SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/19 Kirkkoneuvosto Laatimispäivämäärä 29.5.2019 KOKOUSTIEDOT Aika Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT torstaina 6.6.2019 kello 16.30 (kahvit klo 16.00 alkaen) Saarijärven seurakuntatalo 83 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 84 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 85 Työjärjestyksen hyväksyminen 86 Lastenohjaaja-emännän työsuhde 87 XXX 88 Diakonin opintovapaan sijaisen valinta 89 Lapuan ja Mikkelin hiippakuntien yhteinen kehittämishanke 90 Valtuuksien antaminen talven 2019 lumituhojen vuoksi myytävien leimikoiden myyntiin 91 Leimikon myynti / Pyhämäki 729-407-13-139 92 Pikkutilojen myynti 93 Mäkelän tilalla (729-413-27-8) sijaitsevien turvetuotantoalueiden myynti 94 Lehtolan Erämiehet ry:n anomus 95 Lanneveden Jahti ry:n anomus 96 XXX 97 Tiedoksi saatettavat asiat 98 Kiireelliset asiat Päätösehdotuksen tekijä on arvioinut lapsivaikutukset jokaisen asiakokonaisuuden kohdalta parhaan tietonsa mukaan ja välittömät vaikutukset /muutokset nykytilaan on kirjattu tarvittaessa asian esittelytekstiin. Jarmo Autonen Emilia Jalomäki
SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/19 Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT Aika Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät torstaina 6.6.2019 klo 16.30 20.30 Saarijärven seurakuntatalon kokoushuone Pirjo Leppämäki, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Vesa-Matti Laaksonen Pekka Viljakainen Jukka Ruusuvirta Eija Pohjonen, poistui klo 20.18 Inkeri Puhakka Reijo Kantonen Sari Honkonen Jarmo Autonen, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Muut osallistujat Timo Jokinen, kirkkovaltuuston pj. Outi Hertteli, kirkkovaltuuston vpj. Emilia Jalomäki, talousjohtaja Heidi Pasanen, kappalainen, paikalla 83 86 ajan ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja: Jarmo Autonen Pirjo Leppämäki 83-85, 89, 91 98 86 88, 90 Sihteeri: Emilia Jalomäki Vesa-Matti Laaksonen 83 89, 91 98 90 KÄSITELLYT ASIAT 83 98 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Saarijärvi Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa
83 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin, että kappalainen Heidi Pasanen on kokouksessa paikalla 86 käsittelyn ja päätöksenteon ajan. 84 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina, valittiin Sari Honkonen ja Eija Pohjonen. Eija Pohjonen toimii pöytäkirjantarkastajana ja ääntenlaskijana 83 95 ja Inkeri Puhakka 96 98. 85 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Päätös: Päätettiin ottaa kiireellisenä lisäasiana käsittelyyn: 98 SEURAKUNNAN EDUSTAJA 10.8.2019 JÄRJESTETTÄVÄÄN KESKI-SUOMEN MAANPUOLUSTUSJUHLAAN Muilta osin hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. Todettiin, että kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pirjo Leppämäki toimii puheenjohtajana henkilöstöasioissa 86 88 ja 90.
Kirkkoneuvosto 28.3.2019 86 LASTENOHJAAJA-EMÄNNÄN TYÖSUHDE Kn 28.3.2019 50 Lapsityössä on ollut kolme lastenohjaaja, joista kaksi työskentelee kokoaikaisesti lapsityössä ja yksi yhdistelmätyössä lapsityössä ja apuemännän tehtävissä. Lastenohjaaja-apuemännän työsuhteessa ollut irtisanoutui työsuhteestaan helmikuussa 2019. Kolmas lapsityössä olevan työsuhteen on hyvä olla yhdistelmä tehtävä, koska syntyvyys on laskenut ja lasten ikäryhmä pienentyneet. Näin ollen lapsien määrän vähentyessä vapautuvaa työaikaa voidaan suunnata muihin tarpeellisiin tehtäviin. Saarijärven seurakunnan strategian mukaan kunkin vapautuvan viran ja työsuhteen osalta arvioidaan erikseen, voidaanko tehtävistä osittain luopua, hoitaa niitä muilla työjärjestelyillä tai ostopalveluna. Tärkeä osa tätä arviointia on työympäristön muuttumisen havainnointi ja lapsityössä erityisen merkittävässä asemassa on sekä lapsimäärien vähentyminen ja lisäksi päivähoidossa tapahtuvat laadulliset ja määrälliset muutokset. Seurakunnassa kastetaan nyt noin 50-60 lasta vuosittain, kun vain joitain vuosikymmeniä sitten ikäluokkien koko oli 120-130 lasta. Lisäksi valtakunnalliset muutokset päivähoidossa (subjektiivisen päivähoidon minimiraja 20 tuntia ja uusien varhaiskasvatuksen perusteiden mukainen suhtautuminen kristilliseen kasvatukseen päivähoidossa) muuttavat työn luonnetta. Nämä muutokset huomioiden kolmas lastenohjaajan tehtävä täytetään jatkossakin yhdistelmätyösuhteena. Näin tehtävänkuva mahdollistaa myös muiden työtehtävien tekemisen. Yhdistelmätyösuhteita ja osa-aikaisia työsuhteita on seurakunnissa paljon. Saarijärven seurakunnassa kolmannen lastenohjaajan työpanoksen tarve lähitulevaisuudessa on n. 2,8 henkilötyövuotta eli tämän täytettävän toimen osa-aikaisuusprosentti olisi 80 %. Saarijärven seurakunnassa on kuitenkin tarvetta myös osa-aikaiselle keittiö- ja siivoustyölle (ns. apuemäntä) perhekerhojen tarjoilujen valmistamisessa sekä kesäaikaan leirikeskuksessa. Lastenohjaajan toimessa voidaan luontevasti yhdistää perhekerhojen tarjoilujen valmistaminen, keittiöapulaisen tehtävän leiriaikaan ja lisäksi pienet ylläpitosiivoukseen liittyvät tehtävät. Lapsityössä työ sisältää lapsi- ja perhetyötä, kuten päiväkerhoja, perhekerhoja, perhejumalanpalveluksia. Kesäisin myös varhaisnuorten leirejä ja lasten leiripäiviä. Syksyllä ja keväällä kerhotoiminnan ollessa vilkkaimmillaan tehtävät painottuisivat lastenohjaajan työtehtäviin ja muuna aikana enemmän apuemännän tehtäviin. Työajan jakautumista eri tehtävien kesken tarkastellaan vuosittain lapsityön tarpeiden muuttuessa.
Kirkkoneuvosto 28.3.2019 jatkuu 86 Kn 28.3.2019 50 Lastenohjaajien lähiesimies on kasvatuksen kappalainen ja keittiö. Lastenohjaajien toimipiste on Saarijärvellä, mutta työ on hyvin liikkuvaa. Kerhoja pidetään niin Saarijärvellä kuin kappeliseurakunnissakin: Pylkönmäellä, Kivijärvellä ja Kannonkoskella. Tehtävän hoitaminen edellyttää hyviä yhteistyötaitoja, joustavuutta ja avoimuutta. Rekrytointiprosessin aikataulu olisi seuraava: to 28.3.2019 Kirkkoneuvosto tekee päätöksen lastenohjaaja-apuemäntä tehtävän laittamisesta auki ja nimeää rekrytointiryhmän ti 30.4.2019 Hakuaika päättyy Viikolla 19 Rekrytointiryhmä kokoontuu ja valitsee haastatteluun kutsuttavat kolme-neljä hakijaa to 6.6.2019 Kirkkoneuvosto haastattelee hakijat ja tekee valinnan LIITE 3 Lastenohjaaja-apulaisemännän rekrytointi-ilmoitus Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että 1. Lastenohjaaja-apuemännän työsuhde julistetaan avoimeksi ja täytetään 1.8.2019 alkaen tai sopimuksen mukaan. 2. Valitaan rekrytointityöryhmä johon kuuluvat kirkkoherra, kasvatustyöstä vastaava kappalainen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pirjo Leppämäki ja kirkkoneuvoston jäsen/lapsiasiahenkilö Sari Honkonen. 3. Hyväksytään liitteenä oleva rekrytointi-ilmoitus 4. Palkkaus vaativuusryhmän 303 mukainen. 5. Työalueena koko seurakunta, toimipiste/työpaikka Saarijärvi seurakuntatalo. 6. Ennen työsuhteen alkamista on esitettävä esteetön rikosrekisteriote ja hyväksyttävä lääkärintodistus. 1. Lastenohjaaja-emännän työsuhde julistetaan avoimeksi ja täytetään 1.8.2019 alkaen tai sopimuksen mukaan, siten että työsuhteen alussa on 6 kuukauden koeaika, 2. Valitaan rekrytointityöryhmä johon kuuluvat kirkkoherra, kasvatustyöstä vastaava kappalainen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pirjo Leppämäki ja kirkkoneuvoston jäsen/lapsiasiahenkilö Sari Honkonen. 3. Hyväksytään liitteenä oleva rekrytointi-ilmoitus korjaten siihen haettavan toimen nimike ja mahdollinen palkkaluokkamuutos, 4. Palkkaus vaativuusryhmän 303 mukainen tai miten seurakunnan yhteistyöneuvottelussa päätetään lastenohjaajien palkkaluokasta huhtikuussa 2019, 5. Työalueena koko seurakunta, toimipiste/työpaikka Saarijärvi seurakuntatalo.
Kirkkoneuvosto 28.3.2019 jatkuu 86 Kn 28.3.2019 50 6. Ennen työsuhteen alkamista on esitettävä esteetön rikosrekisteriote ja hyväksyttävä lääkärintodistus. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pirjo Leppämäki toimi kokouksen puheenjohtajana tämän pykälän käsittelyn ajan. ------- Kn 6.6.2019 86 Määräpäivään mennessä hakemuksen jättivät Riina Anttila, Satu Kekki ja Taina Marja-aho. Rekrytointityötryhmä päätti kutsua heidät haastatteluun. Kirkkoherran päätösehdotus: 1. Kirkkoneuvosto tutustuu hakemuksiin ja suorittaa haastattelun. 2. Kirkkoneuvosto suorittaa valinnan/vaalin kokonaisarvioinnin perusteella. 3. Kirkkoneuvosto toteaa ja päättää, että palkkaus on yhteistoimintaneuvottelun 8.4.2019 sovitun peruspalkan 401 mukainen. ------- Jokainen haastateltava oli valmistellut noin viisi minuuttia kestävän hartaushetken pidettäväksi ennen haastattelua. 1. Kirkkoneuvosto tutustui hakemuksiin, osallistui jokaisen haastateltavan valmistelemaan hartaushetkeen ja suoritti haastattelut. 2. Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti Riina Anttilan Saarijärven seurakunnan vakinaiseen lastenohjaajan tehtävään 1.8.2019 alkaen. 3. Kirkkoneuvosto toteaa ja päättää, että palkkaus on yhteistoimintaneuvottelun 8.4.2019 sovitun peruspalkan 401 mukainen. 4. Tehtävässä on kuuden kuukauden koeaika. Valintaperusteet LIITTEENÄ XO (EI JULKINEN). Pirjo Leppämäki toimi puheenjohtajana tämän pykälän esittelyn ja päätöksenteon aikana.
EI JULKINEN 87
88 DIAKONIN OPINTOVAPAAN SIJAISEN VALINTA Diakoni Tuula Laitinen on anonut opintovapaata ajalle 1.9.2019 31.5.2020. Täten Saarijärven seurakunnassa tarvitaan diakonin sijainen kyseiselle ajalle. Sairi Suominen on työskennellyt diakonin (Tuula Laitisen vuorotteluvapaan) ajalla 1.10.2018 29.3.2019 ja tämän jälkeen lastenohjaaja-apuemännän sijaisena ajalla 30.3. 31.5.2019. Sairi Suominen on ilmoittanut olevansa käytettävissä diakonin sijaisena. Olisi luontevaa, että Sairi Suominen palkataan opintovapaan sijaiseksi, koska hän on jo perehtynyt tehtävään ja hoitanut kyseistä viransijaisuutta myös edellisellä kerralla. Palkkaus on 502 vaativuustason peruspalkan mukainen. Diakonin virkatutkinnon puuttuessa palkassa on viiden prosentin vähennys (5%), koska työn tavoitteissa ja vaativuudessa ei voida noudattaa aivan samaa tasoa kuin tutkinnon suorittaneiden kohdalla. LIITE 2 Sairi Suomisen kirje neuvostolle Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1. valitsee Sairi Suomisen määräaikaiseen diakonin virkaan ajalle 19.8.2019 31.5.2020 2. Palkkaus on 502 vaativuustason peruspalkan mukainen. Diakonin virkatutkinnon puuttuessa palkassa on viiden prosentin vähennys (5%). 3. Virkapaikka Saarijärven diakoniatoimisto Ehdotuksen mukainen (kohdat 1. 3.). Pirjo Leppämäki toimi puheenjohtajana tämän pykälän esittelyn ja päätöksenteon aikana.
89 LAPUAN JA MIKKELIN HIIPPAKUNTIEN YHTEINEN KEHITTÄMISHANKE Lapuan ja Mikkelin hiippakuntien tuomiokapitulit ovat valmistelleet verkostoihin painottuvan toimintakulttuurin kehittämishankkeen (Tiedosta toimeen hanke) vuosille 2020 ja 2021. Tuomiokapitulien hankkeen taustalla seurakunnissa tunnistetut kolme haastetta: 1. Vähenevät resurssit 2. Työkulttuurin muuttaminen ja vanhasta irti päästäminen 3. Toimintatapojen yhtenäistäminen ja yhteistyön helpottaminen Hankkeen tavoitteena on perustehtävän toteuttamisen tukeminen verkostoitumalla, toimintamahdollisuuksien edistäminen muutoksessa ja resurssien tehokkaampi hyödyntäminen. Hankkeessa tuotetaan yhteinen tilannekuva seurakuntien toimintakyvystä ja keskeisistä kehittämistarpeista sekä kehitetään yhteinen systemaattinen tiedolla johtamisen toimintamalli. Lisäksi seurakunnat osallistuvat verkostoitumista tukeviin työpajoihin, joissa käynnistetyillä toimilla voidaan parantaa toimintakykyä ja arvioida onnistumista. Tuomiokapitulit koordinoivat hanketta ja työpajojen suunnittelua. Seurakunnat vastaavat kyselyihin, ottavat käyttöön tiedonkeruun mallin (viisi lomaketta), osallistuvat työpajojen suunnitteluun ja valitsevat mihin työpajoihin osallistuvat. Konsulttina toimivat Raimo Yli- Soininmäki ja Heini Merkkiniemi. Hankkeen kokonaiskustannukset muodostuvat Pro luotain toimintakykykartoituksen ja järjestelmän käytöstä. Saarijärven seurakunnalle kustannukset 1.6.2019 31.12.2021 ovat 5270 euroa ((150 + 20 e) * 31 kk). Lisäksi tulevat matkakustannukset työpajoihin (matkat ja mahdolliset majoitukset), jotka helposti nostavat kokonaiskustannukset kaksinkertaisiksi. Seurakunnan henkilöstön koulutusmenoihin on budjetoitu vuosittain noin 1,2 prosenttia palkkasummasta (v. 2019 12.300 euroa). Päätös osallistumisesta hankkeeseen tarkoittaa siten joko vuosittaisen koulutusmenoihin varattavan summan kasvattamista tai summan pysyessä ennallaan koulutusmenojen kohdentamista hiippakuntien yhteishankkeeseen. Saarijärven seurakunnan hallinto ja toimintatavat on hiippakunnan ja eri tahojen tarkastajien toimesta todettu monesti ainakin kohtuullisen laadukkaiksi ja kopioimisen arvoiseksi muihinkin seurakuntiin. Saarijärven seurakunta myös suhtautuu henkilöstökoulutukseen myönteisesti ja koulutukseen panostetaan jo nykyiselläänkin. Nykyinen yhteiskunnan muutosvauhti tuo kuitenkin eteen jatkuvasti uusia vaatimuksia, uudistuksia ja yllätyksiä joihin varautuminen onnistuu parhaiten verkostoitumalla ja koulutuksella. Siksi Saarijärven seurakunnankin
jatkuu 89 Kn 6.6.2018 89 kannattaa osallistua tähän hankkeeseen kustannuksista ja nykytilanteen kohtuullisuudesta huolimatta. LIITE 3 Tiedosta toimeen hankkeen tarjous 30.4.2019 LIITE 4 Tiedosta toimeen hankkeen esittely Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää, että 1. Saarijärven seurakunta osallistuu Lapuan ja Mikkelin hiippakuntien yhteiseen Tiedosta toimeen hankkeeseen; 2. Saarijärven seurakunta hyväksyy Tiedosta toimeen hankkeen yhteydessä käyttävän Pro-järjestelmän tarjouksen Personal Results Oy:ltä; 3. vuosien 2020 ja 2021 talousarvion laadinnassa huomioidaan hankkeen kustannukset siten, että a. koko seurakunnan henkilökunnan koulutuspalveluista aiheutuvat menot (439000) pysyvät edelleen 1,2 prosentissa palkkasummasta; ja b. Tiedosta toimeen hankkeen kustannukset ja koulutus merkitään vuosien 2020 ja 2021 koulutussuunnitelmiin. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1. 3.).
90 VALTUUKSIEN ANTAMINEN TALVEN 2029 LUMITUHOJEN VUOKSI MYYTÄVIEN LEIMIKOIDEN MYYNTIIN Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan talousarvion mukainen puunmyynti kuuluu kirkkoneuvoston tehtäviin. Normaalisti kirkkoneuvosto päättää puukaupoista tarjouspyyntöjen perusteella. Metsänhoitoyhdistys lähettää tarjouspyynnön alueen puunostajille myyntiin tulevista eristä ja kirkkoneuvosto tekee myyntipäätökset. Tarjouspyynnöt pyritään sovittamaan kokousaikatauluihin niin, että päätöksenteon hitaus ei toimisi hintoja alentavana tekijänä. Kirkkoneuvosto on lisäksi myöntänyt 31.1.2019 9 talousjohtajalle valtuudet tehdä metsänhoitoyhdistyksen ehdotuksesta talousarvion ja metsäsuunnitelman mukaisia puukauppoja silloin, kun yksittäisen myyntierän koko on enintään 30 000 euroa. Talvella 2019 lumituhoalueita syntyi Keski-Suomessa erityisesti siellä missä maasto on vähintään 200 metriä merenpinnan tasosta. Metsätuholain mukaan hehtaarille saa jättää enintään 10 kuutiota kuusta ja enintään 20 kuutiota mäntyjä lumenmurtoja. Rajan ylittävä määrä puuta on poistettava metsästä ennen kaarnakuoriaisten aikuistumista heinä elokuussa. Seurakunta on ilmoittanut helmikuussa 2019 vakuutusyhtiölle Mäkelän tilalla (729-413-27-8) tapahtuneita lumituhoja n. 300-500 m³ ja 19.2.2019 vakuutusyhtiö on maksanut 9.519 euroa korvauksia (vahinkomäärä 11.200 euroa, omavastuu 1.681 euroa). Metsänhoitoyhdistyksen harjoittelija kiertää tarkastamassa seurakunnan metsiä lumituhojen varalta. Tämän kokouksen asialistalla on 91 Leimikon myynti / Pyhämäki 729-407-13-139, josta löytyi lumituhopuuta arviolta 250 m ³. Metsänhoitoyhdistyksen metsäasiantuntija Janne Löytöjärven mukaan on mahdollista, että seurakunnan metsistä löytyisi niin paha lumituho, että avohakkuu pitäisi suorittaa pikaisesti. Kirkkoneuvoston seuraava kokouspäivä on to 8.8., kirkkoherra on lomalla 10.6. 7.7. ja talousjohtaja virkavapaalla heinäelokuun. Tätä taustaa vasten seurakunnan edun mukaista voisi olla myöntää kirkkoherralle ja talousjohtajalle lyhytaikaiset valtuutukset tehdä puukauppoja talven 2019 lumituhojen vuoksi metsänhoitoyhdistyksen esityksen perusteella 7.6. 26.7. välisenä aikana. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää 1. myöntää talousjohtajalle 7.-30.6. väliseksi ajaksi valtuudet tehdä puukauppoja metsänhoitoyhdistyksen esityksen perusteella enintään 100.000 euroon saakka;
jatkuu 90 Kn 6.6.2019 90 2. myöntää kirkkoherralle 8. - 26.7. väliseksi ajaksi valtuudet tehdä puukauppoja metsänhoitoyhdistyksen esityksen perusteella enintään 100.000 euroon saakka; 3. että puukauppojen syynä täytyy olla merkittävä lumituho. Koska päätösesityksessä käsitellään sekä kirkkoneuvoston puheenjohtajalle että kirkkoneuvoston kokouksen sihteerille mahdollisesti myönnettäviä valtuuksia, molemmat henkilöt jääväsivät itsensä asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Asian käsittelyn ja päätöksenteon aikana puheenjohtaja toimi varapuheenjohtaja Pirjo Leppämäki, sihteerinä Vesa-Matti Laaksonen. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1.-3.).
91 LEIMIKON MYYNTI / Pyhämäki 729-407-13-139 Pyhämäen tilalle (729-407-13-139) Saarijärvellä on valmisteltu myyntiin 4,8 hehtaarin päätehakkuuleimikko. Leimikko oli alun perin suunniteltu toiseen paikkaan, mutta Pyhämäestä löytyi lumituhoalue, jossa on lumituhopuuta arviolta 250 m³, joten puuta kannattaa myydä ensisijaisesti juuri tältä alueelta. Tarjousyhteenveto: Keitele Forest Oy Mhy:n puunvälitys Stora Enso Oyj Metsä Group UPM-Kymmene Oyj 80.355 euroa 79.448 euroa 76.554 euroa 75.636 euroa 70.603 euroa Hakkuutähteet ja juurikääväntorjuntakustannukset on otettu laskelmassa huomioon. Kaikkien toimijoiden korjuussa juurikääväntorjunta tehdään, mutta vain osa laskuttaa siitä erikseen. Metsä Groupilta pyydettiin tarkennusta tarjoukseen, koska kuusitukin hinnan osalta alkuperäisessä tarjouksessa oli ilmiselvä virhe. Vertailulaskelmassa on korjatun tarjouksen mukaiset hinnat. Leimausseloste ja karttaliite ovat LIITTEENÄ 5. Puukaupan tarjousvertailu on LIITTEENÄ 6 Tarjoukset nähtävänä kokouksessa. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1. toteaa, että Keitele Forest Oy on jättänyt leimikosta hinnaltaan korkeimman 80.355,00 euron tarjouksen; ja 2. em. perusteella päättää hyväksyä Keitele Forest Oy:n tarjouksen. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1.-2.). Pekka Viljakainen jääväsi itsensä asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.
92 PIKKUTILOJEN MYYNTI Metsänhoitoyhdistys on talousjohtajan pyynnöstä koonnut listauksen myyntiin soveltuvista pikkutiloista, jotka ovat pääsääntöisesti melko hoitamattomia eli ovat niin huonolla maapohjalla tai eristyksissä muista hakkuista, että ovat jääneet harvennusten ulkopuolelle. Tiloja on yhteensä 13 kpl. LIITE 7 listaus myyntiin soveltuvista pikkutiloista karttaliitteineen LIITE 7A Metsänhoitoyhdistyksen arvio Lehtosaaresta ja Murtosaaresta Metsätuloja ei useimmilta myyntilistauksessa lueteltavista pikkutiloista ole saatavissa, neljä niistä on saarta tai saaren osaa ja moni tiloista on kaukana seurakunnan muilta tiloilta. Myös seurakunnan taloustilanne myös hyötyisi tilojen myynnistä. Osa saaduista myyntituloista voitaisiin suoraan kohdentaa seurakunnan metsien lannoitukseen. Silloin myyntipäätöksellä karsittaisiin rönsyjä, mutta vahvistettaisiin seurakunnan metsätalouden runkoa. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1. Kirkkoneuvosto päättää laittaa myyntiin liitteen 7 mukaiset kohteet elokuussa 2019: Saarijärvellä: 1. Lahja-Kivimäki 729-406-2-181 (1), pinta-ala 2,9 ha; 2. Lahja-Kivimäki 729-406-2-181 (2), pinta-ala 0,6 ha; 3. Lahja-Kivimäki 729-406-2-245: a. Pohjoinen kappale, pinta-ala 1,4 ha; b. Eteläinen kappale, pinta-ala 1,1 ha; 4. Tarvaala 729-408-3-106, pinta-ala 0,8ha; 5. Tarvaala 3:106 ja 3:103: a. Myllysaari, pinta-ala 0,7 ha; b. valtaosa Kallinsaaresta, pinta-ala 0,5 ha; c. Virtasaaressa pieni pala peltoa, pinta-ala 0,3ha; d. Voimalaitoksen alapuolella talousmetsää, pintaala 1,6ha; e. Ryöppäläntien (pohjoisin) varressa pikkupala, pinta-ala 0,6 ha; Pylkönmäellä: 6. Mäkelä 729-413-27-8, pinta-ala 1,8 ha; Kannonkoskella: 7. Ojala 216-403-1-778: a. Lehtosaari, pinta-ala 0,5 ha; b. Murtosaari, pinta-ala 0,7 ha. 2. Talousjohtaja valmistelee yhdessä metsänhoitoyhdistyksen kanssa myynti-ilmoitukset. 3. Seurakunta pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä yhtään tarjousta.
jatkuu 92 Kn 6.6.2019 Ehdotuksen mukainen (kohdat 1.-3.).
93 MÄKELÄN TILALLA (729-413-27-8) SIJAITSEVIEN TURVETUOTANTOALUEIDEN MYYNTI Mäkelän tilalla (729-413-27-8) sijaitsee noin 170 hehtaarin turvetuotantoalue, josta varsinaista turpeennostoaluetta, missä ei mikään vielä kasva, on noin 85 hehtaaria. Loput alueesta on turvetuotantoalueiden saarekkeita, joista on turve nostettu jo aikaa sitten, ja nyt niihin on pääasiassa tullut luontaista hieskoivu/mäntysekataimikkoa, laadultaan hyvin vaihtelevaa. Osasaarekkeista on raivattu viime vuosina. Osassa on jo vanhempaa harvennusmetsää. Alueella on myös saostusaltaita ja teitä, jotka ovat hyvässä kunnossa. Mikäli tämän 170 hehtaarin alueen haluaisi tuottamaan, pitäisi siihen panostaa merkittäviä summia. Vanhojen turpeennostoalueiden metsittäminen on epävarmaa, varsinkin kun alueella olisi vielä paikoin reilusti paksustikin nostettavaa turvetta. Tällaiset paksuturpeiset kohdat, joista on turvetta jo nostettu, on vaikea saada metsittymään, kun mitään ravinteita ei ole pinnalla eikä alla heti vastassa. Hakkuutuottoja ei juuri olisi tulossa. Turvetuotantoalueiden myyntiä on käsitelty myös kiinteistötyöryhmässä 13.2.2019: Kiinteistötyöryhmä päätti aloittaa Pylkönmäen soiden ja kolmen saaren myyntivalmistelun. Päätös myyntiin laittamisesta ja tarjouksien hyväksymisestä tehdään kirkkoneuvostossa. Talousjohtaja hoitaa valmistelun virkatyönä. Kyselyitä sekä soista että saarista on tullut useita. Talousjohtaja on pyytänyt metsänhoitoyhdistykseltä syksylle 2019 arvion turpeentuotantoalueen metsittämisen kustannuksista sekä tarkemman arvion alueen nykytilasta. Näitä arvioita kirkkoneuvosto voi hyödyntää käsitellessään alueesta saatuja ostotarjouksia. LIITE 8 Karttaliite Mäkelän tilalla (729-413-27-8) sijaitsevista turvetuotantoalueista Talousjohtajan päätösehdotus: 1. Kirkkoneuvosto päättää laittaa myyntiin liitteen 8 mukaisen 170 hehtaarin alueen Mäkelän tilalta elokuussa 2019: 2. Talousjohtaja valmistelee yhdessä metsänhoitoyhdistyksen kanssa myynti-ilmoituksen. 3. Seurakunta pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä yhtään tarjousta. Ehdotuksen mukainen (1.-3.).
94 LEHTOLAN ERÄMIEHET RY:N ANOMUS Veli-Pekka Piispanen on toimittanut seurakunnalle 10.4.2019 päivätyn anomuksen, jossa pyydetään seurakuntaa myöntämään Lehtolan Erämiehet ry:lle oikeus jatkaa metsästystä Saarijärven kaupungin Saarijärven kylässä olevalla Metsä-Kolkanniemen tilalla n. 257 ha (kiinteistötunnus 729-408-1-34). Vuokra-alueen kokonaispinta-ala on sama kuin 31.5.2010 päättyvässä sopimuksessa. Sopimus on koskenut kaikkien luvallisten riistaeläinten metsästystä. Lehtolan Erämiehet ry:n anomus LIITE 9. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että 1. metsästysvuokrasopimusta Lehtolan Erämiehet ry:n kanssa jatketaan anomuksen mukaisesti ajalle 1.6.2019-31.12.2022; 2. vuokra-alue on edelleen 257 hehtaaria Metsä-Kolkanniemen tilalla (kiinteistötunnus 729-408-1-34) karttaliitteen mukaisella alueella; 3. sopimus koskee kaikkien metsästyslain mukaisten riista- ja petoeläinten, myös suurpetojen, metsästystä ja 4. vuokrana peritään 0,34/euroa/ha/v eli 77,1 euroa vuodessa, jonka seurakunta laskuttaa koko vuokrakaudelta yhdellä kertaa 31.12.2019 mennessä. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1.-4.).
95 LANNEVEDEN JAHTI RY: N ANOMUS Jussi Såg on toimittanut seurakunnalle anomuksen, jossa pyydetään seurakuntaa myöntämään Lanneveden Jahti ry:lle oikeus metsästää Tarvaalan tilalla n. 71 ha (kiinteistötunnukset729-408-3-106 ja 729-408- 3-103). Lanneveden Jahti ry:n anomus LIITE 10. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää 1. tehdä metsästysvuokrasopimuksen Lanneveden Jahti ry:n kanssa anomuksen mukaisesti ajalle 1.6.2019-31.12.2022; 2. vuokra-alue on 71 hehtaaria Tarvaalan tilalla (kiinteistötunnukset 729-408-3-106 ja 729-408-3-103) karttaliitteen mukaisella alueella; 3. sopimus koskee muiden metsästyslain mukaisten riista- ja petoeläinten, paitsi lintujen ja hirvieläinten, metsästystä ja 4. vuokrana peritään 0,17/euroa/ha/v eli 12,1 euroa vuodessa, jonka seurakunta laskuttaa koko vuokrakaudelta yhdellä kertaa 31.12.2019 mennessä. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1.-4.).
EI JULKINEN 96 97 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1. Keijo Sirosen raportti 29.4.-4.6.2019 (LIITE 14, jaetaan kokouksessa), 2. Kivijärven kirkon ja tapulin ulkomaalauksen työmaakokouksen no. 2 pöytäkirja (lähetetään sähköpostilla) 3. Kirkkohallituksen tuottama Saarijärven seurakunnan kuukausiraportti 1-4.2019 (LIITE 15) 4. Kiinteistötyöryhmän asialista 6.6.2019 kokouksesta (LIITE 16) 98 SEURAKUNNAN EDUSTAJA 10.8.2019 JÄRJESTETTÄVÄÄN KESKI-SUOMEN MAANPUOLUSTUSJUHLAAN Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee seurakunnan edustajan lauantaina 10.8.2019 järjestettävän Keski-Suomen maanpuolustusjuhlan seppeleenlaskuun. Kirkkoneuvosto valitsi seurakunnan edustajaksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pirjo Leppämäen. Kokouksen päätteeksi puheenjohtaja antoi valitusosoituksen.