sekakuoron johtajana. Harjoituspäivä on tiistai, Mikko Pelkosen vapaapäivä. Harjoituskaudet ovat 23.9.- 9.12.2008 ja 13.1. 7.4.2009. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto antaa Mikko Pelkoselle sivutoimiluvan toimia Pyhäjärviseudun aikuisopistossa 2008-2009 Säkylän sekakuoron johtajana. 141 KOLMANNEN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN PERUSTAMINEN Kirsi Laine otti esille kolmannen nuorisotyönohjaajan viran perustamisen. Kasvatustyön johtokunta käsitteli viran perustamista 30.9.2008 pitämässään kokouksessaan. Päätettiin, että asiaan palataan kun nuorisotyön johtokunnan 30.9.2008 pidetyn kokouksen pöytäkirja tuodaan kirkkoneuvostoon. 142 MUUTOKSENHAKUOHJEET JA VALITUSOSOITUS Muutoksenhakuohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan.