Seurakuntaneuvoston kokous Aika Tiistai 8.5.2018 klo 17 17.40 Paikka Seurakuntatalo, Pappilantie 11, 72400 Pielavesi Osallistujat: Osallistujat Jäsenet Arto Penttinen, pj Hyvärinen Inka Janatuinen Pekka Jääskeläinen Mirja Kukkonen Anja Mikkonen Mirella Nousiainen Sanelma Pietikäinen Minna Yrjänä Sakari Poissa: Lumijärvi Päivi Niskanen Tuomo Parviainen Mirka Pietikäinen Kyösti 9 / 13 Asiat pykälät 12-25 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Seurakuntaneuvoston saapuville määräämät viranhaltijat: Ikäläinen Kirsi, sihteeri Arto Penttinen puheenjohtaja Kirsi Ikäläinen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Anja Kukkonen Mirella Mikkonen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: Paikka ja ajankohta: kirkkoherranvirastossa, Pappilantie 11, 9.5.-8.6.2018. Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä em. ajan. Paikka ja aika: Pielavesi / 2018 Kirsi Ikäläinen, sihteeri
Kokouksen avaaminen Skn 12 Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Skn 13 KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty 27.4.2018. Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolo-oikeutetut. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Skn 14 Valitaan Anja Kukkonen ja Arto Kukkonen pöytäkirjantatarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Anja Kukkonen ja Mirella Mikkonen. Kokouksen työjärjestys Skn 15 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
Vaalilautakunnan jäsenten ja varajäsenten valinta sekä puheenjohtajan nimeäminen Skn 16 Vaalilautakunnan valitsee kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto. Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra virkansa puolesta sekä vähintään neljä muuta jäsentä ja viisi varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää puheenjohtajan. (KL 23:19 ja KVJ 2:4,1) Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä (Kirkkohallituksen yleiskirje nro 1/2018). Seurakuntaneuvosto valitsee vaalilautakuntaan neljä jäsentä ja viisi varajäsentä sekä nimeäisi puheenjohtajan. Vaalilautakuntaan valittiin Eeva-Liisa Penttinen, Sirkka Iivarinen, Leo Kukkonen ja Maire Vuokkomaa, sekä varajäseniksi Outi Qvick, Aki Pulliainen, Ella Penttinen, Toini Saastamoinen ja Panu Zitting. Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi nimettiin Leo Kukkonen. - ote vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet Äänestyspaikkojen määrääminen Skn 17 Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto määrää, mihin muualle kuin kirkkoon seurakunnan alueella järjestetään äänestyspaikat. Seurakuntavaalit ovat kaikissa seurakunnissa v. 2018 yksipäiväiset. Varsinaisena vaalipäivänä jokaisessa seurakunnassa on yksi tai useampi äänestyspaikka, jonka tulee olla avoinna klo 11-20 välisen ajan. Kiertäviä äänestyspaikkoja ei siis tule järjestää. Jos äänestyspaikkoja tarvitaan useampi, tulee seurakunta jakaa äänestysalueisiin. Tällöin myös äänioikeutettujen luettelot tehdään äänestysalueittain. Äänestysalueen muodostaminen edellyttää myös, että äänestysalueiden rajat piirretään ja ilmoitus tehdään huhtikuun loppuun mennessä kirkkohallitukselle. Tällöin myös vaalilautakunnan tulee jakautua jaostoihin. (KL 23:19 ja KVJ 2:4) Seurakuntaneuvosto päättäisi, että varsinaisen vaalipäivän äänestyspaikka järjestetään Pielaveden pääkirkkoon.
Vaalikuulutusten julkaiseminen Skn 18 KJ 23:2,2-3 :n mukaan kuulutuksen julkaiseminen tai siitä ilmoittaminen on tapahduttava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanoma-, paikallis- tai seurakuntalehdessä. Seurakuntaneuvosto päättäisi, että lehdeksi, jossa vaaleihin liittyvät Pielaveden seurakunnan kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmä julkaistaan, nimetään Pielavesi-Keitele lehti. Kolehtisuunnitelma aj. 1.6. 31.12.2018 Skn 19 Kolehtisuunnitelma vuodelle 2018, liite 1. Seurakuntaneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle 1.6. 31.12.2018. - ote seurakuntayhtymän taloustoimisto Ohjelma- ja turvallisuusvastuut kesän 2018 rippikoululeireillä Skn 20 Kirkkoherran esitys: Rippikoululeireille on nimettävä leirin ohjelma- ja turvallisuusvastaavaksi yksi leirin työntekijöistä. Rippileirit pidetään Sukevan Hirsikankaalla niin, että ensimmäinen leiri on 16.-20.7.2018 ja toinen leiri on 23.-27.7.2017. Ohjelma- ja turvallisuusvastaavan on oltava leirillä koko ajan. Hänelle maksetaan korotettua päivärahaa, mikäli edellytykset täyttyvät leiriläisten määrän suhteen. Seurakuntaneuvosto nimeäisi I leirin ohjelma- ja turvallisuusvastaavaksi työntekijäksi nuorisotyönohjaaja Jyrki Kiukkosen ja II leirin ohjelma- ja turvallisuusvastaavaksi työntekijäksi nuorisotyönohjaaja Jaana Kiukkosen. Tiedoksi Jaana ja Jyrki Kiukkoselle. Avustusanomus Skn 21 Tuuren Sottiisin toimikuna pyytää, että Pielaveden seurakunta avustaa 100 :lla Tuuren Sottiisin iltasoiton tilaisuutta, joka pidetään Laukkalan kirkossa 28.7.2018. Avustusanomus, liite 2. Inka Hyvärinen jääväsi itsensä tämän pykälän ajaksi.
Kirkkoherran esitys: Seurakuntaneuvosto päättäisi myöntää 100 :n avustuksen. Tiedoksi toimikunnalle ja taloustoimistoon Muut asiat Skn 22 Keskusteltiin vapaaehtoistoiminnasta jumalanpalveluksissa. Tiedoksiannot Skn 23 Tuomiokapitulin kirjeet: kirkkoherroille, Kuopion hiippakunnan toimintalinjaus 2019-2023 ja Kuopion hiippakunnan toimintaympäristön analyysi. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset jaetaan kokouksessa erillisellä listalla. Kirkkoherra jakoi tuloslaskelmavertailun kuluneelta neljältä kuukaudelta, liite 3. Lähetysseuran Pielaveden seurakunnan kokousedustajat vuodelle 2018 ovat Sanelma Nousiainen ja Arto Kukkonen. Merkitään tiedoksi. Seuraavan kokousajankohdan Arto Penttinen ilmoittaa seurakuntaneuvoston jäsenille. Merkittiin tietoon saatetuksi. Kokouksen päättäminen Skn 24 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.40.