Tietotaitotalkoiden talkoopäiväkirjat 2008-2012
Tietotaitotalkoot-hankkeen nettipäiväkirja Kirves & Marja- Viherä
tekijät ISBN 978-952-67734-7-6 (nid.) ISBN 978-952-67734-8-3 (PDF) 1. painos Kansi: Kari Delcos Painotalo Kyriiri Oy Helsinki, 2012
Tietotaitotalkoot-hankkeen nettipäiväkirja Kirves & Marja- Viherä Painotalo Kyriiri Oy
Johdanto Tietotaitotalkoot-hanke on osa opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalan valtakunnallista ESR-kehittämisohjelmaa 2007 2013, joka keskittyy avoimissa oppimisympäristöissä kehittyvään aktiiviseen kansalaisuuteen. Tietotaitotalkoiden tavoitteena on parantaa yhteisöjen viestintävalmiuksia ja luoda yhteisöille viestinnälliset käytännöt, jotka jatkuvat hankkeen jälkeen. Toiminnan taustalla on ajatus siitä, että kaikilla on oikeus näkyä, tulla kuulluksi, ilmaista itseään ja osallistua. Tämä edellyttää pääsyä verkkoihin, tekniikan käytön osaamista sekä ymmärrystä ja motivaatiota Tietotaitotalkoo-hankkeessa on tavoitteena ollut koko ajan tiedon avoimuus. Tätä tavoitetta varten avattiin nettiin päiväkirja. Päiväkirjaa kirjoittivat pääsääntöisesti projektipäällikkö Kirves ja asiantuntija Marja- Viherä. Myös muut tietotalkoolaiset kirjoittivat silloin tällöin päiväkirjaa. Aluksi päiväkirja oli blogimuotoinen, mutta hyvin pian havaitsimme helpommaksi tavaksi kirjoittaa suoraan nettisivulle aina uusin merkintä päällimmäiseksi. Päiväkirjaa on voinut kommentoida omalla kommenttisivulla. Tätä kirjaa varten olemme siirtäneet merkinnät kronologiseen järjestykseen, aloittaen alusta joulukuusta 2008 ja päättäen kesäkuuhun 2012. Merkinnät ovat alkuperäisessä muodossaan. Päiväkirja käsittelee niin käytännön kokemuksia kuin teoreettisia pohdintoja. Melko paljon on kirjoitettu myös rämpimisestä tietotekniikan parissa. Sehän on osa tietotaitotalkoot - toimintaa. Kirjoittajat, YTM Kirves ja FT Marja- Viherä ovat kokeneita tietotekniikan arjen käyttäjiä. Molempien taustalta löytyy työtä operaattorin palveluksessa sekä 25-vuotinen taival viestintäkasvatuksen seura ry:n viestintäleireillä. Tietotaitotalkoissa he toimivat sekä hallinnon, mallin kehittelyn ja tutkimuksen parissa että talkooluotseina useissa talkoissa.
Torstai 4.12.2008 Eilen illalla saatiin vihdoinkin tieto rahoituspäätöksestä. Hanke on nyt siis turvattu ja päästään toden teolla aloittamaan, vaikka viralliset asiapaperit saadaankin vasta muutaman päivän kuluttua. varasi välittömästi Johannan ja Virven tekemään joululoman aikana lisää oppaita äänestä, kuvasta ja ehkä muustakin, jatkoksi heidän tekemälleen Scribus-oppaalle, joka sivumennen sanottuna on tosi hyvä. Olemme tehneet omissa kahden hengen talkoissamme talkoolehteä ja keksimme teettää siihen sarjakuvan. "Kilpailutimme" sen tekemisen, ja saimme kaksi tarjousta, jotka pisteytimme, ja totesimme samalla, että pisteytys on loistava menetelmä myös tulevia pisteytyksiä ajatellen. Siitä tulee meille kunnon työkalu. Ensi viikolla menemme n ja Annen kanssa käymään Rovaniemellä, pidetään kunnon työmaapalaveri rahoittajan kanssa, että tiedämme, miten menetellä jatkossa. Seuranta ja raportointi on olennainen osa hanketta, ja on tärkeää, että teemme paperihommat oikein ihan alusta alkaen. Ensi viikolla on muuten myös ensimmäinen ohjausryhmän palaveri, ja meillä onkin sinne terveisiä sitten Rovaniemen kokouksesta. Kaikki tausta- ja kumppaniorganisaatiot ovat olleet hyvin positiivisesti ja suopeasti mukana, ohjausryhmän palaveriin on lähes täysi osanotto. Tavallaan tuntuu tosi hyvältä nyt, kun päätös on tehty, mutta hiukkasen harmittaa, että se viipyi näin pitkään. Olisimme ehtineet tehdä tämän vuoden puolella paljon enemmän jos rahoitus olisi ollut selvä aikaisemmin. Hyvä kuitenkin, että nyt päästään täydellä teholla hommiin kiinni ja voidaan tehdä myös sitoumuksia, kun taustat ovat selvät. Torstai 4.12.2008 On se hyvä, että päätös on! Ja onhan se niinkin, että nyt on talkoot edessä päin ja tänä aikana on motiivi vain kasvanut ja konsepti hioutunut! Mutta nyt hienon toimistomme vuokranantajien ja talkookumppaneiden, MSL:n pikkujouluihin, jotka alkavat juuri tuossa vieressä! Maanantai 8.12.2008 Huomenna mennään Rovaniemelle kuuntelemaan ohjeita ja keskustelemaan hankkeen käytännön seikoista, ja saadaan viimeinkin päätös käsiimme. Kokoan parhaillaan mukaan otettavia papereita, olen kirjoitellut päivän mittaan Talkootuuttiin tulevia tekstinpätkiä. 6
Perjantai 12.12.2008 Hallintoa tämä viikko, ensin Rovaniemellä, sitten yhdessä ohjausryhmän kokouksen suunnittelua ja ohjausryhmän kokous. Tuntuu, että pullataikinassa on nyt ainakin hiiva mukana ja uunit lämpiävät. Paljon on vielä tekemistä, lomakkeiden etsimistä jne. On muuten vaikea löytää rakennerahaston tai rahoittajan sivuilta edes kokonaistyöajanseuranta lomaketta! Hiukan voi hakemista viivyttää "pillerihumala", suussa on 10 tikkiä ja antibioottikuuri päällä. Mutta kivaa työtä tämä on! Mielessä jo useat talkoot! Kunhan vain pääsisimme sinne asti! Maanantai 15.12.2008 Joka päivä asiat edistyvät, toisinaan pitkin askelin ja toisinaan lyhyemmin. Tänään selvitellään lomakkeita ja yritetään rakentaa lomakearsenaali niin valmiiksi, ettei talkoissa tarvitse yhtään miettiä tarvittavien seurantatietojen keräämistä, ja että kaikki tieto tulee varmasti kootuksi. Ja nyt voidaan hankkia välttämättömiä tarvikkeita, kun tiliasiat ja -käytännöt on kunnossa. Tiistai 16.12.2008 Selvitellään tässä kilpailuttamisasiakirjoja ja on tulostettu muitakin välttämättömiä ohjeita ja taustapapereita. Aika hämmästynyt olin, kun Projektiopasta lukiessani törmäsin sivuilla 29-30 "rautalankaväännön" kohdassa Aineet, tarvikkeet ja tavarat. Mallikysymyksessä kysyttiin, voiko koulutuksessa tarvittavan hillon kustannukset sisällyttää aineisiin ja tarvikkeisiin? Oikea vastaus on, että kyllä saa, koska hankinta on olennainen projektille. Me kysymme, miten hillo eroaa vehnäjauhoista, kurkuista tai tomaateista, joita me olisimme tarvinneet talkoissamme ja joita me pidimme olennaisina. Ruokia ne ovat kaikki. Tosi hankalaa on myös se, että hakupalveluja on "niukasti" niin rakennerahastojen kuin lääninhallitustenkin sivuilla. Myös lomakepohjat on kätketty niin ovelasti, että vaatii melkoista salapoliisiosaamista, että ne löytää. Lisäksi lomakepohjat on niin tehtyjä, että logojen lisääminen tai muut muutokset ovat melko työläitä. Itse olen tänään oppinut tulostamaan käyttämällämme tulostimella kaksipuoleisia tulosteita. Olen ylpeä tästä edistymisestä, sillä laitteen manuaalia ei enää ole, homma piti oppia kantapään kautta. Mutta nyt sen osaan, ja oppi merkitsee melkoista paperinsäästöä, kun vain muistan käyttää tätä osaamistani. 7
Torstai 18.12.2008 Johanna ja Virve tulivat hankkeeseen joululoman ajaksi töihin. Heti alkuun kävimme läpi perusasiat, kuten esittelykalvoilta hankkeen idean, tavoitteet, toimintamallin, menettelytavat, tähän mennessä tuotetun muun materiaalin. Lisäksi tytöt kävivät läpi hankehakemusta, päätöstä ja ohjeistuksia, kuten projektiapulaista. Teki itsellekin hyvää käydä paperit taas kertaalleen läpi, ja huomattiin muutama korjausta vaativa kohtakin. Osa materiaalista on tehty jo muutama kuukausi sitten ja tilanteet ovat muuttuneet, eikä kaikkia tarkennuksia ollutkaan muistettu tehdä. Nyt sitten mietitään, mikä olisi kaikkein tärkein tehtävä ja missä järjestyksessä edetään. Kyllä tästä vielä hyvä tulee! Maanantai 22.12.2008, jo valoisammalla puolella Mietin, että miksi minä tulen Eerikinkadulle jouluaatonaatonaattoa? No syy on ihan selvä, Johanna ja Virve tekevät nettisivuja, lomakkeita jne, ja paljon on tehtävää. Hankeaika on kuitenkin enää kaksi ja puoli vuotta ja talkoiden pitoonkin pitää nopsaan päästä ja perusasioiden tulee olla ennen sitä kunnossa. Lueskelin viikonvaihteessa kolumnia ketteristä menetelmistä sivujen suunnittelussa ja minusta se on melkein ainut tapa toimia. Vaihtoehtoinen vesiputousmenetelmä tarkoittaa, että etukäteen päätetään asioista, joita on vaikea myöhemmin muuttaa, vaikka osoittautuisivatkin vääriksi. Ja näin kaikki heikkoudet jäävät käyttöön. Mutta nyt täyttämään työajanseurantalomaketta yms. välttämätöntä, jonka olen aina kokenut ei-työksi, mutta pakolliseksi kuitenkin. Olen jakanut tehtävät työt kahteen osaan: hauskaan ja hyödylliseen. Minusta näiden talkoiden tekeminen on molempia, mutta hallinnon osa vain hyödyllistä siis pakollista. Maanantai 29.12.2008 Viikon jouluvapaani aikana talkoita on viety vauhdikkaasti eteenpäin: nettisivuille on saatu ryhtiä ja järjestystä ja uutta sisältöäkin. Kunhan saadaan hallinnoinnin edellyttämät asiat kuntoon, päästään toden teolla pitämään talkoita. Monta hyvää ryhmää onkin jo valmiina odottamassa. Tiistai, 30.12.2008 Vuosi vetelee viimeisiään. Ei ollenkaan huono vuosi, kun saatiin hanke alulle, saatiin päätös ja on tässä joulukuun aikana saatu järjestykseen jo melko monta asiaa. Jos ei ihan lopulliseen muotoon niin melko pitkälle kuitenkin. Tänään ollaan hankittu tarjouksia pienistä tietokoneista ja tykistä, sillä niitä tarvittaisiin melko nopeasti. Aikamoista byrokratiaa tämä hankintaprosessi vaatii, ja ainakin näin aluksi se tuntuu melko hankalalta. Ehkä sitten, kun pääsemme vauhtiin ja opimme kaikki kommervenkit, 8
kaikki sujuu rasvatummin. Mutta nyt näyttää siltä, ettei niitä koneita ihan tähän hätään saada. Harri oli tänään jututtamassa Johannaa, Virveä ja minua. Oli mukava juttutuokio, ja itsellenikin oli taas terveellistä palauttaa mieleen ja muotoilla puheeksi muistoja viestintäleireistä. Niistä Harri kokoaa tämän hankkeen ideologista pohjaa ja niitä asioita, joita on tärkeää viestiä eteenpäin. Jutustelua jatketaan aiheesta vielä ensi vuoden puolella. a haastateltiin ja valokuvattiin Itä-Savoon, ilmestyy ensi vuoden ensimmäisissä viikonloppunumeroissa, jossakin. Maanantai 5.1.2009 Uusi vuosi on alkanut, tosi nuhaisissa ja yskäisissä merkeissä. Pitkien pyhien aikana on tullut mietityksi myös näitä talkooasioita, vaikka koneen ääressä en olekaan jaksanut istua. Nettisivuja on selkiytetty ja viety eteenpäin, kohta varmaan saadaan niitä lisätoiminteita, joita olemme pyytäneet. Kohta pääsemme myös avaamaan sivut julkisuudelle, eli ainakin kumppaneille tiedoksi ja tutustuttavaksi. Nettisivuista tulee meille myös monipuolinen jakelukanava, sekä omille projektitiedotteillemme että myös talkooryhmien tuotoksille. Joista toivoakseni tulee erittäin monipuolisia ja kiinnostavia. Talkoita odottavia yhteisöjä on jo jonossa, ja pistämmekin ensimmäiset talkoot pystyyn pikapuoliin. Maanantai 5.1.2009 Aloitin päivän työni puhelinrumballa: tarjouspyynnöt kahdesta miniläppäristä ja muista hankinnoista vaativat tarkentamista. EU tarvitsee kilpailuttamispöytäkirjat ja selvitykset kilpailuttamisprosessista. Nautin asioiden perinpohjaisesta selvittelystä, ja hankinnat saikin hintajärjestykseen suhteellisen yksinkertaisesti. Paitsi ne pari murheenkryyniä. Voisi olettaa, ettei kaksi Linux-pohjaista miniläppäriä ole liikaa vaadittu, mutta näköjään niin oli. Kuuden eri kaupan valikoimista ei mistään löytynyt haluamaamme mallia, vaikka niitä oli mainostettu internetissä. Linux-pohjaisia miniläppäreitä ei kuulemma enää edes tehdä. Kaikissa on tästä eteenpäin Windowsit. Eräs myyjä manaili, että kysyntää Linux-malleille kyllä olisi, mutta tilanne on tällainen eikä sille voida mitään. Kiitos tästä, Microsoft. Virve 9
Torstai, 8.1.2009 Tänään testasimme miniläppäreitä, ja näyttää siltä, että ne ovat erittäin hyvä hankinta näihin talkoisiin. Tykkikin toimii hienosti Linuxin kanssa. Olemme tehneet tarkat hintavertailut, kuten hanke vaatii, ja siinä yhteydessä saimme tietoomme, että Linuxkoneita ei oikeastaan enää saakaan, kaikissa on valmiina Microsoft. Erinomainen tieto! Ihmettelemme myös kovasti, miksi miniläppäriltä tulostettuna hintavertailutaulukko tulostuu aivan kummallisesti, minun koneeltani se tulostuu moitteettomasti. Illalla olin Hyvan kokouksessa ja kerroin talkoista. Vastaanotto oli positiivisen kiinnostunutta, päätöksiä ei vielä tehty. Torstai, 15.1.2009 On ollut tapaamisia ja haastatteluja, hintavertailuja on tehty ja tekstejä kirjoitettu. Ensi maanantaina on tapaaminen Tampereella, ja sitä varten olemme kirjoittaneet Talkootuutin tekstejä. Lehteä ei saada ihan valmiiksi, mutta kyllä siitä jo hahmoa voidaan näyttää. Hanketta on kiva tehdä, kun aihe on niin motivoiva ja innostava, mutta välillä harmittaa, kun aikaa kuluu välttämättömään (?) byrokratiaan. Perjantai, 16.1.2009 Maanantaina menemme Tampereelle, Aktiivin koordinointikokoukseen, ja siinä sitten meneekin se päivä. Nettisivujen ulkoasun valmistumista odotellaan, että voitaisiin avata omat sivut ja kertoa osoite maailmalle ja tietenkin omalle ohjausryhmälle. Ulkona on jo kevään merkkejä. Maanantai 19.1.2009 Olemme Tampereella Aktiivin seminaarissa, tutkaillaan näitä samassa rahoituksessa olevien eri hankkeiden yhteistyömahdollisuuksia ja verkostoidutaan samalla. Kuunnellaan muiden esityksiä, aluksi oli yhteenveto kaikkien mukana olevien hankkeiden haastattelukierroksesta. Siinä löydettiin eri hankkeiden vahvuuksia yms eli SWOT, ja nyt sitten vahvistetaan tätä yhteishenkeä. Samalla pyritään myös karsimaan päällekkäisyyksiä. Sämpylä oli tosi hyvä. Käytän ensimmäistä kertaa tätä uutta minläppäriäni, virtaa näyttää riittävän aika mukavasti. Nyt tutustutaan elgg-työskentelyalustaan. Mietityttää, onko meille todellista hyötyä tästä, kun joka tapauksessa käytämme Verkkoviestintä talkoissa, vai onko tämä meille vielä yksi velvollisuus. 10
Keskiviikko 21.1.2009 Kävin aamulla EU-konttorissa hakemassa jotain EU-rekvisiittaa talkoisiin, lipua tai viiriä yms. En saanut mukaani, mutta jonkinlaista kynää ja lehtiötä sieltä varmaan meille lähetetään. Näkevät sitten talkoolaiset, mistä puolet rahoituksesta tulee. Tai siis tämä olisi ainakin tarkoitus. Puhuin myös pari kriittistä sanaa EU-byrokratiasta. Eilen viimeistelimme Talkootuuttia, ja siinä olikin monenlaista ongelmaa. Yhtä ja toista pystyimme ratkaisemaan, mutta homma saadaan valmiiksi vasta tänään. Viimeisiä kuvia vielä tilattiin aamulla. Keksimme, että lähetämme Talkootuutin tässä muodossa kommentoitavaksi ohjausryhmälle ja varajäsenille sekä Hetkyn hallitukselle. Muokataan sitä sitten kommenttien mukaan. Talkootuutista tulee kuitenkin hyvä työkalu talkoiden esittelyyn. Kommenttikierroksella varmistetaan, että lehdykässä on kaikki tarpeellinen ja vielä ymmärrettävässä muodossa. Maanantai 25.01.2009 Kävimme tänään n kanssa VSY:llä keskustelemassa yhteistyöstä. He lupasivat lähettää Talkootuuttia omille joukoilleen ja kertoa Tietotaitotalkoista yhteisöpäivillään. Oli todella hienoa jutella heidän kanssaan ja huomata, että ajatukset mm. ilmaisohjelmista ja sosiaalisesta mediasta olivat aika samankaltaisia: Vaikka Linux toimii hyvin ja useat ohjelmat toimivat hyvin, niin videon ja äänen editoinnissa Mac on vielä paras - ja melkein ainoa meille mahdollisimman hyvän käytettävyytensä vuoksi. Sosiaalinen media on ja leviää, mutta toimiiko se esimerkiksi ohjausryhmän käytössä, on epävarmaa. Niinpä päätin luopua ajatuksesta, että ohjausryhmän eka talkoot olisivat sosiaalisen median käyttöönottotalkoot. Ehkä ensin tutustumme toisiimme luonnollisen sosiaalisen kanssakäymisen muodossa. Torstai 29.1.2009 Keskustelemme aktiiviryhmän Leena kanssa Harrin kuunnellessa vuorovaikutteisista nettisivuista. Toteamme, että sivut ovat yleensä aika passiivisia. No meidän vaatimuksia ei ole huomioitu sivuja kehitellessä. Olisiko jo aika? Tiistai 3.02.2009 Ensimmäiset pilottitalkoot ovat ohi! Mielestäni ne onnistuivat hyvin, tosin konseptin parantamiseen ja kehittämiseen on varaa. Alkuinfoon pitää panostaa: tavoitteet ja toiminnan periaatteet on hyvä kertoa heti alussa. 11
Kyse on itseohjautuvasta prosessista, jota ohjaa lähinnä valmiiksi saamisen tarve ja kukin vastaa omasta tekemisestään. Luotsit toimivat apuna silloin kun pyydetään. No tätä täytyy harjoitella, ei ole niinkään itsestään selvää, että ei ole jotakuta pitämässä jöötä vain auttamassa tarvittaessa. No näinhän me toimimme ja julkaisu valmistui vain 5 minuuttia aikataulusta myöhässä eli kello 22.05. Oli juhlavaa ottaa käsiinsä 20-sivuinen julkaisu, joka löytyy myös talkootuotosten sivuilta. Tästä on hyvä jatkaa konseptin kehittelyä ja koulutuksen suunnittelua. Huomenna menen Laureaan suunnittelemaan. Torstai 5.02.2009 Konseptin kehittely jatkuu, kiitos Pentin aktiivisesta ajattelutyöstä. Ohjelmien löytäminen on hankalaa, etsimme helppokäyttöisiä, mielellään OpenSource-ohjelmia. Ohjelmien pitäisi olla sellaisia, että tulevat talkoolaiset voisivat imuroida ne koneilleen ja jatkaa omin voimin talkoiden pitoa. Omat talkoothan voivat olla vaikka minkä mittaisia, pääasia että opittaisiin yhdessä tekemään. Minua kauhistuttaa nykyinen melko yleinen käytäntö vapaaehtoistoiminta, missä joidenkuiden harteille sälytetään sihteerien työt, tiedotus, vuorovaikutus jne. Kuka jaksaa? Yhdessä tehden olisi hauskempaa ja tehokkaampaa sitoutumisen näkökulmastakin. Tietotaitotalkoiden tavoite on antaa eväitä yhdessä työskentelemiseen. Ja siihen vaaditaan käyttökelpoista ja helppokäyttöistä tekniikkaa. Torstai 5.2.2009 Pilottitalkoot osoittivat tarpeellisuutensa. Moni asia oli hyvin, mutta monessa kohdassa on vielä korjaamista. Yllättävän nopeasti pitkäkin talkoopäivä kuluu eikä ulkoilmasta ollut juuri havaintoa. Aikataulussa pysyttiin yllättävän hyvin, vaikka kopiokoneen kanssa ei päästykään ihan samalle aaltopituudelle ihan heti. Itse opin sen, että vieraan kopiokoneen kanssa kannattaa tehdä tuttavuutta jo ennen talkoita tai heti alussa, ettei työn valmistuminen jää sitten lopuksi kiinni kopiokoneyhteistyöstä. Maanantai 9.2.2009 Hain perjantaina Verkkokauppa.com:ista projektorin eli datatykin, minkä tilasimme jo toista viikkoa sitten. Tänään purin sen paketista, mutta en vielä ehtinyt kytkeä sitä toimintaan. Kädessä laite tuntui mukavalta, kevyeltä ja helpolta kuljettaa, ja sehän on meidän tapauksessamme tärkeä osatekijä. Päivään kuului myös pakollista byrokratiaa eli tein Excelillä pohjia, joille on helppo tallentaa osallistujalistoja ym. Iloista oli se, että aamulla työhuoneessa oli odottamassa painotuoreita Talkootuutteja, nelivärikansin, 12
valmiina jaettavaksi eteenpäin. Ensimmäiset jaetaan jo iltapäivällä, kun tapaamme ohjausryhmän jäseniä Sitrassa. Harri pitää alustuksen, johon hän on koonnut viestintäleireihin ja talkoisiin sisältyvää hiljaista tietoa, näin ainakin luulen... Tiistai 10.2.2009 Eilinen ohjausryhmän ja kumppanien tapaaminen Sitrassa oli hyvä tilaisuus monella tavalla: aika moni pääsi mukaan, Harri Sirenin alustus avasi uusia näkökulmia ja keskustelunaiheita, päästiin vähän ryhmäytymisen ja verkostumisen alkuun. Syntyi myös idea pitää ohjausryhmälle omat talkoot, joissa ryhmäytyminen jatkuisi pidemmälle ja saataisiin tarpeellista tukea koko hankkeelle. Ajatusta kehitellään eteenpäin. Vastaavia lyhyitä tapahtumia järjestetään lisää, sillä koskaan kaikki eivät pääse yhtä aikaa paikalle. Tuntuu oikein mukavalta, kun asiat nytkähtävät eteenpäin. Nyt on sellainen vaihe. Itse olen myös oppimisen kautta päässyt jonkinasteisesta hallinnointipelostani, sillä huomaan, että vaikka ennakkoon ajattelinkin hankkeen byrokratian olevan lähes ylivoimaista, se näyttää kuitenkin olevan hallittavaa, kunhan rutiineihin pääsee kunnolla sisälle. Ei edes kilpailuttaminen ole mahdotonta, kun prosessin on muutaman kerran käynyt läpi... Torstai 12.2.2009 Eilen tuli aivan hurjan innostava viesti Rovaniemeltä: Lappiin haluttaisiin saada monet talkoot moneen eri tarkoitukseen ja erilaisille toimijoille. Ydinkysymyksenä on tiedonkulun parantaminen sekä yhteisöjen sisällä että niistä ulospäin. Mehän lähdemme kiljuen pitämään Lappiin talkoita, mutta nyt on kyse sen verran isosta kokonaisuudesta, että ihan kylmiltään emme hommaan hyppää, vaan suunnittelemme tämän huolella. On joka tapauksessa tosi motivoivaa, kun tulee tällaisia yhteydenottoja. Jotenkin olen nahoissani tuntenutkin sen, että kun oikea ihminen sattuu kohdalle ja kuulemaan viestiämme talkoista, sitten edetäänkin isoin harppauksin. Tänään möbleerasimme toimistoamme vähän uuteen uskoon, että saimme fläppitaulun ja valkokankaan sopivasti sijoitetuksi niin, että ne ovat jatkuvasti käytössämme. Teemme n kanssa työtä niin, että käytämme toisiamme kriittisinä kuuntelijoina ja ideoiden pallottelijoina. Kun esitämme ajatuksemme vähän isommalla screenillä kuin tietokoneen ruudulla, kommentointi on helpompaa. Tykki on hieno työkalu, kun se on käden ulottuvilla ja helposti käytettävissä. 13
Tiistai 17.2.2009 Eilen setvimme laskennallista rahoitusosuutta, sillä se ei ole ollenkaan helppo systeemi, eikä ainakaan yksinkertainen tai arkijärjellä järjestettävä asia. Mutta eiköhän sekin järjesty, aluksi vain vähän tökkii... Tänään sovimme Rovaniemen keikasta eli menemme järjestelemään tuon alla mainitun yhteydenoton käytännön järjestelyjä. Olen aivan innoissani, sillä näyttää siltä, että nyt päästään oikein kunnolla tekemään niitä nommia, joita varten nämä talkoot on pantu pystyyn. Keskiviikko 18.2.2009 Kävimme Robertin ja n kanssa läpi monia talkoisiin liittyviä asioita läpi, viestinnän ohjeistuksesta talkoiden markkinointiin. Sovittiin tapaamisista ja asioista, joita päivitetään, muokataan ja ajankohtaistetaan. Paljon riittää tekemistä sekä pienissä yksityiskohdissa että perustavaa laatua olevissa asioissa. Ja yllättävän paljon kuluu aikaa esim. printterin ja tietokoneen saamisessa keskustelemaan keskenään tai mahdollisten talkoopaikkojen keräämiseen ja listaamiseen, mitä olen tehnyt parina päivänä, että löydämme näppärästi paikkoja heti, kun tilaus tulee. Meidän yhdistelmämme videotykki ja valkokangas toimii muuten erittäin hyvin palavereissa, kun koneelta tai verkosta voi koko ajan näyttää, mistä puhutaan tai mitä halutaan muuttaa. Torstai, 19.2.2009 Pakkasta oli aamulla noin 10 astetta, mikä on mukava havainto näin sydäntalvella, kun ilmastonmuutoksen on sanottu siirtävän pakkastalvet ja lumen historiaan pääkaupunkiseudulta. Luntakin on ihan kiitettävästi, viime yönä tuli vähän lisääkin. Tänään olemme viritelleet edelleen tietokoneita, sillä kun itse opimme kantapään kautta kaiken, on sitten helppo talkoissa selvittää erilaisista koneita ja käyttöjärjestelmistä johtuvia solmuja. Tämä ei tietenkään vielä tarkoita sitä, että olisimme tässä suhteessa mestareita, mutta emme ainakaan ihan suoralta kädeltä hyväksy mitä tahansa selityksiä, kun meillä on omakohtaista kokemusta asioista. Tämä onkin yksi nykyisen tietoyhteiskunnan kipupisteistä: asiat eivät toimi, jos tieto ja hiljainen tieto on vain nörteillä. Silloin myös valta on vain heillä. Ja siksikin me pidämme talkoita, että tieto ja osaaminen ja samalla valta jakaantuisi tasaisemmin. Tuorein oppi on se, että ei pidä liittää liian aikaisin tulostinta tietokoneeseen, muuten menevät ohjelmat sekaisin ja joutuu purkamaan kaiken tehdyn ja aloittamaan alusta. Olisi viisasta lukea ensin käyttöohje ja seurata sitä, mutta kuinka moni meistä oikeasti lukee ensin käyttöohjeen? 14
Torstai, 19.2.2009 Monitoimilaitteet voivat olla hankalia, mutta ei hätää. Verkkomaailma on täynnä auttavia ihmisiä. Vianmääritykset ohjekirjasissa eivät välttämättä auta, huomasin, joten etsin internetin keskustelupalstoilta vastauksia, ja johan löytyi! Lopullinen ratkaisu löytyi käyttäjän henkilökohtaisesta kommentista, hänen omista kokemuksistaan. Kuinka monelle olisi tullut mieleen kääntää kone englannin kielelle ennen asennus-cd:n laittamista koneeseen? Ei minulle ainakaan, enkä oikein aluksi siihen uskonutkaan, mutta toimi kuin toimikin. Johanna Perjantai, 20.2.2009 Aamulla pidimme hyödyllisen palaverin Robertin ja Jennin kanssa hankkeen viestinnästä. Puhuttiin substanssi- ja ulkoasukysymyksiä, ja keskusteluista on varmasti hyötyä tulevina aikoina. Kävin myös noutamassa printteriin lisää mustetta eli uuden värikasetin, koska ilman sitä ei homma etene. Samalla täydensin kirjekuori- ym. tarpeellista varastoa, joilla pidetään asioita järjestyksessä. Kun tarvoin sohjolumessa konttoritarvikkeilla lastattua mummokärryä perässäni vetäen mietin kyllä, onko meitä paljonkin tällaisia hulluja, jotka hankkeen rahoja ja aikaa säästääkseen toimivat näin. Saahan tarvikkeita netistä tilaamalla, mutta kun on kiire (värikasetilla) ja liike on kuitenkin melko lähellä, yksinkertaisinta on mennä itse., Harri S ja Susanna ovat parhaillaan Otavan opistolla Delfoi-pajassa kertomassa hankkeestamme tänään ja huomenna. Mielenkiintoista kuulla, millaista palautetta he ovat saaneet ja "syttyykö" kukaan hankkeelle tuossa palaverissa. Perjantai 20.2.2009 Kimmo Kevätsalo kertoi kirjaprojektista, missä luodaan tulevaisuuden työn tavoiteskenaarioita. Kirjaa on tekemässä yhdessä sekä raksan työläisiä että professoreita tasavertaisesti. Kirjoittajia on yhteensä 27. Koska eri ryhmien kielikin on toisille ymmärtämätöntä suomea tekee kukin ryhmä ensin omat skenaarionsa ja sitten toisella kierroksella keskustellaan niistä ja katsotaan, syntyykö mistään konsensusta. Hyvin tärkeä osa onnistumisessa on se, että ryhmät ensin sisällään kirjoittavat omat skenaarionsa ja vasta sitten managerin johdolla keskustellaan eri ryhmien skenaariot ristiin. Minusta tässä on yhtymäkohtia tietotaitotalkoihin, missä myös yhdessä ensin tehdään ja keskustellaan ja vasta sitten julkaistaan. Kimmon kirjan tekoon voi tutustua edelfoin sivuilla 15
Maanantai, 23.2.2009 Menemme ensi perjantaina Rovaniemelle suunnittelemaan muutamia talkoita sinne. Varasimme pikaisesti lentoliput, että varmasti on koneissa tilaa näin hiihtolomakautena. Netin kautta varaaminen onkin oma taiteenlajinsa. Olen tosi innoissani näistä Lapin talkoista, sillä siellä tuntuu olevan myös innostusta. Sehän on yksi onnistumisen edellytyksistä. Tiistai 24.2.2009 soitteli aamulla, kuumetauti oli iskenyt yöllä. Sovimme, että on järkevää jäädä pehkuihin ja yrittää parantua, eikä tulla toimistolle kaikkia tartuttamaan ja omaa tautiaan jatkamaan. Mietimme, mikä ihme saa puoliterveet ihmiset raahautumaan työpaikalle, vaikka taudin lannistaminen onnistuu varmaan parhaiten heti eikä ole pahitteeksi kenellekään. Ja jos nyt sattuisi olemaan niin, että kuume laskeekin jo puolipäivään mennessä, niin onhan netti keksitty! Toivotaan, että pääsee säikähdyksellä eroon pöpöistä. Rovaniemi odottaa jo kolmen yön päästä! Olen mietiskellyt ja lähellä olevia ihmisiä vaivannut (sattuivat he sitten soittamaan tai muuten vain lähelle) idealla yhdistää vanha idea Kallio Tänään ilmoitustaulusta tietotaitotalkoiden nettisivumoduuliin. Innoituksen sain Otavan Opistolla Kymenlaaksolaisten taajamaprojektista sekä Lapin kylistä. Kirjoitin siitä blogiinkin Tiistai-ilta 24.2.2009 Illalla oli toimistolla kumppanimme HYVAN (Hyvinvointivaltion vaalijat) hallituksen kokous ja keskustelimme tietotaitotalkoista sekä hyvinvoinnin ydinkysymysten julkaisun tekemisen että nettisivujen uusimisen näkökulmasta. Nurmelan Juha esitti kokouksen jälkeen, että hän on aina haaveillut puhelinnumerosta, jonne voi soittaa ja kuunnella viimeisimmät "totuudet " hyvinvointivaltiosta yms. Kuuntelin ja nyökyttelin. Kotimatkalla muistui heti lumisateessa mieleen aikoinaan naisten piirissä kehitelty puhelinnumero, mihin voi soittaa ja kuunnella tiedotukset. Silloin (noin 10 vuotta sitten) se oli kallis ja ehkä vähän outo ratkaisu. Mutta nythän liittymät ovat halpoja ja voisimme sopia, että vaikkapa ajankohtaiset tiedotteet ja viikon asia-uutiset luettaisiin suoraan netistä puhelimen muistiin. Emmehän tarvitse kuin liittymän. Soittelin heti Juhalle ja myöhemmin lle ja molemmat pitivät ideaa kokeilemisen arvoisena. mietti, että mahtaako puhelinvastaajan muisti riittää... Mutta kyllä me kokeilemme! Olen varma 16
Torstai 26.2.2009 Huomenna menemme Rovaniemelle. Mietimme juuri, mikä on se asia, joka on kyläyhdistysten mielestä tärkein sanomamme, miten sen esittäisimme. Kerromme mikä Tietotaitotalkoot-hanke on, mitä se tarjoaa kyläyhdistyksille: luotsien avun, ohjelmistot, serveritilaa, aikataulutetun yhteistyöskentelyn, ehkä myös tekniikan mahdollisuuksien mielikuvitusta yhdessä mietittäväksi. Suunnittelimme myös yhteisiä omien sivujen kehittämistalkoita, miten saada mukaan ryhmäpostitukset, twitterit, näköislehdet, ilmoittautumiset, kyselyt, RSS-syötteet yms yms. Ja ennen kaikkea, miten ryhmittelemme yhteisen koetun ja ymmärretyn logiikan mukaan sivut niin, että mahdollisimman moni löytää tarvitsemansa asiat sivuilta kätevästi. Perjantai 27.2.2009 Rovaniemi Palaveri Rovaniemen kyläläisten kanssa oli todella mukava ja innostava. Heti he totesivat kylän viestinnän kehittämisen, erityisesti nettisivut, tarpeelliseksi. Ensimmäiset talkoot sovittiin maaliskuulle, kesäkuulle yhdet ja kolmet talkoot syyskuun alkupuolelle, yhteensä 10 kylää osallistuu talkoisiin. Erittäin antoisa oli myös keskustelu Antin kanssa tekstiviestin ja sähköpostin yhdistämisestä nettisivuihin. Palaamme varmasti tähän vielä. Tiistai 3.3.2009 Rovaniemi-tapaamisen jälkeen on ollut jo useita yhteydenottoja eli kaikki merkit viittaavat siihen, että olemme liikkeellä oikean asian kanssa oikeaan aikaan. Samansuuntaisia signaaleja on tullut muualtakin, mikä antaa kyllä melkoista positiivista potkua koko hommalle. Tuntuu tosi mukavalta, kun oma ajattelumme saa vahvistusta. Tiistai 3.3.2009 iltapäivä Eilen oli palaveri Otavan Opiston ja Laurean kanssa luotsikoulutuksesta. Suunnitelma etenee vähitellen opetussuunnitteluvaiheeseen ja työnjako Laurean - luotiskoulutuksen toteuttajan ja Otavan Opiston - erityisryhmille tietotaitotalkoita järjestävän ja sen ohessa erityisopastusta antavan kesken selkiytyy. Kun luotsi-koulutus on avoimen ammattikorkeakoulun valikoimissa, niin sen yhteydessä voi kuka tahansa kiinnostunut ja jo kokemukseen perustuvan osaamisen omaava hakeutua koulutukseen ja saada sertifikaatin! Olen varma, että tietotaitotalkooluotsisertifikaatti (oi mikä sana ajatellen hirsipuuta!) yhdessä atk-ajokortin kanssa antaa jo melkoisia valmiuksia yhteisöjen viestinnän ja 17
tietotekniikkapalvelujen käyttöönotossa. Keskustelimme myös Susannan kanssa tutkimuksesta, jonka painopiste on vielä hakusessa, niin monta mielenkiintoista ja tärkeää näkökulmaa sisältyy talkoisiin. Minusta tuntuu, että tulevaisuusnäkökulma kokonaisuuden selventämiseksi on hyvin tarpeellinen. Menetelmänä voisi olla skenaariot ja polut niihin. Keskiviikko 4.3.2009 Tänään saimme Pentin tekemän Hetky-talkoovideon nettisivuillemme, toimii hienosti. Lisäksi sain viimeinkin vanhaan tietokoneeseeni lisämuistin, joka toimii loistavasti, eli nopeutta tuli lisää mukavasti. Lisäksi hahmottelimme toisen Talkootuutin sisältöä, sillä ensimmäistä on jo jaettu niin runsaasti, että seuraavaa pitää jo valmistella. Huomenna työstämme tekstejä luonnostelumme pohjalta. Torstai 5.3.2009 Etäpäivä. Kirjoittelimme tekstiä tulevaan Talkootuuti2:een lähinnä konstruktiivisesta oppimisesta vaihdellen sähköpostia. Yhdessä tehden asiat sujuvat ja oppiikin ihan kuin vahingossa. Näin etä-(ja hää-) päivän kunniaksi on pakko todeta, että vähemmän tuli talkoita tehtyä kuin yhdessä n kanssa Eerikinkadulla. Ehkäpä yhteensä tunnin verran, vaikka aina mielessä onkin. Etsin hyllystä Ivan Illichin Luokaton koulu kirjaa, jonka muistan 70-80-luvulla lukeneeni ja joka teki silloin vaikutuksen, että muistan vieläkin. Kirjat evät ole aakkosissa, joten en löytänyt. Netistä lueskelin jonkin verran illichin ajatuksia kansalaiseksi kasvamisesta ja siitä, että ihminen oppii muualla kuin instituutissa. Ja että todistusten vuoksi ei kannata opiskella. Niinpä mietin, että mikä merkitys meidänkään suunnittelemalla sertifikaatilla on? Perjantai 6.3.2009 Palaveri Robertin kanssa juoksevista asioista. Saimme myös käyttöömme muistitikkuja, ja itse asensin miniläppärini jatkeeksi isomman näytön ja näppiksen. Muuten hyvä, mutta ei vielä onnistu tulostaminen, ongelma pitää selvittää. Harri S:n kanssa pohdimme yhdessä, mitä taitoja pitää luotsilla olla hallussaan, kun hän ryhtyy vetämään talkoita. Listamme menee Eeva H:n käyttöön, kun hän kehittelee luotsiopetusta Laureassa. Luotsin homma on valtavan haasteellinen ja paljon erilaisia taitoja edellyttävä tehtävä. Joka saa luotsin koulutuksen ja pärjää hyvin luotsin tehtävässä, on saanut sellaisen osaamisannoksen että sillä selviää melkein missä tahansa hienosti, sillä siinä on yhdessä paketissa paljon teknisiä taitoja, ihmisten käsittelytaitoja, organisointitaitoja, 18
sisällöllisiä taitoja ja vielä lisäksi itsetuntemuksen osaamista. Totesimme yhdessä, että luotsikoulutuksen osioista monessa olisi aineksia laajempiinkin opintokokonaisuuksiin. Lisäksi totesimme Robertin kanssa yhdessä, että meidän nettisivuillamme kävijämäärät ovat ilahduttavassa kasvussa. Maanantai 9.3.2009 Käsissä eilen talkoilla tehty Viestintäkasvatuksen seuran Kevättuutti, jossa kerrotaan jäsenille ensi kesän leiristä. On aikamoinen ponnistus tehdä talkooporukalla yhden pitkän päivän aikana 16-sivuinen lehti teksteineen, kuvineen, taittoineen, kopiointeineen, vaikka talkoolaiset tuntevatkin toisensa. Ja vielä isompi haaste on, jos tehdään laajempi julkaisu. Koko tuotosta ei synny ollenkaan, jos viilataan loppuun asti joitakin yksityiskohtia, sillä on muistettava vanha viisaus, että paras on hyvän vihollinen. Tärkeintähän on sisältö, ei muoto, vaikka on silläkin oma merkityksensä. Emmekä me ole mikään taittokoulu. Tänään lähti liikkeelle myös ensimmäinen lehdistötiedotteemme. IT-viikko soitti heti, ja haastatteli, lihavoitti vähän tiedotetta. Juttu löytyy täältä Ja toinenkin ilonaihe: Kemijärveläiset lähestyivät meitä ja kyselivät, olisiko mahdollista saada talkoita myös sinne. Tietysti on, nyt odotellaan vain talkootilausta. Tiistai 10.3.2009 Päivä on kulunut lähinnä käyttämämme taitto-ohjelma Scribuksen versioiden testailuun eri käyttöjärjestelmissä. Näyttää siltä, että versiot eivät toimi kovin hyvin yhteen, mutta onneksi ratkaisujakin on keksitty. Tiedotteesta on poikinut lisää juttuja, joten lisäsin "Info"-kohdan alle sivun "Hanke mediassa". Sieltä löytää jatkossakin linkit Tietotaitotalkoita käsitteleviin juttuihin eri medioissa. Kalenteria on päivitetty, ja pian päivitän myös kuvagalleriaan sunnuntaisten kevättuuttitalkoiden tunnelmia. Hanke hahmottuu koko ajan selkeämmäksi ja tavoitteet terävöittyvät. Se tuntuu hienolta. Virve Keskiviikko 11.3.2009 Aamupäivällä oli parituntinen neuvottelu/keskustelu/rupattelu Tussen kanssa sekä marginaaliryhmien talkoista että nettisivujen kehittämisestä. Ihan siltä istumalta saimme jo Kevättuutin näköislehden Talkootuotoksiin sekä kuvagallerian kuvat 19