1 KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA Torstai 15. päivä marraskuuta 2018, klo 18.00 kahvitarjoilu 17.30 18.00 KOKOUSPAIKKA SEURAKUNTATALO JÄSENET Aho-Repo Päivi Haataja Markku Honkanen Viljo Huttunen Markku Huuskonen Erkki, puheenjohtaja Kauppinen Asta Mehtätalo Kati Reis Aila Ruotsalainen Tanja, varapuheenjohtaja Rytkönen Pertti Rönkkö Sirkka Saukkonen Taija Tiikkainen Kerttu Toppinen Anneli Vidgren Kalevi MUUT KUTSUTUT Jukka Koivusalo kirkkoherra Tiina Toppinen pöytäkirjanpitäjä/ talouspäällikkö ESITYSLISTA 14 Kokouksen avaus 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 16 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 17 Työjärjestyksen hyväksyminen 18 Veroprosentti 2019 19 Raportointi 1.1. 30.6.2018 20 Kirkonkirjojen pidon alueellinen organisointi 21 Johtokuntien lakkauttaminen 22 Ilmoitusasiat ja muut asiat 23 Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta 24 Valitusosoitus 25 Kokouksen päättäminen Vieremä 24.10.2018 Erkki Huuskonen kirkkovaltuuston puheenjohtaja
2 Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 24.10. 15.11.2018 välisenä aikana kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Todistaa Ilmoitustaulunhoitaja Mikäli et pääse tulemaan kokoukseen, pyydämme ystävällisesti ilmoittamaan asiasta välittömästi taloustoimistoon puh. 0400-711 084 tai sähköpostilla tiina.toppinen@evl.fi
3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 2/2018 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Torstai 15. päivä marraskuuta 2018 klo 18.00 alkaen Seurakuntatalo Haataja Markku Honkanen Viljo Huttunen Markku Huuskonen Erkki, puheenjohtaja Reis Aila Ruotsalainen Tanja, varapuheenjohtaja Toppinen Anneli Vidgren Kalevi Immonen Matti Uotinen Arvi Aho-Repo Päivi Kauppinen Asta Mehtätalo Kati Rytkönen Pertti Rönkkö Sirkka Saukkonen Taija Tiikkainen Kerttu MUUT KUTSUTUT Jukka Koivusalo kirkkoherra Toppinen Tiina pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Erkki Huuskonen puheenjohtaja PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä 15.11.2018 Tiina Toppinen pöytäkirjanpitäjä Viljo Honkanen Markku Huttunen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 16.11. 17.12.2018 kirkkoherranviraston aukioloaikoina. kirkkoherra
4 14 Kokouksen avaus Kirkkoherra piti alkuhartauden, laulettiin virsi 584. Todettiin läsnäolijat ja puheenjohtaja avasi kokouksen. 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsun päiväys on 24.10.2018 ja se on lähetetty esityslistan kanssa kirkkovaltuuston jäsenille. Kokouskutsu on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla aukioloaikoina 24.10. 15.11.2018 välisenä aikana ja se on lähetetty kirkkoneuvostolle ja lehdistölle tiedoksi. EHDOTUS: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. 16 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta EHDOTUS: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaan Viljo Honkanen ja Markku Huttunen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. 17 Työjärjestyksen hyväksyminen EHDOTUS: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätettiin ehdotuksen mukaisesti.
5 18 VEROPROSENTTI 2019 Kirkkoneuvosto 5.9.2018 75 Verotuloja on kertynyt tammi-heinäkuun 2018 aikana yhteensä 466.616,36 euroa, mikä on 12.667,63 euroa (2,79 %) enemmän kuin vuonna 2017 samaan aikaan. Kirkollisveron osuus summasta on 424 413,92 euroa, joka on 14.982,11 euroa enemmän kuin vuosi sitten. Valtionrahoituksen osuus on 42.202,44 euroa. Vähennys viime vuoteen verrattuna 532,42 euroa. Vieremän seurakunnan veroprosentti on tällä hetkellä 1,8 %. Veronsaajien tilastotietojen tämän hetkisten ennusteiden valossa näyttää, että kertymä jää tänä vuonna 1,3 prosenttia edellisvuodesta mikä on n. 8500 euroa. Aiempien ennusteiden valossa pudotus ei siis olisi niin suuri kuin odotettiin. Talouspäällikön ehdotus: Säilytetään veroprosentti ennallaan 1,8 prosentissa. Päätettiin esityksen mukaisesti. 15.11.2018 18 Kirkkoneuvosto edelleen esittää kirkkovaltuustolle, että veroprosentiksi vuodelle 2019 päätettäisiin 1,8 %. hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen päätöksekseen yksimielisesti.
6 19 RAPORTOINTI 1.1. 30.6.2018 Kirkkoneuvosto 8.10.2018 85 Vieremän seurakunnan taloussääntö 21 : Toiminnasta ja taloudesta vastaavien on annettava tietoja kirkkovaltuustolle, kirkkoneuvostolle ja muille hallintoelimille toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta sekä kirjanpitoon perustuvia tietoja menojen ja tulojen toteutumisesta talousarvioon nähden ja ennusteista loppuvuodelle. Talousarviovuoden aikana on raportoitava toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. voi päättää talousarvion hyväksyessään toiminnan ja talouden raportointitavoista ja aikataulusta kirkkovaltuustolle. Muut hallintoelimet voivat määritellä, millä tasolla, tarkkuudella ja kuinka usein niille raportoidaan toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta ja taloudesta tilikauden aikana. Perusteluna raportoinnille on, että se toimii suunnittelun pohjana ja virikkeenä kun uutta toiminta- ja taloussuunnitelmaa ryhdytään tekemään johtokunnissa lokakuussa, näin ollen tuoreet tiedot ensimmäiseltä puolivuotiskaudelta ovat käytettävissä suunnittelutyön tukena. Väliraportoinnin valmistumista kuluvana vuonna on viivästyttänyt noin kuukaudella viranhaltijoiden elokuulle ajoittuneet lomautukset. Liitteinä väliraportointi toiminnan tunnusluvuista ja talouden raportointi ajalta 1.1. 30.6.2018. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa tiedokseen toiminnan tunnusluvut ja talouden raportoinnin 1.1. - 30.6.2018 väliseltä ajalta sekä esittää kirkkovaltuustolle tiedoksi talouden raportoinnin liitteen mukaan. Päätettiin ehdotetun mukaisesti. 15.11.2018 19 Talouden raportointi liitteenä: Tuloslaskelma yhteensä, tuloslaskelma kustannuspaikoittain ja tase. totesi talouden raportoinnin tietoon saatetuksi kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti.
7 20 KIRKONKIRJOJEN PIDON ALUEELLINEN ORGANISOINTI Kirkkoneuvosto 8.10.2018 89 Ylä-Savon seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt kokouksessaan 12.9.2018 tiedustella Vieremän seurakunnan virallista kantaa Ylä-Savon keskusrekisteriin liittymiseksi pyytäen siitä sitovan vastauksen 31.12.2018 mennessä. Kirkkohallituksen täysistunto on marraskuussa 2015 linjannut, että kirkonkirjojen pito toteutetaan tulevaisuudessa alueellisissa keskusrekistereissä. Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on edelleen linjannut, että yksi neljästä aluerekisteristä saadaan Iisalmeen. Liittyminen keskusrekisteriin on ainakin vielä tässä vaiheessa vapaaehtoista. Tunnustelevissa neuvotteluissa Vieremän lisäksi Rautavaaran ja Keiteleen seurakunnat ovat suhtautuneet asiaan myönteisesti. Todettakoon, että Iisalmen, Lapinlahden, Sonkajärven, Varpaisjärven ja Pielaveden seurakunnilla on jo kokemusta asiasta Ylä-Savon seurakuntayhtymän keskusrekisterin puitteissa. Kirkonkirjojen pidolla tarkoitetaan kirkon yhteiseen jäsentietojärjestelmään liittyviä, jäsenistöön kohdistuvia kirjaamistehtäviä sekä väestötietolain seurakunnille velvoittamia tai sallimia viranomaistehtäviä. Käytännössä näitä ovat kirkollisiin toimituksiin ja lapsen nimeen liittyvät rekisteröinnit, avioliiton esteiden tutkiminen, kirkkoon liittymisen ja kirkosta eroamisen kirjaaminen, jäsentietojen tarkastaminen ja korjaaminen, todistusten antaminen kirkonkirjoista sekä kirkonkirjojenpidon arkistointitehtävät. Kyse on yhteistyössä uudelleen organisoitumisesta asian hoitamiseksi. Kustannukset jaetaan seurakunnan jäsenmäärän mukaan. Vieremän seurakunnan osalta järjestely toisi välttämättömiä säästöjä, varmuutta sijaisuuskysymyksissä, tietotaidossa sekä loisi mahdollisuuden palvelun kehittämiseen. Liitteenä on luonnokset yhteistyösopimuksesta, johtosäännöstä, kustannuslaskelmasta ja keskusrekisterin tehtäväluettelosta. Tunnustelevissa neuvotteluissa realistisena ajankohtana yhteistyön aloittamiselle pidettiin vuoden 2019 kesäkuun alkua. Tämän katsottiin antavan riittävästi aikaa valmisteluun, hallinnon päätöksille ja muutokseen sopeutumiseen. Seurakunnan toimistossa Vieremällä hoidetaan kirkollista toimituksista ja muista tilaisuuksista sopiminen, seurakunnan omien tilojen vuokraus ja varaukset sekä hautatoimi. n päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Vieremän seurakunta liittyy kirkonkirjojenpidon osalta Ylä-Savon keskusrekisteriin.
8 Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että Vieremän seurakunta liittyy kirkonkirjojenpidon osalta Ylä-Savon keskusrekisteriin. 15.11.2018 20 Liitteenä ovat luonnokset yhteistyösopimuksesta, johtosäännöstä, kustannuslaskelmasta ja keskusrekisterin tehtäväluettelosta. hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen päätöksekseen yksimielisesti.
9 21 JOHTOKUNTIEN LAKKAUTTAMINEN Kirkkoneuvosto 8.10.2018 90 KL 10:4,1 voi asettaa enintään toimikaudekseen kirkkoneuvoston avuksi sen alaisia johtokuntia, joiden tehtävät määritellään kirkkovaltuuston antamissa johtosäännöissä. Vieremän seurakunnassa on neljä johtokuntaa. Ne ovat Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta, Kasvatustyön johtokunta, Diakoniatyön johtokunta sekä Lähetystyön johtokunta. Toimintaympäristön muutoksen ja vähenevien resurssien vuoksi seurakunnat ovat osin jo luopuneet johtokunnista. Hallintoa halutaan keventää ja suunnata voimavarat toimintaan. Viime piispantarkastuksessa 2017 asiasta puhuttiin ja se jätettiin seurakunnan harkittavaksi. Johtokunnat voidaan korvata seurakunnassa tarpeellisilla toiminnallisilla vastuuryhmillä. Kirkkoneuvosto hyväksyy vastuuryhmän toimintasäännön, jonka luonnos on liitteenä. n päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta, Kasvatustyön johtokunta, Diakoniatyön johtokunta sekä Lähetystyön johtokunta lakkautetaan ja näiden johtokuntien johtosäännöt kumotaan. Johtokunnat toimivat vuoden 2018 loppuun. Kirkkoneuvosto hyväksyy vastuuryhmän toimintasäännön. Päätettiin esitysten mukaisesti. Kirkkoneuvosto edelleen esittää kirkkovaltuustolle, että Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta, Kasvatustyön johtokunta, Diakoniatyön johtokunta sekä Lähetystyön johtokunta lakkautetaan ja näiden johtokuntien johtosäännöt kumotaan. 15.11.2018 21 hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen päätöksekseen yksimielisesti.
10 22 ILMOITUSASIAT JA MUUT ASIAT - n budjettikokous alustavasti keskiviikkona 12.12.2018 klo 18:00 alkaen seurakuntatalolla. totesi ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi.
11 23 ILMOITUS PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLOSTA EHDOTUS: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä ajalla 16.11 17.12.2018 kirkkoherranvirastossa ja 16.11.2018 alkaen seurakunnan nettisivuilla. Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. 24 VALITUSOSOITUS EHDOTUS: Pöytäkirjaan liitetään kirkkolain mukainen valitusosoitus. Päätettiin ehdotetun mukaisesti. 25 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen. Laulettiin virsi 563.