Kunnanhallitus 48 07.02.2011 Kunnanhallitus 95 28.03.2011 Kunnanhallitus 104 04.04.2011 Valtuusto 30 04.04.2011 Kunnanhallitus 128 02.05.2011 Kunnanhallitus 137 06.05.2011 Kunnanhallitus 173 13.06.2011 Kunnanhallitus 212 15.08.2011 Valtuusto 48 22.08.2011 HOIVAKOTIHANKE 35/10.03.02/2011 KHALL 48 Valmistelija: kunnanjohtaja Riitta A. Tilus, Kermanrannantie 7, 79700 Heinävesi, gsm 040 5505 811, fax (017) 561 790, email: riitta.a.tilus@heinavesi.fi Heinäveden hoivakotihankkeen KVR-urakkatarjousten jättöaika päättyi 27.1.2011 klo 12.00. Määräaikaan mennessä jätettiin kaksi tarjousta seuraavasti: - Casatino Oy, Tampere - Rakennus Hassinen Oy, Joensuu. Molemmat tarjoukset sisälsivät erikseen suunnitelmatarjouskuoren ja erikseen hintatarjouskuoren tarjouspyynnön mukaisesti. Tarjousten avaamistilaisuus pidettiin 2.2.2011, jolloin avattiin vain tarjousten suunnitelmatarjoukset. Tilaisuutta jatkettiin 3.2.2011. Tarjousten avaamiseen osallistunut raati päätti esittää 3.2.2011 kunnanhallitukselle, että hankinta keskeytetään, koska kumpikaan tarjous ei sisällöltään vastannut tarjouspyyntöä. Hintatarjouskuoria ei avattu. Pääasialliset puutteet: - Casatino Oy: Tarjouksen I-vaihe ei sisältänyt tarjouspyynnön mukaista 16 asunnon kokonaisuutta, vaan vain 13 asuntoa. Tilaohjelman vertailu ohjeelliseen tilaohjelmaan. Energiatodistukset puutteelliset. Kattoratkaisut eivät olleet tarjouspyynnön mukaiset. - Rakennus Hassinen Oy: Tarjouksesta puuttui pohjapiirustusten osalta toiminnallisuutta osoittavat toimintojen yhteensovittaminen ja tilaohjelmien vertailu ohjeelliseen tilaohjelmaan. Energiatodistukset puutteelliset. Kj: Toimeenpano: Tiedoksi: Kunnanhallitus keskeyttää hankinnan em. perusteilla ja käynnistää uuden hankintamenettelyn. Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus. kj KHALL 95 Valmistelija: kunnanjohtaja Riitta A. Tilus, Kermanrannantie 7, 79700 Heinävesi, gsm 040 5505 811, fax (017) 561 790, email: riitta.a.tilus@heinavesi.fi Uudet tarjoukset on pyydetty kolmella eri toteutusaikatauluvaihtoehdolla. Tarjous on julkaistu HILMASSA.
Urakkatarjouspyyntö liitteenä nro 1. Rakennustapaselostus liitteenä nro 2. Muut urakkatarjouspyynnön liiteasiakirjat ovat rakennusohjelma, LVISAJ-järjestelmäselostus, työturvallisuusliite, ohjeelliset tilaluettelot, geotekniset suunnitelmat (pohjatutkimus ja karttaliite). Uusi tarjouskierros päättyi 15.3.2011 klo 12.00. Määräaikaan mennessä jätettiin kolme tarjousta seuraavasti: - Casatino Oy, Tampere - Cramo Production Oy, Leppävirta - Rakennus Hassinen Oy, Joensuu. Kaikki tarjoukset sisälsivät erikseen suunnitelmatarjouskuoren ja erikseen hintatarjouskuoren tarjouspyynnön mukaisesti. Tarjousten avaamistilaisuus pidettiin kunnanvirastolla 15.3.2011 klo 13.00-14.20. Tilaisuudessa käytiin läpi suunnitelma-asiakirjat ja todettiin, että ne ovat tarjouspyynnön mukaiset. Sovittiin, että perusturvan asiantuntijat Enni Ekberg ja Anu Väänänen tekevät tilojen toimivuuden osalta pisteytyskartoituksen ja Markku Venäläinen vertailun huonetilaohjelmasta ohjeelliseen tilaohjelmaan verrattuna seuraavaa kokousta varten. Kokouksessa 22.3.2011 päätettiin kutsua kaikkien tarjoajien edustajat erikseen kyselytilaisuuteen, jossa varmistetaan tarjoajilta, että ovat ymmärtäneet tarjouspyynnön liitteineen ja joista esitetään tarvittavia kysymyksiä. Työryhmäraati teki perusturvan asiantuntijoiden näkemysten pohjalta tilojen toimivuuden pisteytyksen ja energiatehokkuuden ja rakennuksen massoittelun ja ympäristöön soveltuvuuden osalta pisteytyksen. Kokouksessa 24.3.2011 kuultiin kaikkia tarjoajia seuraavassa järjestyksessä: Rakennus Hassinen Oy klo 10.00-11.30 (muistio laadittu), Cramo Production Oy klo 12.00-13 (muistio laadittu) ja Casatino Oy klo 14.00-15.15 (muistio laadittu). Cramo Productio Oy:n edustaja Eija Hyvönen ilmoitti, että he eivät voi toimittaa tarjoamaansa kohdetta pyydetyn aikataulun mukaisesti. Asian on vahvistanut sähköpostilla myös yrityksen osalta Jarmo Vasankari, sähköpostikirjeellään. Työryhmäraati totesi jo Cramon edustaja Eija Hyvöselle, että ko. ilmoitus, että Cramo ei voi toimittaa tarjouksensa mukaista toimitusta tarjouspyynnön aikataulun mukaisesti, on tarjouksen hylkäämisperuste, joka ilmoitettiin puhelimitse myös Jarmo Vasankarille. Yhteenveto tarjouksista ja niiden pisteytyksestä tulee hankintapäätöksen asiakirjoihin. Vuoden 2011 talousarviossa on varattu tehostetun palveluasumisyksikön, joka on myöhemmin nimetty tarjouspyyntövaiheessa Heinäveden hoivakodiksi, rakentamiseen on määrärahaa 1.300.000 euroa ja taloussuunnitelmassa vuodelle 2013 sama 1.300.000 euroa. Tuolloin ajatuksena oli rahoittaa hanke lainoituksella. Tälle vuodelle varattu määräraha ei riitä hankkeen toteuttamiseen minkään
vaihtoehdon pohjalta. Lisäksi näyttää jätettyjen tarjousten perusteella siltä, että on tarkoituksenmukaista sekä taloudellisesti että vanhusten palveluasuntotarpeen perusteella, toteuttaa koko hanke yhdellä kertaa eli 16 + 16 asunnon kokonaisuus yhteisine tiloineen. Rahoitus voidaan järjestää esim. niin, että 1.500.000 euroa rahoitetaan tehtävällä investointivarauksella ja loppuosa n. 1.800.000 euroa lainoituksella. Hoivakoti on suunniteltu terveyskeskuksen nykyiselle parkkipaikka-alueelle rakennusaluetta kaavallisesti laajentamalla. Etelässä oleva metsikkö on kunnan omistamaa aluetta, joten sitä harventamalla saadaan myös maisemallisesti soveltuva rakennuspaikka. Parkkialue korvataan niin, että autopaikat sijoitetaan suunnittelijan osoittamalle alueelle ja loput palvelukeskuksen taakse. Autopaikkojen rakentaminen kuuluu kunnalle. Jätetyt KVR-urakkatarjoukset sisältävät suunnitelmat piirustuksineen eli ns. luonnospiirustukset, joita tarkennetaan rakennuttajan eli kunnan toiveiden mukaan, valitun KVR-urakkatarjouksen tekijän kanssa hankintapäätöksen jälkeen. Heinäveden kunnan hallintosäännön 42 :n 6. kohdan mukaan rakennustöiden huonetilaohjelman, kunnallisteknisten töiden rakennusohjelman, luonnospiirustukset ja alustavan kustannusarvion sekä rakennustapaselityksen hyväksyy valtuusto, joka voi antaa myös muita ohjeita hankkeelle. Lisäksi valtuusto myöntää hankekohtaiset määrärahat. Hoivakoti on oma hankkeensa, jonka toteuttamisesta päättää valtuusto. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen mukaan kokonaishankkeen (I ja II-vaihe) alustava kustannusarvio, joka sisältää KVR-urakkahinnan, sähkö-, vesi- ja aluelämpoliittymät, kaapelit, urakkaan kuulumattomat kalusteet, hoitajakutsujärjestelmän, autopaikkojen rakentamisen ja päällysteet, on n. 3.300.000 euroa. Kj: Kunnanhallitus esittää, että 1. valtuusto päättää, että Heinäveden hoivakotihanke toteutetaan esitetylle terveyskeskuksen parkkialuepaikalle sitä laajentaen, kartta liitteenä nro 3. 2. valtuusto hyväksyy kokonaistaloudellisesti edullisimman Casatino Oy:n KVR-urakkatarjouksessaan esittämät suunnitelmat; huonetilaohjelman ja luonnospiirustukset sekä tarjouspyynnön mukaisen rakennustapaselityksen, 3. hanke toteutetaan urakkatarjouspyynnön 2.vaihtoehdon mukaan eli I ja II vaihe rakennetaan yhtäaikaa (16 + 16 asuntoa), 4. valtuusto hyväksyy hankkeen alustavan kustannusarvion 3.300.000 euroa, 5. että valtuusto myöntää hankkeelle lisämäärärahaa vuodelle 2011 2.000.000 euroa.
Merkitään tiedoksi, että teknisen johtajan ilmoituksen mukaan parhaillaan tekeillä oleva Kirkonkylän asemakaavan päivitystyö mahdollistaa hankkeen toteuttamisen suunnitellulle rakennuspaikalle.tarpeelliset rakentamiseen liittyvät lupahakemukset pannaan vireille. Merkitään tiedoksi, että kunnanhallitus tekee lopullisen hankintapäätöksen valtuuston hyväksymän vaihtoehdon mukaisesti valtuuston päätöksen jälkeen. Merkitään tiedoksi, että Cramo Productio Oy:n tarjous tulee hylätä, koska he ovat tarjouksen jättämisen jälkeen ilmoittaneet, että he eivät voi toteuttaa hanketta tarjouspyynnön mukaisessa aikataulussa. Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus. ----------------- KHALL 104 Kj: Kunnanhallitus käsittelee em., 28.3.2011 tekemänsä esityksen valtuustolle hoivakotiasiassa uudelleen seuraavasti: 1. Valtuusto päättää, että Heinäveden hoivakotihanke toteutetaan esitetylle terveyskeskuksen parkkialuepaikalle sitä laajentaen mikäli kunnanhallitus tulee hankintapäätöksen asiassa tekemään. Kartta alueesta liitteenä nro 3. 2. valtuusto valtuuttaa kunnanhallituksen käsittelemään valtuuston puolesta hallintosäännön 42 :n 6. kohdan mukaiset valtuuston päätettäväksi merkityt asiat ja asiakirjat valtuuston puolesta, mikäli hoivakotihanke toteutetaan. Valtuusto antaa mahdollista hankintapäätöstä varten omat evästyksensä ja ohjeensa. Valtuusto hyväksyy kuitenkin alustavan kustannusarvion mahdollisen toteutuksen varalta. 3. Hanke toteutetaan urakkatarjouspyynnön 2. vaihtoehdon mukaan eli I ja II vaihe rakennetaan yhtäaikaa (16 + 16 asuntoa yhteisine tiloineen). 4. Valtuusto hyväksyy hankkeen alustavan kustannusarvion 3.300.000 euroa. 5. Että valtuusto myöntää hankkeelle lisämäärärahaa vuodelle 2011 2.000.000 euroa. 6. Merkitään tiedoksi, että teknisen johtajan ilmoituksen mukaan parhaillaan tekeillä olevan Kirkonkylän asemakaavan päivitystyö mahdollistaa hankkeen toteuttamisen suunnitellulle rakennuspaikalle. Tarpeelliset rakentamiseen liittyvät lupahakemukset pannaan vireille.
7. Merkitään vielä tiedoksi, että kunnanhallitus tekee lopullisen hankintapäätöksen valtuuston antamilla valtuuksilla ja ohjeilla. 8. Merkitään tiedoksi, että hankintapäätöksen vertailussa mukana olevat suunnitelmat esitellään kokouksessa. 9. Merkitään tiedoksi, että Cramo Productio Oy:n tarjous tulee hankintapäätöksen käsittelyn yhteydessä hylätä, koska he ovat tarjouksen jättämisen jälkeen ilmoittaneet, että he eivät voi toteuttaa hanketta tarjouspyynnön mukaisessa aikataulussa. 10. Merkitään tiedoksi, että perusturvan ilmoituksen mukaan vanhusten palveluasumisen paikkaa tavoittelevia on perusturvan listassa 44, joista kolme pariskuntaa. Nykyisiä tehostetun palveluasumisen ja ryhmäkodit-toimintayksikössä on paikkoja 40, jotka tarvitsevat väistötiloja siinä vaiheessa, kun palvelukeskuksen saneeraus alkaa. Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus. ---------------- VSTO 30 Valtuuston esityslistan liitteenä - nro 1 on urakkatarjouspyyntö - nro 2 on rakennustapaselostus - nro 3 on kartta alueesta Merkitään valtuuston tiedoksi, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen Casatino Oy:n edustaja on pyydetty valtuuston kokoukseen esittelemään suunnitelmat. Keskustelun aikana valtuutettu Osmo Asikainen esitti, että pöytäkirjaan merkitään, että hän ei hyväksy näin lyhyttä rakennusaikaa, koska lattiat eivät ehdi kuivua. Lisäksi valtuutettu Osmo Asikainen esitti 11. kohdaksi, että pöytäkirjaan merkitään, että tulee tutkia varavoiman käyttömahdollisuus hoivakotiin ja terveyskeskukseen. Puheenjohtaja tiedusteli, voidaanko Osmo Asikaisen esitys varavoiman tutkimisesta hyväksyä merkittäväksi pöytäkirjaan 11. kohdaksi. Valtuutettu Osmo Asikaisen esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Muiltakin osin valtuusto päätti yksimielisesti hyväksyä kunnanhallituksen uuden 4.4.2011 tekemän esityksen. Merkitään pöytäkirjaan, että myyntipäällikkö Tommi Riihimäki Casatino Oy:stä esitteli kokouksen alussa hoivakotisuunnitelmat. -----------------------
KHALL 128 Kj Kunnanhallitus käy läpi hoivakotihankkeen tämänhetkisen tilanteen. 3.5.2011 käydään läpi tarkemmat urakkaneuvottelut, jonka jälkeen kunnanhallitus tekee lopullisen hankintapäätöksen. Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus. ----------------- KHALL 137 Kunnanhallituksen edustajat pj. ja kj. ja valtuuston pj. kävivät läpi 3.5.2011 perusturvalautakunnan edustajien; pj. ja perusturvajohtaja ja kotihoidon johtajan ja Casatino Oy:n edustajien kanssa läpi alustavat suunntelmat ja luonnospiirustukset 3.5.2011. Lopulliset suunnitelmat käydään läpi vielä Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskuksen (ARA) kanssa ja esitetään sitten ARA:n hyväksyttäväksi heidän antamien ohjeiden ja säännösten mukaisesti. Ara on 6.5.2011 puhelimitse ilmoittanut tehneensä rahoituksen osalta ehdollisen varauksen Heinäveden kunnan investointiavustushakemuksen ja korkotukilainahakemuksen osalta erityisryhmien asuntojen rakentamista varten. Lopullista hankintapäätöstä kunnanhallitus ei ole vielä tehnyt, koska on odotettu ko. ilmoitusta mahdollisen ehdollisen rahoitusvarauksen osalta. Yhteenveto tarjouksista ja niiden pisteytyksestä esityslistan liitteenä KVR-urakkatarjouskilpailun mukaan ja pisteytetty kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous oli Casatino Oy:llä 3.054.000. Pisteytyksen mukaan toiseksi tullut Cramo Productio Oy on ilmoittanut tarjouksen jättämisen jälkeen, että he eivät voi toteuttaa hanketta tarjouspyynnön mukaisessa aikataulussa, joten ko. tarjous tulee hylätä. Se on heille myös kerrottu ja he ovat myös ilmoittaneet, että tietävät, että heidän ilmoituksensa johtaa hylkäämiseen. Tarjouksia ei siinä vaiheessa oltu vielä pisteytetty. Kolmanneksi pisteytyksen mukaan tuli Rakennus Hassinen Oy. Kj: Kunnanhallitus päättää hylätä Cramo Productio Oy:n tarjouksen heidän ilmoituksensa perusteella, että he eivät voi toteuttaa hanketta tarjouspyynnön mukaisessa aikataulussa ja päättää hyväksyä kokonaistaloudellisesti edullisimman Casatino Oy:n urakkatarjouksen 3.054.000 edellyttäen, että ARA sen hyväksyy. Casatino Oy:n tarjoama rakentamisen sunnitteluratkaisu ja siihen perustustuvat hyväksyttävät rakennuskustannukset edellyttävät Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus ARA:n lopullista hyväksymistä ja muita ARA:n asettamien ehtojen täyttämistä, jotta ehdollisesti myönnetty varaus erityisryhmien asunto-olojen parantamiseen tarkoitettuna investointiavustuksena ja korkotukilainana voidaan kunnalle myöntää. Merkitään pöytäkirjaan ja ilmoitetaan valitulle KVR-urakoitsijalle, että Heinäveden kunta on 1.4.2011 voimaan tulleen lain mukaan 1.4.2011 jälkeen päätettyjen ja aloitettavien rakentamishankkeiden osalta ja siitä alkaen arvonlisäverolain 31 :n 3.momentin mukaan käänteisen arvonlisäveron alainen.
Kunnanhallitus päättää, että hankintaa koskevaa rakennusaikaa voidaan urakkasopimuksessa sopia jatkettavaksi enintään se aika, mikä menee ARA:n lopullisten rahoituspäätösten ja rakennussuunnitelmien ja rakentamiskustannusten hyväksymismenettelyyn, koska alunperin urakkatarjouspyynnössä mainitun hankkeen valmistumisajaksi määrätty aika viivästyy rakennuttajan eli Heinäveden kunnan rahoitushakemuksesta ja ARA:n varauspäätöksen odottamisesta ja valmistumisaikaan vaikuttavan hankintapäätöksen ratkaisuajan kuluminen ei ole ollut riippuvainen kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi pisteytetyn KVR-urakkatarjouksen tekijästä. Kunnanhallitus päätti yksimielisesti hyväksyä kunnanjohtajan esityksen asiassa ja päätti, että pöytäkirja tarkastetaan 9.5.2011 ja asetetaan sen jälkeen nähtäville. Päätös lähetetään asianosaisille tiedoksi tarkastuksen jälkeen. ---------------------- KHALL 173 Arkkitehtitoimisto Pekka Lassila on toimittanut Heinäveden hoivakodin pääpiirustukset liitteineen kunnanhallituksen käsittelyyn. Casatino Oy:n toimitusjohtaja Tino Nurmi esitteli piirustukset. Kj: Kunnanhallitus hyväksyy hoivakodin pääpiirustukset liitteineen, jotka lähetetään Asunto- ja kehittämisrahasto ARA:n hyväksyttäväksi (osavaiheen asiakirjojen kanssa). Rakennuslupaa haetaan 10.6.2011 päivättyjen ja julkisivujen osalta tarkennettavien piirustusten perusteella. Kunnanhallitus valtuuttaa hanketta valmistelleen ja sitä eteenpäin vieneen toimikunnan (valtuuston puheenjohtaja Aarno Happonen, kunnanhallituksen puheenjohtaja Auvo Gustafsson, perusturvalautakunnan puheenjohtaja Veli-Pekka Hartikainen, teknisen lautakunnan puheenjohtaja Osmo Mikkonen, kunnanjohtaja Riitta A. Tilus, vs.perusturvajohtaja Enni Ekberg, kalusteita suunnitteleva vs.kotihoidon johtaja Anu Väänänen ja rakennusinsinööri Markku Venäläinen) tekemään piirustuksiin ja detaljisuunnitelmiin tarvittavat muutokset ja viemään hanketta eteenpäin. Julkisivujen osalta annetaan arkkitehdin tehtäväksi ulkovuorilaudoituksen muuttaminen ilmeikkäämpään muotoon esimerkiksi erilaisin katkaisulaudotuksin. Kunnanhallitus päätti yksimielisesti hyväksyä kunnanjohtajan esityksen asiassa. Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa. Toimeenpano: Tiedoksi: ao. toimikunta KHALL 212 Em. päätöksen jälkeen ja kunnanhallituksen antamin valtuuksin pääpiirustuksia on muutettu siten, että kattokaltevuus on 1:3. KVR-urakkasopimuksen katselmusneuvottelussa 6.7.2011 kirjattiin
piirustuksiin ja KVR-urakkasopimukseen tarjouspyyntöasiakirjoissa mainitut ja asiat, jotka puuttuivat ko. piirustusmerkinnöistä ja sopimusluonnoksesta. Kerrosalan laajennuksesta ja laitosmallin koneiden vuoksi rakennuttajan vaatimasta ilmastoinnin tedostamisesta sovittiin lisähintaa yhteensä 55000, jonka myös ARA on hyväksynyt avustettaviin ja korkotuettaviin kustannuksiin. Hoivakodin rakennusalueella olevan grillikatoksen ja jätekatos/varastorakennuksen osalta oli urakkasopimusasiakirjoissa/urakkaohjelma sovittu, ettäurakoitsijan velvollisuutena on siirtää ne rakennuttajan osoittamaan paikkaan. Urakkasopimuksen katselmusneuvottelussa 6.7.2011 Casatino Oy:n toimitusjohtaja esitti, että jos joku paikallinen esim. urheiluseura, kylätoimikunta haluaa niitä hyödyntää, voi siirtää em. "rakennukset" pois omalla kustannuksellaan. Grillikatos on siirretty talkoovoimin Vihtarin kylätalon pihaan ja kylätoimikunnan maksaman kuljetuksen avulla. Em. hankkeelle on Heinäveden tekninen lautakunta myöntänyt rakennusluvan 30.6.2011. Hoivakotihankkeen rahoituksen osalta Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus ARA on päätöksellään 6.5.2011 antanut ehdollisen rahoituspäätöksen eli varauksen erityisryhmien investointiavustuksen myöntämiseen ja vuokra-asuntojen rakentamisen korkotukilainaksi hyväksymiseen. ARA on ehdollisesti varannut 1 320 000 euroa avustuksen myöntämiseen ja 1 980 000 euroa vuokra-asuntojen rakentamisen korkotukilainaksi hyväksymiseen. Em. jälkeen rahoituksen osalta on osapäätöstä varten eli rakennussuunnitelmien ja kustannusten hyväksymistä varten toimitettu korkotukilain ja -asetuksen ja investointiavustuslain mukaiset asiakirjat ARA:lle 8.7.2011. ARA on päätöksellään 13.7.2011 hyväksynyt kohteen em. rakennussuunnitelmat ja kustannukset (sis. alv:n) seuraavasti: Erityisasuntoja 30 kpl, 978,2 m asm2, palvelutiloja 238,0 hym2: - Rakennuskustannukset 4 054 480 euroa - Liittymismaksut 91 200 - " - Hankinta-arvo 4 145 680 - " - Kokonaishankinta-arvo 4 145 680 - " - Korkotuettavat kustannukset (alv 0%) 3 387 525 - " - Avustettavat kustannukset (alv 0%) 3 387 525 - " - Päätöksen mukaan rakennustöille annettin aloituslupa heti. ARA suositteli haettavaksi investointiavustusta tämän päätöksen perusteella mahdollisimman pian. Investointiavustushakemus lähetettiin ARA:lle 28.7.2011. ARA antoi päätöksen dnro 32687/321/11 4.8.2011, jonka mukaisesti se myönsi Heinäveden kunnalle avustuksen erityisryhmien asunto-olojen parantamiseksi (rakentaminen) Heinäveden hoivakoti ja avustettava
erityisryhmä: huonokuntoiset vanhukset. Päätöksen mukaan Asumisen rahoitusja kehittämiskeskus ARA on tällä päätöksellä hyväksynyt kohteen (Heinäveden hoivakoti) hankesuunnitelman ja myöntänyt kohteelle avustusta erityisryhmien asunto-olojen parantamiseksi 1 355 010 euroa valtion vuoden 2011 talousarvion momentilta 35.20.60 osoitetusta valtuudesta. Tämä päätös perustuu ARA:n 13.7.2011 tekemään suunnitelmien ja kustannusten hyväksymispäätökseen. Välittömästi kohteen valmistumisen jälkeen ARA:lle tulee ilmoittaa hankkeen toteutuneet kustannukset, joiden perusteella ARA vahvistaa hakemuksesta lopullisen rahoituksen. Avustuksen maksamisen edellytyksenä on, että ARA on tehnyt hankkeelle myös korkotukilainapäätöksen. Avustus maksetaan työn edistymisen perusteella, viimeistään kuitenkin 31.12.2014. Asuntoa, jonka rakentamiseen avustus on myönnetty, on käytettävä tässä päätöksessä mainittuun erityisryhmään kuuluvien vuokra-asuntona 20 vuotta avustuksen ensimmäisen erän maksamisesta lukien. ARA suosittelee, että kohde pidetään omana vuokranmääritysyksikkönä. Avustus maksetaan neljässä erässä seuraavasti: 1. erä, kun hankkeen valmiusaste on vähintään 30 %, 2.erä, kun hankkeen valmiusaste on vähintään 60 % ja 3. erä, kun hankkeen valmiusaste on vähintään 90 %. 4. erä 10 %, maksetaan, kun ARA on vahvistanut kohteen loppuhinnan ja hyväksynyt sitä koskevan korkotukilainan tarkistushakemuksen. Avustukset maksetaan rakennustarkastajan antaman työvaihetodistuksen mukaan. Työvaihetodistuksessa rakennuttajan tulee vakuuttaa suorittaneensa urakoitsijoille maksupostitaulukon mukaiset, kohteen valmiusastetta vastaavat urakkaerät. Vastaavasti urakoitsijoiden tulee vakuuttaa allekirjoituksin vastaanottaneensa urakkaerät kohteen valmiusasteen ja maksupostitaulukon mukaisesti. Rakennuttajan on joka tapauksessa maksettava erääntyneet urakkaerät sopimuksen mukaisesti kaikille avustuksensaajan kanssa suorassa sopimussuhteessa oleville urakoitsijoille. Avustukset maksetaan lainansaajan hankekohtaiselle tilille, jolla ne on pidettävä. Tililtä suoritetaan ainoastaan hankkeeseen liittyvät maksut, kuten maksuerätaulukon mukaiset suoritukset urakoitsijoille sekä suunnittelu- ja rakennuttamisaplkkiot. Muut nostot ja lainavarojen käyttö esim. muun kohteen menojen kattamiseen lyhytaikaisestikin ovat kiellettyjä. Kun hanke toteutetaan suoraan kunnan omistukseen, tulee lainansaajan pitää hankekohtaista kirjanpitoa rahaliikenteestä. Hakijan on aina ilmoitettava ARA:lle avustushankkeiden toteutuneet kustannukset, ts. haettava loppuhinnan hyväksymistä. Jos kohteen kustannukset ovat muuttuneet tai hakija on saanut kohteelle tai sen osalle arvonlisäveropalautukset, hakijan on myös haettava korkotukilaina- ja/tai avustuspäätöksen tarkistamista. Jos kohteen kustannukset ovat laskeneet, vähennetään avustuksen ja lainan määrää. Jos kohteen kustannukset ovat nousseet, lisätään korkotukilainan määrää. Avustuksen määrää ei lisätä. Hakijan tulee viimeisen erän maksatushakemuksensa yhteydessä vakuuttaa, että se on valinnut kohteen asukkaat avustushakemuksensa mukaisesti. Kj: Kunnanhallitus 1) merkitsee ARA:n rahoituspäätöksen tiedoksi ja saattaa sen valtuuston tiedoksi, 2) esittää valtuustolle, että se hyväksyy, että vuodelle 2011 talousarvion investointiosaan tehdään rahoituspäätöksen mukaiset
tulomäärärahakirjaukset = avustus kokonaisuudessaan hankkeelle 1 355 010 euroa (94411), joka jakautuu hankkeen toteutumisasteen mukaan vuosille 2011 ja 2012 ja sen jakautuminen tuodaan valtuuston päätettäväksi vuoden loppuun mennessä samassa yhteydessä, kun määrärahajaosta päätetään itse hoivakodin ja paikoitusalueen osalta. 3) esittää valtuustolle, että se hyväksyy ARA:n hyväksymät hoivakodin hankintakustannukset; rakennuskustannukset 4 054 480 euroa (sis. alv), liittymismaksut 91 200 euroa eli hankinta-arvoksi 4 145 680 euroa, 4) esittää valtuustolle, että se merkitsee tässäkin vaiheessa tiedoksi aiemmat päätöksensä, että vuoden 2011 talousarvioon on varattu hoivakotihankkeelle määrärahaa yhteensä 3 300 000 euroa (94411) ja tarvittava koko hankkeeseen lisää tarvittava määräraha merkitään vuoden 2012 talousarvioon, koska hankkeen valmistumisaika ARA:n rahoituspäätöksen aikataulun myötä siirrettiin kunnanhallituksen aikaisemmin hyväksymän päätöksen mukaan helmikuuhun 2012. Em. vuoksi vain osa kustannuksista toteutuu vuonna 2012 valmiusasteen mukaan. Hoivakodissa tarvittavan kaluston ja muun irtaimiston määräraha, joka ei sisälly ARA:n hyväksymiin kustannuksiin kirjataan kuitenkin hoivakodin investointikohteelle sekä erikseen merkittävä koko palvelukeskuksen parkkipaikkojen ym. vastaavien ja arvaamattomien kustannusten aiheuttamille kustannuksille (nämä kustannukset eivät ole suoraan hoivakodin kustannuksia, vaan sen rakentamisesta ns. parkkipaikalle aiheutuvia seurannaiskustannuksia), avataan oma investointihanke: "Palvelukeskuksen paikotusalueen järjestely" (94703), jonka määräraha sisältyy em. vuoden 2011 talousarviossa olevaan 3 300 000 euron määrärahaan katteena ja toteutuneiden kustannusten mukainen määrärahan kate siirretään kohteelle vuoden loppuun mennessä valtuuston erillisellä päätöksellä ja vuoden 2012 talousarviossa tarvittava määräraha hoivakodille ja palvelukeskuksen paikoitusalueen järjestely-kohteelle esitetään yksilöitynä vuoden 2012 talousarvioesityksessä. 5) merkitsee tiedoksi, että rakentamispalvelujen osalta Heinäveden kunta on käännetyn arvonlisäveron piirissä. Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus. ------------------ VSTO 48 Hyväksyttiin kunnanhallituksen esitys. Toimeenpano: kpito Tie dok si: kj, tekninen toimi