Suomen hydrologian yhdistys (SHY) VUOSIKOKOUS 15.5.2014 klo. 17.30-18:43 Suomen ympäristökeskus, Mechelininkatu 34a, Helsinki Läsnäolijat: Johanna Korhonen, Hannu Marttila, Harri Koivusalo, Ari Jolma, Ville Keskisarja, Markku Puupponen, Maria Kämäri, Esko Kuusisto, Tapio Tuukkanen ASIALISTA 1. Johanna Korhonen avasi kokouksen 2. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Johanna Korhonen ja sihteeriksi Hannu Marttila. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja äänenlaskijoiksi valittiin Ari Jolma ja Markku Puupponen. 3. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Kokouksen työjärjestys (Liite 1) hyväksyttiin. Työjärjestyksen terminologia tilintarkastajat muutettiin toiminnantarkastajiksi 5. Johanna Korhonen esitteli vuoden 2013 toimintakertomuksen. Toimintakertomusta (Liite 2) tarkistettiin ja täydennettiin. Ville Keskisarja kävi lävitse SHY:n tilinpäätöksen vuodelta 2013. Vuoden 2013 tulos oli 13.68 (Liitteet 3-4). Johanna Korhonen kertoi toiminnantarkastajien lausunnon jossa puollettiin vastuuvapauden antamista Hallitukselle ja muille vastuuhenkilöille. 6. Päätettiin vahvistaa tilinpäätös ja myöntää vastuuvapaus hallitukselle ehdollisena: taselaskentaa tulee täsmentää 7. Vuoden 2014 toimintasuunnitelma esiteltiin ja tarkennettiin. Vahvistettiin vuoden 2014 toimintasuunnitelma (Liite 5), tulo- ja menoarvio (Liite 6) sekä jäsenmaksun suuruus (Liite 7). 8. SHY:n puheenjohtajaksi vuodelle 2014 valittiin Johanna Korhonen. Muut jäsenet ovat Ari Jolma (varapuheenjohtaja), Hannu Marttila (sihteeri), Ville Keskisarja (rahastonhoitaja), Maria Kämäri ja Björn Klöve. Varajäsenet ovat Harri Koivusalo ja Jari Silander. SHY:n edustajana NHF:ssä toimii Johanna Korhonen. 9. Toiminnantarkastajaksi valittiin Tanja Dubrovin ja hänen varahenkilökseen valittiin Noora Veijalainen. 10. Muut asiat Keskusteltiin hydrologia.fi sivustosta 11. Johanna Korhonen päätti kokouksen klo 18:43
16.5.2014 Johanna Korhonen, Puheenjohtaja Hannu Marttila, Sihteeri Ari Jolma, Pöytäkirjantarkastaja Markku Puupponen, Pöytäkirjantarkastaja
LIITE 1 Suomen hydrologian yhdistys (SHY) VUOSIKOKOUS 15.5.2014 klo. 16.15- Suomen ympäristökeskus, Mechelininkatu 34a, Helsinki ASIALISTA 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. Esitetään 2013 vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunnot 6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. Vahvistetaan vuoden 2014 toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus 8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, muut jäsenet ja varajäsenet kaudelle 2014 9. Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja 10. Muut asiat 11. Kokouksen päättäminen
LIITE 2 Suomen hydrologian yhdistys Finlands hydrologiska Förening, (SHY) Vuosikertomus 2013 SHY:n edellinen vuosikokous pidettiin 5.4.2013 Maa- ja metsätalousministeriössä. SHY on toiminut yhdyssiteenä Suomen osalta NHF:ään (Nordisk Hydrologisk Förening), lisäksi SHY on vuonna 2013 liittynyt mukaan IAHSn NHA-jäsenjärjestöon (Network of Hydrological Associations). SHY:n hallituksen jäsenet vuonna 2013 olivat: Johanna Korhonen (puheenjohtaja), Hannu Marttila (sihteeri), Ville Keskisarja (rahastonhoitaja), Timo Huttula, Ari Jolma ja Björn Klöve. Varajäsenet olivat Harri Koivusalo ja Jari Silander. SHY:n edustajana NHF:ssä toimi Johanna Korhonen. Oulussa 23.4.2014 Hannu Marttila
LIITE 3. SUOMEN HYDROLOGIAN YHDISTYS (SHY)
LIITE 4. SUOMEN HYDROLOGIAN YHDISTYS (SHY) Helsinki, Johanna Korhonen Ari Jolma Hannu Marttila puheenjohtaja varapuheenjohtaja sihteeri Björn Klöve Timo Huttula Ville Keskisarja jäsen jäsen rahastonhoitaja Jari Silander varajäsen Harri Koivusalo varajäsen
LIITE 5 ESITYS SUOMEN HYDROLOGIAN YHDISTYKSEN TOIMINTASUUNNITELMAKSI VUODELLE 2014 NHFiF perustettiin syksyllä 1997 emoyhdistyksen (NHF) kanssa käytävän maksuliikenteen teknistä hoitamista varten. Vuonna 2002 yhdistys muuttui Suomen hydrologian yhdistykseksi (SHY). Yhdistyksen tarkoituksena on edistää hydrologista tutkimusta, koota yhteen hydrologian tai vesitalouden parissa työskenteleviä henkilöitä sekä ylläpitää suomalaisten ja pohjoismaisen yhdistyksen Nordisk Hydrologisk Förening (NHF) väliset yhteydet. Vuonna 2014 Suomen hydrologian yhdistyksen (SHY) toimintaa pyritään vahvistamaan aktivoimalla toimintaa sekä hankkimalla yhdistykselle uusia jäseniä. SHYn toimintaa mainostetaan hydrologian parissa työskenteleville ja etenkin nuorille tutkijoille sekä opiskelijoille. Vuosikokouksen yhteydessä järjestetään hydrologiaan liittyvä esitelmä sekä illanvietto. Vuoden 2014 aikana pyritään järjestämään myös toinen tilaisuus (esim. Hydrologian päivä). SHY toimii yhdyssiteenä Suomen osalta NHF:ään (Nordisk Hydrologisk Förening) ja tilittää suomalaisten jäsenten jäsenmaksut. SHY:n edustajana toimii Johanna Korhonen, joka on NHFn hallituksen jäsen. SHY tiedottaa aktiivisesti jäsenilleen hydrologiaan liittyvistä tapahtumista ja kannustaa jäseniään osallistumaan NHC-konferenssiin elokuussa Tukholmassa. SHYn www-sivuja kehitetään siirtämällä sisältöä uuteen osoitteeseen hydrologia.fi, ja samalla aloitetaan hydrologiaan liittyvän tiedon kokoaminen sivustolle. Myös sosiaalisen median hyödyntämistä SHYn toiminnassa kehitetään (esim. Twitter). SHY jatkaa IAHSn NHA-jäsenjärjestönä (Network of Hydrological Associations). Kartoitetaan yhteistyömahdollisuuksia Vesiyhdistyksen kanssa.
LIITE 6. VUODEN 2014 TALOUSARVIO Taselaskelmasta: Oma pääoma 3075,29 Edellisen tilikauden tulos 13,68 Pitkäaikainen vieras pääoma 713,26 (Matkakassa NHF) Pääoma yhteensä 1.1.2014 3802,23 Tulot: Jäsenmaksut, SHY:n osuus 250 250 Menot: Hydrologian päivän tai vast. järjestäminen 500 Vuosikokouskulut 100 Tiedotuskulut 10 Pankkikulut 120 730 Osallistuminen NHF kokoukseen 200 Oman pääoman kehitys -480 Pitkäaikaisen vieraan pääoman kehitys -200 Helsingissä, 15.5.2014 ----------------------------------------------- Ville Keskisarja rahastonhoitaja
LIITE 7. ESITYS JÄSENMAKSUKSI VUONNA 2014 Vuodelta 2013 jäsenmaksuja maksettiin seuraavasti: - yhteensä 24 henkilöä, joista 12 maksoi molemmat SHY:n sekä NHF:n, 7 maksoi pelkän SHY:n ja 5 perustutkinto- ja jatko-opiskelijoille sekä eläkeläisille tarkoitetun SHY:n ja NHF:n alennetun jäsenmaksun. NHF:n jäsenmaksu pysyy vuonna 2014 ennallaan (250 SEK). Perustutkinto- ja jatko-opiskelijat sekä eläkeläiset ovat vapautettu NHF:n jäsenmaksusta. Jäsenmaksuvaihtoehdot pysyvät ennallaan lukuun ottamatta 5 euron korotusta SHY+NHF jäsenmaksuvaihtoehtoon. Korotustarpeeseen on vaikuttanut Ruotsin kruunu arvo suhteessa euroon. Vuoden 2014 jäsenmaksuvaihtoehdot ovat: 1) SHY:n ja NHF:n jäsenmaksu (40 ) 2) SHY:n jäsenmaksu (15 ) 3) NHF:n jäsenmaksu (30 ~ 250 SEK) Päätoimisille perustutkinto- ja jatko-opiskelijoille sekä eläkeläisille annetaan SHY:n jäsenmaksusta 5 alennus; alennukseen oikeutetuille vaihtoehto 2 on näin ollen 10. Alennukseen oikeutetut ilmoitetaan automaattisesti NHF:n jäseniksi. Mikäli alennukseen oikeutettu ei halua NHF:n jäseneksi, on siitä ilmoitettava erikseen SHY:lle. Mikäli alennukseen oikeutettu haluaa vain NHF:n jäseneksi, on NHF:n jäseneksi rekisteröidyttävä suoraan NHF:n verkkosivuilla. SHY:n ja NHF:n jäsen saa: NHF:n jäsentiedotteet, oikeuden käyttää jäsentietokantaa, alennuksen konferenssimaksusta, alennuksen Hydrology Research -julkaisun tilausmaksusta, puhe- ja äänioikeuden NHF:n yleiskokouksessa, mahdollisuuden osallistua SHY:n järjestämään kansalliseen toimintaan sekä SHY:n sähköpostijakelun kautta lähetetyn informaation. SHY:n jäsen saa: mahdollisuuden osallistua SHY:n järjestämään kansalliseen toimintaan sekä SHY:n sähköpostijakelun kautta lähetetyn informaation. NHF:n jäsen saa: NHF:n jäsentiedotteet, oikeuden käyttää jäsentietokantaa, alennuksen konferenssimaksusta, alennuksen Hydrology Research julkaisun tilausmaksusta, puhe- ja äänioikeuden NHF:n yleiskokouksessa Kaikkien käytössä ovat NHF:n ja SHY:n kotisivut SHY / Hallitus