REISJÄRVEN KUNTA Vapaa-aikalautakunta 2/2019 PÖYTÄKIRJA Aika: Keskiviikko 27.02.2019 klo 16.30-17.35 Sivu 9-16 Paikka: Kunnantalo, kokoushuone 2 Läsnä: Parkkila Kimmo, puheenjohtaja Haikola Piia, jäsen Kinnunen Heli, jäsen Pesola Paavo, jäsen Vedenpää Simo, jäsen Muhonen Kirsi, varajäsen Niskakoski Jari, varajäsen Puronhaara Markku, sivistysjohtaja, rehtori Anita Jylkkä, kirjastonjohtaja Teijo Haapaniemi, vapaa-aikasihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Heli Kinnunen Paavo Pesola Pöytäkirja yleisesti nähtävillä vapaa-aikatoimistossa 06.03.2019 Asiat Sivu 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Asialistan hyväksyminen 5 Talousarvion toteutuminen 01.01.2018-31.12.2018 10 6 Vapaa-aikatoimen toimintakertomus vuodelta 2018 11 7 Vapaa-aikalautakunnan edustajan valinta 150-vuotisjuhlatyöryhmään 12 8 Nuorisovaltuuston 2019-2020 vaalin ja kokoonpanon vahvistaminen 13 9 Tiedoksi saatettavat asiat 14 10 Muut kokouksessa esille tulevat asiat 11 Kokouksen päättäminen
Vapaa-aikalautakunta 27.02.2019 10 5 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 01.01.-31.12.2018 Vapltk 5 Vapaa-aikatoimen budjetti vuodelle 2018 oli alun alkaen 443 000 euroa, mutta keväällä 2018 tehtyjen säästöpäätösten jälkeen nettobudjetiksi määräytyi 432 000 euroa. Talousarvio toteutui 01.01.-31.12.2018 välisenä aikana seuraavasti: MENOT TULOT NETTO % Kirjasto 182 948 1 324 181 624 99,57 Kulttuuri 38 862 610 38 252 103,66 Liikunta 216 748 57 097 159 651 97,47 Nuoriso 43 520 5 985 37 535 96,49 Etsivä nuorisotyö 7 896 5 700 2 196 21,96 489 974 70 716 419 258 97,05 Vapaa-aikatoimen vuoden 2018 nettobudjetti alittui 12 742 eurolla säästöbudjetin tasosta. Alitus selittyy sillä, että etsivän nuorisotyöntekijän tehtävä oli kertomusvuonna täytettynä vain 2,5 kuukautta ja vapaa-aikasihteerin kahden kuukauden virkavapaalta saatiin vakuutusyhtiöltä kahden kuukauden palkkakorvaus eikä kyseisen virkavapaan ajalle palkattu sijaista. Kokouspäivänä 27.02.2019 tehdyn talousarvion toteutuma-ajon mukaan vapaa-aikatoimen nettomenot olivat 419 844 euroa, jolloin nettobudjetin alitus osoittaa 12 156 euroa. Toimialoittain kokouspäivän toteutuma oli seuraava: kirjastotoimi 182 063 (99,82%), kulttuuritoimi 38 256 (103,67%), liikuntatoimi 159 781 (97,55%), nuorisotoimi 37 543 (96,51%), etsivä nuorisotyö 2 201 (22,01%). Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee vuoden 2018 talousarvion toteutumisen hyväksyen tiedokseen.
Vapaa-aikalautakunta 27.02.2019 11 6 VAPAA-AIKATOIMEN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2018 Vapltk 6 Kehitys- ja talouspäällikkö Marjut Silvastin antaman ohjeen mukaan lautakuntien käsittelemät vuoden 2018 tilinpäätöstiedot ja toimintakertomus tulee olla valmiina 15.03.2019 mennessä. Vapaa-aikatoimen viranhaltijat ovat valmistelleet vapaa-aikatoimen toimintakertomuksen vuodelta 2018. LIITE 1 Vapaa-aikatoimen toimintakertomus vuodelta 2018 Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta hyväksyy liitteenä olevan vapaa-aikatoimen toimintakertomuksen vuodelta 2018.
Vapaa-aikalautakunta 27.02.2019 12 7 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN EDUSTAJAN NIMEÄMINEN 150-VUOTISJUHLATYÖRYHMÄÄN Vapltk 7 Reisjärven kunnan ja seurakunnan 150-juhlaa ja samalla Kisatien koulun vihkiäisjuhlaa on suunniteltu kahdessa palaverissa 24.01. ja 13.02. Yleisölle avoin suunnittelutilaisuus järjestettiin 06.02. Ko. palavereihin ja tilaisuuteen ovat osallistuneet Jouni Tilli, Raija Potila, Oili Kiviranta, Markku Puronhaara, Sanna-Leena Lavanti, Erkki Koskela, Tuulikki Haapaniemi, Riina Kiiskilä ja Teijo Haapaniemi. 06.02. järjestetyssä ja myös kuntalaisille avoimessa suunnitteluillassa yhteistä juhlaa kaavailtiin toteutettavaksi lauantaina 06.04.2019. Viimeisimmässä eli 13.02. pidetyssä palaverissa päädyttiin siihen, että 150-vuotisjuhlallisuudet järjestetään kesän 2019 Reisjärvi-päivien yhteydessä ja Kisatien koulun ja uuden ala-asteen yhteisiä vihkiäisiä vietetään loppuvuodesta 2019 mahdollisesti samassa yhteydessä itsenäisyysjuhlan kanssa. 13.02. pidetyssä palaverissa sovittiin, että 150-vuotisjuhlatyöryhmään pyydetään edustus myös vapaa-aikalautakunnasta. Työryhmän seuraava kokous on keskiviikkona 27.03.2019. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta nimeää edustajansa 150-vuotisjuhlatyöryhmään. Päätös: Vapaa-aikalautakunta nimesi Simo Vedenpään edustajakseen 150-vuotisjuhlatyöryhmään.
Vapaa-aikalautakunta 27.02.2019 13 8 NUORISOVALTUUSTON 2019-2020 VAALIN JA KOKOONPANON VAHVISTAMINEN Vapltk 8 Reisjärven kunnan nuorisovaltuustovaalit järjestettiin niin, että ehdokkaaksi oli mahdollista ilmoittautua 18.02.2019 mennessä ja vaalitoimitus järjestettiin 22.02.2019 koulun toimesta yläkoululla 7-, 8- ja 9-luokkien osalta ja vanhemmille nuorisotoimen toimesta nuorisotiloilla. Voimassa olevan nuorisovaltuuston toimintaohjeen mukaan 7-, 8- ja 9-luokilta valitaan kaksi jäsentä kultakin luokka-asteelta ja vanhemmasta ikäryhmästä kolme jäsentä. Jäsenten tulee olla 13-18-vuotiaita ja kustakin ikäryhmästä tulee valtuustossa olla molempien sukupuolten edustaja. 7-luokkalaista vaaliin ilmoittautui 11 oppilasta, 8-luokkalaisista 9 oppilasta ja 9-luokkalaisista 4 oppilasta. Vanhemmista ikäryhmistä vaaliin ilmoittautui vain 3 opiskelijaa lukiolta, joten heidän osaltaan vaalia ei tarvinnut järjestää vaan kaikki ilmoittautuneet tulivat valituksi. Vaalin tulos ja nuorisovaltuuston 2019-2020 kokoonpano: Jäsen Varajäsen Sofia Kokkoniemi 7 lk Pinja Leppänen Juho Luotoniemi 7 lk Jussi Niskanen Senni Kokkoniemi 8 lk Lauriina Kivioja Jussi Saartoala 8 lk Aaron Kinnunen Pinja Pesola 9 lk Olga Vinkka Eeli Salonpää 9 lk Ville Paalavuo Nea Kinnunen lukio Maiju Sorola lukio Jussi Äijälä lukio Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta vahvistaa vaalituloksen ja nuorisovaltuuston 2019-2020 kokoonpanon edellä esitetyn mukaisesti.
Vapaa-aikalautakunta 27.02.2019 14 9 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Vapltk 9 1) Hiihtolomaviikon 2019 ohjelma 2) InBody mittaus nuorisotiloissa 16.04.2019 3) Kansallisen veteraanipäivän tilaisuus 27.04.2019 4) Kokkola CITYRUN -tapahtuma 10.05.2019 Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee asiat hyväksyen tiedokseen.