TYRNÄVÄN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTON ESITTELYLISTA-PÖYTÄKIRJA 3/2019 Kokousaika torstai 25.4.2019 klo 18.00 Kokouspaikka talo Veli-Matti Hietikko Henna-Leena Isokääntä Anita Junttila Anna-Mari Karppinen Puheenjohtaja Nelli Kauppi Elsi Kemppainen Samuli Kolehmainen Mikko Lepistö Helena Lithovius Anu Luokkala Janne Marjanen Anu Markus Karoliina Ojanperä Airi Olsbo Leino Saarela Anne Salmenhaara Toivo Snellman Mika Tölli Torsti Vuorma talouspäällikkö Jukka Aatsinki kirkkoherra Teemu Isokääntä Kokouksen avaus ja alkuhartaus 24 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n työjärjestyksen mukaan (1 ) kokouskutsu on lähetettävä vähintään viikkoa ennen kokousta valtuutetuille. Esityslista on toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen kirkkovaltuuston kokousta (8 ). Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty valtuutetuille 17.4.2019. Kokouskutsu, joka on pidettävä viikon ajan seurakunnan ilmoitustaululla ennen kokousta, on ollut asialuetteloineen nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 17.4.-25.4.2019. KL:n 7. luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Nimenhuudon jälkeen todettaneen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kvalt.päätös Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 1 /
25 Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjanpitäjänä toimii kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan talouspäällikkö. Kvalt.päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti 26 Valitaan pöytäkirjan tarkastajat valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Kvalt.päätös Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Samuli Kolehmainen ja Mikko Lepistö 27 Pöytäkirjan nähtävillä olosta päättäminen Ehdotus: päättänee, että pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä muutoksenhakuohjeineen kirkkoherranvirastossa 26.4.-26.5.2019 kirkkoherranviraston aukioloaikana ma-pe klo 9-14. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta laitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 26.4.-26.5.2019. Tämän mukainen ilmoitus on Rauhan Tervehdyksessä 18.4.2019. Todetaan, että ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on KL:n 25 luvun 3 :n mukaan pantava vähintään kolmenkymmenen (30) päivän ajaksi seurakunnan ilmoitustaululle. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kvalt.päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti 28 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n 2. momentin mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. n työjärjestyksen 9 :n mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Kirkkojärjestyksen 8 luvun 6 :n mukaan asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä. Ehdotus: hyväksynee tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Kvalt.päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti 2 /
29 Tyrnävän seurakunnan toimintakertomus 2018 Valmistelu: Kirkkoherra Teemu Isokääntä, p 044-7372619 Oheisena seuraa Tyrnävän seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2018. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto keskustelee Tyrnävän seurakunnan toimintakertomuksesta vuodelta 2018 ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvoston päätös 14.3.2019 ( 27): Hyväksyttiin esityksen mukaisesti Kvalt.päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti 3 /
30 Tyrnävän seurakunnan tilinpäätös 2018 Valmistelu: Talouspäällikkö Jukka Aatsinki, p. 044-7372621 Liitteenä (nro 1) seuraa vuoden 2018 toimintakertomuksen jatkona talousarvion toteutuminen vuodelta 2018. Talouspäällikkö esittää kokouksessa talousarvion toteutumisen, omaisuustaseen, tulos- ja rahoituslaskelman vuodelta 2018. Tämän jälkeen kirkkoneuvosto päättää vuoden 2018 tileistä ja jättää ne tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2018 tilinpäätöksen ja jättää sen tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Vuoden 2018 tulos on ylijäämäinen 30 395 euroa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Hautainhoitorahaston tilikauden tulos on ylijäämäinen 347,33 euroa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä siirretään hautainhoitorahaston kirjanpidon edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Kirkkoneuvoston päätös 14.3.2019 ( 28): Hyväksyttiin esityksen mukaisesti Kvalt.päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti 4 /
31 Talousarvioylitykset vuodelta 2018 Tehtäväalueiden talousarvioylitykset (kirkkovaltuusto) Toimintakate Pääluokkataso Toteuma TA 2018 Ylitys 1. Hallinto 274 693 274 545 734,25 5. Kiinteistötoimi 224 936 218 710 6 226,02 Ylitykset yhteensä: 6960,27 Esitys (tp): Pääluokkatason ylitykset ovat yhteensä 6.960,27 euroa. Pääluokkien tilikauden ylitykset viedään edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvoston päätös 14.3.2019 ( 26): Hyväksyttiin esityksen mukaisesti Kvalt.päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti 5 /
32 Tilintarkastajan lausunto vuoden 2018 seurakunnan tilien ja hallinnon tarkastuksesta Valmistelu: Talouspäällikkö Jukka Aatsinki, p 044-7372621 Vuositilintarkastus on pidetty 5.4.2019 ja tilintarkastaja on antanut tilintarkastuskertomuksen seurakunnan vuoden 2018 hallinnosta, kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä (liite 2). Alkuperäinen tilintarkastuskertomus säilytetään seurakunnan arkistossa. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto käsittelee tilintarkastajan lausunnon kokouksessaan ja esittää sen edelleen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkoneuvoston päätös 10.4.2019 ( 43): Hyväksyttiin esityksen mukaisesti Kvalt.päätös: hyväksyi yksimielisesti tilintarkastajan lausunnon vuodelta 2018 seurakunnan tilien ja hallinnon tarkastuksesta ja myönsi vastuuvapauden tilivelvollisille Tyrnävän seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta 2018. 6 /
33 Ilmoitusasiat - Vastuuryhmien toiminta on käynnistynyt. Jokainen ryhmä on pitänyt aloitus kokoontumisensa ja niistä on raportoitu kirkkoneuvostolle. - - Piispa Jukka Keskitalo tulee vihkimään siunauskappelin Tyrnävälle perjantaina 6.9.2019 illalla. Tarkempi aikataulu selviää myöhemmin. - - Kirkkohallitus on myöntänyt seurakunnalle 1 556 800 Tyrnävän kirkon peruskorjaukseen. 34 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeet, jotka seuraavat pöytäkirjan liitteenä. Kokous päättyi klo 19.30 Kokouksen puolesta Nelli Kauppi puheenjohtaja Jukka Aatsinki pöytäkirjanpitäjä Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Tyrnävällä Samuli Kolehmainen pöytäkirjantarkastaja Mikko Lepistö pöytäkirjantarkastaja Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 26.4.- 26.5.2019 kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Ilmoitus nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 26.4.- 26.5.2019. Kirkkoherranvirasto on ollut avoinna maanantaista perjantaihin kello 9.00-14.00. Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa 26.5.2019. Teemu Isokääntä Kirkkoherra 7 /