MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(7) KOKOUSTIEDOT Aika 27.5.2009 klo 17-19.52 Paikka Seurakuntakoti OSALLISTUJAT läsnä poissa Stoor Timo jäsen, pj x Sinikumpu Airi jäsen, vpj x Alaoja Raimo jäsen x Kaikkonen Elli jäsen x Kotakorva Oula jäsen x Liikavainio Hannu jäsen x Naalisvaara Lassi jäsen x Nilimaa Eija jäsen x Palo Kaarina jäsen x Perkkiö Marja-Liisa jäsen x Pöyhtäri Soile jäsen x Ranta Marianne jäsen x Rantakokko Katri jäsen x Särkijärvi Juha jäsen x Vuollo Juha jäsen x Haikonen Jukka varajäsen x Hemminki Taija varajäsen x Keimiöniemi Timo varajäsen x Lehtimäki Raija varajäsen x MUUT OSALLISTUJAT ALLEKIRJOITUKSET Kittilä Raimo kirkkoherra x Sinikumpu Eija sihteeri x Merja Hietala taloussihteeri x Timo Stoor puheenjohtaja Eija Sinikumpu sihteeri KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pykälät 14-27 PÖYTÄKIRJAN TARKISTUS Paikka ja aika Muonio 29.5.2009 Allekirjoitukset Eija Nilimaa Kaarina Palo
MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 2(7) Liitteet 1. Tilinpäätös vuodelta 2008 2. Tilintarkastuskertomus vuodelta 2008 3. Tilintarkastusmuistio 28.4.2009 4. Virpi Perttulan eronpyyntö diakoniajohtokunnan jäsenyydestä
MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 3(7) 14 - asia 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen Laulettiin virsi 275 1-2 kirkkoherra piti hartauden ja rukoiltiin yhdessä Isä meidän -rukous 15 - asia 2 Läsnäolijoiden toteaminen Pidettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. 16 - asia 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 17 asia 4 tarkistajien valinta, toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina tarkastajiksi valittiin Eija Nilimaa ja Kaarina Palo 18 asia 5 nähtävillä olo Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa 1.6.- 1.7. 2009 19 asia 6 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi.
MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 4(7) 20 asia 7 Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2008 KN 27.3.2009. 14 Toimintakertomuksen käsittely aloittain ja esittäminen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Talousarvion toteutuma ja tilinpäätös. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto esittää toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2008 kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvoston päätös: KN 19.5.2009 37 Kirkkoherran esitys Kirkkoneuvoston päätös KV 27.5.2009 20 Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkoherran esityksen yksimielisesti. Tilintarkastuskertomus ja - muistio vuodelta 2008 Tilintarkastuskertomus esitetään tilinpäätöksen yhteydessä kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto ottaa huomioon tilintarkastuskertomuksen ja muistion asiat esitettäväksi kirkkovaltuustolle. n päätös Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkoherran esityksen yksimielisesti. Taloussihteeri Merja Hietala esitteli kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen. hyväksyi tilinpäätöksen ja keskustelun jälkeen toimintakertomuksen tehdyin muutoksin, yksimielisesti (liite 1). Valtuusto merkitsi tilintarkastuskertomuksen ja -muistion tiedokseen (liitteet 2 ja 3).
MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 5(7) 21 asia 8 Tilikauden tuloksen käsittely vuodelta 2008 KN 27.3.2009, 15 Kirkkoherran esitys Kirkkoneuvoston päätös KV 27.5.2009, 21 Tilikauden tuloksen aiheuttamat toimenpiteet Tilikauden tulos osoittaa 7370,18 ylijäämää. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä siirretään edellisten vuosien yli/alijäämätilille. Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkoherran esityksen yksimielisesti. n päätös hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen yksimielisesti. 22 asia 9 Vastuuvapauden myöntäminen kirkkoneuvostolle ja muille tilivelvollisille Tilintarkastajat esittävät vastuuvapauden myöntämistä seurakunnan kirkkoneuvostolle sekä tilivelvollisille viranhaltijoille tilikaudelta 2008. n päätös hyväksyi yksimielisesti vastuuvapauden myöntämisen kirkkoneuvostolle ja tilivelvollisille viranhaltijoille tilikaudelta 2008
MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 6(7) 23 asia 10 Diakoniajohtokunnan jäsenen valinta KN 19.5.2009, 38 Kirkkoherran esitys Kirkkoneuvoston päätös Virpi Perttula on jättänyt eropyynnön diakoniajohtokunnan jäsenyydestä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee uuden jäsenen diakoniajohtokuntaan. Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkoherran esityksen. KV 27.5.2009, 23 Puheenjohtaja keskeytti kokouksen klo 18.25, kokousta jatkettiin klo 18.40. n päätös myönsi Virpi Perttulalle pyytämänsä eron diakoniajohtokunnan jäsenyydestä (liite 4) ja valitsi yksimielisesti hänen paikalleen diakoniajohtokunnan jäseneksi Margeta Kuorttin. 24 asia 11 Muut esille tulevat asiat Muita asioita ei ollut
MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 7(7) 25 asia 12 Ilmoitusasiat -Piispantarkastuksen pöytäkirja -Rajaton Raja - Gränslös Gräns -juhla Muoniossa 18.-20.9.2009 -Toteuma huhtikuun loppuun - Lapin ATK yhteistyö ja tuleva Kirjuri-järjestelmä - Kirkon talousyhteistyö, HeTa- hanke - Yhteenveto nelikenttäanalyysin tuloksista, kysely tehty kirkkovaltuutetuille ja työntekijöille keväällä 2009 26 asia 13 Valitusosoitus liitteenä 27 - asia 14 Kokouksen päättäminen Hiljennyttiin kirkkoherran johdolla Herran siunaukseen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.52