ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2009 1(6) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika 16.2.2009 klo 19.00 Paikka Seurakuntakeskus, Mettäläntie 3, pikkusali Läsnä jäsenet Puhakka Osmo pj. Anttila Maire Hannula Ulla-Maija Helkala Maarit saapui klo 19.53 Hellsten Aino Laukala Hannu Mäkelä Kaarina Niemelä Esko vpj. Perintö Raija Yli-Kankahila Matti Mustonen Laura Sipponen Päivi Pauna Sini seurakuntapastori kappalainen sihteeri Esittelijät Helisten Nina diakoni Henttonen Hanna lastenohjaaja Mäkelin Arja lastenohjaaja Patjas Janne nuorisotyönohjaaja Paukku Terhi kanttori Poissa Hasu Raila Jarva Paula Mallat Henna Nurmi Jari 1 Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja Esko Niemelä avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus on kuuluu puheenjohtajan lisäksi kaksitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille 6.2.2009. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2009 2(6) 3 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi esitetään tiistai 24.2.2009 klo 9.00 15.00, Elimäen Seurakuntakeskus, sihteerin työhuone. Valittiin Aino Hellsten ja Hannu Laukala. Tarkastusajankohdaksi sovittiin tiistai 24.2.2009 klo 9.00 15. 4 Keskustelu lapsi- ja nuorisotyön vastuuryhmän kokoonpanosta Sirkku Lehto vara Marjo Ikävalko Henna Mallat Mikko Ollila Marjo Salin Essi Vainio seurakuntaneuvoston edustaja: Henna Mallat Laura Mustonen Janne Patjas Hanna Henttonen (Tiina Auvinen tilalla 13.3.2009 alkaen) Arja Mäkelin 5 Keskustelu diakoniatyön vastuuryhmän kokoonpanosta Kaarina Mäkelä Pertti Hutri Anna-Liisa Mikkola Matti Rantala Matti Vironen seurakuntaneuvoston edustaja: Raila Hasu
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2009 3(6) Päivi Sipponen Nina Helisten Jukka Mörsky Sovittiin, että 5. jäsen valitaan seuraavassa vastuuryhmän kokouksessa. Tehtävään valitun henkilön nimi ilmoitetaan seurakuntaneuvostolle. 6 Keskustelu jumalanpalveluselämän ja musiikkityön vastuuryhmän kokoonpanosta Reino Koivusaari Maarit Salo Teija Kapiainen Urpo Hilkkola Jukka Jaakkosela Arja Koskinen seurakuntaneuvoston edustajaksi: Aino Hellsten Terhi Paukku Kaarel Kõllo Päivi Sipponen 7 Keskustelu lähetystyön vastuuryhmän kokoonpanosta Paula Jarva Raili Kultanen Anja Mallat Raija Niemelä Leena Pelli Jaakko Topi seurakuntaneuvoston edustajaksi: Matti Yli-Kankahila Osmo Puhakka Sini Pauna
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2009 4(6) 8 Keskustelu Korian ja Kirkonkylän alueiden vastuuryhmien kokoonpanosta Valittiin Korian alueen vastuuryhmään seuraavat henkilöt: Matti Vironen Päivi Keppo Olli Liukkonen Ulla Salminen Katri Falck seurakuntaneuvoston edustaja: Hannu Laukala Laura Mustonen Kaarel Kõllo Nina Helisten Raija Niemelä Pirjo-Liisa Ikonen Sovittiin, että 5. jäsen valitaan seuraavassa vastuuryhmän kokouksessa. Tehtävään valitun henkilön nimi ilmoitetaan seurakuntaneuvostolle. Valittiin Kirkonkylän alueen vastuuryhmään seuraavat henkilöt: Leena Taina Riitta Vuorinen Markku Norema Taina Parkko Pertti Perttola Leena Gardemeister seurakuntaneuvoston edustaja: Maire Anttila Päivi Sipponen Terhi Paukku Jukka Mörsky Raila Rantala Pirjo-Liisa Ikonen
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2009 5(6) 9 Ilmoitusasiat Diakoni Jukka Mörskyn palkkaus Diakoni Jukka Mörskyn palkkaaminen ajalle 1.3.2009 28.2.2010 Kristiina Nordmanin viransijaiseksi. Palkataan diakoni Jukka Mörsky hoitamaan Kristiina Nordmanin viransijaisuus ajalle 1.3.2009 28.2.2010. luettelo Kirkkoherran päätösluettelo esitettiin seurakuntaneuvoston jäsenille. Hyväksyttiin päätösluettelo. Sovittiin, että tästä lähtien päätösluettelo toimitetaan esityslistan liitteenä seurakuntaneuvoston jäsenille. 10 Muut asiat Lastenohjaajan toimen täyttäminen Elimäen seurakunnan määräaikaisen 3. lastenohjaajan toimen täyttäminen ajalle 1.4.2009 31.12.2010. Jos seurakuntayhtymän kirkkovaltuuston päätös on myönteinen, lastenohjaajan paikasta ilmoitetaan Kouvolan sanomissa 22.2.2009. Työalojen toimintakertomukset Työalat kokoavat toimintakertomukset ja tuovat ne seurakuntaneuvoston tietoon. Työalat toimittavat toimintakertomukset seurakuntaneuvoston tietoon. 11 Muutoksenhakuohjeet kokouksen päätöksiin Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä 1. 12 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.25.
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2009 6(6) Osmo Puhakka puheenjohtaja Esko Niemelä varapuheenjohtaja Sini Pauna sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Elimäki..2009 Elimäki..2009 Aino Hellsten Hannu Laukala Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa 25.2.-11.3.2009. Asiasta on ilmoitettu seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 25.2.2009. Osmo Puhakka kirkkoherra